REFERAT. Referat fra møde i Samordningsudvalget ved Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler den 13. september 2012

Transkript

1 Bispebjerg Hospital Frederiksberg Hospital Direktionen REFERAT Telefon Direkte Fax Mail Web Dato: 1. oktober 2012 Referat fra møde i Samordningsudvalget ved Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler den 13. september 2012 Deltagere: Ane Friis Bendix, BBH/FRH Winnie Brandt, Koncern Plan og Udvikling Jens Egsgaard, Københavns Kommune Dorte Dahl, Københavns Kommune, SUF Gitte Mogensen, Sundhedsstaben, Københavns Kommune Torben Laurén, Frederiksberg Kommune Anny Vestergaard, Frederiksberg Kommune Elisabeth Friis Fredskilde, Frederiksberg Kommune Anne Højte, Almen Praksis Karen Hansen, Almen Praksis Mette Faber, ASP, BBH/FRH Hans Perrild, BBH/FRH Mette Christensen, BBH/FRH (sekretær) Fraværende: Kim Lybeck Sørensen, Almen Praksis Carsten Hendriksen, BBH/FRH Dorte Quaade, Frederiksberg Kommune Eva Stokbro Jensen, Københavns Kommune, SOF Allan Kofoed-Enevoldsen, BBH/FRH Vivian Buse, Københavns Kommune, SUF Dagsorden: 1. Præsentation af ramme for samarbejde om tværsektorielle utilstigede hændelser v. Rikke Hollesen, a. Udkast til kommissorium for lokal gruppe mhp. drøftelse og godkendelse 2. Temadrøftelse: Kapacitetsudviklingen på hospitalerne og udviklingen i den kommunale varetagelse af fælles sundhedsopgaver: a. Fusion af afdelinger på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler v. [Ref. nr.]

2 Ane Friis Bendix b. Tværsektoriel udredningsenhed v. Københavns Kommune v. Jens Egsgaard c. Udgående sygeplejerske team v. Frederiksberg Kommune v. Anny Vestergaard 3. Status for / afrapportering fra a. tværsektoriel ernæringsindsats v. Anny Vestergaard b. tværsektoriel kommunikation og arbejdsgang om indlæggelser og udskrivelser v. Ane Friis Bendix og Torben Laurén c. it-sou 4. Nyt fra DAS 5. Orientering om a. udmøntning af 50 mio. kr. puljen v. Ane Friis Bendix b. hverdagsrehabilitering v. Torben Laurén 6. Gensidig orientering med nyt fra a. Frederiksberg Kommune b. Københavns Kommune c. Almen praksis d. BBH/FRH 7. Mødeplan Evt. Ane Friis Bendix bød velkommen til mødet. I stedet for konstitueret kontorchef Eva Stokbro Jensen vil kontorchef Gitte Bylov Larsen fremover repræsentere Socialforvaltningen, Københavns Kommune i Samordningsudvalget. Under punkt 3 vedrørende Tværsektoriel kommunikation og arbejdsgang om indlæggelser og udskrivelser deltog samordningskonsulent Lena Salomon. Ad 1. Præsentation af ramme for samarbejde om tværsektorielle utilsigtede hændelser Konsulent Rikke Hollesen fra Region Hovedstaden var ikke mødt op til mødet. Der blev derfor henvist til Ramme for samarbejdet mellem Region Hovedstaden og kommunerne i Region Hovedstaden omkring utilsigtede hændelser i sektorovergange patientsikkerhed, som var vedhæftet som bilag til dagsordnen. Ad 1a. Udkast til kommissorium for lokal gruppe mhp. drøftelse og godkendelse Udkast til kommissorium for lokal gruppe blev drøftet. Der var forslag til mindre rettelser, som Mette Faber indarbejder i kommissoriet. Det blev herefter godkendt. Følgende kommunale medlemmer til gruppen blev udpeget: Københavns Kommune, SUF Sygeplejefaglig leder (afventer) Risikomanager Joan Agine (QR15@suf.kk.dk) Københavns Kommune, SOF Risikomanager Dorthe Olsen (dorthe.olsen@sof.kk.dk) Side 2

3 Frederiksberg Kommune Sygeplejeleder Gitte Agner Risikomanager Merete Larsen Det blev aftalt, at Mette Faber går videre med sagen. Ad 2. Temadrøftelse: Kapacitetsudviklingen på hospitalerne og udviklingen i den kommunale varetagelse af fælles sundhedsopgaver Fusion af afdelinger på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler Ane Friis Bendix orienterede om, at direktionerne, det administrative område, røntgenafdelingerne og anæstesiafdelingerne tidligere er fusioneret. Som en del af Bispebjerg og Frederiksberg Hospitalers forslag til budget 2013 er der lagt op til at gennemføre en organisatorisk og ledelsesmæssig fusion per 1. januar 2013 på følgende områder: Fysio- og ergoterapi, geriatri, kardiologi, klinisk biokemi samt klinisk fysiologi / nuklearmedicin. Under forudsætning af at forslaget godkendes ved Regionsrådets møde d. 25. september 2012 vil fusionsprocessen umiddelbart herefter igangsættes. Der er ingen planer om på nuværende tidspunkt fysisk at samle specialerne på enten FRH eller BBH, idet der ikke er plads hertil på nogen af matriklerne. Desuden vil der i byggeperioden blive brug for fleksibilitet mellem matriklerne. Karen Hansen orienterede om, at der er planer om pr. 1. marts 2013 at nedlægge den klinisk fysiologiske kardiologiske sektion på KPLL. Det bekymrer almen praksis, da det kan medføre en belastning af de kardiologiske og de klinisk fysiologiske afdelinger på hospitalerne. På nuværende tidspunkt afventes der en melding fra regionen om den fremadrettede fordeling af funktionen på regionens hospitaler. Tværsektoriel udredningsenhed Jens Egsgaard orienterede om, at BBH og Københavns Kommune har indgået et samarbejde med henblik på at etablere en tværsektoriel udredningsenhed (TUE). Projektet der er to-årigt udspringer af Sundhedsaftalen for Region Hovedstaden, hvor der i tillægsaftalen mellem Københavns Kommune og Region Hovedstaden beskrives en række initiativer under overskriften "Tidlig indsats". TUE placeres fysisk på Bispebjerg Hospital. Københavns Kommune leverer sygepleje, omsorg og mobilisering, mens Bispebjerg Hospital stiller specialekompetente læger samt undersøgelsesfaciliteter. Formålet med den tværsektorielle udredningsenhed er at reducere antallet af indlæggelser af +65-årige borgere fra Københavns Kommune samt at sikre et bedre tværsektorielt samarbejde om den ældre medicinske patient. Desuden er formålet med enheden at sikre hurtig udredning, vurdering og igangsætning af behandling af sårbare ældre, hvor egen læge eller vagtlæge skønner, der evt. er behov for indlæggelse, men hvor en vurdering og evt. behandling i enheden kunne være tilstrækkeligt. Der er seks pladser (stole) i enheden, som er åben mellem kl. 9 og 22 alle ugens dage. Der er fokus på evalueringen allerede fra begyndelsen mhp. egen læring, men også for at andre kan bruge de resultater, der opnås med projektet. Side 3

4 Udgående sygeplejersketeam Torben Laurén orienterede om, at der i Frederiksberg Kommune er lagt op til et bredt budgetforlig, hvor der afsættes 5.1 mio. kr. til bl.a. at vedligeholde kronikerindsatsen, forebygge indlæggelser og udbygge det lokale sundhedsvæsen, herunder det udgående sygeplejersketeam. Herefter orienterede Anny Vestergaard om udgående sygeplejersketeam, der er en videre udvikling af udgående AMA. Der er indgået en aftale mellem Frederiksberg Hospital og Frederiksberg kommunes hjemmepleje om at have et udgående sygeplejersketeam hvor der er tale om en hospitalsforankring og en kommunalforankring. Det nuværende udgående AMA udvides med to kommunalt ansatte sygeplejersker med specialviden, således at det er muligt at opretholde en udgående funktion alle ugens dage fra klokken Det udgående sygeplejersketeam, der består af 6 medarbejdere bidrager blandt andet til, at patienterne oplever en tryggere hverdag fordi behandlingen foregår i eget hjem. Siden den udvidede ordnings start 1. april 2012 er der sket en ca. 3 dobling i antallet af henvendelser. Der vil i dette projekt være stor fokus på evaluering mhp. læring og udbredelse af erfaringerne til andre kommuner og hospitaler. Det er overvejet at applicere det TUEevalueringsset-up ifm. udgående sygeplejersketeam, så man også kan få en intern sammenligning af de to ordninger. Pjece er vedhæftet som fil. Det bør overvejes om Vanløse kan indgå i projektet i samarbejde med Københavns Kommune. Ad 3a. Status for tværsektoriel ernæringsindsats Anny Vestergaard orienterede om projektet Undernærede Borgere, der er et kommunalt og ikke tværsektorielt projekt. Projektet er under opbygning og målgruppen er afklaret. Projektet er tænkt som et metodeudviklingsprojekt. Det er afdækket hvilken indsats der gøres i dag og fremadrettet. Der er planlagt en workshop mhp. lancering af den fremadrettede ernæringsindsats. Ad 3b. Status for tværsektoriel kommunikation og arbejdsgang om indlæggelser og udskrivelser Lena Salomon orienterede om at alle indenfor somatikken er klar til implementering af den nye kommunikationsaftale den 1. december Københavns Kommune vil dog først kunne implementere standarderne elektronisk i løbet af første kvartal Som en afledt konsekvens af den nye kommunikationsaftale er der behov for en revision af Pixi-udgaven af sundhedsaftalen. På den baggrund blev det foreslået at nedsætte en ad hoc arbejdsgruppe under Samordningsudvalget. Der var umiddelbart opbagning til forslaget. Jens Egsgaard forhører sig i Københavns Kommune herom. Lena Salomon og Mette Christensen udarbejder udkast til kommissorium. Ad 3c. Afrapportering fra it-sou Notat med afrapportering fra it-sou blev taget til efterretning. Side 4

5 Hospital repræsentant til it-sou, der deler formandskabet med kommunen er endnu ikke udpeget. Mette Christensen følger op på dette. Ad 4. Nyt fra DAS Ane Friis Bendix orienterede kort fra sidste møde i Den administrative styregruppe (DAS). Referat fra mødet vil blive fremsendt så snart det foreligger. Ad 5a Orientering om udmøntning af 50 mio. kr. puljen v. Ane Friis Bendix Der henvises til notat fra regionen om udmøntning af 50 mio. kr. puljen, der var vedhæftet dagsordnen. Ad 5b. Orientering om hverdagsrehabilitering På grund af tidsnød blev punktet sprunget over. Ad 7. Gensidig orientering Frederiksberg Kommune: Ingen yderligere bemærkninger. Københavns Kommune: Jens Esgaard orienterede om budgetforliget i Københavns Kommune, hvor der er afsat midler til bl.a. en forstærket indsat i forhold til genindlæggelser, kronisk sygdom, telemedicin og røgfrit København. Almen praksis Anne Højte orienterede om implementeringen af datafangst og forløbsprogrammer i almen praksis. PKO er under omstrukturering og den nye organisation afventes med spænding. Den 27. oktober 2012 afholdes Bispebjerg dagen for almen praktiserende læger i hospitalets optageområde. BBH/FRH Ingen yderligere bemærkninger. Ad 7. Mødeplan 2013 Mødeplan for 2013 er godkendt af formandskabet. Er vedhæftet som fil. Ad 8. Evt. Ingen bemærkninger. Side 5