Notat vedrørende stillingen som Projekt- og kursus-sekretær. Insero Science Academy

Transkript

1 Maj 2014 Notat vedrørende stillingen som Projekt- og kursus-sekretær til Insero Science Academy

2 Samarbejde mellem uddannelse og erhvervsliv Insero Science Academy tilbyder rådgivning og uddannelse inden for energi, innovation, entreprenørskab og teknik-naturvidenskab. Vi udvikler processer, koncepter og teknologier, der understøtter læring og samspil mellem uddannelse og erhvervsliv. Vores kunder er blandt andet virksomheder i energibranchen og uddannelsesinstitutioner. Vi samarbejder med det eksisterende uddannelsessystem samt virksomheder, og vi tager initiativ til ny viden, nye aktiviteter og nye projekter. Målet er at styrke science- og innovationsfagene samt øge samarbejdet mellem uddannelse og erhvervsliv. Over for virksomheder og deres medarbejdere er fokus på øget vidensamarbejde mellem forskningsmiljøer og virksomhederne samt kompetenceudvikling i relation til energi og ITområderne. Insero Science Academy tilbyder unikke undervisningsmuligheder i rammer, som kan supplere og styrke den daglige undervisning og bidrage til at gøre uddannelsen mere attraktiv. Vi hjælper desuden undervisere med efteruddannelse og kompetenceløft. Vores ambition er at styrke kompetenceniveauet og skabe frugtbare samarbejder mellem uddannelse og erhvervsliv - gerne hele vejen fra grundskoleniveau og til forskningsniveau. Insero Science Academy er en ung virksomhed, der blev stiftet i september Vi er i fuld gang med at etablere os som en attraktiv samarbejdspartner til uddannelsessystemet og andre aktører på uddannelsesmarkedet. Vi har dog arbejdet indenfor området i 5 år, men har altså først for nylig etableret os som et selvstændigt selskab. Det betyder, at vi er et selskab, der er præget af en iværksætterånd, der sigter mod at udvikle nye projekter, tiltag osv. til innovativ læring. Vores selskab er ejet af fonden Insero Horsens, der blandt andet har en ambition om at styrke uddannelsesniveauet inden for energi og kommunikationsteknologi i lokalområdet mellem Horsens, Hedensted, Juelsminde og Vejle. Dette skal netop ske ved at styrke interessen for de naturvidenskabelige og tekniske fag. Vores projekter og igangsatte initiativer på skolerne har skabt positive resultater i forhold til Inseros overordnede ambition, og det er allerede nu tydeligt, at uddannelsessystemet efterlyser endnu flere muligheder og ny viden. Vi er i dag fem medarbejdere og søger nu en ny kollega, der skal være ansvarlig for administrationen og driften af vores kurser og projekter samt kommunikationen af vores uddannelsestilbud. Igangværende aktiviteter Insero Science Academy har på kort tid skabt interessante projekter og samarbejder: Mobil Lab: Som led i at øge interessen for naturvidenskabelige fag i lokalområdet har Insero Science Academy udviklet 3 mobile laboratorier, der kører rundt mellem skoler i Horsens, Vejle og Hedensted kommuner. Hvert Mobil Lab har læring inden for hver deres tema, hhv. Kroppens energi, Energiteknologier samt Innovation og iværksætteri.

3 Fremtek: Et projekt, der skal undersøge hvordan og med hvilken effekt helt nye teknologier kan bringes ind i uddannelserne på forskellige niveauer. Ud af boksen: Insero inviterer hvert år til lærerkonferencen Naturfagene Ud Af Boksen, hvor lærere kan hente ny viden til deres undervisning. Formålet med konferencen er at formidle de nyeste forskningsresultater inden for undervisning i teknik-naturvidenskab, innovation og entreprenørskab og synliggøre dette område for skolerne. Herudover skabe netværk på tværs af fag, niveauer og skoler. Summer Science Camp: Som tilbud til de børn, der finder naturvidenskab og teknik særdeles sjovt afholdes der hvert sommer en sommerskole, Summer Science Camp, hvor børn og unge får muligheden for at fordybe sig i bl.a. 3D print, LEGO Mind Storms samt deres egne udviklede spændende opfindelser. Projekt Samspil: For at øge og pleje interessen for naturvidenskab og teknik hos de unge har Insero Science Academy etableret Projekt Samspil. Projektet skal styrke samarbejdet mellem områdets skoler og erhvervsliv samt give eleverne en mulighed for at se ind i den virkelige verden og opleve, hvordan deres viden bliver brugt i forskellige jobs på området. Energy Together: Et af de meget store udviklingsprojekter er udviklingen af en web-baseret platform, hvor man på en pædagogisk måde kan modellere og visualisere det samlede komplekse energisystem. Platformen er døbt Energy Together (E2G) og vil bl.a. fra efteråret 2014 indgå som en væsentlig del af en række kurser om energisystemet. Ph.d. projekt: Insero Science Academy har i samarbejde med Familien Hede Nielsens Fond etableret et Ph.d. projekt om erhvervsudvikling i lokalområdet. Fokus er på, hvordan man kan styrke virksomhedernes vækst og udvikling ved at øge samarbejdet med forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Insero familien Insero Science Academy er en del af Insero koncernen, hvis formål er at skabe forretning, vækst og udvikling inden for energi og kommunikationsteknologi. Insero investerer i blandt andet iværksættere, virksomheder og udviklingsprojekter inden for de to områder. Insero beskæftiger i øjeblikket samlet ca. 70 personer, men allerede ved udgangen af 2014 forventer vi at være oppe på ca. 80 medarbejdere. Insero Science Academys søsterselskaber opererer inden for nicheområder med særligt vækstpotentiale: Insero E-Mobility A/S er en konsulent- og rådgivningsvirksomhed, der arbejder nationalt og internationalt arbejder for at styrke den danske e-mobilitetsbranche og skabe vækst baseret på elektrisk transport. Insero Business Services A/S leverer rådgivnings- og serviceydelser inden for kommunikation, økonomi, projektledelse og fundraising til vækstiværksættere og innoverende virksomheder.

4 Insero Energy A/S er en konsulent- og rådgivningsvirksomhed med fokus på udnyttelse af vedvarende energi inden for jord- og solvarme. Selskabet samarbejder med private og offentlige aktører for at tiltrække, udvikle, demonstrere og kommercialisere ny teknologisk viden inden for det faglige special-område. Insero Software A/S er et software-udviklingshus, der i 2011 blev en del af Insero koncernen. Selskabet udvikler innovative og intelligente software-løsninger for hele Air Traffic Management industrien samt skaber forretning og driver projekter på energiområdet. På området for virksomhedsinvesteringer opererer Insero som en venturefond, og investerer i teknologiske start-up virksomheder, hvor man kan se potentialet for et attraktivt økonomisk afkast. Af gennemførte investeringer på erhvervsområdet kan nævnes: Miitors (verdens mindste ultralydsmåler) Emazys Technologies ApS (ny teknologi til overvågning af solcelleanlæg) ECOmove (udvikling af elbil) AC-Sun (klimavenlig airconditioning) ECTunes (lyd til elbiler) Muninspot (GPS-tracking) BrainReader ApS (teknologi til tidlig diagnose af Alzheimers) Inseros koncerndiagram, maj 2014 For mere information henvises til årsprofilen på Inseros hjemmeside

5 Fremtiden Ambitionerne er høje, og der er overalt i koncernen sat høje mål for, hvad vi vil nå inden 2020: I fremtiden vil flere Insero selskaber dukke op alle med det formål at skabe udvikling og vækst inden for energi- og IKT-områder samt realisere Fonden Insero Horsens vision om at etablere Danmarks stærkeste kompetencecentre inden for områderne. Hverdagen i Insero er præget af forandringer og nye aktiviteter, som konstant stiller nye krav. Kulturen er professionel præget, udadvendt, og netop evnen til at være forandringsparat er organisationens styrke.

6 Om stillingen Titel: Reference: Adresse: Projekt- og kursus-sekretær Reference til administrerende direktør Hans Jørn Jensen, Insero Science Academy Insero Science Academy, Chr. M. Østergaards Vej 4a, 8700 Horsens Ansættelsestidspunkt: Snarest og senest den 1. september 2014 Lønniveau: Forhandles i forhold til kvalifikationer. Deltid kan være en mulighed. Som projekt- og kursus-sekretær skal du opbygge en professionel kursusadministration med et højt kundefokus og effektive back-office-løsninger. Du får en nøglerolle i udviklingen af vores back-office-funktioner, men også i formidlingen af vores kursusaktiviteter. Du skal have styr på de overordnede initiativer og samtidig være med til at skabe den struktur, der er nødvendig for at få tingene til at fungere optimalt. Du får ansvaret for at synliggøre vores kurser på hjemmesiden, og du skal være med til at udarbejde kursusplaner, kursusmateriale m.m. Derudover vil der være opgaver i forbindelse med markedsføring, udarbejdelse af tilbud, booking-administration, planlægning af kundemøder, servicering af kunder, registrering og fakturering. Du får også ansvar for at håndtere al logistikken omkring kurser og konferencer. Vi gennemfører desuden forskellige projekter, hvor mange forskellige interessenter og brugere involveres. Også her skal du understøtte arbejdet i forhold til synliggørelse, administration m.v. Endelig vil du i mindre omfang få ansvar for interne administrative opgaver. Dine opgaver bliver bl.a.: Administration af forskellige kurser, konferencer, netværksaktiviteter m.m., herunder sikre opdatering af kursusmateriale, korrespondance med potentielle, aktuelle og tidligere kursister, udarbejde deltagerlister, fakturering, afvikling og evaluering af kurser og konferencer. Styre aftaler og kontrakter med eksterne undervisere, oplægsholdere, kursussteder mm Redigere og ensrette kursusmaterialer og publikationer, herunder sikre at materialet er tilgængeligt og løbende opdateret på nettet. Generel løbende opdatering af hjemmesider i forhold til projekter og aktiviteter Direct marketing, booking af kundemøder, rekruttering af virksomheder til samarbejde med skoler og vice - versa Hjælp til koordinering af opgaver (mødeindkaldelse, referater, opgavelister mv.) Evt. koordinering af kurser og konferencer for andre Insero-selskaber Du får alle muligheder for at sætte dit præg på værktøjer, arbejdsgange og metoder. Vi kan tilbyde dig et positivt og kreativt inspirerende arbejdsmiljø, hvor samarbejde, faglighed og engagement fylder meget.

7 Faglige og personlige kompetencer Du har en stærk faglig profil og er en dygtig og serviceminded persoon. Derudover vægter vi dine personlige kompetencer højt ikke mindst evnen til at medvirke til og indgå i et fagligt stærkt og kommercielt arbejdsmiljø. Faglige kompetencer Du er en dygtig og erfaren HK er, markedsføringsøkonom el. lign. Du skal have erfaring med IT, herunder webadministration og sociale medier. Du har meget gerne erfaring med kursusadministration og kursusadministrationssystemer. Dine formuleringsevner er skarpe og du er sikker i retskrivning Du har erfaring med brugerkontakt personligt, skriftligt og pr. telefon Personlige kompetencer Du er velorganiseret og struktureret og kan koordinere, planlægge og strukturere Du har på en og samme tid overblik og greb om detaljen Du skaber kvalitet og agerer proaktivt - du tager ofte fat i tingene før, problemet opstår Du brænder for at skabe gode kundeoplevelser og give optimal service til vores kursister og undervisere Du formidler samarbejder og er én, man kan lide at gå til Du er positiv, udadvendt, servicemindet og initiativrig Du er god til at koordinere, planlægge og strukturere arbejdsopgaver

8 Information og tidsplan Kontakt direktør Hans Jørn Hansen på tlf eller HR-chef Cecilie Højland Strøbech på tlf for yderligere information og læs mere om Insero Science Academy på academy.insero.dk og Insero på insero.dk Ansøgningsfrist er den 6. juni 2014 kl Motiveret ansøgning sendes til De indledende samtaler finder sted d. 19. juni om formiddagen hos Insero Science Academy i Horsens med deltagelse af direktør Hans Jørn Hansen og HR-chef Cecilie Højland Strøbech. Herefter gennemføres test og vurdering af de udvalgte kandidater. 2. samtaler finder sted om formiddagen d. 2. juni med deltagelse af administrerende direktør Mogens Vig Pedersen, direktør Hans Jørn Hansen og HR-chef Cecilie Højland Strøbech. Forventet tiltrædelse er

9