Nyhedsbrev nr. 2 Folkemødet 2016

Transkript

1 Samarbejdspartner & Sponsor for Folkemødet Nyhedsbrev nr. 2 Folkemødet 2016 I Nyhedsbrev nr. 2 sætter vi fokus på bestilling af telte. Vi kan samtidig præsentere nogle nye spændende eventsteder midt i centrum af Allinge. Banner til jeres telt Hvis I ønsker et banner til jeres telt, så kan I bestille en bannerholder på vores bestillingsliste. Omkring størrelsen på banneret så anbefaler vi generelt, at højden på banneret er maximalt 70 cm. Længden er typisk 20 cm mindre end den bestilte bannerholder. Eksempelvis. Har I bestilt en 6 meter bannerholder, så skal længde af banneret være 5,80 m. Der skal være sejlringe i banneret, så det kan stripses fast til bannerholderen. Bestilling af telt Når I har fået bekræftet jeres stadeplads, og I ønsker at bestille telt og/eller andre spændende konstruktioner på jeres areal, så er I meget velkomne til at kontakte Ditte Vesth Hansen på tel eller folkemoede@teambornholm.dk På under Leje af telt og inventar finder du ud over en prisliste også en oversigt med mål på gavle og grundrids på de forskellige teltstørrelser. Alle vore telte er naturligvis på forhånd myndighedsgodkendte samt certificerede og opfylder den gældende lovgivning. Vi anbefaler igen, at du læser mere om din rolle som arrangør i Arrangørhåndbogen, som Folkemødesekretariatet har udsendt. Har du inventaret til dit telt? Bestil alt fra borde, stole, møbler, bannerholdere, køleskabe, scener, fadøl, planter til duge på Udfyld bestillingssedlen og returner den til os på folkemoede@teambornholm.dk Bemærk venligst, at deadline for alle bestillinger er mandag den 25. april. Specielle løsninger Hvis du har specielle ønsker, som ikke er på vores sortimentsliste, så hjælper vi dig gerne. Kontakt os med dine ønsker så finder vi en løsning til dig. Nye event- og mødesteder Under årets Folkemøde kan vi nu tilbyde et helt nyt koncept, hvor vi kan tilbyde jer spændende steder til jeres møder og events på hel- eller halvdagsbasis. Konceptet henvender sig især til de arrangører, som ønsker at samle A/S Team Bornholm

2 deres møder og events på samme dag under Folkemødet Det lille Røgeri Et nyt spændende eventsted, hvor vi dels anvender det charmerende gamle røgeri og udvider arealet med et telt, der dækker terrassen. Siderne på teltet bliver klare (transparente), så du kan se konturerne af røgeriet i selve teltet. En spændende ramme for unikke møder og events. Kontakt Jacob Lund på tel , hvis du ønsker at høre mere om Det lille Røgeri. Lindeplads møde og event På Lindeplads, der er også er centralt placeret i Allinge tilbydes et hyggeligt mødelokale med mulighed for bar under Folkemød Det lille Røgeri ligger på Sverigesvej (midt i centrum af Folkemødet). Der er mulighed for at leje lokalet under hele Folkemødet eller i de tidsmoduler, der er beskrevet under Det lille Røgeri. Kontakt Jacob Lund, hvis du ønsker flere informationer. Vi forventer at, der er plads til personer i røgeri og telt. Det lille Røgeri udlejes uden inventar, så I kan selv være med til at bestemme, hvad I ønsker af inventar under jeres events. Det lille Røgeri udlejes i følgende moduler: Torsdag, den 16/6 kl (Ledigt) Fredag, den 17/6 kl (Ledigt) Fredag, den 17/6 kl (Udlejet) Lørdag, den 18/6 kl (Ledigt) Lørdag, den 18/6 kl (Ledigt) Søndag, den 19/6 kl (Ledigt) Håndværker på Folkemødet Vi kan også hjælpe med håndværksløsninger, fx en overdækket scene, terrasse, pallemøbler, ophængning af banner, skiltning eller lignende. Timeprisen for håndværkerhjælp er kr. 420,- ex. moms. Ledige tider i mødetelte og lokaler På side 3 og 4 i dette Nyhedsbrev finder du den ajourførte oversigt med ledige tider i vores mødetelte og lokaler, der udlejes for minimum 1 time. Alle mødelokaler er lige til at rykke ind i og klar til brug. Når du booker en mødetid, har du mulighed for at få dit møde eksponeret i Folkemødets officielle program og Folkemødeavisen. Nyhedsbrev fra Folkemødesekretariatet

3 Hvis du ikke allerede har gjort det, så husk at tilmelde dig nyhedsbrevet fra Folkemødesekretariatet. Nyhederne fra sekretariatet er vigtige for alle deltagere og arrangører. Tilmeld dig her. Røgeriets Mødetelte 1-3 (50-60 pers.) Ledige tider. Minimum en time torsdag 16. juni Kl fredag 17. juni Kl / Kl lørdag 18. juni Udsolgt Strandvejens Mødetelt (85 pers.) fredag 17. juni Kl lørdag 18. juni Kl / Kl Brandstationens Mødetelt (130 pers.) torsdag 16. juni Kl fredag 17. juni Kl lørdag 18. juni Kl / Kl / Kl Danchells Anlægs Mødetelt (85 pers.) fredag 17. juni Kl lørdag 18. juni Kl / Kl / Kl Sverigesvejs Mødetelt (50 pers.) torsdag 16. juni Kl fredag 17. juni Kl / Kl lørdag 18. juni Kl /Kl /Kl Kæmpestrandens Mødetelt, (50 pers.) fredag 17. juni Kl / Kl lørdag 18. juni Kl / Kl

4 Høiers Iscafé (80 pers.) torsdag 16. juni Kl / Kl fredag 17. juni Kl / Kl lørdag 18. juni Kl / Kl Kærnehuset, 1. sal (30 pers.) fredag 17. juni Kl lørdag 18. juni Kl / Kl Kontakt os på telefon eller folkemoede@teambornholm.dk for at få et tilbud på din mødetid. Torsdag kl Kapacitet Pris ex. moms Pris ex. moms 1 time 2 timer (i forlængelse) Røgeriets Mødetelt 1 60 personer 5.005, ,- Røgeriets Mødetelt 3 60 personer 5.005, ,- Strandvejens Mødetelt 85 personer 9.100, ,- Brandstationens Mødetelt 130 personer 9.700, ,- Danchells Anlægs Mødetelt 85 personer 9.100, ,- Sverigesvejs Mødetelt 50 personer 7.200, ,- Kæmpestrandens Mødetelt 50 personer 6.700, ,- Høiers Iscafé 80 personer 7.425, ,- Fredag og Lørdag kl Kapacitet Pris ex. moms Pris ex. moms 1 time 2 timer (i forlængelse) Røgeriets Mødetelt 1 60 personer 5.005, ,- Røgeriets Mødetelt 3 60 personer 5.005, ,- Strandvejens Mødetelt 85 personer , ,- Brandstationens Mødetelt 130 personer , ,- Danchells Anlægs Mødetelt 85 personer , ,- Sverigesvejs Mødetelt 50 personer 8.640, ,- Kæmpestrandens Mødetelt 50 personer 8.040, ,- Høiers Iscafé 80 personer 7.425, ,- Hele søndagen + øvrige dage Kapacitet Pris ex. moms 1 slot Røgeriets Mødetelt 1 60 personer 5.005,- Røgeriets Mødetelt 3 60 personer 5.005,- Strandvejens Mødetelt 85 personer Brandstationens Mødetelt 130 personer 4.850,- Danchells Anlægs Mødetelt 85 personer 4.550,- Sverigesvejs Mødetelt 50 personer 3.600,- Kæmpestrandens Mødetelt 50 personer 3.350,- Høiers Iscafé 80 personer 7.425,-

5