Fusion: Kolt Skole og Hasselager Skole. Børn og Unge-udvalget Maj 2013

Transkript

1 Fusion: Kolt Skole og Hasselager Skole Børn og Unge-udvalget Maj

2 Oversigt 1. Indledning 2. Byggeprojekt 3. Arbejdsgrupper 4. Kommunikation og dialog 5. Aktuelle opmærksomhedspunkter A. Klassefordeling i byggefasen B. Sikre skoleveje i byggefasen C. Klassedannelse D. Byggeprojekt overgang fra fase 1 til 2 2

3 Indledning Indledende drøftelser i efteråret 2012 med fokus på ønsker, bekymringer, overvejelser osv. om fusionen og fusionsprocessen Nedsættelse af fusionsorganer Paraplyen for fusionsprocessen: Inddragelse, nytænkning, innovation og respekt for alle involverede parter Lockout en udfordring for fusionsprocessen 3

4 Organisering af fusionen Børn og Unge, forligspartier m.v. Fusionsbestyrelse FusionsMED Kolt Skole / Hasselager Skole Fusionsstyregruppe Fusionsskoleleder: Birgitte Rasmussen Fusionsledelsen: Gitte Bjerregaard, Anne-Dorte Frandsen og Anni Timm Rodsted Forældrerep.: Tove Nielsen og Lars Jacobsen Medarbejderrep.: Jens Peter Mikkelsen og Cecilie Blaabjerg Projektleder: Jesper Roesgaard Villadsen Arbejds- grupper Principper for klassedannelse Kombi-biblioteket Anlæg og byggeri Sikre skoleveje Trivsel i fusionsprocessen Profil- og værdigrundlag Navn og logo 4

5 Byggeprojektet 19,6 mio. kr. til om- og udbygning med ca m 2 til undervisning og SFO og ca. 300 m 2 til et kombi-bibliotek RULL-proces stort engagement og iderighed Det pædagogiske programkatalog ind i skolen og ud i livet 5

6 Organisering af byggeprocessen Beslutningskompetence i fase 1. Sparring, vejledning m.v. i fase 2-4 RULL Formand: Tina Maagaard Brugere: Birgitte Rasmussen, Gitte Bjerregaard, Tove Nielsen, Carsten Nielsen, Benny Nielsen, Rasmus Kongsgaard, Sanne Kristensen, Henrik Wælling, Lauge Solgaard. Leverandører: BYG (Dorte Alber), RULL (Nanna Calmar, Lone Hauberg Toft), PLAN (Lene Vestervang), MKB (Mikkel Haaning) Projektleder: Dorte Alber (BYG) Beslutningskompetence Fase 2-4 Forretningsudvalg for byggeri og anlæg Formand: Tina Maagaard Brugere: Birgitte Rasmussen og Gitte Bjerregaard Leverandører: BYG (Dorte Alber), RULL (Nanna Calmar, Lone Hauberg Toft), PLAN (Lene Vestervang), MKB (Mikkel Haaning) Projektleder: Dorte Alber (BYG) FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 Projektudvikling (RULL) Rådgivning og udbud Udførelse Ibrugtagning og drift Januar 2013 Sommer 2013 februar 2014 marts 2015 marts

7 Arbejdsgrupper Anlæg og byggeri Profil- og værdigrundlag Kombi-biblioteket Navn og logo Principper for klassedannelse Trivsel i fusionsprocessen Sikre skoleveje 7

8 Kommunikation og dialog Medarbejdernes tilgang til fusionen og fusionsprocessen har været præget af stort engagement og gåpåmod. Den generelle tilgang til fusion fra elever og forældrene har været positiv. RULL-proces som kommunikativ og dialogfremmende platform. Løbende kommunikation via nyhedsbreve, hjemmesider, intranet (medarbejder-, forældre og fusions-) 8

9 Aktuelle opmærksomhedspunkter A - Klassefordeling i byggefasen Skoleåret 2013/14: klasse (inkl. SFO for de årgange) på Kolt Skole, og klasse (inkl. SFO for 4. klasse) på Hasselager Skole. Ikke plads til hele indskolingen på Hasselager Skole før byggeriet står færdigt. Kolt Skole er indrettet til indskolingsklasser og rummer ikke faglokaler til udskolingen. Skoleåret 2014/15: Beslutning træffes i forår

10 Aktuelle opmærksomhedspunkter B - Sikre skoleveje i byggefasen Beslutning om klassefordelingen i byggeperioden får ingen betydning for arbejdet med sikre skoleveje i distriktet. 10

11 Aktuelle opmærksomhedspunkter C - Klassedannelse Principper for klassedannelse er blevet opdateret. De tre ligeværdige principper er: Ligelig fordeling af piger og drenge Elevrelationer/-kontakter Ligelig fordeling af socialt og fagligt stærke og svage elever. 1. På baggrund af forældremøder/-samtaler udarbejder ledelsen i samarbejde med de involverede lærere en plan for klassedannelse. 2. Forældre får mulighed for at drøfte elevrelationer og -kontakter. 3. Skolen træffer beslutning om klassedannelsen. Flere undervisningstimer til den enkelte elev. 11

12 Aktuelle opmærksomhedspunkter D - Byggeprojekt overgang fra fase 1 til 2 Afgørende tidspunkt i byggeprojekt, da overgangen fra fase 1 til 2 indebærer: At RULL-proces skal udmøntes i konkrete bud. At inddragelsen bliver reduceret. At muligheden for at ændre byggeplanerne bliver mindre. Lockouten har forsinket inddragelsen. 12

13 Fusionen og forældrene Drømmene Beslutningerne Processen Fremtiden 13