Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsindberetningssystem For boligorganisationer og selvejende institutioner mv.

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsindberetningssystem For boligorganisationer og selvejende institutioner mv."

Transkript

1 LANDSBYGGEFONDEN 19. maj 2016 Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsindberetningssystem For boligorganisationer og selvejende institutioner mv.

2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING Nyheder Generelt om regnskabsindberetningen Om brugervejledningen DE FORSKELLIGE ROLLER I INDBERETNINGSSYSTEMET ADGANG OG LOGIN TIL INDBERETNINGSSYSTEMET OVERSIGTSSIDE, STATUSSIDE OG STATUSIKONER Oversigtsside efter login overordnet overblik over indberetningen Oversigtssiden for den enkelte boligorganisation ( Vis status-siden ) Oversigt over statusikoner for de enkelte regnskaber INDLÆS OG INDBERET REGNSKABER FORSKELLIGE SCENARIER Eksempel 1: Fuldstændig regnskabsfil indlæst uden fejl Indlæsning af regnskabsfiler og validering og genberegning Indlæs flere regnskabsfilerer på én gang ny funktion Fremsend til revisor uden delegation Kontrolbilag Revisor godkender og attesterer regnskaber uden delegation Boligorganisationen foretager den endelige indberetning Fremsend til revisor med delegation Revisor godkender og attesterer regnskaber med delegation Indberet regnskab med forbehold Revisor afviser et regnskab Eksempel 2: Fuldstændig regnskabsfil indlæst uden fejl, men systemets genberegning resulterer i ændringer i den indlæste fil Eksempel 3: Fuldstændig regnskabsfil indlæst med fejl Eksempel 3.A: Fil indeholde grundlæggende fejl og kan ikke indlæses Eksempel 3.B: Fejl rettes i eget IT-system og fil genindlæses Eksempel 3.C: Fejl rettes i systemet via funktionen Kladde Eksempel 4: Ufuldstændig regnskabsfil ønskes færdiggjort i systemet Eksempel 5: Regnskab indtastes i systemet Upload af årsberetning og revisionsprotokollat OPRETTELSE AF SIDEAKTIVITETSAFDELINGER SÆRLIGT FOR ADMINISTRATIONSORGANISATIONER OG BOLIGORGANISATIONER DER ADMINISTRERER ANDRE YDERLIGERE INFORMATION OG KONTAKT

3 1. Indledning Landsbyggefonden har lanceret en ny forbedret udgave af fondens webbaserede regnskabsindberetningssystem. Der er derfor udarbejdet to opdaterede brugervejledninger til systemet. En til de almene boligorganisationer og selvejende institutioner og friplejeboliger (herefter kaldet boligorganisationer), og en særskilt til revisorerne. Dette er brugervejledningen til boligorganisationerne, med seneste opdateringer 19. maj Nyheder Indberetningssystemet er videreudviklet med fokus på at optimere brugervenlighed og overblik i indberetningsprocessen, samt forbedring og udvikling af en række funktionaliteter. Forbedringerne bygger ovenpå forbedringerne fra Hele indberetningsprocessen er således fortsat fuld webbaseret og login sker med NemID, og der er ikke sket ændringer i de fastsatte retningslinjer for indberetningen. Nedenfor gennemgås de væsentligste forbedringer. Derudover er der en lang række mindre forbedringer i oversigter, proces og funktionaliteter. Oversigter og status: Der er indarbejdet en række forbedringer af brugervenlighed, statusoversigter og design. Indlæsning af filer: Mulighed for at indlæse flere regnskabsfiler ad gangen i systemet. Der er således ikke længere nødvendigt at lægge flere regnskaber sammen i en fil. Systemet validerer hver fil for sig, og viser evt. fejl og mangler for hvert regnskab. Mere robust indlæsningsprocedure - f.eks. håndterer systemet nu linjeskift i påtegninger, og systemet finder selv ud af filtyper. (årsberetning og protokollat kan nu alene indlæses som PDF filer) Automatisk genberegning af indlæste data sker allerede ved indlæsning, herunder delsummer og summer. Evt. ændringer markeres med et udråbstegn, og vises i kladden. Det indebærer, at indlæste filer som indeholder afvigelser i noter sammenholdt med filens hovedkonti kontrol-beregnes imod standardkontoplanen. Eventuelle differencer vises som en samlet sum indenfor henholdsvis dette års tal, næste års tal mv. Kladde og kontoplan: Visning af evt. ændringer som følge af den automatiske genberegning ved indlæsning vises i kladden. Identer med valgfrie tekster udvides nu efter behov. Genberegnfunktionerne (tidligere vist ved grønne symboler) er erstattet af automatisk genberegn når feltet forlades. Rettelser foretages nu udelukkende i kladden. Funktionen "Ret regnskab" indgår ikke længere i systemet. Afdelingstype (1,2,3) hentes automatisk fra fondens stamdata. Visningen "PDF-udkast" viser kladde-versionen af regnskabet i en pæn udskriftsversion. Antallet af "skriv-selv" identer er øget fra 50 til 167 på ident og Ny "Ret note" funktion med forbedret overblik over noterne. Tilføjelse af en række tastatur-genveje, F8 Gå til top, F9 Valider, ESC Tilbage til hovedident fra note, samt søgefunktion i kladdedelen med ctrl F. Revisorerklæring: Standardrevisorerklæringen i systemet er blevet opdateret, i henhold til de nye krav i den internationale revisionsstandard ISAE 3000 Andre erklæringer med sikkerhed end revision 3

4 eller review af historiske finansielle oplysninger. Derudover hentes revisionsselskabets CVRnummer nu automatisk ind i erklæringen. Revisorerne afgiver og underskriver fortsat revisorerklæringen elektronisk i systemet. 1.2 Generelt om regnskabsindberetningen Den elektroniske indberetningspligt gælder for almene boligorganisationer samt selvejende institutioner og omhandler indberetning af godkendte regnskaber, jf. lov om almene boliger m.v. 25, stk. 1 og 4. Indberetningen af godkendte regnskaber følger reglerne i driftsbekendtgørelsens 71, og skal senest finde sted 5 måneder efter regnskabsårets afslutning med mulighed for at notere forbehold for øverste myndigheds godkendelse. Forbeholdet bortfalder automatisk efter 30 dage. For nærmere information vedr. baggrund for indberetningen, hvem der skal indberette, krav til indberetningen, herunder opbygning af filer og datastruktur mv. henvises til Landsbyggefonden orienterer nr. 434 af 14. marts 2008, nr. 502 af 3. juni 2010, nr. 515 af 12. november 2010, nr. 521 af 21. januar 2011, nr. 529 af 28. marts 2011, nr. 627 af 18. marts nr. 639 af 23. maj 2014 og nr. 703 af 29. februar 2016 og Landsbyggefondens retningslinjer for obligatorisk elektronisk indberetning af regnskaber fra almene boligorganisationer og selvejende institutioner. fra november Retningslinjerne kan findes på fondens hjemmeside: Der henvises endvidere til Landsbyggefonden orienterer nr. 464 af 6. april 2009; nr. 468 af 27. maj 2009 og nr. 367 af 12. september 2005 vedr. indberetningspligt for selvejende institutioner. 1.3 Om brugervejledningen Brugervejledningen indeholder vejledning om de væsentligste funktioner, men vil ikke indeholde visning af samtlige funktioner. Der er også god vejledning at finde i mouse-over-tekster, vejledningstekster og FAQ. Brugervejledningen er i høj grad baseret på skærmprints af en intern testversion af indberetningssystemet. Der kan derfor være mindre ubetydelige forskelle i udseende i forhold til den version, der anvendes til de egentlige indberetninger. Derudover skal det bemærkes, at de regnskabsfiler og de nævnte boligafdelinger, boligorganisationer og revisorer, der anvendes i gennemgangen udelukkende indeholder data og fejl, som Landsbyggefonden har indarbejdet for at kunne illustrere processerne. 2. De forskellige roller i indberetningssystemet Der er 3 forskellige roller i indberetningssystemet 1. Boligorganisationer, herunder selvejende institutioner og friplejeboliger. 2. Administrationsorganisationer og boligorganisationer der administrerer andre boligorganisationer 3. Revisorer I det følgende gennemgås processen og de væsentligste funktioner for rollerne 1 og 2. Langt de fleste funktioner, oversigter, billeder mv. er de samme. For revisorrollen, henvises der til særskilt brugervejledning for revisorer. 4

5 3. Adgang og login til indberetningssystemet Indberetningssystemet kan tilgås direkte på eller via fondens hjemmeside under Selvbetjeninger. Der kan kun logges på systemet med NemID. Der henvises til Landsbyggefonden orienterer nr. 655 af 8. december Der kan godt være flere logget på ad gangen. Men såfremt to brugere f.eks. indtaster i samme regnskab/kladde m.v. vil det være det senest indtastede, der gemmes. På forsiden kan Landsbyggefonden angive aktuelle og vigtige informationer om nyheder, ændringer eller evt. driftsmæssige problemer. Tryk her for at komme til login. Det er boligorganisationen selv, der skal sørge for tildeling af medarbejdersignatur og rettigheder mv. på Nets hjemmeside. Under genveje er der en vejledning til dette. Medarbejderen skal tildeles rollen: Landsbyggefonden.Boligorganisation.Regnskab 5

6 4. Oversigtsside, statusside og statusikoner. 4.1 Oversigtsside efter login overordnet overblik over indberetningen. Efter login vises nedenstående forside. Oversigten indeholder bl.a. informationer om, overordnet status på regnskabsindberetningen, om årsberetning og revisionsprotokollat er uploadet, om der er udarbejdet revisorerklæringer samt antallet af regnskaber der afventer revisors godkendelse. Vær opmærksom på at i oversigten for regnskabsår til og med 2012 vil statusikonerne for protokollat, årsberetning og revisorerklæring fortsat være røde krydser, selvom de er indberettet mv. Det ønskede regnskabsår vælges her. Den overordnede status på indberetningen for det valgte regnskabsår vises med X eller V. Tilsvarende fremgår om revisionsprotokollat og årsberetning er uploadet, og om revisorerklæring er afgivet i systemet. Tryk her for at komme til statusoversigt og indlæs/indberetningssiden. 4.2 Oversigtssiden for den enkelte boligorganisation ( Vis status-siden ) Vis status-siden viser status på boligorganisations regnskab og samtlige afdelinger inkl. sideaktivitetsafdelinger mv. Siden indeholder også adgang til at indlæse regnskabsfiler, sende regnskaber til revisor, indberette regnskaber til Landsbyggefonden, kladde-delen, bilag mv. Se nærmere gennemgang af disse funktioner i de efterfølgende afsnit. 6

7 Indberetningsstatus på de enkelte regnskaber vises både med ikon og tekst. Brugervejledning mv.kan findes her. Der er desuden mouseovertekster mange steder i systemet. 4.3 Oversigt over statusikoner for de enkelte regnskaber. I løbet af indberetningsprocessen har de enkelte regnskaber forskellige statusser, illustreret med forskellige statusikoner. Nedenfor er statusikonerne vist i en oversigt. 7

8 5. Indlæs og indberet regnskaber forskellige scenarier. I dette afsnit gennemgås indlæsningen og indberetningen af regnskaberne. Der er opstillet en række forskellige eksempler illustreret med hver sit procesdiagram. Processen fra start til slut illustreres under Eksempel 1: Fuldstændig regnskabsfil indlæst uden fejl. I de øvrige eksempler gennemgås det specifikke for eksemplerne, mens der henvises til Eksempel 1 for de øvrige dele af processen. De dele af processen, der vedrører revisors opgaver, gennemgås kun kort. Der henvises i stedet til den særlige brugervejledning for revisorer. Boligorganisationens regnskabsfiler der skal indberettes kan dannes på tre måder: a) Ved at boligorganisationens IT-system genererer fuldstændige regnskabsfiler i det fastlagte layout. Se eksempel 1, 2 og 3. b) Ved indlæsning af ufuldstændige regnskabsfiler fra boligorganisationens IT-system, hvorefter regnskabsfilen færdiggøres i indberetningssystemet. Se eksempel 4. c) Ved indtastning af regnskabsdata i indberetningssystemet. Se eksempel Eksempel 1: Fuldstændig regnskabsfil indlæst uden fejl Login Indlæs regnskabsfil Regnskab genberegnes og valideres Ingen fejl Send regnskaber til revisor uden delegation Kontrolbilag dannes Send regnskaber til revisor med delegation Kontrolbilag dannes Efter revisors godkendelse indberetter boligorganisationen regnskaberne Regnskaber indberettes af revisor, når regnskaberne godkendes Indlæsning af regnskabsfiler og validering og genberegning. Indlæsning af filer sker på Vis status-siden, via Vælg filer og Indlæs. 8

9 Tryk på Vælg filer Gennemse. Find de(n) ønskede filer (f.eks. på c-drev, serverdrev eller USB) og vælg Åbn. Tryk herefter på Indlæs. I forbindelse med indlæsningen af regnskaberne foretages der en system- og regnskabsmæssig validering af regnskaberne i form af en række tjek af regnskabsfilerne. Felter der kræves udfyldt i hhv. organisations- og afdelingsregnskabet, og sumkontroller. Selvom enkelte identer ikke indgår i Landsbyggefondens elektroniske validering, er disse identer ikke undtaget fra indberetningspligten. Landbyggefonden udvider løbende den elektroniske validering. Derudover sker der som noget nyt allerede ved indlæsning af regnskaberne en automatisk genberegning af de indlæste data, herunder delsummer og summer sammen med valideringen. Det indebærer fx, at indlæste filer som indeholder afvigelser i noter sammenholdt med filens hovedkonti kontrolberegnes imod standardkontoplanen. Evt. ændringer foretaget af systemet vises i Kladden. Se Eksempel 2 i afsnit 5.2. Se også FAQ. Hvis regnskabet i øvrigt valideres uden fejl, vises ændringerne i en blå boks i Kladden. Regnskabet er klart til at sende til revisor. Hvis regnskabet valideres som indeholdende fejl, vises det i en gul boks i Kladden. Regnskabet skal rettes inden det kan sendes til revisor (se Eksempel 3 i afsnit 5.3) Indlæs flere regnskabsfilerer på én gang ny funktion Det er nu muligt at indlæse flere regnskabsfiler ad gangen. Ved indlæsning af flere filer ad gangen, genberegnes og valideres regnskaberne enkeltvis. Det betyder fx, hvis et regnskab indeholder fejl, afvises kun det fejlbehæftede regnskab. De fejlfrie regnskaber er klar til at 9

10 sende til revisor. Regnskaberne åbnes separat i systemet, og kan derefter bearbejdes enkeltvis. Det er fortsat også mulighed for at flere regnskaber kan lægges sammen i en regnskabsfil. Indlæsningshastigheden afhænger af flere faktorer, herunder internethastighed, filstørrelsen og antallet af fejl (særligt ved flere regnskaber lagt sammen i én fil). I eksemplet nedenfor er der indlæst 3 filer. Efter indlæsning, validering og genberegning kommer systemet med en kvittering, hvoraf det fremgår om indlæsningen er sket korrekt, eller om regnskabet indeholder fejl. Der dannes desuden en pæn udskriftsversion af det indlæste regnskab. Under Indlæste filer fremgår alle indlæste regnskabsfiler og kan genfindes her. 10

11 Hvis regnskabet indlæses uden fejl er regnskabet klart til at blive sendt til revisor til attestation. Dette sker via knappen Send til revisor Fremsend til revisor uden delegation Marker de regnskaber der er indlæst og klar til revisor, og som skal sendes til revisor til attestation. Derefter trykkes på Send til revisor. Kontrolbilaget dannes, gemmes i systemet og fremgår af bilagsoversigten. Hvis der markeres og sendes flere regnskaber på samme tid, samles kontroltallene i et kontrolbilag. For at sende til revisor trykkes på Send til revisor. De regnskaber, der skal sendes til revisor markeres her. Status er nu ændret til Klar send til revisor. Herefter skal der vælges Uden delegation. Vælg Uden delegation. 11

12 Kvittering for fremsendelsen vises, samt status ændret til Afventer revisor. Kontrolbilag for de fremsendte regnskaber er dannet, og fremgår af Bilagsoversigten, hvorfra revisor har adgang til dem via sit log-in. 12

13 5.1.4 Kontrolbilag På baggrund af regnskaberne dannes der for hvert regnskab et kontrolbilag med tilhørende kontroltal. Kontroltallet er det kontroltal, der efterfølgende fremgår af de dannede revisorerklæringer. I bilagsoversigten fremgår de dannede kontrolbilagsfiler. En fil kan indeholde flere kontrolbilag, jf. bilagsoversigten ovenfor. Vær opmærksom på, at kontrolbilag ikke længere skal underskrives af boligorganisationen og fremsendes til revisor i underskrevet form. Revisor henter selv kontrolbilagene i systemet. Eksempel på kontrolbilag for et afdelingsregnskab indeholdende slutkontroltal Revisor godkender og attesterer regnskaber uden delegation For en gennemgang af revisors attestation mv. henvises der til Brugervejledning til revisorer. Efter revisors attestation og godkendelse får regnskaberne status Klar til indberetning. Herefter er det boligorganisationen, der foretager den endelige indberetning af regnskaberne til Landsbyggefonden. 13

14 Den digitalt signerede revisorerklæring sendes automatisk i systemet til Landsbyggefonden, og fremgår nu også af Bilagsoversigten Boligorganisationen foretager den endelige indberetning Efter at revisor har godkendt og attesteret regnskaberne, skal boligorganisationen foretage den endelige indberetning af regnskaberne til Landsbyggefonden. For at indberette til Landsbyggefonden trykkes på Indberet. Marker de regnskaber, der skal indberettes. Status er nu ændret til Klar til indberetning. Samtidigt er regnskabet nu låst for redigering. 14

15 Tryk på Indberet for at indberette de markerede regnskaber uden forbehold. Regnskaberne får herefter status Indberetning godkendt, og på forsideoversigten fremgår det nu, at indberetningen er fuldstændig Fremsend til revisor med delegation Boligorganisationerne har mulighed for, i forbindelse med at regnskaberne sendes videre til revisors attestation, at delegere opgaven med at foretage den endelige indberetning (til Landsbyggefonden) til revisor. Delegationen kan knyttes til enkelte eller alle regnskaber. Marker de regnskaber der skal sendes til revisor, og tryk på knappen Send til revisor og tryk herefter på Med delegation. I forbindelse med revisors efterfølgende attestation skal revisor markere, hvorvidt delegationen accepteres. Det skal understreges, at revisor ikke er forpligtet til at acceptere delegationen. Fonden opfordrer til, at boligorganisationen og revisor forinden har afklaret dette forhold Revisor godkender og attesterer regnskaber med delegation Såfremt boligorganisationen har delegeret den endelige indberetningsopgave til revisor, og revisor har accepteret delegationen, vil regnskaberne i forbindelse med revisors signering af revisorerklæringen blive indberettet til Landsbyggefonden, og boligorganisationen skal således ikke foretage den endelige indberetning. 15

16 Hvis boligorganisationen har givet delegation til revisor på organisationsregnskabet, vil delegationen desuden medføre, at revisor har mulighed for at uploade revisionsprotokollat og årsberetning. Det skal understreges, at det fortsat er boligorganisationens fulde ansvar, at der sker indberetning af regnskaberne til Landsbyggefonden, uanset at der er sket delegation af indberetningsopgaven Indberet regnskab med forbehold I forbindelse med at indberetningsfristen i 2010 blev fremrykket 1 måned fra 6 til 5 måneder, fik boligorganisationerne mulighed for at indberette regnskaberne med forbehold for øverste myndigheds (repræsentantskabs/generalforsamling) godkendelse. Forbeholdet bortfalder automatisk efter 30 dage. Tryk på Indberet med forbehold for at indberette de markerede regnskaber med forbehold. Vær opmærksom på, at såfremt regnskabet skal indberettes med forbehold, skal dette ske af boligorganisationen selv. Revisor kan ikke i systemet indberette med forbehold. Hvis regnskabet fremsendes til revisor med delegation, og revisor foretager indberetningen, indberettes regnskabet uden forbehold Revisor afviser et regnskab Revisor kan også afvise regnskaber. Dette gøres enkeltvis, og der er mulighed for at give en begrundelse for afvisningen. Ved afvisning returneres regnskabet til boligorganisationen. Der henvises til brugervejledning for revisorer. 16

17 5.2 Eksempel 2: Fuldstændig regnskabsfil indlæst uden fejl, men systemets genberegning resulterer i ændringer i den indlæste fil. Der sker som nævnt en automatisk genberegning af indlæste data, herunder delsummer og summer allerede ved indlæsning af regnskabsfilerne sammen med valideringen. Det indebærer fx, at indlæste filer som indeholder afvigelser i noter sammenholdt med filens hovedkonti kontrolberegnes imod standardkontoplanen.. Ændringer foretaget af syste- Hvis systemet foretager ændringer markeres det med et met vises i Kladden. Hvis regnskabet i øvrigt valideres uden fejl, giver systemet en besked om, at filen er ændret uden fejl, og regnskabet er klart til at sende til revisor. De ændringer genberegningen har resulteret i, vises i en blå boks i Kladden (Eksempel 2). Hvis regnskabet valideres med indeholdende fejl, vises fejlene i en rød boks i kladden, og ændringerne foretaget af systemet vises i en gul boks i Kladden. Fejlene skal rettes inden det kan sendes til revisor (se Eksempel 3). Login Indlæs regnskabsfil Regnskab genberegnes og valideres Ingen fejl, men genberegningen resulterer i ændringer. Send regnskaber til revisor uden delegation Kontrolbilag dannes Send regnskaber til revisor med delegation Kontrolbilag dannes Efter revisors godkendelse indberetter boligorganisationen regnskaberne Regnskaber indberettes af revisor, når regnskaberne godkendes 17

18 Hvis regnskabet valideres uden fejl, giver systemet en besked om, at filen er ændret og er uden fejl, og regnskabet er klart til at sende til revisor. De ændringer genberegningen har resulteret i, vises i en blå boks i Kladden. Status viser, at regnskabet er klar til at sende til revisor. Hvis de automatiske genberegninger, som systemet foretager resulterer i ændringer, markeres det med et udråbstegn her og der er adgang til kladden her. I den blå boks i Kladden vises de ændringer systemet har foretaget ved den automatiske genberegning. 18

19 5.3 Eksempel 3: Fuldstændig regnskabsfil indlæst med fejl Hvis en indlæst regnskabsfil indeholder fejl, er der flere muligheder for at rette fejlene. Enten kan fejlene rettes i boligorganisationens eget IT-system og derefter danne en ny fil, der genindlæses, eller fejlene kan rettes direkte i indberetningssystemet. Hvorvidt den ene eller den anden metode vælges beror på boligorganisationen egen konkrete vurdering. Login Indlæs regnskabsfil Regnskab genberegnes og valideres Fejl i regnskab Ret fejl i eget IT-system Genindlæs fil Herefter som Eksempel 1 Ret fejl via funktionen "Kladde". Validér Herefter som Eksempel 1 Eksempel 3.A: Fil indeholde grundlæggende fejl og kan ikke indlæses. I nogle tilfælde vil filen indeholde grundlæggende fejl (f.eks. fejl i Header ). I disse tilfælde vil systemet afvise filen og den kan ikke indlæses. Systemet giver en rød fejl-kvittering. Filen skal rettes til inden den kan indlæses. 19

20 Eksempel 3.B: Fejl rettes i eget IT-system og fil genindlæses I mange tilfælde vil det være mest hensigtsmæssigt at rette fejlene i boligorganisationens eget IT-system med det samme, og derefter indlæse en ny regnskabsfil. Det kan f.eks. være fejl, der vil optræde i flere af boligorganisationens regnskaber, eller fejl der vil komme igen ved næste års indberetning, såfremt de ikke rettes. Det er vigtigt at huske, at hvis rettelser foretages direkte i indberetningssystemet, skal de alligevel i mange tilfælde efterfølgende rettes til i boligorganisationens eget IT-system. Eksempel 3.C: Fejl rettes i systemet via funktionen Kladde Hvis fejlen ønskes rettet i indberetningssystemet, sker dette i Kladde. Hvis regnskabet indeholder valideringsfejl, vises følgende besked. Fejllisten kan ses i Kladde. Status viser, at regnskabet er indlæst med fejl. Adgang til kladden er her. 20

21 Fejllisten vises i den røde boks Kladden. Der er links til felter med fejl. I den gule boks i Kladden vises de ændringer systemet har foretaget ved den automatiske genberegning. Vær opmærksom på, at fejllisten ofte vil vise fejl i summer. Differencerne er ofte andre steder (f.eks. i noter) og skal rettes der. For øvrige funktioner end fejlrettelser i Kladde henvises til Eksempel 4 og Eksempel 5. Dette gælder fx tilføjelse/rettelse af stamdata i regnskabet. Efter at fejlene er rettet trykkes på Valider (eller F9). 21

22 Efter validering kommer denne besked fra systemet. Efter at fejlene er rettet og validering er sket, er fejllisten væk og de foretagne ændringer fra genberegningen vises nu i en blå boks. Regnskabet har herefter status Klar send til revisor. 22

23 5.4 Eksempel 4: Ufuldstændig regnskabsfil ønskes færdiggjort i systemet En regnskabsfil fra eget IT-system kan være ufuldstændig. F.eks. kan filen mangle stamdataoplysninger, påtegningstekster eller delsummer/summer. Filerne kan færdiggøres i indberetningssystemet. Login Indlæs regnskabsfil Regnskab g enberegnes og valideres Fejl i regnskab, da det er "ufuldstændigt". Tilføj data/ret fejl via funktionen "Vis kladde". Validér Herefter som Eksempel 1 Ved indlæsning af ufuldstændige filer vil valideringen naturligt vise en række fejl/mangler ved filen. De manglende data kan tilføjes via Kladde. Der er en lang række funktioner og muligheder i Kladde-delen. Her er der bl.a. mulighed for at færdiggøre den ufuldstændige fil ved at: a) Indtaste manglende data, tekster mv. b) Hente sidste års indberettede regnskabstal inkl. stamdata. Det er muligt at hente sidste års indberettede regnskab. Relevante data genbruges (næste års budget bliver til dette års budget, og balanceposter bliver til sidste års tal). c) Hente stamdata fra Landsbyggefondens stamdataoplysninger. d) Beregne delsummer/summer 23

24 Her kan sidste års indberettede regnskab hentes og anvendes, og relevante data genbruges Her kan det vælges at anvende stamdata fra Landsbyggefondens stamdatabase. Det er de stamdata, der fremgår af de gule bokse. I de gule bokse vises de stamdata, der er i Landsbyggefondens stamdatabase, og som kan hentes ind i kladden. Når stamdata hentes og anvendes er der mulighed for at vælge mellem Tilføj kun (i tomme felter) eller Overskriv. Når filerne er fuldstændige trykkes på Valider (F9). 24

25 5.5 Eksempel 5: Regnskab indtastes i systemet Ingen fejl Herefter som Eksempel 1 Login Vælg " Kladde" Indtast regnskabsdata mv. Validér regnskab Fejl i regnskab Ret fejl Validér Herefter som Eksempel 1 I de tilfælde hvor der ikke er nogen regnskabsfil at indlæse, og regnskabsdata mv. derfor i sin helhed skal indtastes i systemet, gøres dette i funktionen Kladde. Der er bl.a. mulighed for at: Indtaste samtlige regnskabsdata i en tom kladde Hente sidste års indberettede regnskabstal (genbrug af de relevante data) Hente stamdata fra Landsbyggefondens stamdataoplysninger Vælg Vis kladde for at komme til indtastning mv. Der dannes en tom kladde 25

26 Efter at den tomme kladde er dannet kan data mv. indtastes i felterne. Her kan det vælges at anvende stamdata fra Landsbyggefondens stamdatabase. Det er de stamdata, der fremgår af de gule bokse. Her kan sidste års indberettede regnskab evt. hentes, og relevante data genbruges (næste års budget bliver til dette års budget, og balanceposter bliver til sidste års tal). I de gule bokse vises de stamdata, der er i Landsbyggefondens stamdatabase, og som kan hentes ind i kladden. Der er information om de enkelte konti og felter i dels de blå infoikoner, og dels via mouse-over-tekster over de enkelte felter. Der kan ikke indtastes i felter med formler. F.eks. data hentet fra en udfyldt note eller automatiske sumfelter. Disse linjer beregnes automatisk, og er markeret med et sumtegn. Konti med note vises med grønt identnr., hvor der linkes ned til noten. Fra notens sum kan der springes tilbage til hovedkontoen. Der er udviklet en ny funktion for tilrette/udfylde note, der giver et forbedret overblik. Dette er markeret med Vær særligt opmærksom på, at en lang række felter er felter, der skal udfyldes. Hvis værdien er 0, skal der skrives 0 i disse felter. 26

27 Grønne links til noter og ikon til noteudfyldelse., og blå infotekst-ikoner. Når alle indtastninger af regnskabsdata mv. er foretaget trykkes på Validér-knappen for at validere. Såfremt regnskabet er uden fejl skifter regnskabet status til Klar send til revisor. For resten af processen henvises til Eksempel 1. Hvis der er fejl vises fejllisten, og fejlene rettes. Se nærmere i Eksempel Upload af årsberetning og revisionsprotokollat Årsberetning og revisionsprotokollat skal uploades i systemet. Det er ikke muligt at fremsende dem på mail/papir til Landsbyggefonden. Upload sker som indlæsning af årsberetning og protokollat som PDF-filer. Det er muligt at indlæse begge på samme tid. 27

28 Årsberetning og revisionsprotokollat uploades via Vælg filer og derefter trykkes på Indlæs. Systemet kan ikke ud fra filnavnet afgøre, hvilken fil der er årsberetning og hvilken der er protokollat. Dette skal efterfølgende vælges i Bilagsoversigten. 28

29 Besked fra systemet om filerne er indlæst. Vælg herefter bilagstype nedenfor. I Bilagsoversigten vælges hvorvidt der er tale om protokollat eller årsberetning. På forsideoversigten ses status på protokollat og årsberetning. 29

30 Status på protokollat og årsberetning fremgår her Hvis boligorganisationen har givet delegation til revisor på organisationsregnskabet, vil delegationen desuden medføre, at revisor har mulighed for at uploade revisionsprotokollat og årsberetning. Der henvises til brugervejledning for revisorer. Når samtlige regnskaber er indberettet og både årsberetning og revisionsprotokollat er uploadet, er indberetningen fuldstændig. 30

31 6. Oprettelse af sideaktivitetsafdelinger Sideaktivitetsafdelinger der tidligere er indberettet vil fremgå af oversigten fra starten af. Hvis boligorganisationen har fået en ny sideaktivitetsafdeling, hvor der skal indberettes regnskab, skal der oprettes en sideaktivitetsafdeling i systemet. Tilsvarende er det muligt at slette en sideaktivitetsafdeling. Opret sideaktivitet her. Herefter vises følgende skærmbillede: 31

32 Vælg type af sideaktivitetsafdeling, navngiv afdelingen og tryk Opret sideaktivitet. Systemet giver en meddelelse om, at afdelingen er oprettet. Afdelingen er nu oprettet og fremgår af oversigten. Det er muligt at slette afdelingen igen. 32

33 7. Særligt for administrationsorganisationer og boligorganisationer der administrerer andre Langt de fleste funktioner oversigter, billeder mv. er de samme, som for boligorganisationer der ikke administrerer andre boligorganisationer. Den primære forskel består i, at administrationsorganisationerne og de boligorganisationer der administrer andre boligorganisationer, efter login har adgang til alle de boligorganisationer/afdelinger, som de administrerer. Der er adgang til alle de boligorganisationer, der administreres. 8. Yderligere information og kontakt Kontoplaner, retningslinjer for indberetning, brugervejledninger, FAQ, nyheder om regnskabsindberetning, regnskabsdatabase mv. findes på Landsbyggefondens hjemmeside under selvbetjeninger/regnskabsindberetning. Landsbyggefonden Studiestræde København V -adresse:lbf@lbf.dk Telefon Specielt henvises til Finn Mørk Jacobsen og fmj@lbf.dk, Linda Vråe og lvr@lbf.dk, Margit Cymborski og mcy@lbf.dk og Rasmus Kofoed Pedersen og rkp@lbf.dk, Almen Analyse Landsbyggefonden. 33

Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsindberetningssystem For revisorer

Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsindberetningssystem For revisorer LANDSBYGGEFONDEN 29. februar 2016 Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsindberetningssystem For revisorer Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 1.1. Nyheder... 3 1.2 Generelt om regnskabsindberetningen...

Læs mere

Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsindberetningssystem

Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsindberetningssystem LANDSBYGGEFONDEN 11. marts 2015 Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsindberetningssystem (for boligorganisationer og selvejende institutioner) 2. udgave Indholdsfortegnelse 1. I 1 NDLEDNING...

Læs mere

Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsindberetningssystem

Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsindberetningssystem LANDSBYGGEFONDEN 11. marts 2015 Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsindberetningssystem For revisorer 2. udgave Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. PROCESDIAGRAM FOR REVISOR... 4 3. ADGANG

Læs mere

Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsindberetningssystem

Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsindberetningssystem LANDSBYGGEFONDEN 22. april 2014 Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsindberetningssystem For revisorer 1. udgave Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. PROCESDIAGRAM FOR REVISOR... 4 3. ADGANG

Læs mere

Brugervejledning til Almenstyringsdialog.dk for boligorganisationer

Brugervejledning til Almenstyringsdialog.dk for boligorganisationer LANDSBYGGEFONDEN 26. februar 2014 Brugervejledning til Almenstyringsdialog.dk for boligorganisationer (Dokumentationspakker 2014) 3. udgave Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. DIAGRAM OVER PROCESSEN...

Læs mere

Nyheder og vejledning til version 2014.1

Nyheder og vejledning til version 2014.1 Indledning - Magnus:Revision 3 Kvalitetssikring af revisionsprocessen på en effektiv og fleksibel måde 3 Løbende opdatering 3 Stærkt fagligt indhold 3 Stor fleksibilitet 3 Nyheder og vejledning til version

Læs mere

Brugervejledning til Almenstyringsdialog.dk for kommuner

Brugervejledning til Almenstyringsdialog.dk for kommuner LANDSBYGGEFONDEN 26. februar 2014 Brugervejledning til Almenstyringsdialog.dk for kommuner (Dokumentationspakker 2014) 3. udgave Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. DIAGRAM OVER PROCESSEN... 4 3.

Læs mere

Skolemedarbejder 9. klasse. Brugervejledning Optagelse.dk

Skolemedarbejder 9. klasse. Brugervejledning Optagelse.dk Skolemedarbejder 9. klasse Brugervejledning Optagelse.dk Skolemedarbejder 9. klasse Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Ulrik Sølgaard-Nielsen Styrelsen for It og Læring Styrelsen for It og Læring,

Læs mere

LANDSBYGGEFONDEN 15. september Brugervejledning til Almenstyringsdialog.dk for boligorganisationer og administrationsorganisationer

LANDSBYGGEFONDEN 15. september Brugervejledning til Almenstyringsdialog.dk for boligorganisationer og administrationsorganisationer LANDSBYGGEFONDEN 15. september 2017 Brugervejledning til Almenstyringsdialog.dk for boligorganisationer og administrationsorganisationer Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. DIAGRAM OVER PROCESSEN...

Læs mere

KL S EFFEKTMÅLINGS- REDSKAB TIL KONTROLOMRÅDET

KL S EFFEKTMÅLINGS- REDSKAB TIL KONTROLOMRÅDET KL FEBRUAR 2016 TEKNISK VEJLEDNING KL S EFFEKTMÅLINGS- REDSKAB TIL KONTROLOMRÅDET OFFICE VERSION 2010 OG 2013 2 VEJLEDNING I ANVENDELSE AF VÆRKTØJ TIL EFFEKTMÅLING INDHOLD INDHOLD INDLEDNING A. TEKNISKE

Læs mere

Ansøgningsportalen. Hjælp til udfyldelse af ansøgningsskema. Indhold Klik på linket for at komme til den information, du søger.

Ansøgningsportalen. Hjælp til udfyldelse af ansøgningsskema. Indhold Klik på linket for at komme til den information, du søger. Ansøgningsportalen. Hjælp til udfyldelse af ansøgningsskema Denne vejledning er en hjælp til dig, der søger om optag på IT-Universitetets masteruddannelser og kvalifikationsforløb til masteruddannelse.

Læs mere

KL S EFFEKTMÅLINGS- REDSKAB TIL KONTROLOMRÅDET

KL S EFFEKTMÅLINGS- REDSKAB TIL KONTROLOMRÅDET KL FEBRUAR 2016 TEKNISK VEJLEDNING KL S EFFEKTMÅLINGS- REDSKAB TIL KONTROLOMRÅDET OFFICE VERSION 2007 2 VEJLEDNING I ANVENDELSE AF VÆRKTØJ TIL EFFEKTMÅLING INDHOLD INDHOLD INDLEDNING A. TEKNISKE KRAV SIDE

Læs mere

Ansøgervejledning for elever i 9. kl. Brugervejledning til Optagelse.dk

Ansøgervejledning for elever i 9. kl. Brugervejledning til Optagelse.dk Ansøgervejledning for elever i 9. kl. Brugervejledning til Optagelse.dk Ansøgervejledning for elever i 9. kl. Brugervejledning til Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen, Ulrik Sølgaard-Nielsen Styrelsen

Læs mere

LANDSBYGGEFONDEN 15. september Brugervejledning til Almenstyringsdialog.dk for kommuner

LANDSBYGGEFONDEN 15. september Brugervejledning til Almenstyringsdialog.dk for kommuner LANDSBYGGEFONDEN 15. september 2017 Brugervejledning til Almenstyringsdialog.dk for kommuner Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. DIAGRAM OVER PROCESSEN... 4 3. DE FORSKELLIGE ROLLER I ALMENSTYRINGSDIALOG.DK...

Læs mere

Release note R2.0 2015. Mandag den 23. marts 2015. Autocore Salg

Release note R2.0 2015. Mandag den 23. marts 2015. Autocore Salg Release note R2.0 2015 Mandag den 23. marts 2015 Autocore Salg Semler Services 16-03-2015 Indhold Indledning... 3 Support for Browser... 3 FVS Salgsordre... 3 Indhold funktion:... 3 Listebillede:... 4

Læs mere

Notat om håndtering af aktualitet i matrikulære sager

Notat om håndtering af aktualitet i matrikulære sager Notat om håndtering af aktualitet i matrikulære sager Ajourføring - Ejendomme J.nr. Ref. lahni/pbp/jl/ruhch Den 7. marts 2013 Introduktion til notatet... 1 Begrebsafklaring... 1 Hvorfor er det aktuelt

Læs mere

MANUAL TIL RESULTATINDBERETNING OG OPDATERING AF KLUBSPECIFIKKE DATA I DANSK TENNIS FORBUND OG UNIONERNES HOLDTURNERINGSPROGRAM (HTP)

MANUAL TIL RESULTATINDBERETNING OG OPDATERING AF KLUBSPECIFIKKE DATA I DANSK TENNIS FORBUND OG UNIONERNES HOLDTURNERINGSPROGRAM (HTP) MANUAL TIL RESULTATINDBERETNING OG OPDATERING AF KLUBSPECIFIKKE DATA I DANSK TENNIS FORBUND OG UNIONERNES HOLDTURNERINGSPROGRAM (HTP) Dansk Tennis Forbund 22. april 2015 side 1 af 10 Indholdsfortegnelse

Læs mere

Årsafslutning i SummaSummarum 4

Årsafslutning i SummaSummarum 4 Årsafslutning i SummaSummarum 4 Som noget helt nyt kan du i SummaSummarum 4 oprette et nyt regnskabsår uden, at det gamle (eksisterende) først skal afsluttes. Dette betyder, at det nu er muligt at bogføre

Læs mere

Digitale uddannelsesaftaler. Vejledning til skoler

Digitale uddannelsesaftaler. Vejledning til skoler Digitale uddannelsesaftaler Vejledning til skoler Side 1 af 13 Indholdsfortegnelse Indledning kort om digitale uddannelsesaftaler... 3 Hvordan logger jeg på?... 5 Hvordan fremsøges eksisterende aftaler?...

Læs mere

NY & FORBEDRET SIGNFLOW

NY & FORBEDRET SIGNFLOW SignFlow Faktura ændres løbende med såvel helt nye funktioner som forbedringer af allerede eksisterende funktionalitet. Alle nye ændringer i SignFlow er nu samlet i en version 2016.1, som stilles til rådighed

Læs mere

Kvik-guide: Sådan opretter du en bruger

Kvik-guide: Sådan opretter du en bruger Kvik-guide: Sådan opretter du en bruger Denne guide henvender sig til brugere, der er oprettet med en administrator- eller superbrugeradgang, og som har behov for at oprette andre brugere med tilknytning

Læs mere

Bilag 1b Vejledning til udfyldelse af ESPD

Bilag 1b Vejledning til udfyldelse af ESPD Indhold 1 INDLEDENDE BEMÆRKNINGER... 2 2 UDFYLDELSE AF ESPD SOM TILBUDSGIVER... 2 2.1 START... 2 2.2 PROCEDURE... 4 2.3 UDELUKKELSE... 7 2.4 UDVÆLGELSE... 11 2.5 AFSLUT... 12 Side 1 af 14 1 Indledende

Læs mere

1. Send Digitalt knappen anvendes til at afsende meddelelsen til de valgte modtagere. (Alt- S)

1. Send Digitalt knappen anvendes til at afsende meddelelsen til de valgte modtagere. (Alt- S) Send Digitalt. Elementerne i Send Digitalt vinduet 1. Send Digitalt knappen anvendes til at afsende meddelelsen til de valgte modtagere. (Alt- S) 2. Tjek kan anvendes til at kontrollere, om der kan sendes

Læs mere

Landsbyggefonden april 2016

Landsbyggefonden april 2016 Landsbyggefonden april 2016 Brugervejledning 2016 til indberetning af lån fra almene boligafdelinger, selvejende ældreboliginstitutioner- og almene plejeboliger, kommunaleog regionale ældreboliger, samt

Læs mere

Loginvejledning, tips og hjælp

Loginvejledning, tips og hjælp Loginvejledning, tips og hjælp Denne vejledning er en hjælp til dig, der skal søge ind på IT-Universitetets kandidatuddannelser. Ansøgning om optagelse gennemføres digitalt i ansøgningssystemet STADS-DANS.

Læs mere

Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsdatabase 1. udgave

Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsdatabase 1. udgave LANDSBYGGEFONDEN 3. september 2013 Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsdatabase 1. udgave Indholdsfortegnelse Indhold 1. INDLEDNING... 3 2. GENERELT... 3 3. SØG REGNSKABSDATA... 4 3.1 Vælg

Læs mere

HIGHLIGHTS TIL EPOS REKRUTTERING VERSIONSOPDATERING

HIGHLIGHTS TIL EPOS REKRUTTERING VERSIONSOPDATERING HIGHLIGHTS TIL EPOS REKRUTTERING VERSIONSOPDATERING VERSION MARTS 2.5. SEPTEMBER 2011 2011 Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Kandidatoverblik... 3 2.1 Visning af Emnebank... 3 2.2 Fremsøgning efter

Læs mere

Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende efteruddannelse

Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende efteruddannelse Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende efteruddannelse Det er vigtigt, at ansøgningsskemaet udfyldes korrekt. Kun fyldestgørende ansøgninger kan indsendes til fonden. Er et ansøgningsskema

Læs mere

Til bestyrelsen for Institutioner for erhvervsrettede uddannelser og almengymnasiale uddannelser samt almene voksenuddannelser m.v.

Til bestyrelsen for Institutioner for erhvervsrettede uddannelser og almengymnasiale uddannelser samt almene voksenuddannelser m.v. Til bestyrelsen for Institutioner for erhvervsrettede uddannelser og almengymnasiale uddannelser samt almene voksenuddannelser m.v. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Frederiksholms Kanal 25 1220 København

Læs mere

VITAS Digital ansøgning

VITAS Digital ansøgning Hvis du har fundet en virksomhed, som gerne vil ansætte dig i enten løntilskud, i en praktikplads eller som voksenlærling, kan du komme hurtigt i gang og sætte fart på sagsbehandlingen, ved at bede virksomheden

Læs mere

Spørgeskema på HVAL.DK

Spørgeskema på HVAL.DK Skive, d. 24-05-2006 Journal nr. 7.5.286 Spørgeskema på HVAL.DK Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Viborg amt i forbindelse med Videndeling. Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE 2

Læs mere

Kom godt i gang med PULS Badevand

Kom godt i gang med PULS Badevand Formålet med denne del af QuickGuiden er, at kommunen kan tjekke, at deres badevandsdata er blevet korrekt migreret til PULS. Det vil sige, at stationerne er rigtigt oprettet og derfor er klar til, at

Læs mere

Vejledning i at udfylde ½-årserklæring hvis du:

Vejledning i at udfylde ½-årserklæring hvis du: Vejledning i at udfylde ½-årserklæring hvis du: har haft arbejde i perioden har fået reguleret din pension er begyndt at få udbetalt en pension fylder 65 år i den periode du skal udfylde ½-årserklæring

Læs mere

Løsningsbeskrivelse og visuelle guidelines Dokumentet er en del af NemID tjenesteudbyderpakken.

Løsningsbeskrivelse og visuelle guidelines Dokumentet er en del af NemID tjenesteudbyderpakken. Løsningsbeskrivelse og visuelle guidelines Dokumentet er en del af NemID tjenesteudbyderpakken. p. 1-16 Løsningsbeskrivelse og visuelle guidelines Indhold Hvad er NemID?... 3 NemID på din hjemmeside...

Læs mere

Guide til oprettelse af ruter og interessepunkter på Endomondo

Guide til oprettelse af ruter og interessepunkter på Endomondo Guide til oprettelse af ruter og interessepunkter på Endomondo Indhold: A. Oprettelse af profil på Endomondo B. Oprettelse af selve ruten C. Redigering af oprettet rute D. Oprettelse af interessepunkter

Læs mere

Fakturering kan foretages som en massefakturering eller for en enkelt ordre.

Fakturering kan foretages som en massefakturering eller for en enkelt ordre. Fakturering Fakturering kan foretages som en massefakturering eller for en enkelt ordre. Massefakturering. På fanen Dagligt findes mappen Faktura. Herunder kan man vælge mellem Dagligt, Ugentligt, 14 dage

Læs mere

Magnus:Årsafslutning

Magnus:Årsafslutning Magnus:Årsafslutning Nyheder og vejledning til version 2014.8 Indledning - Magnus:Årsafslutning 3 Let og sikker udarbejdelse af årsrapporten 3 Samspil sikrer kvaliteten 3 Faglighed 3 Magnus:Årsafslutning

Læs mere

Indberetning af en ny lokalplan

Indberetning af en ny lokalplan Indberetning af en ny lokalplan Sker på http://indberet.plansystem.dk/ Hvis en bruger ønsker at indberette en ny lokalplan i forslag (i høring), så start med at markere kladde og forslag som status, samt

Læs mere

Sådan benytter du HOTLINEs ServiceDesk (SD)

Sådan benytter du HOTLINEs ServiceDesk (SD) Sådan benytter du HOTLINEs ServiceDesk (SD) Hvor finder jeg ServiceDesk?...2 Fanebladet Start Startside...3 Hvordan opretter jeg en ny opgave?...4 Hvordan laver jeg et skærmdump og får lagt det ind i min

Læs mere

Forældrevejledning. Brugervejledning til Optagelse.dk

Forældrevejledning. Brugervejledning til Optagelse.dk Forældrevejledning Brugervejledning til Optagelse.dk Forældrevejledning Version: 2.0 Forfatter: Kurt Nikolajsen, Gunner MacIntyre, Ulrik Sølgaard-Nielsen Styrelsen for It og Læring Indhold 1 Indledning...

Læs mere

STIL Styrelsen for It og Læring. Praktisk vejledning til skolerne

STIL Styrelsen for It og Læring. Praktisk vejledning til skolerne STIL Styrelsen for It og Læring Praktisk vejledning til skolerne Grundskolekarakterer 2016 Side 2 af 8 Indhold Ændringer siden sidste år... 3 PRAKTISK:... 3 Hvilken indberetning handler det om?... 3 Hvilke

Læs mere

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE -

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret udgave af KEAs nye, automatiske blanket-system.

Læs mere

Sikrer, at den oprettede afregning ligger inden for det aftalte budget

Sikrer, at den oprettede afregning ligger inden for det aftalte budget modtager afregningen/forskud til kontrol. Selv om du er tilknyttet en godkendergruppe, vil du kunne modtage dokumenter, der er sendt til dig som en navngiver godkender. Som navngiven godkender (attestationsbemyndigede)

Læs mere

1 Sælgeroplysningsskema Bygningssagkyndig udfylder...2

1 Sælgeroplysningsskema Bygningssagkyndig udfylder...2 Vejledning for det elektroniske sælgeroplysningsskema (ver. 1. 01-09-2016) Indholdsfortegnelse 1 Sælgeroplysningsskema... 2 1.1 Bygningssagkyndig udfylder...2 1.1.1 Sælger kan svare på alle spørgsmål...

Læs mere

Login til den digitale ansøgningsportal

Login til den digitale ansøgningsportal Login til den digitale ansøgningsportal Vejledning om login til den digitale ansøgningsportal for kandidatansøgninger Login til den digitale ansøgningsportal sker via WAYF (Where Are You From), som er

Læs mere

LANDSBYGGEFONDEN 16. maj Brugervejledning til Almenstyringsdialog.dk

LANDSBYGGEFONDEN 16. maj Brugervejledning til Almenstyringsdialog.dk LANDSBYGGEFONDEN 16. maj 2011 Brugervejledning til Almenstyringsdialog.dk Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 4 2. DIAGRAM OVER PROCESSEN... 5 3. DE FORSKELLIGE ROLLER I ALMENSTYRINGSDIALOG.DK... 5 4.

Læs mere

AU-HR Sharepoint Vejledning Medarbejder indplacering

AU-HR Sharepoint Vejledning Medarbejder indplacering 2012 AU-HR Sharepoint Vejledning Medarbejder indplacering Version 2.3 Aarhus Universitet 23-02-2012 Velkommen til AU-HR sharepoint site Databasen Medarbejder indplacering skal anvendes til at sikre, at

Læs mere

Brugervejledning til Landsbyggefondens Tvillingeværktøj. LANDSBYGGEFONDEN 7. november 2016

Brugervejledning til Landsbyggefondens Tvillingeværktøj. LANDSBYGGEFONDEN 7. november 2016 Brugervejledning til Landsbyggefondens Tvillingeværktøj LANDSBYGGEFONDEN 7. november 2016 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. HVILKE DATA INDGÅR?... 3 3. SÅDAN GØR DU... 4 2.1 Find tvillinger...

Læs mere

Vejledning PROPHIX 11. Brug af cellekommentarer i Prophix. Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.

Vejledning PROPHIX 11. Brug af cellekommentarer i Prophix. Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau. PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2015 Version: 4 1.

Læs mere

HVORDAN INDBERETTER JEG LØN?

HVORDAN INDBERETTER JEG LØN? HVORDAN INDBERETTER JEG LØN? BRUGERMANUAL TIL REKVIRERING AF LØN PÅ DBU.DK 1 EN DEL AF NOGET STØRRE INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning...3 2. Log på DBU.dk...3 3. Dine data...4 4. Lønindberetning...5 4.1.

Læs mere

Vejledning til indberetning af solgte mængder til brug for afregning af miljøbidrag for elreturs medlemmer

Vejledning til indberetning af solgte mængder til brug for afregning af miljøbidrag for elreturs medlemmer Vejledning til indberetning af solgte mængder til brug for afregning af miljøbidrag for elreturs medlemmer Medlemmer af elretur indberetter salgstal hver måned med undtagelse af medlemmerne i sektion 8,

Læs mere

Villys Studiekreds Præsentation af slægten på en hjemmeside.

Villys Studiekreds Præsentation af slægten på en hjemmeside. Vejledning i hvordan man opretter HTML-filer i Brothers Keeper 7. Denne vejledning beskriver, hvordan man i Brothers Keeper (BK) danner HTML-filer, som senere kan flyttes til en ekstern server, hvor man

Læs mere

Indsend dit dagpenge- eller efterlønskort via web a- kassen på www.foa.dk

Indsend dit dagpenge- eller efterlønskort via web a- kassen på www.foa.dk Indsend dit dagpenge- eller efterlønskort via web a- kassen på www.foa.dk Indhold 1. Log på vores hjemmeside 2. Sådan finder dagpengekort, efterlønskort og øvrige blanketter 3. Bekræft dine kontaktoplysninger

Læs mere

Vejledning til webindberetning af reguleringskontoopgørelse for boligsocial indsats og frem. LBF Driftsstøtte

Vejledning til webindberetning af reguleringskontoopgørelse for boligsocial indsats og frem. LBF Driftsstøtte Vejledning til webindberetning af reguleringskontoopgørelse for boligsocial indsats 2011-2014 og frem LBF Driftsstøtte 31. marts 2016 1. udgave Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 1.1 Generelt om aflæggelse

Læs mere

Vejledning til dagpengekortet på Selvbetjeningen

Vejledning til dagpengekortet på Selvbetjeningen Vejledning til dagpengekortet på Selvbetjeningen Denne vejledning indeholder eksempler på, hvordan du udfylder dit dagpengekort. Du kan benytte samme vejledning til udfyldelse af efterlønskort eller et

Læs mere

Brugervejledning NIV. Indberetning af fremadrettede ventetider. Version 1.3

Brugervejledning NIV. Indberetning af fremadrettede ventetider. Version 1.3 Brugervejledning NIV Indberetning af fremadrettede ventetider Version 1.3 Kolofon Brugervejledning NIV Udgiver: Sundhedsdatastyrelsen Ansvarlig institution: Sundhedsdatastyrelsen Design: Sundhedsdatastyrelsen

Læs mere

Rediger eller opret institutionsmedarbejder på en ungdomsuddannelse

Rediger eller opret institutionsmedarbejder på en ungdomsuddannelse Rediger eller opret institutionsmedarbejder på en ungdomsuddannelse Institutionens brugeradministrator på Optagelse.dk kan oprette medarbejdere med forskellige roller og rettigheder. Når du opretter en

Læs mere

Login og introduktion til SEI2

Login og introduktion til SEI2 BRUGERVEJLEDNING 2019 Login og introduktion til SEI2 Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem Forord Dette er en brugermanual (1. udgave), der teknisk beskriver, hvordan man logger på Sundhedsdatastyrelsens

Læs mere

Høring Forskel mellem anmeldt og registreret areal i markblok - Fællesskema 2013

Høring Forskel mellem anmeldt og registreret areal i markblok - Fællesskema 2013 Navn Adresse Dato Høring Forskel mellem anmeldt og registreret areal i markblok - Fællesskema 2013 NaturErhvervstyrelsen er ved at behandle dit Fællesskema og markkort for 2013. Vi har konstateret, at

Læs mere

Vejledning til ledelsestilsyn

Vejledning til ledelsestilsyn Vejledning til ledelsestilsyn Ledelsestilsynet er et væsentligt element i den lokale opfølgning og kan, hvis det tilrettelægges med fokus derpå, være et redskab til at sikre og udvikle kvaliteten i sagsbehandlingen.

Læs mere

Import af fakturaer fra MI. Import af fakturaer fra MI. Indlæs og bearbejd fakturaer

Import af fakturaer fra MI. Import af fakturaer fra MI. Indlæs og bearbejd fakturaer Import af fakturaer fra MI Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra MI skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling - Periodiske aktiviteter Indlæs integrationsfaktura.

Læs mere

Start med at vælge hvilken afdeling der skal laves ændringer i f.eks. fodbold.

Start med at vælge hvilken afdeling der skal laves ændringer i f.eks. fodbold. Start med at vælge hvilken afdeling der skal laves ændringer i f.eks. fodbold. Her ses da alle sider og undersider som siden fodbold indeholder. Nu kan du gå i gang med f.eks. at tilføje nye sider. Klik

Læs mere

Clublog Dansk vejledning af OZ0J Version 1.0 opdateret juli 2016. Forord. Denne vejledning indeholder opstart og løbende brug af Clublog.

Clublog Dansk vejledning af OZ0J Version 1.0 opdateret juli 2016. Forord. Denne vejledning indeholder opstart og løbende brug af Clublog. Forord Denne vejledning indeholder opstart og løbende brug af Clublog. Brug af vejledningen samt installation af softwaren sker helt på eget ansvar. Vejledningen opdateres efter behov og må frit kopieres

Læs mere

Brugervejledning til redigering af Borup Privatskoles skoleportal

Brugervejledning til redigering af Borup Privatskoles skoleportal Brugervejledning til redigering af Borup Privatskoles skoleportal Brugervejledning til redigering af Borup Privatskoles skoleportal Indholdsfortegnelse Side 2 Login på skoleportalen (Vejledning til redigering

Læs mere

April 2016 Version 01 2016. Vejledning til. Eunomias Vikarsystem

April 2016 Version 01 2016. Vejledning til. Eunomias Vikarsystem April 2016 Version 01 2016 Vejledning til Eunomias Vikarsystem 1 0. Indledning... 3 1. Adgang til Eunomia... 3 2. Ajourfør ansættelsesskema... 3 3. Liste over vikarskemaer... 4 4. Opret nyt vikarskema...

Læs mere

Brugerguide til Wuxus - For dig som er transportkøber.

Brugerguide til Wuxus - For dig som er transportkøber. Brugerguide til Wuxus - For dig som er transportkøber. Søg og book en vogn Trin 1 - Detaljer Trin 2 - Vælg Vogn Trin 3 - Parter Book din vognmand Trin 1 - Indtast selv booking Batchupload Send din opgaveliste

Læs mere

NR. 66 VER. 2, LUDUS WEB

NR. 66 VER. 2, LUDUS WEB NR. 66 VER. 2, LUDUS WEB DEN 15. DECEMBER 2011 INDHOLD Undervisningsbeskrivelser og studieplaner Grundbegreber Forskellige arbejdsgange Forløb først Forløb sidst Arbejde via skemabrikker (parallelle forløb)

Læs mere

Få mere synlighed! Vejledningshæfte

Få mere synlighed! Vejledningshæfte Få mere synlighed! Vejledningshæfte Vejledning Sådan kommer dit arrangement på OplevRudersdal.dk Dit arrangement kommer nemt og enkelt på www.oplevrudersdal.dk ved at du opretter dit arrangement på hjemmesiden.

Læs mere

Udbud.dk. Brugerdokumentation, formidler. Vejledning til at anvende Udbud.dk

Udbud.dk. Brugerdokumentation, formidler. Vejledning til at anvende Udbud.dk Udbud.dk Brugerdokumentation, formidler Vejledning til at anvende Udbud.dk oktober 2012 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Overordnet opbygning af website... 4 2.1 Forside og navigation... 4 2.2

Læs mere

HåndOffice Foreningsdata

HåndOffice Foreningsdata HåndOffice Foreningsdata Indledning... 3 Stamdata... 3 Spillesteder... 5 Foreningshverv... 5 Hold... 8 Personer... 12 Side 2 af 14 Indledning Denne vejledning gennemgår de menuer, der ligger i HåndOffice

Læs mere

WebGIS. Zoom. Klik på knappen Startside (skift øst/vest) hvis du vil se kommuner i den anden landsdel. September 2014

WebGIS. Zoom. Klik på knappen Startside (skift øst/vest) hvis du vil se kommuner i den anden landsdel. September 2014 WebGIS September 2014 WebGIS er en webside, der viser HMN Naturgas gasledninger. Private kan se hvor gas stikledningen ligger på deres egen grund. Visse samarbejdspartnere har fået lidt udvidet adgang

Læs mere

Vejledning til indberetning registreringsnet, rapsjordlopper 2010

Vejledning til indberetning registreringsnet, rapsjordlopper 2010 Vejledning til indberetning registreringsnet, rapsjordlopper 2010 Du finder siderne til registreringsnettet på LandbrugsInfo Planteavl Planteværn Varsling/registreringsnet eller www.landbrugsinfo.dk/regnet

Læs mere

Så dån udfylder du en ånsøgning om optågelse på en kåndidåtuddånnelse

Så dån udfylder du en ånsøgning om optågelse på en kåndidåtuddånnelse Så dån udfylder du en ånsøgning om optågelse på en kåndidåtuddånnelse Sådan udfylder du ansøgningen Velkommen til det digitale ansøgningssystem! Når du har logget på ansøgningssystemet, åbner systemet

Læs mere

UNI Login brugeradministration. - fra Lectio til UNI Login

UNI Login brugeradministration. - fra Lectio til UNI Login UNI Login brugeradministration - fra Lectio til UNI Login 1. udgave, december 2010 Indhold 1 Formålet med denne vejledning... 2 2 Eksportér csv-fil med elev- og/eller lærerdata fra Lectio... 3 3 Importér

Læs mere

Brugervejledning til regnskabsindberetning og digital signering

Brugervejledning til regnskabsindberetning og digital signering Brugervejledning til regnskabsindberetning og digital signering Styrelsen for Kvalitet og Undervisning Økonomisk- Administrativt Center Jour.nr. 131.00M.271 2. juni 2015 Indberetning af regnskabstal og

Læs mere

Kom godt i gang. Sitecore Foundry 3.0. 20. november 2009 - Version 1.2

Kom godt i gang. Sitecore Foundry 3.0. 20. november 2009 - Version 1.2 Sitecore Foundry 3.0 Kom godt i gang 20. november 2009 - Version 1.2 Pentia A/S Store Kongensgade 66, Baghuset 1264 København K Telefon: 7023 3330 E-mail: info@foreningssite.dk Indholdsfortegnelse Indledning...

Læs mere

Kommissorium for Revisionsudvalget i Spar Nord Bank A/S

Kommissorium for Revisionsudvalget i Spar Nord Bank A/S Kommissorium for Revisionsudvalget i Spar Nord Bank A/S Dato: Februar 2016 1 1. Indledning Det følger af bekendtgørelsen om revisionsudvalg i virksomheder samt koncerner, der er underlagt tilsyn af Finanstilsynet

Læs mere

Indberetning til venteinfo Brugervejledning. Version 1.0. August 2011

Indberetning til venteinfo Brugervejledning. Version 1.0. August 2011 Indberetning til venteinfo Brugervejledning 2011 Version 1.0. August 2011 Brugervejledning - indberetning af fremadrettede ventetider Dokumentation af Specialiseret Sundhedsvæsen Sundhedsstyrelsen Islands

Læs mere

Vejledning, indberetning af kursustilskud

Vejledning, indberetning af kursustilskud Vejledning, indberetning af kursustilskud Horsens Kommune har taget et nyt digitalt indberetningssystem i brug for ansøgning om tilskud til de frivillige folkeoplysende foreninger. I løbet af de næste

Læs mere

Indlæsning fra BS Plus. - modulbeskrivelse

Indlæsning fra BS Plus. - modulbeskrivelse Indlæsning fra BS Plus - modulbeskrivelse Indledning Modulet Indlæsning fra BS Plus drejer sig om at håndtere virksomhedens tilbagevendende betalinger f.eks. forsikringer, abonnementer, rengøring eller

Læs mere

Før du går i gang med din ansøgning. Sådan udfylder du ansøgningen

Før du går i gang med din ansøgning. Sådan udfylder du ansøgningen Sa dan udfylder du ansøgning om optagelse pa en 2- faglig kandidatuddannelse med kandidattilvalg i Russisk, Religionsvidenskab eller Oldtidskundskab- Vinteroptag Hvis din bacheloruddannelse er blevet forlænget

Læs mere

Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsdatabase 2. udgave (inkl. nøgletalskatalog)

Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsdatabase 2. udgave (inkl. nøgletalskatalog) LANDSBYGGEFONDEN 23. februar 2015 Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsdatabase 2. udgave (inkl. nøgletalskatalog) Indholdsfortegnelse Indhold 1. INDLEDNING... 3 2. GENERELT... 3 3. SØG REGNSKABSDATA...

Læs mere

Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsdatabase. LANDSBYGGEFONDEN 10. januar 2017

Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsdatabase. LANDSBYGGEFONDEN 10. januar 2017 Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsdatabase LANDSBYGGEFONDEN 10. januar 2017 Indholdsfortegnelse Indhold 1. INDLEDNING... 3 2. GENERELT... 3 3. SØG REGNSKABSDATA... 4 3.1 Vælg søgekriterier...

Læs mere

Borgerrådgiverens hovedopgave er først og fremmest dialog med borgerne i konkrete sager en mediatorrolle, hvor det handler om at:

Borgerrådgiverens hovedopgave er først og fremmest dialog med borgerne i konkrete sager en mediatorrolle, hvor det handler om at: BORGER RÅDGIVEREN Det kan du bruge borgerrådgiveren til Er du utilfreds med behandlingen af din sag i Hvidovre Kommune eller med kommunens behandling af dig, kan du henvende dig til borgerrådgiveren. Borgerrådgiverens

Læs mere

Brugervejledning til Web-LIMS Online registrering af prøver til Toldlaboratoriet

Brugervejledning til Web-LIMS Online registrering af prøver til Toldlaboratoriet Brugervejledning til Web-LIMS Online registrering af prøver til Toldlaboratoriet Indhold Adgang og opstart... 2 Registrering af opgave... 3 Registrering af opgave med fysisk prøve... 3 Registrering af

Læs mere

Umbraco manual Skolelederne.org. Manual for lokale foreninger 1 / 12

Umbraco manual Skolelederne.org. Manual for lokale foreninger 1 / 12 Umbraco manual Skolelederne.org Manual for lokale foreninger 1 / 12 Indhold 1. Umbraco grundfunktioner... 3 1.1. Login... 3 1.2. Overblik over Umbraco... 4 1.3. Kontektsmenuen... 5 1.3.1. Flere funktioner...

Læs mere

Vejledning til personlige funktioner på MIT DANSKE ARK ( eksklusive profil og cv) Indholdsfortegnelse:

Vejledning til personlige funktioner på MIT DANSKE ARK ( eksklusive profil og cv) Indholdsfortegnelse: Vejledning til personlige funktioner på MIT DANSKE ARK ( eksklusive profil og cv) Indholdsfortegnelse: Side 2: Nyheder valg til personligt nyhedsbrev, Mine Nyheder og visning på enkeltsider Side 3: Funktionen

Læs mere

Brugermanual til Ventelistelukning. www.ventelistelukning.dk

Brugermanual til Ventelistelukning. www.ventelistelukning.dk Brugermanual til Ventelistelukning www.ventelistelukning.dk Publikationen er udgivet af Socialstyrelsen Edisonsvej 18, 1. 5000 Odense C Tlf: 72 42 37 00 E-mail: socialstyrelsen@socialstyrelsen.dk www.socialstyrelsen.dk

Læs mere

Beskatning af fri telefon den systemmæssige understøttelse

Beskatning af fri telefon den systemmæssige understøttelse Beskatning af fri telefon den systemmæssige understøttelse Version 1.1 1. Beskatning af fri telefon Med virkning fra 1. januar 2012 er beskatning af arbejdsgiverbetalt telefon, computer m.v. blevet ændret.

Læs mere

Skolemedarbejder 8. klasse. Optagelse.dk

Skolemedarbejder 8. klasse. Optagelse.dk Skolemedarbejder 8. klasse Optagelse.dk Skolemedarbejder 8. klasse Optagelse.dk Forfatter: Ulrik Sølgaard-Nielsen Styrelsen for It og Læring Styrelsen for It og Læring, 03.11.2015 Indhold 1 Indledning...

Læs mere

VEJLEDNING SPAMFILTERET. 1. Udgave, august 2015 Tilpasset FirstClass version 12.1, Dansk

VEJLEDNING SPAMFILTERET. 1. Udgave, august 2015 Tilpasset FirstClass version 12.1, Dansk VEJLEDNING SPAMFILTERET 1. Udgave, august 2015 Tilpasset FirstClass version 12.1, Dansk Udarbejdet af: Styrelsen for IT og Læring Vester Voldgade 123, 1552 København V Indholdsfortegnelse Vejledning -

Læs mere

Fremsendelse af filer til ENLI (version 1.0 af 14. juni 2016)

Fremsendelse af filer til ENLI (version 1.0 af 14. juni 2016) Fremsendelse af filer til ENLI (version 1.0 af 14. juni 2016) En FTP-løsning I forbindelse med anmeldelser og andre indberetninger til ENLI via anmeldersystemet, kan der alene uploades filer i størrelsen

Læs mere

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk Google Docs Præsentationer Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 8 Opgave... Side 13 Få adgang til filerne fra din computer... Side 21 Vejledende løsning... Side 22 GoogleDocs Præsentationer

Læs mere

IntoWords ipad Tjekliste

IntoWords ipad Tjekliste IntoWords ipad Tjekliste IntoWords Generelt Gennemgået Øvelse Installation af IntoWords til Ipad 1 Login til Skole 2 Login til Privat 3 Login til Erhverv 4 Værktøjslinjen 5 Indstillinger i IntoWords 6

Læs mere

1 Introduktion... 3 1.1 Hvilke nødprocedurer kan tages i brug?... 3 1.2 Vær forberedt på det uventede!... 4

1 Introduktion... 3 1.1 Hvilke nødprocedurer kan tages i brug?... 3 1.2 Vær forberedt på det uventede!... 4 Netprøver.dk Nødprocedurer ved afvikling af prøver i Netprøver.dk 3. marts 2016 Indhold 1 Introduktion... 3 1.1 Hvilke nødprocedurer kan tages i brug?... 3 1.2 Vær forberedt på det uventede!... 4 2 Nødprocedure

Læs mere

Udbud.dk Brugervejledning til leverandører

Udbud.dk Brugervejledning til leverandører Udbud.dk Brugervejledning til leverandører Vejledning til at anvende Udbud.dk Januar 2014 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. OVERORDNET OPBYGNING AF UDBUD.DK... 4 2.1 FORSIDE OG NAVIGATION... 4

Læs mere

Ansøgning om gravetilladelse i Hjørring Kommune

Ansøgning om gravetilladelse i Hjørring Kommune Ansøgning om gravetilladelse i Hjørring Kommune Følgende notat er en vejledning i brug af WebGT til ansøgning af gravetilladelse i Hjørring Kommune. Vejledning beskriver hvilke oplysninger Hjørring Kommune

Læs mere