Sorø Internationale Musikfestival CVR-nr Årsrapport 2010/11

Transkript

1 Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab CVR-nr Ndr. Ringgade 70A 4200 Slagelse Telefon Telefax Sorø Internationale Musikfestival CVR-nr Årsrapport 2010/11 Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited

2 Sorø Internationale Musikfestival Indholdsfortegnelse Side Foreningsoplysninger 1 Ledelsespåtegning 2 Den uafhængige revisors påtegning 3 Anvendt regnskabspraksis 4 Resultatopgørelse for perioden Balance pr Oversigt over koncerter 8 Regnskab for garantifonden 9

3 Sorø Internationale Musikfestival 1 Foreningsoplysninger Forening Sorø Internationale Musikfestival v/kristine Christensen Bavnevang Sorø CVR-nr.: Hjemstedskommune: Sorø Bestyrelse Formand: Klaus Gylling Næstformand: Peter Kromann Kasserer: Kristine Christensen Sekretær: Britta Østergaard Byrådsrepræsentant: Knud Erik Kamstrup Petersen Øvrige: Elsebeth Søndergaard Kai Rathkens Nielsen Revision Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Godkendt på foreningens generalforsamling, den Dirigent

4 Sorø Internationale Musikfestival 2 Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for regnskabsåret 1. oktober september 2011 for Sorø Internationale Musikfestival. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. september 2011 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. oktober september Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Sorø, den 1. december 2011 Bestyrelse Klaus Gylling Peter Kromann Kristine Christensen formand Britta Østergaard Knud Erik Kamstrup Petersen Elsebeth Søndergaard Kai Rathkens Nielsen

5 Sorø Internationale Musikfestival 3 Den uafhængige revisors påtegning Til Sorø Internationale Musikfestival Vi har revideret årsregnskabet for Sorø Internationale Musikfestival for regnskabsåret 1. oktober september 2011 omfattende anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance, oversigt over koncerter og regnskab for garantifonden. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for musikfestivalens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af musikfestivalens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Forbehold Årsregnskabet omfatter endvidere budgettal for 2011/12, som ikke er reviderede. Vi tager forbehold for de oplyste budgettal. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet, bortset fra det i forbeholdet anførte, giver et retvisende billede af musikfestivalens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. september 2011 samt af resultatet af musikfestivalens aktiviteter for regnskabsåret 1. oktober september 2011 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Slagelse, den 1. december 2011 Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Christian Hansen statsautoriseret revisor

6 Sorø Internationale Musikfestival 4 Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse B med tilpasning som følge af, at det er et foreningsregnskab. Årsregnskabet er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Generelt om indregning og måling Aktiver indregnes i balancen, når det som følge af en tidligere begivenhed er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde musikfestivalen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når musikfestivalen som følge af en tidligere begivenhed har en retlig eller faktisk forpligtelse, og det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå musikfestivalen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Måling efter første indregning sker som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige risici og tab, der fremkommer, inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. I resultatopgørelsen indregnes indtægter, i takt med at de indtjenes, mens omkostninger indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Resultatopgørelsen Indtægter Sponsorindtægter samt kontingent- og koncertindtægter indregnes i resultatopgørelsen, når indbetaling har fundet sted. Udgifter Udgifter omfatter bl.a. omkostninger til distribution, salg, reklame, administration, lokaler, koncertafholdelse mv. Balancen Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi. Andre finansielle forpligtelser Andre finansielle forpligtelser måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi.

7 Sorø Internationale Musikfestival 5 Resultatopgørelse for perioden Regnskab Regnskab Budget 2009/ / /12 kr. kr. kr. Kontingenter Billetsalg, festivalkoncerter Tilskud og sponsorstøtte Sorana A/S Wilhelm Hansen Fond Sorø Kommune Sorø Spare- & Lånekasses Fond Stiftelsen Sorø Akademi Egholtfonden Kulturregion Midt- & Vestsjælland Oticon-fonden Nordea Danmark Fonden Knud Højgård Fond Augustinusfonden Toyota-fonden Carl Nielsen Legat F.C. Krarups Fond Andre sponsorer og tilskudsgivere Indtægter

8 Sorø Internationale Musikfestival 6 Resultatopgørelse for perioden Regnskab Regnskab Budget 2009/ / /12 kr. kr. kr. Koncerthonorar festival Koncerthonorar vinterkoncerter Hoteludgifter Befordring, rejseudgifter Receptioner mv Plakater, brochurer, programmer Annoncer, PR-aktiviteter Kodaafgift Koncertudgifter i øvrigt Regnskab og revision Repræsentation Kontingenter Administration i øvrigt Porto-gebyrer Renteudgifter Diverse udgifter Udgifter Årets resultat (68.629) 0 Som disponeres således: Garantifonden (53.629) Underskudsgaranti Sorø Kommune (15.000) (68.629)

9 Sorø Internationale Musikfestival 7 Balance pr Regnskab Regnskab Budget kr. kr. kr. Kassebeholdning Girokonto Girokonto Indestående i Danske Bank Merværdiafgift Beholdning CD ere Tilgodehavende Sorø Kommune, underskudsgaranti Aktiver Revision Merværdiafgift Regulering merværdiafgift Mellemregning Garantifonden Gældsforpligtelser Egenkapital (3.841) (3.841) (3.841) Overført garantifonden (18.006) Underskudsgaranti Sorø Kommune Årets resultat (68.629) 0 Egenkapital (3.841) (3.841) (3.841) Passiver

10 Sorø Internationale Musikfestival 8 Oversigt over koncerter Billet- Honorar- Koncert- Koncert- indtægt udgift resultat gængere kr. kr. kr. Koncert den (25.000) Koncert den (8.460) Koncert den (16.000) Koncert den (24.780) Koncert den (18.920) Koncert den (13.860) Koncert den (3.380) Koncert den (4.440) Koncert den (13.360) Koncert den (12.410) Koncert den (3.523) Koncert den ekstra (13.450) Koncert den (4.120) Koncert den ( ) Uindløste billetter ( )

11 Sorø Internationale Musikfestival 9 Regnskab for garantifonden Regnskab Regnskab Budget 2009/ / /12 kr. kr. kr. Akkumuleret hensættelser pr Akkumulerede renter primo Akkumuleret i alt Overført 2010/ (53.629) 0 Årets tilskrevne renter Mellemregning med S.I.M Aktiver Årets tilskrevne renter Overført fra/til S.I.M (53.629) 0 Årets forskydning egenkapital (40.062) 0 Egenkapital primo Egenkapital ultimo LV/bp T:\AFD1500\690338\11\690338re1101.docx