Referat af Bestyrelsesmøde den 14. oktober 2014

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af Bestyrelsesmøde den 14. oktober 2014"

David Lindegaard
7 år siden
Visninger:

1 Referat af Bestyrelsesmøde den 14. oktober 2014 Til stede: Sekretær: Hans B. Johnsen, Hans-Erik Nielsen, Per L. Jensen, Ivan Skovsted, Svend Erik Pedersen og John K. Knudsen. Fraværende: Nikolaj Frøkjær-Jensen Jette Thomsen 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet fra sidst blev godkendt og underskrevet Opfølgning på tjekliste: Ivan Skovsted fastslog, at omforandringsprojektet med klubhus og golfbilparkering afsluttes inden udgangen af IvanSkovsted har bedt holdleder for hhv. Herre- og Dameholdet i Danmarksturneringen (Michael Nielsen og Hanne Revsbech) om at sørge for tilmelding af holdene. 2. Økonomi Balancen blev gennemgået. Både indtægter og udgifter og dermed det foreløbige resultat ser fornuftigt ud. 3. Rykkerlisten Rykkerlisten blev gennemgået. 4. Tilsagn fra Spar Vest Fonden på ,- /asfalt Golfklubben har fået et tilsagn fra Spar Vest Fonden (tidl Sparbank Vest) om ,- kr. til asfalt på p-pladsen. Arbejdet skal udføres inden Der er indhentet tilbud fra Lemminkainen og Ove Arkild. Arkild var billigst. Bo Ericsson og Vagn styrer fra nu af projektet. 5. Evaluering træner Rasmus Rolighed Rasmus deltog på mødet, og der var enighed om at han fortsætter som træner i klubben også i 2015 på samme vilkår som i år jf. kontrakten. Rasmus har lige sendt et spørgeskema ud til alle medlemmer i HVG og har fået lidt tilbagemeldinger (anonyme), så som: - Der ønskes mere en til en undervisningstid for begynderne, som lige nu er holdundervisning hver onsdag - Fællestræning savnes 1

Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet fra sidst blev godkendt og underskrevet Opfølgning på tjekliste: Ivan Skovsted fastslog, at omforandringsprojektet med klubhus og golfbilparkering

2 Rasmus mener klubben gør alt for lidt for sine nybegyndere og for at skaffe flere medlemmer til klubben. Begynderudvalget er meget amputeret med pt. kun 2 medlemmer (Nikolaj og Rasmus). Der bør være mindst 6-8 medlemmer i begynderudvalget samt 6-10 frivillige til at hjælpe med kaninmatcher mm. Begynderudvalget bør faktisk være klubbens vigtigste udvalg. Der skal arbejdes på at fastholde nye medlemmer og medlemmer med handicap over 40. Pt. Mister klubben mange af disse medlemmer. Rasmus laver en køreplan for hvordan begynderudvalget skal arbejde og hvad han skal bruge frivillige til, derefter kan bestyrelsen gå i gang med at finde emner til udvalget og hjælperkorpset. Der kan evt. afholdes et møde for alle medlemmer omkring dette og/eller det kan frembringes på generalforsamlingen, men der kan godt allerede nu findes nogle til udvalget, så man kan være klar til sæsonstarten. John Knudsen skal gennem sit arbejde på et golftrænerkursus, som klubben også vil kunne få glæde af fremover. Hans Johnsen skal kontakte Hans Evaldsen og få styr på om han kan overtales til at fortsætte som regelunderviser igen til næste år. Bror Arnfast kan måske også hjælpe med regelundervisningen. Elite og veteranholdet har i øvrigt ytret ønske om lidt undervisning. De skal bare sige til iflg. Rasmus. 6. Udmeldelser 2014 Udmeldelseslisten blev gennemgået. 7. Kontingentsatser 2015.Bestyrelsen vedtog at der skulle være en ca. 4% årlig stigning på kontingenterne også i 2015: - Senior 5400,- - Seniorægtefælle 5150,- - Ung-senior 3300,- - Ung-senior studierabat: 1700,- (uændret) - Junior: 1000,- - Nærmedlem: 1200,- - Langdistance: 2300,- - Flex 995,- (uændret) - Par 3 bane: 1050,- (uændret) - Passivt 630,- (uændret) - Skabsleje store/små 500/400,- (uændret) - Golfbil parkering 1900,- (uændret) - Udlejning af biler gæster/medlemmer: 250/150,- (uændret) - Bil medlem med lægeerklæring, årligt/månedligt: 1500/500,- (uændre 8. Greenfeepris : Normalpris: 500,- pr dag. Efter igen halv greenfee 250,- kr. Ingen rabat til flexmedlemmer! 10 greenfeebilletter skal koste 2500,- kr. i

Der skal arbejdes på at fastholde nye medlemmer og medlemmer med handicap over 40. Pt. Mister klubben mange af disse medlemmer.

3 9. Vinterbanepris 2014/2015 Fra 1/11-14 til 30/3-15 er prisen for at spille i Harre Vig: Sommerbane 250,- Vinterbane 125,- Gælder også for flexmedlemmer. 10. Fritspilsmødet i november 2014 Mødet skal i år afholdes i Harre Vig. Steen Krarup indkalder til mødet. Bestyrelsen vil foreslå, at der kommer 3 personer i styregruppen. Der skal laves en drejebog for ordningen, så vi alle gør det ens mht. bl.a. afholdelse af matcher i klubberne i klubben. 11. Flytning af automat og rep af dør Døren mellem kontoret og køkkenet skal afblændes. Automaten flyttes, da ingen kan finde den helt ude i et hjørne af køkkenet. Flyttes helst til klublokalet eller gangen. Bestyrelsen mente ikke det var en god ide at flytte den til glasgangen ved cafeen, hvor den så heller ikke kunne ses. Hans Johnsen skal dog først undersøge om det er muligt at få en nyere automat, som larmer mindre og bruger mindre strøm, inden der flyttes rundt på noget. 12. Finish i gangen/greenfeerummet/klublokalet Der er stadig en del småting i klubhuset der ikke er færdiggjort. Bl.a. spartle sømhuller på lister og vægge og male disse. Hul i gulvet i greenfeerum lukkes. Svend Erik Pedersen sørger for dette gøres i Nyt fra udvalgene Bane- og husudvalg Har netop holdt møde og rundsendt mødereferat. Baneudvalget vil gerne have rørlagt grøften ved hul 3 til 4, da der bruges meget tid på at rydde den. Der var arbejdsdag den 11/10-14, hvor der blev lavet lidt vinterforberedelser. Baneservice Begynder- og PR-udvalg Eliteudvalg- dame og herrehold tilmeldt Handicapudvalg Juniorudvalg - Afslutning sidste onsdag. 8 deltog Matchudvalg - alle klubmatcher for 2015 er nu lagt på golfbox Der afholdes DGU Junior Cup i Harre Vig den

Der skal laves en drejebog for ordningen, så vi alle gør det ens mht. bl.a. afholdelse af matcher i klubberne i klubben. 11.

4 Toyota matchen skal holdes i Harre Vig + 6 andre matcher max. Afslutningsmatchen 25/ afholdes igen af Cafeen. Jørgen Knudsen er matchleder. Sponsorudvalg Vi skal forsøge at sælge reklamer på storskærmen i gangen. Ikke så dyre reklamer, som måske er nemmere at sælge. Hans Erik Nielsen ser nærmere på materialer derom fra Compu Partner. 14. Indkomne ideer fra medlemmer Ingen 15. Eventuelt - Der er lavet 2 hole in one i klubben 8/10 Kristian Bukh og 10/10 Jørgen Laursen. Næste møde: ONSDAG den 5. november 2014 kl. 17:00 4

Ikke så dyre reklamer, som måske er nemmere at sælge. Hans Erik Nielsen ser nærmere på materialer derom fra Compu Partner. 14.

5 5

Relaterede dokumenter

Referat af Bestyrelsesmøde den 11.oktober 2016

Referat af Bestyrelsesmøde den 11.oktober 2016 Til stede: Hans B. Johnsen, Hans-Erik Nielsen, Per L. Jensen, Ivan Skovsted, John Knudsen, Poul Møller Hansenog Erland Nielsen. Sekretær: Jette Thomsen 1.