I det følgende vil jeg berette om hvad vi har lavet i vores sæson nov 2012 til nov 2013, samt en smule om vores kommende sæson.

Transkript

1 I det følgende vil jeg berette om hvad vi har lavet i vores sæson nov 2012 til nov 2013, samt en smule om vores kommende sæson. Styregruppens sammensætning Styregruppen mistede eet medlem i november 2013, men vi kunne sagtens køre videre med kun 5 medlemmer. Vi var Tine Jørgensen, Jytte Nielsen. Søren Mortensen, Vagn Madsen og mig selv. Vi lavede opbygningen med forskellige ansvarsområder som vi havde succes med tidligere, nemlig Vagn på teknikken, Jytte på det kreative og mig selv på salget. Og så var vi i gang igen. Denne gang med Baronessen. Ingen kendte hvad det ville indebære, men vi glædede os meget til opgaven. Manglende Dirch Passer Forestillingen var stort set ikke kendt på friluftsscenerne på daværende tidspunkt. Egentlig mærkeligt at der ikke var nogen friluftsspil der havde taget den gamle klassiker med Ghita Nørby, Ove Sprogøe og Dirch Passer op. For det måtte da bare være det publikum ville se mente vi. Og det fik vi ret i. Først skulle vi lige igennem 2 stk auditions hvor alle roller blev besat med fremragende skuespillere. Alle roller fik fantastisk liv gennem en rigtig god casting af vores Instruktør Carsten Friis. Det var bare eet problem. Vi manglede Dirch Passer! Dirch Passer er sammen med Ghita Nørby og Ove Sprogøe synonyme med Baronessen fra Benzintanken I sidste sekund, og efter annoncering i diverse medier, meldte Kasper Møller sig på banen som mulig Dirch Passer. Eller også opfordrede Carsten Friis ham kraftigt dertil.. I hvert fald løste han opgaven med stor bravour og folk elskede ham bare. Det gjorde de for øvrigt også med alle de andre skuespillere, for alle skuespillere var enormt entusiastiske, og ikke mindst sociale. Jeg véd at de efterfølgende flere gange har været samlet til forskellige hyggelige arrangementer. Fint vejr under prøver og forestilling Og vejret kan vi virkelig heller ikke klage over i Sjældent har vi haft så fin en juli måned med stort set tørvejr og temperaturer på den rigtige side af 20 grader. Godt nok brokkede vores scenemester sig en dag da det blev for meget fint vejr. Han havde taget et termometer med ned på scenen i den bagende sol : 52 gr C stod termometeret på. Tror pokker at der blev drukket meget kildevand. Scene stod færdig meget tidligt. Den flotte dukkehusscene, som Pernelle Østerhåb havde tegnet og lavet en model af, stod på et meget tidligt tidspunkt færdig. Scenen var stor set klar til skuespillernes ankomst, og kun smårettelser manglede. Det gav en dejlig ro til skuespillernes prøver i faktiske omgivelser. Nu var der tid til forskellige påfund som spøgelse op gennem gulv og tårnure der kunne fjernstyres, så tiden altid passede til forestillingen aktuelle tidspunkt. Gamle biler eftersøgt Hvis man skal have veteranbiler på en scene, så er det ikke nogen let sag. Bare spørg Vagn og Tine. De knoklede for at fremskaffe de vistnok 4 biler der skulle bruges i forestillingen. Side 1 af 5

2 Så var nogen der gerne ville stille deres bil til rådighed.så fortrød de.så var der nogen der havde én. Men den måtte ikke stå ude i regnvejr. Så var der noget med forsikringer. Alt sammen et meget stort pres for Vagn og Tine for generalprøven stod umiddelbart for døren. Og noget skulle ske. De klarede det heldigvis. Og de klarede det bare flot. For der manglede jo ingen biler, - og 4 bilpassere blev faktisk også lige tryllet frem til at køre bilerne frem og tilbage fra Bavnehøjen - OG reparere dem når de gik i stykker!!!!! Lønnede håndværkere til scenebygning I år havde vi for første gang lønnede håndværkere til at hjælpe med scenebygningen. At kunne betale for udførelse af bestemte arbejdsopgaver (læs LORTEOPGAVER) gør at vi alle kan koncentrere os om det vi lige nøjagtig har lyst til. Også uden at der opstår stort tidspres, og ingen gider jo at pille scenen ned igen i september. Der blev lavet en rigtig fin aftale med Tømrermester Claus Lebæk fra Rørup. Mange tilskuere Og vores flid blev belønnet med rigtig gode anmeldelser i medierne. Der er noget på færde i Frøbjerg skrev Fyens Stiftstidende. De mente at forestillingen i den grad var en dejlig oplevelse og at de varmt kunne anbefale publikum at komme på og se forestillingen. Og det gjorde de. Ca gæster blev det til. En belægningsprocent på ca 85, og adskillige fuldt udsolgte forestillinger. Billetsalget udtalte på et tidspunkt i forløbet, at det havde ikke været sådan de sidste 10 år! Folk stod i lange køer ude foran billetsalget i håb om at de kunne få en billet. Vi var nødt til den sidste aften at melde alt udsolgt på hjemmesiden. Det var sgu fedt.! En del af årsagen til publikumspresset er selvfølgelig den gode forestilling og det fine vejr. Men vi må ikke glemme at vi faktisk havde fjernet 2 forestillinger. Nemlig Oddfellow logen der havde valgt Nyborg i stedet, og sidste lørdag hvor vi havde afslutningsfest. Og set i bagklogskabens klare lys skulle vi ikke have holdt afslutningsfest den sidste aften. Masser af publikummer ville se Baronessen og vores skuespillere ville stå på scenen. Ikke ret mange ville til afslutningsfest. ØV og møgærgerligt, da vi i styregruppen havde store forventninger til at holde festen tæt på forestillingens afslutning. Vores fester trænger til et pift på én eller anden måde. Senere i min beretning kommer jeg ind på hvad vi foreslår. Ny overdel på store bod. Og så blev der monteret nyt overbygning på store bod. Det skulle gerne være pænere end det var, og fordelen ved den nye baldakin, som vi kalder den, - er, at der kan hænge en masse dejlige reklamer. Side 2 af 5

3 Pausedrinks Pausedrinks var eet af mine påfund i Og det var en forrygende succes. Hele 25 drinks blev der solgt. Det gav en enorm omsætning i store bod, og pigerne derinde elskede mit påfund, for det var lige hvad de altid havde drømt om.. altså at kunne lave pausedrinks Nej pjat de 25 drinks var nu ikke noget særligt. Publikum kendte ikke til vores nye tilbud, og gjorde derfor ikke brug af det. MEN. Vi fortsætter i 2014 som om det var en kæmpe succes i VIP arrangement Til gengæld var vores påfund om en VIP aften en kæmpe succes. Hele 85 mand fra vores annoncørkreds mødte op til spisning i Samlingshuset. Vi var nødt til at stoppe for tilmeldingen, da der pludselig var alt for mange deltagere. Vi havde regnet med 50.. De 85 gæster blev på det fineste betjent af Jette Egedal og Ralf fra Dyrensborg Gourmet, som er vores kok. Desuden havde vi inviteret Axel Jørgensen fra Vinum til at fortælle om de vine de drak og efterfølgende kunne købe. Og til slut mødte Carsten Friis op og fortalte om tilblivelsen af forestillingen Baronessen på Benzintanken. Så var der afgang til højen for at se forestillingen, og i pausen serverede vi vores pausedrink. Alt i alt en rigtig dejlig aften, hvor alle hyggede sig og roste arrangementet i høje toner. PR arbejde handler jo i vid udstrækning om relationer. Disse relationer handler ikke bare om at erhvervslivet køber annoncer i vores program og skilte. Det handler også om at foreningen og virksomhederne lærer hinanden at kende, og finder ud af at udnytte hinandens muligheder i erhvervsøjemed. Vi fik mange roser for arrangementet, der dog nok stadig kan tåle opmærksomhed omkring indhold. Vi skal med andre ord være bedre til at fortælle om indholdet af dette arrangement, så alle kan få det optimale ud af det. Både annoncører og os fra Festspillet. Men det var første gang, og vi var rimeligt uerfarne. Bryggeriet Vestfyen var med igen som én af de største bidragydere Vores faste samarbejdspartner gennem mange år Bryggeriet Vestfyen, var igen hovedsponsor og og gjorde VIP-aftenen ekstra festlig ved at medbringe Jolly-porschen. Bryggeriet sikrer hvert år penge i kassen på et tidligt tidspunkt, så vi kan få startet alle vores aktiviteter fornuftigt op. Aftalen sikrer også, at FMU kan modtage et årligt kontant beløb til deres drift. Masser af reklamer solgt. På trods af økonomisk krise i erhvervslivet, er det lykkedes at sælge rigtig mange annoncer til programmet og reklameskilte både på højen og i spisehuset. Side 3 af 5

4 Det kræver en stor arbejdsindsats, men det ser ud som er det særdeles givtigt at forfølge disse muligheder for indtægter. Sidernes antal i programmet er i princippet ubegrænset og således også pladsen til annoncer, der kan indbringe penge. Derimod så er det næppe muligt at udvide skiltepladsernes omfang idet vi er underlagt offentlige regler om skiltning i offentlig rum. Og det sætter nogle begrænsninger. Og så lidt om hvad vi indtil nu har lavet op til sommerens forestilling MATADOR Vores nuværende styregruppe for 2013 til 2014 består af Tine Jørgensen, Anna Gadborg Høegh, Morten Pabst Petersen, Vagn Madsen, Søren Mortensen og mig selv Vi har pt. næsten fuldt hold til MATADOR. Det har været svært at få besat herrerollerne idet der normalt ikke er ret mange mænd der møder op til auditions. Men efter 2 auditions er det lykkedes os at få stort set alle rollerne besat med yderst dygtige skuespillere, kan jeg sige, uden at røbe for meget Vi har åbnet for billetsalget den 1. december til Matador. Der har indtil nu været et flot billetsalg. Pt. er vi på ca 5000 tilskuere. Det er faktisk 2000 flere end sidste år på dette tidspunkt. Det er sgu flot!!! Så derfor udvider vi faktisk antallet af publikumspladser i år. Vi indsætter 2 ekstra rækker stole på række 2 og 4, således der i alt kan sidde ca 1450 vist nok. Ret mig Vagn, hvis det ikke er korrekt! Vagn kommer også ind på hvad der praktisk skal ske i forbindelse med dette tiltag under sit indlæg. Vi udvider så også antallet af spilledage i år med 2. Vi holder generalprøve onsdag d. 6. august og forpremiere torsdag d. 7. for Stiften fordele. Stiften fordele betyder at Fyens Stiftstidende har købt hele forestillingen inden premieren, og sælger denne forpremiere til deres abonnenter til spotpris. Den anden dag vi spiller ekstra, er lørdag d. 23. august kl 20. Sidste år valgte vi at holde afslutningsfest på denne dag, men det var ingen succes. Ikke ret mange kom til festen, og masser af mennesker ville faktisk gerne have været oppe og se Baronessen. Så det var bare øv! Derfor har vi talt op ad vægge og ned af stolper om hvad vi skal gøre for at alle jer har lyst til at komme til vores fester. Der har ikke været ret god tilslutning de senere år. Faktisk er det lidt træls at arrangere fester når der ingen kommer. Ikke sandt Ingelise? Men nu prøver vi så noget nyt igen: Vi vil afholde en forårsfest, hvor alle er inviterede. IV akt har fået tilført midler fra Hovedbestyrelsen, så det kan blive et brag af en fest. Vi holder festen fælles for alle grupper, helst her i huset, men det må vi se på. Afslutningsfesten laver vi forsøgsvis som nattefest på bavnehøjen. Vi vil forsøge at skabe nogle primitive rammer for denne fest, men dog noget der virker. Måske oppe på bjerget, måske nede i huset hvem véd. OG SÅ vil vi lave en biografaften i oktober måned i Samlingshuset. Vi inviterer alle aktive til at komme over i Samlingshuset og se MATADOR på storskærm. Biografaftenen skulle gerne være en fælles oplevelse af årets forestilling, hvor man får lidt godt at spise, og lidt til halsen. Vi skal også bruge denne aften til at Side 4 af 5

5 klappe hinanden på ryggen og juble over hvad vi fælles har præsteret, og selvfølgelig få sin DVD med MATADOR. Og så noget mere alvorligt! Vi har haft indbrud i hallen oppe bag samlingshuset. De har brudt ind gennem porten (og det var 2. gang) ved at smadre hængelåsen og snuppe alt hvad vi havde af værktøj. Og det var ikke så lidt. Der er denne gang stjålet for ca ,-!!! Og hvad gør vi så ved det? Vi har pt opsat ekstra lås på indersiden af porten. Dvs at al adgang til hallen foregår gennem døren i værkstedet. Vi har også opsat 2 stk kameraer der filmer indkørslen til hallen ude ved billetsalget, og eet der sidder inde i hallen ved regirummet der overvåger hele hallen. Desuden er der indkøbt en tyverialarm til at overvåge hele hallen på samme måde som hernede i Samlingshuset. Den er ikke opsat endnu, men vil sidde i værkstedet hvor aktivering af den også finder sted. Dette er en meget kedelig udvikling, men desværre noget vi som Festspil er nødt til at leve med. Vi forsøger med det vi nu kan, at stresse tyvene til at køre igen, og hvis vi er heldige, få et godt billede som politiet kan bruge til noget. Rottereden er blevet renoveret i vinteren Dette vil Vagn fortælle mere om. Vi har indledt et samarbejde med Tobaksgården i Assens der bevirker at vi har åbent for billetsalg alle hverdage fra Der stiller vores nye telefonsystem om til Assens på vores almindelige billetnummer Der arbejdes desuden med at man kan få direkte fat i Samlingshuset og Bavnehøjen ved at trykke forskellige taster Det er mig der står for det og je kæmper.! Og ellers er budskabet at vi ALTID kan bruge flere hænder. Uanset hvad du har lyst til eller er i stand til, så har vi en opgave til dig. Tag venner, familie, naboer eller bare flygtigt bekendte med over. Henvend jer til én i styregruppen eller en afdelingsleder, så finder vi på noget. Tak for ordet. Side 5 af 5