S t a t s R å d e t S t u d e n t e r r å d e t p å S t a t s k u n d s k a b

Transkript

1 Referat af StatsRådsmødet 9. møde, 24. februar 2010 Dato: Sekretariatet Ref.: Referat møde Tilstede: Politologisk Studenterforum: Sarah Kjærgård Pedersen, Kathrine Salomonsen, Troels Mahneke, Jonas Gejl Pedersen, Oluf Astrup, Maria Juhler, Jesper Hansen, Rasmus Andersen, Heidi Andersen Afbud: Politologisk Studenterforum:, Anna Bager, Helene Marie Fisker, Katrine Iversen, Morten Jørgensen, Line Nissen, Kristiane Stürup, Therese Overgaard, Didde Riggelsen, Peter Jensen Ej mødt: Dagsorden: 0) Valg af ordstyrer 1) Godkendelse af dagsorden 2) Godkendelse af referat (fra mødet den ) 3) Evaluering af rus-ugen v. Klaus (se vedhæftet evalueringsrapport) 4) Russekretærstillingen ansøgninger 5) Meddelelser a) DJØF Studerende b) Studienævn c) Det Akademiske Råd d) Universitetsbestyrelsen e) Kantinebestyrelsen f) Fællesrådet g) Sekretariatet h) Udvalg under StatsRådet i) Andre 6) Ændring af statut afstemning 1 7) Mødedatoer (Sarah) 8) Faglig dag ansvarlig 9) Strukturændring (i PKU)(Jonas) 10) Podcast af forelæsninger (Maria) 11) Fagrådsseminar 1

2 12) Cafe på U-days 13) Evt. Ad 0) Maria Juhler blev valgt som ordstyrer. Ad 1) Der blev tilføjet yderligere punkter til dagsordenen, herunder punkt 12. Ligeledes blev punkterne 4 og 5 Evaluering af rus-ugen v. Klaus (se vedhæftet evalueringsrapport) og Russekretærstillingen ansøgninger flyttet således at disse udgør henholdsvis nye punkter 3 og 4. Ad 2) Referatet blev godkendt. Ad 3) Ved afgående russekretær, Klaus: Rusarrangement: Der var rigtig gode tilbagemeldinger på hele arrangementet. Det lykkedes at ende med et stort overskud selv uden den store sponsor, Danske Bank, der normalt sponsorer ca Der blev i tiden inden arrangementet ledt efter nye sponsorer, men Home som den helt store sponsor sagde fra i sidste øjeblik. Der er evt. gode muligheder for, at de kan kontaktes igen, og generelt virkede markedet åbent. Det er muligt at finde store besparelser gennem nye eller ændrede tiltag, eks. Rusguiden, hvor der blev føjet mindre ændringer sidste år, som alligevel havde stor betydning for budgettet. Instituttet betaler hytter og busser. De afgående sekretærere arbejdede med idéen om, at arrangementet evt. bliver momsfrit fremover. Problemet heri kan ligge ved, at instituttet evt. ikke kan have interesse i at finansiere det hele og fralægger sig ansvaret. Der er dog generelt dele, der sagtens kan undersøges mere dybdegående, hvor der kan findes besparelser og løsninger på en række tiltag. Egenkapitalen er i overskud, med ca. kr der skal gerne være kr i tilfælde af uforudsete udgifter. Der var generelt særligt to ting, der ikke var positiv der var ikke nok internationale studerende, idet disse ikke deltog blandt andet pga. de ikke var ankommet til DK på det tidspunkt og, der derudover er der en lang række andre tiltag og arrangementer, når de ankommer til DK. Det tager meget tid, og i sidste ende er der for få, der benytter sig af instituttets tilbud. Sidefagsstuderende det kræver ekstra planlægning, og det kan overvejes, hvorvidt der skal ansættes en ansvarlig blot til løsning af dette problem. Ansættelses af sekretærer skal ske så tidligt som muligt, særligt fordi booking af lokaler skal foretages hurtigt. Det kan godt være problematisk, at der ikke er nogle nye sekretærer, der tager over di- 2

3 rekte for de gamle, således at der bliver en flyende overgang og mulighed for kommunikation og vejledning. En anden ting var, at sekretærerne havde kun en ansættelseskontrakt at arbejde ud fra, der var ingen andre informationer eller retningslinjer eller øvrig kontrol med de nye ansatte. Så de stod meget alene. En jobbeskrivelse kunne være fint. Heidi: I rapporten står der, at det ikke er muligt at ændre forholdene omkring bogindkøb for de nye studerende. Kan det ikke ændres? Klaus: Det opfordres, at der ikke købes bøger før mandag, således at de nye studerende kan socialiseres og først efterfølgende begynde på studiet. Kathrine understøttede, at det faglige nok skal komme efter det sociale. Klaus: Det kunne overvejes om PB vil sælge bøger på andre tidspunkter, evt. i weekenden. Dette kunne understreges for russerne, hvad årsagen til den sene mulighed for indkøb er, og hvorfor der ikke lægges op til, at der købes bøger forinden, og kapacitetsmæssigt skal PB skulle kunne håndtere bogkøbet. Jonas: Regnskabet ser fint ud, men i forbindelse med budgettet foreligger der retningslinjer, som sekretærerne danner denne ud fra? Klaus: Der foreligger noget materiale, der kan laves budget omkring Det ville dog være fint, hvis eks. budgettet eller idéerne skulle præsenteres for nogle eksterne personer, der har interesse og viden herom. Indholdsmæssigt ville det nok ikke give ændringer, men for sikkerhedens skyld kunne det være rart. En anden ting, der skal pointeres, er at StatsRådet skal kigge regnskab mv. igennem for godkendelse. Dette var sekretærerne ikke bekendt med. Sarah: har diskuteret med Mette Kjær, at StatsRådet udarbejder en rapport over retningslinjer for forløbet fremover, og evt. Henrik Bach og statsrådets revisorer skal godkende evt. budget. Maria: M.h.t. til sidefagsstuderende, skal der tilknyttes en kontaktperson frivilligt, eller skal der ansættes en sidefagskoordinator? Klaus: Det kunne være én af de studerende selv, der blev ansat for at varetager sidefagsstuderendes interesser eller en ansat på lige fod med russekretærerne. Sarah: Måske hvis der ligger konkrete arbejdsopgaver, kan det være mere attraktivt for en person at søge jobbet. Klaus: For at håndtere problemerne omkring, at russerne inden forløbet søger information, kunne det være væsentligt, at hjemmesiden opdateres til formålet, så nye studerende kan søge informationer ad denne vej, da materialet bliver forholdsvis sendt udsendt. Sarah: i forhold til overdragelsen stod der i rapporten anført, at denne ikke var optimal. Klaus: De tidligere sekretærer stod til rådighed, men det var svært at vide, hvad der var relevant at undersøge og få styr på generelt. Kunne en forening evt. være en ide, hvor tutorer og tidligere sekretærer står til rådighed for råd og yderligere informationer. Det kan være problematisk, at der ikke er nogle, der arbejder med arrangementet over foråret her står det stille, så der er meget, der skal indhentes, når de nye bliver ansat. Ad 4) 3

4 Sarah: I forlængelse med en samtale med Erik og Klaus, er det blevet diskuteret, hvad der evt. kan gøre for at det bliver attraktivt at søge stillingerne. De sidste 3 år har stillingen været genopslået, tidligere var der stor interesse. Mangler der oplysninger, eller hvordan gøres stillingerne attraktive? Maria: Det kan være fordi, der er lav løn, og timerne ikke er tilsvarende lønnen. Der går flere rygter og stemningerne omkring arbejdet som sekretær, skal ændres for at jobbet ikke har dårligt ry. Der er en del rygter og mønstre, der skal brydes, og det gøres måske kun ved, at nye sekretærer selv ændrer denne stemning, og evt. kan der arbejdes på lønnen. Rasmus: Måske kan man nedsætte et udvalg, der over tid arbejder med arrangementet, evt. udarbejde en rapport eller drejebog. Kathrine: Årsagen til genopslag i år kan ligeledes være, at jobansøgningen blev udsendt under eksamens forløbet, og selve opslaget der udsendes med ansøgningen er meget mangelfuld og ikke særlig attraktiv. Maria: Understøttede idéen om et udvalg, som overdrager arbejdet til de nye ansatte sekretærer. De kunne udvikle en jobbeskrivelse, arbejde med forholdene omkring lønkrav mv. Det er sent i perioden at ændre på det, men måske fra næste år. Sarah: Tror ikke, det er nemt at ændre lønmulighederne, timesatsen mv., der er mange instanser disse ændringer og forhandlinger skal igennem. Jesper: Kan et andet forslag være en frynsegode i form af en rejse eller andet i stedet for en løn. Sarah: Idéen med udvalg er spændende, men det særlige ved rusarrangementet er også, at det personlige mistes, det er også det som er det spændende ved stillingen. Der skal være plads til kreativitet og forandring. Punktet blev afsluttet, men der vil sammen med de nye sekretærer arbejdes videre med en række ændringer således, at arrangementet og jobbet fremover forbedres. Ad 5a) DJØF: Der er seminar i Køge vedrørende fusionen. Der er møde den efterfølgende uge, hvor der uddeles midler til de forskellige råd og udvalg. Der skal møde repræsentanter fra eks. Faglig Dag Det er vigtigt at få alle aftaler på skrift. Ad 5b) Studienævn: Kathrine: Der har de seneste år været mange eksempler med studerende, der har snydt men ikke ved det, eks. ved at studerende arbejder sammen, og opgaverne derfor ligner hinanden. Dette betragtes for snyd og Mette Kjær har i den forbindelse udarbejdet et særskilt dokument, hvor der er udspecificeres en række punkter, der betragtes som snyd. Der har ligeledes været snyd i forbindelse med fag på Kandidaten. Ligeledes har der været mange henvendelser omkring brug af Internet til 4

5 eksamen, der jo betragtes som snyd. Det udspecificeres fremover,skriftlige eksamener gælder alle hjælpemidler uden Internet. Folk ved det typisk ikke, og derfor kommer opslaget også i Kanden. I forhold studieteknik udarbejdes der særskilte dokumenter herfor. Rasmus: i forhold til senere tilbagemeldinger på karakterbedømmelserne. Er det okay, er underviserne lemper på fristerne. Dette har underviserne desværre ret til, men få studerende ved dette, derfor bliver det mødt med frustration. Dog er der enkelte undervisere, som måske bør få en løftet pegefinger. Sarah vil drøfte dette med Mette Kjær. Ad 5c) Ad 5d) Ad 5e) Punktet slettes fremover. Ad 5f) Fællesrådet: Maria: Der har været rejst debat om brugerbetaling og ytringsfrihed. Der ligger forslag om, at der fremover på uddannelserne skal være egenbetaling på kr emnet er meget aktuelt og der arbejdes hårdt med forslaget på højere plan. Rektor støtter op omkring forslaget. Fællesrådet kæmper mod forslaget, da alle samfundets interesser skal varetages. Desuden har Campus stoppet udgivelsen for en periode, da den nye redaktør har stoppet et kritisk indlæg dette har bragt en debat om ytringsfrihed, og hvem der skal indskrive indlæg til Campus, samt hvordan bladets holdninger fremadrettet skal være. Campus har ret til dette, da de er en privatejet virksomhed. Det blev foreslået, at Fællesrådet foreslår, at der nedsættes et udvalg for Kantinen, således at de studerende i samråd med kantineejeren finder løsninger og priser, der er hensigtsmæssigt for alle. Der er konstituerende møde den 9 marts, ingen fra statskundskab stiller op, men alle opfordres til at deltage. Ad 5g) Camilla vil fremover i god tid ophænge mødetider for ugen på døren. Ad 5h) 5

6 PKU: Medlemmerne har diskuteret, hvad der kan gøres for at styrke Statsrådets image udadtil. PKU arbejder med idéen om, at der kontaktes en kommunikationsrådgiver ved studenterrådet, der kan hjælpe med at finde en løsning på problemet på kommunikationsområdet. Forslaget blev imødekommet, og der arbejdes videre med dette. PR-udvalg: Der er deadline til fredag for et indlæg til Kanden. Ingen har meldt sig til at skrive indlægget, og det vil derfor denne gang være StatsRådets mødedatoer og praktiske oplysninger. Vedr. Facebook imødeser Maria gerne forslag eller andre indslag. Maria vil fremover evt. ligge op til, at folk kan skrive til hende direkte på FB, og disse kan drøftes på møderne. Indretningsudvalget: Der er købt nye kasser, puder, tæpper og lavet gruppeplads mv. Der er brugt ca. kr Ad 5i) Ad 6) Ændring af statut, afstemning 1. Der var 9 stemmer for forslaget. Ingen stemmer imod. Ad 7) Sarah har sendt en doodle om fremtidige mødedatoer. Hver anden gang vil mødet være en anden dag end en onsdag, så andre/alle har mulighed for at deltage. Forslaget blev imødekommet. Ad 8) Heidi vælges som den anden kandidat til Faglig Dag sammen med Oluf. Ad 9) Jonas præsenteret et forslag fra PKU, som går på at ændre strukturen i PKU både for at involvere alle medlemmer, men også således at arbejdsopgaverne er opdelt mellem medlemmerne. Dette vil gøre det lettere for folk ude fra, da der er anført en kontaktperson, men blandt også StatsRådets medlemmer. Der er drøftet flere løsningsmuligheder. 6

7 Desuden vil der fremadrettet måske ændres i begrænsningstallet for medlemmer i PKU dette kræver en statut ændring. Desuden vil PKU stille forslag om at ændre opstillingsmulighederne fremover i statutten. Forslagene blev opbakket. PKU arbejder videre med forslagene. Ad 10) Maria: Der var et indlæg om podcasts på forelæsninger i Campus, der er eks. gode erfaringer med forsøget på Syddansk Universitet, og det kunne være aktuelt, at institutter på Århus Universitet også giver mulighed herfor Der er dog en del skepsis blandt underviserne, der ikke støtter op omkring forslaget. Det er dog vigtigt at understrege, at undervisere på SD der også var imod forslaget nu faktisk er glade for udviklingen. Ad 11) Der afholdes fagrådsseminar den 15. marts i Studenternes Hus. Invitationen ophænges på opslagstavlen. Ad 12) U-days i næste uge den 4. og 5. marts fra Der skal stilles med en eller to personer. Sarah, Rasmus og Jesper meldte sig. Ad 13) 13.1) Jonas har arbejdet på en tilbagemelding på rusregnskabet. Han drøfter sine overvejelser sammen med Morten, og sammen giver de en tilbagemelding til russekretærerne snarest. Maria takkede for dagens møde. Mødet afsluttedes kl Således opfattet Camilla Spaanheden Andersen StatsRådssekretær 7