DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!!

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: 4. april 2016 Sted: HJ Deltagere: Bent Erik Schwartzbach BS Hanne Søndenbroe HS Hanne Møller Jensen HJ Preben Arenfeldt Andersen PA Kai Erik Lübcke KL Ida Elisabeth Johansen EJ Fraværende: Vernon Erik Pedersen VP Jane Broberg Jensen JB DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HJ 4. april 2016 Page 1 of 8

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde marts/2016 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Vederlag til hjælpere: HS og HJ har udarbejdet en oversigt/skema med præciseringer af opgaver og vederlag. Skemaet er godkendt. Kommissorium: Der er kommet bemærkninger fra to udvalg. HS retter og rundsender. RKU: Næste møde: torsdag 12. maj 2016 kl på det ny kontor. Året sidste møde er planlagt til torsdag den 15. september. Kalenderen fra regionerne skal være klar til mødet. Officielle prøver 2017 klart til RKU-mødet i maj 2016 alle andre prøver inden 1. oktober Hold DM 2017 holdes af Midtjylland (på Fur) de var rare at bytte, så Nordsjælland afholder i jubilæumsåret, MU skal nok i gang med at finde et egnet areal. F.eks. Jægerspris lejren Gert Jensen kan evt. undersøge mulighederne via sin kontakt, Fønstrup dam - HS kan evt. tage kontakt igen, vi har fået at vide at det ikke er muligt, men nu er det jo en særlig situation. Sjælsmark Kasserne areal bag Sandholm lejren, Bøllejungen (gode P- forhold). MU går i gang med at undersøge mulighederne RKU kommissorium godkendt med rettelser på RKU mødet og sendt til DRKs bestyrelse. Goddag og farvelfesten forløb hyggeligt det var et godt sted Bent havde valgt, og fint fremmøde. HJ og HS afholdt et møde for nye medlemmer vi havde inviteret dem der er blevet medlemmer i Mødet forløb fint og de fremmødte gav udtryk for, at det havde været givtigt så det er nok noget, vi bør gentage et par gange årligt. Foredraget om reproduktion var godt besøgt taget i betragtning, at det var et smalt emne. Ca. 55 mødte frem der i blandt 3 fra KU-Life og 6 fra andre regioner. Det var et godt og informativt foredrag, hvor vi fik mange nyttige informationer. Connie Svane havde som sædvanligt bagt dette på trods af at hun ikke kunne komme den dag hun er bare en knag stor tak fra alle de kagespisende. Vi blev bedt om at stille dommere til Syd Jyllands C-prøve på Kr. Himmelfartsdag. Desværre kunne ikke så mange, som det var meningen. Men Michael Worm og Gert Müller, samt yderligere et par Midtsjællændere tager af sted. Page 2 of 8

3 3. Økonomi Økonomien er fortsat fin. De sidste indtægter fra træningsholdene er ikke registreret endnu, da Kai først fører dem når kontoudtog foreligger. Mobile Pay/Swiip: Vi skal oprette et nyt telefonnummer, så vi kan tilbyde MobilePay til prøver mm. Vi gør på hjemmesiden ved tilmelding opmærksom på, at deltagerne skal være opmærksomme på, at der ikke er dækning overalt. F.eks. Bøllejunge er der store problemer med dækning. Betaling skal følges af en kommentar i kommentarfeltet så man kan se hvad der er betalt for. 4. Træning Trænings weekend for trænerne den maj er under planlægning. Udkast til program ser sådan ud: lørdag formiddag Brug af belønninger. Lørdag eftermiddag dirigering. Søndag formiddag platform. Søndag eftermiddag?? Træningsudvalget arbejder videre. Drive-in: 13/7, 20/7, 27/7 og 3/8. Der er sendt mail ud til trænerne, om hvem der kan bidrage som trænere. Thomas Stokke: Det er aftalt til 2-4/ Det er den weekend hvor der er DM på Fur, men vi mener ikke det er noget problem, da arrangementerne ikke henvender sig til de samme personer. UHM der er allerede fyldt og en del på venteliste. Vi forsøger at finde ud af noget, så der også kommer et tilbud til dem på venteliste. Basistræning: hold for hunde og førere med udfordringer. F.eks. basistræning for at kunne gennemføre brugsprøvetræning, eller for at kunne gå videre til begynderklassetræning. Betegnelsen Ny-Begynder fjernes, så vi nu bruger basistræning, som er mere sigende. Tre personer har været på basiskursus for nye trænere. Karina Andersen, Lis Røpke, Ejnar Jacobsen. En person mere vil være et godt nyt træneremne, han er dygtig med egen hund og en rar person der sikkert vil blive god. Træneremnet vil gerne starte op, det er vi glade for. Blandt de andre trænere har Annelise Johansen og Sonja Larsen sagt at de godt ville starte op igen. Andre gode emner bliver ligeledes kontaktet af TU. Der er meget vildt i den ene fryser. Lene Sørensen og Kaj Klysner vil gerne tage vildthold, så TU tager kontakt til dem. Trænere går til halvpris på træningshold. Gælder ikke for UHM, DM for hold, Drive-in og særarrangementer med trænere udefra, f.eks. de engelske. Drøftet hvornår der åbnes for træningshold og hvornår der sendes nyhedsbrev ud. Holdene er hurtigt fyldt op. Og der er nogen som ikke har adgang til PC før om aftenen/uden for arbejdstid. Der er ikke nogen nem løsning, da det ikke er muligt at indstille tiden for åbning af holdene. Det skal ske manuelt. Pt. fortsætter vi som hidtil der sendes først nyhedsmail og derefter åbnes der for tilmelding til holdet. Vi prøver at tilpasse det så de fleste nok er kommet hjem fra arbejde. Page 3 of 8

4 5. Vildtspor VSP (vildtsporudvalget) holdt møde den 16/3. Desværre var der frafald fra den ene vores nye sporinstruktøremner Mette Erskin, men Per Korneliussen mødte op. Formålet med mødet var at konstituere udvalget, evt. med nye medlemmer og planlægge året. Udvalget består herefter af Freddy (formand), Ernst, John, Per og Hanne S. Per Korneliussen bliver vildtspor repræsentant i trænerudvalget formålet er at skabe et link mellem de to udvalg. Vi diskuterede kommende træningstilbud og besluttede at indkøbe tørret blodpulver til afprøvning, dette gøres af de aktive sportrænere. Vi håber på sigt at kunne erstatte det friske blod med pulver. Det vil lette forberedelser til kurser en del og vil være knap så grisset. Foruden det almindelige sporhold besluttede vi at prøve med et teori-hold, hvor deltagerne dels får nogle redskaber til at blive bedre på de videregående spor, og dels kan få feedback på hvad der evt. går galt på prøve. En slags hjælp til selvhjælp samtidig med, at der gennemgås nogle basale færdigheder hos hund og fører. Vi får en gæstelærer. Desværre er det kun muligt at lave det søndag aften, da vore trænere ikke kan på andre tidspunkter. Forløbet går over 4 gange og er kun teori suppleret med div. Youtube klip. 6. Markprøver MU møde: tovholdere på alle prøver. Og opgaverne er delt ud. Der mangler prøveledere til tre prøver i efteråret. BS tager den ene og spørger rundt efter prøveleder til de andre. Vi skal tale med prøvelederne om antallet af hjælpere, så vi ikke får prøver med alt for mange hjælpere. Det er afgørende hvordan prøven lægges. Heldages hjælpere bør prioriteres. Aktivitetskalender 2017: Der er ikke lagt en plan for Men der er talt om det i MU. Der er en RKU kalender med de officielle prøver. MU laver et udkast til næste møde. Udkastet rundsendes inden mødet. Bøllejungen en fin prøve med mange deltagere. Gert Müller og hans hjælpere, gjorde som sædvanligt et stort arbejde. Sonnerupgård: Alle pladser blev besat hurtigt. Og der er mange på venteliste. Sekretariat: HS og Hanne Hansen. Nyt telt vejer mindre og stængerne er spinklere, end skueteltene. Men det er lige så stærkt. Pløkhammeren fra det store telt lægges i vognen, så vi kan pløkke teltene. HJ og JB finder ud af om der skal købes et ekstra telt til skuerne, da det nye telt er lidt mindre, end de gamle. Det skal vi også lige være OBS på. 7. Skue Kr. himmelfartsskuet skrider planmæssigt frem Ringtræning starter 12. april. Page 4 of 8

5 HS snakker med Gemina omkring skuet. HS spørger om nummerholdere, 50 stk. så der også er til markprøverne. Der mangler endnu et par hjælpere på centrale poster. 8. Retrieveren og hjemmesiden, Facebook Hjemmesiden Som nævnt under træning er det ikke muligt at lave automatisk forsinket åbning for tilmelding. Nyheds brev om hvordan man tilmelder og framelder sendes ud for at hjælpe nye medlemmer. Det som står på hjemmesiden læses ikke altid. Retrieveren Til næste nummer af retrieveren skal spalten rettes til, så den er knap så omfattende og irrelevante ting (som også står på hjemmesiden) bliver luget ud. HS og HJ sørger for at gå spalten igennem. Indlæg vedr. medlemsaften om reproduktion. Udgivelsesplan: Nr. 1 Deadline: 3. januar. Aflevering Post DK onsdag den 3. februar Nr. 2 Deadline: 11. februar Aflevering Post DK fredag den 4. marts Nr. 3 Deadline: 4. april Aflevering Post DK fredag den 29. april Nr. 4 Deadline: 1. juni Aflevering Post DK tirsdag den 28. juni Nr. 5 Deadline: 27. juli Aflevering Post DK fredag den 19. august Nr. 6 Deadline: 29. august Aflevering Post DK fredag den 23. september Nr. 7 Deadline: 30. september Aflevering Post DK fredag den 28. oktober Nr. 8 Deadline: 15. november Aflevering Post DK fredag den 9. december Facebook: Vi har haft et tilfælde af spam. Men det er slettet. Anne Vinkel er en god administrator, som er hurtig med at få nyheder på siden. Stor ros til hende. 9. Klubhuset Lys udenfor: Der har været tilfælde hvor lyset udenfor lyser konstant. Michel Nielsen har givet et tip til hvordan lyset nulstilles. Hele klubhusudvalget ved hvad der skal gøres. Der har været flere tilfælde hvor lyset i huset ikke er blevet slukket, og der har også været tilfælde hvor huset er blevet varmet så meget op at der er lunt når de næste kommer. Det er vigtigt at især opvarmning af huset begrænses. Alle er jo klædt på til udendørs aktiviteter, så det skulle ikke være nødvendigt at varme så meget op især ikke nu det er forår. Forslag om opsætning af sedler, fjernelse af el radiatorer. Klubhus udvalget kigger på det. Michael Nielsen spørges vedr. udskiftning af udendørslamper til diode pærer BS snakker med Michael 10. Evt. Løbende liste over forslag til foredrag nok først til efteråret: Liselotte Kristensen. DKK flere emner mulige Page 5 of 8

6 Schweiss-hunde. Forslag: Stig Jensen, Græsted om sit arbejde og måske hvordan man træner sin hund mod schweiss-prøven. Politihunde arbejde Belønning af hunde: Hund og Træning Aften omkring det at føre hund, nervøsitet på prøver (forslag fra et medlem) - HS undersøger. KVL nu KU SUND og KU Science rundvisning bl.a. hospitalet. Næste møde tirsdag den 3. maj HS kl Page 6 of 8

7 Aftalte mødedatoer 2016 (hvis intet andet er nævnt mandag): Dato hos 1. februar EJ 7. marts HS 4. april JB ændret til HJ Tirsdag 3. maj VP ændret til HS 13. juni PA I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 5. september HJ ændret til JB 3. oktober BS Evt. 7. november HS ændret til VP 5. december KL Page 7 of 8

8 Page 8 of 8