Infokiosk i SkoleIntra

Transkript

1 Infokiosk i SkoleIntra Bliv synlig for dine brugere i institutionen Version: August 2012

2

3 Indholdsfortegnelse Hvad er Infokiosk?...4 Hvad skal man bruge?...4 Tager det lang tid og hvad med prisen?...4 Kom i kontakt med Infokiosk...5 Infokiosk sådan!...5 Opret ny præsentation...6 Indstillinger...6 Typografiark...8 Sideliste...9 Dynamisk side...10 Html-side...11 Billede...11 Link...12 Sidelisten opbygges...12 Dokumenter på skoleporten...13 Brugerdefineret layout...13 Adgangsstyring...13 Start Infokiosk...14 Fra Hjælp i SkoleIntra...14 Side [3] af [16]

4 Hvad er Infokiosk? Her har vi tilladt os at citere fra Hjælp i SkoleIntra: Infokiosk er et tillægsmodul til SkoleIntra. Modulet giver mulighed for at etablere en informationsskærm, der kan fremvise information fra SkoleIntra uden brugerindgriben, fx dagens aktiviteter, nyheder og skemaændringer. Infokiosk kan rumme et ubegrænset antal præsentationer, der hver kan bestå af et ubegrænset antal sider. Præsentationer kan bestå af følgende sidetyper: dynamiske sider, der henter oplysninger i SkoleIntras databaser html-sider fra Skoleportens mapper eksterne websider indtastede meddelelser billeder Man kan altså med held opstille en maskine i f.eks. et fællesareal, ved skolens indgang, i en aula, på lærerværelset eller... Her kan man løbende følge med i de oplysninger, der er valgt i Infokioskens opsætning. Hvad skal man bruge? 1 computer med internetadgang. Maskinen skal kun kunne trække en InternetExplorer, hvorfor en gammel maskine er udmærket. 1 skærm. Her kan man f.eks. overveje (alt efter placering!) en af de billige storskærme, der efterhånden kan fås. Man ser ofte 32 LCD-skærme til under 4000,- (inkl. moms) Tager det lang tid og hvad med prisen? Nej, en infokiosk er meget hurtig at sætte op og vedligeholde. Data trækkes fra de databaser, som SkoleIntra bygger på. Al opdatering sker derfor automatisk, når der laves ændringer i f.eks. kalender m.m. Side [4] af [16]

5 Kom i kontakt med Infokiosk Når man har opbygget sin side, kan man kalde Infokiosk med følgende adresse: Dette gøres altså på den maskine, der rent faktisk skal vise Infokioskens indhold på den tilsluttede (stor)skærm. Når adressen skrives, vil man få valget mellem de forskellige præsentationer, der er lavet. Præsentation = en Infokiosk (kaldes også slideshow). Man kan altså lave flere forskellige Infokiosker, som kan køre på forskellige tidspunkter etc. Infokiosk sådan! Vi vil lave et konkret eksempel, hvor vi opbygger en Infokiosk fra bunden og gennemgår de fleste muligheder. For at redigere, skal man logge på SkoleIntra som administrator og vælge Og så kan man komme i gang Side [5] af [16]

6 Opret ny præsentation Flere begreber bruges i flæng omkring en opsætning af Infokiosk. Derfor: Præsentation er det samme som slideshow! Klik på Klik på Giv dit slideshow et navn og klik Gem Indstillinger Nu skal der laves indstillinger! Side [6] af [16]

7 Under Hjælp finder man følgende tekst: Punktet Aktiver slideshow er en "hovedafbryder", der giver mulighed for at aktivere eller deaktivere en præsentation. Hvis præsentationen ikke er aktiv, vil den ikke kunne vises i Infokiosk. Præsentationer kan vises i et almindeligt browservindue eller i fuld skærm uden menubjælke og ikoner mm. Man kan tilføje et sidehoved bestående af en smal bjælke i toppen af skærmbilledet. Sidehovedet kan indeholde en valgfri tekst. Der er valgmulighed mellem en række typografiark, der bl.a. bestemmer farveholdning og skrift. Man kan nu få Infokiosk til automatisk at scrolle, hvis indholdet af en side fylder så meget, at det ikke alt sammen kan ses på skærmen på en gang. Marker feltet Autoscroll for at få lange tekster til at rulle opad, så man også kan se de nederste linjer. Man kan vælge, at der vises en overgangseffekt ved sideskift. Der er valgmulighed mellem 24 effekter. Overgangseffekterne virker kun, når præsentationen vises i et almindeligt browservindue i Internet Explorer. Det kan lade sig gøre at få vist overgangseffekter i en præsentation, der kører i fuldskærmstilstand, hvis man benytter Avant Browser (en gratis overbygning til Internet Explorer fra Det er muligt at indlægge en længere pause i præsentationen, fx om natten. Det kan være relevant for at undgå, at præsentationen stopper med en fejlmeddelelse i forbindelse med en evt. rutinemæssig genstart af webserveren. På UNI-C's webhotel bliver SkoleIntraserverne genstartet hver nat mellem kl. 2 og kl. 4. Et konkret eksempel kunne være: Her er taget højde for fuldskærmsproblematikken og for genstarts-problematikken! Side [7] af [16]

8 Typografiark Her vist de konkrete muligheder ud fra en meget enkel side (hvem har ulæste beskeder) Stil Eksempel Infokiosk-1 Infokiosk-2 Infokiosk-3 Infokiosk-4 Infokiosk-5 Dertil kommer muligheden for de lidt mere html-kyndige nemlig et hjemmelavet layout. Side [8] af [16]

9 Sideliste På sidelisten opretter man selve det indhold, der skal vises på Infokiosk. Klik på Ny Side [9] af [16]

10 Dynamisk side Dynamiske sider, der opbygges automatisk på grundlag af oplysninger i SkoleIntras databaser. F.eks. funktionen Klokken eller Hvem har ulæste beskeder eller Ugens aktiviteter - alle (siderne er skæret skævt til. I praksis står tingene pænt på siden!!) Side [10] af [16]

11 Html-side Dokumenter fra Skoleportens dokumentarkiv, f.eks. Der er altså tale om sider fra dokumentarkivet på Skoleporten! Billede Side [11] af [16]

12 Link Huske hele adressen (inkl. Den valgte hjemmeside vil så blive vist i det antal sekunder, der er angivet inden sideskift! F.eks. Sidelisten opbygges Nu opbygger man sin præsentation med de sider, man ønsker at vise. Eksempel: Side [12] af [16]

13 Dokumenter på skoleporten Her er blot tale om en genvej, så man hurtigt kan oprette et ønsket dokument til brug i Infokiosk. Brugerdefineret layout Her kan man kaste sig ud i html-editering af sidens opbygning, farver m.m. Anbefales kun, hvis man kender til html m.m. Adgangsstyring Her kan man styre adgangen til Infokiosk (hvilke computere må kunne vise Infokiosk) Side [13] af [16]

14 Start Infokiosk Tilbage er kun at søsætte projektet! Fra Hjælp i SkoleIntra Infokiosk startes ved at indtaste følgende webadresse i browserens adresselinje: Fra en menu vælger man den præsentation, som skal startes. Herefter kører præsentationen i en uendelig løkke. For hver 10. gennemløb genindlæses sidelisten fra serveren. Hvis man ændrer på siderne i en kørende præsentation, slår ændringen derfor automatisk igennem med en vis forsinkelse. Præsentationer, der kører i fuldskærmstilstand, kan afbrydes ved at trykke ALT + F4. Start Infokiosk med parameter Man kan starte en bestemt præsentation fra et link eller direkte fra browserens adresselinje ved at angive en parameter, fx Kiosk=3. Man finder lettest ud af hvilken parameterværdi, der skal skrives, ved at kigge i statuslinjen i LærerIntra som vist i illustrationen herunder: Man kan stoppe en præsentation midlertidigt ved at trykke på mellemrumstasten, så man får tid til at læse oplysningerne på skærmen. De automatiske sideskift genoptages, når man igen trykker på en tast. Side [14] af [16]

15 Noter

16