Valgdagen, torsdag den 15. september 2011

Transkript

1 Vejledning til de tilforordnede vælgere For at sikre, at de politisk udpegede vælgere er forberedt, når de møder på afstemningsstedet kl vedlægges de følgende sider af EN brevet til valgstyrerne og de tilforordnede vælgere. Her fortælles generelt om valgdagen og de forskellige roller, som skal udføres på valgdagen. Valgdagen, torsdag den 15. september 2011 Torsdag den 15. september 2011 er der valg til Folketinget. I Rudersdal Kommune kan der afgives stemme på 53 folketingskandidater. Der er 12 afstemningssteder i Rudersdal Kommune. (Skodsborg afstemningssted er ikke i brug ved dette valg, da der p.t. er ombygninger på centret. Skodsborg valgdistrikt er delt mellem Vedbæk og Nærum). Valgstyrerformanden er sammen med valgsekretæren og de 2 eller 3 administrative medhjælpere ansvarlige for valgdagens forløb. De tilforordnede møder kl. 8.30, hvor der serveres morgenmad og orienteres om dagens forløb. Navneskilte Der udleveres navneskilte til alle valgets medvirkende. Navneskiltet skal bæres synligt og afleveres efter endt brug. Politiske emblemer, mærkater og lignende De personer, som hjælper med afvikling af afstemningen, må ikke bære emblemer, mærkater, smykker og lignende, der agiterer for et bestemt synspunkt i forhold til aktuelle politiske spørgsmål eller i øvrigt giver udtryk for en bestemt politisk holdning eller lignende. Arbejdsplan Valgsekretæren vil på valgdagen orientere om afstemningsstedets arbejdsplan (S103). Diæter De tilforordnede får mod kvittering (S127) udleveret 2 diæter a 385,- kr., i alt 770,- kr. Pengene ligger i personlige kuverter. Husk at stemme Hvis valgstyrere og tilforordnede vælgere skal ud på andre valgsteder for at stemme i dagens løb, må de selv sørge for transporten. Det kan anbefales at brevstemme inden valgdagen. (Sidste mulighed er tirsdag den 13. september).

2 Spisning Alle afstemningssteder får leveret morgenmad, frokost, eftermiddagskage og middag fra kantinen. (Skovly spiser varm mad midt på dagen i Søllerød Golfklub). Rygning Vær opmærksom på, at der ikke må ryges på skolerne, heller ikke på skolernes udendørs arealer. Exit-polls Nyt ved dette valg Politikens Lokalaviser har fået tilladelse til at foretage exit-polls i forbindelse med folketingsvalget. Dvs., at vælgere, der har afgivet deres stemme, uden for afstamningsstedet spørges om, hvor de satte deres kryds. Resultatet kommer til at indgå som ét af mange elementer i den samlede prognose, der offentliggøres, når valghandlingen er afsluttet kl Politikens Lokalaviser er orienteret om, at meningsmålingen skal foretages udenfor valglokalet, og at denne på ingen måde må forstyrre valghandlingen, herunder besværliggøre adgangen til valglokalet. Indsamlinger mv. Følgende organisationer har tilladelse til at indsamle på afstemningsstederne: Dansk Folkehjælp: Nærum, Parkvej og Skovly SOS-børnebyerne: Bistrup, Dronninggård og Gl. Holte Hjerteforeningen: Kajerød, Ny Holte Red Barnet: Høsterkøb, Søllerød, Toftevang og Vedbæk Giv Blod har tilladelse til at agitere for bloddonorsagen ved samtlige afstemningssteder. Lions Club, Birkerød har tilladelse til at indsamle brugte briller ved valgstederne: Bistrup, Høsterkøb, Kajerød, Parkvejskolen, Toftevangskolen. Organisationerne er orienteret om, at indsamlinger mv. skal foregå udenfor valglokalet. Indsamlinger mv. må ikke forstyrre valghandlingen, herunder besværliggøre adgangen til valglokalet. Valgagitation Tjek, at der ikke er plakater eller anden valgagitation i valglokalet eller på de umiddelbare adgangsveje til valglokalet. I praksis fortolker vi det således, at der ikke må hænge valgplakater på skolens grund, inkl. parkeringspladsen. Dette gælder også eventuelle plakater og streamers, som er på de tilforordnedes biler. En plakat i en lygtepæl, som står umiddelbart foran indgangen til valglokalet accepteres, såfremt lygtepælen står på offentlig vej og der i øvrigt er en rimelig afstand til valglokalet. 2 af 12

3 Valglokalet Ro og orden i valglokalet Valgstyrerne kan bestemme, at det ud over de personer, der står for afstemningen, kun er de vælgere, der skal afgive stemme, der må opholde sig i stemmelokalet. Valgstyrerne kan også begrænse antallet af de vælgere, der må være til stede, når hensynet til ro og orden i stemmelokalerne kræver det. De tilstedeværende skal rette sig efter valgstyrernes anvisninger. Borgmesteren hører til de personer, der står for afstemningen, og har derfor ret til at opholde sig i stemmelokalerne. Der er tradition for, at Borgmesteren og Kommunaldirektøren besøger samtlige afstemningssteder. Pressens adgang til valglokalet Valgstyrerne er ansvarlige for opretholdelse af ro og orden i valglokalet og bestemmer derfor om og i bekræftende fald på hvilke betingelser, det kan tillades, at pressen er til stede under afstemningen. Hunde i valglokalet Det er valgstyrerformanden som beslutter, om der er adgang for hunde i valglokalet. Der er dog et generelt forbud mod hunde på Dronninggårdskolen, Trørødskolen, Høsterkøb Forsamlingshus, Nærum Skole, Parkvejskolen, Skovlyskolen og Vedbæk Skole. Dette forbud skal naturligvis respekteres. Børn i stemmerummet Stemmeafgivningen sker i stemmerummet, hvor kun vælgeren må være til stede. Det betyder, at kun små børn (under skolealderen) må gå med ind i stemmerummet. Vær opmærksom på afvigende adfærd Alle skal være opmærksom på efterladte tasker, personer med mistænkelig adfærd eller lignende ting og hændelser, som afviger fra normalbilledet på afstemningsstedet. I akutte tilfælde kan Nordsjællands Politi, OCN (Operations Center Nordsjælland) kontaktes på En vælger møder på et forkert afstemningssted Hvis en vælger møder op på et forkert afstemningssted, er det valgstyrerformanden som afgør, om kommunen skal tage sig af transporten til det rigtige afstemningssted. Hvis der undtagelsesvis rekvireres en taxi, skal chaufføren bedes om at sende regningen til kommunen. Ingen kan udøve valgret uden at være optaget på valglisten Det fremgår af lov om valg til Folketinget, at vælgere er optaget på valglisten i den kommune, hvor de er tilmeldt folkeregistret. Der er en valgliste for hvert afstemningsområde i kommunen. Hvis der opstår tvivl kontaktes folkeregistret. 3 af 12

4 Hvordan læses stemmesedlen? Landet er opdelt i 10 storkredse som igen er opdelt i 92 opstillingskredse. Nordsjællands Storkreds er en af de 10 storkredse i landet. I Nordsjællands Storkreds er der 6 opstillingskredse og 6. kreds er Rudersdalkredsen, som er en af de 92 opstillingskredse i landet. Partierne A, B, C, F, I, K, O og V har opstillet deres kandidater sideordnet med nominering, det vil sige, at alle partiers kandidater er opstillet i alle 6 opstillingskredse i Nordsjællands Storkreds. Den kandidat, som er nomineret i Rudersdalkredsen står først på stemmesedlen, derefter står de øvrige kandidater i alfabetisk rækkefølge. For partiet Ø gælder, at kandidaterne er opstillet kredsvis og partier har anmeldt partiliste. Det vil sige, at der er opstillet én kandidat for partiet i Rudersdalkredsen. Denne kandidat står først på stemmesedlen. De øvrige kandidater i Nordsjællands Storkreds står i partilistens rækkefølge. Der opstiller en kandidat uden for partierne. På stemmesedlen er samtlige de kandidater, som er opstillet i Rudersdalkredsen, skrevet med halvfede typer. Øvrige kandidater, som opstiller i andre opstillingskredse i storkredsen, er skrevet med almindelige typer dette gælder konkret kun de fem sidste kandidater på liste Ø samt navnet på kandidaten uden for partierne. Et partis samlede stemmer (listestemmer plus personlige stemmer) afgør, hvor mange pladser partiet får i Folketinget. Opgørelse af hvilke kandidater der bliver valgt er ikke enkel, jf , men populært sagt kan man sige, at det ved sideordnet opstilling i høj grad er de personlige stemmetal, der afgør, hvilken kandidat, der bliver valgt, mens det ved kredsvis opstilling i høj grad er partier, der afgør, hvem der bliver valgt.. 4 af 12

5 Hjælp til stemmeafgivningen Vælgere, der på grund af manglende førlighed, svagelighed eller lignende ikke kan bevæge sig ind i stemmelokalet eller stemmerummet eller i øvrigt afgive stemme på den foreskrevne måde, kan forlange at få den nødvendige hjælp til stemmeafgivningen. Retten til at forlange hjælp ved stemmeafgivningen gælder alle vælgere, herunder fysisk og psykisk handicappede, der har behov for hjælp til stemmeafgivningen. Også vælgere med behov for at få forklaret stemmesedlens indhold og få vejledning om fremgangsmåden ved stemmeafgivningen har ret til at få hjælp hertil. En vælger må kun få hjælp til at afkrydse stemmesedlen, hvis vælgeren umiddelbart over for dem, der yder hjælp, utvetydigt kan tilkendegive, hvad vælgeren ønsker at stemme. Skal en vælger have hjælp til at afgive stemme, skal 2 valgstyrere og/eller tilforordnede vælgere give vælgeren den fornødne hjælp. Ved lovændringen i 2008 har enhver vælger, der har ret til at forlange hjælp til stemmeafgivningen, fået ret til at forlange, at hjælpen i stedet for den ene af de to valgstyrere eller tilforordnede vælgere ydes af en person, som vælgeren selv har udpeget. Ønsker vælgeren hjælp fra en personligt udpeget hjælper, skal der således i alle tilfælde tillige medvirke en myndighedsperson i form af en valgstyrer eller tilforordnet vælger. Den person, vælgeren udpeger til at yde sig hjælp til stemmeafgivningen, kan kun yde hjælpen i stedet for den ene af de to valgstyrere eller tilforordnede vælgere, som ellers skal yde hjælp til vælgerens stemmeafgivning. Det er vælgeren selv og ingen andre, der overfor en valgstyrer eller tilforordnet vælger skal forlange hjælp til sin stemmeafgivning af en person, vælgeren selv har udpeget. Ønsker en blind eller svagsynet hjælp til stemmeafgivningen, skal der således tillige medvirke en myndighedsperson i form af en valgstyrer eller en tilforordnet vælger. Den tidligere gældende særlige regulering af blindes og svagsynedes mulighed for hjælp ved stemmeafgivningen, hvorefter blinde og svagsynede havde ret til alene at lade sig bistå af en personligt valgt hjælper i stedet for 2 valgstyrere og/eller tilforordnede vælgere, er ophævet. Hvis det er nødvendigt, skal en vælger have mulighed for at afgive stemme umiddelbart uden for stemmelokalet, f.eks. i en bil parkeret ved afstemningsstedet. To valgstyrere eller tilforordnede vælgere skal i så fald bringe stemmesedlen ud til vælgeren. Efter at vælgeren har stemt og foldet stemmesedlen sammen, lægger valgstyreren eller den tilforordnede stemmesedlen ned i en transportabel stemmekasse og bringer stemmekassen tilbage til stemmelokalet. 5 af 12

6 Optælling Umiddelbart efter, at afstemningen er afsluttet kl. 20, tæller valgstyrerne og de tilforordnede vælgere listestemmerne op på afstemningsstedet. Optællingen er offentlig. Det er valgstyrerformandens ansvar at opretholde god ro og orden. De personlige stemmer tælles i forbindelse med fintællingen i Holte Hal 2 fredag den 16. september 2011 kl Fintællingen er offentlig. Der gives instruks på dagen om fintællingens forløb. Pakning Vi prøver denne gang at pakke stemmesedlerne i plastposer, det skulle gerne lette arbejdet i forhold til at pakke i brunt papir. Der udleveres pakkelabels som sættes på de enkelte plastposer. Plastposerne pakkes sammen i flyttekasser. Vær opmærksom på, at kasserne ikke bliver for tunge. Når stemmesedlerne er klar til afhentning, ringes til betjentene. De optalte stemmer afhentes af betjentene og bringes til natopbevaring på Birkegården. Der fintælles i Holte Hal 2 fredag den 16. september 2011 kl Bemærk, at det er Holte Hal 2, Kongevejen , 2830 Holte, da Birkerød Idrætscentret er optaget af en cykelmesse. 6 af 12

7 Opgavefordeling Valgstyrerformanden Valgstyrerformanden har ansvaret for valgets forløb på afstemningsstedet. Dette foregår i tæt samarbejde med de 4 øvrige valgstyrere samt valgsekretæren, som er en administrativ medarbejder, der assisteres på afstemningsstedet af 2 til 3 kolleger. Valgstyrerformanden åbner valget. Forslag til tale (F210) Den første vælger bevidner, at stemmekasserne er tomme, hvorefter kasserne låses. Nøglen opbevares hos valgsekretæren eller valgstyrerformanden Kl afslutter valgstyrerformanden valget. Forslag til tale (F211) Valgstyrerformanden er ansvarlig for at indføre alle væsentlige oplysninger om afstemningen i afstemningsområdet samt afstemningens resultat i afstemningsbogen. Valgstyrere Udover valgstyrerformanden er der 4 valgstyrere. Valgstyrerne har ofte været med ved tidligere valg som tilforordnede - og kender derfor dagens gang. Det er valgstyrerne, der sørger for at det hele glider. Valgstyrerne indgår i dagens arbejdsplan på lige fod med øvrige tilforordnede, men forventes at være behjælpelige, når der er behov for det. Valgstyrerne må ikke forlade afstemningsstedet før valget er endelig opgjort og de har underskrevet afstemningsbogen. Tilforordnede Det fremgår af afstemningsstedets arbejdsplan (S103), hvilke hverv man har som tilforordnet i løbet af valgdagen, hvornår man skal gøre hvad, samt hvordan spisningen er tilrettelagt. Arbejdsplanen ligger fremme på valgkontoret. Ingen valgstyrer eller tilforordnet må under afstemningen give nogen vælger råd, anvisning eller opfordring med hensyn til hvilken kandidat eller liste vælgeren skal stemme på. Man må heller ikke videregive oplysninger om, hvorvidt en vælger har været til stede, har forlangt eller har afleveret stemmeseddel, eller om hvilken kandidat eller kandidatliste en vælger har stemt på. Hvis du selv er kandidat til valget Kandidater til valget i Nordsjællands Storkreds må gerne virke som valgstyrere og tilforordnede vælgere. Valglovgivningen indeholder dog visse begrænsninger i, hvilke hverv kandidater må bestride. 7 af 12

8 En kandidat til valget i Nordsjællands Storkreds kan ikke yde hjælp til en vælgers stemmeafgivning som myndighedsperson. Derimod kan en kandidat yde hjælp til stemmeafgivning, som personlig udpeget hjælper. En kandidat til valget i Nordsjællands Storkreds kan ikke deltage i optællingen af, hvor mange stemmer der er afgivet til kandidatens parti, eller i opgørelsen af hvordan de afgivne stemmer fordeler sig på personlige stemmer og listestemmer. Kristine Thrane, som er tilforordnet i Gl. Holte er kandidat i Nordsjællands Storkreds. 8 af 12

9 Tilforordnede, der passer den digitale valgliste I Rudersdal Kommune har vi digitale valglister. Alle vælgere henvender sig, hvor køen er mindst ved Check-ind -bordet. Valgkortet skannes og det tjekkes, via pc en, at vælgeren er optaget på valglisten. Vær opmærksom på, at oplysningerne på skærmen svarer til den fremmødte vælger (køn og alder). Hvis en vælger møder op uden sit valgkort henvises vælgeren til valgsekretæren, som kan udskrive et erstatningsvalgkort via PC-A en. Der henvises til Vejledningen til valgbordet som ligger ved hver PC. Vælgerne er opført i valglisten under den bopæl de havde til og med onsdag den 31. august Navneforandring efter denne dato (f.eks. ved ægteskab) er ikke registreret i valglisten. Vælgere, der senere end onsdag den 31. august 2011 er flyttet til en anden kommune eller inden for kommunen, er på valglisten under den hidtidige bopæl og skal derfor henvise til det tidligere afstemningssted, som også fremgår af valgkortet. Bagerst i valglisten findes vælgere som mellem torsdag den 1. september og 8. september er flyttet til kommunen fra udlandet samt enkelte andre. Kontakt valgstyrerformanden hvis en fremmødt vælger ikke er opført på valglisten. Vælgere uden fast bopæl er registreret som sådan og disse vælgere er optaget på valglisten på Søllerød afstemningssted, Vangeboskolen. Såfremt en vælger uden fast bopæl møder op på sit tidligere afstemningssted tages der via valgsekretæren telefonisk kontakt til Søllerød afstemningssted for at sikre, at pågældende er opført her, så vælgeren ikke går forgæves. 9 af 12

10 Tilforordnede, der udleverer stemmesedler modtager valgkortene fra valglisteføreren og opbevarer disse i de dertil foldede kasser. Valgkortene optælles i bundter á 25 stk., der igen samles i bundter á 100 stk. udleverer 1 stemmesedel til vælgeren. Stemmesedlen må ikke være sammenfoldet, og der må under ingen omstændigheder skrives på den før den udleveres. De er optalt i bundter á 25 stk., igen samlet i bundter á 100 stk. Det kontrolleres løbende, at antallet af registrerede vælgere er i overensstemmelse med antallet af udleverede stemmesedler. tilkalder en valgstyrer, hvis en vælger ønsker at levere stemmesedlen ubenyttet tilbage (frem for f.eks. at stemme blankt). Valgstyreren giver denne til valgsekretariatet, der holder separat regnskab med dem. sørger for at vælgeren får mulighed for at ombytte sin stemmeseddel, hvis det ønskes, f.eks. fordi krydset er blevet sat forkert. Der tilkaldes en valgstyrer, der sørger for at valgsekretariatet ombytter stemmesedlen. Dermed har det ingen indflydelse på bordets stemmeseddelregnskab, og valgsekretariatet får på denne måde mulighed for at føre samlet regnskab over afstemningsstedets ombyttede stemmesedler. optæller ved valgets afslutning restbeholdningen af stemmesedler. Resultaterne skrives i S106 (stemmeseddelkontrol), der gives til valgsekretariatet, der herefter afhenter materialet. Når det samlede regnskab stemmer, printes det ud (af valgsekretæren) og underskrives af valglisteføreren. 10 af 12

11 Tilforordnede ved stemmerum / gardinerne sørger for, at der kun er én vælger i hvert stemmerum ad gangen. sørger for hjælp til vælgere, der på grund af manglende førlighed, svaghed eller lignende forlanger fornøden hjælp til stemmeafgivningen. Hjælp til stemmeafgivningen ydes af 2 valgstyrere/tilforordnede (fra forskellige partier). Vælger kan dog forlange, at hjælpen i stedet for den ene af de 2 valgstyrere eller tilforordnede vælgere, ydes af en person, som vælgeren selv har udpeget. Hjælp til afkrydsning af stemmesedlen kan kun ydes, såfremt vælgeren umiddelbart over for dem, der yder hjælp, utvetydigt kan tilkendegive, hvor den pågældende ønsker at sætte sit kryds. Der er i denne håndbog et selvstændigt afsnit om hjælp til stemmeafgivning (side 11) sørger for at blyanterne i stemmerummene er spidse, at lyset er i orden og tjekker efter hver stemmeafgivning, at der ikke er efterladt uvedkommende ting i stemmerummene, f.eks. valgpropaganda. henviser vælgere, der ønsker at ombytte deres stemmeseddel, til en valgstyrer der får den ombyttet i valgsekretariatet. 11 af 12

12 Tilforordnede ved stemmekasserne er til stede ved de åbne stemmekasser når valget åbner og aflåser kasserne når de første vælgere har konstateret at kasserne er tomme. Herefter gives nøglerne til valgstyrerformanden eller valgsekretæren. sørger for at en vælger via en valgstyrer kan få ombyttet sin stemmeseddel, hvis den er fejlagtigt afkrydset eller ved uagtsomhed gjort ubrugelig. Ombytning kan ikke ske efter at stemmesedlen er lagt i stemmekassen. sørger for at stemmesedlen lægges sammenfoldet ned i stemmekassen af vælgeren selv. sørger for at ingen forlader lokalet uden at have afleveret stemmesedlen i stemmekassen. Hvis dette sker orienteres valgstyrerformanden straks, og hændelsen registreres i afstemningsbogen. sørger for at udskifte fyldte stemmekasser. Stemmesedlerne kan forsigtigt stampes i kasserne. 12 af 12