Schema för kommunikationsaktiviteter Strategisk Platform

Transkript

1 Schema för kommunikationsaktiviteter Strategisk Platform Aktivitet (till exempel nyhetsbrev, flash mob, konferens eller pressutskick) Oprette s hjemmeside scienceandsociety.eu Skrive nyhedsbrev/ statusopsateringer Målgrupper (Till vem ska vi kommunicera?) Kanal (Vilka kanaler vill vi använda för att nå målgrupperna?) Tidsperiod (När ska vi utföra aktiviteten? Hur länge ska den ta?) Hjemmeside Oprettes i efteråret Nyheds-brev, twitter Opdateres hver uge gennem hele projektperioden, med nyheder og relevante informationer. Hver måned gennem hele sender projektledelsen et nyhedsbrev ud til alle projektdeltagere med nyheder og informationer fra. Ud over nyheder fra indsættes også en rubrik med generel info om Projektets indsatsområder a la vidste du, at der hvert år kommer xx antal talenter til regionen.. læs mere her. Ansvar (Vem har ansvaret för aktiviteten?) ) er hovedansvarlig for hjemmesiden. Han og Hovedstaden) aftaler på deres ugemøder hvem, der opdaterer den pågældende uge ) sender nyhedsbrevet ud via template. Hovedstaden) indsamler ideer og laver udkast til tekst, som cleares med projektledelsen. Thomas Nilsson huvudredaktör för twitterkontot, som delas med andra i projketledningen. Mål (Vad vill vi uppnå?) mellem s deltagere mellem s deltagere 1

2 Projektets kommunikationsnetværk mødes hver 3. måned gennem hele, og har en fælles mailliste, så kommunikatørerne le tog hurtigt kan dele informationer. Events: -Mötesplats -Folkemødet på Bornholm -Almedalen Og andre events FX EU event afholdt i november 2015 i Brussels. Kommunikatør erne i de forskellige arbejdspakker Møder og mails Uddele pjecer om og klæde politikere og embedsfolk på til at tale om og ESS og MAX IV s muligheder. Hver tredje måned gennem hele mødes vi, og ellers kommunikerer vi løbende på mails og via telefon. EU-event afholdt 16. november Det vurderes løbende, om det giver mening for at deltage på diverse events. ) er som lead kommunikatør er overordnet ansvarlig for netværket. Hovedstaden) sørger for at indkalde til og skrive referater fra møderne. Thomas og Solveig aftaler på deres ugentlige møder, hvad temaet for hvert møde skal være. Projektledelsen fra både dansk og svensk side vurderer sammen med ) Hovedstaden), om konkrete events er relevante for. Skabe vidensdeling og holde kommunikatørerne i opdaterede på, hvad der sker i. 2

3 Presse om s resultater Afholdelse af afsluttende konference Pressen bredt. Vi går ud via alle involverede parters egne kanaler og kontakter til dagspressen og fagblade. Afsluttende rapport. Konference og afsluttende Gennem udarbejder Thomas og Solveig en oversigt over relevante journalister og pressefolk, som kan have interesse i at skrive om. Desuden etableres en log-bog over alt som kommer ud. I August-september 2018 laves en presseindsats i forhold til at kommunikere s resultater. August-september 2018 Projektledelsen fra både dansk og svensk side. ) Hovedstaden) Projektledelsen fra både dansk og svensk side. Lyfta s resultat Lyfta s resultat 3

4 Trykt materiale: Brure Plakater FAQ s Fakta/Baggrund om samt eksterne rapport Til omdeling ved events. Ligger desuden elektronisk på hjemmesiden, så alle kan downloade materialet ved behov. Hjemmeside n Ved behov under hele. FAQ skrives og lægges ud løbende i marts og april ) Hovedstaden) ) Hovedstaden) Skal det specificeres yderligere? ) er som FAQ s gør det let og 4

5 Koordineringsgruppe interessenter såsom: Projektledere i Møder Revideres hver måned. leadpartner hovedansvarlig for FAQ og lægger ud på hjemmesiden. Hovedstaden) skriver forslag til første tekst, som godkendes af projektledelsen og de respektive arbejdspakker. Sammen med planlægningen af månedens nyhedsbrev, vurderer Thomas og Solveig om FAQ skal opdateres. Projektledelsen sammen med interessant at lære mere om s indsatser. Hvis man vil vide mere om en bestemt arbejdpakke eller overordnet. mellem s deltagere. mellem s deltagere 5

6 Advisory board Møder Projektledelsen sammen med Strategisk forum Events hvor kan sætte fokus på forskellige relevante emner, der ikke naturligt behandles i andre af s fora. Fælles Dropbox Årshjul Intressentlista Varierer fra gang til gang. Både interne og eksterne interessenter Møder Hjemmeside Dokumentserver Uppdateras kontinuerligt vid behov Uppdateras kontinuerligt vid behov Projektledelsen sammen med Styrke kvaliteten i s indsatser samt forankringen af indsatserne på lang sigt. Styrke kvaliteten i s indsatser samt forankringen af indsatserne på lang sigt. mellem s deltagere mellem s deltagere Lyfta s resultat 6