Dagsorden for Kick Off fredag den 24. februar 2006 kl i lokale 1.111, Fibigerstræde 16

Transkript

1 Dagsorden for Kick Off fredag den 24. februar 2006 kl i lokale 1.111, Fibigerstræde 16 Udviklingsprojekt for studie-, forsknings- og faggruppesekretærer på Aalborg Universitet Velkommen v/lisbeth Rosted 2. Projektets formål, udstrækning og forventede resultater v/anette Wolthers 3. Drøftelse af gensidige forventninger og krav til projektet: Ledernes forventninger til udvikling af sekretærerne Deltagernes forventninger til lederens støtte og opbakning under forløbet samt egen udvikling 4. Opsamling og konklusioner og tak for denne gang Med venlig hilsen Lisbeth Rosted, projektleder

2 Første kursusmodul marts 2006 Udviklingsprojekt for Studie-, Forsknings- og Faggruppesekretærer på Aalborg Universitet 2006 Tid: Onsdag-fredag, marts 2006 Projektleder: Lisbeth Rosted Sted: Kursusleder: Anette Wolthers Wolthers Consult 2

3 Formål for projektet: 1. Overordnet har projektet det formål at medvirke til at skabe et bedre studie-, forsknings- og faggruppemiljø på Aalborg Universitet gennem at støtte sekretærernes udvikling af deres arbejde og samarbejde med forskere og lærere i de forskellige fag. 2. At bearbejde de input om krav og ønsker til studie-, forsknings- og faggruppesekretærernes arbejde, som kommer fra lederne samt egne ønsker til samarbejde og kommunikation. 3. At arbejde med design og jobbeskrivelser for studie-, forsknings- og faggruppesekretærernes funktion og arbejdsopgaver nu og i fremtiden. 4. At formulere de kompetencer, som studie-, forsknings- og faggruppesekretærerne skal udvikle for at fylde det nye design ud. 5. At arbejde for jobudvidelse, jobberigelse for studie-, forsknings- og faggruppesekretærerne i det daglige arbejde i samarbejde med lederen og i andre funktioner, som sekretæren måtte have parallelt hermed. 6. At undersøge karriereudviklingsmuligheder på universitetet generelt for studie-, forskningsog faggruppesekretærerne på Aalborg Universitet. 7. At arbejde med personlig gennemslagskraft for studie-, forsknings- og faggruppesekretærerne. 8. At udvikle et netværk mellem studie-, forsknings- og faggruppesekretærerne på tværs af fakulteter for at støtte den faglige og personlige udvikling samt identitet som studie-, forsknings- og faggruppesekretærer. Aktiviteter i projektet: Projektet består af flere typer af aktiviteter: Kick Off: 24. februar 2006, hvor lederne deltager Modul 1: marts 2006 Hjemmeopgaver og netværk: Perioden 18. marts 8. maj 2006 Modul 2: maj 2006 Hjemmeopgaver og netværk: Perioden 10. maj 23. juni 2006 Afslutnings- og evalueringsseminar: 23. juni 2006 Arbejdsformerne i projektet: 1. Deltagerne forventes at have et højt engagement mht. deltagelse i såvel individuelle som teamprægede arbejdsformer. 2. Det forventes, at deltagerne tager ansvar for egen læringsproces under ledelse af kursuslederen og projektlederen. 3. Det forventes, at deltagerne dokumenterer egen læringsproces gennem personlige referater og notater. 4. Det forventes, at deltagerne mellem første og andet kursusmodul og mellem andet kursusmodul og afslutnings- og evalueringsseminaret arbejder med en selvvalgt hjemmeopgave og indgår et netværk med andre sekretærer. 5. Det forventes, at deltagerne deltager i evaluering af forløbet. 3

4 Målsætninger for første kursusmodul: 1. At opsummere og bearbejde input fra lederne gennem fremstilling af et forventningskatalog til arbejdet. 2. At arbejde med personlige ressourcer og ønsker i forhold til kravene i forventningskataloget. 3. At arbejde med metoder til udvikling og dokumentation af egen læring. 4. At arbejde med ideer til hjemmeopgaver mellem første og andet kursusmodul. 5. At arbejde med egen selvfølelse og gennemslagskraft. 6. At få en introduktion til Belbins teamroller og få identificeret egen/egne foretrukne roller. 7. At få aftalt og organiseret netværksaktiviteter mellem første og andet kursusmodul. 8. At få luftet ideer til indhold af andet kursusmodul. 4

5 Onsdag den 15. marts 2006 Kl Kl Ankomst, te/kaffe Velkommen Præsentation af kursuslederen Gennemgang af formål og arbejdsformer på kursusmodulet Gennemgang af program Teamdannelse med Belbintest grupper plenum Kontrakt mellem deltagerne Introduktion til ansvar for egen læring i projektet Kl Kl Kl Kl Frokost og indkvartering Hvad har interessenterne (i form af lederne) udtalt af ønsker og krav til og forestillinger om sekretærens arbejdsopgaver, organisatorisk placering og kvalifikationer? erindringsbrainstorm udarbejdelse af katalog Kaffe/te Konklusion og præsentation af katalog Refleksion og læring Kompetencer Kl Kl Kl Middag Aftenøvelse: Individuelt arbejde: Hvad kan jeg og hvad vil jeg i forhold til de præsenterede krav og ønsker i kataloget? Tak for i dag!! 5

6 Torsdag den 16. marts 2006 Kl Kl Mulighed for fysisk aktivitet, dagbog, morgenmad Bakspejl Hvordan laver man en hjemmeopgave? Hvilke hjemmeopgaver er ønskelige og nødvendige at igangsætte mellem første og andet kursusmodul? Plenum Grupper Plenum: - aftaler om ideer til hjemmeopgaver Kl Kl Kl Kl Kl Frokost og mulighed for gåtur Sekretærernes selvfølelse og gennemslagskraft - oplæg - øvelser Kaffe/te Øvelser fortsat Middag 6

7 Fredag den 17. marts 2006 Kl Kl Mulighed for fysisk aktivitet, dagbog, morgenmad og værelserne ryddes Bakspejl Rettigheder/assertion-gennemslagskraft/forhandling - oplæg - øvelse Plenum Grupper Plenum: - aftaler om netværk Kl Kl Frokost Opsummering af aftaler om forberedelse af arbejdet indtil andet kursusmodul samt luftning af ideer til indhold på andet kursusmodul Evaluering Kl Kl Kaffe/te og tak for denne gang vi ses! Afrejse 7