Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune

Transkript

1 Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune Dato for tilsyn: 7. oktober 2010 Institutionens navn: Børnehuset Kroghøj, Jordhøjvej Slangerup Tilsyn foretaget af: Mette Ankjær Andersen Deltagere ved tilsynet: Marie Larsen, Dorthe Larsen og Jette Larsen Tilsynet foretages på baggrund af dialog der tager udgangspunkt i de tre følgende skemaer (de tre strenge) samt en konklusion og et opfølgningsskema: Første del, Basiskvaliteten skal institutionens leder have udfyldt forud for besøget og fremsendt til afdelingen for dagtilbud, til konsulenten der fører tilsyn. Basiskvaliteten skal ses i forhold kriterier der er fastlagt udenfor institutionens indflydelse. De to øvrige skemaer udfyldes på baggrund af en fælles dialog ved tilsynsbesøget. Den aftalte kvalitet er de hensigter og mål som institutionen har lagt for det specifikke år, her lægges der op til en åben refleksion over hvad der er hændt det forløbne år. Her er det muligt at gå i dialog om hvad der har gjort den enkelte klogere i et fremadrettet perspektiv. Kvalitetsudviklingen omhandler hvilke veje ønsker institutionen at bevæge sig i forhold til deres pædagogiske praksis og i forhold til udvikling af kompetencer blandt personalet. Tilsynet er udfoldet som en trestrenget model: Basiskvalitet relateret til lovgivning, kommunale mål og rammer samt fysiske rammer, sikkerhed og hygiejne Aftalt kvalitet tilsyn i forhold til status og tilbageblik på bl.a. Læreplaner Kvalitetsudvikling institutionens mål og udviklingstiltag for de kommende år, herunder evaluering og medarbejderudvikling Tilsynsbesøget afsluttes med en konklusion på tilsynet, i form af en opsummering på de tre strenge, samt udfyldelse af opfølgningsskemaet, hvis der er forhold der skal forbedres. Desuden skal lederen være opmærksom på, om der er forhold fra tidligere tilsyn der skal samle op på. Det vil sige: er der aftalte initiativer der er gennemført, har de haft den ønskede virkning eller skal der fremadrettet afprøves nye tiltag. 1

2 BASISKVALITET Har i udarbejdet læreplan for 2010? Har i fremsendt evaluering heraf? Kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Har hele personalegruppen kendskab til børn- og ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal Pædagoger/medhjælpere fordeling Studerende (pædagog/pau) Ja. Der forlægger ikke evaluerings materiale af læreplaner for Ja, papir og info ligger til rådighed. Har ikke beskæftigede os med den, men den ligger til rådighed. Nej, ikke direkte/ bevidst. Økonomien er ok. Har været præget og til tider forsat præget af langtidssygdom. Huset skal skære i timer nu p.g.a. børnetal og budget. Bliver en interessant proces. En aktiv bestyrelse, hvor der mindst bliver holdt 4 møder, samt deltager i dialogmøder og kursus med mere. 7 pædagoger 5 medhjælper og 3 vikar Har ikke haft praktikanter det sidste 1½ år. vakante stillinger Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? MUS har alle haft en samtale? 1 har ansvar for at sætte den nye medarbejder ind i huset dagsrytme. Fremadrettet vil vi lave en tjekliste samt udarbejde mere på skrift. Alle har i år haft en MUS samtale. APV mængde af sygefravær? Omsorgsamtale forekommer hver gang der Behov for omsorgssamtaler? kommer papir fra KMD. TR/SR har i haft valg i år? Nej Marie Larsen blev valgt som TR i juni Navn på den/de valgte? 2009 og SR blev Marie Larsen Valgt i April Valgår Hvad gør i for at forebygge ulykker? Være obs på nærved ulykker samt har lige været af sted på uddannelse. Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? 1 Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst blevet kontrolleret? Af hvem? Er udbedringer foretaget? Der har været konsulent ude, der kommer snarligt nyt besøg igen. Personalet tjekker løbene legepladsen i samråd med Jette Larsen. Men den ansvarlige for legepladsen er Jette Larsen og Sara Petersen. Der har været arbejdsdag for forældre hvor der blev lavede en del forbedringer men også taget slidte legeredskaber ned. 2

3 Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Har i planlagt førstehjælpskurser? Hygiejne er et af vores fokuspunkter i vores læreplan, samt vi følger opfordringen fra kommunelægerne som er i uge 38. Kroghøj er et røgfrit miljø, følger kommunens anvisninger. Rygepolitik er under udarbejdelse. 4 personaler har deltaget i førstehjælpskursus inden for det sidste 1½ år AFTALT KVALITET Processen med læreplanen, hvordan har i oplevet den? Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Hvem har deltaget i læreplansarbejdet? Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Hvilken erfaring har i kunne tage med fra evalueringen? Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? (hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Hvordan har arbejdet med børnemiljøvurderinger forløbet? Hvad synes i særligt godt om/ hvad har været sværest for jer når det gælder BMV? Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? Der var meget usikker omkring skabelsen af læreplanerne. Skemaet hjalp til strukturen, samtidig med at det var hæmmende, fordi der skulle ses så langt frem. Lederen har lavet den mere overordnede læreplan. Der er blevet præsenteret evalueringsskemaer der kunne udfyldes løbende. Tanken var at det skulle være en del af hverdagen. Det har været tanken at evaluering skulle afløse meddelsesbogen Det mangler endnu, men det tænkes at kunne bruges ved opsamlingen. Evalueringen har ikke været helt implementeret. Der er stor interesse for LP, og personalet bruger redskabet allerede, både struktur og med indhold. Kursusudvalgets kurser har været meget ønsket. Fri for mobberi, det bruges i læreplanerne. Nej. Pædagogmedhjælpere skal presses for at deltag i kurser. Lp har rykket til de uddannet og pædagogmedhjælperne. De fleste svarede, svarene har vist at mange børn blev drillet men ingen drillede. Toilet skal have en dør. Det overvejes om der skal flere døre på toilettet. Forældrene oplevende at der var tale om en specifik dag. Man kan anvende tendenser når man skal finde indhold i læreplansarbejdet, men det er ikke et fyldestgørende billede. I år er der ingen der har takket nej, der er rigtig mange sprogbørn. Forældrene ser det som noget godt. Forældrene ønsker i høj grad vejledning. Det har været meget til at give et klarer billede at hvornår talepæd. Og tosprogskonsulenten har 3

4 Hvordan planlægger i forældresamtaler? Hvordan forløber de? Forældremøder: hvilke fokusområder, anden information til forældre Hvordan går det med det uformelle forældresamarbejde? Hvordan går det med forældrebestyrelsen? Fravær: sygdom, orlov, uddannelse Ledelsesteam: uddelegeret opgaver og øvrigt samarbejde Børn med særlige behov hvad gør i? hjulpet mange med ideer. Samtale på stuen i indkøringsperioden, der bruges et skema. 3 mdr samtale og efter behov i vuggestuen, begge parter kan indkalde. Der er ikke længere overleveringssamtaler med forældre. En snak med stuepæd. Forældrene får en 3 mdr. samtale i bh. (evt. flyt til 6 mdr) Skoleparathedssamtaler inden januar. Og efter behov. Bestyrelsesvalg og infomøde for det næste halve år, på stuerne. Foredrag i distriketet. Der bliver meldt ud at det ønskes at forældrene kommer til personalet. Nogle forældre bruger personalet meget andre er hurtigt inde og ude. Forældre skriver hvornår de henter. Forældre kommer når der er noget. Det skal gøres legalt at komme med sin kritik. Bestyrelsen har deltaget i læreplansarbejdet, det er en meget engageret bestyrelse, de vil meget gerne lytte. Fola bøger om bestyrelsesarbejde kan lånes. Der har været 3 langtidssygemeldinger og p.t er der en langtidssyg p.g.a graviditet. 1 pædagog ønsker udd. orlov. Det har hjulet, at der er kommet en souschef som primær har det pædagogiske overblik i dagligdagen, og som træder til, når lederen ikke er til stede/rådighed. Da det er vanskeligt at få personalet til selv at tage ansvar for, at dagen hænger sammen. Bruger alle de relevante samarbejdsparter. Bruger LP, pædagogerne iagttager på hinandens stuer. 4

5 KVALITETSUDVIKLING Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Har i kunne bruge erfaringer fra sidste års evaluering af læreplanen da den nye skulle laves? Hvordan? Har i set på hvordan børnene lærer det der er jeres mål i læreplanen? Har i set på hvordan personalet får ny viden i læreplansforløbet? Være opmærksom på det enkelte barn og forældrene. Nødvendigheden af at personalet sparrer med hinanden. Ture ud af huset hver dag, det skaber ro i huset. Leder samarbejder med personale fra de to aldersgrupper om at lave læreplaner, for at personalet i højere grad bliver deltagere, også kan der arbejdes videre på hvor børnene er. BMV Børnene lærer at tro på sig selv ved samling, lærer sange, rim og remser. Ture snakkes der om, og på tur kan der repeteres hvad der blev sagt. Forældrene fortæller at børnene har fortalt hjemme. Børnene fortæller hinanden Nej Hvilken gavn har det for børnene at i har læreplaner? Hvordan sikrer i jer at alle børn udvikles løbende? Hvordan sikrer i jer at alle børn trives? Hvordan bliver personalet klogere på egen pædagogisk praksis med læreplaner? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Det er samarbejde mellem de store vuggestuebørn og mindste bh. Børn. De knap 3 årige bruger den store legeplads. Der åbnes for at de voksne ser hinandens grupper. I Temauger laves nye grupperinger. Stuemøder og Trads er grundlag for synet på børnene. I vuggestuen har de delt bordene. De to børnehaver inddeles i aldersgrupper for at får mere alderssvarende aktiviteter. Børn og forældre skal bruge alle de voksne. Det er en løbende dialog, det er en stor opgave for de grupper hvor der kun er en pædagog og en medhjælper. Der skal være en kontaktpædagog. Der siges Godmorgen både til børn og personale. Der sker en åbning mellem aldersopdelingerne. I huset skal det beskrives hvorfor der afholdes møder kun for pædagoger. Der kan blive mere samarbejde på tværs af stuerne, hvilket kan understøtte fælles refleksioner. Pædagogmøder, er pt. På stand by, pga LP. Personalemøder en gang om ugen, hvor vikarer passer børn. Det er vigtigt at personalet har medindflydelse. Lp møder som stuemøder, men at personalet kan 5

6 trække på hinanden. Hvilke ønsker om faglig udvikling findes blandt personalet? Hvor mangler i kompetencer ang. udsatte børn? Særligt punkt i ønsker at drøfte med den pædagogiske konsulent aftensmøde aktiviteter kan tage overhånd, så personalet siger fra (sygdom) derfor arbejders der på at bygge de fleste mødeaktiviteter ind i dagtimerne. Ønske om mere supervision fra psykologen, der er taget kontakt til den nye. Tidligere har der været supervision hver måned. Der er ønske om at der kommer andre og ser på for at hjælpe til fremadrettet strategi. Svinget har været og iagttage. Sundhedsplejersken inddrages også. Det kan være svært at komme igennem systemet med de udsatte børn, så de får den hjælp de behøver. 6

7 Opfølgningsskema tilsyn 2010 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Forbedringer med tidsplan 7

8 Konklusion på tilsynet Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet Fire personaler har taget førstehjælp indenfor det sidste 1½ år. Der har ikke været praktikanter Der har været relativt meget sygdom, og der er det fortsat i perioder. Tidligere ubehagelige forældrehenvendelser til personalet, er helt nedtrappet Aftalt kvalitet Der er endnu ikke skabt helt klare rammer om læreplaner, så de anvendes som et arbejdsredskab, det har været en udfordring at bruge skemaerne. Det er svært at motivere medhjælpere til uddannelse, men LP synes at være et godt og forstået initiativ. BMV har givet et billede af børnenes oplevelser og det er blevet taget til efterretning. Der er mange sprogbørn i institutionen og forældre vil gerne have en sprogvurdering. Der er samtaler ved overgange og forældre inviteres til at byde ind. Kroghøj har haft flere langtidssyge. Det er godt at der er kommet en souschef, som agerer stedfortræder. Det er et hus der har ture ud af huset hver dag skabe rum for de resterende børn Kvalitetsudvikling Der er fokus på at der skal være mere samarbejde på tværs af huset, personalet sparrer med hinanden. Læreplaner medvirket til at børn taler om de emner de har været igennem med hinanden og forældre. Børnene deles op på tværs, så man ser hinandens børn, samtidig er nogle børn opdelt efter frokostsiddepladser. Det vægtes højt at der er kendskab til børn og forældre så der er en imødekommenhed fra alle. Der arbejdes allerede med et LP perspektiv, forsøger at håndtere problemstillinger, der er samtidig et stort ønske om at få supervision fra psykologen, da det er store udfordringer med nogle børn. Opfølgning 8