24. SEPTEMBER 2013 TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR. INTERNATIONAL FORSKERMOBILITET TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR. INTERNATIONAL FORSKERMOBILITET

Transkript

1 TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR.

2 DAGENS PROGRAM 10:00-10:15: Velkomst og navnerunde 10:15-11:00: Nyt fra IAS 11:00-11:30: Relocation Service v/ Susanne Rimmen 11:30-12:00: AU Introforløb v/ Anne Marie Østergaard 12:00-12:45: Frokost 12:45-13:00: Præsentation af IAS informationsmat. 13:00-14:30: Workshop 14:30-14:45: Kort opsamling på workshop 14:45-15:00: Næste møde og tak for i dag 2

3 NYT FRA IAS

4 A GUIDE FOR INTERNATIONAL ACADEMIC STAFF Guiden er nu på gaden Ligger i forlængelse af WID guiden Dækker alle AU s lokationer 4

5 LØNSEDDEL PÅ ENGELSK Udførlig guide Eksempel på lønseddel for både ph.d.-studerende og adjunkt 5

6 GETTING STARTED De første to Getting Started events er afholdt Første gang 24 deltagere anden gang 3 deltagere Koncept: 1. Mød op på IC og få intro til IC services 2. IC medarbejder følger nye medarbejdere ned på ICS for at blive registreret 3. WiD giver vigtig on-arrival information Hvornår? Hver 14. dag kl om fredagen 6

7 NYT FRA SYGESIKRINGEN Hvis man fraflytter DK inden for 3 mdr. mister man retten til dansk sygesikring Risiko for at skulle betale for ydelser 5-dages fristen for at ansøge om CPR er fleksibel Nem-ID kan nu ansøges på ICS i Aarhus 7

8 OG HUSK JERES SIDE 8

9 NYT FRA SFR 1/4 Regler for wait to defend Ophold i DK mellem aflevering og forsvar af afhandling max 4 måneder XG1 skema ingen arbejdsgiverdel IKKE arbejde Selvforsørgelse (4.200kr/måned) Dokumentation for aflevering af afhandling 9

10 NYT FRA SFR 2/4 Screeningsophold Umiddelbart og foreløbigt ikke muligt uden kandidatgrad eller tilsvarende Hvis ingen kandidatgrad, så dokumentation for tilsvarende Lang sagsbehandlingstid uden garanti for tilladelse Der arbejdes stadig i kulisserne for en løsning 10

11 NYT FRA SFR 3/4 Tilbagerejsetilladelser Ved første-gangs-ansøgning gives som udgangspunkt ikke en tilbagerejsetilladelse Ved forlængelses-ansøgninger gives som udgangspunkt altid en tilbagerejsetilladelse Gives kun for rejsens varighed og max 90 dage 11

12 NYT FRA SFR 4/4 Præcisering af pasregler for medfølgende familie Børn skal have eget pas også helt små børn Tilladelse udstedes kun til 3 måneder før passets udløb 12

13 BLANDET NYT FRA IAS Nyt UIC-efterårsprogram på gaden! Bestil på ias.au.dk/adm eller skriv til AU Intro til nye medarbejdere i gang fra oktober 2 gange i efteråret Et spor på engelsk. Ingen overlap if. IAS-registr. AEU-seminar om forskermobilitet blev vel modtaget i 2013 nyt seminar marts

14 DAGENS PROGRAM 10:00-10:15: Velkomst og navnerunde 10:15-11:00: Nyt fra IAS 11:00-11:30: Relocation Service v/ Susanne Rimmen 11:30-12:00: AU Introforløb v/ Anne Marie Østergaard 12:00-12:45: Frokost 12:45-13:00: Præsentation af IAS informationsmat. 13:00-14:30: Workshop 14:30-14:45: Kort opsamling på workshop 14:45-15:00: Næste møde og tak for i dag 14

15 AARHUS UNIVERSITY July, 2013 Relocation Service Netværksmøde Sep. 24 th, 2013 Strategy TATION 15

16 TANKERNE BAG RELOCATION SERVICE Baggrund Ønske om at tiltrække og fastholde stærke internationale forskere Som led i den forsatte udvikling af AU som et attraktivt internationalt universitet Målgruppe Udenlandske eller udenlandsdanske forskere der skal flytte til Danmark Forskere med ansættelse på over 3 måneder Begrænsning Tilbydes kun i særlig tilfælde ph.d. studerende og personer på postdoc niveau 16

17 HVAD INDEHOLDER RELOCATION SERVICE? EN PERSONLIG EN-TIL-EN SERVICE Recruitment Pre-arrival On arrival Living Leaving Overvejelser og beslutninger for den til flyttende Indsamle information om Danmark, Aarhus eller relevant by/ universitetet/ jobbet? Medbringe familie? Arbejdsrelateret: Underskrive kontrakt Forsikringer Skat Pension Ansøge om tilladelser Finde bolig Medfølgende familie: Ægtefælle planner Skole/Børnepasning Registrering ved relevante myndigheder Tilmelding til sygesikring og valg af læge Indmeldelse i A-kasse? Valg af pensionsordning Åbne bankkonto Falde til i nye omgivelser Lær det lokale sprog Opnå viden og praktiske formaliteter i landet Opsigelse, framelding og afvikling af alle aftaler, kontrakter og medlemskaber i landet Hjælp fra Relocation Service Generel information om: Denmark/Aarhus Nødvenlige arbejds/opholdstilladelser Arbejdsmiljø Bolig og boligsøgning Ægtefælle support Skoler/Børnepasning Generel formation om: Sundhed sikring Andre nødvendige forsikringer Skatte ordninger Pensionsmuligheder Spørgsmål vedr. arb./opholdstilladelser Hjælp til boligsøgning Muligheder for skole /børnepasning Specielle behov og ønsker Assistance ved: Registrering ved ICS Åbning af bankkonto Bestilling af NemID Ægtefælle support Skole/børnepasningsvalg Generel information om: Hverdagen i Danmark Hvor kan finder hvad? Invitationer til AU events: SKAT Forstå din lønseddel Pension Introduktion til: Sprogundervisning University International Club (UIC) International Community INTERNATIONAL Opfølgning FORSKERMOBILITET efter ca. 3 mdr. Udleverer afrejse tjekliste 17

18 TRE RELOCATION PAKKER Relocation til Aarhus-området Tilbud om rekrutteringsmøde på International Centre Hjælp med besvarelse af alle relocation spørgsmål Hjælp med boligsøgning Tre permanente boliger Evt. midlertidig bolig i 3 til 6 måneder Relocation uden for Aarhus-området Tilbud om rekrutteringsmøde via Skype/videokonference Hjælp med besvarelse af alle relocation spørgsmål Mulighed for instituttet at tilkøb af ekstern relocation hjælp til bolig, aftaler med Aspire Mobility (Møbeltransport Danmark) Deloitte Udenlandsdanskeres relocation til Danmark fra udlandet Hjælp med besvarelse af evt. relocation spørgsmål Hjælp til boligsøgning 18

19 HVORDAN BOOKER MAN RELOCATION SERVICE Request for Relocation Service Udfyld spørgeskema Relocation officer kontakter jer Tildeles efter først til mølle Kontakt: Relocation officer Susanne Sølling Rimmen 19

20 AARHUS UNIVERSITY Susanne Sølling Rimmen Relocation Officer

21 DAGENS PROGRAM 10:00-10:15: Velkomst og navnerunde 10:15-11:00: Nyt fra IAS 11:00-11:30: Relocation Service v/ Susanne Rimmen 11:30-12:00: AU Introforløb v/ Anne Marie Østergaard 12:00-12:45: Frokost 12:45-13:00: Præsentation af IAS informationsmat. 13:00-14:30: Workshop 14:30-14:45: Kort opsamling på workshop 14:45-15:00: Næste møde og tak for i dag 21

22 WORKSHOP OM INFORMATIONSMATERIALER 22 PRESENTATION TITLE

23 WORKSHOP OM INFORMATIONSMAT. IAS materialer AU niv. Lokalt niv. IAS guide Payslip guide Upon arrival in DK checklist PWC guide (ultimo 2013) Aarhus velkomstpakke UIC prog. IC velkomstbrev Info. Ark. om IAS Getting Started in DK invitation Yderligere materialer: 23

24 WORKSHOP I GRUPPER ( ) Kom omkring: Jeres informationsmaterialer på geografisk lokationer samt på hovedområde-/ institut- og centerniveau Materialer, der mangler. Noteres ned! Materialer, der fungerer og kan danne grundlag for nye guides. Noteres ned! 24

25 WORKSHOP ( ) Spørgsmål at tage udgangspunkt i Forklar kort de informationsmaterialer, I har på jeres hovedområde/institut/center til udenlandske ph.d.-studerende og forskere velkomstguides, informationsark, online guides, checklists, m.m. Er der materialer I mangler? Hvilke? Er der materialer, der med fordel kan bredes ud i netværket? Hvordan kan eksisterende materialer evt. forbedres? 25

26 NÆSTE TAP-NETVÆRKSMØDE Dato: Onsdag d. 22. januar 2013 Hvordan kan wororbedres?

27 NÆSTE MØDE Feedback fra jer om: Dato for næste møde: Onsdag d. 22. januar 2014 Samme format? Om hvad? Forslag til emner til programmet? Andre ideer? 27

28 Tak for i dag ias.au.dk 28