FAGENHEDEN BØRN OG KULTUR

Transkript

1 FAGENHEDEN BØRN OG KULTUR Fagenheden Børn og Kultur omfatter følgende fagområder: Daginstitutionsområdet Folkeskolen Kultur og fritid PPR Social service for vanskeligt stillede børn og familier (Sundhedsplejen) ikke afklaret Børn og Kultur omfatter desuden de til området knyttede decentrale enheder. I fagenheden arbejdes der i hele området ud fra et helhedssyn på barnet. Koordinering og tvær-/flerfagligt samarbejde er derfor nødvendigt. Fagenheden er samtidig en del af en organisation, hvor helhedstankegangen er i fokus. Både ledere og medarbejdere skal derfor være indstillet på, at der arbejdes på tværs af fagenheder og stabsenheder til støtte for helheden i hele organisationen. Børn og Kultur ledes af børne- og kulturdirektøren. Lederne af de enkelte fagområder referer til børne- og kulturdirektøren. Fagområdelederne er tilknyttet Børne- og Kulturenhedens ledergruppe. Ledergruppen er et forpligtende forum med høj grad af fællesskab og fortrolighed, og hvor fælles overordnede strategier og principper for området drøftes og besluttes. Der er blandt lederne udnævnt en stedfortræder for direktøren. Børne- og Kulturområdet betjener 3 udvalg: Udvalget for Børn, Unge og Familier (BUF) Udvalget for Fritid og Kultur (FK) Børn - og Ungeudvalget i henhold til Lov om Social Service. Daginstitutionsområdet Forventninger til fagområdet - Understøttelse af de decentrale enheder, således at disse kan udføre deres kerneydelse professionelt - Servicering af de decentrale enheder som rådgiver, konsulent og sparringspartner - Medvirke til udarbejdelse, evaluering og udvikling af det faglige indhold i aftaler i forbindelse med aftalestyringen på området - Medvirke til gennemførelse af besluttede tiltag i samarbejde med de decentrale enheder - Tilrettelægge og medvirke til dialogen med det politiske niveau, de decentrale enheder og afdelingen Derudover forventes det, at fagområdet varetager alle faglige interesser for området samt sørger for, at området altid er i overensstemmelse med den gældende lovgivning. Pladsanvisning og privat pasning er tilknyttet området.

2 Lederne af de decentrale enheder i området referer til fagområdelederen. i forhold til de daglige rutiner og projekter indenfor området er placeret i Folkeskolen Forventninger til fagområdet - Understøttelse af de decentrale enheder, således at disse kan udføre deres kerneydelse professionelt - Servicering af de decentrale enheder som rådgiver, konsulent og sparringspartner - Medvirke til udarbejdelse, evaluering og udvikling af det faglige indhold i aftaler i forbindelse med aftalestyringen på området - Medvirke til gennemførelse af besluttede tiltag i samarbejde med de decentrale enheder - Tilrettelægge og medvirke til dialogen med det politiske niveau, de decentrale enheder og afdelingen Derudover forventes det, at fagområdet varetager alle faglige interesser for området samt sørger for, at området altid er i overensstemmelse med den gældende lovgivning. Lederen indgår i Børne- og Kulturenhedens ledergruppe og medvirker til planlægning og udvikling og Lederne af de decentrale enheder i området referer til fagområdelederen. i forhold til de daglige rutiner og projekter indenfor området er placeret i Kultur- og Fritid Forventninger til området: - Udarbejde oplæg til udviklingsaktiviteter for området på et professionelt niveau til politisk stillingtagen - At være med til at sikre, at der er et bredt og varieret tilbud af kultur- og fritidsaktiviteter for alle aldersgrupper i de forskellige områder i kommunen - Være initiativtager til forskellige aktiviteter/arrangementer inden for området og så vidt muligt i samarbejde med forskellige interessenter - Være rådgiver, vejleder og konsulent i forhold til områdets forskellige aktører - foreninger, institutioner, enkeltpersoner m.v. - At være med til at formidle et samarbejde mellem de forskellige grene af kultur- og fritidslivet - At være med til at formidle et samarbejde mellem kultur- og fritidslivet og de kommunale institutioner - At medvirke til at sikre kommunens medvirken i den regionale sammenhæng

3 - Tilrettelægge og medvirke til dialog mellem det politiske niveau og kultur- og fritidslivet Derudover forventes det, at alle faglige interesser for området bliver varetaget samt sørger for, at området altid er i overensstemmelse med den gældende lovgivning. Den anvendelsesorienterede administration af parker, legepladser, skove og kolonihaver er placeret i dette område. Lederne af de decentrale enheder i området referer til fagområdelederen. i forhold til de daglige rutiner og projekter indenfor området er placeret i Social service for vanskeligt stillede børn og deres familier Fagområdet yder social service for vanskeligt stillede børn og deres familier efter Lov om Social Service, herunder bl.a. - hjælp til dækning af tabt arbejdsfortjeneste og merudgifter ved forsørgelse af børn med nedsat funktionsevne - plejefamilier og opholdsteder for børn og unge - forebyggende foranstaltninger - familierådgivning via Familiecenteret - kommunale døgninstitutioner for børn og unge - godkendelse af og tilsyn med private opholdsteder (2007) Der er derudover flg. forventninger til fagområdet - Varetage alle faglige interesser for området samt sørge for, at området er i overensstemmelse med gældende lovgivning for området. Afdelingslederen indgår i visitationsudvalget for frivillig anbringelse af børn og unge i henhold til Servicelovens 40 stk. 1, nr. 8. i forhold til de daglige rutiner og projekter indenfor området er placeret i Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR)

4 PPR rådgiver og vejleder folkeskoler i henhold til lovgivningens bestemmelser om specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand samt i forhold til folkeskolelovens indsats over for elever, hvis udvikling kræver en særlig hensyntagen eller støtte. Herudover ydes rådgivning og vejledning i forbindelse med specialpædagogisk bistand til småbørn. Der er derudover flg. forventninger til fagområdet - Varetage alle faglige interesser for området samt sørge for, at området er i overensstemmelse med gældende lovgivning for området. Lederen visiterer i samarbejde med folkeskoleafdelingen eleverne til kommunens special- og funktionsklasser og heldagsskole/klasse samt til specialklasser i andre kommuner. i forhold til de daglige rutiner og projekter indenfor området er placeret i NB! stillingen er besat i en tidlig fase af kommunesammenlægningen NB! Sundhedsplejen Der er forskel på, hvordan området er organiseret i de to kommuner p.t.. Det er oplyst, at der arbejdes med 3 modeller i den nedsatte projektgruppe. Der er derfor i dette notat ikke lagt op til en fremtidig organisering. Til børne- og kulturenheden er knyttet en faglig og administrativ stab. Staben har sammenhængsfunktion i fagenheden og udfører områderelaterede arbejdsopgaver og alm. administrative opgaver og sekretærhjælp i forhold til de enkelte fagområder. Opgaverne er bl.a.: - Ansvarlige/udførende sagsbehandling i forhold til 2 stående udvalg, hvor samtidig sikres det tværfaglige element - Sekretariat for Børn - og Ungeudvalget - Sekretariat for Børne- og Kulturenhedens fagområder - Samarbejde med Fællessekretariatet om indstillinger til fagudvalgene - Koordineringsopgaver for fagenhedens forskellige opgaver - Med til at sikre tværfagligheden i forhold til områdets forskellige enheder - Understøtte de faglige medarbejdere i forhold til administrative opgaver - Opfølgning/udmøntning på trufne politiske beslutninger - Samarbejde med Center for Økonomi om udarbejdelse af budgetforudsætninger og opfølgning/udmøntning i forhold til vedtagne budgetter - Opfølgning kontrakt-/aftalestyring - 28 og 29 sager iht. serviceloven - Igangsætning nye tiltag administrativ medspiller - Sagsbehandling og administrativt arbejde i forhold til fritidsområdet - Sagsbehandling og administrativt arbejde i forhold til kulturområdet

5 - Statistikindberetning - Pladsanvisning - Administrativt arbejde i relation til opgaver overført fra amtet Økonomi: - Indberetning til økonomienheden om ændringer i løbet af året - Opkrævning/regninger andre kommuner - WEB-betaling i forholdet til eget budget i fagenheden - Styring af uddannelsesbudgettet i fagenheden - Projektstyring, f.eks. bevilgede midler fra fonde, ministeriet o.l. - Overblik over budgettet i forhold til den samlede fagenhed - Samarbejde med Center for Økonomi i forhold til budget, budgetopfølgning, regnskab m.v. Lederen af området Lederen er stedfortræder for direktøren og indgår i Børne- og Kulturenhedens ledergruppe og medvirker til planlægning og udvikling og Lederen indgår i visitationsudvalget for frivillig anbringelse af børn og unge i henhold til Servicelovens 40 stk. 1, nr. 8. Uafklarede punkter 1. Organisatorisk placering af kommunallægefunktionen er uafklaret. 2. Organisatorisk placering af sundhedsplejen er uafklaret.

6