Aftale mellem omr de Borupv nget og Randers Byr d

Transkript

1 Aftale mellem omr de Borupv nget og Randers Byr d 1. Form l med aftalen: Randers Byr d har besluttet, at der fra 1. januar 2008 skal indg s aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune. De overordnede m l med aftalestyringen er effektiv service med hłj kvalitet til borgerne, mere udvikling, r derum til de kommunale ledere og medarbejdere og bedre muligheder for det kommende byr d til at styre kommunen. Aftalen har desuden til form l at skabe sammenh ng mellem byr dets politik og de udfłrende enheders faktiske handlinger, koble den łkonomiske styring sammen med diskussionen af politiske m l og dermed mulighederne for strategisk planl gning, og skabe klarhed for ledere og medarbejdere over, hvilke m l de skal forfłlge, og inden for hvilken ramme dette skal foreg. Aftalens indg s indenfor rammerne af lovgivningen, byr dets visioner og politikker samt aftaleenhedens budget. Denne aftale g lder for , og aftalen indg s mellem omr de Borupv nget og Randers Byr d. 2. Politiske visioner, m l og krav for ldreomr det: Lovgrundlag ldreomr dets lovgrundlag findes is r i Serviceloven, herunder personlig pleje og praktisk hj lp ( 83 og 84), anden hj lp, omsorg eller stłtte ( 85), vedligeholdelsestr ning ( 86) samt hj lpemidler mm. ( ). Plejeboliger og dłgnbemandede boliger drives is r efter Lov om Almene Boliger ( 115). Enkelte boliger drives efter Servicelovens 192. Endvidere ydes sygepleje efter Lov om Sygepleje og genoptr ning efter Sundhedslovens 140. M lgruppe og hovedopgaver Flertallet af omr decentrenes brugere er over folkepensionsalderen, men der er ogs yngre brugere, der modtager praktisk hj lp, personlig pleje og / eller sygepleje, samt mange Side 1 af 8

2 aktiviteter og samv r for at styrke netv rk og forebygge social isolation. Form lene er at bidrage til at afhj lpe v sentlige fłlger af nedsat fysisk og psykisk funktionsevne eller v sentlige sociale problemer, at borgeren f r stłrst mulighed for at v re selvhjulpen, samt genvinder eller bevarer sit funktionsniveau samt s fremt ovenst ende ikke er muligt, at yde den nłdvendige bistand. Yderligere information findes i Kvalitetsstandarder p ldreomr det. Vision 2016 Randers Byr d har i Vision 2016 formuleret v rdier, m l og midler for den fremtidige udvikling af ldreomr det. I Vision 2016 s ttes fokus p overordnede m l for kvalitet og indhold i kommunens ydelser og p de ldres muligheder for at indg i udviklingen af ldreomr dets tilbud og ydelser. Der s ttes fokus p faglig udvikling af personalet og udvikling af de fysiske faciliteter. Som led i dette udarbejdes planer for uddannelse, genoptr ning og tr ningsfaciliteter, ldreboligplan mm. Som brugerorienteret m l er sat, at ldre og p rłrende giver positiv tilbagemelding ved lłbende brugerundersłgelser, hvor tilfredsheden ligger p 90 % hos begge grupper. 3. Hvem er vi? Omr de Borupv nget d kker omr de nord for Ringboulevarden,vestp nord for Słnderb k mod łst til Mariagervej. Centre: Borupv nget, Asferg ldrecenter, F rup ldrecenter Pleje-dłgnbemande og aflastningsboliger i omr det Plejecenter Borupv nget, Gl. Hobrovej plejeboliger (heraf 12 demensboliger) Aktivitetsafdeling Modtagerkłkken og cafe Gl. Hobrovej dłgnbemandede boliger. Asferg ldrecenter, Ternevej 8B Asferg 33 plejeboliger (heraf 10 demensboliger) 2 aflastningsboliger Modtagerkłkken og cafe Ternevej 8C Asferg 6 dłgnbemandede boliger Rolighedsvej 7-15, Asferg 5 dłgnbemandede boliger F rup ldrecenter, Stadion Alle 3 B, F rup 13 plejeboliger Modtagerkłkken og cafe Stadion Alle 3A + 3 C, F rup 2 dłgnbemandede boliger Ingvard Pedersens Vej 1-9, F rup 5 dłgnbemandede boliger M lkevej 4-14, F rup 6 dłgnbemandede boliger Side 2 af 8

3 Ledelse ansvarsomr de Omr deleder Annette Słrensen Direkte leder for ledere, teknisk service medarbejdere og administrative medarbejdere Drift af de 3 centre Aktivitetsleder Hanne Pedersen samlet aktivitets- og tr ningstilbud i hele omr det APV forflytningsvejledning samarbejde m. frivillige FOB ansvarlig assistent elever Kłkkenleder cafeer plejecenter Borupv nget, Asferg og Anna Marie Halgaard Jensen F rup ldrecenter centerrengłring og vaskeri plejecenter Borupv nget, Asferg og F rup ldrecentre samlet forplejningstilbud i omr det uniformsansvarlig ansvarlig ern ringselever Centerleder Borupv nget GR N-12 boliger sk rmet enhed Helle Kirkegaard HVID-22 plejeboliger Brugerp rłrender d Centerleder Borupv nget R D -15 plejeboliger Astrid Brix nattevagter under taget dvs. til pleje og dłgnbemandede boliger Brugerp rłrender d Centerleder Borupv nget BL -30 plejeboliger Susanne Rasmussen 24 dłgnbemandet boliger Brugerp rłrender d Distriktsleder Malene Laustsen udeomr de by Leder -prłve-stilling fra til i sygeplejegruppen hele omr det stedet for administrativ stilling ansvarlig sygeplejestuderende Mhp effekt af mere ledelsestid i omr det og ledelse til ansvarlig omkring inkontinens /bleer sygeplejegruppen Centerleder Asferg ldrecenter R D og BL -23 plejeboliger Ledig stillingsopslag Gul-10 boliger sk rmet enhed 2 aflastnings stuer 11 dłgnbemandet boliger Brugerp rłrender d Centerleder F rup ldrecenter 13 plejeboliger Anitta Jensen 13 dłgnbemandede boliger Brugerp rłrender d Udeomr de land Ansvarlig sosu elever Side 3 af 8

4 4. Aftaleenhedens m l. M l beskrivelse tiltag / opfłlgning Sikker drift Lłbende opfłlgning p -drift -lłnsum / normering -ledige stillinger -vagtd kning v. ferie og sygdom -sygefrav r opfłlgning p ledermłde x1 m ned ( 2.tirsdag i m neden) -afholdelse af MUS 3 fłrste m neder 2009 og 2010 med opfłlgning april 2009 og 2010 Implementering af VITAE omsorg Frit valg Implementering af VITAE omsorg ikke frit valg Trivsel og god hverdag for alle beboere, g ster og personale Uddybning af fokuspunkter Alle udekłrende medarbejdere er fortrolige med VITAE mobil skriver daglige notater bruger kłreliste/pda godkender leverede ydelser słger oplysninger p borgere VITAE omsorg implementeret med brug af handleplan, daglige notater og medicinkort Via udvalgte fokus punkter p personale ledelse borgere i omr det service p centrene hjemmeside I den fłrste uge i juni m ned 2009 udfylder den enkelte medarbejder en tjekliste og der laves stikprłve kontrol p 5 % af borgerjournaler m.h.p. dokumentation, ugeplaner for borger og visiterede leverede ydelser M l / opfłlgning Undervisning personale starter november 2008 I den fłrste uge i juni m ned 2009 udfylder den enkelte medarbejder en tjekliste og der laves stikprłve kontrol p 5 % af beboerjournaler m.h.p. dokumentation, medicinh ndtering og handleplaner for beboere Spłrgeskema undersłgelse fłrste kvartal 2010 for beboere, brugere Opfłlgning via medarbejder APV og MED 2. halv r 2009 Side 4 af 8

5 personale slogan du bliver satset p gr fra grłn til aftaler for Introduktion Mentor ordninger Coaching som redskab i hverdagen Nyhedsbrev for omr det Der skal v re en ansvarlig for hver fokuspunkt og en kontaktperson p hver afdeling. Aftales i MED regi og opl g gives p f lles personalemłder GRACE Bev gelse tilbud p alle centre Ern ring o CafØ, tilbud o M nedsplan og bestilling. o OBS madtilbud vagter V gthold?? Kick-start opl g ved trivselsgruppe ledelse temadage x2-3 / r coaching i gruppe og individuel APV p ledelse lederuddannelse borgere i omr det fokus p spiseproblemer, udvikling af tv rfagligt samarbejde om behandlingerne o indtagelse af mad o mad og drikke konsistens o udgangsstillinger Via LUS Via handleplaner for beboerne med opfłlgning Undervisning og dialog i grupperne og orientering rundt i hele organisationen fokus p nye beboere modtagelse og indflytning o informationspjece o kontaktperson o handleplan og godt hverdagsliv fokus p borgere med demens o hjemmeboende o beboere Via handleplaner for beboerne med opfłlgning Undervisning og dialog i grupperne og orientering rundt i hele organisationen Spłrgeskema undersłgelse fłrste kvartal 2010 for beboere, brugere Via handleplaner for beboerne med opfłlgning Undervisning og dialog i grupperne og orientering rundt i hele organisationen service p centrene fokus entre p centrene modtagelse telefonbetjening Spłrgeskema undersłgelse fłrste kvartal 2010 for beboere, brugere Side 5 af 8

6 hjemmeside hjemmesiderne alle 3 centre indeholder relevante og g ldende oplysninger brugen af hjemmesiderne bliver udbredt til alle interessantere Administrator p hver hjemmeside afholdelse af erfa og udviklingsmłder for administratorerne alle ansatte medansvarlige for oplysninger p hjemmesiden information p gruppemłder Spłrgeskema undersłgelse fłrste kvartal 2010 for beboere, brugere 5. Opfłlgning p m l: aftale : Se ovenst ende skema Der skal v re en ansvarlig for hver fokuspunkt og en kontaktperson p hver afdeling. Aftales i MED regi og opl g gives p f lles personalemłder.spłrgeskema undersłgelse fłrste kvartal 2010 for beboere, brugere og brugerp rłrender d Opfłlgning via medarbejder APV og MED 2. halv r 2009 F lles personalemłder x 2 / r aftale 2008: Sikker drift -drift -lłnsum / normering -ledige stillinger -vagtd kning v. ferie og sygdom -sygefrav r opfłlgning p ledermłde x1 m ned ( 2. tirsdag i m neden) Evaluering :Der afholdes faste driftsmłder p de enkelte centre og der er lavet aftaler i MED hvordan budget belyses og freml gges, fast punkt til dagsorden i MED Forbrug af VIKAR bureau minimalt og sygefrav r er faldende Implementering af VITAE omsorg -Frit valg Alle udekłrende medarbejdere er fortrolige med VITAE mobil skriver daglige notater bruger kłreliste/pda godkender leverede ydelser słger oplysninger p borgere I den fłrste uge i juni m ned 2008 udfylder den enkelte medarbejder en tjekliste og der laves stikprłve kontrol p 5 % af borgerjournaler m.h.p. dokumentation, ugeplaner for borger og visiterede leverede ydelser Side 6 af 8

7 Evaluering:M let er n sten n et, men vi mangler stadig at godkende leverede ydelser p PDA- dette vil v re p plads inden ( iflg. VITAE sekretariat) p.g.a. strejken og ovenst ende ikke lavet stikprłve som beskrevet Implementering af VITAE omsorg pr Evaluering: Implementering starter oktober 2008 F rup ldrecenter er selv-startet udvikle godt psykisk arbejdsmiljł -ikke frit valg VITAE omsorg implementeret med brug af daglige notater og medicinkort Og derved kunne skabe godt hverdagsliv for beboere og brugere M l / opfłlgning under foruds tning af CSC har produkt version 8 f rdig implementeret -spłrgeskema undersłgelse sidste kvartal 2008 for beboere, brugere -fastholde og rekruttering personale -Afholdelse af MUS januar og februar 2008 med opfłlgning marts f lles informationsmłder personale x 2 rlig -f lles arrangementer ansatte med neds ttelse af et udvalg med en repr sentant fra hver lederomr de og med eget budget belłb fasts ttes februar ny lłn en del af fastholdelse af + 60 rige -power naping nattevagter -undersłge muligheder for tiltag til forebyggelse af frav r ex. Massage ex.bev gelse ex. Kost tilbud Opfłlgning via medarbejder APV og MED 2. halv r 2008 Evaluering: Omr det er p vej til at v re en enhed og er i fuld gang med at kigge fremad, det bagudrettede er ikke l ngere en barriere for at se fremad. Der er en god stemning og velvilje b de fra beboere, g ster og personale. Der er afholdt MUS fłrst p ret, p n r i sygeplejegruppen ( p.g.a. ledermangel i gruppen), der er startet en ny leder og denne har startet en samtalerunde med gruppen. p.g.a. strejken er arbejdet med resten af m lene kun lige startet vi arbejder videre med m lene i den nye aftale for konomi: Side 7 af 8

8 7. Gensidige aftaleforhold: Byr det har fortsat det juridiske og bevillingsm ssige ansvar. Byr det kan derfor til enhver tid tilbagekalde eller ndre i aftalen i kraft af det almindelige over/underordnelsesforhold. Side 8 af 8