Samarbejdsaftale. Glostrup Kommune. Daugaard Pedersen Kolding A/S. København September Sagsnr ham/ham/liz Dok.nr

Transkript

1 København September 2014 Sagsnr ham/ham/liz Samarbejdsaftale Glostrup Kommune og Daugaard Pedersen Kolding A/S København Langelinie Allé København Ø Danmark Aarhus Værkmestergade Aarhus C Danmark Shanghai Suite 1818, 18/F No. 699 Nanjing West Road Jing an District, Shanghai, T F E info@bechbruun.com Advokatfirma CVR-nr

2 2/9 Indholdsfortegnelse 1. B aggrund Form ålet Beskrivelse af Infrastrukturprojektet Udbud, udførelse og tidsplan Fordeling af udgifterne/bidrag Betaling til Kommunen og sikkerhedsstillelse Arealoverdragelse Overdragelse af rettigheder og forpligtelser Ændringer og tilføjelser til Samarbejdsaftalen Øvrige omkostninger Lovvalg og Værneting Opsigelse og varighed Betingelser og eventuel tilbagetræden fra Samarbejdsaftalen Underskrivelse... 9 Bilag Bilag 1: Kort over ejerforhold Bilag 2: Trafikanalyse af 28. april 2014 (Viatrafik) Bilag 3: Projektskitse Bilag 4: Projektbeskrivelse inkl. projektoverslag Bilag 5: Tidsplan Bilag 6: Udgiftsfordeling Bilag 7: Kort over arealerhvervelser

3 3/9 Mellem Glostrup Kommune Rådhuset Rådhusparken Glostrup SE ("Glostrup Kommune" eller "Kommunen"), og Daugaard Pedersen Kolding A/S Merkurvej Kolding CVR.nr ("Daugaard Pedersen") hver for sig betegnet "Part" og sammen betegnet "Parterne" er der dags dato indgået følgende aftale vedrørende Kommunens anlæg af infrastruktur i forbindelse med udbygning af erhvervsområdet omkring Mjølnersvej i Glostrup Kommune ("Samarbejdsaftalen ).

4 4/9 1. Baggrund 1.1 Daugaard Pedersen er ejer af en ejendom, grænsende op til Mjølnersvej, hvorfra der drives detailhandel ( Ejendommen ). Ejendommen er markeret på bilag Det har afgørende betydning for Daugaard Pedersen, at der bl.a. af hensyn til kunder og leverandører er en hensigtsmæssig vejadgang til Ejendommen. Kommunen har som vejmyndighed imidlertid igennem de seneste år observeret begyndende kapacitetsproblemer i krydset Hovedvejen/ Mjølnersvej. 1.3 Daugaard Pedersen ønsker at udvikle ejendommene matr. 3 e, 3 ft og 7 b, Grundejerforeningen Glostrup Retail Park til Glostrup Retail Park. På hjørnet ved Mjølnersvej/Hovedvejen skal der etableres en McDonald s med tilhørende McDrive. Herudover skal der etableres en udvalgsvarehandel samt en dagligvarebutik m.m. i området. Etablering af McDonald s med tilhørende McDrive kræver en ny lokalplan. Kommunen har udarbejdet lokalplanforslag (GL95.2 For drive-in restaurant ved Mjølnersvej), som forventes godkendt af kommunalbestyrelsen i oktober Kommunen har fået udarbejdet en trafikanalyse med henblik på at foretage en beregning af den kommende trafik. Trafikanalysen vedlægges som bilag Som det fremgår af bilag 2, er der behov for tiltag, der forbedrer trafikafviklingen til/fra Mjølnersvej - særligt for at sikre en fortsat tilstrømning af trafikanter og derved kunder - til området. Det nye detailhandelsområde planlægges indviet den 1. februar På baggrund af trafikanalysen i bilag 2 finder Kommunen det hensigtsmæssigt at igangsætte en udbygning af infrastrukturen ( Infrastrukturprojektet ) for derved at forbedre den fremtidige trafikale afvikling til/fra området omkring Mjølnersvej. 1.7 Kommunen har besluttet at etapeopdele den i bilag 2 anbefalede trafikale udbygning således, at Samarbejdsaftalen alene omhandler etablering af nyt signalreguleret kryds ved Hermods Allé samt de arbejder, som fremgår af projektskitsen og projektbeskrivelsen som beskrevet i pkt. 4 og vedlagt som henholdsvis bilag 3 og bilag En fuld ombygning svarende til anbefalingerne i bilag 2 vil kunne komme på tale som del af Kommunens løbende kapacitetstilpasning af vejnettet, hvis Komm u- nen finder det nødvendigt på et senere tidspunkt.

5 5/9 1.9 Parterne bidrager økonomisk til Infrastrukturprojektet, der er opdelt sådan, at nyt signalreguleret kryds ved Hermods Allé udføres af Daugaard Pedersen og de arbejder, som fremgår af projektskitsen og projektbeskrivelsen som beskrevet i pkt. 4 udføres af Kommunen. 2. Form ålet 2.1 Formålet med Samarbejdsaftalen er at beskrive Parternes rettigheder og forpligtelser i forbindelse med gennemførelsen af Infrastrukturprojektet samt at fastlægge fordelingen af omkostningerne til Infrastrukturprojektet mellem Parterne. 3. Beskrivelse af Infrastrukturprojektet 3.1 Infrastrukturprojektet omfattet og reguleret af Samarbejdsaftalen består af et nyt signalreguleret kryds ved Hermods Allé samt de arbejder, som er beskrevet i projektbeskrivelsen, som beskrevet i pkt. 4 og vedlagt som bilag Nyt signalreguleret kryds ved Hermods Allé udføres i overensstemmelse med anbefalingerne i bilag 2 og skal godkendes i skitseform og som detailprojekt af Glostrup Kommune inden udførelse. 3.3 Mjølnersvej syd for Smedevang samt strækningen ud for Armatecs ejendom bevares som den er i dag, og ombygges dermed ikke på nuværende tidspunkt. 3.4 Parterne er enige om, at Daugaard Pedersen og Komm unen bidrager ved at afholde udgifterne til etablering af Infrastrukturprojektet under hensyn til den fordeling af udgifterne, som fremgår af pkt Herudover bidrager Daugaard Pedersen til Infrastrukturprojektet som beskrevet i pkt Udbud, udførelse og tidsplan 4.1 Glostrup Kommune forestår som bygherre udførelsen af Infrastrukturprojektets dele beskrevet i projektbeskrivelsen, herunder udbud mv. heraf. 4.2 Glostrup Kommune har udarbejdet en projektbeskrivelse ( Projektbeskrivelsen ) som skal danne grundlag for udbud og gennemførelse af arbejderne. Projektbeskrivelsen vedlægges som bilag 3.

6 6/9 4.3 Glostrup Kommune har udarbejdet en tidsplan for projektering og udførelse af Infrastrukturprojektet ("Tidsplanen"). Tidsplanen vedlægges som bilag Daugaard Pedersen forestår som bygherre udførelsen af nyt signalreguleret kryds ved Hermods Allé. Etablering af nye adgangsforhold fra Mjølnersvej er en forudsætning for ibrugtagning af om rådets nye butikker. 5. Fordeling af udgifterne/bidrag 5.1 Fordelingen af udgifterne forbundet med gennemførelsen af Infrastrukturprojektet er beskrevet i dette pkt. 5.2 Udgiften til etablering af nyt signalreguleret kryds ved Hermods Allé, inklusiv udgifter til projektering, afholdes af Daugaard Pedersen. 5.3 Anlægsøkonomien til Infrastrukturprojektets dele beskrevet i projektbeskrivelsen bilag 4 er DKK 3,94 mio. kr. ekskl. moms eller 4,925 mio. kr. inkl. moms. Udgifterne er fordelt som beskrevet i skemaet på bilag Hvis den endelige anlægsudgift til Infrastrukturprojektets dele beskrevet i projektbeskrivelsen overskrider det beløb, der er fastsat i pkt. 5.3, betaler Kommunen differencen mellem det beløb, der er fastsat i pkt. 5.3 og den endelige anlægsudgift. 5.5 Hvis den endelige anlægsudgift til Infrastrukturprojektets dele beskrevet i projektbeskrivelsen bliver billigere end det beløb, der er fastsat i pkt. 5.3, fordeles besparelsen mellem Parterne i henhold til den fordeling, der er beskrevet i bilag Betaling til Kommunen og sikkerhedsst illelse 6.1 Daugaard Pedersen skal betale til Kommunen, når Kommunen fremsender regning herom. 6.2 Forinden arbejdet som beskrevet i projektbeskrivelsen udbydes, stiller Daugaard Pedersen en anfordringsgaranti overfor Kommunen svarende til Daugaard Pedersens andel af projekteringsudgifterne, som beskrevet i skemaet på bilag Forinden arbejdet som beskrevet i projektbeskrivelsen iværksættes stiller Daugaard Pedersen en anfordringsbankgaranti overfor Kommunen på Daugaard Pedersens andel af de samlede omkostninger.

7 7/9 6.4 Hvis Daugaard Pedersen ikke betaler til tiden i henhold til Samarbejdsaftalen kan Kommunen opkræve renter i overensstemmelse med reglerne i Lov nr. 459 af 13. maj 2014 om renter og andre forhold ved forsinket betaling. 7. Arealoverdragelse 7.1 I forbindelse med gennemførelsen af Infrastrukturprojektet, er det nødvendigt, at Kommunen erhverver et areal ( Arealet ) fra Daugaard Pedersen. Arealet fremgår af bilag Arealet som vist på bilag 7 overdrages vederlagsfrit til Kommunen. 7.3 I forbindelse med Kommunens erhvervelse af Arealet, skal de matrikulære forhold berigtiges i henhold til vejlovens 88, hvilket forestås af Kommunen. Udgifterne forbundet hermed er indeholdt i den samlede anlægssum som nævnt i pkt Overdragelse af ret tigheder og forpligt elser 8.1 Ingen af Parterne kan overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter Samarbejdsaftalen uden den anden Parts samtykke. 9. Ændringer og tilføjelser til Samarbejdsaftalen 9.1 Enhver ændring eller tilføjelse til Samarbejdsaftalen skal være skriftlig og underskrives af begge Parter. 9.2 Samarbejdsaftalen med bilag udgør den fuldstændige aftale mellem Parterne og erstatter enhver tidligere aftale hvad enten skriftlig eller ej - vedrørende de af aftalen omhandlede infrastrukturforhold. 10. Øvrige omkostninger 10.1 Parterne afholder hver deres egne omkostninger til rådgivere i forbindelse med indgåelsen af Samarbejdsaftalen. 11. Lovvalg og Værnet ing 11.1 Samarbejdsaftalen reguleres af dansk ret.

8 8/ Ethvert spørgsmål om forståelsen af Samarbejdsaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal såfremt mindelig løsning ikke kan opnås afgøres endeligt ved Voldgift i overensstemmelse med reglerne i lov nr. 553 af 24. juni 2005 om voldgift Voldgiftsrettens kendelse er endelig og bindende for Parterne. 12. Opsigelse og varighed 12.1 Samarbejdsaftalen er uopsigelig og gældende mellem Parterne indtil Parterne har opfyldt deres forpligtelser i henhold til Samarbejdsaftalen Samarbejdsaftalen træder i kraft, når Samarbejdsaftalen er underskrevet af Parterne. 13. Betingelser og eventuel tilbagetræden fra Samarbejdsaftalen 13.1 Samarbejdsaftalen er betinget af, at Samarbejdsaftalen godkendes i uændret form af Kommunalbestyrelsen, og at Daugaard Pedersen underskriver Samarbejdsaftalen inden den 30. september 2014, og at Kommunen ved aftale erhverver Arealet og øvrige rettigheder, som fremgår af pkt. 7 og bilag 6.

9 9/9 14. Underskrivelse 14.1 Samarbejdsaftalen udarbejdes i to eksemplarer, der underskrives af Parterne, og hvoraf hver Part opbevarer et eksemplar. Sted og dato For Glostrup Kommune Sted og dato For Daugaard Pedersen Kolding A/S John Engelhardt Jan Riis Nielsen M orten Winge Jan Daugaard Pedersen