Hjælpemidler en analyse af udfordringer, potentialer og nye løsninger. Køreplan for det videre forløb
|
|
- Hilmar Sommer
- 2 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Hjælpemidler en analyse af udfordringer, potentialer og nye løsninger Køreplan for det videre forløb
2 Opsummering Styregruppemøde 19. december Køreplanen kort fortalt Der var bred enighed om, at der er gode perspektiver i forslagene præsenteret i rapporten, hvilket især gjaldt udviklingspotentialerne omkring det tværsektorielle samarbejde. Ønsket var i første omgang a bevæge sig fra uformelt samarbejde til et fokuseret samarbejde, men med et sigte på fremadrettet at nå et mål om integreret partnerskab i forhold til fælles depotdrift og fælles indkøb. Det blev aftalt, at EY laver et forslag til en køreplan med initiativer og tidsplan til brug for drøftelse af det videre forløb med styregruppen, herunder drøftelse af det fælles ambitionsniveau. Et forløb, som har følgende mål: Udvikle et forslag til et fælles bæredygtigt koncept for smidig bevilling af hjælpemidler/ behandlingsredskaber Udvikle et forslag til en model for fælles depotdrift Udvikle et forslag til en model for fælles indkøb Forløbet vil rumme både prøvehandlinger og analyser. For at mindske belastningen på driftsorganisationen anbefales det maksimalt at iværksætte én prøvehandling pr. udviklingsområde. Samtidig udvælges og implementeres de quick wins fra rapporten, som vurderes ikke at kræve en decideret prøvehandling. Input fra ovenstående indgår i beslutningsoplæg for ny struktur på hjælpemiddelområdet med nye løsningsmodeller for samarbejdet på tværs. Page 2
3 Køreplanen og de overordnede faser i projektet Som beskrevet er der identificeret fire projektspor, som fremadrettet vil indgå i et fælles projektforløb: Spor 1. Tværsektoriel bæredygtigt koncept for smidig bevilling af hjælpemidler/ behandlingsredskaber Spor 2. Tværsektoriel depotstyring Spor 3. Tværsektorielt indkøb Spor 4. Implementering af udvalgte quick wins. Sporene gennemføres i et fælles projekt med henblik på at sikre en fælles projektledelse, fælles fremdrift og styrket koordinering af indsatsen på tværs. Desuden styrkes planlægningen og styringen af de involverede ressourcer. Samtidig sikres det, at de forskellige spor tænkes sammen i mulig løsningsmodel for ny struktur. 1. Opstart og mobilisering Fastlæggelse af fælles målsætninger og ambitionsniveau for ny struktur blandt deltagende kommuner og regionen Fastlæggelse af projektets sponsor, mandat og omfang Etablering af projektets rammer, herunder projektorganisation Plan for kommunikation til interessenter Prioritering af quick wins fra rapporten med henblik på hurtig implementering Overordnet faseinddeling inkl. hovedaktiviteter og milepælsleverancer Projektkommissorium. Projektorganisation med klart defineret omfang og mandat 2. Forundersøgelser inkl. prøvehandlinger Iværksættelse af prøvehandlinger mhp. på udvikling af en fælles model herunder test af modellens bæredygtighed Udarbejdelse af relevante analyser til at belyse kvalitative og kvantitative fordele og ulemper ved øget samarbejde Udvælgelse og implementering af forbedringsforslag fra rapporten, som er umiddelbart direkte implementerbare Et beslutningsoplæg for ny struktur på hjælpemiddelområdet med nye løsningsmodeller for samarbejdet på tværs 3. Implementering (planlægning og gennemførelse) Udarbejdelse og godkendelse af implementeringsplan Mobilisering af nødvendige implementeringsressourcer Operationalisering af løsningsmodel, herunder udarbejdelse af nye processer samt identifikation af nødvendig it-understøttelse og snitflader til den øvrige drift Etablering og idriftsættelse af ny struktur med processer, snitflader og systemer Implementering af valgte løsningsmodel(ler). Gennemførelse af overdragelse fra projekt til drift. 4. Opfølgning Etablere opfølgningsprocedurer med fokus på ansvar, ejerskab og tid Gennemføre opfølgning på forventet gevinstrealisering, herunder udføre evt. nødvendige tilpasninger Milepælsleverance Page 3
4 Oplæg til overordnet tidsplan for projektet Faser Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 1. Opstart og mobilisering 2. Forundersøgelser inkl. prøvehandlinger Detaljeret tidsplan for fase 1 og 2 på næste side 3. Implementering (planlægning og gennemførelse) 4. Opfølgning Projektstyring og forandringsledelse Milepælsleverance Tidsplanen efter fase 2 afhænger af de valgte løsningsmodeller, samt hvilke kontraktuelle og juridiske forhold der skal tages højde for Page 4
5 Detaljeret tidsplan for fase 1 og Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec 1. Opstart og mobilisering A. Fastlæggelse af projektets mål samt sponsor og omfang B. Etablering af projektets rammer 2. Forundersøgelser inkl. prøvehandlinger Spor 1. Tværsektoriel bæredygtigt koncept for smidig bevilling af hjælpemidler/ behandlingsredskaber Planlægning, iværksættelse og opfølgning af prøvehandling Supplerende analyse efter behov Spor 2. Tværsektoriel depotstyring Analyse af depotdrift Evt. iværksættelse af prøvehandling efter behov Spor 3. Tværsektorielt indkøb Analyse af indkøb Evt. iværksættelse af prøvehandling efter behov Spor 4. Implementering af udvalgte quick wins Udarbejdelse af beslutningsgrundlag for fremtidig struktur Projektstyring og forandringsledelse Milepælsleverance Styregruppemøde Page 5
6 Forudsætningerne for estimeret ressourcebehov Fase 2 - Forundersøgelser inkl. prøvehandlinger Det estimerede ressourcebehov for hele fase 2 sigter mod at nå så langt som muligt i forhold til analyse og udvikling af løsningsmodeller, således at en eventuel analysedel i den efterfølgende fase 3 minimeres og implementering kan iværksættes hurtigst muligt. Estimatet bygger på EY s metodeværk og erfaringer fra lignende projekter Spor 1 antager at der laves to forløb efter hinanden; 1) et testforløb, 2) gennemførelse af den fulde prøvehandling. Ad. 1) Testforløb for udvalgte borgere, hvor prøvehandlingen for tværsektoriel koncept for smidig bevilling af hjælpemidler afprøves og justeres i lukket system, med henblik på at kunne adressere væsentlige børnesygdomme Ad.2) Prøvehandlingsforløb idriftsættes i større skala (fx alle patienter på et udvalgt hospital), hvor det sikres at konceptet kan skaleres op og erfaringer fra forløbet dokumenteres. For Spor 2 og Spor 3 antages det at omfanget gælder Vestklyngen (dvs. 6 kommuner + HE Vest). Såfremt omfanget ændrer sig vil antal dage enten stige eller falde, afhængig af om der vil blive tilføjet eller fjernet enheder fra projektets omfang, idet dette påvirker behovet for interviews, øvrig dataindsamling og afrapporteringsforløbet. For Spor 4 kan der pt. ikke estimeres antal dage idet dette afhænger af prioriteringen af de identificerede quick wins, herunder hvilke der skal implementeres hvornår. Det forslås derfor at projektteamet faciliterer en sådan prioriteringsproces. Estimatet for projektledelse er holdt adskilt fra øvrige spor, men det antages at der vil etableres en fælles projektledelse der følge op på og understøtte de enkelte spors gennemførsel samt deltagelse i de udførende aktiviteter efter behov Page 6
7 Estimeret ressourcebehov for Fase 2 - Forundersøgelser inkl. prøvehandlinger Fase 2. Ressource Dage Arbejdsopgaver Spor 1. Tværsektoriel bæredygtigt koncept for smidig bevilling af hjælpemidler/ behandlingsredskaber Spor 2. Tværsektoriel depotstyring (Vest-klyngen - 7 enheder) Spor 3. Tværsektorielt indkøb (Vest-klyngen - 7 enheder) Spor 4. Implementering af udvalgte quick wins Udarbejdelse af beslutningsgrundlag Projektledelse Projektteam Total Udvikle prøvehandling inkl. juridisk afklaring Iværksættelse af testforløb herunder træning af driften Gennemførelse af den fulde prøvehandling. Projektteam Erfaringopsamlingsmøder samt løbende support til driften mens prøvehandling pågår Dokumentation af prøvehandlingens resultater herunder kvalitetssikring samt koncept for tværsektorielt bevilling Input til udvikling af prøvehandling Deltagelse i træning Driften Test forløb for udvalgte borgere inden endelig prøvehandlings forløb i drift Deltagelse i løbende erfaringsopsamlingsmøder Interviews samt driftsbesøg (inkl. kørsel med chauffører) Dataindsamling (kontraktforhold, priser, transportmønster, leveringsdata, lagerprocesser, Projektteam lagerbeholdning, returflow, rengøring af hjælpemidler, osv.) Workshop/scenarier opbygning - servicekoncept Udvikling af fremtidig koncept inkl. implementeringsplan Interviews (1 dag per enhed) Drift Workshop/scenarier opbygning - servicekoncept Dataindsamling Interviews (indgående logistik, leverandørudfordringer, leveringstider, osv) Projektteam Data indsamling (kontrakter, priser, kategorisering af leverandører, indkøbsmønster osv. ) Analyse og rapportering inkl. implementeringsplan Drift Interviews Dataindsamling Facilitering af proces for yderligere afklaring og prioritering af quick-wins Projektteam TBD Afhænger af prioritering Drift TBD Afhænger af prioritering beslutningsoplæg for ny struktur på hjælpemiddelområdet med nye løsningsmodeller for Projektteam 3 samarbejdet på tværs Deltagelse i de udførende aktiviteter Kvalitetssikring og leverancestyring Forandringsledelse Rapportering mv. Projektteam dage Drift dage Samlet dage Page 7 1 Estimeret antal dage antager at omfanget gælder Vestklyngen (dvs. 6 kommuner + HE Vest). Såfremt omfanget ændrer sig vil antal dage enten stige eller falde, afhængig af om der vil blive tilføjet eller fjernet enheder fra projektets omfang, idet dette påvirker interviews og dataindsamlingens behovet.
8 Underliggende aktiviteter i fase 1 og 2 1. Opstart og mobilisering A. Fastlæggelse af projektets mål samt sponsor og omfang Rapport og køreplan præsenteres for øvrige kommuner og hospitalsenheder samt dialog omkring involvering Fastlæggelse af projektets mål samt sikring af den nødvendige commitment fra de deltagende organisationer Afdækning af projektets risici Fastlæggelse af projektsponsor og finansiering for beslutningsforløbet B. Etablering af projektets rammer Udarbejdelse og godkendelse af kommissorium for beslutningsforløbet, ressourcebehov fastlægges Konkretisering af prøvehandlinger Etablering af projektorganisation inkl. styregruppe og referencegruppe med deltagelse af centrale interessenter Udarbejdelse af kommunikationsplan og rapporteringsformat Involvering af eksterne ressourcer efter behov Leverancer Godkendt projektkommissorium Projektorganisation med klart defineret omfang og mandat, som sikrer struktur for det videre forløb Kommunikationsplan Spor 1. Tværsektoriel bæredygtigt koncept for smidig bevilling af hjælpemidler/ behandlingsredskaber Udvikle og igangsætte prøvehandling med det mål at udvikle et fælles bæredygtigt koncept for. smidig bevilling af hjælpemidler. For et afgrænset antal hjælpemidler 1 udleveres og bevilges direkte ved udskrivelsen fra hospitalet, uanset om finansieringen er regional eller kommunal. Der sikres et tværsektorielt mandat til de sagsbehandlende terapeuter på hospitalet samt træning og uddannelse inden start. For at undgå misligholdelse af kontraktforhold med tredjepart bør prøvehandlingen gælde for kommuner, der driver hjælpemidler internt 2. Evt. iværksættelse af yderligere analyse, såfremt det kræves i forhold til en løsningsmodel. Spor 2. Tværsektoriel depotstyring Analyse af kontraktforhold, priser, transportmønster, udkørsler, lagerprocesser, lagerbeholdning osv. Evt. iværksættelse af prøvehandling, såfremt det kræves i forhold til en løsningsmodel Spor 3. Tværsektorielt indkøb Analyse af nuværende kontrakter, priser, kategorisering af leverandører, indkøbsmønster osv. Evt. iværksættelse af prøvehandling, såfremt det kræves i forhold til en løsningsmodel Spor 4. Implementering af udvalgte quick wins Udvælgelse og implementering af forbedringsforslag fra rapporten, som er umiddelbart direkte implementerbare. Allerede igangsatte initiativer på området (fx digital hjælpemiddelskema) kan lægges ind under projektet for at sikre en fælles koordinering og forankring på området. Udarbejdelse af beslutningsgrundlag for fremtidig struktur Indsamling af input fra gennemført prøvehandling og analyser og udarbejdelse af et beslutningsoplæg med mulige løsningsmodeller til fremtidig struktur for hjælpemiddelområdet. inkl. forventede kvalitative og kvantitative gevinster og fordele/ulemper Leverancer En solidt funderet beslutningsoplæg for ny struktur på hjælpemiddelområdet med løsningsmodeller, inkl. fordele og ulemper. Implementering af udvalgte quick wins. 2. Forundersøgelser inkl. prøvehandlinger Page 8 1 De udvalgte hjælpemidler kan evt. være de ti mest brugte billige hjælpemidler eller alle hjælpemidler med pris under fx kr. 2 I Vest-klyngen driver Ikast-Brande, Herning og Ringkøbing/Skjern kommuner deres hjælpemiddeldepoter med interne ressourcer.
9 Underliggende aktiviteter for fase 3 3. Implementering (planlægning og gennemførelse) A. Mobilisering Udarbejdelse af opdateret kommissorium suppleret med udførelsesfasen samt fastlæggelse af projektets mandat og finansiering Etablering af projektorganisation inkl. styregruppe og referencegruppe med deltagelse af centrale interessenter Etablering af målsætning og succeskriterier Involvering af såvel interne som eksterne ressourcer efter behov B. Operationalisering af valgt løsningsmodel for området Løsningsmodel for ny struktur operationaliseres, herunder udarbejdelse af nye processer samt identifikation af nødvendig it-understøttelse og snitflader til den øvrige drift C. Implementeringsplan På baggrund af de definerede målsætninger udarbejdes en specifik drejebog for implementering med aktiviteter i forskellige projektspor, herunder afhængigheder inkl. kommunikation og gevinstrealiseringsplan Udarbejdelse af detaljeret plan for gevinstrealisering og kommunikation samt identifikation af centrale risici Identifikation af implementeringsvanskeligheder og forandringernes omfang Identifikation af interessenter og nøglemedarbejdere, herunder plan for involvering af faglige organisationer D. Gennemførelse Løbende kommunikation med fokus på proces, aktiviteter og opnåede resultater Tilpasning af design, herunder håndtering af risiko og ændringer Træning og uddannelse af medarbejderne i ny struktur og processer Evt. test af relevante it-systemer inden idriftsættelse Etablering og idriftsættelse af ny struktur med processer, snitflader og systemer Leverancer Operationel løsningsmodel for ny struktur for hjælpemiddelområdet Implementerings- og gevinstrealiseringsplan med tidsestimater og indbyrdes afhængigheder af de forskellige projektspor Gennemført træning og uddannelse af medarbejdere i ny struktur Implementering af valgte løsningsmodel(ler). Gennemførelse af overdragelse fra projekt til drift. Page 9
10 Opfølgningsfasen har til formål at sikre opfølgning på gevinstrealisering 4. Opfølgning Aktiviteter Etablere opfølgningsprocedurer med fokus på ansvar, ejerskab og tid Gennemføre opfølgning på forventet gevinstrealisering, herunder udføre evt. nødvendige tilpasninger Modenhedsniveauer for samarbejdet mellem sektorer 1 Fuldt integreret partnerskab Fokuseret samarbejde Uformelt samarbejde Leverancer Etableret opfølgningsstruktur med klart defineret ejerskab Opfølgning og rapportering på gevinstrealisering Page 10 1 For uddybning af modenhedsniveauer henvises til rapporten Hjælpemidler en analyse af udfordringer, potentialer og nye løsninger.
Pilotprojekt på SCIENCE vedr. ITunderstøttelse. administration
Pilotprojekt på SCIENCE vedr. ITunderstøttelse af ph.d. administration Tidsplan og rammer for forhandling med IT-leverandør Talentsoft frem mod forventet indgåelse af kontrakt ultimo juni 2017 Status per
Håndbog til projektledelse
Mere info kontakt Julie Kirstine Olsen Udviklingskonsulent juols@ikast-brande.dk Tlf.: 9960 4153 Mads Ballegaard Konsulent mabal@ikast-brande.dk Tlf.: 9960 4021 Produceret af Håndbog til projektledelse
Rollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel
Rollebeskrivelser Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Indholdsfortegnelse Rollebeskrivelser... 1 1. Programprofiler... 3 1.1. Formand for programbestyrelse/programejer... 3 1.2. Programleder...
KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING. Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group
KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING INDHOLD 1 PROJEKTPORTEFØLJESTYRING 2 TYPISKE UDFORDRINGER 3 RATIONALE & GEVINSTER 4 ANBEFALET
Evaluering af skolestruktur i Helsingør Kommune
Evaluering af skolestruktur i Helsingør Kommune Udkast til overordnet procesplan November 2014 Baggrund Det er af det forrige Byråd besluttet, at der skal iværksættes en evaluering af Skolestrukturen i
Projektplan Syddjurs Smart Community
Projektplan Syddjurs Smart Community Dokument: Projektplan Version: 1.1 Udgivelsesdato: 9. marts 2016 Udarbejdet af: MC Kontrolleret af: JT Godkendt af: MC Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Projektets titel...
ADGANG TIL EGNE DATA ADGANG TIL EGNE IT-ARKITEKTURRÅDET. Den 17.maj 2017
ADGANG TIL EGNE DATA Den 17.maj 2017 1 Drøftelse Drøfter den fælleskommunale vision for adgang til egen data Drøfter udvælgelsen af type af pilotprojekt samt evt. ønsker til det videre arbejde med handleplanen
Landsdelsprogram MIDT 24. oktober 2017
Landsdelsprogram MIDT 24. oktober 2017 Nr Beskrivelse Deadline Justeret deadline Status på Fremdrift på Sæt X i feltet i denne kolonne ved de e, som i tilfælde af forsinkelse, vil forsinke hele projektet.
Afrapportering fra arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler.
Afrapportering fra arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler. Indstilling til styregruppen for grundaftaler Arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler indstiller til styregruppen
I den forbindelse er målet med Sundhedsplatformen konkretiseret og gjort nemmere kommunikerbart.
Dato: 15. maj 2014 Brevid: 2255385 Status for Sundhedsplatformen Baggrund Den 20. december 2013 underskrev Region Sjælland og Region Hovedstaden kontrakt med den amerikanske leverandør Epic om levering
Hvad er capex-investeringer?
1 2 Hvad er capex-investeringer? Normalt store investeringsprojekter Nogle gange kan capex-investeringerne være tilbagevendende vær opmærksom på at opnå det fulde potentiale Capex-investeringer er ikke
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning August 2013 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...
I Udviklingsstrategien i Rammeaftale 2016 har KKR Hovedstaden og Region Hovedstaden udvalgt følgende særlige tema, som skal behandles i 2016:
K O M M I S S O R I U M F O R U D A R B E J D E L S E A F M Å L S Æ T N I N G E R F O R D E T T V Æ R G Å E N D E S P E C I A L I S E R E D E S O C I A L O M R Å D E I H O V E D S T A D S R E G I O N E
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...
At Sikre en samlet og koordineret styring af porteføljen af sundheds-it på tværs af sektorer.
Kommissorium for It-porteføljestyregruppe. Baggrund Digitalisering og Sundheds-it går i højere grad på tværs af sektorer og stiller i højere grad krav til samarbejdet på tværs. I sundhedsaftalen er det
Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)
Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere
2014-15. Borgerens Plan. Forarbejde til udarbejdelse af projektplan til fremlæggelse i Marts 2015
Borgerens Plan 2014-15 Forarbejde til udarbejdelse af projektplan til fremlæggelse i Marts 2015 Region Sjælland [Skriv firmaets adresse] [Skriv telefonnummeret] [Skriv faxnummeret] Indhold Baggrund...
Historiske benzin- og dieselpriser 2011
Historiske benzin- og dieselpriser 2011 Benzin- og dieselpriser for december 2011 Benzin- og dieselpriser for december 2011 Priser i DKK Pr. liter inkl. moms Pr. 1000 liter ekskl. moms pris på servicestation
Møde: Kickoff 1 og 2. Projekt: KY Kommunernes Ydelsessystem. Kunde: KOMBIT
Møde: Kickoff 1 og 2 Projekt: KY Kommunernes Ydelsessystem Kunde: KOMBIT Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Møde: Kickoff 1... 4 2.1 Ydelsesbeskrivelse for kickoff 1: Opstart af organisatorisk implementering...
Kommissorium - Integrationspolitik for Rebild Kommune
Fællescenter HR og Udvikling Journalnr: 00.00.00-A00-6 Ref.: Charlotte Grøn Andersen Telefon: 99889432 E-mail: acga@rebild.dk Dato: 25-06-2015 Kommissorium - Integrationspolitik for Rebild Kommune Følgende
SAPA projektorganisering - kom godt i gang
SAPA projektorganisering - kom godt i gang Fem gode råd Fem første steps 1. Skab overblik over alle projekter og få skabt ledelsesmæssig bevågenhed, synlighed og forankring 2. Informér om forandringer
Byg og Miljø: En webbaseret selvbetjeningsløsning til borgere og virksomheder vedr. ansøgninger om bygge- og miljøtilladelser
Byg og Miljø: En webbaseret selvbetjeningsløsning til borgere og virksomheder vedr. ansøgninger om bygge- og miljøtilladelser Baggrund for projektet I 2011 fik KOMBIT i opdrag fra KL at etablere et ansøgningssystem
Nyt Teknisk Forlag Logistik i virksomheden
Fig. 12.1 Værdikædens datastyring internt og eksternt. 1. Formulerings- og analysefase 2. Planlægningsfase 3. Udvælgelses-/beslutningsfase 4. Informationsfase 5. Implementeringsfase 6. Opfølgnings-/kontrolfase
Forslag til ny organisering af det tværsektorielle samarbejde om sundhed
Forslag til ny organisering af det tværsektorielle samarbejde om sundhed I regi af sundhedsaftalen har kommunerne, regionen og almen praksis opbygget en samarbejdsorganisation, der har kunnet løse en række
Projekt Pulsoximeter i den Kommunale Hjemmesygepleje
Sundheds-IT og telemedicin på danske sygehuse - virker det og hvordan får vi patienterne med? Middelfart, d. 17. november 2014 Hasse Petersen, VelfærdsInnovation Sjælland Projekt Pulsoximeter i den Kommunale
Præsentation af styregruppeaftale. Marts 2015
Præsentation af styregruppeaftale Marts 2015 Release v. 2.2 marts 2015 INDHOLDSFORTEGNELSE 1.Materiale til præsentation af styregruppeaftalen 1.1 Introduktion til styregruppeaftalen og rammer for styregruppens
Statusrapport : 6. sept. 2016
Statusrapport : 6. sept. Region Midtjylland Organisering Styregruppe Der er nedsat en regional/kommunal programstyregruppe, der refererer til Sundhedsstyregruppen. Styregruppen holdt sit første møde den
Landsdelsprogram MIDT 30. august 2017
Landsdelsprogram MIDT 30. august 2017 Nr Beskrivelse Deadline Justeret deadline Status på Fremdrift på Sæt X i feltet i denne kolonne ved de e, som i tilfælde af forsinkelse, vil forsinke hele Årsag til
Implementering og indhentning af gevinster. Erfaringer fra DUBU
Implementering og indhentning af gevinster Erfaringer fra DUBU Agenda Hvordan bidrager forandringsledelse til et vellykket projekt? Janni Bormann, Konsulent, KOMBIT DUBU implementering i praksis? Anders
Udbud af et plejehjem samt fritvalgsydelser på ældreområdet, inkl. hjemmesygepleje. Projektplan, oktober 2014
Udbud af et plejehjem samt fritvalgsydelser på ældreområdet, inkl. hjemmesygepleje Projektplan, oktober 2014 Udgangspunkt for udbuddet Formål: Formålet med at udlicitere et plejehjem samt fritvalgsydelser,
Ny struktur på beredskabet
Ny struktur på beredskabet Projektkommissorium Projektleder: Martin Skøtt Revideret: 14. nov. 2014 Version: 06 Politisk styregruppe 1 Administrativ styregruppe Projektgruppe Projektleder Baggrund Baggrundsbeskrivelse
Tirsdag: PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE
Tirsdag: PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE Hvad Er det en god har idé? vi lært? (CBA/BC) Hvad har vi lavet? (projektevaluering) Hvornår har vi et projekt? (projektgeografi) Hvad skal vi levere? (produktmål) Interessentanalyse
Manual for metoder og processer på Synscenter Refsnæs
21. april 2014 Manual for metoder og processer på Synscenter Refsnæs I udviklingsprojektet Det Nye Refsnæs ( Projekt 1 ) er der udviklet en række metoder og processer, der udgør grundstenen i arbejdsmetoder
Boligformer og målgrupper Demensområdet Velfærdsteknologi og digitalisering Det nære sundhedsvæsen
Projektaftale Fremtidens medarbejder Fase 2 Stamoplysninger Sagsnummer (SBSYS) Version af projektaftalen 00.01.10.10-P20-11-13 Version 1: Indstilling til politisk behandling godkendelse november 2014.
S A G S N O T A T 20. AUGUST 2013
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET HSU S A G S N O T A T 20. AUGUST 2013 Vedr.: Status for større indsatser på it-området, august 2013 KONCERN-IT Sagsbehandler: Thomas Arnbak-Hartzberg, Souschef,
Tids- og handleplan for implementeringen af forløbsmodellen, 2017 Fase 2 og Fase 3 PIXI-UDGAVE
Tids- og handleplan for implementeringen af forløbsmodellen, 2017 Fase 2 og Fase 3 PIXI-UDGAVE Implementering af forløbsmodel Tids- og handleplan fase 2 og 3 (PIXI-Udgave) Side 2 Indhold 1. BAGGRUND...
KOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø KOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Baggrund og formål... 2 2 Konstitution
Sociale partnerskaber
Sociale partnerskaber Projektbeskrivelse Projektleder: Ejnar Tang Senest revideret: 5/12/2016 Baggrund Børne- og Familieudvalget, Social- og Sundhedsudvalget og Beskæftigelsesudvalget igangsatte i august
Indledning. Lidt om baggrunden og processen Smiley-ordningen og udfordringerne herved. 2 www.regionmidtjylland.dk
Statusrapport 2013 for Sundhedsaftalen 2011-2014 Per Adelhart Christensen, Randers Kommune Helle Vadmand Jensen, Region Midtjylland www.regionmidtjylland.dk Indledning Lidt om baggrunden og processen Smiley-ordningen
Gevinster med it Strategisk digitaliseringsprojekt Svendborg Kommune. Projektgrundlag
Gevinster med it Strategisk digitaliseringsprojekt Svendborg Kommune Projektgrundlag Marts 2010 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1. Indledning... 3 2. Projektindhold og struktur... 4 2.1 Projekt
Havvindmøllepark ved Samsø - Gennemførelse af fase 3 (projektering mv.).
Havvindmøllepark ved Samsø - 2.oktober 2000. Gennemførelse af fase 3 (projektering mv.). 1.Forudsætninger: Fase 3 er i denne sammenhæng defineret som fasen efter opnåelse af myndighedsgodkendelse (VVM-samlet
Partneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD har pr. 15.01.07 indgået nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT- løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens
Partneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD indgår nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT-løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens ressourceudnyttelse.
PFE PFU LEA FRA IDÉ TIL PRIORITERET PROJEKT FOR HENVENDELSER DER KAN INVOLVERE AU IT. Porteføljeenheden i AU IT
FRA IDÉ TIL PRIORITERET PROJEKT FOR HENVENDELSER DER KAN INVOLVERE AU IT AU Gode idéer Henvendelser Samarbejd på tværs PFE Porteføljeenheden i AU IT Opsamling af henvendelser PFU Porteføljeudvalget i AU
Procesplan for udarbejdelse af cykelstrategi
Procesplan for udarbejdelse af cykelstrategi Om procesplanen Denne procesplan er udarbejdet til deltagende kommuner i projektet Nordiske Cykelbyer. Procesplanen er udarbejdet i samarbejde med de 11 deltagende
Kommissorium for udvikling af pakkeforløb
NOTAT Kommissorium for udvikling af pakkeforløb Introduktion Gode helhedsorienterede borgerforløb Ligesom mange andre kommuner ser Frederikssund Kommune et potentiale i at udvikle bedre tværgående velfærdsløsninger,
Estimering af kommunernes interne ressourcetræk ved implementering af monopolbrudsprojekterne
LEDELSESRESUMÉ Estimering af kommunernes interne ressourcetræk ved implementering af monopolbrudsprojekterne Seks kommuner og KOMBIT har afholdt en workshop med det formål at kunne give kommunerne en indikation
KONKRETISERING AF FÆLLES SUNDHEDSHUS I HELSINGØR
Center for Sundhed Tværsektoriel Udvikling Kongens Vænge 2 3400 Hillerød KONKRETISERING AF FÆLLES SUNDHEDSHUS I HELSINGØR Opgang B & D Telefon 3866 6000 Direkte 38666110 Mail csu@regionh.dk Baggrund Regionsrådet
FRA IDÉ TIL PRIORITERET PROJEKT FOR HENVENDELSER DER KAN INVOLVERE AU IT
FRA IDÉ TIL PRIORITERET PROJEKT FOR HENVENDELSER DER KAN INVOLVERE AU IT AU IT PORTEFØLJEINDGANG FOR PROJEKTER Proces for dialog om forventninger til systemanvendelsen Opdateret 04-03-2016 Systemejere
Samarbejde om arbejdsmiljøindsatser
Samarbejde om arbejdsmiljøindsatser Perspektiver på den lokale indsats på arbejdspladsen Seniorforsker Thomas Clausen (tcl@nfa.dk) Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø NFA Dagsorden 1. Baggrund
Læringsplatform - Brugerportalsinitiativet
Introduktion Læringsplatform - Brugerportalsinitiativet Gitte Stoltenberg (KL) 7/10 2015 Park-Inn, København Eksterne digitale læremidler Introduktion Fællesoffentlig samarbejdsplatform med UNI-Login (bla.
Kommissorium for implementering af skolereformen i Furesø Kommune
Kommissorium for implementering af skolereformen i Furesø Kommune Formål Formålet med skolereformen er at sikre en højere faglighed gennem en sammenhængende skoledag og bedre undervisning. Således skal
Patientrettet forebyggelse og kronisk sygdom: Afrapportering 2015 og Årsplan 2016
Patientrettet forebyggelse og kronisk sygdom: Afrapportering 2015 og Årsplan 2016 Afrapportering af fremdriften. Arbejdsgruppen skal inden årets udgang afrapportere fremdriften til den administrative styregruppe.
Opskriften på vellykkede OPI er tre grundlæggende råd
Opskriften på vellykkede OPI er tre grundlæggende råd 2015 SIDE 2 Opskriften på vellykkede OPI er tre grundlæggende råd Pjecen er udarbejdet af Rådet for Offentlig-Privat Samarbejde Carl Jacobsens Vej
Projektbeskrivelse for Fremfærd Bruger Projekt Teknologi og tillid
Projektbeskrivelse for Fremfærd Bruger Projekt Teknologi og tillid Baggrund for projektet Teknologiske løsninger og digitaliseringen udvikler sig eksponentielt og eksplosivt nu og i fremtiden. Vi ser med
Kommissorium for Midtklyngen
Sundhedsstyregruppen Klyngestyregruppe Kontaktgrupper Kommissorium for Midtklyngen 1 Kommissorium for klyngestyregruppen i Midtklyngen Baggrund Det fremgår af Sundhedslovens 205, at regionsrådet og kommunalbestyrelserne
Relancering af wikien for den fælleskommunale rammearkitektur
Bilag 5 Punkt 13 Projektbeskrivelse Relancering af wikien for den fælleskommunale rammearkitektur Sammenfatning Projektets første fase skal afdække grundlaget for og stille forslag til den efterfølgende
Tids- og aktivitetsplan
Tids- og aktivitetsplan Tid Aktivitet opgaver Inden første møde i temagruppe Opgaver: - oversigt over opgaver/aftaleområder -tjekliste - screening af nuværende aftale Uge 4-7 1. møde i temagruppen -arbejdsform/proces
Bilag 5: Cover til håndtering af aktuelle emner fra GD2 s risikolog.
MBBL 27. august 2013 Bilag 5: Cover til håndtering af aktuelle emner fra GD2 s risikolog. GD2/Adresseprogrammet identificerer løbende en række risici, som har tværgående betydning for delprogrammets projekter.
1. projektbesøg - inspirationsslides
1. projektbesøg - inspirationsslides Ung og sund: Sundhedsfremmende initiativer for unge uden for eller på vej ud af uddannelsessystemet 1 Formål med projektbesøget Sikre klarhed og sammenhæng omkring
Kommunalbestyrelsen Horsens kommune. Regionsrådet Region Midtjylland
Kommunalbestyrelsen Horsens kommune Regionsrådet Region Midtjylland modtog den 30. marts 2007 sundhedsaftale på de obligatoriske seks indsatsområder, indgået mellem regionsrådet i Region Midtjylland og
VelfærdsInnovation Sjælland
VelfærdsInnovation Sjælland VIS Velfærdsteknologikonference 2015 Sørup Herregård, d. 4. marts 2015 Hasse Petersen, VelfærdsInnovation Sjælland www.vi-s.dk Udvælgelse og implementering af velfærdsteknologi
Bilag 2: Organisationsudvikling
Bilag 2: Organisationsudvikling www.kk.dk KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Bilagsoversigt A. Strategiske temaer for B. Politiske fastsatte mål for C. Procesplan for strategiproces 2. halvår
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Elektroniske nøgler og kørebøger i Den Sociale Hjemmepleje Elektroniske
Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne
Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne KolleKolle - 25. November 2013 WS1 sat ind i et lokalt
Tids- og handleplan for etablering af en professionel ejendomsadministration i Ringkøbing-Skjern Kommune
Tids- og handleplan for etablering af en professionel ejendomsadministration i Ringkøbing-Skjern Kommune Tids- og handleplan Aktiviteter Direktionsmøde: Oplæg til proces og sagsfremstilling drøftes Formandsskabet
Lean gammel vin på nye flasker SCKK Excellence om Lean og arbejdsgange
Lean gammel vin på nye flasker SCKK Excellence om Lean og arbejdsgange 3. april 2006 Jørgen Kjærgaard Lean i historisk perspektiv en del af kvalitetstraditionen med TQM og Excellence 2 Toyota Production
Den politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter
Krav 6. Hvordan parterne følger op på aftalen. Der er indgået følgende aftaler om organisering af opfølgningen af sundhedsaftalerne. Målsætningen er en sammenhængende opgavefordeling mellem de involverede
Sundhedsaftalen :
Sundhedsaftalen 2015-2018: Vi ønsker at skabe større fleksibilitet og kvalitet i opgaveløsningen, så borgerne oplever, at forebyggende, behandlende og rehabiliterende indsatser er sammenhængende, og at
AFTALE OM KOLLEKTIV TRAFIKPLAN FOR FREDERIKSHAVN KOMMUNE
AFTALE OM KOLLEKTIV TRAFIKPLAN FOR FREDERIKSHAVN KOMMUNE Baggrund Gode forbindelser til arbejdspladser, uddannelsesinstitutioner, skoler, kultur mv. er grundlæggende elementer til at skabe gode og attraktive
Projektbeskrivelse. Forflytning på Plejecentre
Projektbeskrivelse Forflytning på Plejecentre Indholdsfortegnelse 1. Deltagende kommuner... 3 2. Projektbeskrivelse... 4 2.1 Baggrund for projektet... 4 2.2 Projektformål... 4 2.3 Projektmål... 5 2.4 Effektmåling...
PROJEKTKOMMISSORIUM. Projektkommissorium for Billund. A. Forstærket indsats for patienter med kronisk sygdom KMD sags nr
PROJEKTKOMMISSORIUM A. Forstærket indsats for patienter med kronisk sygdom KMD sags nr. 32876 Udarbejdet af: MS Udarbejdet d. 28.09.09 1 B. Projektbeskrivelse Flere og flere danskere lever et liv med en
Ledelse og styregruppe
Ledelse og styregruppe It-projektlederdag 3. oktober 2013 niels.zachariassen@skat.dk Metodekontoret Styregrupper på fem kvarter Hvad er designprincipperne bag den professionelle styregruppe? -------------------------------------------------
STAMDATA RESULTATER UNDERVEJS. (1-5) Hvad kunne du ønske dig mere af? Besvarelse. Projektnavn. Kunde. Leverandør. Udfyldt af (kunde/leverandør)
STAMDATA Besvarelse Projektnavn Kunde Leverandør Udfyldt af (kunde/leverandør) Udfyldt af (navn + rolle) RESULTATER UNDERVEJS Punktets relevans I meget høj I høj Hverken eller I mindre Slet ikke (1-5)
Handlingsplan for program 1: Monopolbrud
Handlingsplan for program 1: Monopolbrud Version af 11. december 2015 Version Dato Status Kommentar 0.3 22. oktober Udkast Struktur og eksisterende data lagt ind 0.4 27/10-15 Udkast Kommentarer fra styregruppe
Projektbeskrivelse. Teledialog med anbragte børn og unge. Projektleder: Stinne Højer Mathiasen Senest revideret: 150414 Version: 1.
Teledialog med anbragte børn og unge Projektbeskrivelse Projektleder: Stinne Højer Mathiasen Senest revideret: 150414 Version: 1.0 Projektejer Projektleder Programleder Preben Siggaard, CBF Stinne Højer
Johnny Damkjær Grenzlikovski, Direktionskonsulent
Direktionssekretariatet Notat Til: Styregruppen Sagsnr.: 2011/06925 Dato: 27-10-2011 Sag: Sagsbehandler: Kommissorium - Servicepolitik Johnny Damkjær Grenzlikovski, Direktionskonsulent 1. Baggrund Byrådet
Vejledning til gevinstdiagram og gevinstprofiler
Vejledning til gevinstdiagram og gevinstprofiler Januar 2014 Indhold 1. CENTRALE BEGREBER... 3 2. HVAD ER ET GEVINSTDIAGRAM OG GEVINSTPROFILER... 4 3. FORMÅL MED GEVINSTDIAGRAM OG GEVINSTPROFILER... 4
På den baggrund er der igangsat et projekt med disse succeskriterier: Der er gennemført fire forsøg med forskellige former for organisering.
på projekt vedr. styrket ledelse på forløbsprogrammer Regionsrådet har besluttet at igangsætte forsøg med fælles ledelse af forløbsprogrammer. Dette er benævnt Forløbsledelse og finansieret af Puljen for
Modenhedsmåling af danske organisationers udviklingsevne
Modenhedsmåling af danske organisationers udviklingsevne Posters Michael Ehlers 29. november 2013, Hellerup Projektledelse og -kontor Topledelse En model for implementering af strategien via projekter
UC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Fælles UC Videoplatform 08-05-2014
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles UC Videoplatform 08-05-2014 Den fællesstatslige it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen Produkt: Projektgrundlag, ver. 27/8-2013 1 Stamdata Stamdata
Mannaz Projektlederuddannelse
Mannaz Projektlederuddannelse - en praksisorienteret og virkelighedsnær uddannelse Værktøjer til at planlægge, lede og styre dine projekter Mannaz Projektlederuddannelse er Danmarks førende projektlederuddannelse.
Resultatkontrakt Tillæg maj 2016
Resultatkontrakt Tillæg maj 2016 4.4. Det fælles brugerportalsinitiativ for folkeskolen For at understøtte realiseringen af Brugerportalsinitiativet (BPI) for folkeskolen etablerede KL i 2015 et fælleskommunalt
Bilag 4: Cover til håndtering af aktuelle emner fra GD1 s risikolog.
MBBL 26. august 2013 Bilag 4: Cover til håndtering af aktuelle emner fra GD1 s risikolog. GD1/Ejendomsdataprogrammet identificerer løbende en række risici, som har tværgående betydning for delprogrammets
Byvision og Letbane i Ring 3. TØF 1. oktober 2012
Byvision og Letbane i Ring 3 TØF 1. oktober 2012 Projektet: et storskala byudviklingsprojekt en fælles byvision fælles omdannelsesstrategier en kobling af by- og trafikudvikling 5..Udvikling af den
STATISTIK FOR TELEMEDICINSK SA RVURDERING
STATISTIK FOR TELEMEDICINSK SA RVURDERING AKTIVITETSSTATISTIK REGION MIDTJYLLAND MARTS 2014 Indhold Indledende forklaring... 1 KOMMUNESTATISTIK: Aktivitet i regionens kommuner... 1 KOMMUNESTATISTIK: Aktive
Projektbeskrivelse: Fælles konkrete projekter om sygehusbyggeri
1 Projektbeskrivelse: Fælles konkrete projekter om sygehusbyggeri 1: Projektbasis 1.1: Projektidentifikation Projektets titel Test og udvikling af metode til One-stop Dispensing (OSD) i Danmark Dato +
MOBILE DIGITALE LØSNINGER PÅ SOCIALOMRÅDET INVITATION TIL INDLEDENDE MØDE
MOBILE DIGITALE LØSNINGER PÅ SOCIALOMRÅDET INVITATION TIL INDLEDENDE MØDE Socialforvaltningen inviterer hermed relevante leverandører af mobile digitale løsninger på det sociale område til at indgå i et
Fælles Forside Servicecenter
Fælles Forside Servicecenter 7. Maj 2015 Gitte Kjeldsen og Nanna Skovgaard Sørensen Indhold Introduktion til Fælles Servicecenter Konceptet De fire servicekategorier Samarbejde på tværs? Hvad kan vi forvente
Optimering af studieadministrative processer
www.pwc.dk Optimering af studieadministrative processer December 2013 Revision. Skat. Rådgivning. Indhold Baggrund og typiske årsager til procesoptimering Formål med analysen Udbytte af analysen Et typisk
Kommissorium for analyse og ny strategi i Ældre og Sundhed, Frederikssund Kommune
8. december 2015 Kommissorium for analyse og ny strategi i Ældre og Sundhed, Frederikssund Kommune 1. Baggrund for analysen I Ældre og Sundhed har opgaverne udviklet sig meget over de senere år. Ældrebefolkningen
Bilag 1. Tidsplan. Til Kontrakt. Den Nationale Henvisningsformidling
Bilag 1 Tidsplan Til Kontrakt OM Den Nationale Henvisningsformidling Bilag 1 Tidsplan Side 1/10 INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved
www.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger
www.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger Udfordringer i monopolarbejdet i kommunerne Hvad er koblingen til andre systemer og UDK? Ansvarsfordeling mellem kommune og KOMBIT? Hvad kommer
Formålet med modellerne er at få borgere hurtigere tilbage til eller tættere på arbejdsmarkedet.
N OTAT Invitation Implementering af modeller for bedre sammenhæng KL inviterer kommuner til at indgå i afprøvning af modeller for bedre sammenhæng mellem beskæftigelses-, sundheds- og social området. Modellerne
Aktivt projektejerskab
Aktivt projektejerskab Juni 2017 Aktivt Projektejerskab understøttes af stærk rolle- og ansvarsfordeling i projektets øverste ledelse 1. Bestem, hvordan projektorganisationen skal se ud Topledelse/direktion
Skræddersyede KPI er giver det rigtige fokus for energioptimering. V. Karsten Østergård, National Supply Manager, Carlsberg Danmark A/S
Skræddersyede KPI er giver det rigtige fokus for energioptimering V. Karsten Østergård, National Supply Manager, Carlsberg Danmark A/S Hvad bagte os frem til indførelse af energiledelse? 2 Omkostninger
12.1. Stærkere koordination og implementering & 12.2. Klar ansvarsfordeling og tæt samarbejde på velfærdsområderne
Side 1 af 5 12.1. Stærkere koordination og implementering & 12.2. Klar ansvarsfordeling og tæt samarbejde på velfærdsområderne Målsætning Organiseringen af det tværoffentlige arbejde med digitalisering
Handleplan for Sundheds-it og digitale arbejdsgange
Handleplan for Sundheds-it og digitale arbejdsgange Handleplan for Sundheds-it og digitale arbejdsgange beskriver en lang række initiativer, som forventes gennemført eller påbegyndt i aftaleperioden for
2.4 Initiativbeskrivelse
KL Danske Regioner Økonomi- og Indenrigsministeriet Social- og Integrationsministeriet Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Finansministeriet 2.4 Initiativbeskrivelse Fuldt digitaliseret kommunikation
1. Styrings- og beslutningsmodel (del af digitaliseringsstrategi)
Notat Afdeling/enhed Oprettelsesdato Ledelsessekretariatet 04-jun-2014 Udarbejdet af MTV Journalnummer Dokumentnavn 446432.Governance.docx Dokumentnummer 1. Styrings- og beslutningsmodel (del af digitaliseringsstrategi)