Postfunktionærernes Andels-Boligforening

Transkript

1 Glostrup, den 17. august 2012 LLR/SA Referat Den 16. august 2012 Postfunktionærernes Andels-boligforening Mødeart: PAB Bestyrelsesmøde Mødested: Afdeling: 0. Stationsparken 24.2.tv. kl Glostrup Deltagere: Preben Bansemer formand (PB) Tor Darre næstformand (TD) Kai Dinesen bestyrelsesmedlem (KD) Christina Clausen bestyrelsesmedlem (CC) afbud Børge Stendersø bestyrelsesmedlem (BS) Nikolaj Jørgensen bestyrelsesmedlem (NJ) Jens Gregersen bestyrelsesmedlem (JG) Stephan Jönsson 1. bestyrelsessuppleant (SJ) Dorthe Lodberg 2. bestyrelsessuppleant (DL ) Lone Lund-Rasmussen administrerende direktør Dagsorden: 1. Protokol fra sidste bestyrelsesmøde 2. Indkomne referater fra afdelingerne 3.1. Meddelelser formanden 3.2. Meddelelser direktøren 4. Eventuelt 1. Protokol fra mødet torsdag den 24. maj 2012 Protokollen blev godkendt og underskrevet. 2. Indkomne referater fra afdelingerne Ingen bemærkninger. 3. Meddelelser 3.1. Formanden Det er aftalt, at studieturen går til Madrid oktober 2012 og billetter er bestilt. Programmet er udleveret. Da der er 2 billetter i overskud, idet Nikolaj Jørgensen forlænger opholdet i Madrid, besluttede organisationsbestyrelsen, at Kasper Nørballe kunne deltage i turen. Side 1 af 7

2 Turen i 2013, hvor afdelingsbestyrelsen kan deltage, går til Hamborg og er planlagt til august Der vil være dansktalende guide. Der vil blive inviteret et afdelingsbestyrelsesmedlem med ægtefælle med fra hver afdeling ud over organisationsbestyrelsen Beboerindskud Brøndby Strand Brev fra bestyrelsen v/formand Ole Larsen i PAB afd. 8 vedrørende beboerindskud. Organisationsbestyrelsen drøftede, om indskud dækker de udgifter, der er ved fraflytningen inklusive huslejetab. Administrationen har ikke lavet nogen egentlige økonomiske undersøgelser, hvilket bør laves,. Der vil i undersøgelsen selvfølgelig blive taget højde for enkelt sager, som også fremgår af afdelingsbestyrelsens henvendelse. Organisationsbestyrelsen konstaterede, at der ikke var mange fraflytninger i det 1. halvår. Lone Lund-Rasmussen orienterer afdelingsbestyrelsen om, at organisationsbestyrelsen behandler sagen og vender tilbage indenfor ca. 1 måned, idet administrationen snarest muligt vil undersøge de økonomiske aspekter i sagen Affaldshåndtering/påbud i Televænget Mail fra bestyrelsen v/formand Torben Havmand i PAB afd. 9 vedrørende Arbejdstilsynets krav om affaldshåndteringen. Det kan oplyses, at der arbejdes på en midlertidig løsning, der kan godkendes af Arbejdstilsynet. Ordningen går ud på, at der indkøbes trailer, lukkemekanisme for skraldenedkast samt elektronisk sækkevogn. Denne ordning koster ca. kr Der er dialog med bestyrelsen om på sigt at etablere skraldeøer eller nedgravede containere. Organisationsbestyrelsen henstillede, at administrationen og afdelingsbestyrelsen fik lavet et oplæg til lukning af skakterne og etablering af skraldeøer eller containere Diæter eller regning Administrationen har anmodet om at få retningslinier for udbetaling af diæter / efter regning ved deltagelse i kurser, konferencer m.v. Efter en længere diskussion blev organisationsbestyrelsen enige om at fastholde diæter. Side 2 af 7

3 Ligeledes var der enighed om, at der ved tilsyn af sommerhusene ligeledes udbetales diæter. Ved deltagelse i større konferencer kan Lone Lund-Rasmussen bemyndige en repræsentant til at dække rimelige repræsentationsudgifter Direktøren Afdeling 01, Postparken Altansagen er afsluttet. Byggeregnskab udarbejdes i september. Administrationen vil meget gerne hjælpe til med dagsorden og meget andet, men skal henstille, at det ikke sker i sidste sekund Afdeling 02, Brunevang Kommunen forventer at give tilsagn til helhedsplanen august Der har været ekstraordinært beboermøde med valg af bestyrelsesmedlemmer. Alle afdelingsbestyrelser bedes huske at informere administrationen når der indkaldes til ekstraordinært møde. Der er styringsdialog med kommunen den 22. oktober 2012 kl Lone Lund- Rasmussen undersøger, om vi kan deltage med 4 personer i alt Afdeling 04, Kagshusene Der er rejsegilde den 10. september 2012 kl Der er møde i september 2012 med kommunen og Landsbyggefonden angående 3. etape af byggesagen Afdeling 05, Hvidovrevej Afdelingen arbejder i samarbejde med Rødovre Kommune på en anden håndtering af haveaffald end den nuværende. Der skal til afdelingsmødet i september udarbejdes et forslag på udskiftning af vinduer på have- og gadeside. Side 3 af 7

4 Afdeling 06, Vinkelhuse Renovering af vandinstallationer og faldstammer pågår Afdeling 07, Voldgården 5-års eftersyn af tagene pågår til stadighed, entreprenør samt leverandør af tagplader er ikke særligt samarbejdsvillige. Der er aftalt møde medio august med entreprenør Afdeling 08, Brøndby Strand Mågebo er afleveret og lejlighederne er alle udlejet. Byggeregnskab er afleveret hos revisor. Fase 3 er stort set færdig, dog mangler tilkøbte gavle at blive produceret og monteret. Renoveringen har efterladt rækkehusene med et fint og moderne udtryk Afdeling 09, Televænget Udskiftning af vinduer ved Irma og lægeklinik pågår og forventes afsluttet i slutningen af august måned Afdeling 10, Middelgrundsvej Vinduesudskiftningen på havesiden er iværksat i samarbejde med afdelingsbestyrelsen og vil opstarte snarest. Budget på kr. 1,2 millioner afsat i DV-plan overholdes Afdeling 13, Møllen Der er indhentes tilbud på vinduesudskiftning. Organisationsbestyrelsen vil fremsætte forslag om en sammenlægning af afdeling 13 og 17. Side 4 af 7

5 Afdeling 14, Holdkærs Ager Landsbyggefonden har meddelt finansieringsplan. Kommunens endelige accept heraf forventes i september Projekteringen er opstartet Afdeling 17, Højager Der foretages oprydning af haver og fællesområder. Organisationsbestyrelsen vil fremsætte forslag om en sammenlægning af afdeling 13 og Afdeling 18 Hornemanns Vænge Der er lidt problemer med at få byggesagen til at glide. Entreprenøren er ikke så god til at håndtere de beboerdemokratiske relationer Afdeling 19 Springbo Der opsættes vindglas på hjørnealtanerne. På grund af lugtgener mellem etagerne skal det undersøges om teknikrummene kan aflukkes mellem etaberne. Der opsættes et skur til havemaskine Afdeling 20 Opførelsen af 36 familieboliger i Valby Der er fortsat krise. I bedste fald kan byggeriet starte op den 1. november Der vil samtidig køre en retssag, hvor PAB vil hæfte for udfaldet Afdeling 28 Børneinstitution Budget for 2013 forelægges til godkendelse. Organisationsbestyrelsen godkendte budgettet. Side 5 af 7

6 Afdeling 29 Herman Koch gården Budget for 2013 forelægges til godkendelse. Organisationsbestyrelsen godkendte budgettet Styringsrapport for almen boligorganisation med egne boligafdelinger Organisationsbestyrelsen bedes meddele eventuelle rettelser. Der var ikke yderligere bemærkninger. Administrationen laver indberetningen Karvig 2 Karvig 2 er slået sammen med afdeling 1. Karvig 3 Er under opførelse - 15 ældreboliger Lægeforeningens Boliger Der er fortsat en del oprydningsarbejde. Senest er erhvervslejekontrakterne blevet gennemgået. Disse har ikke været varslet i årevis. Det forventes, at der kommer ca. kr mere i indtægt GAA Også her er erhvervslejekontrakterne blevet gennemgået. Flere af kontrakterne er ikke reguleret siden Siestavej Indflytning er aftalt at ske pr. 1. september FA09 Det fremgår af referatet, at FA09 vil undersøge mulighederne for fælles venteliste. De almindelige regler om fortrinsret vil blive fastholdt. Side 6 af 7

7 Organisationsbestyrelsen fandt det ville være en god signalværdi i forhold til vores beboere at indføre fælles ventelister. Det skal behandles i organisationsbestyrelsen, når FA09 har udarbejdet et oplæg. 4. Eventuelt Næste ordinære møde er torsdag den 15. november 2012 kl Preben Bansemer (formand) Tor Darre (næstformand) Jens Gregersen Kai Dinesen Christina Clausen _ Børge Stendersø Nikolaj Jørgensen Lone Lund-Rasmussen (direktør) Side 7 af 7