AALBORG KATEDRALSKOLE SCT. JØRGENS GADE 5 POSTBOKS AALBORG TELEFON TELEFAX

Transkript

1 AALBORG KATEDRALSKOLE SCT. JØRGENS GADE 5 POSTBOKS AALBORG TELEFON TELEFAX Bestyrelsesmøde onsdag d. 12. september 2012 kl Til stede: Hanne Kathrine Krogstrup, Britta Magnussen, Erik B. Hansen, Helle Lundgreen, Lars Christian Nørbach, Dorte Christensen, Kaj Ove Steffansen, Alexander Emil Kaspersen. Afbud: Per Lyngberg-Andersen, Ejner Jensen Øvrige tilstedeværende: Christian Warming, rektor, og Henrik Qvist, vicerektor Dagsorden for mødet: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse og underskrivelse af referat af forrige bestyrelsesmøde 3. Information fra bestyrelsesformanden a. Låneomlægninig 4. Meddelelser fra rektor a. Katedralhuset b. Skolestart 5. Opfølgning på beslutninger fra sidste bestyrelsesmøde 6. Tema: Aalborg Katedralskoles kvalitetsrapport 2011/2012 (bilag) og skolens målsætning for 2012/2013 (bilag) 7. Budgetopfølgning for andet kvartal (bilag) 8. Finanslov 2013 og konsekvenserne for budget Drøftelse af vedligeholdelses- og ombygningsarbejder for 2013 a. Herunder rundvisning i de nyrenoverede lokaler 10. Skolens optagekapacitet 2013 (bilag) 11. Mødeplan for 2013 (bilag) 12. Bestyrelsens godkendelse af skolens opgørelse af klassekvotienten 13. Eventuelt

2 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse og underskrivelse af referat af forrige bestyrelsesmøde Referatet blev godkendt og underskrevet. 3. Information fra bestyrelsesformanden Der har været afholdt møde mellem bestyrelsesformanden, bestyrelsesnæstformanden og rektor. a. Låneomlægning Aalborg Katedralskole har hjemtaget tilbud på 3,5% og 3% kreditforeningslån. Aalborg Katedralskole har valgt 3% lån med kurssikring og forlængelse af afdragsperioden til 30 år. Den årlige besparelse andrager ca kr. 4. Meddelelser fra rektor a. Katedralhuset Arbejdet med udarbejdelse af lokalplan kører efter planen og forventes færdigt inden sommeren Cowi har udarbejdet prospekt for Katedralhuset. Det er forevist repræsentanter for Aalborg Byråd og skal anvendes i arbejdet med at skaffe fondsmidler. b. Skolestart Der har aldrig før været så mange elever på Aalborg Katedralskole. Skolestarten for eleverne fungerede godt. Der har heller aldrig været så mange lærere på Aalborg Katedralskole. Lærerværelset var knap nok klar ved skolestarten, men renoveringen vil give bedre pladsforhold for lærerne, når administrationen er kommet ned i de gamle lokaler. Kantinen virker lidt trang, når der er så mange elever. 5. Opfølgning på beslutninger fra sidste bestyrelsesmøde Se punkt 3a.

3 6. Tema: Aalborg Katedralskoles kvalitetsrapport 2011/2012 og skolens målsætning for 2012/2013 Rektor kommenterede kort rapporten. Den er mere komprimeret end tidligere udgaver. Rektor omtalte blandt andet - Arbejdet med Aalborg Katedralskoles historie, herunder rundvisninger for offentligheden og for skoleklasser - Aalborg Katedralskoles digitale klasser - Digital aflevering og retning af skriftlige opgaver samt retning med mundtlige kommentarer - Der har været forsøg med Facebook og med skriftlighed på tværs af klasser - Der er oprettet en klasse med kreative studieretninger med billedkunst og mediefag - Karaktermæssigt klarer Aalborg Katedralskole sig meget fint på stx og pænt på hf - I den årlige elevtilfredshedsundersøgelse klarer Aalborg Katedralskole sig meget flot I den efterfølgende debat omtaltes blandt andet - Det blev anerkendt, at medarbejderfraværet på Aalborg Katedralskole er meget lavt - Aalborg Katedralskole kan forbedre indsatsen overfor de uddannelsesfremmede - Aalborg Katedralskoles andel af elever med anden etnisk baggrund er faldet lidt de sidste fem år - Elevernes fysiske fravær er faldet, især i 1.g - Aalborg Katedralskole er blevet bedre til at registrere elevernes skriftlige afleveringer. Aalborg Katedralskole håber at en indsats i forhold hertil vil kunne mindske det skriftlige fravær - Den årlige kvalitetsrapport har tidligere indeholdt afsnit om overgangen til videregående studier. Orienteringen om videregående studier ligger i dag i Studievalg Nord. - Kvalitetssikring på Aalborg Katedralskole foregår blandt andet ved, at alle klasser laver evalueringer, der tilgår rektor. Evalueringerne fungerer primært som dialogværktøj mellem klassen og læreren Et særskilt punkt blev Aalborg Katedralskoles alkoholpolitik. Aalborg Katedralskole har en alkoholpolitik fælles med de øvrige gymnasier i Aalborg. Emnet er for nylig debatteret i elevrådet. Aalborg Katedralskole afholder mange arrangementer, hvor alkohol ikke er tilladt, her i blandt den årlige Døgnbrænder og introturene. Aalborg Katedralskole afholder relativt få og ikke så store fester fra kl , hvor alkohol er tilladt. Ved disse fester er der lærere og vagter til

4 stede. Bestyrelsen sætter pris på, at der er så mange aktiviteter uden alkohol, og at der er styr på festerne. Rapporten blev rost. Det blev anbefalet, at medarbejderne efter læsningen diskuterer den. Rektor orienterede om, at man i pædagogisk udvalg i år har tre temaer - it-kultur bredt - de gymnasiefremmede - målsætning for næste år: studieforberedelse og almendannelse 7. Budgetopfølgning for andet kvartal Kaj Ove Steffansen kommenterede kort de udsendte bilag. Lærerlønnen er opgjort efter et lidt anderledes princip, hvilket er en væsentlig årsag til afvigelser mellem budget og forbrug. Der er en udgift på psykologbistand fra 2011 på budget Der er flere elever end budgetteret og to klasser mere. Der er anbragt ekstra midler i obligationer. Bestyrelsen roser budgettet og udtaler principielt, at de tildelte midler skal ud at arbejde i gavn for undervisning og elevernes læring, men at det på grund af planerne om Katedralhuset er i orden at binde midler indtil der er en afklaring i forhold hertil. 8. Finanslov 2013 og konsekvenserne for budget 2013 Finanslovsudkastet er stort set en fortsættelseslov. Aalborg Katedralskole vil få tilført lidt ekstra midler. Den nye regel om klassekvotientloft udløser ekstra midler til sektoren, og Aalborg Katedralskole rammes ikke af den nye regel, da Aalborg Katedralskole også tidligere har holdt sig under det statslige fastsatte loft for klassekvotient. Der ligger i udkastet en bemyndigelse til finansministeren til at sænke taxametrene, hvis søgningen til det gymnasiale område øges. I årene beskæres taxametrene med 2% pr. år. De frigivne midler forventes anbragt i en omstillingspulje uden at det dog er klarlagt hvad denne omstillingspulje skal anvendes til. 9. Drøftelse af vedligeholdelses- og ombygningsarbejder for 2013 a. Herunder rundvisning i de nyrenoverede lokaler

5 Der arbejdes med planer om renovering af fysiklokalerne med tilhørende tilbygning i Der arbejdes med planer om at indrette festsalen og lokale 212 med nye møbler. Til decembermødet, hvor bestyrelsen behandler budgettet, fremlægges renoveringsplanerne. a. Rundvisning 10. Skolens optagekapacitet 2013 Rektor ønskede en bemyndigelse til at fastsætte optagekapaciteten til 12 klasser på stx og 3 klasser på hf og til eventuelt at opstille pavilloner til 2 klasseværelser. Det nye loft på klassekvotienten gør flytninger sværere. Bestyrelsen betonede, at behovet for pavilloner er, at Aalborg Katedralskole med Katedralhuset forventer en senere udvidelse, og at pavilloner er en midlertidig foranstaltning. Bestyrelsen bemyndigede rektor og bestyrelsesformanden til at fastsætte optagekapaciteten til 12 klasser på stx og 3 klasser på hf og til eventuelt at opstille pavilloner til 2 klasseværelser. 11. Mødeplan for 2013 Det udsendte forslag blev vedtaget. Onsdag d. 20. marts 2013 kl Onsdag d. 12. juni 2013 kl Onsdag d. 11. september 2013 kl Onsdag d. 11. december 2013 kl med efterfølgende let julefrokost 12. Bestyrelsens godkendelse af skolens opgørelse af klassekvotienten Ministeriet for Børn og Undervisning kræver, at bestyrelserne godkender skolernes opgørelse af klassekvotienten. Aalborg Katedralskole har d. 12. september 2012 optaget 329 elever i 12 stx-klasser 83 elever i 3 hf-klasser 12 elever i 1 aspergerklasse Bestyrelsen godkender skolens opgørelse af klassekvotienten.

6 13. Eventuelt Intet. Underskrift: Hanne Krogstrup Britta Magnussen Ejner Jensen Per Lyngberg-Andersen Helle Lundgreen Erik B Hansen Lars Christian Nørbach Dorte Christensen Kaj Ove Steffansen Alexander Kaspersen

7 Christian Warming