Ronald McDonald Familiehus, Nyt OUH

Transkript

1 Projektorganisationen Nyt OUH Projektorganisationen Nyt OUH Ronald McDonald Familiehus, Nyt OUH Oktober 2011 Journal nr. : 09/8258 Telefon nr. : / Side : 1 af 8

2 Indholdsfortegnelse Indhold: Side: 1. Baggrund 3 2. Ronald McDonald Huse, internationalt og nationalt International organisation Ronald McDonald Hus, ved Rigshospitalet, København 3 3. Ronald McDonald Hus ved Nyt OUH Formål Funktionalitet Finansiering Daglig drift af huset Tidsplan Udbudsforhold 5 Bilag: 1 Kommissorium for arbejdsgruppe vedr. Ronald McDonald Hus Journal nr. : 09/8258 Telefon nr. : / Side : 2 af 8

3 1. Baggrund På baggrund af en henvendelse til Region Syddanmark fra Ronald McDonalds Børnefond vedrørende opførelse af et familiehus ved Nyt OUH, har der været nedsat en arbejdsgruppe, der har udarbejdet nærværende oplæg. Deltagere i arbejdsgruppen: Ronald McDonald Børnefond: Lene Høffner Flemming Viberg Anders Andersen OUH: Direktør Judith Mølgaard (formand) Ledende overlæge Arne Høst, HC. Andersen Børnehospital Chefkonsulent Annemette Hedegaard Region Syddanmark: Afdelingschef Helene Vestergaard Nyt OUH: Projektkonsulent Pernille Søndergaard Madsen Kommissorium for arbejdsgruppen er vedlagt som bilag Ronald McDonald Huse, internationalt og nationalt International organisation I 1974 blev verdens første Ronald McDonald Hus indviet i Philadelphia, og i januar 2011 var der i alt 305 Ronald McDonald Huse fordelt i 31 lande. Det første Hus i Skandinavien blev åbnet i 1993 i Sverige ved Karolinska Universitetssygehus i Huddinge. Der er nu i alt 6 huse i Skandinavien, heraf 1 i Danmark, ved Rigshospitalet i København, som blev indviet i Husene drives i hele verden i et samarbejde med den amerikanske velgørenhedsorganisation Ronald McDonald House Charities, der sikrer en løbende dialog og samarbejde på tværs af grænser Ronald McDonald Hus, ved Rigshospitalet, København Danmarks første Ronald McDonald Hus blev i september 2002 åbnet ved Rigshospitalet. Huset rummer plads til 12 familier ad gangen. Hver familie bor i gennemsnit ca. 32 dage (fra dage) i Huset. Belægningsprocenten er 97,4 %. 70 % af familierne har haft søskende med i Huset. Der har i alt boet familier i Huset siden åbningsdagen i september Foruden det fastansatte personale, en leder på 37 timer, en sekretær på 28 timer og en husassistent på 30 timer ugentligt, er der tilknyttet ca. 45 aktive frivillige, som hver med deres engagement bidrager til, at Huset er et fristed for de børnefamilier, der bor her. I 2010 brugte de frivillige i alt timer i Huset. Udover praktiske opgaver som f.eks. oprydning og bagning - tager de frivillige sig også af de syge børn og deres søskende. De frivillige laver desuden jævnligt brunch og frokoster til familierne. Det har aldrig været nødvendigt at annoncere efter frivillige. De henvender sig selv til Huset. Ronald McDonald Hus drives af Ronald McDonald BørneFond for indsamlede midler. McDonald's i Danmark bidrager årligt til Fonden. Derudover modtager Fonden og Huset bidrag fra andre virksomheder, fonde og privatpersoner. En stor del af pengene kommer fra de gæster, der bidrager via indsamlingsbøsserne i alle de danske McDonald's restauranter. Journal nr. : 09/8258 Telefon nr. : / Side : 3 af 8

4 I Huset er der værelsessponsorater, på hvert enkelt værelse og flere af de involverede fonde, donerer herudover penge til driften. Der opkræves betaling fra de familier der bor i Huset. Den samlede betaling må dog ikke overstige 20% af driftsudgifterne. I Huset opgøres driftsudgifterne pr. værelse pr. døgn til 500 kr. hvilket medføre at familierne skal betale 100 kr. pr. værelse pr. døgn. Familien oplyses ved ankomsten om at de kan søge udgiften til opholdet dækket hos deres hjemkommune. Som oftes dækkes udgiften af kommunen, alternativt skal familien selv betale. Prisen pr. døgn er den samme for alle familier uafhængig af hvor mange de er og social status. En lang række virksomheder donorer egne produkter og ydelser, til Husets daglige drift og virke. Der er desuden en del institutioner, der bidrager med forskellige underholdende arrangementer, (herunder koncerter, ture i brandbil etc) samt bidrager med mad til fællesspisning. 3. Ronald McDonald Hus ved Nyt OUH 3.1 Formål Et Ronald McDonald Familiehus er et sted, hvor familier til børn med alvorlig og langvarig sygdom kan bo, mens barnet er indlagt på hospitalet. Huset er ikke et hospital og ikke et hotel men en understøttende funktion og et supplement til hospitalets generelle tilbud til børn og forældre. Al behandling af det syge barn foregår på hospitalet. Det ansvarlige lægeteam bestemmer om det syge barn må bo sammen med familien i huset eller om barnet skal blive på hospitalet. Ved alvorlig sygdom og hvis familien bor langt fra hospitalet kan det være svært at få et normalt familieliv til at hænge sammen. I huset kan hele familien til det syge barn være sammen. Huset fungerer som et hjem udenfor hjemmet, hvor familien kan hvile ud og samle kræfter samtidig med at man klarer madlavning og rengøring selv som derhjemme. 3.2 Funktionalitet - Målgruppe Målgruppen i huset er familier (forældre, søskende og andre med nære relationer til barnet) til indlagte børn og unge (0-17 år) med langvarig og alvorlig sygdom. Visitationsretningslinier fastsættes af Ronald McDonald Børnefond. Odense Universitetshospital formidler muligheden for ophold i Familiehuset til familier til alvorligt og langvarigt syge børn. - Grund og Arkitektur, størrelse Huset skal ikke ligne et hospital. Det skal være et spændende, velfungerende hus der passer ind i det omgivende miljø og bygninger. Huset skal være indbydende, et sted man gerne vil opholde sig. Familiehuset opføres med en udvendig arkitektur afstemt efter universitetshospitalets arkitektur og udtryk. Arkitekturen godkendes af Regionsrådet. Huset skal være på ca kvadratmeter, der vurderes at være behov for mindst 12 familieværelser på mellem kvadratmeter med eget badeværelse og entre. Værelserne skal være separat placeret i forhold til fællesarealerne for at sikre mulighed for at familierne kan vælge fællesskabet fra. Huset skal ud over familieværelserne rumme et stort fælleskøkken, fælles spisestue med plads til at alle familier kan spise samtidig samt vaskerum. Der skal herudover være forskellige aktivitetsog sociale-rum, der understøtter samvær og velfærd. Der skal i Huset etableres 2-3 handicapegnede værelser samt handicap toilet i fællesarealerne. Journal nr. : 09/8258 Telefon nr. : / Side : 4 af 8

5 Hvis huset bygges i flere etager skal der forefindes elevator med plads til at medtage en seng. Der skal i huset være faciliteter til brug for de ansatte og de frivillige medhjælpere som for eksempel garderobe og depotrum. Huset skal rumme de nyeste teknologiske løsninger hvad angår it og kommunikation til afbenyttelse for familierne. - Udearealer Familiehuset skal placeres i gåafstand til hospitalet. Der skal være have, overdækket terrasse samt legeplads, et nødvendigt areal til disse faciliteter anslås at udgøre 800 m2 Der skal være tilkørselsforhold til huset og parkeringsmulighed tæt ved huset. Let adgang til huset til fods og på cykel samt opbevaringsmulighed til cykler og barnevogne, gerne med direkte adgang til huset. Det anslås at der er behov for ca. 20 parkeringspladser. Det er vigtigt med nærhed og adgang til Nyt OUH. Det anslås at det samlede grundareal vil udgøre m Finansiering Ronald McDonald Børnefond afholder drifts- og anlægsudgifter til huset. De nærmere aftaler fastlægges i en rammeaftale indgået mellem Ronald McDonald Børnefond og Region Syddanmark. Ronald McDonald Børnefond kan opkræve betaling for ophold i Familiehuset. Eventuel betaling opkræves og administreres af Ronald McDonald Børnefond. Betalingen for ophold kan maksimalt udgøre 20 % af driftsudgifterne i relation til Familiehuset. 3.4 Daglig drift af huset Til at varetage den daglige drift af huset vil der være behov for et vist antal ansat personale (ex. 1 leder og 2 halvtidsansatte medarbejdere). Personalet ansættes og aflønnes af Børnefonden. Der vil herudover blive tilknyttet frivillig arbejdskraft. De frivillige rekrutteres af Børnefonden. Ronald McDonalds Børnefond indhenter børneattest for såvel ansat personale som for frivillige, ulønnede medarbejdere. Ronald McDonald pålægger ansat personale og frivillige medarbejdere tavshedspligt 3.5 Tidsplan Huset kan tages i brug når Nyt OUH står færdigt i En nærmere tidsplan kan udarbejdes når en detaljeret tidsplan for Nyt OUH er på plads. 3.6 Udbudsforhold Det vil være konkurrencemyndighedernes vurdering, som vil være afgørende for, om byggeriet er omfattet af de offentlige udbudsregler. Rammeaftalen forelægges for Konkurrencemyndighederne, når denne er endeligt godkendt af såvel Ronald McDonald Børnefond som Regionsrådet i Region Syddanmark Journal nr. : 09/8258 Telefon nr. : / Side : 5 af 8

6 BILAG 1 Kommissorium for arbejdsgruppe vedrørende Ronald McDonald Familiehus ved Nyt OUH. Baggrund På baggrund af henvendelser fra Ronald McDonalds Børnefond om muligheden for opførelse af et familiehus ved Nyt OUH, blev der i efteråret 2010 afholdt møde med deltagelse af Fonden, OUH v. Jane Kraglund og Nyt OUH. Det blev på dette møde aftalt, at der i foråret 2011 nedsættes en arbejdsgruppe der skal udarbejde et oplæg (beskrivende notat og forslag til rammeaftale) - som input til forelæggelsen af sagen for regionsrådet i efteråret Regionsrådet har på møde den 26. april 2010 vedtaget, at muligheden for et Ronald McDonald Børnehus belyses i projektkonkurrencen for Nyt OUH. Ronald McDonald Børnehus indgår således i konkurrencematerialet vedr. Nyt OUH. Baggrundsmateriale Skrivelse af 17. marts 2010 fra Ronald McDonald Børnefond vedr. Ronald McDonald familiehus. Beskrivelse af Ronald McDonald Hus, Rigshospitalet: Arbejdsgruppens formål Den nedsatte arbejdsgruppe skal udarbejde et oplæg vedrørende etablering af et Ronald McDonald familiehus ved Nyt OUH. Oplægget skal indeholde en beskrivelse af konceptet samt udkast til en rammeaftale for et sådan samarbejde. Oplægget forventes klar til forelæggelse for regionsrådet i efteråret Arbejdsgruppen vil have til opgave at tænke nyt, innovativt og fremtidsorienteret. Arbejdsopgaver Oplægget skal indeholde følgende temaer og områder: Kort afdækning af hvad der findes af viden og erfaringer på området, nationalt og internationalt. Beskrivelse af et Ronald McDonald familiehus: a. Formål b. Funktionalitet c. Målgruppe d. Finansiering e. Drift af huset Grund og Arkitektur, størrelse Tidsplan a. Planlægning b. Projektering c. Opførelse d. Ibrugtagning Udarbejde udkast til rammeaftale, juridiske og økonomiske forhold Journal nr. : 09/8258 Telefon nr. : / Side : 6 af 8

7 Tidsramme og arbejdsform i arbejdsgruppen Der afsættes 3 møder à 2 timer, imellem møderne arbejdes der individuelt eller i mindre grupper med forskellige emner, herudover foretages koordinering og samarbejde via mail. Herudover planlægges en studietur for arbejdsgruppen til Ronald McDonald familiehuset på Rigshospitalet. 1. møde Tidspunkt: Fredag den 10. juni 2011 kl Sted: Patienthotellet, mødelokale 2. sal syd Arbejdsgruppen gennemgår kommissoriet. Problematikkerne trækkes frem og drøftes. På mødet fastlægges, hvilke emner, der skal arbejdes videre med indtil næste møde samt hvem der beskriver hvad. Planlægning af studietur. 2. møde Tidspunkt: Tirsdag den 30. august kl Sted: Nyt OUH Et første udkast til oplæg drøftes. Arbejdsgruppen drøfter oplægget og beslutter hvilke emner/modeller, der nærmere skal konkretiseres eller uddybes. 3. møde Tidspunkt: Torsdag den 22. september kl Sted: Nyt OUH Udkast til oplæg drøftes. Arbejdsgruppen drøfter oplægget og foretager eventuelle tilretninger inden det endelige oplæg foreligger til fremlæggelse for regionsrådet. Deltagelse fra totalrådgiver (Nyt OUH) og ledelse fra projektorganisationen for Nyt OUH Form Der skal på baggrund af ovenstående temaer og områder udarbejdes et oplæg indeholdende en beskrivende del og udkast til en rammeaftale, på maksimalt 10 sider. Deltagere i arbejdsgruppen: Ronald McDonald Børnefond: Lene Høffner Flemming Viberg Anders Andersen OUH: Direktør Judith Mølgaard (formand) Ledende overlæge Arne Høst, HC. Andersen Børnehospital Chefkonsulent Annemette Hedegaard Region Syddanmark: Afdelingschef Helene Vestergaard Nyt OUH: Projektkonsulent Pernille Søndergaard Madsen Journal nr. : 09/8258 Telefon nr. : / Side : 7 af 8

8 Journal nr. : 09/8258 Telefon nr. : / Side : 8 af 8