POWERPOINT PRÆSENTATIONER

Transkript

1 1 POWERPOINT PRÆSENTATIONER PowerPoint er specielt designet med henblik på at skulle præsentere data på skærm eller lærred. F.eks. i en undervisnings- eller foredragssituation. Præsentationerne kan enten styres af foredragsholderen eller køre automatisk. DEN FØRSTE PRÆSENTATION 1. Åbn MS PowerPoint (Start, Alle programmer, MS Office). 2. I titelfeltet skriver du: Københavns Tekniske Skole. 3. Som undertitel skriver du: Rebslagervej.

2 2 INDSÆT NYT DIAS 4. Under fanebladet Startside klikker du på Indsæt nyt dias. NB: Klik på den øverste del af ikonet! 5. Udfyld dias som på nedenstående billede. 6. Indsæt et nyt dias og indtast: Holdstart (i titelfelt), og i tekstfeltet: Vi starter nye grundforløbshold op Den 10. april: Elektriker, Murer, Tømrer og VVS Den 14. maj: Snedker Den 21. maj: Bygningsmaler Den 30. juli: Teknisk Designer, Struktør og brolægger Den 13. august: EUX tømrer Første mandag i hver måned: Byggemontagetekniker 7. Indsæt dias nr. 4 og indtast: Kontakt (i titelfelt), derefter Afdelingens adresse: Rebslagervej København NV Telefon: rebslagervej@kts.dk Åbningstid: Mandag-torsdag: 7: , fredag: 7:

3 3 8. På dias nr. 5 skriver du: Valgfrit forløb: 3D (titel), derefter 3D Studio Max Programmet 3D Studio Max bruges af spil-designere, filmfolk, web-designere, folk i reklamebranchen, forskere, arkitektfirmaer - og af tekniske designere. På teknisk design uddannelsen har vi oprettet et værksted, hvor du kan undersøge programmets mange muligheder. Varighed: 10 uger. 9. På næste dias skal der stå: Valgfrit forløb: Webdesign (titel), derudover Webdesign På modulerne vil du lære de grundlæggende metoder til at planlægge, opbygge og publicere et brugervenligt website. Programmer: Dreamweaver Photoshop Image Ready Flash Digital kamera/ scannerprogram Varighed: 10 uger 10. På dias 7: Valgfrit forløb: Arkitektur (titel), derefter Arkitektur og industrielt design. Projekterne indenfor arkitektur kan f.eks. være: Bygninger, bygningsdetaljer, bymiljø, og landskab og inden for industriel design kan det være møbler, brugsgenstande, og værktøj. Der vil blive lagt vægt på processen og fremlæggelsen af det færdige resultat. Varighed: 10 uger

4 4 DIASSHOW 11. Klik på det første dias igen i oversigtet t.v. 12. Klik derefter på Diasshow ikonet nederst t.h. 13. Ved klik med musen kan du nu vise de enkelte dias et efter et. FLYT DIAS 14. Du har besluttet, at det ikke er hensigtsmæssigt at have kontaktinformationerne midt i præsentationen. I stedet for vil du placere dette dias sidst i din præsentation. Du skal derfor klikke på ikonet Diassortering. Du får nu flg. skærmbillede frem: 15. Marker dias nr. 4 med kontaktoplysningerne. Hold venstre musetast nede, mens du trækker dette dias hen i slutningen af præsentationen. Slip musetasten.

5 5 REDIGER 16. Skift til normalvisning igen. 17. Vælg dias 2. Punkttegnet i første linje skal slettes. For at undgå at de to øverste linjer nu står forskudt, skal du markere dem, højreklikke, vælge punktet afsnit, og i stedet for hængende vælges ingen. Indsæt et ekstra linjeskift, 18. De øvrige 6 punkter markeres. Anvend derefter på forøg listeniveau 2 gange. 19. På dias 3 sletter du ligeledes punkttegnet ud for første linje, laver et ekstra linjeskift og forøger indrykningen to gange for resten af punkterne. 20. På dias 4 skal første punkttegn slettes og teksten i 1. Linje skrives med fed skrift. Ellers ingen ændringer. Formater dias 5 og 6 på lignende måde. 21. På dias 7 fjernes samtlige punkttegn. INDSÆT BILLEDE 22. Indsæt et billede på dias 7: Vælg fanebladet Indsæt og klik på multimedieklip. Der fremkommer nu en ny rude i højre side af skærmen. Skriv undervisning i søgefeltet og vælg der røde og sorte billede med æblet og bøgerne. Placer det, så du synes, dias 7 fremstår harmonisk.

6 6 VÆLG DESIGN 23. Du skal nu ændre design på hele præsentationen. Marker dias 1. Vælg faneblad Design og klik på de forskellige temaer (layout & farver) i diasvisningen i venstre side. Nogle temaer er ens for alle sider. Andre har et særligt udseende for titeldias. 24. Vælg diasdesignet Officiel. (Du kan se titel på et layout ved at holde musen hen over det). 25. Du skal nu ændre farverne men stadig beholde det design, du netop har valgt. Under fanebladet Design klikker du på den lille listepil t.h. for ikonet Farver. 26. Peg med musen på farvetemaerne et ad gangen og se, hvad der sker med din præsentation. Vælg til sidst muligheden Apex. 27. Du skal også ændre standardskrifttypen. Klik på listepilen t.h. for Skrifttyper (lige under Farver ). Også her peger du med musen på en mulighed ad gangen og studerer resultatet i din præsentation. Du skal bruge en moderne skrifttype, uden seriffer, og vælger Livfuld. DIASMASTER Hvis du vil tilføje eller redigere elementer på samtlige dias på én gang, kan du lettest gøre dette via diasmasteren. 28. Åbn fanebladet Vis. Klik på Diasmaster. Der fremkommer nu et ekstra faneblad. 29. Marker teksten i titel-pladsholderen. Skift til Startside og vælg fed skrift (hvis den ikke allerede er valgt som standard).

7 7 30. Indsæt KTS navn og logo i øverste højre hjørne af masteren (kopier evt. dette fra Luk mastervisning (under fanebladet Vis, klik på Normal ude t.v.) SIDEFOD 31. Under fanen Indsæt vælger du Sidehoved og sidefod. Dato indsættes i formatet dd.mm.åååå. Afkryds feltet til diasnummer, skriv dit eget navn i sidefoden og afkryds Vis ikke på titeldias. Klik Anvend på alle. HYPERLINKS 32. På side 3 skal du indsætte et link. Indsæt et ekstra mellemrum efter linjen vedr. holdstart d. 4/8 og skriv: Læs mere på skolens hjemmeside. 33. Ordene skolens hjemmeside markeres. Højreklik. Vælg menupunktet Hyperlink. I adressefeltet skriver du Klik OK. (NB: link er kun aktivt i diasshow-visningen). Gennemse nu den samlede præsentation endnu en gang!

8 8 ANIMATIONER 34. På dias 2 markerer du al tekst undtagen teksten i titelfeltet. 35. Under fanebladet animationer klikker du på animationsrude (der fremkommer herefter et felt til højre på skærmen). 36. Klik på Tilføj animation. 37. Vælg indgang, udtoning. 38. I animationsruden th. klikker du på den lille listepil: Vælg Start når der klikkes. Under tidsindstilling vælger du mellem. 39. Alle øvrige skal også have flg. redigering: Start når der klikkes. Og mellem i tidsindstilling 40. Formater alle de øvrige dias med samme animation. DIASOVERGANG Tilføj en effekt i forbindelse med overgangen fra ét dias til et andet. 41. Skift til Diassortering. 42. Under fanebladet Overgange vælger du en effekt i gruppen Overgang til dette dias. 43. Vælg f.eks. effekten Forside. 44. Vælg overgangshastighed 2,00 og klik på teksten Anvend på alle. 45. Gem din præsentation i mappen IT på dit Z-drev som ktspower1.pptx 46. Arbejd videre med præsentationen under et nyt navn ktspower2.pptx

9 9 AUTOMATISK DIASSHOW I stedet for at fremføre dit diasshow ved at klikke med musen, kan du få det til at køre automatisk. Dette kan bl.a. gøre på flg. måde: 47. Under fanebladet Diasshow klikker du på Afprøv tidsindstillinger. Når du nu klikker dig gennem showet, husker programmet tidsindstillingerne (klik ja i dialogboksen efter afprøvningen). Tip: Når du selv kender teksten, har du tendens til at indstille showet til at køre for hurtigt. Du skal kunne nå at læse teksten højt, før du klikker videre. Så passer det bedre til det tempo, en der ikke tidligere har set teksten vil læse den i. 48. Gem præsentationen. ARBEJD SELV VIDERE! Det er en meget kort præsentation. Du skal nu selv udvide diasshowet. F.eks.: Indsæt nye dias efter dias 2, hvor der står lidt om de enkelte uddannelser, der er nævnt på dias 2. Find f.eks. oplysningerne på eller Indsæt dias om f.eks. S.U. og befordringsgodtgørelse. Indsæt billeder, der illustrerer teksten. Vælg et andet designtema, farveholdning, skrifttyper m.m.