1. Underskrift af referatet fra mødet den 7. september Referatet blev underskrevet uden kommentarer. 2. Regnskab 3-kvartal og budget 2016

Transkript

1 Referat HB møde den 26. november 2015 Til stede: Jan Pedersen (JP), Per Springborg (PS), Ane Marie Jensen (AMJ), Inge Madsen (IM), Henning Urup (HU), Frode Jensen (FJ), Ulrik Kristensen (UK), Bodil Hellmers (BH), Casper Cassøe (CC), Karina Christiansen (KC), Susanne Hvid (SH) 1. Underskrift af referatet fra mødet den 7. september 2015 Referatet blev underskrevet uden kommentarer. 2. Regnskab 3-kvartal og budget Regnskab 3-kvartal og budget 2016 CC gennemgik regnskabet for 3-kvartal, som giver et godt billede af det endelige regnskab for året. Kontingenterne er 120 tkr dårligere end budget, mens investeringerne gennem Skagen Fondene tyder på et overskud omkring 100 tkr. som budgetteret. Møder i HB og diverse udvalg holder budget, dog har Avlsledelsen brugt mere end budgetteret.. Hingsteafprøvningerne løber fornuftigt rundt og ender i 0. Egnethedstesterne har givet mindre end forventet, da der er ca. 40 dressurheste mindre tilmeldt i forhold til Hoppekåringerne har givet et fornuftigt overskud der blev diskuteret om man skal overføre 100 tkr til Eliteskuet, som jo er finalerne for hoppekåringerne. Auktionerne er gået rigtig godt med 450 tkr i overskud, dvs. 250 tkr. Bedre end forventet. Ung i DV er en omkostning, men en nødvendighed for forbundet. Generelt ser det ud til at året ender med en overskud som budgetteret. Budget 2016 Kontingenter forventes en lille nedgang, mens der igen forventes et overskud på aktierne på omkring 100 tkr. tallene er stort set lig regnskabstallene for Forbundet forventer ikke nedgang i antal fremstillede heste for det kommende år. Hingstekåringsindtægterne forventes at stige med 2,3 mio, dels pga. af startgebyrer på internationale klasser, ekstra clinics og øget sponsorindtægter. Samtidig er udgifterne omkring hingstekåringen også steget betragteligt, dels til boksudgifter da hesteantallet er fordoblet, øget udgifter til banepleje ved udvidelse af baner, samt øgede præmieudgifter i forbindelse med det internationale stævne. Desuden er der lavet en avis til at promovere hingstekåringen, som sendes med december nummeret af ridehesten ud, trykt i eksemplarer. Der er sket en besparelse på hjælpertøjet, da Kingsland har stillet et stort sponsorat.

2 Udgifterne til dommere er hævet pga. udenlandske FEI dommere og ekstra stewards. Derudover er der øgede udgifter til betjening af VIP gæster i Boxen, da der ikke må bruges frivillige hjælpere til opgaven. I alt er Budget 2016 endt med et tkr. 3. Differentieret medlemskontingent indstilling fra ad hoc udvalget. Gruppen bestående af Niels Pedersen, reg. 2 Ane Marie Jensen, reg. 2, Inge Madsen, reg. 3, Formand Jan Pedersen og Sekretariatschef Casper Cassøe. Gruppen har holdt 2 møder nu undersøges muligheden for at lave: - momsfrit medlemsgebyr - et passivt medlemskab til ikke aktive avlere over 65 dette kontingent skal stadig være stemmeberettiget. AMJ har været i kontakt med Dansk Kennelklub, hvor medlemskab er momsfrie. De to forslag ligger hos en revisor, der undersøger mulighederne. 4. Forslag til behandling på kommende repræsentantskabsmøde, indsendt af region 4. Forslag om udarbejdelse af etiske retningslinjer Det indstilles overfor Hovedbestyrelsen, at udarbejde etiske retningslinjer for det arbejde, der foretages af avlsledelse, dommere og auktionsudvalg. Retningslinjerne skal være klare og utvetydige, og skal indeholde krav om egen kontrol indenfor de 2 områder Motivation: Formålet med retningslinjerne er, at synliggøre og dermed øge forståelsen for de dispositioner der træffes, at give avlsledelse, dommere og auktionsudvalg tydelige og gennemskuelige rammer at arbejde indenfor, og at sikre ensartethed og åbenhed om de beslutninger, der træffes og baggrunden herfor som fx ved dispensationer. Der ønskers skriftlig afstemning CC synes at forslaget stiller mistillid til avlsledelsen og auktionsudvalget. HU er sikker på at forslaget er blevet stillet for at sikre nogle faste regler. UK forslaget har været vendt i auktionsudvalget, og man kan tolke det både positivt og negativt. Har et medlem fra auktionsudvalget et dyr med til udtagelse, er der et uskrevet regelsæt om at vedkommende ikke deltager i vurderingen af det enkelte dyr. Den negative side er, at man stiller mistillid til udvalget der vil altid være en der er involveret. BH kunne det hjælpe at skrive de uskrevne regler ned, som er i auktionsudvalget, så medlemmerne kender dem? Det er vigtigt at man forklarer i stedet for at forsvare.

3 FJ ang. Avlsledelsen, så er det vigtigt at der er tillid til udvalgets dispositioner. Der er sket en markant prisstigning på de føl der bliver solgt på elitefølauktionerne, det er bestemt en fordel for medlemmerne forstår slet ikke den mistillid, som forslaget er udtryk for. CC kan ikke forstå hvorfor dette forslag kommer der har været afholdt medlemsmøde, hvor CC deltog og forklarede hele processen omkring udtagelse til Dansk Varmblods auktioner mødet blev afholdt i en go stemning og alle fik svar. HU forklarer, at han ikke har været med til det møde, hvor forslaget er blevet drøftet og kender derfor ikke alle de faktiske detaljer. PS skriv de etiske uskrevne regler ned, så er sagen lukket. FJ synes, det er bedre, at forslagsstiller kommer med konkrete eksempler på, hvad der menes med etiske regler. 5. Ung i Dansk Varmblod IM Har haft fællesmøde i ung i DV gruppen primo november. Her ønsker man at lave lidt om i strukturen omkring Ung i Dansk Varmblod, så det ikke er opdelt pr. region og ikke skal referere til formanden i regionen. Man ønsker at ændre det, så Ung i DV består af 3 regioner - Region Sjælland - Region Fyn Sønderjylland - Region midt, vest og nordjylland Der skal være et HB medlem i forretningsudvalget. CC synes det er en go ide, for der er pt. Kun 1-2 aktive i hver region. PS kunne man forestille sig, at Rideklub DV kunne gøre noget mere for at samle flere til ung i DV, måske med flere faglige aftener i stedet for deciderede medlemsmøder. JP måske en ide at søge erfaring og inspiration syd for grænsen hos Holstener Forbundet, hvor man har stor succes i ung afdelingerne. Man kunne invitere Inken von Platen, der er leder af ungdomsafdelingen der. IM oplagt at invitere hende til erfaring. Enighed i bestyrelsen om at det er en god ide, der opfordres til styregruppen om at de laver forslag til vedtægtsændringer. 6. Strategiplan PS den største udfordring er hvordan vi sætter handling bag strategiplanen. Synes man skal have den med som et punkt på de regionale generalforsamlinger, hvor den præsenteres for medlemmerne. JP er der gjort nogle konkrete tanker i strategi gruppen om, hvordan planen gøres operationel?

4 PS strategiplanen skal skematiseres til mere målbare resultater KC Ang. Strategiplanen og 2 avlsledelser, har man talt økonomi og lavet budget over det. IM det er jo ikke besluttet man skal lave 2 avlsledelser, men man har talt om at man vil arbejde henimod det. Der blev besluttet at udvalget, bestående af PS, BH og HU kommer med et operationelt udkast, som præsenteres til HB mødet i februar udvalget sender opdateringer undervejs til HB. Ang. mail sendt fra Niels Pedersen som opsamling fra stormødet, AMJ vender retur til Niels med svar om HB s beslutning. 7. kalender Efter stormødet har der været udfordringer i forhold til region 3 og afholdelse af hoppekåring og følskue. Region 3 får stillet Stutteri Ask faciliteter gratis til rådighed, så det er vigtigt at det passer i deres kalender. Der blev opnået et kompromis, så Region 3 rykker "deres weekend i 2016 til første weekend i august, for at man i 2017 bytter med region 5, således at region 5 tager første weekend i august, mens region 3 får den eftertragtede anden weekend. 8. Meddelelser Region 1 PS perioden har været stille, man har dog afholdt et medlemsmøde med Jørgen Hvenegård med emnet Ridelighed. Mødet blev afholdt i ridehallen på Gl. Allerødgård hos Mogens Pedersen og Eva Götche, et flot fremmøde på 50 personer stor succes. Region 2 AMJ har også holdt medlemsmøde, hvor Anders Christiansen hestetandlæge fra Evidensia i Næstved og Nanna Luthersson fra Hestedoktoren i Kr. Eskildstrup har holdt foredrag også en stor succes, kan virkelig anbefales til andre regioner. Derudover har man på et repræsentantskabsmøde drøftet ung i DV løberne man har brugt på det regionale følskue, der har været en del kritik man har dog besluttet at ideen er go, man skal bare klæde de unge bedre på til opgaven, evt. med et kursus inden evt. med Christian Springborg omkring mønstringsteknik. Spørgsmål til CC er de løbere vi bruger omfattet af Dansk Varmblods forsikring? CC: Ja, det er de på lige fod med hjælperne i Herning. Region 3 IM har holdt medlemsmøde, hvor JP har været nede og fortælle om WBFSH. Der er lidt utilfredshed i regionen over at stambogen ikke findes længere. Man er dog nået frem til den beslutning, at såfremt sekretariatet fremover lægger oprangeringerne ind, sammen med katalogerne, så er det ok. Dette anerkendte HB, således at det fremover kan findes på Dansk Varmblods hjemmeside.

5 Knud Larsen har valgt at træde tilbage som formand før tiden, men man arbejder hen på en plan, hvor IM ikke både skal være Regionsformand og HB medlem. Region 4 HU har holdt 2 medlemsmøder et hvor CC og UK har været nede og fortælle om udtagelse til auktionerne og et hvor Claus Hansen fra Avlsledelsen har været nede og fortælle om liniærscoring begge arrangementer var super gode. Region 5 FJ har holdt medlemsmøde, hvor man har haft en paneldebat, hvor Claus Hansen fra avlsledelsen, Hans Jørgen Hoeck og Jørgen Ravn deltog. Emnet var kan avlerne bruge dommernes bedømmelser til noget en meget spændende debat som kan anbefales til andre regioner. Region 6 UK har holdt følauktion nord, sammen med region 5 et super godt arrangement med rekord mange solgte føl i 2016 er der 10 års jubilæum. Man har haft indkaldt til medlemsmøde i region 6 hvor man ønskede folk skulle tilmelde sig man valgte desværre at aflyse på dagen, da der ikke var nok tilmeldte. Region 7 BH har afholdt medlemsmøde i regionen, hvor CC og UK har forklaret, hvad man ser på, når man udtager føl til auktionen godt møde, hvor mange medlemmer fik svar på deres spørgsmål. CC præsenterede ved samme lejlighed det nye Herning. Derudover har man afholdt julefrokost, et godt arrangement med en super stemning. KC PS og undertegnede har været til møde i SEGES vedr. elektroniske overførsel af resultaterne fra sommerens kåringer og skuer. SEGES er blevet bedt om at lave et skrabet tilbud på en version der kan vise dataene. Desværre har de to forskere der stod for projektet omkring genomisk selektion sagt deres stillinger op. Man har nu været i kontakt med Foulum, som er meget interesserede i at forsætte samarbejdet. I uge 49 er der møde på SEGES, hvor Foulum, SEGES, DV og Lina (PHD studerende, der har indsamlet data) holder møde og overdrager viden. KC er positiv overfor et muligt nyt samarbejde med Foulum. Man mgl. Desværre stadig svar om det beløb man har fået tilsagn om til projektet, kan overføres til Foulum. CC I sekretariatet er planlægningen omkring Herning 2016 godt i gang, der holdes mange møder, både med leverandører, ledergruppe og MCH. Sekretariatet er presset med en mand mindre, men alle kæmper, så stor ros. Det går godt med at sælge sponsorater til Herning, det sidste klassesponsorat er netop solgt så nu mangler der kun nogle vip borde. Vilhelmsborg s regnskab har været en stor opgave, bogholder Lise Willemann har brugt og bruger mange timer, på at afstemme konti helt tilbage til Man forventer dog et overskud i regnskabet ved årets udgang, på baggrund af øget aktivitet på stedet. JP Har rundsendt forordning til HB fra Jørgen Kold, der er stor usikkerhed omring fortolkningen ang. ejercertifikaterne. Er blevet kontaktet af Lone Bøegh, som føler sig dårligt behandlet af avlsledelsen i Oldburg hun

6 har opfordret til et møde mellem hende, Helstrand, JP og Poul Graugaard. Mødes holdes fredag på Helstrand dressage. 9. Eventuelt AMJ hvorfor har man valgt andre staldplaketter synes det er en meget ringe kvalitet man har valgt. CC valget er truffet udenlukkende pga. prisen CC vender retur til AMJ med prisforskellen. UK auktionsudvalget er godt i gang med at finde hingste og rideheste til auktionen. Har været til stede ved alle egnethedstesterne og har gang i nogle emner. Udvalget forventer at have en kollektion i Herning på 25 stk. HU vil man tage udenlandske hingste med på auktionen? UK auktionsudvalget ser på hvad man har efter forbesigtigelserne og er der et behov for at tage udenlandske hingste med, sender man en forespørgsel til HB. CC og BH supplerer vigtigt at man finder de bedste hingste, så man står med en god kollektion i Herning. Ref. SH