Det fælles kirkekontor Frederikssundsvej 125 A 2700 Brønshøj Tlf

Transkript

1 Det fælles kirkekontor Frederikssundsvej 125 A 2700 Brønshøj Tlf Referat Konstituerende Menighedsrådsmøde Bellahøj-Utterslev menighedsråd Onsdag den 28. november 2012 kl. 19:00 i Utterslev kirke, tidligere kordegnekontor. Indkaldte: Lis Lynge, Karen Diemer, Litzie Christensen, Ulla og Gerhard Stærmose, Winnie A. Blok, Vibeke Johansen, Sonja Jensen, Inge Christiansen, Jørgen Stenderup, Jenny Bruun, Kirsten Ludvig, Peter M. Jensen, Rikke Vedel Hansen, Asser Skude og Johanne Haastrup. Suppleanter: Helen Kalstad, Marianne Hegel, Edith Hansen og Åse Christensen Afbud: Ingen 1. Godkendelse af dagsorden Lis Lynge leder mødet indtil valg punkt med valg af ny formand. Derefter overtager ny formand. Valg af Formand for valgbestyrelse mangler i dagsordenen. Nyt punkt lægges under pkt. 2 l. Herefter er dagsorden GODKENDT. Velkommen og Præsentationsrunde, ud over hvem man er, samtidig meget gerne til hvilke poster man kan vælges til, hvis man allerede er klar over det. Alle i menighedsrådet præsenterede kort sig selv. Asser Skude byder velkommen til sit ny nyligt renoverede hjem på Dortheavej 70, søndag den 9. december kl. 13:00. Menighedsrådsløftet. Da vi er et nyt sogn pr. 2 december 2012 og således sognets første menighedsråd, foreslå Lis Lynge, at alle aflægger menighedsrådsløftet Menighedsrådsløftet: Når en person bliver valgt ind i et menighedsråd afgiver vedkommende menighedsrådsløftet. Menighedsrådsløftet lyder:

2 Undertegnede erklærer herved på ære og samvittighed at ville udføre det mig betroede hverv i troskab mod den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så at den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv og vækst. Alle medlemmer underskrev menighedsløftet. 2. Konstituering af nyt menighedsråd a. Valg af formand b. Valg af næstformand c. Valg af kasserer RVH: Vigtigt at gøre opmærksom på tavsheds-pligten forbundet med arbejdet i menighedsrådet, især på lukkede møder. Formand: Lis Lynge er valgt som formand med 11 stemmer ud af 12 og Jørgen Stenderup fik én stemme. Næstformand: Jørgen Stenderup fik 6 stemmer Karen Diemer fik 3 stemmer, Vibeke Johansen fik en stemme og 2 blanke stemmer. Jørgen Stenderup er valgt som Næstformand. Peter M. Jensen er valgt som kasserer d. Valg af kirkeværge Anders Holm tilbyder at fortsætte i endnu et år, gerne med et føl det sidste halve år. e. Valg af kontaktperson Anders Holm er valgt som kirkeværge. Lis Lynge er valgt som kontaktperson f. Valg af underskriftsberettiget Karen Diemer er valgt som underskriftsberettiget. g. Valg af bygningskyndig Forslag: Arkitekt Ole Andersen Ole Andersen er genvalgt som bygningskyndig h. Valg af sekretær Forslag: Karen Tang Andersen, Åse Karen Tang Andersen er valgt som sekretær med Åse Thuehøj som suppleant

3 Thuehøj som suppleant i. Valg af forretningsudvalget Forretningsudvalget består af: formanden, kontaktperson, kasserer, underskriftsberettiget samt ledende kordegn. j. Valg af personaleudvalg Personaleudvalget er det samme som forretningsudvalget. k. Valg af valgbestyrelse l. Valg af Formand for valgbestyrelse Valgudvalg består af: Winnie Blok, Vibeke Johansen og Lis Lynge. Lis Lynge er valgt som formand af valgudvalget. 3. Valg af mødedato, tid og sted. Forslag om fastholdelse af onsdag som mødedag, da det er den eneste ugedag, hvor der ikke er faste kirkelige aktiviteter. Fastsættelse af 1. ordinære møde og mr-møder i Mødetid menighedsrådet: 3. onsdag i måneden fra kl. 16:15 19:00 i menighedssalen i UT kirke. Fælles middag efter mødet. Den 16. januar 2013 bliver dermed det første ordinære menighedsrådsmøde Mødetid forretningsudvalg: Dag og tid aftales af udvalget. 4. Valg af medlemmer til udvalg Profiludvalg: a. Det søgende menneske (BH) Møde vedr. uddeling af Julehjælp den 11. dec. Kl a) Peter Møller Jensen, Karen Diemer, Litzie Christensen, Inge Christiansen, Kirsten Ludvig, Helen Kalstad og Johanne Haastrup. Merete Ørting som medarbejderrepræsentant.

4 b. Familie- børn og unge (UT) b) Ulla og Gerhard Stærmose, Sonja Jensen, Marianne Hegel, Asser Skude, Rikke V. Hansen. Anja Nielsen som medarbejderrepræsentant. Kommunikationsudvalg Jørgen Stenderup, Kirsten Ludvig, Lis Lynge, Asser Skude, Peter Møller Jensen. Åse Thuehøj som medarbejderrepræsentant. Frivilligudvalg Fredagscafé planlægning Ulla og Gerhard Stærmose, Karen Diemer, Litzie Christensen, Sonja Jensen, Edith Hansen, Helen Kalstad, Peter Møller Jensen, Johanne Haastrup, Lis Lynge. Jenny Bruun, Peter Møller Jensen, Karen Diemer, Litzi Christensen, Helen Kalstad Børne- og ungeudvalg (3 sogns samarbejde) Udvalget eksisterer ikke pt. Børnegårdens bestyrelse Asser Skude og Marianne Hegel. Udvalgsliste vedlægges alle bedes tjekke at x svarer til det aftalte. 5. Høringsmateriale om Utterslev Da menighedsrådet første tiltræder 1. kirkes indstilling til lukning søndag i advent, foreslås det, at vi afholder et ekstraordinært menighedsrådsmøde den 6. december fra kl i Bellahøj Kirke med Høringsmaterialet som eneste punkt, idet vi har brug for at få drøftet menighedsrådets vision og strategi inden den , hvor høringssvaret senest skal være klart. 6. Planlagte aktiviteter Præsentation af rådet i forbindelse med juletræstænding i Utterslev den 2. december 2012 fra kl. 14:00. Æbleskiver og glögg i menighedssalen efterfølgende med velkomst til det nye menighedsråd ved Lis Lynge.

5 Juletræstænding kl. 16:00 fredag den 30. nov. i Bellahøj Kirke. Visions- og strategiseminar: jf. dagsordenens punkt 5./ aftales den Lørdag den 2. marts kl provstikursus for alle nye menighedsråd. Kursus vedr. rådets ansvar og forpligtigelser i forbindelse med arbejdet som arbejdsgiver, som rådsmedlem og som frivillige. Dato følger senere. Økonomikursus: gennemgang af system og opbygning: Dato følger senere. 7. Evt. Kirkeværter i Bellahøj Ideen med kirkeværter og læsere ved Bellahøjmessen er ønsket om at engagere. Der er et Gammelt Kinesisk ordsprog: Det man hører glemmer man, det man ser husker man, det man gør, forstår man. Og som kirkevært og læser er man engageret. Der er 2 pladser på workshop for læsere i Afbud ekstraordinært møde den 6. december: Åse Christensen og Kirsten Ludvig Venlig hilsen, Karen Tang / Lis Lynge - Bellahøj