HVORDAN AFLEVERES ARKIVERNE TIL VEJLE STADSARKIV?
|
|
- Troels Bak
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 1 af 6 HVORDAN AFLEVERES ARKIVERNE TIL VEJLE STADSARKIV? Det afleveringsforberedende arbejde 1. Aftale med Når en forvaltning, afdeling eller institution ønsker at aflevere arkivalier kontaktes stadsarkivet, der indhenter oplysninger om de arkivalier, som ønskes afleveret. Sammen med den afleverende afdeling planlægger stadsarkivet det afleveringsforberedende arbejde, der skal laves, inden den fysiske overdragelse af arkivet kan sket. Når stadsarkivet har behandlet sagen og evt. kassationsspørgsmål, vil man modtage et brev fra stadsarkivet, som beskriver, hvordan og hvornår afleveringen kan finde sted. 2. Beskrivelse af den afleverende afdeling/institution Opgaver og forvaltningsstruktur Evt. ændringer i opgaver og struktur over tid Afkast af arkivalier Funktionstid 3. Ajourføring af journalplaner og journalvejledninger Ajourførte journaler og journalplaner skal følge afleveringen. En journalplan kan betragtes som ajourført når: Den er renskrevet med alle de justeringer og tilføjelser, som har fundet sted i den periode, som afleveringen er omfattet af Eventuelle ændringer i praksis ved journalisering og henlæggelse af sager skal være nævnt med datoer Alle benyttede søgemidler (f.eks. kartoteker) skal være nævnt i journalvejledningen. 4. Ordning Arkivalier skal som udgangspunkt forblive i den orden, institutionen har arkiveret dem i. Det vil f.eks. sige, at journalsager skal ligge i journalnummerorden, cpr.-sager i cpr-nummerorden. Ordningen af arkivet består af følgende opgaver: Kontrol af om alle de sager, der er fortegnet i registreringssystemet (f.eks. journal, KMDarkiveringsliste) er til stede Kontrol af om alle sager ligger på deres plads i arkivet Hvis en sag er bortkommet, lægges på dens plads i arkivet en seddel med oplysninger om, at sagen er bortkommet Hvis en sag er blevet tilakteret en anden, og det ikke er blevet registreret i registreringssystemet, skal sagen tilbage på dens oprindelige plads i arkivet. Der hvor sagen er blevet taget fra, lægges en seddel med oplysninger om, at sagen er lagt tilbage på sin oprindelige plads (en akteringsseddel) Hvis en sag er tilakteret en anden, og det er blevet registreret i journalen, skal sagen forblive, hvor den er.
2 2 af 6 5. Kassation og rensning Den afleverende afdeling/institution udskiller og kasserer arkivalier efter de gældende bevarings- og kassationsbestemmelser udstedt af stadsarkivet. Tvivlsspørgsmål forelægges arkivet. Afdeling/institution renser de arkivalier, som skal bevares, for materiale, der blot fylder eller er direkte skadelige for arkiverne. Følgende skal fjernes: dubletter, elastikker og plasticomslag (hvis omslaget er brugt som sagsomslag, skal det erstattes af et papiromslag), papirklips (men ikke hæfteklammer), tape, post-it (indeholder de væsentlige oplysninger skal de overføres til et dokument). 6. Svampeskader Svampeskadede arkivalier skal desinficeres, før de kan afleveres til stadsarkivet. Stadsarkivet kan være behjælpelig med det praktiske med aftaler o.l. i forbindelse med en desinficeringsproces. 7. Pakning Pakkeformen afhænger af arkivaliernes type: Arkivalier i form af sager eller løsblade pakkes i arkivæsker af typen Rigsarkivets model, som bestilles ved Lyreco jf. Vejle kommunes aftale. Æskerne fås i 4 størrelser: A4 i formatet 315 x 235 x 80 mm Lille folio i formatet 350 x 225 x 80 mm Mellem folio i formatet 360 x 235 x 80 mm Stor folio i formatet 380 x 250 x 80 mm Sager lægges i æsken med ryggen udad (dvs. mod flappen). Æskerne fyldes til ca. 1 cm fra kanten. De må ikke overfyldes eller fyldes for lidt op. Kartonkort pakkes i særlige fiberkasser, som bestilles via Stadsarkivet. Kasserne fås i 5 størrelser: (bredde, højde og dybde) 140 x 75 x 390 mm 155 x 85 x 390 mm 155 x 125 x 390 mm 200 x 125 x 390 mm. 225 x 160 x 390 mm Pakning af kort og tegninger aftales nærmere med Stadsarkivet. Indbundne arkivalier som f.eks. protokoller, journaler og kopibøger skal ikke pakkes yderligere, med mindre de er så tynde, at flere kan lægges sammen i en arkivæske. Hvis protokollerne er i dårlig stand, bør de ligeledes pakkes i mærkede æsker. 7. Mærkning Bind skal mærkes med mærkater. Til æsker skal der anvendes etikette, der har oplysninger om den enkelte æskes/pakkes indhold. Mærkningen skal indeholde følgende: logo, navnet på kommune, arkivskaberens navn (forvaltning/afdelingen eller institutionen), navnet på komponenten (seriebetegnelse fx forhandlingsprotokoller, journalsager, regnskabssager, personalesager osv.), pakkens/bindets yderår, pakkens eller bindets indhold, f.eks. journalsager nr
3 3 af 6 Der anbringes etikette på såvel den lange som den korte side af arkivæsken! Stadsarkivets logo Arkivskaberens navn Navnet på modul/serie Navnet på komponenten Yderår for pakken/bindet Pakkens ordning og indhold Arkivnr. og løbenummer Navnet på kommunen
4 4 af 6 8. Afleveringsfortegnelse Navn Kommune Forvaltningsgrenens navn. Afdelingens eller institutionens navn. Arkivaliernes seriebetegnelse/komponent - f.eks.: Forhandlingsprotokoller, Journalsager, Regnskaber, Personalesager m.v. Yderår (fra år til år) Omfang (antal hyldemeter), Placering. Rækkefølgen i arkivfortegnelsen skal være således, at det generelle kommer før det specielle, f.eks.: Forhandlingsprotokoller, Journalregistre, Journalsager, Regnskabsmateriale, Andet (bemærk at protokoller skal indbindes inden afleveringen) Stadsarkivets godkendelse af afleveringsfortegnelsen er en forudsætning for, at afleveringen kan finde sted. Afleveres der arkivalier fra flere arkivskabere, skal der udfærdiges en fortegnelse for hver af disse. Afleveringsfortegnelsen bruges både af den afleverende afdeling/institution og af Stadsarkivet til at dokumentere afleveringen. Afleveringsfortegnelsen skal fremsendes i 2 eksemplarer og i elektronisk form via mail til VBA@Vejle.dk. Den ene fortegnelse returneres som kvittering for, at afleveringen har fundet sted. Nedenfor vises et eksempel på en udfyldt afleveringsfortegnelse fra en opdigtet institution med angivelse af de vigtigste regler for udfyldelsen. Når afleveringsaftalen er indgået, udarbejder Stadsarkivet en disposition, der kan hjælpe i arbejdet med afleveringsfortegnelsen, på baggrund af de oplysninger, som institutionen har oplyst om afleveringens indhold. I tvivlstilfælde kontaktes Stadsarkivet. Senest hvert 5. år fremsendes en ajourført arkivfortegnelse til, der hermed kan følge med i arkivtilvæksten og tilpasse magasinkapaciteten herefter. Stadsarkivet vil stå til rådighed ved udarbejdelsen af de første arkivfortegnelser. Arkivfortegnelsen skal omfatte alle typer af arkivalier, også edb-arkivalier, mikrofilm, kort m.v. Forvaltningsgrenen og institutionen får med arkivfortegnelsen et styringsredskab, der giver overblik over sit eget arkiv og det fremtidige behov for arkivplads. I forvaltninger og større institutioner kan det være mest hensigtsmæssigt, at ledelsen udpeger en eller flere medarbejdere til at have ansvar for forvaltningsgrenens/institutionens nærarkiv. Vedkommende skal have tilsyn med, at arkivrummet holdes i orden, og så vidt muligt skal det kun være denne (disse) medarbejder(e), der udtager arkivalier fra arkivet og lægger dem på plads igen, for at arkivalierne ikke bliver forlagt. Hvis en forvaltningsgren/institution opbevarer andre nedlagte forvaltningsgrenes/institutioners arkiver, skal der udarbejdes selvstændige arkivfortegnelser for dem. Benytter man Stadsarkivets skabeloner, kan man anvende selvklæbende etiketter eller selvklæbende papir med acrylklæber (DS-ISO 9706). Oplysninger om leverandører fås ved henvendelse til Stadsarkivet. Det er også muligt at skrive mærkaterne ud på alm. printpapir, skære dem til, og lime dem på æskerne med PVC-hobbylim eller alm. tapetklister.
5 5 af 6 Vejle Kommune 2. september 2006 Afleveringsfortegnelse fra Økonomi & Udvikling. Bogholderiet Hovedjournal Journalplan 1 bd. Journal 2 ks. Henlagt efter decimalnummer. nr Personale nr Journalsager nr nr nr nr nr Personalekartotek Henlagt alfabetisk. Årstal er afgangsår. Henviser til personalesager der er henlagt efter afgangsår. A-K L-Å Personalesager Henlagt efter afgangsår og derunder alfabetisk. Personalekartoteket oplyser afgangsåret A-K L-Å pk. 2 ks. 5 pk.
6 6 af 6 9 ORDLISTE Arkivalie Er et informationsbærende medie (papir, CD-rom, film, fotografi, videobånd, lydbånd, osv.) der indeholder informationer, som er blevet opsamlet i forbindelse med en afdelings/institutions virksomhed. Arkivskaber Den forvaltning, afdeling eller institution, som har været ansvarlig for skabelsen af arkivalierne. Faste undernumre Bruges til underopdeling af saggrupper i journalplaner, der er opbygget efter decimalklassesystemet. Typisk anvendes bygningsnumre, kommunenumre og lign. som faste numre. Journal Protokol, løsblade eller kartotek til registrering (journalisering) af indkomne skrivelser samt de afgørelser og besvarelser, de giver anledning til. Ordet journal anvendes også i andre betydninger, f.eks. om det kontor, hvori journaliseringen foregår, og journalen opbevares, eller om en patient-journal, der egentlig er en journal om et sygdomsforløb. Journalplan Er en oversigt over de emner, et arkiv indeholder sager om. Sager, der handler om et bestemt emne, får derfor samme nummer som emnet. Sammen med et årstal og et løbenummer danner saggruppe-nummeret et journalnummer. Journalvejledning Er en vejledning i journalisering og vil ofte indeholde oplysninger om arbejdsgangene i journalen. Kassation Ved kassation forstås udskillelse af arkivalier, der ikke skal bevares. Den afleverende institution udskiller og kasserer arkivalier efter de gældende bevarings- og kassations-bestemmelser. Inden den fysiske kassation sker, skal kassationsliste godkendes af stadsarkivet. Tvivlsspørgsmål forelægges Stadsarkivet. Komponent En samling af arkivalier, som udgør en helhed, fordi de er opbygget efter samme princip. F.eks. journalsager fra samme journalperiode arkiveret efter journalnummer; en samling kartotekskort; en eller flere protokoller. Modul Den mindste samling af arkivalier, som har en fælles overordnet struktur inden for en afgrænset periode (hvortil der ikke findes væsentlige søgemidler udenfor modulet). Et modul kan f.eks. være journalsagsarkivet, som består af journaler, journalsager og et navneregister. Registreringssystem En institution registrerer normalt indholdet af sit arkiv i et registreringssystem. Registreringssystemet vil for der meste indeholde oplysninger om, hvilke sager arkivet består af. Hvis der er tale om et journalsagsarkiv, indeholder registreringssystemet også oplysninger om sagernes indhold. Sag En sag vil for det meste bestå af papir, som ligger samlet i et fælles omslag. En sag kan dog være så omfattende, at den fylder flere ringbind, mapper eller æsker. Eksempler på sager er en journalsag, patientjournal, personalesag, byggesag, aktmappe. Sagsfortegnelse En sagsfortegnelse er en fortegnelse over sager, der for hver sag typisk indeholder: et nummer der entydigt identificerer sagen, sagens navn, dato for oprettelse og dato for afslutning. Saggruppe Se journalplan. Søgemiddel Registreringssystemer kan anvendes som søgemidler. Eksempler på dette er et kartotek, stikordsregister til en journalplan, navneregister, visdomsbog, postlister, kopibøger, brevregistre og sagsfortegnelser.
VEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV. En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner
VEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner Københavns Stadsarkiv oktober 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING
Læs mereAnvisning om ordning, behandling og pakning m.v. af arkivalier som skal afleveres til Statens Arkiver (august 2009)
Anvisning om ordning, behandling og pakning m.v. af arkivalier som skal afleveres til Statens Arkiver (august 2009) Aflevering af arkivalier fra statslige myndigheder til Statens Arkiver foregår i henhold
Læs mereAflevering af papirarkivalier til Statens Arkiver. En vejledning
Aflevering af papirarkivalier til Statens Arkiver En vejledning Aflevering af papirarkivalier til Statens Arkiver En vejledning Statens Arkiver 1999 Indhold Indledning 5 Statens Arkiver 7 Statens Arkivers
Læs mereAfleveringsbestemmelse for arkivalier fra skoler omfattet af skolestrukturændringen i 2011 til Guldborgsund Stadsarkiv
Afleveringsbestemmelse for arkivalier fra skoler omfattet af skolestrukturændringen i 2011 til Guldborgsund Stadsarkiv Indhold 1. Hvordan forløber en aflevering til Stadsarkivet et kort resumé?... 2 A.
Læs mereVejledning til private arkivskabere
Rigsarkivet Vejledning til private arkivskabere Sådan gør du et arkiv klar til aflevering til Rigsarkivet Allan Lyngs Kjærgaard 20-11-2015 Indledning Når man skal aflevere et arkiv til Rigsarkivet, skal
Læs mereArkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004
Arkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004 1. Arkivbestemmelsernes gyldighedsområde 1.1. Bestemmelserne gælder for Københavns Kommunes valgte råd, udvalg
Læs mereAflevering af papirarkivalier til Statens Arkiver. En vejledning
Aflevering af papirarkivalier til Statens Arkiver En vejledning Statens Arkiver 1999 Udgiver: Statens Arkiver I S B N: 87-7497-188-3 Redaktion: Hans Sode-Madsen og Kristian R i n g Manus: Hans Sode-Madsen,
Læs mereRetnings. for arkivering
Retnings linjer for arkivering Indhold Retningslinjer for arkivering i Københavns Kommune 5 1. Hvorfor arkiverer vi og hvem gør det? 6 1.1 Hvorfor arkiverer vi? 6 1.2 Hvad arkiverer vi? 6 1.3 Hvem arkiverer?
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner
Bevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner Vejledning til bekendtgørelse nr. 343 af 6. maj 2008 om bevaring og kassation af arkivalier fra uddannelsesinstitutionerne, bilag
Læs mereRanders Stadsarkiv. - et i henhold til Arkivlovens 7 offentligt arkiv for Randers Kommune
Randers Stadsarkiv - et i henhold til Arkivlovens 7 offentligt arkiv for Randers Kommune 1. Formål Randers Stadsarkiv har til formål: 1) at sikre bevaring af de dele af Randers Kommunes arkiv (før 1.
Læs mereEKSAMENSBESTEMMELSER FOR VALGFRIE MODULER. Kommunomuddannelsen på akademiniveau. Gældende fra august 2015
EKSAMENSBESTEMMELSER FOR VALGFRIE MODULER Kommunomuddannelsen på akademiniveau Gældende fra august 2015 Kommunomuddannelsen www.cok.dk 04-06-2015 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Eksamen... 3 1.1 Eksamensformer...
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27.
Læs mereOFFENTLIGE INSTITUTIONERS ARKIVER. Bestemmelser og vejledning om opbevaring, aflevering og kassation af arkivalier
OFFENTLIGE INSTITUTIONERS ARKIVER Bestemmelser og vejledning om opbevaring, aflevering og kassation af arkivalier Grønlands Nationalarkiv, Nuuk, 9. oktober 2012 3 Indhold Offentlige institutioners arkiver...
Læs mereSådan pakker du arkivalier. - inden de afleveres til Rigsarkivet
Sådan pakker du arkivalier - inden de afleveres til Rigsarkivet Inden I begynder Hvad og hvor meget skal afleveres? Er der styr på det? Ved I hvor det står? Ved I hvor meget det fylder sådan cirka? Det
Læs mereSLA arkivuddannelse. Modul 2, dag 1 Arkivets samlinger: Arkivalier
SLA arkivuddannelse Modul 2, dag 1 Arkivets samlinger: Arkivalier Dagens program Velkomst introduktion Hvad er arkivalier Arbejdsgang på arkivet Indkomst Indsamlingspolitik Modtagelse, journalskrivning,
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
UDKAST 13.3.2015 RA j.nr. 2015-004774 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Danmarks Fødevareforskning, Lindholm
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Danmarks Fødevareforskning, Lindholm I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige
Læs mereBestemmelser om Frederiksberg Kommunes arkivalier
1 Bestemmelser om Frederiksberg Kommunes arkivalier KAPITEL 1: GENERELLE BESTEMMELSER... 3 Gælder for alle arkivalier i kommunen... 3 Arkiver fra selvejende institutioner og selskaber/foreninger... 3 Arkiver
Læs mereVejledning til ledelsestilsyn
Vejledning til ledelsestilsyn Ledelsestilsynet er et væsentligt element i den lokale opfølgning og kan, hvis det tilrettelægges med fokus derpå, være et redskab til at sikre og udvikle kvaliteten i sagsbehandlingen.
Læs mere2013-7. Vejledning om mulighederne for genoptagelse efter såvel lovbestemte som ulovbestemte regler. 10. april 2013
2013-7 Vejledning om mulighederne for genoptagelse efter såvel lovbestemte som ulovbestemte regler Ombudsmanden rejste af egen drift en sag om arbejdsskademyndighedernes vejledning om mulighederne for
Læs mereEksempler på skabeloner til situationsbeskrivelser.
Eksempler på skabeloner til situationsbeskrivelser. I forhold til de forløb hvor deltagerne skal tage udgangspunkt i selvoplevede kommunikationssituationer, har vi afprøvet skabeloner hvori deltagerne
Læs mereV E D T Æ G T E R. for. Den Selvejende institution Vendsyssel Kunstmuseum. CVR.nr. 13145016. I henhold til. Lovbekendtgørelse nr. 358 af 8.
A D V O K A T F I R M A E T L E D E T & W I L L A D S E N B R I N C K S E I D E L I N S G A D E 9 9800 H J Ø R R I N G J. nr. 13-513-11950 Hjørring, den 2. december 2015 V E D T Æ G T E R for Den Selvejende
Læs mereEKSAMENSBESTEMMELSER FOR OBLIGATORISKE MODULER. Sundhedskommunomuddannelsen på akademiniveau. Gældende fra august 2015
EKSAMENSBESTEMMELSER FOR OBLIGATORISKE MODULER Sundhedskommunomuddannelsen på akademiniveau Gældende fra august 2015 Kommunomuddannelsen www.cok.dk 11-06-2015 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Eksamen på de obligatoriske
Læs mereVedtægter for. Fonden Dansk Sygeplejehistorisk Museum
Vedtægter for Fonden Dansk Sygeplejehistorisk Museum --- oo0oo --- 1. NAVN OG STATUS 1.01 Fondens navn er Fonden Dansk Sygeplejehistorisk Museum (i det følgende kaldet Museet ). 1.02 Museet er en selvejende
Læs mereRegler/retningslinjer for logen
Regler/retningslinjer for logen Generelt - 1 1.1 Hvad der sker og bliver sagt i logen, bliver i logen. 1.2 Forslag til ændringer i regler/retningslinjer sendes løbende til præsidenten, som derefter har
Læs mereSygefraværspolitik i Statens Administration
Side 1 af 6 Sygefraværspolitik i Statens Administration 27. april 2011 Indhold Formål... 1 Hvornår og hvordan melder du dig syg?... 2 Hvornår og hvordan melder du dig rask?... 2 Kontakt til den sygemeldte
Læs mereHedensted Byråd Tofteskovvej 4 7130 Juelsminde. Henvendelse om aktindsigt til Hedensted Kommune
Hedensted Byråd Tofteskovvej 4 7130 Juelsminde 28-04- 2009 TILSYNET Henvendelse om aktindsigt til Hedensted Kommune A har ved brev af 8. september 2008 rettet henvendelse til Statsforvaltningen Midtjylland,
Læs mereFAGLIGT NYT FRA UDBETALING DANMARK. Indhold. Til kommunernes Borgerservice
Til kommunernes Borgerservice Ref.nr.: Fagligt Nyt fra Udbetaling Danmark/ Oktober 2015 Oplys venligst ved henvendelse Indhold Ændrede sagsbehandlingsfrister i Udbetaling Danmark... 2 Boligstøtte... 3
Læs mereStatsforvaltningens brev til en Journalist. Henvendelse vedrørende Aarhus Kommunes afgørelse om aktindsigt
2014-173600 Statsforvaltningens brev til en Journalist Dato: 15-06- 2015 Henvendelse vedrørende Aarhus Kommunes afgørelse om aktindsigt Aarhus Kommune har den 26. september 2014 givet dig delvis afslag
Læs mereBorgerrådgiverens hovedopgave er først og fremmest dialog med borgerne i konkrete sager en mediatorrolle, hvor det handler om at:
BORGER RÅDGIVEREN Det kan du bruge borgerrådgiveren til Er du utilfreds med behandlingen af din sag i Hvidovre Kommune eller med kommunens behandling af dig, kan du henvende dig til borgerrådgiveren. Borgerrådgiverens
Læs mereSamarbejde om arbejdsmiljø på midlertidige eller skiftende arbejdssteder på bygge- og anlægsområdet
Samarbejde om arbejdsmiljø på midlertidige eller skiftende arbejdssteder på bygge- og anlægsområdet At-vejledning F.3.4 Maj 2011 Erstatter At-vejledning F.2.7 Sikkerheds- og sundhedsarbejde på midlertidige
Læs mereMedicinhåndtering. Man skal være opmærksom på, om tabletter må deles eller knuses få lægens anvisning, f.eks. i forbindelse med medicin i sonden.
Medicinhåndtering Ansvar: 1. Lægen har ansvar for ordinering af receptpligtig medicin. Når lægen har ordineret medicin til en patient, kan enhver varetage medicingivningen, såfremt den ordinerende læge
Læs mereErhvervspolitisk evaluering 2015
Erhvervspolitisk evaluering 2015 Indledning I 2013 blev der i samarbejde mellem Stevns Erhvervsråd og Stevns Kommune udarbejdet en Erhvervspolitisk redegørelse (se eventuelt bilag 7), som udgjorde afsættet
Læs mereInformation om afløsning i eget hjem
Information om afløsning i eget hjem MYNDIGHED Information SUNDHED OG OMSORG Struer Kommunes ældrepolitik Det overordnede mål for Struer Kommunes ældrepolitik er at støtte kommunens ældre i at leve et
Læs mereVejledning om kvalitetssikring i it-systemer
Vejledning om kvalitetssikring i it-systemer - Rigsarkivets minimumskrav og anbefalinger Rigsarkivet, marts 2016 Indledning Ordet kvalitet bruges i forskellige sammenhænge og kan have mange betydninger.
Læs mereSRO på MG, åpril-måj 2016 (redigeret april 2016/LV)
SRO på MG, åpril-måj 2016 (redigeret april 2016/LV) Kære 2.g er Du skal i april 2016 påbegynde arbejdet med din studieretningsopgave, den såkaldte SRO. Her kommer lidt information om opgaven og opgaveperioden.
Læs mereStatsforvaltningens vejledende udtalelse af 27. november 2007 til Esbjerg Kommune:
Statsforvaltningens vejledende udtalelse af 27. november 2007 til Esbjerg Kommune: 27-11- 2007 Esbjerg Kommune har i brev af 16. maj 2007 rettet henvendelse til Statsforvaltningen Syddanmark med anmodning
Læs mereMinistertale ved åbent samråd om L 160 om offentlig digital post tirsdag den 15. maj 2012 kl. 14.00
Kommunaludvalget 2011-12 L 160, endeligt svar på spørgsmål 26 Offentligt Side 1 af 5 Samrådssvar 15. maj 2012 Ministertale ved åbent samråd om L 160 om offentlig digital post tirsdag den 15. maj 2012 kl.
Læs mereBorgerne i Tybjerg-området kan køres til og fra Borgerservice i Fensmark. Dette selvom Fensmark er beliggende inden for bykernen.
Udbud efter forhandling: T3 - Udbud af Oplands-Taxa i Næstved Kommune Spørgsmål og Svar Vejledning Nedenfor følger Movias løbende besvarelse af spørgsmål til udbuddet samt eventuelle ændringer. Alle svar
Læs mereRediger eller opret institutionsmedarbejder på en ungdomsuddannelse
Rediger eller opret institutionsmedarbejder på en ungdomsuddannelse Institutionens brugeradministrator på Optagelse.dk kan oprette medarbejdere med forskellige roller og rettigheder. Når du opretter en
Læs mereH O L S T E B R O K O M M U N E FOR FORÆLDREBESTYRELSER I DAGTILBUD JANUAR 2007
H O L S T E B R O K O M M U N E VEDTÆGT FOR FORÆLDREBESTYRELSER I DAGTILBUD JANUAR 2007 VEDTÆGTER FOR FORÆLDREBESTYRELSER I DAGTILBUD OVERORDNEDE MÅL OG RAMMER Holstebro byråd fastsætter overordnede mål
Læs mereStudie- ordensregler 2015/16- ændringer
Studie- ordensregler 2015/16- ændringer Motivationen for at ændre studie- ordensreglerne har først og fremmest været ønsket om at fokusere vores indsatsområder: Skriftlighed og fravær. Der har i arbejdet
Læs mereRundskrivelse nr. 6/02
Rundskrivelse nr. 6/02 26. februar 2002 Finsensvej 78 2000 Frederiksberg Tlf. 38 10 60 11 Fax 38 19 38 90 adir@adir.dk www.adir.dk Medlems- og efterlønsbidragsregistrering opsamling, orientering mv. Indhold:
Læs mereDigitaliseringsmodel for administrationen af 225- timersreglen - Inspiration til kommunerne og deres it-leverandører
NOTAT April 2016 Digitaliseringsmodel for administrationen af 225- timersreglen - Inspiration til kommunerne og deres it-leverandører J. Nr. 16/05933 Digitalisering og Support Dette notat er tænkt som
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Statsministeriet
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Statsministeriet I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og
Læs mereVEDTÆGTER for Fonden Neverland
Kjeld Fruensgaard Henning Schiøtt Carsten R. Christiansen Michael Nathan Jakob Busse Lars Dinesen Lene Diemer Michael Jørgensen Peter Frandsen Nima Nabipour J. nr. 778.17-01 ldi@cphlex.dk cvr.nr. 27 07
Læs mere-- AKT 281069 -- BILAG 1 -- [ Brev til Miljø- og Fødevareministeriet om brevstemmeafgivning i forbindelse med folk ] --
-- AKT 281069 -- BILAG 1 -- [ Brev til Miljø- og Fødevareministeriet om brevstemmeafgivning i forbindelse med folk ] -- Miljø- og Fødevareministeriet mfvm@mfvm.dk Sagsnr. 2015-5970 Doknr. 281069 Dato 05-11-2015
Læs mereet hvile-i-sig-selv-princip. Byrådet skal således ved fastsættelse af taksterne tage stilling til, om prisloftet og hvile-i-sig-selv-princippet
Anmodning om vejledende udtalelse vedrørende inhabilitet for kommunalbestyrelsesmedlemmer i Forsyning Helsingør Vand A/S og Forsyning Helsingør Spildevand A/S 07-05- 2012 Helsingør Kommune har ved brev
Læs mereAktindsigt Relevante lovregler
Aktindsigt Aktindsigt er i Patientskadeankenævnet relevant i to situationer. Problemstillingen er først og fremmest relevant, når der fremsættes anmodning om aktindsigt i sager, der verserer eller har
Læs mereMinilex om kvalitetsrapporten. - ordforklaringer, inspiration og gode råd.
Minilex om kvalitetsrapporten - ordforklaringer, inspiration og gode råd. Minilex.indd 1 19-04-2012 09:05:21 Introduktion " kvalitetsrapport. Kvalitetsrapporten er et redskab, der skal styrke kommunernes
Læs mereBevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Kirkeministeriet
Bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Kirkeministeriet I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige
Læs mereArbejdsPladsVurdering
ArbejdsPladsVurdering Vejledning om reglerne for udarbejdelse af arbejdspladsvurdering, herunder metode og indhold samt sikkerhedsudvalgets rolle. ARBEJDSMILJØVEJLEDNING NR.3 OKT. 2004 Statens Luftfartsvæsen
Læs mereVedtægter for Det Private Botilbud Højtoft
Kjeld Fruensgaard Henning Schiøtt Christian Emmeluth, MCJ Carsten R. Christiansen Susanne Borch, LLM Michael Nathan Jakob Busse Lars Dinesen Lene Diemer Michael Jørgensen Gry Rambusch Vedtægter for Det
Læs mereNotat om håndtering af aktualitet i matrikulære sager
Notat om håndtering af aktualitet i matrikulære sager Ajourføring - Ejendomme J.nr. Ref. lahni/pbp/jl/ruhch Den 7. marts 2013 Introduktion til notatet... 1 Begrebsafklaring... 1 Hvorfor er det aktuelt
Læs mereHvordan. normalkontrakter og aftaler
Hvordan tilpasses normalkontrakter og aftaler i takt med virksomhedernes udvikling? Vejledning til overenskomsterne mellem DJ og DDFF 2004-2007 Se ordbog bagest. Se også den særskilte vejledning i forståelsen
Læs mere1. Overordnede rammer Levering af madservice til borgere i eget hjem 1.1 Lovgrundlag Lov om Social Service 83,stk. 1 nr. 3.
Kvalitetsstandard Levering af til borgere i eget hjem 1. januar 2012 1. Overordnede rammer Levering af til borgere i eget hjem 1.1 Lovgrundlag Lov om Social Service 83,stk. 1 nr. 3. 1.2 Politiske målsætninger
Læs mereVejledning for klage over en prøve ved Det Sundhedsfaglige Hovedområde, UCN
Vejledning for klage over en prøve ved Det Sundhedsfaglige Hovedområde, UCN Indledning Reglerne om klager og anke over eksamen står i kapitel 10 og 11 i Undervisningsministeriets eksamensbekendtgørelse.
Læs mereVejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier hos pastoraterne
Vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier hos pastoraterne 2003 Indledning Statens Arkivers generelle kassationsbekendtgørelse Dette er en vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelser
Læs mereStil krav til din udvikling. - og få mere ud af samtalen med din leder. Anbefalinger og inspiration til faglige repræsentanter
Stil krav til din udvikling - og få mere ud af samtalen med din leder Anbefalinger og inspiration til faglige repræsentanter Sæt udviklingssamtalen og udviklingsplanen på dagsordenen Når medarbejderen
Læs mereProtokollat. med tilkendegivelse. Faglig Voldgift. Akademikernes Centralorganisation (AC) mod. Regionernes Lønnings- og Takstnævn (RLTN)
1 Protokollat med tilkendegivelse i Faglig Voldgift (2010.0010) Akademikernes Centralorganisation (AC) (advokat Jakob Juul) mod Regionernes Lønnings- og Takstnævn (RLTN) (advokat Morten Ulrich) 2 1. Indledning
Læs mereRapport om kvalitetssikring af patientuddannelse Kommentarer fra Komiteen for Sundhedsoplysning
Rapport om kvalitetssikring af patientuddannelse Kommentarer fra Komiteen for Sundhedsoplysning Overordnede kommentarer: MTV ens konklusioner fremhæves ofte som konklusioner om alle former for patientuddannelse.
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos København og Frederiksberg kommuner
Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos København og Frederiksberg kommuner Indhold Kapitel 1 - Område Kapitel 2 - Bevaring- og kassation Kapitel 3 - Ikrafttrædelse m.v. Bilag Bilag 1
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Post Danmark
Statens Arkiver Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Post Danmark I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier
Læs mereVariabel- sammenhænge
Variabel- sammenhænge Udgave 2 2009 Karsten Juul Dette hæfte kan bruges som start på undervisningen i variabelsammenhænge for stx og hf. Hæftet er en introduktion til at kunne behandle to sammenhængende
Læs mereNUNATTA ALLAGAATEQARFIA
NUNATTA ALLAGAATEQARFIA OFFENTLIGE INSTITUTIONERS ARKIVER Bestemmelser og vejledning om opbevaring, aflevering og kassation af arkivalier April 2017 GRØNLANDS NATIONALARKIV Manutooq 1, postboks 1090 3905
Læs mereOvergangen til RejsUd fra andet rejseafregningssystem
Overgangen til RejsUd fra andet rejseafregningssystem Januar 2010 Det nye fællesstatslige rejse- og udlægsafregningssystem, RejsUd, bliver i løbet af 2010 implementeret i de offentlige institutioner under
Læs mereVedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv
Byrådssekretariatet Sagsbehandler: Gitte Hedemark Sagsnr. 85.08.00-A26-1-15 Dato:21.10.2015 Forslag til Vedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv 1 Formål Horsens Kommunes Stadsarkiv har til formål 1.
Læs mereArbejdsmiljøgruppens problemløsning
Arbejdsmiljøgruppens problemløsning En systematisk fremgangsmåde for en arbejdsmiljøgruppe til løsning af arbejdsmiljøproblemer Indledning Fase 1. Problemformulering Fase 2. Konsekvenser af problemet Fase
Læs mereTERMINSPRØVEORIENTERING
TERMINSPRØVEORIENTERING HF 2016 TERMINSPRØVEORIENTERING HF 2016 Kære HF-kursist ved Horsens HF & VUC. I denne folder finder du en lang række praktiske oplysninger vedrørende terminsprøverne. Hvis du har
Læs mereStatsforvaltningens brev til en journalist. Att.: XXXX. Henvendelse vedrørende afslag på aktindsigt
2015-71725 Statsforvaltningens brev til en journalist Dato: 18-12- 2015 Att.: XXXX Tilsynet Henvendelse vedrørende afslag på aktindsigt Du har i e-mail af 2. november 2015 meddelt Aalborg Kommune, at du
Læs mereKommissorium for Revisionsudvalget i Spar Nord Bank A/S
Kommissorium for Revisionsudvalget i Spar Nord Bank A/S Dato: Februar 2016 1 1. Indledning Det følger af bekendtgørelsen om revisionsudvalg i virksomheder samt koncerner, der er underlagt tilsyn af Finanstilsynet
Læs mereIndividuel lønforhandling
KOM I GANG MED Individuel lønforhandling Dialog om løn betaler sig Få mere ud af lønforhandlingerne end kroner og øre I får mere ud af lønkronerne, når den enkelte leder får ansvar for at prioritere og
Læs mereVelkommen til Rygcentret - Medicinsk Rygambulatorium
Rygcenter Syddanmark, Sygehus Lillebælt og Syddansk Universitet Velkommen til Rygcentret - Medicinsk Rygambulatorium Rygcenter Syddanmark www.sygehuslillebaelt.dk Rygcenter Syddanmark Rygcenter Syddanmark
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Miljøministeriets Departement
Statens Arkiver Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Miljøministeriets Departement I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001
Læs mereMærkning af tilgængeligheden til bygninger i Glostrup Kommune
Aftale om Mærkning af tilgængeligheden til bygninger i Dato 25. marts 2015 Politisk Administrativt Center Att: Lizette Brønnum Hvad er en God Adgang mærkning? En God Adgang mærkning er en mærkning af tilgængeligheden
Læs mereTilbud til Ældre Kvalitetsstandarder 2010
Tilbud til Ældre Kvalitetsstandarder 2010 MÅL OG VÆRDIER Det er Byrådet i Allerød Kommune, som fastsætter serviceniveauet på ældreområdet. Byrådet har dermed det overordnede ansvar for kommunens tilbud.
Læs mereVedtægter for Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Trundholm Kommune
Vedtægter for Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Trundholm Kommune Navn. Sammenslutningens navn er: "Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Trundholm Kommune", kaldet: "SAGT". Formål og opgaver.
Læs mereAnsøgning om hjælpemidler, forbrugsgode og boligindretning i henhold til Servicelovens 112, 113 og 116.
Thisted Kommune Side 1 af 5 Ansøgning om hjælpemidler, forbrugsgode og boligindretning i henhold til Servicelovens 112, 113 og 116. Hvem kan komme i betragtning? 1. Personer med en varig nedsat funktionsevne,
Læs mereSPROGVURDERING OG AF 3-ÅRIGE
SPROGVURDERING OG SPROGStimulering AF 3-ÅRIGE kort fortalt 2 KÆRE FORÆLDRE Sprog er et vigtigt redskab til at kunne sætte ord på sine følelser og meninger. Børns sproglige udvikling i de første leveår
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN XXX A/S CVR-NR. XXXXXXXX
FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN I XXX A/S CVR-NR. XXXXXXXX 1. BESTYRELSENS FØRSTE MØDE Bestyrelsen afholder sit første (konstituerende) møde umiddelbart efter generalforsamlingen. Mødet ledes af det bestyrelsesmedlem,
Læs mereODENSE RENOVATION A/S. Udbud vedr. indkøb af 1 stk. skraldebil med 2- kammer komprimatorkasse. UB Udbudsbetingelser. Februar 2016.
ODENSE RENOVATION A/S Udbud vedr. indkøb af 1 stk. skraldebil med 2- kammer komprimatorkasse UB Udbudsbetingelser Februar 2016 Sag J.nr. Udarb. OFD Udg. 01 Kontrol LTH Dato 2016-02-02 Godk. Side 1 af 4
Læs mereNR. 66 VER. 2, LUDUS WEB
NR. 66 VER. 2, LUDUS WEB DEN 15. DECEMBER 2011 INDHOLD Undervisningsbeskrivelser og studieplaner Grundbegreber Forskellige arbejdsgange Forløb først Forløb sidst Arbejde via skemabrikker (parallelle forløb)
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier hos Dansk Center for Internationale Studier og Menneskerettigheder
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier hos Dansk Center for Internationale Studier og Menneskerettigheder I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591
Læs mereOversigt over spørgsmål og svar til udbud af Elektronisk låsesystem til boliger i Stevns Kommune
Oversigt over spørgsmål og svar til udbud af Elektronisk låsesystem til boliger i Stevns Kommune Skema opdateret den 22.08.14 Nummer på spørgsmål/supplerende oplysning Dato for besvarelse Spørgsmål 1 15.08.14
Læs mereSpørgsmål & Svar Udbud af lukket blodprøvetagning 2015/S245-444953
Spørgsmål & Svar opdateret d. 12.01.2016 1 Spørgsmål & Svar Udbud af lukket blodprøvetagning 2015/S245-444953 Udbyder har modtaget nedenstående spørgsmål vedr. udbudsmaterialet. Spørgsmålene, der er anonymiseret,
Læs mereAF har ikke tilstrækkeligt målrettet inddraget andre aktører i beskæftigelsesindsatsen for særlige
Beskæftigelsesministeren AF har ikke tilstrækkeligt målrettet inddraget andre aktører i beskæftigelsesindsatsen for særlige AF har ikke givet andre aktører et tilstrækkeligt stærkt incitament til at få
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i kommunerne
BEK nr 995 af 03/08/2010 (Gældende) Udskriftsdato: 30. august 2016 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Statens Arkiver, j.nr. 2010-004825 Senere ændringer til forskriften BEK nr 740
Læs mereKonsekvenser af direkte adgang til fysioterapeut
N O T A T Konsekvenser af direkte adgang til fysioterapeut Direkte adgang til fysioterapi uden en henvisning fra patientens praktiserende læge kræver en ændring i både overenskomsten med Danske Fysioterapeuter
Læs mere- Der må ikke forekomme tekster, tegninger eller billeder udvendigt på breve og pakker til udsendte soldater, der kan virke anstødelige.
Opdateret: 25. maj 2016 Små Missioner Denne side indeholder: Generelle retningslinjer for brev- og pakkepost Postens vej Adresser Posttakster Kvittering for forsendelser fra Danmark Efterlysning/Undersøgelse
Læs mereRetsudvalget 2014-15 REU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 104 Offentligt
Retsudvalget 2014-15 REU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 104 Offentligt Folketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K Dato: 25. november 2014 Kontor: Formueretskontoret Sagsbeh: Helene Hvid
Læs mereÅRSNORM. - En aftale Teknikog Servicesektoren har søsat FOA 1
ÅRSNORM - En aftale Teknikog Servicesektoren har søsat FOA 1 Indledning...3 Før vi arbejder med planlægning af årsnormen...3 Hvor mange timer består årsnormen af...3 Hvad skal afskrives årsnormen og hvordan
Læs mereForskning på afdøde er reguleret af såvel komitéloven som af sundhedsloven 2.
DET ETISKE RÅD NOTAT om bestemmelser i sundhedsloven og komitéloven 1 der har betydning for godkendelse af biomedicinske forskningsprojekter, der vedrører forskning på afdøde. Sundhedsloven og komitéloven:
Læs mereInformation om støtte til handicapbil efter Servicelovens 114
Information om støtte til handicapbil efter Servicelovens 114 Du kan søge om støtte til køb af bil, hvis du, som følge af et varigt handicap, ikke kan få dækket dit kørselsbehov på anden måde end ved brug
Læs mereDATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 11. februar 2013 12/14089 KLAGE OVER BETALING FOR BELYSNING PÅ PRIVATE FÆLLESVEJE Vejdirektoratet har behandlet din klage af 30. november 2012 over Kommunens afgørelse
Læs merePersondataloven hvad er nyt?
Persondataloven hvad er nyt? Den 27. februar 2013 Indhold Behandling af data... 2 Dataansvar og datasikkerhed... 3 Offentlighed... 4 Den registreredes rettigheder... 5 Nedenfor følger en oversigt over
Læs mereMinutnormer og puljetimer Sidst opdateret 20-11-2009/version 1.0/UNI C/Jytte Michelsen og Steen Eske Christensen
Minutnormer og puljetimer Sidst opdateret 20-11-2009/version 1.0/UNI C/Jytte Michelsen og Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele,
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Økonomi- og Erhvervsministeriet
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Økonomi- og Erhvervsministeriet I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige
Læs mereDen danske kvalitetsmodel Kommunikation i Handicap, psykiatri og udsatte
Den danske kvalitetsmodel Kommunikation i Handicap, psykiatri og udsatte Dansk Kvalitetsmodel Kort om kvalitetsmodellen Dansk kvalitetsmodel på det sociale område udfoldes i et samarbejde mellem Danske
Læs mereNy Tønder Kommune Arbejdsmarkedsudvalget. Dagsorden
Mødedato: Onsdag, den 22. november 2006 Mødelokale: Tønder Rådhus, mødelokale 201 Starttidspunkt for møde Kl. 15.15 Sluttidspunkt for møde Kl. 16.00 Fraværende: Gruppemøder: 22. november 2006 104 Indholdsfortegnelse
Læs mere