Der orienteres om beslutning om fælles, tværgående temaer samt den videre proces ifm. den psykiske APV.

Transkript

1 AARHUS Administrationens arbejdsmiljøudvalg (AAMU) Møde den: 13. juni 2016, kl Sted: HR, Jens Baggesens Vej 51, Bygning 5221, lokale 012 Dagsorden Deltagere: Arnold Boon; Ole Rahn; Ole Jensen; John Westensee; Susanna Holm Nielsen; Søren Michael Nicholson; Anne-Marie Bach; Lizzi Edlich (referent) 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat af AAMU-mødet d. 8. februar 2016 (ca. 5 min.) Bilag 1: Referat af AAMU-mødet Dato: 6. juni 2016 Ref: LIE 2. Orientering om beslutninger på HAMU-HSU-mødet vedr. psykisk APV og personalepolitik (Bilag 2) (ca. 20 min.) Link til APV-rapporter (rapport nr. 14 vedrører Enhedsadministrationen): Bilag 2: Referat af møde i Enhedsadministrationens APV-følgegruppe. Side 1/2 Der orienteres om beslutning om fælles, tværgående temaer samt den videre proces ifm. den psykiske APV. Desuden orienteres om vedtagelse af revideret personalepolitik, som kan læses på 3. Arbejdsmiljøstatistik for 2015 (ca. 20 min.) Bilag 3: Arbejdsmiljøstatistikker for Bilag 4: Arbejdsmiljøstatistikker for 1. kvartal 2016 Kort gennemgang af og kommentering på arbejdsmiljøstatistik for Opfølgning på løbende sager og gensidig orientering om arbejdsmiljøsager på vicedirektørområderne og i administrationscentrene, herunder orientering om AT-besøg. (ca. 30 min.) Bilag 5a+b: Oversigt over anmeldte AT-besøg i Enhedsadministrationen i 2015/2016. Udvalgets medlemmer giver en kort orientering om arbejdsmiljøarbejdet i de enheder, de hver især har kendskab til, herunder evt. gennemførte AT-besøg. Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Aarhus Universitet Jens Baggesens Vej Aarhus N Tlf.: Fax: hr@au.dk

2 AARHUS Punkter til skriftlig orientering (Disse punkter gennemgås ikke på mødet, men der er mulighed for få besvaret spørgsmål). Side 2/2 5. Status på opfølgning på fysisk APV (ca. 5 min.) Bilag 6: Oversigt over fysiske APV-handleplaner i Enhedsadministrationen Til orientering for udvalget er der udarbejdet en status over opfølgningen på den fysiske APV. 6. Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse (ca. 5 min.) Bilag 7: Oversigt over gennemført arbejdsmiljøuddannelse i Enhedsadministrationen. Jf. beslutning på AAMU-mødet d. 8. februar 2016 er der indsamlet information om arbejdsmiljørepræsentanter og lederes gennemførsel af den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. Bilag 8: Notat vedr. supplerende arbejdsmiljøuddannelse. AT-vejledning om arbejdsmiljøuddannelse blev ændret i begyndelsen af året. Fremover skal arbejdsgiver kunne dokumentere skriftligt, at der er givet tilbud om supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Notatet redegør i komprimeret form for, hvilke krav der stilles til supplerende arbejdsmiljøuddannelse. 7. Eventuelt (ca. 3 min.) 8. Næste møde (ca. 2 min.)

3 AARHUS AAMU-møde 13. juni 2016 Bilag 1 Administrationens arbejdsmiljøudvalg (AAMU) Møde den: 8. februar 2016, kl Sted: HR, Jens Baggesens Vej 51, Bygning 5221, lokale 012 Referat Deltagere: Arnold Boon; Ole Rahn; Ole Jensen; John Westensee; Susanna Holm Nielsen; Søren Michael Nicholson; Anne-Marie Bach; Lizzi Edlich (referent) 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat af AAMU-mødet d. 16. november 2015 Der var ingen bemærkninger til hverken dagsorden eller referat. 2. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 2016 Udkast til den årlige arbejdsmiljødrøftelse, som var udsendt sammen med dagsordenen, dannede grundlag for AAMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse. Dato: 16. marts 2016 Ref: LIE Side 1/3 Under afsnittet Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde 2015 blev det besluttet at tilføje en statistisk dimension med et mindre antal måleområder (f.eks. sygefravær og henvendelser til psykologisk rådgivning). Der var i øvrigt ingen bemærkninger til status for Under afsnittet Mål for det kommende år blev det besluttet, at målet Høj deltagelse i den psykiske APV ændres til 80 % af medarbejderne i Enhedsadministrationen deltager i den psykiske APV Ifm. drøftelse af påkrævede aktiviteter for at nå dette mål blev det fremført, at det skal være nemt for alle grupper af medarbejdere at besvare spørgeskemaet. Dette kan især være en udfordring for medarbejdere, hvis daglige arbejde ikke foregår foran en PC. Et forslag til afhjælpning af dette var at udstyre alle medarbejdere med en smartphone, så de har mulighed for at besvare spørgeskemaet via telefonen. Uden at kende status på udbredelse af smartphones på, vil den aktivitet muligvis være for ambitiøs lige her og nu. Det blev i stedet besluttet, at HR på vegne af AAMU sender en motivationsmail til LAMU erne i Enhedsadministrationen. Dette kan tilføjes den årlige arbejdsmiljødrøftelse som en påkrævet aktivitet mhp. at nå målet om en svarprocent på 80. Det blev besluttet at fastholde målet fra 2015 om fokus på en nærværende ledelse og reducere individuelle stress-symptomer, herunder arbejde med at mi- Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Aarhus Universitet Jens Baggesens Vej Aarhus N Tlf.: Fax: hr@au.dk

4 AARHUS nimere akutkulturen. Målet tilføjes i den forbindelse fokus på arbejdstilrettelæggelse og prioritering. Side 2/3 For målet Drøftelse af resultater af og opfølgning på psykisk APV 2016 blev udvalget enige om at afvente opstilling af mere konkrete mål til resultatet af den psykiske APV foreligger. I drøftelsen af ovenstående, blev følgende i øvrigt fremført: Kurser, hvor deltagerne lærer om stresssymptomer, løser ikke i sig selv problemer med stress. Der bør først og fremmest være fokus på og drøftelse af arbejdstilrettelæggelse og prioritering. Der er nogle steder et indtryk af, at stresssymptomerne faldt en smule efter økonomiprocessen i 2014, men nu er på vej op igen, dog ikke i samme omfang. Medarbejderne i administrationscentrene bliver trukket i både fra institutterne og fra den centrale administration. Dette pres kan kun afhjælpes ved tæt samarbejde. Nogle enheder har oplevet stor udskiftning. Det vides ikke, om det skyldes, at arbejdspresset er for stort. Der blev tilføjet yderligere et mål: Opfølgning på om arbejdsmiljørepræsentanter og ledere i Enhedsadministrationen har gennemført arbejdsmiljøuddannelsen. Den påkrævede aktivitet i relation hertil er, at AAMU udsender et skema, som de enkelte enheder udfylder og returnerer. Opgørelsen gøres tilgængelig på hjemmesiden. Med disse bemærkninger afsluttede AAMU den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Det blev aftalt, at LIE renskriver blanketten og sender den rundt til kommentering, således at den endelige version kan foreligge om en måned. 3. Høring vedrørende udkast til revideret personalepolitik Der var enighed om, at AAMU skal afgive et høringssvar, og der var generel tilslutning til de modtagne høringssvar fra administrationscentre og vicedirektørområder. Specielt blev fremhævet forslaget om, at delpolitik for arbejdsmiljø bør placeres længere fremme i den samlede personalepolitik, samt at sikkerhed bør nævnes før tillid, trivsel og sundhed. Der var desuden tilslutning til forslaget om udarbejdelse af en sprogpolitik mhp. at fremstå som en inkluderende arbejdsplads. Det blev aftalt, at LIE udarbejder et udkast til høringssvar, som sendes rundt til kommentering. AAMU s høringssvar sendes til orientering til ASU.

5 AARHUS Side 3/3 4. Opfølgning på løbende sager og gensidig orientering om arbejdsmiljøsager på vicedirektørområderne og i administrationscentrene, herunder orientering om AT-besøg. OJ orienterede om et AT-besøg i Emdrup, som udløste en grøn smiley. Besøget havde efterfølgende afstedkommet drøftelse af s vejledning Når arbejdstilsynet kommer på besøg og mulighed for/ikke mulighed for, at en leder går rundt sammen med AT også ifm. interview af de enkelte medarbejdere. AT havde sagt god for denne fremgangsmåde, men nogle medarbejdere havde ikke følt, at de helt frit kunne give udtryk for deres holdning over for AT. HR kigger på vejledningen mhp. evt. justering/præcisering. AAMU drøfter procedure for AT-besøg på næste møde. Det blev desuden aftalt, at LIE sender den fulde oversigt (med markering af grønne, gule og røde smileys) over ATbesøg til udvalget. Udvalget ønskede oplyst, om der findes regler for, hvad der bør findes i en arbejdsmiljømappe. [Efterfølgende afklaring: Der er ikke krav om, at der forefindes en fysisk arbejdsmiljømappe, men det kan gøre det lettere for medarbejderne at finde de relevante oplysninger, hvis der er en. Det er til gengæld et krav, at alle medarbejdere i enheden er bekendt med, hvilken arbejdsmiljøgruppe de tilhører samt, hvem der er deres ledelses- og medarbejderrepræsentant. Derudover skal alle medarbejdere i enheden have kendskab til, hvor handlingsplaner for fysisk og psykisk APV samt de årlige arbejdsmiljødrøftelser findes. Dette fremgår af vejledningen Når Arbejdstilsynet kommer på besøg.] OR informerede om, at HR nu er flyttet sammen på én adresse. De vil om kort tid gennemføre flytte APV. OR orienterede endvidere om, at IT p.t. har nogle stresssygemeldinger samt en langtidssygemelding. SMN fortalte, at Administrationscenter Aarhus BSS har fokus på det fysiske arbejdsmiljø. Rengøringspersonalet er blevet opgraderet ift. ergonomi, og der er nu mulighed for alle steder at lave forskellige øvelser med elastik. Der planlægges kurser for gartnerafdelingen i sikker betjening af diverse maskiner (flishugger, motorsav, arbejde med lift osv.). SHN orienterede om, at ST Økonomi har fået en ny struktur som følge af seneste AT-besøg. Det er ressourcekrævende at få alt på plads. Administrationscenter ST står overfor at skulle gennemføre en flytte APV. For at undgå en stor mængde manuelt arbejde, har det været undersøgt, om Rambøll APV kunne benyttes. Det koster imidlertid kr. at benytte Rambøllsystemet til at gennemføre en flytte APV. Et alternativ kunne være, at vi selv udarbejder et spørgeskema vha. SurveyXact. JW tilbød, at FE forsøger at udarbejde et spørgeskema, som kan deles. Der var enighed om, at spørgeskemaet ikke skal være for omfattende.

6 AARHUS AMB orienterede om, at Forskning og Eksterne Relationer er en sammenbragt familie, der skal lære hinanden at kende. Der er stadig et efterslæb fra omorganiseringen. Side 4/3 JW fortalte, at nogle medarbejdere i Forskning og Eksterne Relationer, som har været sygemeldte, er på vej tilbage. FE har haft 3 besøg af AT. Enheden står overfor at skulle flytte til Katrinebjergvej 107. Der har tidligere været varmeproblemer i denne bygning i sommermånederne. Det er derfor besluttet at vente med at gennemføre flytte APV en til september, så man får erfaring med sommermånederne med. 5. Sundhedsordning SMN præsenterede kort et tilbud på en sundhedsordning fra Falck Erhverv. Forslaget om indførelse af en sundhedsordning udspringer af de behov for afhjælpning af fysiske problemer, som især medarbejderne i bygningsdriften oplever. AB fandt, bl.a. på baggrund af drøftelse med HR, at det ikke er nogen god idé at indføre en sundhedsordning på. Ud over at det vil blive ret dyrt og vanskeligt at argumentere for i en periode, hvor økonomien strammer til, var det AB s principielle holdning, at i højere grad bør satse på forebyggelse. Hans forslag var derfor at prøve at se, om der kan gøres mere på den front. En anden principiel overvejelse var s omdømme generelt, når på den ene side bidrager til uddannelse af sundhedspersonale og deltager i hospitalssamarbejdet i Region Midtjylland og på den anden side etablerer en sundhedsordning for egne medarbejdere. AB s tilbagemelding var derfor, at der samlet fra ledelsens side siges nej til etablering af en sundhedsordning, men gerne mere forebyggelse. Et forslag i relation hertil kunne være, at uddanne et korps af ergonauter, som kan hjælpe kolleger til korrekt ergonomi. Der var herefter drøftelse af, hvad der i dag findes af lokale massageordninger o.lign., samt om det er et lokalt eller et fælles anliggende. Der blev i den forbindelse fremdraget eksempler på, at der var blevet sagt nej til at rekvirere Cowi mhp. ergonomisk rådgivning. AB bemærkede hertil, at det er den enkelte leders opgave at sørge for at der er råd til at investere i et godt arbejdsmiljø.

7 AARHUS SHN fortalte, at eleverne på fysioterapeutskolen efter et halvt år er uddannet massører. De har derfor i deres lokale AMG overvejet at indgå en aftale med nogle elever fra fysioterapeutskolen, som har oprettet et iværksætterfirma. Side 5/3 Udvalget besluttede at lave en kortlægning af, hvad der findes af ordninger i Administrationen. Der følges op på dette på næste møde. 6. Orientering om Psykisk APV LIE orienterede om processen for den psykiske APV, jf. det udsendte tidsplan, som er godkendt af HSU/HAMU. AMB ønskede oplyst, om der kommer midtvejsmållinger ifm. det psykiske APV. LIE lovede at undersøge dette. [Det er efterfølgende afklaret, at lederne får tilsendt en midtvejsmåling i slutningen af uge 10.] 7. Orientering fra HAMU/HSU-mødet Referat af mødet kan læses på hjemmesiden. 8. Eventuelt OJ efterlyste arbejdsmiljøstatistikker for LIE oplyste, at de ikke var klar til dette møde. De vil derfor blive fremsendt pr. mail, når de foreligger og sat på dagsordenen til drøftelse på næste møde. SHN sagde, at de i Administrationscenter ST var i tvivl, om de skal opgøres under Enhedsadministrationen, da eventuelle udgifter ifm. opfølgning vil skulle betales af fakultetet. AB påpegede, at der er fordele og ulemper med dobbelt ophæng. Det giver fmt. En bedre sammenhæng, men kræver også mere koordinering. OJ fandt, at det er mest interessant at kunne sammenligne de administrative centre på tværs. 9. Næste møde Ud over dagens møde er der i 2016 booket AAMU-møder på følgende dage: 13.6, 8.9 og AB opfordrede til at overveje muligheden for at deltage i møderne via videolink, da det kan spare lidt på ressourcerne.

8 AARHUS AAMU-møde 13. juni 2016 Bilag 3 Dato: 1.marts 2016 Side 1/1 Sagsfremstilling Mødedato: 13. juni 2016 Møde: Møde i AAMU Punktejer: Arnold Boon Gæst: Emne Arbejdsmiljøstatistik 2015 (Q1-Q4) Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) x Resumé Arbejdsmiljøstatistikken dækker psykologisk rådgivning, sygefravær og arbejdsskader. Indstilling Det indstilles, at arbejdsmiljøstatistikken tages til efterretning, og at der lokalt arbejdes videre med trivsels- og arbejdsmiljømæssige indsatser, der mindsker behovet for psykologisk rådgivning, forebygger arbejdsskader og nedbringer sygefraværet. Sagsfremstilling HR udarbejder arbejdsmiljøstatistikker med det formål at informere ledelsen og medarbejderrepræsentanter om udviklingen i de tre arbejdsmiljønøgletal og hermed danne grundlag for nødvendig forebyggende og opfølgende indsats. Arbejdsmiljøstatistikken indgår minimum som dagsordenspunkt på et HSU- og et HAMU-møde i hvert kalenderår. Efter lokal aftale distribueres statistikken til den lokale ledelse samt samarbejds- og arbejdsmiljømiljøorganisationen på udvalgsniveau. Statistikkerne giver et overblik over udviklingen i forbruget af psykologisk rådgivning, antallet af arbejdsskader og sygefraværsniveauet. På aggregeret niveau giver statistikken hermed et overordnet billede af tilstanden af dele af arbejdsmiljøet, men det lokale kendskab til det daglige og nære arbejdsmiljø er vigtigt for at analysere udviklingen og hermed danne grundlag for forebyggende tiltag. Kommunikation Distribueringen sker med henblik på dialog om den lokale håndtering, men der kan være forskellige aftaler i forhold til, hvor ofte statistikken drøftes i de enkelte udvalg. Sagsbehandler Jacob Søndergaard Jensen, HR Involvering Ledelsen, samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg i overensstemmelse med lokale aftaler. Tidsfrist Bilag Bilag 1 Arbejdsmiljøstatistik 2015 (Q1-Q4) Bilag 2 Sygefravær 2015 (Q1-Q4)

9 AAMU-møde 13. juni 2016 Underbilag 1 til bilag 3 ARBEJDSMILJØSTATISTIK 2015 (Q1-Q4) - PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSSKADER - SYGEFRAVÆR AARHUS HR, UDVIKLING & ARBEJDSMILJØ MARTS 2016

10 1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS). Rådgivningsforløb 2015 ARTS Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Q Q Q Q % 13% 18% 7% Udvikling i rådgivningsforløb i procent 14% 19% 8% 8% 15% 32% 32% 26% 35% 24% 29% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Kommentarer I 2015 er der igangsat 207 rådgivningsforløb, hvilket er i overensstemmelse med HR s forventning om, at der i 2015 ville være et lavere forbrug end i 2014, hvor Økonomiproces 2014 blev gennemført. De 207 forløb omfatter både anonyme og visiterede rådgivningsforløb. De 67 forløb i Q er det næsthøjeste kvartalsantal i 2014 og Kun Q1 2014, hvor antallet af forløb 91 var ekstraordinært højt i forbindelse med Økonomiproces 2014, er højere. I diagrammet til højre fremgår udviklingen i fakulteternes og Enhedsadministrationens relative forbrug fra 2013 til Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær end, hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt. Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb og årsagerne til behovet for rådgivning. AARHUS MARTS

11 - FORBRUG AF RÅDGIVNINGSFORLØB 1,80 Antal 1,60 rådgivningsforløb pr. 100 Aarhus Enhedsa 1,40 medarbejdere Arts BSS HE ST dm. Øvrige 1,20 Q ,01 0,89 0,30 0,59 0,99 0,00 0,67 1,00 0,80 Q ,23 0,44 0,13 0,35 0,46 0,00 0,42 0,60 Q ,13 0,33 0,38 0,43 0,74 0,00 0,54 0,40 Q ,14 1,60 0,53 0,69 0,62 0,00 0,76 0,20 Gennemsnit ,13 0,82 0,34 0,52 0,70 0,00 0,60 0,00 1 (Q1+Q2+Q3+Q4)/4 Antal rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere 2015 Q Q Q Q Gennemsnit 2015 Udregningseksempel: Q4 2015: 67 forløb/8772 ansatte = 0,76 henvendelse pr. 100 ansatte Kommentarer Anvendes antallet af ansatte (Headcount) fra sygefraværsstatistikkerne fremgår forskellen på fakulteternes og Enhedsadministrationens brug af ordningen i løbet af Det fremgår, at ARTS generelt har et højere forbrug end de øvrige fakulteter, mens Aarhus BSS i løbet af 2015 har oplevet de mest markante udsving i det kvartalsvise forbrug. AARHUS MARTS

12 - RÅDGIVNINGSOMRÅDER Rådgivningsområder Q Q Q Q Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) Afskedigelse Samarbejdsproblemer Voldsomme hændelser Stress/udbrændthed Angst/Depression Misbrug Relationsproblemer Helbredsproblemer Rådgivningsområder Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7% 12% 10% Afskedigelse 1% 14% 2% Samarbejdsproblemer 9% 6% 9% Voldsomme hændelser 4% 7% 10% Stress/udbrændthed 79% 57% 65% Angst/Depression 0% 1% 1% Misbrug 0% 0% 1% Relationsproblemer 0% 2% 1% Helbredsproblemer 0% 1% 1% 100% 100% 100% Kommentarer Som i de foregående år dominerer rådgivningsområdet Stress/udbrændthed i Betragtes Stress/udbrændthed for de fire kvartaler i 2015 har der procentvist været færrest henvendelser omhandlende Stress/udbrændthed (52 %) i fjerde kvartal. På næste side fremgår fakulteternes og Enhedsadministrationens forbrug af rådgivning opdelt på institutter/centre/administrationscentre/vicedirektørområder. AARHUS MARTS

13 - FORDELING AF RÅDGIVNINGSFORLØB 2015 Arts Q1 Q2 Q3 Q4 Total CUDIM Institut for Kultur og Samfund Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse Institut for Kommunikation og Kultur Øvrige Total Aarhus BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Undervisning og Læring 0 Institut for Erhvervskommunikation 3 3 Institut for Forretningsudvikling og Teknologi 1 1 Institut for Statskundskab Institut for Virksomhedsledelse Institut for Økonomi Juridisk Institut Psykologisk Institut 1 1 Øvrige Total Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige. Science and Technology Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Bioinformatik (BiRC) 2 2 Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Institut for Agroøkologi Institut for Bioscience Institut for Datalogi Institut for Fysik og Astronomi Institut for Fødevarer Institut for Geoscience 1 1 Institut for Husdyrvidenskab Institut for Ingeniørvidenskab 1 1 Institut for Kemi Institut for Matematik 1 1 Institut for Miljøvidenskab Institut for Molekylærbiologi og Genetik Interdisciplinary Nanoscience Center (inano) Øvrige Total Health Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Biomedicin Institut for Folkesundhed Institut for Klinisk Medicin Institut for Odontologi Institut for Retsmedicin 1 1 SKT 2 2 Øvrige 2 2 Total Enhedsadministrationen Q1 Q2 Q3 Q4 Total Administrationscenter Arts 1 1 Administrationscenter Aarhus BSS Administrationscenter HE Administrationscenter ST HR IT Uddannelse Økonomi og Bygninger Forskning og Eksterne relationer 3 3 Universitetsledelsens Stab Total AARHUS MARTS

14 2. ARBEJDSSKADER Anmeldte arbejdsskader Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm Arbejdsskadestyrelsens ændring af personskadebegrebet har medført et væsentligt fald i antallet af anmeldelser Anmeldte arbejdsskader 2015 ARTS BSS HE ST Enhedsadm. Q Q Q Q % 2% 20% 4% 3% 8% 3% 24% 17% Udviklingen i anmeldte arbejdsskader 48% 40% 41% 26% 29% 32% ARTS BSS HE ST Kommentarer En ulykke kan ifølge Arbejdsskadestyrelsen anerkendes som en arbejdsskade, hvis skaden er sket på grund af arbejdet eller de forhold, arbejdet er foregået under. I 2015 er der anmeldt 46 arbejdsskader. Antallet er væsentligt lavere end i de to foregående år. En væsentlig del af forklaringen på det lavere antal anmeldelser skal findes i Arbejdsskadestyrelsens ændring af personskadebegrebet i 2014 som følge af en dom fra Højesteret i efteråret Ændringen af skadebegrebet betyder, at hvis en ulykke på arbejdet medfører mindre, forbigående skader, kan ulykken kun anerkendes som arbejdsskade, hvis følgerne kræver behandling for at forsvinde eller mindskes. Forbigående gener, der ikke har været behandlingskrævende, kan således ikke længere anerkendes af Arbejdsskadestyrelsen, og de pågældende skader anmeldes derfor ikke længere af HR. Såfremt en ulykkesramt medarbejder er fraværende mere end en dag ud over tilskadekomstdagen har pligt til at anmelde ulykken. I Q blev der anmeldt 17 arbejdsskader, hvorved årets sidste kvartal blev kvartalet med flest anmeldte arbejdsskader. På næste side fremgår det, at der i 2015 er anmeldt markant færre arbejdsskader med under 1 dags fravær, hvilket hænger sammen med den indførte bagatelgrænse for anmeldelse. 0% 20% 40% 60% 80% 100% Enhedsadm. AARHUS MARTS

15 - FRAVÆRSDAGE VED ARBEJDSSKADE Fraværsdage ved arbejdsskade 2015 ARTS BSS HE ST Enheds- Adm. Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder 1 1 Fraværsdage ved ARTS BSS HE ST arbejdsskade 2014 ADM Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder 1 1 Kommentarer I 2014 var knap 60 % (45/74) af de anmeldte arbejdsskader forbundet med under en dags fravær, hvilket adskiller sig fra 2015, hvor under 11 % (5/46) af arbejdsskaderne har været forbundet med mindre end 1 dags fravær. På trods af faldet i anmeldte arbejdsskader til Arbejdsskadestyrelsen er niveaet for anmeldte arbejdsskader til HR næsten på niveau med Mange af de arbejdsskadeanmeldelser, som HR modtager, anmeldes imidlertid ikke til Arbejdsskadestyrelsen på grund af den såkaldte bagatelgrænse. Foruden de 46 anmeldte arbejdsskader blev der i 2015 registreret yderligere 42 skader. De respektive tal i 2014 var 75 anmeldte skader og 14 registrerede arbejdsskader. Mange af ulykkerne skyldes formentlig uopmærksomhed, men ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen kan bidrage til, at mængden af disse og andre former for ulykker mindskes igennem påvirkning af medarbejderadfærd samt tydeliggørelse og ændring af kendte og mulige fareforhold. AARHUS MARTS

16 - ARBEJDSSKADENS ART Arbejdsskadens art 2015 Arts Aarhus BSS HE ST ADM Overfladiske sår eller skader 0 Åbne sår Luksation, forstuvning, forstrækning, brud Forgiftning, infektion Tandskader 1 1 Overfladiske sår eller skader 0% Andet 20% Arbejdsskadens art 2015 Åbne sår 9% Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 52% Hjernerystelse Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 1 Andet Total Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 2% Hjernerystelse 9% Tandskader 2% Forgiftning, infektion 6% Kommentarer I forhold til tidligere er der i 2015 sket en ændring i, hvad skaderne omhandler. I 2014 udgjorde led-skader, forstrækninger, brud og forstuvninger samt sår-skader henholdsvis 50 % (37) og 25 % (19) af de anmeldte arbejdsskader, hvilket i 2015 er henholdsvis 52 % (24) og 9 % (4). Der er således anmeldt væsentligt færre sårskader end tidligere. Dette betyder ikke nødvendigvis, at sårskader ikke længere er et hyppigt forekommende arbejdsskadeproblem på, idet ændringen kan hænge sammen med ændring af personskadebegrebet. Hjernerystelse samt andet udgjorde i 2014 henholdsvis 5 % (4) og 13 % (10) af anmeldelserne mod 9 % (4) og 20 % (9) i Antallet af disse skadestyper i 2015 er således på niveau med 2014, men der er tale om en procentuel stigning. AARHUS MARTS

17 - FORDELING AF ARBEJDSSKADER 2015 Arts 2 Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse 1 Institut for Kommunikation og Kultur 1 Aarhus BSS 1 Juridisk Institut 1 ST 22 Institut for Husdyrvidenskab 6 Institut for Agroøkologi 1 Institut for Bioscience 6 Institut for Datalogi 1 Institut for Miljøvidenskab 1 Institut for Kemi 2 Institut for Fødevarer 5 HE 9 Institut for Biomedicin 4 Institut for Folkesundhed 2 Institut for Retsmedicin 1 Institut for Odontologi 1 Institut for Klinisk Medicin 1 Enhedsadministrationen 12 Uddannelse 3 IT og Digitale Medier 2 Administrationscenter Arts 2 Administrationscenter HE 3 Administrationscenter ST 2 AARHUS MARTS

18 3. SYGEFRAVÆR I HR-IT systemet HRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres fx i forhold til enheder og fraværslængde. HR på administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til HRA. Læs mere om HRA på Sygefravær Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Antal sygedage pr. ansat ,8 4,4 3,1 4,6 10,4-5,6 Antal sygedage pr. ansat ,0 5,9 3,9 5,4 11,4-6,5 Antal sygedage pr. ansat ,7 4,7 3,4 4,1 10,2 2,5 5,5 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS). Sygefravær 2015 Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Antal sygedage pr. ansat Q ,0 1,6 1,1 1,2 3,2 1,6 1,7 Antal sygedage pr. ansat Q ,4 1,0 0,8 0,9 2,1 0,3 1,2 Antal sygedage pr. ansat Q ,6 0,8 0,7 0, ,1 Antal sygedage pr. ansat Q ,6 1,3 1,0 1,1 2,8 0,2 1,5 Udvalgte oplysninger om datagrundlag mv.: Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage for ansatte, der ikke har 37 timer pr. uge, er medtaget som hele dage (100 %). Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Kommentarer Det gennemsnitlige sygefravær i 2015 er på 5,5 dage pr. medarbejder, hvilket er på niveau med 2013, men én dag mindre end i Sammenlignes 2013 og 2015 fremgår det, at det gennemsnitlige fravær for Arts, Enhedsadministrationen og ST er faldet med henholdsvis 0,1, 0,2 og 0,5 dag, mens det registrerede fravær på Aarhus BSS og HE er steget med 0,3 dag. På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter, administrationscentre og Fællesadministrationen skal der tages højde for forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage. Enhedsadministrationen har med et fravær på 10,2 dage i 2015 et markant højere registreret fravær end de fire fakulteter. På de fire administrationscentre spænder det registrerede gennemsnitlige sygefravær fra 9,8 dage til 13,1 dage. For de fem vicedirektørområder i Fællesadministrationen spænder det gennemsnitlige fravær fra 5,0 dage til 12,1 dage. AARHUS MARTS

19 Sygefravær 2015 AAMU-møde 13. juni 2016 Underbilag 2 til bilag 3 Datagrundlag Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra HRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Fællesadministrationen. Antal ansatte Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer) herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler. Sygedage Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD-område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. I 2015 vedrørte dette højest 100 dage på hele. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. Kontakt Statistikken er udarbejdet af HR Lena Henriksen og Jacob Søndergaard Jensen Ved spørgsmål, kommentarer eller ønsker kontakt venligst: Jacob Søndergaard Jensen, jacobsj@au.dk, Læs mere om 's retningslinjer for fravær på 1

20 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts ,7 Health ,4 Aarhus BSS ,7 Science and Technology ,1 Øvrige ,5 Enhedsadministrationen , ,5 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur , Inst. f. Kultur og Samfund , Inst. f. Pædagogik og Uddannelse , Rådgivning- og Støtteenheden , Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f , Øvrige , ,7 Health 1946 Biomedicin, Inst. f , Folkesundhed, Inst. f , HE Centre m.m , Klinisk Medicin, Inst f , Odontologi, Institut for , Retsmedicin, Institut for , SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT , Øvrige , ,4 Aarhus BSS 3010 Dekanatet, BSS , Erhvervskommunikation, Inst. f , Institut for Forretningsudvikling , It-vest-samarbejdende universitet , Juridisk Institut , Psykologisk Institut , Statskundskab, Inst. f , Undervisning og Læring, Center for , Virksomhedsledelse, Inst. f , Økonomi, Inst. f , Øvrige , ,7

21 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for , Bioscience, Institut for , Datalogi, Institut for , Dekanat, ST , Fysik og Astronomi, Inst. f , Fødevarer og Jordbrug(DCA), Nat.C , Geoscience, Institut for , Husdyrvidenskab, Institut for , Ingeniørhøjskolen , Ingeniørvidenskab, Institut for , Institut for Fødevarer , Interdisciplinær Nanotek., Cent.f , Kemi, Institut for , Matematik, Institut for , Miljø og Energi(DCE), Nat.C., Roskilde , Miljøvidenskab, Inst. f , Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f , Science Museerne , Scienceuddannelse, Center f , Øko. Jordbrug og Fødev,Int.cent.f , Øvrige , ,1 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of , ,5 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts , Administrationscenter Health , Administrationscenter BSS , Administrationscenter ST , Forskning og Eks. Relationer , HR , IT , Uddannelse , Økonomi og Bygninger , Øvrige , ,2

22 Q Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts ,0 Health ,1 Aarhus BSS ,6 Science and Technology ,2 Øvrige ,6 Enhedsadministrationen , ,7 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 8107 Entreprenørskab og Innovation , Kultur og Samfund, Institut for , Uddannelse og Pædagogik, Inst. f , Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f , Æstetik og Komm., Inst. f , Øvrige , ,0 Health 1946 Biomedicin, Inst. f , Folkesundhed, Inst. f , HE Centre m.m , Klinisk Medicin, Inst f , Odontologi, Institut for , Retsmedicin, Institut for , SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT , Øvrige , ,1 4

23 Aarhus BSS 3810 Herning , Erhvervskommunikation, Inst. f , Juridisk Institut , Marketing og Organisation, Inst. f , Psykologisk Institut , Statskundskab, Inst. f , Undervisning og Læring, Center for , Økonomi, Inst. f , Øvrige , ,6 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for , Bioscience, Institut for , Datalogi, Institut for , Fysik og Astronomi, Inst. f , Geoscience, Institut for , Husdyrvidenskab, Institut for , Ingeniørhøjskolen , Ingeniørvidenskab, Institut for , Institut for Fødevarer , Interdisciplinær Nanotek., Cent.f , Kemi, Institut for , Matematik, Institut for , Miljøvidenskab, Inst. f , Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f , Science Museerne , Øvrige , ,2 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of , ,6 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts , Administrationscenter Health , Administrationscenter BSS , Administrationscenter ST , Forskning og Eks. Relationer , HR , IT og Digitale Medier , Uddannelse , Økonomi og Bygninger , Øvrige , ,2 5

24 Q Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts ,4 Health ,8 Aarhus BSS ,0 Science and Technology ,9 Øvrige ,3 Enhedsadministrationen , ,2 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur , Inst. f. Kultur og Samfund , Inst. f. Pædagogik og Uddannelse , Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f , Øvrige , ,4 Health 1946 Biomedicin, Inst. f , Folkesundhed, Inst. f , HE Centre m.m , Klinisk Medicin, Inst f , Odontologi, Institut for , Retsmedicin, Institut for , SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT , Øvrige , ,8 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f , Institut for Forretningsudvikling , Juridisk Institut , Psykologisk Institut , Undervisning og Læring, Center for , Virksomhedsledelse, Inst. f , Øvrige , ,0 6

25 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for , Bioscience, Institut for , Datalogi, Institut for , Fysik og Astronomi, Inst. f , Geoscience, Institut for , Husdyrvidenskab, Institut for , Ingeniørhøjskolen , Ingeniørvidenskab, Institut for , Institut for Fødevarer , Interdisciplinær Nanotek., Cent.f , Kemi, Institut for , Matematik, Institut for , Miljøvidenskab, Inst. f , Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f , Science Museerne , Øvrige , ,9 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of , ,3 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts , Administrationscenter Health , Administrationscenter BSS , Administrationscenter ST , Forskning og Eks. Relationer , HR , IT og Digitale Medier , Uddannelse , Økonomi og Bygninger , Øvrige , ,1 7

26 Q Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts ,6 Health ,7 Aarhus BSS ,8 Science and Technology ,7 Øvrige ,0 Enhedsadministrationen , ,1 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Arts Antal sygedage pr. ansat 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur , Inst. f. Kultur og Samfund , Inst. f. Pædagogik og Uddannelse , Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f , Øvrige , ,6 Health 1946 Biomedicin, Inst. f , Folkesundhed, Inst. f , HE Centre m.m , Klinisk Medicin, Inst f , Odontologi, Institut for , Retsmedicin, Institut for , SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT , Øvrige , ,7

27 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f , Institut for Forretningsudvikling , Juridisk Institut , Psykologisk Institut , Statskundskab, Inst. f , Undervisning og Læring, Center for , Virksomhedsledelse, Inst. f , Økonomi, Inst. f , Øvrige , ,8 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for , Bioscience, Institut for , Datalogi, Institut for , Dekanat, ST , Fysik og Astronomi, Inst. f , Geoscience, Institut for , Husdyrvidenskab, Institut for , Ingeniørhøjskolen , Ingeniørvidenskab, Institut for , Institut for Fødevarer , Interdisciplinær Nanotek., Cent.f , Kemi, Institut for , Matematik, Institut for , Miljøvidenskab, Inst. f , Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f , Science Museerne , Øvrige , ,7 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of , ,0 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts , Administrationscenter Health , Administrationscenter BSS , Administrationscenter ST , Forskning og Eks. Relationer , HR , IT , Uddannelse , Økonomi og Bygninger , Øvrige , ,0

28 Q Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts ,6 Health ,0 Aarhus BSS ,3 Science and Technology ,1 Øvrige ,2 Enhedsadministrationen , ,5 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur , Inst. f. Kultur og Samfund , Inst. f. Pædagogik og Uddannelse , Rådgivning- og Støtteenheden , Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f , Øvrige , ,6 Health 1946 Biomedicin, Inst. f , Folkesundhed, Inst. f , HE Centre m.m , Klinisk Medicin, Inst f , Odontologi, Institut for , Retsmedicin, Institut for , SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT , Øvrige , ,0 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f , Institut for Forretningsudvikling , Juridisk Institut , Psykologisk Institut , Statskundskab, Inst. f , Undervisning og Læring, Center for , Virksomhedsledelse, Inst. f , Økonomi, Inst. f , Øvrige , ,3

29 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for , Bioscience, Institut for , Datalogi, Institut for , Dekanat, ST , Fysik og Astronomi, Inst. f , Geoscience, Institut for , Husdyrvidenskab, Institut for , Ingeniørhøjskolen , Ingeniørvidenskab, Institut for , Institut for Fødevarer , Interdisciplinær Nanotek., Cent.f , Kemi, Institut for , Matematik, Institut for , Miljø og Energi(DCE), Nat.C., Roskilde , Miljøvidenskab, Inst. f , Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f , Science Museerne , Øvrige , ,1 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of , ,2 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts , Administrationscenter Health , Administrationscenter BSS , Administrationscenter ST , Forskning og Eks. Relationer , HR , IT , Uddannelse , Økonomi og Bygninger , Øvrige , ,8

30 AARHUS AAMU-møde 13. juni 2016 Bilag 4 Dato: 19. maj 2016 Side 1/1 Sagsfremstilling Mødedato: 13. juni 2016 Møde: Møde i AAMU Punktejer: Arnold Boon Gæst: Emne Arbejdsmiljøstatistik Q Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) x Resumé Arbejdsmiljøstatistikken dækker psykologisk rådgivning, arbejdsskader og sygefravær. Indstilling Det indstilles, at arbejdsmiljøstatistikken tages til efterretning, og at der lokalt arbejdes videre med trivsels- og arbejdsmiljømæssige indsatser, der mindsker behovet for psykologisk rådgivning, forebygger arbejdsskader og nedbringer sygefraværet. Sagsfremstilling HR udarbejder arbejdsmiljøstatistikker med det formål at informere ledelsen og medarbejderrepræsentanter om udviklingen i de tre arbejdsmiljønøgletal og hermed danne grundlag for nødvendig forebyggende og opfølgende indsats. Arbejdsmiljøstatistikken indgår minimum som dagsordenspunkt på et HSU- og et HAMU-møde i hvert kalenderår. Efter lokal aftale distribueres statistikken til den lokale ledelse samt samarbejds- og arbejdsmiljømiljøorganisationen på udvalgsniveau. Statistikkerne giver et overblik over udviklingen i forbruget af psykologisk rådgivning, antallet af arbejdsskader og sygefraværsniveauet. På aggregeret niveau giver statistikken hermed et overordnet billede af tilstanden af dele af arbejdsmiljøet, men det lokale kendskab til det daglige og nære arbejdsmiljø er vigtigt for at analysere udviklingen og hermed danne grundlag for forebyggende tiltag. Kommunikation Distribueringen sker med henblik på dialog om den lokale håndtering, men der kan være forskellige aftaler i forhold til, hvor ofte statistikken drøftes i de enkelte udvalg. Sagsbehandler Jacob Søndergaard Jensen, HR Involvering Ledelsen, samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg i overensstemmelse med lokale aftaler. Tidsfrist Bilag Bilag 1 Arbejdsmiljøstatistik Q Bilag 2 Sygefravær Q1 2016

31 AAMU-møde 13. juni 2016 Underbilag 1 til bilag 4 ARBEJDSMILJØSTATISTIK Q PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSSKADER -SYGEFRAVÆR AARHUS HR, UDVIKLING & ARBEJDSMILJØ MAJ PSYKOLOGISK RÅDGIVNING Aarhus Enhedsadm. Rådgivningsforløb Arts BSS HE ST Øvrige Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS). Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Q Q Q Q Q Kommentarer I Q er der igangsat 37 rådgivningsforløb, hvilket er 20 forløb færre end i Q De 37 forløb omfattede både anonyme og visiterede rådgivningsforløb. I forhold til Q er antallet af rådgivningsforløb i Q reduceret med 30 forløb. Q4 i 2015 havde det næsthøjeste kvartalsantal (67) i 2014 og Kun Q1 2014, hvor antallet af forløb (91) var ekstraordinært højt i forbindelse med Økonomiproces 2014, er højere. Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær end, hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt. Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb og årsagerne til behovet for rådgivning. AARHUS MAJ

32 - RÅDGIVNINGSOMRÅDER Rådgivningsområder Q Q Q Q Q Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) Afskedigelse Samarbejdsproblemer Voldsomme hændelser Stress/udbrændthed Angst/Depression Misbrug Relationsproblemer Helbredsproblemer Rådgivningsområder Q Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7% 12% 10% 14% Afskedigelse 1% 14% 2% 0% Samarbejdsproblemer 9% 6% 9% 19% Voldsomme hændelser 4% 7% 10% 11% Stress/udbrændthed 79% 57% 65% 51% Angst/Depression 0% 1% 1% 0% Misbrug 0% 0% 1% 0% Relationsproblemer 0% 2% 1% 5% Helbredsproblemer 0% 1% 1% 0% 100% 100% 100% 100% Kommentarer Som i de foregående år og kvartaler dominerer rådgivningsområdet Stress/udbrændthed i Q Betragtes Stress/udbrændthed for Q har der procentvist været færre henvendelser omhandlende Stress/udbrændthed end i de fire foregående kvartaler samt i årene AARHUS MAJ FORBRUG AF RÅDGIVNINGSFORLØB Antal rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Q ,01 0,89 0,30 0,59 0,99 0,00 0,67 Q ,23 0,44 0,13 0,35 0,46 0,00 0,42 Q ,13 0,33 0,38 0,43 0,74 0,00 0,54 Q ,14 1,60 0,53 0,69 0,62 0,00 0,76 Q ,74 0,64 0,04 0,31 0,85 0,00 0,43 Udregningseksempel: Q4 2015: 67 forløb/8772 ansatte = 0,76 henvendelse pr. 100 ansatte Kommentarer Anvendes antallet af ansatte (Headcount) fra sygefraværsstatistikkerne fremgår forskellen på fakulteternes og Enhedsadministrationens brug af ordningen i løbet af 2015 og Det fremgår, at ARTS generelt har et højere forbrug end de øvrige fakulteter, mens Aarhus BSS og HE har væsentlige variationer i forbruget. For første gang i årene har et fakultet (HE) blot haft en enkelt henvendelse i et kvartal. På næste side fremgår fakulteternes og Enhedsadministrationens forbrug af rådgivning opdelt på institutter/centre/administrationscentre/vicedirektørområder. AARHUS MAJ