Brugervejledning til CallPilot Message Networking. BCM CallPilot

Transkript

1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking BCM CallPilot Dokumentstatus: Foreløbig Dokumentnummer: NN DA Dokumentversion: Dato: Juni 2007

2 Copyright Nortel Networks. Alle rettigheder forbeholdes Oplysningerne i nærværende dokument kan ændres uden varsel. Udsagn, konfigurationer, tekniske data og anbefalinger i nærværende dokument anses for at være præcise og pålidelige, men fremlægges uden udtrykkelig stiltiende garanti. Brugerne påtager sig det fulde ansvar ved anvendelsen af alle produkter, der er nævnt i nærværende dokument. Oplysningerne i nærværende dokument tilhører Nortel Networks. Varemærker Nortel, Nortel (logoet) og globussen er varemærker tilhørende Nortel Networks. Microsoft, MS, MS-DOS, Windows og Windows NT er varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Alle andre varemærker og registrerede varemærker tilhører de respektive ejere.

3 3 Opgaveliste Brugervejledning til CallPilot Message Networking Sådan kontrollerer du, hvilken postkassebrugerflade du anvender...12 Sådan sendes en meddelelse ved hjælp af en netværkspostkasse - Norstar Voice Mail...13 Sådan sendes en meddelelse ved hjælp af en netværkspostkasse - CallPilot...14 Sådan sendes en meddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering - Norstar Voice Mail...15 Sådan sendes en meddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering - CallPilot...16 Sådan afsendes en meddelelse ved hjælp af direkte adressering - Norstar Voice Mail...17 Sådan afsendes en meddelelse ved hjælp af direkte adressering - CallPilot...18 Sådan besvares en netværksmeddelelse - Norstar Voice Mail...19 Sådan besvares en netværksmeddelelse - CallPilot...20 Sådan sendes en faxmeddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering - CallPilot...23 Sådan videresendes en faxmeddelelse til en netværkspostkasse - CallPilot...24 Brugervejledning til CallPilot Message Networking

4 4 Opgaveliste NN DA

5 5 Indhold Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Om denne vejledning Læserkreds Akronymer Symboler og tekstkonventioner Om telefontasterne på Nortel Business Series Terminal Brug af tastaturet Messaging Networking Sådan fungerer Message Networking Kontrol af, hvilken postkassebrugerflade du anvender Afsendelse af en meddelelse ved hjælp af en netværkspostkasse Afsendelse af en meddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering Afsendelse af en meddelelse ved hjælp af direkte adressering Besvarelse af netværksmeddelelser Videresendelse af en faxmeddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering Tilføjelse af specialtegn Brugervejledning til CallPilot Message Networking

6 6 Indhold NN DA

7 7 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Om denne vejledning I Brugervejledning til CallPilot Message Networking beskrives, hvordan Message Networking bruges med din personlige postkasse. Læserkreds Denne vejledning er til brugere af CallPilot Message Networking. Hvis du har brug for yderligere oplysninger om CallPilot-funktioner, kan du se Oversigt til CallPilot spørge din systemadministrator. Akronymer Der følger en liste akronymer, som bruges i denne vejledning. Tabel 1 Akronym AMIS BCM CCR DNS FQDN SMTP TCP/IP VPIM Beskrivelse Audio Messaging Interchange Specification Business Communications Manager Custom Call Routing Domain Name System Fully Qualified Domain Name Simple Mail Transfer Protocol Transmission Control Protocol/Internet Protocol Voice Profile Internet Mail Symboler og tekstkonventioner Disse konventioner og symboler bliver anvendt i forbindelse med Business Series Terminal-display og -tastatur. Konvention Eksempel Anvendes til Ord med en speciel font (vist i den øverste linie i displayet) Kode: Meddelelser på kommandolinjen på telefoner med display. Brugervejledning til CallPilot Message Networking

8 8 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Konvention Eksempel Anvendes til Understreget ord med store bogstaver (vist i den nederste linje på en telefon med display med to linjer) AFSPIL Displayknapindstilling. Tilgængelig på display med to linjer telefoner. Tryk på knappen lige under funktionen på displayet for at fortsætte. Tastaturknapper Knapper på tastaturet, som du trykker på for at vælge en særlig funktion. Disse tekstkonventioner er benyttet i vejledningen til at angive, hvilken type oplysninger der beskrives: Konvention fed Courier-tekst kursivtekst Alm. Courier-tekst FUNKTION PARKER FRIGIVELSE Beskrivelse Angiver navne på kommandoer og indstillinger og tekst, som du skal indtaste. Eksempel: Brug kommandoen info. Eksempel: Indtast show ip {alerts routes}. Angiver bogtitler Angiver kommandosyntaksen og system-output (f.eks. prompter og systemmeddelelser). Eksempel: Set Trap Monitor Filters Angiver, at du skal trykke på knappen med det tilsvarende ikon, uanset hvilket apparat du bruger. NN DA

9 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking 9 Om telefontasterne på Nortel Business Series Terminal I denne tabel vises Nortel Business Series Terminal-taster. Brug tasterne, der hører til den type telefon, du anvender. Tastnavn T7100, T7208, T7316 M7100, M7208, M7310, M7324 M7100N, M7208N, M7310N, M7324N Funktion ƒ Håndfri Tast nederst til højre Parker Lydstyrke Frigivelse Du kan indtaste, ƒ og koden for at bruge en funktion. Tryk f.eks. på for at få adgang til din postkasse. T7100 fungerer anderledes end andre telefoner i systemet, fordi den ikke har linjetaster. Hvor andre telefoner kræver, at du vælger en linjetast for at besvare et opkald, løfter du røret på T7100-terminalen. Hvor andre telefoner kræver, at du vælger en linjeknap for at hente et parkeret opkald, trykker du på på T7100-terminalen. På T7100-terminaler kan du besvare et andet opkald ved at trykke på. Dit aktive opkald parkeres, og du opretter forbindelse med det ventende opkald. Du kan ikke have mere end to aktive opkald på samme tid. Brug af tastaturet Tasterne på telefonens tastatur fungerer som både tal og bogstaver. Hver tast repræsenterer et tal og bogstaver i alfabetet. Hvis du er en ny CallPilot-bruger, skal du sørge for at finde ud af, hvordan du betjener telefonen. Se brugervejledningen til din telefon. tal og bogstaver på tastaturet 1 - A B C 2 a b c D E F 3 d e f G H I 4 g h i fi J K L 5 j k l fl M N O 6 m n o P Q R S 7 p q r s T U V 8 t u v W X Y Z 9 w x y z Afbryd Q Z Nul q z Accepter vist bogstav og, (komma) Brugervejledning til CallPilot Message Networking

10 10 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Messaging Networking Med Message Networking sammenkædes CallPilot andre voice mail-systemer på forskellige lokationer. Digitalt netværk og AMIS Message Networking anvender digitalt netværk og AMIS (Audio Message Interchange Specification) til at udveksle meddelelser. Digitalt netværk I et digitalt netværk bruges TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) til at formidle udvekslingen af tale- og faxmeddelelser mellem brugere forskellige steder på et netværk. Bemærk!: Alle de talemeddelelser, du sender via internettet ved hjælp af digitalt netværk, kan risikere at blive opfanget af ikke-autoriserede personer. AMIS Med AMIS leveres talemeddelelser til postkasser på forskellige lokationer på et kommunikationsnetværk. Et netværk er en samling af kontorer, lokationer steder, der er forbundet via telekommunikationskæder. På alle steder på netværket sendes, modtages og besvares netværksmeddelelser ved hjælp af AMIS. Sådan fungerer Message Networking Det er lige så nemt at sende en meddelelse via et netværk som at sende en meddelelse ned ad gangen. Netværksmeddelelser kan sendes på tre måder. Du kan bruge: en Network Delivery Mailbox (netværkspostkasse) Site-Based Addressing (stedbaseret adressering) Direct Addressing (direkte adressering) (kun tilgængelig i forbindelse med AMIS) Bemærk!: Netværksmeddelelser kan kun oprettes og sendes fra din postkasse. Du kan ikke sende en netværksmeddelelse ved hjælp af funktionen Læg meddelelse ( ). NN DA

11 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking 11 Figur 1 Afsendelse af en meddelelse Vancouver CallPilot-system Miami CallPilot-system Søren omst Business Communications Manager-server Sørens postkasse 2222 Mette omst Business Communications Manager-server Mettes postkasse 4546 Mettes netværkspostkasse 7222 Netværk Figur 1 viser, hvordan meddelelser sendes mellem forskellige firmalokationer på det samme netværk. I eksemplet arbejder Søren på kontoret i Vancouver, og Mette arbejder på kontoret i Miami. Hvis Søren vil sende en meddelelse til Mette, kan han sende meddelelsen ved hjælp af stedbaseret adressering, direkte adressering til Mettes netværkspostkasse. Da Mette har en netværkspostkasse på det lokale system på kontoret i Vancouver, er det nemt for Søren at sende meddelelsen til Mettes netværkspostkasse. Selvom Mettes netværkspostkasse findes i Vancouver-systemet, leveres meddelelsen automatisk til hendes postkasse i Miami. Netværksleveringsoplysninger, f.eks. stedpræfikset for Miami-lokationen og Mettes postkassenummer (4546) i Miami, føjes til netværkspostkassen, når den oprettes. Det er lige så nemt at sende en meddelelse til en netværkspostkasse som at sende en meddelelse til en person på din egen lokation. Hvis Mette vil sende en meddelelse til Søren, skal hun bruge stedbaseret adressering. Søren har ikke en netværkspostkasse på Miami-systemet. Inden Mette kan sende meddelelsen, skal hun kende stedpræfikset for Vancouver-lokationen og Sørens postkassenummer i Vancouver. System Administrator kan give Mette stedpræfikset for Vancouver-lokationen. Når Mette har indtalt meddelelsen og indtaster netværksleveringsoplysningerne, sendes netværksmeddelelsen automatisk til Sørens postkasse. Bemærk!: Der er en tidsbegrænsning for længden af AMIS-meddelelser. Send ikke AMIS-meddelelser, der er længere end 8 minutter. Brugervejledning til CallPilot Message Networking

12 12 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Hvad du skal vide for at bruge Message Networking Du skal vide, hvordan du bruger CallPilot til at sende meddelelser til postkasser på andre netværkslokationer. Du skal bl.a. vide, hvordan du åbner postkassen, indtaler, sender og henter meddelelser. Hvis du ønsker yderligere oplysninger om brug af CallPilot-funktioner, skal du se CallPilot -brugervejledningen. Hvis du vil bruge denne vejledning, skal du vide, hvilken telefonbrugerflade du anvender, og følge fremgangsmåderne for denne brugerflade. Du kan få oplysninger om, hvilken brugerflade du bruger, i "Kontrol af, hvilken postkassebrugerflade du anvender" på side 12. Kontrol af, hvilken postkassebrugerflade du anvender CallPilot understøtter Norstar Voice Mail- og CallPilot-brugerflader. Brug denne procedure til at kontrollere, hvilken postkassebrugerflade du bruger, og følg derefter de procedurer, der gælder for din brugerflade. Sådan kontrollerer du, hvilken postkassebrugerflade du anvender 1 Tryk på. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne postkassen. 2 Kontroller displayet for at se, hvilken brugerflade du anvender: 0 nye 0 gemt AFSPIL INDT ADMIN Ingen medd OPR PKAS AFSLUT Dette er Norstar Voice Mail-brugerfladen. Dette er CallPilot-brugerfladen. 3 Tryk på for at afslutte sessionen. NN DA

13 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking 13 Afsendelse af en meddelelse ved hjælp af en netværkspostkasse Netværkspostkasser gør det nemt at sende meddelelser til en postkasse på en fjernadresse. Med netværkspostkasser er det lige så nemt at sende en meddelelse til den anden ende af landet som at sende den ned ad gangen. En netværkspostkasse er en forudprogrammeret direkte adresse til en postkasse på en anden netværkslokation. Hver netværkspostkasse har et lokalt postkassenummer. Brugerens navn på destinationsstedet findes i firmaets adresseliste. Hvis du vil sende en meddelelse ved hjælp af en netværkspostkasse, skal du bruge nummeret på netværkspostkassen. Bed System Administrator om at give dig en liste over netværkspostkasser om at oprette en netværkspostkasse til dig. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. Sådan sendes en meddelelse ved hjælp af en netværkspostkasse - Norstar Voice Mail 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne postkassen. Kode: ANDR PRØV IGEN 0 nye 4 gemt AFSPIL INDT ADMIN Indtal medd: Indtal medd: PRØV IGEN PAUSE Accepter indt? PRØV IGEN AFSPIL Pkas: ADR AFBRYD Miami,salg MULI CC SEND Vil levere 2 Indtast kodeordet til postkassen, og tryk på. 3 Tryk på INDT. 4 Optag meddelelsen efter tonen. 5 Tryk på for at afslutte indspilningen. 6 Tryk på for at acceptere indspilningen. 7 Indtast nummeret på netværkspostkassen. 8 Tryk på SEND for at sende beskeden tryk på MULI for at tildele indstillinger for meddelelseslevering: Registreret, Haster, Tidsbestemt levering Privat for digitale destinationer. Registreret, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat for AMIS-destinationer. Eller tryk på CC for at sende meddelelsen til en anden modtager. Brugervejledning til CallPilot Message Networking

14 14 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking 0 nye 0 gemt AFSPIL INDT ADMIN 9 Tryk på for at afslutte sessionen. Sådan sendes en meddelelse ved hjælp af en netværkspostkasse - CallPilot 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne postkassen. Ingen medd OPR PKAS AFSLUT Til: NAVN SPEC UDFØ Tom INDT 2 Tryk på OPR fi for at åbne menuen til oprettelse af meddelelse. 3 Indtast nummeret på netværkspostkassen, og tryk på UDFØ. Du kan angive mere end et postkassenummer, hvis du vil sende meddelelsen til flere modtagere. 4 Tryk på INDT fi for at starte indspilningen. Indtaler GENIND 5 Tryk på når du er færdig. Du kan trykke på for at tilføje meddelelsesindstillinger: Registreret, Haster, Tidsbestemt levering Privat for digitale destinationer Registreret, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat for AMIS-destinationer. Indt stoppet AFSPIL SLET SEND Vil levere 6 Tryk på SEND for at sende meddelelsen. 7 Tryk på for at afslutte sessionen. Afsendelse af en meddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering Med stedbaseret adressering kan du sende en meddelelse til en postkasse på en anden netværkslokation. Hvis du vil bruge stedbaseret adressering til at sende en meddelelse, skal du kende destinationsstedets netværksadresse og postkassenummeret for den person, du vil sende meddelelsen til. Bed systemadministratoren om en liste over netværkslokationer. NN DA

15 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking 15 Sådan sendes en meddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering - Norstar Voice Mail 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne postkassen. 0 nye 4 gemt AFSPIL INDT ADMIN Indtal medd: Indtal medd: PRØV IGEN PAUSE Accepter indt? PRØV IGEN AFSPIL Pkas: ADR Adressetype? NETV Netværk: PRØV IGEN AFBRYD AMIS <stednavn> MULI CC SEND 2 Tryk på INDT. 3 Optag meddelelsen efter tonen. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. 4 Tryk på for at afslutte indspilningen. 5 Tryk på for at acceptere indspilningen. 6 Tryk på. 7 Tryk på NETV. 8 Indtast præfiks og postkassenummer for destinationsstedet og tryk på. 9 Tryk på SEND for at sende beskeden, som den er, tryk på MULI for at tildele indstillinger for meddelelseslevering: Registreret, Haster, Tidsbestemt levering Privat for digitale destinationer. Registreret, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat for AMIS-destinationer. Eller tryk på CC for at sende meddelelsen til en anden modtager. Netværks-med VIS SEND 0 nye 0 gemt AFSPIL INDT ADMIN 10 Tryk på SEND for at overføre meddelelsen. 11 Tryk på for at afslutte sessionen. Brugervejledning til CallPilot Message Networking

16 16 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Sådan sendes en meddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering - CallPilot 1 Tryk på. Følg taleprompterne displayindstillingerne for at åbne postkassen. 2 Tryk på OPR fi for at vælge indstillingen til oprettelse af meddelelse. Til: NAVN SPEC UDFØ Sted:<xxxx> 3 Indtast præfiks og postkassenummer for destinationsstedet og tryk på. Du kan angive mere end et postkassenummer, hvis du vil sende meddelelsen til flere modtagere. 4 På displayet vises navnet og nummeret på destinationspostkassen. Dest pk:<xxxx> Til: NAVN SPEC UDFØ TOM INDT 5 Du kan indtaste en anden adresse trykke på UDFØ, når du er færdig med at indtaste adresser. 6 Tryk på INDT fi og optag meddelelsen, når du hører tonen. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. Indtaler... GENIND 7 Tryk på for at afslutte indspilningen tryk på GENIND for at slette og indspille meddelelsen igen. Du kan trykke på for at tilføje meddelelsesindstillingerne Haster, Privat, Registreret Tidsbestemt levering. Privat er ikke tilgængelig, hvis du bruger AMIS. Indt stoppet AFSPIL SLET SEND 8 Tryk på SEND for at sende meddelelsen. Afsendelse af en meddelelse ved hjælp af direkte adressering Med direkte adressering kan du sende en talemeddelelse til en postkasse på en anden netværkslokation. Hvis du vil bruge direkte adressering, skal du kende destinationsstedets telefonnummer og postkassenummeret for den person, du vil sende en meddelelse til. Direkte adressering er kun tilgængelig i forbindelse med AMIS. Bed systemadministratoren om destinationsstedets telefonnummer og postkassenumre. NN DA

17 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking 17 Sådan afsendes en meddelelse ved hjælp af direkte adressering - Norstar Voice Mail 1 Tryk på. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne postkassen. Kode: ANDR PRØV IGEN 0 nye 4 gemte AFSPIL INDT ADMIN Indtal medd: Indtal medd: PRØV IGEN PAUSE Accepter indt? PRØV IGEN AFSPIL Pkas: ADR Adressetype? NETV Tlf: PRØV IGEN <xxxxxxx> TILF Dest pk: PRØV IGEN AMIS AMIS msg MULI CC ANDR Netværks-med VIS SEND 0 nye 0 gemt AFSPIL INDT ADMIN 2 Indtast adgangskoden til din postkasse, og tryk på. 3 Tryk på INDT. 4 Optag meddelelsen efter tonen. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. 5 Tryk på for at afslutte indspilningen. 6 Tryk på for at acceptere indspilningen. 7 Tryk på. 8 Tryk på AMIS. 9 Indtast destinationsstedets telefonnummer, og tryk på. 10 Tryk på for at fortsætte, tryk på TILF for at tilføje specialtegn. Se "Tilføjelse af specialtegn" på side 25. Tryk på, når du er færdig med at tilføje specialtegn. 11 Indtast destinationens postkassenummer, og tryk på. 12 Tryk på ANDR for at få vist sende meddelelsen, tryk på MULI for meddelelseslevering: Registreret, Haster, Tidsbestemt levering Privat for digitale destinationer. Registreret, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat for AMIS-destinationer. Eller tryk på CC for at sende meddelelsen til en anden modtager. 13 Tryk på SEND for at overføre meddelelsen. 14 Tryk på for at afslutte sessionen. Brugervejledning til CallPilot Message Networking

18 18 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Sådan afsendes en meddelelse ved hjælp af direkte adressering - CallPilot 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne postkassen. Ingen medd OPR PKAS AFSLUT Til: NAVN SPEC ANNU 2 Tryk på OPR fi for at åbne menuen til oprettelse af meddelelse. 3 Tryk på SPEC. Dette er standardnummeret for specialadressering og kan ændres af systemadministratoren. Dest tlf: PRØV IGEN <xxxxxxx> TILF Dest pk: PRØV IGEN <xxxx> PRØV IGEN 4 Indtast telefonnummeret til fjernlokationen, og tryk på. 5 Tryk på for at fortsætte tryk på TILF for at tilføje specialtegn. Se "Tilføjelse af specialtegn" på side 25. Tryk på, når du er færdig med at tilføje specialtegn. 6 Indtast postkassenummeret for fjernlokationen. 7 Tryk på for at acceptere postkassenummeret. Til: NAVN SPEC UDFØ Tom INDT 8 Tryk på UDFØ indtast en anden adresse, du vil sende meddelelsen til. 9 Tryk på INDT fi og optag meddelelsen. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. Indtaler... GENIND 10 Tryk på når du er færdig med indspilningen tryk på GENIND fi for at indspille meddelelsen igen. Du kan trykke på for at tilføje meddelelsesindstillingerne Haster, Registreret Tidsbestemt levering. Indt stoppet AFSPIL SLET SEND Medd lev 11 Tryk på SEND for at sende meddelelsen. 12 Tryk på for at afslutte sessionen. NN DA

19 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking 19 Besvarelse af netværksmeddelelser Du kan besvare en netværksmeddelelse ved hjælp af svarfunktionen. Du skal have funktionen til netværkssvar aktiveret for at kunne besvare en meddelelse. Du kan få yderligere oplysninger hos systemadministratoren. Sådan besvares en netværksmeddelelse - Norstar Voice Mail 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne postkassen. 1 ny 4 gemte AFSPIL INDT ADMIN Medd slut SVAR SLET NÆSTE Besv. netv.medd MED AFBRYD 2 Tryk på AFSPIL for at afspille den nye meddelelse tryk på fl for at lytte til dine gemte meddelelser. 3 Når du har aflyttet meddelelsen, skal du trykke på SVAR. 4 Tryk på MED. Hvis du besvarer en meddelelse med mere end én modtager, skal du gå til trin 5. Hvis du besvarer en meddelelse med én modtager, skal du gå til trin 6. Svar til: SNDR Indtal medd: ALLE 5 Hvis du besvarer en meddelelse, der har mere end én modtager: tryk på SNDR for kun at sende et svar til afsenderen, tryk på ALLE for at sende dit svar til alle de personer, der har modtaget meddelelsen. 6 Optag meddelelsen. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. Indtal medd: PRØV IGEN PAUSE Accepter indt? PRØV IGEN AFSPIL 7 Tryk på for at afslutte indspilningen. 8 Tryk på for at acceptere indspilningen. Hvis du besvarer en digital meddelelse, skal du gå til trin 9. Hvis du besvarer en AMIS-meddelelse, skal du gå til trin 10. Brugervejledning til CallPilot Message Networking

20 20 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Netværksmedd MULI CC SEND Vil levere 9 Tryk på SEND for at sende beskeden tryk på MULI for at tildele indstillinger for meddelelseslevering: Registreret, Haster, Tidsbestemt levering Privat for digitale destinationer. Registreret, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat for AMIS-destinationer. Eller tryk på CC for at sende meddelelsen til en anden modtager. AMIS msg MULI CC ANDR 10 Tryk på ANDR for at skifte til det næste display og få vist og sende meddelelsen, som den er, tryk på MULI for at tildele indstillinger for meddelelseslevering: Registreret, Haster, Tidsbestemt levering Privat for digitale destinationer. Registreret, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat for AMIS-destinationer. Eller tryk på CC for at sende meddelelsen til en anden modtager. Netværks-med VIS SEND Medd slut SVAR SLET NÆSTE 11 Tryk på SEND for at overføre meddelelsen. 12 Tryk på for at afslutte sessionen. Sådan besvares en netværksmeddelelse - CallPilot 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne postkassen. 2 Tryk på AFSPIL for at afspille den nye meddelelse tryk på fl for at lytte til dine gemte meddelelser. Meddelelse slut SVAR SLET NÆSTE 3 Når du har aflyttet dine meddelelser, skal du trykke på SVAR. Hvis du trykker på, skal du gå til trin 5. NN DA

21 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking 21 Svar med SVAR Tom INDT Indtaler... GENIND VIDS 4 Tryk på SVAR for at besvare meddelelsen, tryk på VIDS for at videresende meddelelsen, tryk på for at besvare alle meddelelsens modtagere. 5 Tryk på INDT fi og optag meddelelsen. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. 6 Tryk på når du er færdig med optagelsen. Du kan trykke på for at tilføje meddelelsesindstillinger: Registreret, Haster, Tidsbestemt levering Privat for digitale destinationer Registreret, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat for AMIS-destinationer. Indt stoppet AFSPIL SLET SEND 7 Tryk på for at sende meddelelsen. 8 Tryk på for at afslutte sessionen. Brugervejledning til CallPilot Message Networking

22 22 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Videresendelse af en faxmeddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering Hvis den modtagende lokation ikke kan modtage en faxmeddelelse, får du en meddelelse om, at meddelelsen ikke er modtaget. Du kan videresende en faxmeddelelse, du har modtaget, til en stedbaseret adresse og tilføje en indledende talemeddelelse. Den kombinerede tale- og faxmeddelelse vises som en faxmeddelelse i destinationspostkassen. Du kan også videresende en modtaget faxmeddelelse til en netværkspostkasse. Se "Sådan videresendes en faxmeddelelse til en netværkspostkasse - CallPilot" på side 24. NN DA

23 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking 23 Sådan sendes en faxmeddelelse ved hjælp af stedbaseret adressering - CallPilot 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne postkassen. 2 Tryk på for at afspille den aktuelle meddelelse tryk på fl for at afspille den næste meddelelse, indtil du finder den faxmeddelelse, du vil videresende. 3 Tryk på for at videresende meddelelsen. Til: NAVN SPEC ANNU Sted:<xxxx> 4 Indtast præfiks og postkassenummer for destinationsstedet, og tryk på. 5 På displayet vises destinationsstedets navn og nummeret på destinationspostkassen. Dest pk:<xxxx> Til: NAVN SPEC UDFØ Tom INDT 6 Tryk på UDFØ. 7 Tryk på INDT fi. Indtaler... GENIND 8 Tryk på. Indt stoppet AFSPIL SLET SEND 9 Tryk på SEND. Brugervejledning til CallPilot Message Networking

24 24 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking Sådan videresendes en faxmeddelelse til en netværkspostkasse - CallPilot Hvis den modtagende lokation ikke kan modtage en faxmeddelelse, får du en meddelelse om, at meddelelsen ikke er modtaget. 1 Åbn postkassen ved hjælp af. Følg taleprompterne displayets tastindstillinger for at åbne postkassen. 2 Tryk på for at afspille den aktuelle meddelelse tryk på fl for at afspille den næste meddelelse, indtil du finder den faxmeddelelse, du vil videresende. 3 Tryk på for at videresende meddelelsen. Til: NAVN SPEC ANNU <xxxx> Til: NAVN SPEC UDFØ Tom INDT 4 Indtast nummeret på netværkspostkassen. 5 Navnet på postkassen vises i displayet. 6 Tryk på UDFØ. 7 Tryk på INDT fi for at indtale en indledende talemeddelelse. Den meddelelse, du indtaler, skal vare længere end tre sekunder. Systemet får timeout efter fem sekunders stilhed. Indtaler... GENIND 8 Tryk på. Indt stoppet AFSPIL SLET SEND 9 Tryk på SEND. NN DA

25 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking 25 Tilføjelse af specialtegn Specialtegn er pauser andre opkaldsinstruktioner, som du kan tilføje, hvis de er nødvendige for at få adgang til netværket et telefonnummer. Følg taleprompterne, tryk på TILF for at føje specialtegn til et telefonnummer. Et telefonnummer kan ikke være længere end 30 tegn. Bemærk!: Hvis du tilføjer specialtegn, må du ikke trykke på tastatur-knapperne for at indtaste # for at indtaste *. Tryk på knappen lige under indstillingen på en displaytelefon med to linjer, lyt til taleprompterne for at finde ud af, hvordan disse tegn indtastes. Tilføjelse af specialtegn til et telefonnummer Tryk på Beskrivelse DIGS* for at genoptage tilføjelsen af cifre til destinationens telefonnummer PAUS* for at indtaste en tidsangivet pause, der vises som P på displayet. Pauser er fire sekunder lange. for at genkende klartonen (bagved PBX). Specialtegnet for genkendelsesklartonen vises som D på displayet. fi( ANDR #)* for at indtaste # fi( ANDR *)* for at indtaste * TONE* for at genkende klartonen (bagved PBX). Specialtegnet for genkendelsesklartonen vises som D på displayet. for at annullere og prøve igen. *Disse indstillinger er kun til telefoner med display med to linjer. Hvis du bruger en telefon med display med én linje, skal du bruge den viste tastaturknap. Brugervejledning til CallPilot Message Networking

26 26 Kapitel 1 Brugervejledning til CallPilot Message Networking NN DA