Databaser. Søren Noah s A4-Ark > IT på Brock

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Databaser. Søren Noah s A4-Ark 2008 www.noah2900.dk > IT på Brock"

Transkript

1 Databaser Microsoft Access 2007 Søren Noah s A4-Ark > IT på Brock

2 Indholdsfortegnelse OM DETTE KOMPENDIUM... 3 HVAD ER EN DATABASE?... 3 HVAD BRUGES DATABASER TIL?... 3 TABELLER, POSTER OG FELTER... 4 MICROSOFT ACCESS... 6 MICROSOFT WORKS... 6 START ACCESS OG OPRET EN DATABASE... 7 OPRET EN TABEL I DESIGNVISNING... 8 OM FELTERNES FORSKELLIGE DATATYPER... 9 FORSKELLIGE SLAGS VISNING OPRET EN PRAKTISK FORMULAR INDTAST POSTER V.H.A. FORMULAREN DATAARKVISNING FELTEGENSKABER ÆNDRE TABELLENS DESIGN (TILFØJE FELTER) Lav en ny formular TILFØJ NYE POSTER SLETTE POSTER SIMPLE SØGNINGER SORTERING FORESPØRGSLER!! ÆNDRING I EN FORESPØRGSEL SØGNINGER MED JOKERTEGN UDVÆLGELSE I FORESPØRGSLER OVERSIGT OVER NYTTIGE KRITERIER OPGAVER MED SØGNING OG FORESPØRGSLER RAPPORTER UDSKRIV TABELLEN BRUG GUIDEN RAPPORT OPRET RAPPORT UD FRA EN FORESPØRGSEL SEKTIONER I EN RAPPORT PRØV SELV!! BREVFLETNING MED ACCESS-DATABASEN RELATIONER OBS: dette kompendium kan ikke lære dig alt om databaser og programmet Access, for det kan man nemlig bruge mange år på Men det vil forhåbentlig give dig den nødvendige viden og kunnen, så du kan klare kravet omkring databaser ved en evt. case-eksamen i IT på niv. C. Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 2

3 Om dette kompendium I dette kompendium lærer du: Hvad en database er, og hvordan den er opbygget Hvad en database kan bruges til Hvordan man selv opbygger (designer) en database Hvordan man indtaster data i databasen Hvordan man laver en simpel søgning i databasen Hvordan man sorterer data og opretter formularer og forespørgsler, så man kan trække bestemte data ud af den samlede mængde enten på skærmen eller til at printe ud på papir i det, som kaldes rapporter Hvordan man benytter en Access-database som datakilde i forbindelse med brevfletning i Word Lidt introduktion til oprettelse af relationer mellem flere tabeller Hvad er en database? Databaser på computeren er den moderne (digitale) udgave af de gammeldags kartoteker med f.eks. små papkort i æsker, kasser og lange rækker af skabe og skuffer. Forestil dig, at du har hele din musiksamling registreret på små papkort i små æsker. Hver plade har sit eget papkort, som står ordnet alfabetisk efter kunstnerens fornavn. Og hvert papkort indeholder div. oplysninger om numre, udgivelsesår, plademærke, hvem der er med på pladen o.s.v. Hvis du nu har lyst til at få en oversigt over alle plader fra 1996, så skal du kigge alle papkortene i gennem og lægge dem i en bunke. Det tager sin tid og bagefter skal du sætte dem på plads igen Det er ikke nødvendigt længere. En elektronisk (digital) database klarer meget nemt hele denne opgave, når først alle data én gang for alle er tastet ind på en ensartet (struktureret) måde. Hvad bruges databaser til? Databaser benyttes tusindvis af steder uden at vi måske er rigtig klar over det - alle vegne hvor der skal registreres oplysninger, som senere skal bruges til forskellige formål. Dette er blot et par gode eksempler: Landet registrerer sine borgere (bl.a. i CPR-registeret) Firmaet registrerer ansatte, leverandører, kunder, lagerbeholdning, løn m.v. Biblioteket registrerer sine lånere og bøger Lægen registrerer sine patienter Skolen registrerer sine elever og ansatte CIA, FBI, NSA, PET og Echelon forsøger at registrere ALLE Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 3

4 Tabeller, poster og felter Her ser vi et typisk gammeldags kartoteks-system (database), hvor alle informationerne (data) står på papkort. Hvert papkort svarer til det, som kaldes en post i en elektronisk/digital database. Hver post indeholder et antal forskellige oplysninger, som er tastet ind i en bestemt rækkefølge og på en bestemt måde. Dette kaldes felter. Samtlige poster er samlet i en såkaldt tabel. Samtlige informationer i sådan et papir/skuffesystem ville sikkert kunne opbevares langt mere effektivt i en elektronisk database, som ville kunne ligge på en USB-nøgle på størrelse med en engangs-lighter Hvis vi fortsætter lidt med tanken om en database med musiksamlingen, så kunne hver enkelt post (= papkort med hver sit album) f.eks. indeholde følgende slags oplysninger: Feltnavn Datatype Beskrivelse ID Autonumm Primærnøgle, som identificerer denne post Kunstner Tekst Navn på kunstneren Album Tekst Navn på albummet Base_nr Tal Nummer i reolen Format Tekst LP, Cassette (Cass) eller CD År Tal Udgivelsesår Genre Tekst Genre for indholdet (klassisk, rock o.s.v.) Plade-mrk Tekst Navn på pladeselskabet Nr Tekst Udgivelsens nummer fra selskabet Side1 Tekst Numre på side 1 (LP el. cassette) Side2 Tekst Numre på side 2 (LP el. cassette) Medvirkende Tekst Medvirkende på albummet Noter Tekst Div. noter vedr. albummet I denne tabel er der altså oprettet 13 felter på hver post Og som du kan se (under Datatype ), så er det altså meningen, at man skal indtaste tekst i nogle af felterne og i andre felter skal man indtaste tal. Hvis man gør det forkert, så kan databasen give en besked om det, så man straks kan rette fejlen. Når man opretter en database, så skal man beslutte, hvilken form for data, der kan indtastes i de enkelte felter: Ved datatypen Tekst kan der både indtastes bogstaver og tal Ved datatypen Tal accepteres IKKE bogstaver men kun tal Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 4

5 De enkelte felter kan desuden have forskellige Felt-egenskaber. F.eks. kan man angive, hvor mange tegn der maximalt kan indtastes i et felt, eller man kan angive, at årstal skal skrives med 4 cifre (en såkaldt Inputmaske ). Når man har indtastet data om en plade (man har oprettet en ny post), så kunne det f.eks. se således ud: Feltnavn Indtastede data ID 927 Kunstner Steely Dan Album Greatest hits Base_nr 198 Format Cass År 1978 Genre Rock Plademrk ABC Records Udg_nr AK Side1 Do it again, Reeling in the years, My old school, Bodhisattva, Show biz kids, East St. Louis toodle-oo, Pretzel logic, Any major rule Side2 Here at the western world, Black friday, Bad sneakers, Doctor Wu, Haitian divorce, Kid Charlamagne, The fez, Peg, Josie Medvirkende Bl.a. Steve Gadd Patti Austin Larry Carlton Jeff Mironov Tom Scott Don Grolnick Jeff Porcaro Jay Graydon Steve Khan Ernie Watts m.m.fl. Noter Numrene stammer fra årene Alle skrevet af Walter Becker og Donald Fagan I en elektronisk database ville denne post f.eks. se således ud i det som kaldes en formular. Og det minder jo en del om et pap-kartotekskort :-) Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 5

6 Microsoft Access Access er en del af Microsoft Office-pakken i "PRO-versionen", som også indeholder programmerne Word, Excel, Powerpoint, Outlook m.fl. Ordet access er engelsk og betyder adgang/tilgang og i denne forbindelse menes der nok: nem og overskuelig adgang til bestemte, udvalgte data. Jeg tror, Microsoft ville klappe i hænderne af min hjemmelavede fortolkning :-) I Access befinder alle posterne sig som sædvanlig i såkaldte "tabeller" - og kan indeholde alle mulige former for data (tekst, tal, billeder, lyd m.m.). Access er en såkaldt "relations-database". Det betyder, at den bl.a. kan "flette" forskellige tabeller sammen og vise resultaterne i sammenhæng. Det minder lidt om det, som kaldes register-samkøring for nu at udtrykke det lidt populært! Det foregår ved at oprette såkaldte relationer (forbindelser) mellem de forskellige tabeller, således at der kan hentes og bruges data fra forskellige tabeller og de samkørte data kan så vises i sammenhæng og bruges på forskellige måder. Vi snuser lidt til dette sidst i kompendiet men det er ikke noget, du kommer konkret op i ved en case-eksamen i IT på C-niveau Microsoft Works Den mindre pakke fra Microsoft, som hedder "Microsoft Works", indeholder også tekstbehandling, regneark og database m.m. Disse programmer er ikke så avancerede som storebroderen "Office" (tekstbehandling er dog den samme = Word) - men faktisk ville de fleste private opgaver sagtens kunne løses med Works-pakken. Databasen i Works kan ikke arbejde med relationer og flere tabeller. Den har alle oplysninger (data) liggende i een og samme tabel. Du kan evt. (i IT-timerne) se et eksempel på Works-databasen i aktion i forhold til en musikdatabase med over 1000 forskellige albums. Og der er faktisk masser af muligheder for at holde styr på oplysningerne, sortere dem på forskellige måder, og hente bestemte grupper af oplysninger frem. Access kan langt mere, men er også meget tungere og besværlig at arbejde med. Til f.eks. private opgaver er det en god idé at vurdere, hvilket af f.eks. disse 2 programmer, man vil benytte. Hvorfor skyde gråspurve med kanoner? Det er der ingen, der har gavn af :-) Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 6

7 Start Access og opret en database En database kan indeholde alle mulige former for data. Inden man går i gang med at oprette databasen, så bør man tænke lidt over, hvilke oplysninger, man ønsker at kunne registrere Hvad er det man har brug for? Og der skal måske også helst være mulighed for at udvide databasen senere med nye felter (uden at det går ud over de gamle data), hvis der skulle opstå behov for det! Vi vil i den første opgave oprette en helt almindelig database over personer altså et adressekartotek. Hvis ellers Access er installeret på din computer, så starter du programmet lige som de andre programmer i Office-pakken. I start-skærmen klikker du på Tom database hvis du skal oprette en NY database fra bunden Så ser det nogenlunde således ud ovre i højre side af skærmen: Når du opretter en helt ny database, så skal du altså straks give den et filnavn og gemme den et sted. Så det gør du nu: 1.Giv den filnavnet: Adressebog 2.Vælg et sikkert sted at gemme den 3.Klik på knappen Opret Access 2007 har ligesom de øvrige programmer i Office-2007 fået det såkaldte bånd ind i toppen af skærmen. Det er her man styrer det hele via de forskellige faneblade og grupper af emner. Klik straks på fanen Opret - det er her du styrer de forskellige dele af arbejdet med databasen: Tabeller, Formularer, Rapporter, Forespørgsler m.v. Klik på knappen Tabel du skal oprette din første tabel!! Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 7

8 Yderst til venstre på båndet klikker du på knappen Vis (den lille pil ned) og vælger Designvisning. Så ser Access således ud: Opret en tabel i Designvisning Med det samme du ryger over i Designvisning, så spørger Access, om du vil gemme tabellen. Og det svarer du naturligvis JA til hvorefter du skal give tabellen et navn. Kald tabellen for: Adressebog og klik på OK. Når du opretter en tabel i Designvisning, så får du lidt mere indblik i, hvordan tabellen er opbygget. Udfyld med feltnavne og datatype som herunder: OBS: man vælger/ændrer datatypen ved at klikke på den lille pil i datatype-feltet. Standardindstillingen er Tekst. Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 8

9 Ved oprettelsen af en ny tabel, så indsætter Access som regel automatisk en Primærnøgle på det første felt. En primær nøgle er et nummer /tal som bagefter gives til enhver ny post, der oprettes, således at de fuldstændig klart kan skelnes fra hinanden. Danskere har hver sit CPR-nummer (som er en slags primær nøgle i CPR-registeret) og på samme måde bør hver post i tabellen have sin egen primære nøgle, så man ikke kommer til at forveksle to forskellige poster, som måske ligner hinanden. Den oprettes altså automatisk på første felt, som hedder ID og har datatypen Autonummerering hvilket betyder, at Access giver hver ny post sin egen primære nøgle en slags CPR-nummer til hver post. PS: Hvis man vil gøre et andet felt til primærnøgle, så kan man benytte knappen på værktøjslinjen med den lille gule nøgle > men man skal nøje overveje dette og have en god grund! Om felternes forskellige datatyper Når du opretter en tabel, så skal den indeholde forskellige felter (feltnavne), som alle sammen skal have en datatype. Standardindstillingen er altså Tekst. I den første tabel brugte vi kun datatyperne Tekst og Tal (og Access indsatte senere et ID-felt med brug af datatypen autonummerering), men der er faktisk 10 i alt: Datatype Forklaring Tekst Tekst eller kombinationer af tekst og tal, der ikke kræver beregninger (f.eks. telefonnumre). Kan indeholde op til max. 255 cifre eller bogstaver. Husk at mellemrum tælles med! Notat Længere tekst eller kombinationer af tekst og tal. Kan indeholde op til tegn. Tal Numeriske data, som kan benyttes i matematiske udregninger Dato og klokkeslæt Værdier for dato og klokkeslæt fra årene 100 til Kan f.eks. benyttes til matematiske udregninger med renter o.lign. Valuta Valutaværdier og numeriske data, som kan benyttes i matematiske udregninger. Medtager op til 4 decimaler. Autonummerering Access indsætter automatisk en talværdi, hver gang man opretter en ny post i tabellen. Bruges ofte til den primære nøgle Ja/Nej Kan kun indeholde Ja eller Nej men kan evt. formateres som Sand/Falsk eller Til/Fra OLE-objekt Kan indeholde OLE-objekter (Object Linking and Embedding), altså indlejrede objekter, som f.eks. regneark, diagrammer, grafik m.v. Hyperlink Virker som et link ud til Internettet Vedhæftet fil Ja man kan faktisk vedhæfte en fil (?) Guiden Opslag Opretter et felt, som giver dig mulighed for at vælge en værdi fra en anden tabel eller fra en liste over værdier ved hjælp af en liste eller en kombinationsboks. En anelse nørdet :-) Ved almindelig brug af Access-databaser er mange af disse datatyper meget sjældne, men nu har du en fornemmelse af, hvad de betyder. Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 9

10 Forskellige slags visning Access kan vise de forskellige objekter (tabeller, formularer, forespørgsler, rapporter m.v.) på forskellige måder: Design-visning er det udseende Access-vinduet har, når du designer (opretter) eller ændrer på noget grundlæggende i selve databasen. F.eks. hvis du vil rette et af feltnavnene i en tabel eller tilføje et nyt felt i en tabel. Eller ændre på layoutet i en formular. Dataark-visning minder lidt om et regneark, hvor hver række viser en post og hver kolonne viser indholdet af et felt. Man kan sagtens klikke i den enkelte celle og ændre i indholdet. Man kan også klikke i den nederste (tomme) række og indtaste en helt ny post. Formular-visning benyttes typisk, når man let vil indtaste nye data (poster). En formular vil symbolisere een post (= et papkort, se f.eks. side 5 og side 13) Opret en praktisk formular Nu skal du BRUGE tabellen og indtaste data i den. I den situation er det dejlig nemt at benytte en såkaldt formular, og man kan hurtigt få oprettet selve formularen blot ved at klikke på en knap på fanen Opret : En anden mulighed er at designe formularen selv i Formulardesign men det er lidt bøvlet og unødvendigt, så det gør vi ikke. En tredje mulighed er at benytte Guiden Formular en god idé, hvis man selv vil bestemme, hvilke felter, der skal med på formularen eller måske ændre på rækkefølgen. Guiden Formular findes via fanen Opret og klik på pilen ved knappen Flere formularer Man kan så vælge felterne eet af gangen med > ELLER vælge alle sammen på én gang med >> Klik derefter på knappen Næste > Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 10

11 Ovenstående har betydning for layoutet på formularen hvordan felterne er stillet op i forhold til hinanden. Du behøver ikke at pille ved noget bare klik på Næste > Her har du mulighed for at vælge, hvordan looket på formularen skal se ud. Du kan vælge, hvad du vil. JEG kører videre her med det udseende (layout), som hedder Kontor. Klik på Næste > Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 11

12 Formularen skal nu have en titel og Access foreslår samme navn som tabellen. Det er fint i denne opgave, men i andre situationer har man måske brug for at oprette flere forskellige formularer ud fra den samme tabel, og så må man naturligvis finde på nogle forskellige navne til formularerne. Guiden Formular er nu færdig, og når du klikker på Udfør, så ser du nedenstående. Her på siden er der allerede blevet indtastet data i den første post: Læg mærke til, at ID-feltet, som er den primære nøgle i tabellen, automatisk har fået nr. 1 og den næste post som indtastes vil automatisk få nr. 2 o.s.v. Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 12

13 Indtast poster v.h.a. formularen Når du skal udfylde felterne på formularen, så kan du springe videre til næste felt ved at trykke på Tabulator-tasten (TAB), som sidder lige til venstre for Q på tastaturet. Du kan springe tilbage med Shift+Tab, og endelig kan du blot klikke i et felt med musen. Når du har indtastet det sidste felt på formularen og trykker på TAB-tasten, så springes der videre til en ny tom formular, som er klar til næste post! Indtast nu nedenstående data (poster) ved hjælp af formularen: Søren Noah, Taffelbays Alle 6, 2900 Hellerup, , Kurt Low, Skolevej 12, 2100 København, , Bill Clinton, Kongevej 69, 2200 København, , Monica Clintski, Prinsessegade 245, 2300 København, , Bjarne Slot, Skydebanen 42, 3630 Jægerspris, , Harry Taunussen, Motorvejen 180, 2400 København, , Søren Pillemark, Doktorstræde 19, 2100 København, , Kurt Tavsen, Gitterly 4, 2200 København, , Sandra Blålok, Flimmermarken 12, 8000 Århus, , PS: Telefonnumrene er ens her det er de selvfølgelig ikke i virkeligheden :-) Når du har indtastet alle 9 poster, så gemmer du tabellen og lukker den. Klik på fanen Startside, hvor du til venstre kan se, at du nu har fået oprettet en formular, som hedder Adressebog. OBS: Formularen er blot en brugervenlig skal, som giver et godt overblik over den enkelte post. Alle dine data ligger dog gemt i selve tabellen!! Så du kan altså godt slette en formular uden at alle dine data går tabt men hvis du sletter en tabel, så ryger dine indtastede data i skraldespanden. Og det kan vist ikke fortrydes!!! Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 13

14 Dataarkvisning Dobbeltklik i venstre side på tabellen Adressebog og få vist tabellen Adressebog i Dataark-visning som herunder: Man kan sagtens rette i sine data her i Dataarkvisning, men når man skal indtaste mange nye poster, så er det mere overskueligt at benytte en formular. Hvis man vil ændre på tabellens feltnavne og evt. deres datatype, så kan det kun ske via den visning, som hedder Designvisning. Man kan skifte mellem de forskellige typer visning ved at vælge på knappen Vis til venstre på fanen Startside. Bredden på kolonnerne kan ændres på samme måde som i tabeller i Word man trækker med musen lige på grænsen mellem de 2 feltnavne. Dobbeltklik på stregen vil tilpasse bredden til den længste indtastning i kolonnen Feltegenskaber Man kan uden fare ændre på tabellens feltnavne! MEN man skal passe på, hvis man ændrer på datatypen for et felt. Det kan nemlig have konsekvenser for de data, som allerede er tastet ind i databasen i dette felt. Eller hvis man ændrer på felt-egenskaberne (= datatypens egenskaber). Eksempel: Danske telefonnumre er på 8 cifre, men hvis man gør dette til en fast regel, så kan man ikke indtaste udenlandske telefonnumre med mere end 8 cifre. Og de udenlandske telefonnumre, som man allerede HAR indtastet i databasen, bliver pludselig korrupte altså ugyldige data! Det er kun datatyperne Tekst og Dato, der kan indeholde en såkaldt inputmaske. En inputmaske betyder altså, at data skal indtastes på en helt bestemt måde, ellers er de ugyldige. F.eks. for et årstal sådan her: xxxx (4 cifre). Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 14

15 Mulighederne for at justere på Feltegenskaber findes nederst til venstre i Designvisning for tabellen (og ændrer sig afhængigt af datatypen). De konkrete muligheder her til venstre gælder for datatypen Tal i forbindelse med feltet Postnummer i vores tabel Adressebog. Hvis man f.eks. ser på en sportsklub i Århus, så er det meget sandsynligt, at de fleste medlemmer bor i postnummer Og så ville det måske være smart, at Access automatisk skrev 8000 i postnummer-feltet som en Standardværdi i stedet for 0. Så her kunne man slette nullet og indtaste 8000 i stedet for. Og HVIS et medlem bor et andet sted uden for Århus, så kan man blot skrive det korrekte postnummer i stedet for. Men det gør arbejdet med databasen lidt nemmere. En anden nyttig ting under Feltegenskaber er Valideringsregel og Valideringsmeddelelse. Her kan man nemlig angive, at data skal indtastes på en bestemt måde og hvis man indtaster forkert, så kommer der en fejlmeddelelse, som fortæller, hvad man har gjort forkert. Den sidste af Feltegenskaberne, som jeg vil nævne her, er den som hedder Obligatorisk. Her kan man angive enten Ja eller Nej hvor Ja betyder, at der SKAL indtastes noget i dette felt. Man kan altså ikke springe dette felt over! Ændre tabellens design (tilføje felter) Nu beslutter vi os for, at der også skal være mulighed for at indtaste folks adresse i databasen. Det kræver et nyt felt i tabellen Adressebog. 1. Åbn tabellen og vælg Designvisning 2. Klik i nederste række og skriv det nye feltnavn: 3. Datatypen skal være: Tekst (ingen specielle feltegenskaber) Ligeledes vil du gerne have adressen til at stå FØR de 2 telefonnumre, så du trækker simpelthen rækken med op over det 2 andre og slipper den, når den er på plads. Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 15

16 Tabellen ser nu sådan ud i Designvisning > OBS: det nye felt ( ) er naturligvis tomt i alle posterne, indtil man har indtastet data i dem Lav en ny formular Den tidligere formular duer ikke rigtig længere, da den ikke har det nye felt med det sker nemlig ikke automatisk. Slet den gamle formular ( Adressebog ) men du skal endelig IKKE slette tabellen!! Brug igen Guiden formular og tag alle felter med på formularen (se side 10-12). Kald den nye formular: Adressebog2 Nu kan du evt. bladre dine poster igennem og tilføje adresse på dem du kender. Tilføj nye poster Når du har åbnet formularen, så har du nederst til venstre disse knapper, hvor du kan bevæge dig rundt mellem de indtastede poster. Om lidt er der altså 11 poster i alt. Klik på knappen her, så springer du til en ny tom formular, hvor den nye post kan indtastes. Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 16

17 Tilføj nedenstående 2 nye poster i tabellen Adressebog ved at bruge den nye formular Adressebog2! Henning Havenissen, Bryggervænget 75, 2200 København, , Inge Gretheman, Strandvej 39, 8000 Århus, , Gem og luk formularen. Slette poster Både i Formularvisning og Dataarkvisning kan du slette poster: I Formular-visning kan du kun slette én post af gangen. Den post du har fremme slettes ved at klikke på knappen Slet post oppe på båndet >> I Dataark-visning kan du slette én post ved at markere rækken og trykke Delete på tastaturet. Du kan slette flere poster efter hinanden ved at markere den første, holde Shift-tasten nede og markere de sidste post, som skal slettes så bliver alle de mellemliggende også markeret. Herefter tastes Delete. OBS: Access kommer med en advarsel, inden du sletter, da handlingen ikke kan fortrydes!! Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 17

18 Simple søgninger I tabeller med mange poster kan det være lidt besværligt at finde lige den information, som man har brug for, hvis man skal bladre alle posterne igennem. Men heldigvis kan man i Access foretage en simpel søgning i hele tabellen. I den ensomme tabel, som vi har oprettet i dette materiale indtil nu, der optræder en vis Søren Noah og nu vil vi gerne finde frem til ham. 1. Åbn på pågældende tabel i Dataarkvisning 2. Klik i den kolonne, som (sandsynligvis) indeholder det emne, som du vil søge efter. Her kunne det være kolonnen/feltet Efternavn 3. Klik på fanebladet Startside > Søg (knap med en kikkert) Så dukker nedenstående dialogboks op, hvor man skriver søgeordet i linjen ved Søg efter Ud for linjen Søg i kan man enten vælge den kolonne (felt), som man havde klikket i forinden eller vælge at søge i alle felter i tabellen. Klik på: Find næste Der er endvidere et par andre muligheder, men dette ER en meget simpel søgning. Snart kommer vi ind på mere effektive søgninger. Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 18

19 Sortering Både i Dataarkvisning og Formularvisning kan man få sorteret alle posterne i stigende eller faldende rækkefølge ved at klikke i den kolonne/det felt, som der skal sorteres efter, og så vælge knapperne i båndet på fanen Startside >> PS: Stigende betyder a-b-c eller o.s.v. Faldende er i omvendt rækkefølge! Forespørgsler!! Ideen med en database er jo, at de data, som man har tastet ind, skal bruges igen til et eller andet på et eller andet tidspunkt. Forespørgsler kan bruges til forskellige ting, når du skal til at have gavn af din database og have fat i bestemte informationer: Vise enkelte felter Udvælge bestemte poster i databasen efter nogle kriterier (det kaldes faktisk en udvælgelsesforespørgsel ) Sortere poster i en bestemt rækkefølge Vise felter fra flere forskellige tabeller samtidigt Udføre beregninger på felter, som indeholder (numeriske) tal Danne grundlag for formularer og rapporter I dette materiale har du nu oprettet en enkelt tabel og en enkelt formular. Nu skal du lave en nem forespørgsel, som sætter personerne i din adressebog i alfabetisk orden efter efternavn: Du klikker på fanen Opret og dernæst på knappen Forespørgselsdesign i venstre side af skærmen Her ser du en liste med tabellerne din database. Du klikker på Adressebog (den eneste tabel :-) og klikker på knappen Tilføj og dernæst på LUK. Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 19

20 Nu dukker nedenstående skærmbillede op, og du er nu landet i forespørgselsvinduet. Det er her du opstiller de kriterier, som databasen skal bruge for at ordne de oplysninger, som du be r om. Feltliste fra en tabel Designgitter Oven over designgitteret ligger der en feltliste for hver af de tabeller, som du har valgt at tilføje til forespørgslen. Feltlisten viser altså felterne i vores tabel Adressebog. Du er i gang med at oprette en såkaldt udvælgelsesforespørgsel læg også mærke til, at mange af de sædvanlige knapper er grå de kan altså ikke benyttes lige nu. Man opretter forespørgslen ved at trække felter fra feltlisten ned til de øverste celler i designgitteret. Tips: Hvis man dobbeltklikker på et feltnavn i feltlisten, så bliver det automatisk placeret i den første ledige celle i designgitteret. Man kan markere flere felter i feltlisten ved at holde Control-tasten nede, mens man markerer og så trækker man blot alle felterne på én gang ned i designgitteret, hvor de bliver placeret i de ledige celler i samme rækkefølge, som de står i feltlisten Ønsker man en anden rækkefølge, så må man trække dem ned én af gangen! 1. Start med at trække feltet ID ned i første/øverste celle i designgitteret 2. Træk dernæst feltet Efternavn ned 3. Træk dernæst feltet Fornavn samt de øvrige felter ned! 4. Så burde det se sådan her ud (se næste side) >> Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 20

21 Forespørgselsvinduet 5. Du skal nu vælge, hvilke felter, der skal indgå i sorteringen altså have indflydelse på sorteringen (max. 10 felter). I denne øvelse vil vi kun benytte felterne Efternavn og Fornavn. 6. Og du skal beslutte, hvordan sorteringen skal foregå. Det kan ske enten i nummerorden eller alfabetisk orden og det kan gøres enten stigende eller faldende. Stigende vil sige, at man starter med eller A, B, C - o.s.v. 7. Klik i feltet udfor Sorter nedenunder Efternavn så dukker der en lille pil op. Klik på den og vælg Stigende 8. Gør det samme under feltet Fornavn! 9. De øvrige felter skal ikke have nogen indflydelse på sorteringen 10. Klik på knappen KØR i værktøjslinjen (ligner et STORT udråbstegn) så får du straks den sorterede tabel i dataarkvisning, hvor alle personerne er opstillet alfabetisk i forhold til efternavn. Og hvis nogle har samme efternavn, så ville de dernæst blive sorteret efter fornavn. Her er blot vist 4 af felterne (men alle 9 bliver vist, idet der var hak ved dem alle) Du har altid mulighed for at gemme dine forespørgsler, så de kan genbruges en anden gang ved at aktivere dem direkte under fanen Opret. Så du gemmer nu! Sig JA til at gemme forespørgslen med navnet Efternavnsortering Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 21

22 Ændring i en forespørgsel Hvis du har gemt en forespørgsel, så kan du evt. senere ændre (redigere) i den. Og f.eks. kan du gemme den under et nyt navn, så du fremover har begge forespørgsler til rådighed. Ud fra den samme tabel som før kunne det måske være praktisk at få alle personerne sorteret efter postnummer først og dernæst efter efternavn/fornavn Og når man så får den sorterede liste, så behøver postnummeret ikke nødvendigvis at stå først, selvom det er det felt, der sorteres på først. Man kan blot fjerne hakket under feltet med postnummer og så indsætte feltet endnu en gang mellem felterne adresse og by. Så ser det mere naturligt ud. Du skal indstille kriterierne således: OBS: Man skal huske, at sorteringen altid følger rækkefølgen fra venstre mod højre!! 1. Åbn igen forespørgslen Efternavnsortering i Designvisning, så du kan ændre på nogle ting 2. For at få feltet med postnummer ind i 2. kolonne, så trækker du det blot med musen oppe fra feltlisten og dropper det i øverste celle i den 2. kolonne så rykker feltet med Efternavn automatisk en plads til højre. Fikst. 3. Fjern hakket under både feltet ID og Postnummer (1. og 2. kolonne) samt ved mail- og telefonfelterne 4. Gem forespørgslen med navnet: Postnummersortering 5. Prøv at køre forespørgslen via knappen Kør oppe i båndet, så du får den sorterede liste at se i Dataarkvisning (se næste side) 6. Luk vinduet og vend tilbage til fanen Startside! Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 22

23 Vupti: Folk er blevet sorteret efter postnummer i stigende rækkefølge. Folk i samme postnummer er dernæst sorteret efter deres efternavne og dernæst fornavne. PS: Gemte forespørgsler kan slettes, hvis man ønsker det. Man lærer det bedst ved at prøve sig frem så måske er der ind i mellem ting, som bare skal i skraldespanden. Og det koster jo ikke noget :-) Søgninger med jokertegn Som vist på side 18 kan du søge efter ord i et bestemt felt eller i hele tabellen, hvis du præcis kender udformningen af det ord, du vil søge efter. Men hvis man ikke kender den præcise stavemåde, så er der nye muligheder ved at benytte de såkaldte jokertegn. Lidt ligesom vi kender det fra søgning på Internet:? (spørgsmålstegn) = et enkelt tegn * (stjerne) = flere tegn # (havelåge) = et eller flere tal Man anvender spørgsmålstegn i stedet for et enkelt tegn, man anvender stjerne i stedet for et vilkårligt antal tegn og havelåge i stedet for et vilkårligt antal tal (cifre). Eksempler: Tegn Eksempel Resultat * Ha* *el Hans, handske, haveslange, Hanne o.s.v. Programmel, appel, hel o.s.v.? B?ll Bell, Bill, bull o.s.v. # 1#3 103, 113, 123, o.s.v. [ ] B[iau]ll Bill, bull, ball et af tegnene i den kantede parentes kan bruges så søgningen finder f.eks. ikke ordet bell [! ] B[!iu]ll Udråbstegnet i den kantede parentes gør, at bogstaverne i og u IKKE må forekomme i resultaterne. Søgningen finder f.eks. ball og bell men hverken Bill eller Bull [- ] B[a-c]d Eet af bogstaverne i den kantede parentes skal findes i ordet. Altså bogstaver fra a til c inkl. begge. Søgningen kunne f.eks. vise: bad, bbd, bcd men IKKE bed Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 23

24 Udvælgelse i forespørgsler Du har nu prøvet at sortere posterne ved hjælp af en forespørgsel. Nu skal du prøve at udvælge en gruppe poster, som passer til et bestemt udvælgelses-kriterie. 1. Åbn forespørgslen Efternavnssortering i Designvisning 2. Under feltet Efternavn klikker du ud for Kriterier og skriver: Clinton 3. Tryk ENTER og dernæst på knappen Kør i værktøjslinjen 4. Resultatet af udvælgelsen dukker op i Dataark-visning og viser dem, som har efternavnet Clinton Læg mærke til, at Access automatisk sætter anførselstegn omkring ordet Clinton og markøren hopper ind i cellen ved siden af (hvor man evt. OGSÅ kan angive et kriterium, for at indsnævre udvælgelsen). Jokertegnene fra før kan også bruges i forbindelse med udvælgelses-kriterier: Hvis du under feltet Efternavn skriver: H* ud for Kriterier, så finder Access alle med et efternavn, som begynder med H (Hansen, Hermansen, Henriksen o.s.v.) men samtidig retter Access automatisk i feltet og skriver LIKE H* Oversigt over nyttige kriterier Nedenstående kunne typisk bruges til udvælgelse under feltet By OBS: Du behøver ikke selv skrive anførselstegnene, men Access sætter dem på!! Udtryk København København OR Værløse IN( Valby ; Århus ; Tåstrup ) NOT Hvidovre LIKE S* LIKE *strup K* AND *strup Resultat Finder alle personer i København Finder alle personer i ENTEN København ELLER Værløse Finder alle personer i Valby, Århus OG Tåstrup Finder alle personer undtagen dem i Hvidovre Finder alle personer som bor i en by, der begynder med bogstavet S (Slagelse, Slangerup o.s.v.) Finder alle personer i byer, som slutter med strup f.eks. Kastrup, Tåstrup, Bjørnstrup m.v. Finder alle personer i byer, som starter med K OG slutter med strup f.eks. Kåstrup og Kastrup LIKE [A-D]* Finder alle personer i byer som begynder med A, B, C eller D. Afprøv selv forskellige udvælgelsesforespørgsler og vend tilbage til Designvisning hver gang ved at klikke på knappen Vis i til venstre på fanen Startside. Du BEHØVER ikke at gemme hver enkelt forespørgsel! Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 24

25 Større end og mindre end kan også benyttes i udvælgelseskriterier både i forhold til tekst og tal: > Større end. > H* viser alle byer som begynder med H, I, J, K og resten af alfabetet. Men altså ikke Grenå eller Dianalund! < Mindre end >= Større end eller lig med <= Mindre end eller lig med Eksempel under feltet Postnr: >=5000 AND <6000 vil vise alle personer, som bor på Fyn. Deres postnumre starter nemlig ved 5000 og slutter ved 5985 (som er Søby på Ærø). Postnummer 6000 er Kolding i Jylland! Opgaver med søgning og forespørgsler Start med at hente databasen med musiksamlingen på mit website: 1. >> IT på Brock >> Knappen Databaser. Filen som du henter hedder noahmusik130206_nb.mdb (fordi den sidst er blevet opdateret 13. februar 2006). 2. Gem den på din computer. 3. Åbn databasen i Access!! 4. Start med at åbne tabellen Musikdatabase som indeholder 1105 poster i én tabel. I Dataark-visning kan du ikke se alle 13 felter uden at bruge rullepanelet i bunden du kan lige få lidt overblik over omfanget og strukturen. 5. Lav en simpel søgning på feltet År og søg efter Resultaterne vises i Dataark-visning og via knappen Find næste kan du bladre gennem alle pladerne fra Luk på det røde kryds i højre hjørne, så du kommer tilbage til database-vinduet Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 25

26 6. Åbn atter tabellen Musikdatabase i Dataarkvisning. Klik i feltet for Medvirkende og lav en simpel søgning på *Steve Gadd* (husk stjernerne). Du kan bladre gennem de poster, som indeholder Steve Gadd som medvirkende med knappen Find næste. Luk tabellen igen. 7. Prøv den samme søgning men hvor du forinden opretter en formular til tabellen. Klik i feltet Medvirkende på formularen og søg efter *Steve Gadd* igen. Nu vil du kunne bladre gennem de formularer, som indeholder Steve Gadd (som er trommeslager) mellem de medvirkende. 8. Gå til forespørgsel i designvisning og træk alle feltnavnene ned i designgitteret 9. Lav nu en forespørgsel med sortering af posterne i forhold til udgivelsesåret (feltet: År ) i rækkefølgen Faldende, så du får de nyeste plader øverst. Vend tilbage til Designvisning med knappen Visning >>> 10. Opret en forespørgsel på feltet Genre så du får vist alle de klassiske plader. Hvilken står øverst? (Svar: Albinoni m.fl. de er ordnet alfabetisk i forvejen) 11. Opret en forespørgsel på feltet Kunstner, som finder alle titler med Prince. Se resultatet og vend tilbage til forespørgselsvinduet 12. Prøv at ændre denne forespørgsel, så plader bliver sorteret i faldende rækkefølge, d.v.s. så de nyeste står øverst 13. Opret en forespørgsel på feltet Genre, hvor du finder plader af typen Rock, som er udgivet efter 1995 (under feltet År skriver du ud for feltet Kriterie >1995 Altså større end 1995 ). Du skal samtidig vælge at sortere i faldende rækkefølge under feltet År Hvem står øverst?? Det burde være 2 opsamlingsplader med John Lennon! 14. Opret en forespørgsel, hvor du finder alle pop-plader fra 80 erne sorteret i stigende rækkefølge efter Kunstnernavn. Ud for linjen Vis skal du fjerne fluebenene ved alle felter på nær Kunstner, Album, Format, År og Genre. Der er 32 titler der matcher denne udvælgelse 15. I opgave 6 og 7 skulle du finde posterne med Steve Gadd. Det kan også gøres i en forespørgsel med kriteriet: LIKE *Steve Gadd* (stjernerne angiver, at der i feltet gerne må stå noget inden og efter dette navn, for der er jo adskillige medvirkende på hver plade). Det burde give 37 titler med Steve Gadd som trommeslager! Find selv på nogle flere forespørgsler i denne database og slut med at lukke den helt. Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 26

27 Rapporter I Access benyttes Rapporter til at give en pæn og overskuelig opstilling af alle eller udvalgte data. A4-papirets størrelse giver naturligvis nogle begrænsninger, hvis man vil printe rapporten ud. Start med at åbne databasen Adressebog, som du tidligere har oprettet. Og åbn den enlige tabel i databasen: Adressebog. Udskriv tabellen Ofte har man måske ikke brug for andet end en udskrift af samtlige poster. Hvis der er mange felter i hver post, så er det en god idé at vende papiret til Liggende : Klik på Office-knappen > Udskriv > Vis udskrift > Liggende (LUK Vis udskrift ) Inden du printer ud, så check evt. lige i Vis udskrift hvordan det ser ud. Hvis det er OK, så print ud. OBS: Evt. kan du forinden markere de poster, som skal udskrives og så vælge Markerede poster i dialogboksen Udskriv! Slut med at lukke tabellen og vend tilbage til fanen Startside. Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 27

28 Brug Guiden Rapport Åbn nu den store database Musiksamling som du tidligere har hentet på Internet (se side 25). 1. Klik på fanen Opret 2. Klik på knappen Guiden rapport i højre side af båndet 3. Du kan kun vælge den enlige tabel, som ligger i databasen. Hvis der var flere tabeller, så skulle du vælge den rigtige nu 4. I nedenstående dialogboks skal du udvælge de felter, som skal med i rapporten vælg disse felter ét af gangen i samme rækkefølge som herunder: 5. Klik på knappen Næste 6. Her klikker du blot på knappen Næste!! Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 28

29 7. Sorteringen er som standard sat til Stigende men det kan evt. ændres her. Og du kan vælge, hvilke felter, der skal sorteres efter. Udfyld som herunder ved at klikke på pilen, vælge feltnavnene og klik på Næste 8. Nu skal du vælge, hvordan posterne skal opstilles. Vælg som herunder og klik på Næste: Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 29

30 9. Nu skal du vælge Rapportlayout. I opgaven her vælger JEG Kontor (Vælg selv) og klikker på Næste: 10. Du skal nu blot navngive din rapport, og Access foreslår navnet på tabellen. Det er OK i dette tilfælde, så du klikker på Udfør og ser straks rapporten på næste side! Denne rapport fylder 45 sider, så du skal IKKE PRINTE den ud. Du skal om lidt lære at tilpasse designet af rapporten samt udvælge ganske bestemte poster til rapporten v.h.a. en forudgående forespørgsel. Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 30

31 Her ses den færdige rapport fra den foregående øvelse med Guiden rapport Opret rapport ud fra en forespørgsel Du skal stadig have Musikdatabasen åben i Access. Nu skal du lave en rapport, som viser alle rock-pladerne fra (dem fra 90 skal altså IKKE med), og rapporten skal være sorteret først efter kunstner og dernæst efter årstal. 1. Du starter med at lave en forespørgsel i designvisning: Klik på fanen Opret og knappen Forespørgselsdesign henne til højre på båndet. Udfyld som herunder: Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 31

32 2. Læg mærke til, at en forespørgsel altid køres fra venstre mod højre, så derfor er feltet År trukket først ned i designgitteret og dernæst feltet Genre (det kunne også have været omvendt uden at det gjorde nogen forskel). Men fluebenet er fjernet ved disse to felter, så de ikke bliver VIST i resultatet! 3. Dernæst er de 4 felter trukket ned i designgitteret, som faktisk skal være synlige i rapporten: Kunstner, Album, År og Genre. Og her sorteres der Stigende på Kunstner og der sorteres Faldende på År. På denne måde kommer kunstnerne i alfabetisk orden med de nyeste albums først 4. Kør forespørgslen med knappen Kør i værktøjslinjen. En del af resultatet ser således ud, og du kan se, at der nu er udvalgt 88 poster: Der er bl.a. 4 albums med Gino Vannelli (som ikke er italiener med fra Montreal i Canada), og de er sorteret med den nyeste fra 80 erne først: Et hjemmelavet MIX fra 1988! 5. Hvis det ser OK ud så lukker du på vinduets kryds og klikker JA til at gemme forespørgslen med navnet: Rock i 80erne (uden anførselstegn please :-) Hvis det ser helt forkert ud, så vender du tilbage til designvisning via knappen Visning og ændrer i designgitteret i din forespørgsel! 6. Når du har gemt forespørgslen, så vender du tilbage til fanen Opret og vælger Guiden rapport i højre del af båndet. Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 32

33 7. I rullefeltet Tabeller/forespørgsler vælger du nu den nye forespørgsel Rock i 80erne og klikker alle 4 felter med over i rapporten således: 8. Klik på knappen Næste > så punkt 9 dukker op 9. Under grupperings-niveauer vælger du kun Kunstner (som du klikker af sted med den lille enkelt-pil og får så dette billede: 10. Klik på knappen Næste > Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 33

34 11. Fordi du valgte Kunstner under Grupperingsniveau (punkt 9), så bliver resultaterne i rapporten automatisk ordnet alfabetisk efter kunstnernavn og i 2. omgang skal der så sorteres Faldende på feltet År som du nu vælger på rullelisten her: 12. Klik videre på knappen Næste > 13. Du udfylder som herunder læg mærke til, at under Papirretning er valgt Liggende for at have bedre plads til det hele! 14. Klik igen på knappen Næste > Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 34

35 15. Nu skal du blot vælge dit layout til rapporten. Det kan du selv bestemme i materialet her er valgt Kontor. klik på knappen Næste > 16. I sidste trin skal du blot klikke på Udfør så ser du din rapport som herunder. Rapporten får samme navn som den oprindelige forespørgsel (Rock i 80erne) med mindre du kalder den noget andet: Som du kan se, så kan man ikke læse hele kunstnernavnet ved dem alle sammen (f.eks. udfor Bruce Springsteen). Det skal der selvfølgelig rettes på, inden du evt. udskriver rapporten. Og dette gøres i designvisning for rapporten (se næste side), hvor du bl.a. kan ændre på felternes bredde og placering, således at pladsen på papiret fordeles mere hensigtsmæssigt. Se næste side >> Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 35

36 Sektioner i en rapport Her under har jeg ændret lidt i designet for rapporten - sammenlign med dit eget billede, når du går ind på designvisning for rapporten. Jeg har slettet nogle ting og flyttet om på nogle af felterne (primært gjort dem bredere eller smallere): Herover ser du et udsnit af skærmen, når du vil arbejde med rapporten i designvisning. Og du kan se de forskellige sektioner (områder) i din rapport, som har hver deres funktion i rapporten. Sektionerne optræder på forskellig måde i rapporten. Rapporthoved: vises kun én gang i rapporten nemlig øverst på første side som en slags titel eller overskrift for hele rapporten Sidehoved: gentages øverst på hver side i rapporten. Typisk er det feltnavnene, som står som en slags overskrift til hver kolonne med felt-data Kunstnerhoved: en sektion som sættes ind, fordi vi valgte at benytte et grupperings-niveau i trin 9 (side 32). Resultaterne stammer jo i denne øvelse fra en forespørgsel, som udvælger alle rock-plader fra og resultaterne bliver altså først grupperet efter kunstnernavn Detaljesektion: her står detaljerne om de enkelte poster, som blev udvalgt. Vi valgte kun at benytte felterne: Kunstner, Album, År og Genre. Og pladerne er dernæst vist i forhold til årstallet med de nyeste først, hvis der er flere plader ved visse af kunstnerne Sidefod (som vises nederst på alle sider) med f.eks. dato og sidetal m.v. De forskellige dele kan markeres med musen, gøres bredere/smallere med de små håndtag, flyttes med musen ved at trække dem til en ny placering. Gitteret med hjælpelinjer kan hjælpe med at få tingene til at stå pænt. Skift mellem designvisning og Vis udskrift på knappen Visninger til venstre på båndet! Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 36

37 Det burde være muligt f.eks. at få rapporten til at se således ud - her er vist side 1 i rapporten, som fylder 6 sider i alt: Nederst kan du bladre mellem siderne i rapporten og se, hvor mange sider den fylder i alt, inden du evt. printer den ud. Denne rapport fylder 5-6 sider. Prøv selv!! Lav en ny rapport på baggrund af en forespørgsel, som du selv finder på!! Hvis du har brug for en idé, så prøv at finde samtlige plader indenfor genrene: Bossa Nova, Salsa og Tango efter 1985 og print dem ud i en overskuelig og pæn rapport, hvor du bruger erfaringerne fra øvelsen før. Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 37

38 Brevfletning med Access-databasen Jeg har lavet en stribe materialer vedr. Word (tekstbehandling), hvor nr. 9 i rækken handler om brevfletning. Men i stedet for at lave en almindelig tabel i Word som datakilde med oplysninger om modtagerne, så kan man benytte en tabel i en Access-database, som man måske allerede har liggende. Først skaffer du dig lige mine papirer Word-9 (om brevfletning) på min hjemmeside under knappen Word på forsiden. Og så er det i Trin 3 i papirerne, at Access kommer ind i billedet: Du vælger at benytte en Eksisterende liste og klikker på Gennemse og finder frem til den database, som du skal bruge. I dette eksempel drejer det sig om databasen Adressebog, som du lavede tidligere i dette materiale. Hvis der er flere tabeller i den samme database, så skal man vælge den ønskede evt. kan man i stedet for benytte en forespørgsel, som f.eks. har udvalgt nogle bestemte modtagere af hele flokken Du kan sikkert huske de ovenstående personer, som du tastede ind tidligere? Her skal blot klikkes på OK. Kig videre på næste side!! Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 38

39 I Trin 4 i brevfletningen skal du indsætte (flet)felter fra tabellen, og så dukker denne lille boks op. Du kan sikkert igen genkende feltnavnene fra tabellen Adressebog. Klik på det ønskede felt-navn og dernæst på knappen Indsæt Ellers kører det nogenlunde som beskrevet i mine Word-papirer :-) Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 39

40 Relationer I denne omgang kommer der ikke en lang gennemgang af arbejdet med relationer mellem flere tabeller men jeg vil forsøge at forklare, hvad det går ud på, og hvorfor det kan være rigtig smart at benytte relationer. Eksempel: Du har en forretning, som handler med en masse forskellige produkter, som bliver leveret af forskellige leverandører. I Access vil du lave en database med alle dine varer: Varenummer Varens navn Pris Beskrivelse Leverandør Du vil også gerne gemme nogle informationer om leverandørerne: Firmanavn Kontaktperson Adresse Postnummer By Telefon Mobiltelefon Mail_adresse Hjemmeside Bankkonto Diverse_noter Måske får du en masse forskellige varer fra de samme leverandører og det betyder, at du mange gange skal indtaste de samme oplysninger i forbindelse med forskellige varer Og du skal huske at indtaste tingene på samme måde hver gang. Hvis en leverandør skifter fysisk adresse, telefonnummer eller adresse, så skal du ind og rette dette på alle posterne med varer. Besværligt og surt arbejde at holde disse ting opdateret. SMART ville det være, hvis du havde alle oplysningerne om dine leverandører i én tabel og alle oplysningerne om dine varer i en anden tabel. Og så linkede de to tabeller sammen med hinanden med det, som kaldes en relation!! I den øverste kasse (tabel) med data om varerne, kunne man lave en relation over til tabellen med leverandørerne så skulle du pludselig kun opdatere informationer vedr. alle leverandørerne ét sted. Og straks ville tingene passe alle steder i tabellen med varerne. Det er kort sagt princippet i at lave en relations-database. Det letter arbejdet og gør risikoen for fejl i databasen langt mindre. Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 40

41 Relationerne mellem tabeller oprettes i et vindue, som kunne se således ud: Be good!! Noah s A4-Ark Databaser & Access 2007 Side 41

Søren Noah s A4-Ark >>> IT på Brock

Søren Noah s A4-Ark >>> IT på Brock Databaser Microsoft Access 2003 Søren Noah s A4-Ark 2006 www.noah2900.dk >>> IT på Brock Indholdsfortegnelse Om dette kompendium... 3 Hvad er en database?... 3 Hvad bruges databaser til?... 3 Tabeller,

Læs mere

Karens lille vejledning til Access

Karens lille vejledning til Access Karens lille vejledning til Access Indhold Hvad er Access? 1 Lave en database 2 Design af tabellen 2 Felttyper 2 Indtastning af data 3 Udtræk fra tabellen 3 Forespørgsel 3 Muligheder med forespørgsel 3

Læs mere

Word-9: Brevfletning i Word 2003

Word-9: Brevfletning i Word 2003 Word-9: Brevfletning i Word 2003 Nogle gange har man brug for at sende det samme brev til en større gruppe personer, firmaer el.lign. Men man vil gerne have, at det ser lidt personligt ud, så derfor er

Læs mere

Kursusbeskrivelse. Forarbejde. Oprettelse af en Access-database

Kursusbeskrivelse. Forarbejde. Oprettelse af en Access-database Kursusbeskrivelse Oprettelse af en Access-database Som eksempel på en Access-database oprettes en simpelt system til administration af kurser. Access-databasen skal indeholde: et instruktørkartotek et

Læs mere

Word-5: Tabeller (2007)

Word-5: Tabeller (2007) Word-5: Tabeller (2007) Tabel-funktionen i Word laver en slags skemaer. Word er jo et amerikansk program og på deres sprog hedder skema: table. Det er nok sådan udtrykket er opstået, da programmet blev

Læs mere

Word-1: Tag fat på Microsoft Word (XP)

Word-1: Tag fat på Microsoft Word (XP) Word-1: Tag fat på Microsoft Word (XP) Word er et fantastisk program til tekstbehandling og nærmest en de facto standard i verden for den slags. Igennem en række øvelser (og mange timer foran skærmen)

Læs mere

Word-5: Tabeller og hængende indrykning

Word-5: Tabeller og hængende indrykning Word-5: Tabeller og hængende indrykning Tabel-funktionen i Word laver en slags skemaer. Word er jo et amerikansk program og på deres sprog hedder skema: table. Det er nok sådan udtrykket er opstået, da

Læs mere

Skrifttype og størrelse

Skrifttype og størrelse Tekstbehandling med Microsoft Word 2007 GRUNDLÆGGENDE INTRO (PC) Når du starter Word 2007, så ser du normal-skabelonen og kan straks begynde at skrive tekst. Normal-skabelonen indeholder bl.a. indstillinger

Læs mere

Excel-1: kom godt i gang!!

Excel-1: kom godt i gang!! Excel-1: kom godt i gang!! Microsoft Excel er et såkaldt regneark, som selvfølgelig bliver brugt mest til noget med tal men man kan også arbejde med tekst i programmet. Excel minder på mange områder om

Læs mere

Excel-4: Diagrammer og udskrift

Excel-4: Diagrammer og udskrift Excel-4: Diagrammer og udskrift Udfra indtastede tal og formler kan Excel oprette forskellige typer meget flotte diagrammer: grafer, kurver, søjler og cirkeldiagrammer. OPGAVE: Men der skal være nogle

Læs mere

Tilpas: Hurtig adgang

Tilpas: Hurtig adgang Tilpas: Hurtig adgang Genveje, Se skærmtips Se tips Hold alt tasten nede. Og brug bogstaver Word Fanen Filer PDF dokument Brug skabelon Visninger Husk Luk ved fuldskærmsvisning Brug zoom skyder Marker,

Læs mere

Guide til Web-direct. Indholdsfortegnelse

Guide til Web-direct. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1. Sådan åbner du WEB-direct...2 2. Firmaopslag...3 3. Markedsudvalg...4 4. Udskrift af liste...14 5. Eksport af data...15 6. Fletning i Word...18 7. Brevfletning til ansøgninger...27

Læs mere

Kvikke sider om rapportskrivning: Word-7

Kvikke sider om rapportskrivning: Word-7 Kvikke sider om rapportskrivning: Word-7 Målet med denne vejledning er, at du ved hvordan du opstiller en rapport, og hvad den skal indeholde. Det er vigtigt, at en rapport er let læselig, overskuelig

Læs mere

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Blåt Medlem giver mulighed for at udskrive etiketter/labels og kuverter til medlemmerne af den enhed man er medlemsansvarlig

Læs mere

Excel-2: Videre med formler

Excel-2: Videre med formler Excel-2: Videre med formler Tips: Du kan bruge Fortryd-knappen ligesom i Word! Du kan markere flere celler, som ikke ligger ved siden af hinanden ved at holde CONTROL-knappen nede Du kan slette indholdet

Læs mere

How to do in rows and columns 8

How to do in rows and columns 8 INTRODUKTION TIL REGNEARK Denne artikel handler generelt om, hvad regneark egentlig er, og hvordan det bruges på et principielt plan. Indholdet bør derfor kunne anvendes uden hensyn til, hvilken version

Læs mere

Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word.

Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word. 75 Paint & Print Screen (Skærmbillede med beskæring) Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word. 1. Minimer straks begge

Læs mere

E-MAIL G-MAIL (GOOGLE)

E-MAIL G-MAIL (GOOGLE) E-MAIL G-MAIL (GOOGLE) Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 1 G-mail E-mail: Det engelske ord mail betyder post. E står for elektronisk. E-mail betyder altså elektronisk post. Elektronisk post

Læs mere

E-MAIL WINDOWS LIVE MAIL

E-MAIL WINDOWS LIVE MAIL E-MAIL WINDOWS LIVE MAIL Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 1 Windows Live Mail Hvordan skriver og sender jeg en e-mail? Det engelske ord mail betyder post. E står for elektronisk. E-mail

Læs mere

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og

Læs mere

E-MAIL MICROSOFT OUTLOOK 2010

E-MAIL MICROSOFT OUTLOOK 2010 E-MAIL MICROSOFT OUTLOOK 2010 Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Outlook Side 1 Microsoft Outlook 2010 Hvordan skriver og sender jeg en e-mail? Det engelske ord mail betyder post. E står for elektronisk.

Læs mere

Ens (letlæselig) skrifttype i hele rapporten evt. en anden type til overskrifter (uden fødder). Skrifttyperne skal passe sammen i stil.

Ens (letlæselig) skrifttype i hele rapporten evt. en anden type til overskrifter (uden fødder). Skrifttyperne skal passe sammen i stil. Målet med denne vejledning er, at du ved hvordan du opstiller en rapport, og hvad den skal indeholde. Det er vigtigt, at en rapport er let læselig, overskuelig og overholder visse regler: Opstilling: Ens

Læs mere

Introduktion til FileMaker Pro 4.0/4.1

Introduktion til FileMaker Pro 4.0/4.1 1 Introduktion til FileMaker Pro 4.0/4.1 Hvad er en database? En database er en samling data, som er organiseret på en systematisk måde og er tilgængelig i digital form. Med andre ord er det en slags elektronisk

Læs mere

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du:

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du: VORES NORDSJÆLLAND HURTIGT I GANG MANUAL 01: Bruger HVAD INDEHOLDER DENNE MANUAL? I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du: 1. Finder Vores Nordsjælland hjemmesiden 2. Opretter

Læs mere

Kvikke sider om rapportskrivning Word-7 (XP)

Kvikke sider om rapportskrivning Word-7 (XP) Kvikke sider om rapportskrivning Word-7 (XP) Målet med denne vejledning er, at du ved hvordan du opstiller en rapport, og hvad den skal indeholde. Det er vigtigt, at en rapport er let læselig, overskuelig

Læs mere

Huskesedler. Fletning af dokumenter til masseproduktion

Huskesedler. Fletning af dokumenter til masseproduktion Huskesedler Fletning af dokumenter til masseproduktion Microsoft Word 2007 Indholdsfortegnelse Simpel fletning... 3 Indsæt en adresseblok... 4 Indsæt fletfelter... 5 Udgangsdokumenter til konvolutter...

Læs mere

Opstilling af festsange med overskrift og vers.

Opstilling af festsange med overskrift og vers. Side 1 af 12 Opstilling af festsange med overskrift og vers. Spalter 1. Skriv overskrift og vers på normal måde. Lad os sige, at der er 7 vers, hvor de 6 skal stå i 2 spalter. Det sidste skal stå alene

Læs mere

Rationel VinduesDesigner TM Brugervejledning

Rationel VinduesDesigner TM Brugervejledning Rationel VinduesDesigner TM Brugervejledning indhold: introduktion Side 2 Funktionsliste Side 3 Få adgang til systemet Side 4 opload dine billeder Side 5 Sådan bruges systemet Side 6 Gem dine eksempler

Læs mere

Pivottabeller, diagrammer og databehandling. Underviser: Nina Kirkegaard Schou Mobil

Pivottabeller, diagrammer og databehandling. Underviser: Nina Kirkegaard Schou Mobil Pivottabeller, diagrammer og databehandling Underviser: Nina Kirkegaard Schou Mobil 21 48 65 16 E-mail: ns@teamcrm.dk Emner: Excel Pivottabeller/diagrammer og databehandling Brugerfladen Import af data

Læs mere

Spillernavn Klub Transfer-sum Ole Madsen Skævinge 67.000 kr Otto Skævben Døllefjelde 9.000 kr Lars Larsen Sengeløse 187.000 kr Viggo Lund KGB 885 kr

Spillernavn Klub Transfer-sum Ole Madsen Skævinge 67.000 kr Otto Skævben Døllefjelde 9.000 kr Lars Larsen Sengeløse 187.000 kr Viggo Lund KGB 885 kr Word-6: Tabulatorer Tabulatorer i tekstbehandling bruges til at lave opstillinger af den slags, hvor tingene står pænt under hinanden. Tit forsøger folk at lave noget lignende ved at bruge mellemrums-tasten

Læs mere

Sådan starter du PowerPoint vha. Start-knappen

Sådan starter du PowerPoint vha. Start-knappen Bliv en haj til IT i hverdagen 4.3 PowerPoint Microsoft PowerPoint er et præsentationsprogram, som kan bruges til at oprette flotte præsentationer, der enten kan udskrives eller afspilles på en computer.

Læs mere

Orddeling. Automatisk orddeling. Manuel orddeling. Word 2010 18 thoremil.dk. Vælg fanebladet [Sidelayout] Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling

Orddeling. Automatisk orddeling. Manuel orddeling. Word 2010 18 thoremil.dk. Vælg fanebladet [Sidelayout] Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling Orddeling Automatisk orddeling Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling Manuel orddeling Vælg [Orddeling] Klik [Manuelt] For hvert ord, som vises, kan der gøres følgende: Accepter det foreslåede orddelingssted

Læs mere

Jørgen Koch. Access. Opgavehæfte

Jørgen Koch. Access. Opgavehæfte Jørgen Koch Access 2002 2002 for alle Opgavehæfte Access 2002 for alle 1. udgave 2002 Copyright 2002 IDG Danmark A/S Forfatter: Jørgen Koch Forlagsredaktion: Frantz Pedersen DTP: Jørgen Koch Skriv til

Læs mere

Åben Power Point... Side 2. Ny præsentation... Side 2. Dias layout... Side 2. Temaer... Side 3. Gem dit eget tema... Side 3. Diasmaster...

Åben Power Point... Side 2. Ny præsentation... Side 2. Dias layout... Side 2. Temaer... Side 3. Gem dit eget tema... Side 3. Diasmaster... Præsentationsprogram Microsoft Power Point Side Opgaver Indholdsfortegnelse Åben Power Point... Side Ny præsentation... Side Dias layout... Side Temaer... Side Gem dit eget tema... Side Diasmaster... Side

Læs mere

Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Opbyg dias... 3 Sidehoved og sidefod... 3 Afspil diasshow... 4 Vis dias... 4 Formatering og baggrund... 5 Overgang... 6 Animation... 7 Indspil tidsindstilling... 8 Gentagen visning...

Læs mere

Sådan gør du Microsoft Word 2013

Sådan gør du Microsoft Word 2013 Microsoft Word 2013 Microsoft Word 2013 Indholdsfortegnelse Anvend skabelon... 3 Billede... 4 Dokumenthåndtering... 5 Flyt, kopier og sæt ind... 6 Flyt og kopier mellem dokumenter... 7 Gem... 8 Genbrug

Læs mere

Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007 Indhold

Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007 Indhold Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007 Indhold Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007... 1 Inddeling i afsnit... 2 Sideskift... 2 Sidetal og Sektionsskift... 3 Indholdsfortegnelse...

Læs mere

7DVWHYHMOHGQLQJ#²#,QWHUQHW#([SORUHU

7DVWHYHMOHGQLQJ#²#,QWHUQHW#([SORUHU 7DVWHYHMOHGQLQJ#²#,QWHUQHW#([SORUHU,QGKROGVIRUWHJQHOVH BROWSEREN - DE VIGTIGSTE FUNKTIONER OG BEGREBER.... 2 TILPAS BROWSEREN... 3 GÅ DIREKTE TIL EN KENDT ADRESSE... 5 LAV ET BOGMÆRKE... 6 ORGANISÉR DINE

Læs mere

Daglig brug af JitBesked 2.0

Daglig brug af JitBesked 2.0 Daglig brug af JitBesked 2.0 Indholdsfortegnelse Oprettelse af personer (modtagere)...3 Afsendelse af besked...4 Valg af flere modtagere...5 Valg af flere personer der ligger i rækkefølge...5 Valg af flere

Læs mere

Skifte til Access 2010

Skifte til Access 2010 I denne vejledning Microsoft Microsoft Access 2010 ser meget anderledes ud end Access 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Dynamicweb Februar 2010 Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11

Læs mere

1. Opbygning af et regneark

1. Opbygning af et regneark 1. Opbygning af et regneark Et regneark er et skema. Vandrette rækker og lodrette kolonner danner celler, hvori man kan indtaste tal, tekst, datoer og formler. De indtastede tal og data kan bearbejdes

Læs mere

Brugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office. Dansk version til www.avery.dk - www.avery.no

Brugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office. Dansk version til www.avery.dk - www.avery.no Brugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office Dansk version til www.avery.dk - www.avery.no Indholdsfortegnelse 1. Systemkrav 1. Systemkrav for at anvende Avery Wizard 2. Installering af Wizard

Læs mere

Excel-5: Formler, diagrammer og tips

Excel-5: Formler, diagrammer og tips Excel-5: Formler, diagrammer og tips HUSK AT: Man kan godt skrive flere linjer under hinanden i den samme celle. Marker den pågældende celle (evt. flere celler) og vælg i menulinjen: Formater Celler Fanebladet

Læs mere

Vejledning KPK Online Prøverum

Vejledning KPK Online Prøverum Vejledning KPK Online Prøverum INDHOLD Introduktion side 2 Funktionsliste side 2 Få adgang til systemet side 3 Opload dine billeder side 4 Sådan bruges systemet side 5 Gem dine eksempler side 7 Side 1/7

Læs mere

Diagrammer visualiser dine tal

Diagrammer visualiser dine tal Diagrammer visualiser dine tal Indledning På de efterfølgende sider vil du blive præsenteret for effektive måder til at indtaste data på i Excel. Vejledningen herunder er vist i Excel 2007 versionen, og

Læs mere

WEB-DIRECT Brugerguide Eksportfunktion i WEB-DIRECT

WEB-DIRECT Brugerguide Eksportfunktion i WEB-DIRECT WEB-DIRECT Brugerguide Eksportfunktion i WEB-DIRECT Indhold 1. Kom godt i gang med eksportfunktionen... 3 2. Eksport... 4 2.1 Eksport i WEB-DIRECT... 4 2.2 Brugerdefineret eksport i WEB-DIRECT... 6 2.2.1

Læs mere

DPSD undervisning. Vejledning til rapport og plan opsætning

DPSD undervisning. Vejledning til rapport og plan opsætning DPSD undervisning Vejledning til rapport og plan opsætning Side 1 Vejledning Oversigt over vejledningerne Opret en simpel listerapport... 2 Opret en krydstabuleringsrapport... 14 Opret en visualiseringsrapport...

Læs mere

SPAM-mails. ERFA & Søren Noah s A4-Ark 2010. Køber varer via spam-mails. Læser spam-mails. Modtager over 40 spam-mails pr. dag. Modtager spam hver dag

SPAM-mails. ERFA & Søren Noah s A4-Ark 2010. Køber varer via spam-mails. Læser spam-mails. Modtager over 40 spam-mails pr. dag. Modtager spam hver dag SPAM-mails Køber varer via spam-mails Læser spam-mails Modtager over 40 spam-mails pr. dag Modtager spam hver dag 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 ERFA & Søren Noah s A4-Ark 2010 Datapræsentation: lav flotte

Læs mere

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint 2003: Hvad er en præsentation?... 3. Eksempel på en præsentation...

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint 2003: Hvad er en præsentation?... 3. Eksempel på en præsentation... Præsentationer: Vejledning PowerPoint 2003 I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint 2003: Hvad er en præsentation?... 3 Eksempel på en præsentation... 3 Visninger... 3 Normal...

Læs mere

Excel 2007 (5): Formler, diagrammer og tips

Excel 2007 (5): Formler, diagrammer og tips Excel 2007 (5): Formler, diagrammer og tips HUSK AT: Man kan godt skrive flere linjer under hinanden i den samme celle. Marker den pågældende celle (evt. flere celler) og vælg "Ombryd tekst" på fanebladet

Læs mere

Heldigvis har systemet indbygget en hjælp, som man kan benytte, hvis denne vejledning ikke berører det opståede problem.

Heldigvis har systemet indbygget en hjælp, som man kan benytte, hvis denne vejledning ikke berører det opståede problem. Indhold Introduktion...2 Hjælp...2 Office knappen...2 Menulinjen...3 Fast værktøjslinje Hurtig adgang...3 Menupunkter...4 Startside...4 Indsæt...5 Sidelayout...5 Referencer...6 Forsendelser...6 Gennemse...6

Læs mere

Indhold fordelt på sider

Indhold fordelt på sider Indhold fordelt på sider Indtastning og formellinie 2 Kolonnebredde og rækkehøjde 5 Visninger 2 Indsætte/slette kolonner og rækker 6 Zoom 2 Flet og centrer 6 Markere 3 Diagrammer 6 Flytte, kopiere 3 Tilføje

Læs mere

Betjeningsvejledning. for. UniRace

Betjeningsvejledning. for. UniRace Betjeningsvejledning for UniRace 2007 Et konkurrence indtastningsprogram. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Figur fortegnelse... 3 Indledning... 4 Race info... 4 Indtastning af deltagere...

Læs mere

Navigationsrude Tryk på Ctrl+F for at få vist navigationsruden. Du kan omorganisere et dokument ved at trække dokumentets overskrift i denne rude.

Navigationsrude Tryk på Ctrl+F for at få vist navigationsruden. Du kan omorganisere et dokument ved at trække dokumentets overskrift i denne rude. Startvejledning Microsoft Word 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende. Værktøjslinjen Hurtig adgang Kommandoer

Læs mere

Microsoft. fra Word 2003

Microsoft. fra Word 2003 I denne vejledning Microsoft Word 2010 ser meget anderledes ud end Word 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten Indholdsfortegnelse Overordnet beskrivelse af programmets funktioner... 2 Log på... 2 Manuel oprettelse af elev.... 3 Optagelse af elever... 3 1 Gruppering og sortering af elever... 3 2 Udvælg aspiranter...

Læs mere

Klik på denne knap for at komme til FaktaNet live! Forside. Siden der bl.a viser hvor mange nye/opdaterede projekter brugeren har.

Klik på denne knap for at komme til FaktaNet live! Forside. Siden der bl.a viser hvor mange nye/opdaterede projekter brugeren har. FaktaNet live! Hjælp Knap menu. Klik på denne knap for at komme til FaktaNet live! Forside. Siden der bl.a viser hvor mange nye/opdaterede projekter brugeren har. Klik her for at åbne FaktaNet live! Søgemodul.

Læs mere

Vejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering ved åbning af templates (Kun til Avanceret-brugere)

Vejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering ved åbning af templates (Kun til Avanceret-brugere) PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:

Læs mere

Filtyper, filformat og skabelon. Tabel. Tekstombrydning. Demo Fremstil, gem og brug en skabelon. Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon

Filtyper, filformat og skabelon. Tabel. Tekstombrydning. Demo Fremstil, gem og brug en skabelon. Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon Disposition for kursus i Word 2007 Filtyper, filformat og skabelon Demo Fremstil, gem og brug en skabelon Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon Tabel Demo Opret en tabel ud fra en tekst Øvelser Opret

Læs mere

VEJLEDNING TIL WORD INDHOLDSFORTEGNELSE. 1. Linjeafstand. side 3. 2. Margener.. side 3. 3. Sidehoved og sidefod... side 4. 4. Sidetal..

VEJLEDNING TIL WORD INDHOLDSFORTEGNELSE. 1. Linjeafstand. side 3. 2. Margener.. side 3. 3. Sidehoved og sidefod... side 4. 4. Sidetal.. VEJLEDNING TIL WORD VEJLEDNING TIL WORD INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Linjeafstand. side 3 2. Margener.. side 3 3. Sidehoved og sidefod... side 4 4. Sidetal.. side 5 5. Spalter.... side 5 6. Skifte ordbog.. side

Læs mere

En lille vejledning til lærere og elever i at bruge matematikprogrammet WordMat (begynderniveau)

En lille vejledning til lærere og elever i at bruge matematikprogrammet WordMat (begynderniveau) Matematik i WordMat En lille vejledning til lærere og elever i at bruge matematikprogrammet WordMat (begynderniveau) Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 3 2. Beregning... 4 3. Beregning med brøker...

Læs mere

Excel tutorial om indekstal og samfundsfag 2008

Excel tutorial om indekstal og samfundsfag 2008 Excel tutorial om indekstal og samfundsfag 2008 I denne note skal vi behandle data fra CD-rommen Samfundsstatistik 2008, som indeholder en mængde data, som er relevant i samfundsfag. Vi skal specielt analysere

Læs mere

Abonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse

Abonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse Abonnementsstyring Indledende tekst Indholdsfortegnelse Start af Stellar Abonnement... 1 Kom godt i gang med abonnement... 2 Vare/Ydelser i Stellar Office Pro... 2 Abonnements oversigt... 2 Fanebladet

Læs mere

Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint 2007 Microsoft PowerPoint 2007 Opbyg dias... 3 Sidehoved og sidefod... 3 Afspil diasshow... 4 Vis dias... 4 Formatering og baggrund... 5 Overgang... 6 Animation... 7 Indspil tidsindstilling... 8 Gentagen visning...

Læs mere

Du skal have en Google konto for at kunne anvende Webalbum! Har du ikke det, så får du her en kort orientering om, hvorledes du kan få en konto.

Du skal have en Google konto for at kunne anvende Webalbum! Har du ikke det, så får du her en kort orientering om, hvorledes du kan få en konto. Indhold Webalbum...2 Google-konto...2 Brug af webalbum...5 Overføre billeder til album...5 Se og bruge sine billeder i webalbummet...6 E-mail...9 Udskriv...12 Bestil udskrifter...13 Blog This...13 Collage...14

Læs mere

Søren Christian Nissen

Søren Christian Nissen Fraværsprotokol Søren Christian Nissen www.sc-nissen.dk e-mail: sc.nissen@sc-nissen.dk Fraværsprotokol version 5.5-22-08-2010 Adobe InDesign CS4 2 Indholdsfortegnelse Makroer...3 Ændre makrosikkerhed...3

Læs mere

Quick guide til Condes 8.

Quick guide til Condes 8. Quick guide til Condes 8. Quick guide til Condes 8.... 1 Starte Condes:... 2 Opret poster.... 6 Opdatere post detaljer:... 7 Finjustere postcirklen.... 8 Flytte postnummer... 9 Sætte poster sammen til

Læs mere

Oprettelse af en Gmail-konto

Oprettelse af en Gmail-konto Oprettelse af en Gmail-konto 1. Åbn startsiden til Gmail fra adressen: www.gmail.com. I højre side af skærmen får du nu følgende skærmbillede: De to øverste bjælker, markeret med Brugernavn og Adgangskoder,

Læs mere

Elektronisk spørgeskema 2009. Vejledning

Elektronisk spørgeskema 2009. Vejledning Elektronisk spørgeskema 2009 Vejledning Indberetning på Elektronisk spørgeskema for 2009 Introduktion Elektronisk spørgeskema 2009 (ESP 2009) giver Dem mulighed for at lette arbejdet i forbindelse med

Læs mere

Blåt Medlem. Vejledning i kontingentopkrævning med e-mail ved brug af Word eller Open Office

Blåt Medlem. Vejledning i kontingentopkrævning med e-mail ved brug af Word eller Open Office Blåt Medlem Vejledning i kontingentopkrævning med e-mail ved brug af Word eller Open Office Formål... 2 Forskelle... 2 MS Word... 2 Open Office... 2 Kontakt til din mail... 3 Datafilen fra Blåt Medlem...

Læs mere

SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION

SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION I vejledningen bruger vi det gratis program Writer fra OpenOffice som eksempel til at vise, hvordan man bruger nogle helt grundlæggende funktioner i tekstbehandling.

Læs mere

Vejledning i brug af system til online indberetning af mønstringsdata

Vejledning i brug af system til online indberetning af mønstringsdata Vejledning i brug af system til online indberetning af mønstringsdata Søfartsstyrelsen kan tilbyde samtlige rederier mulighed for at kunne indberette mønstringsdata elektronisk. Den elektroniske indberetning

Læs mere

Sådan gør du Microsoft Excel 2013

Sådan gør du Microsoft Excel 2013 Microsoft Excel 2013 Indholdsfortegnelse Beskyttelse... 3 Diagram... 5 Flyt og kopiér... 6 Formatering... 8 Frys ruder... 12 Sideopsætning og udskriv... 13 Sortering... 15 Udskrive diagrammer... 16 Diagram...

Læs mere

Webmail Gmail Generelt Side 1

Webmail Gmail Generelt Side 1 Webmail Gmail Generelt Side 1 Webmail Gmail Generelt Side 2 Indholdsfortegnelse Oprette en Gmail...... Side 4 Indbakken Oversigt...... Side 9 Skriv en mail...... Side 11 Formateringsværktøjer...... Side

Læs mere

Word-3: redigering og punktopstilling

Word-3: redigering og punktopstilling Word-3: redigering og punktopstilling HUSK: når noget er markeret (blokket over med sort), så står det ude på klippekanten og er i farezonen! Markeret tekst erstattes af NY tekst Eksempel: Hvis du har

Læs mere

Lundtofte skole 2007/08. Åbn FrontPageExpress og Explorer begge programmer skal være åbne når du laver hjemmesiden.

Lundtofte skole 2007/08. Åbn FrontPageExpress og Explorer begge programmer skal være åbne når du laver hjemmesiden. Det vigtigste Hjemmeside i FrontPageExpress Åbn FrontPageExpress og Explorer begge programmer skal være åbne når du laver hjemmesiden. Lav en mappe til din hjemmeside. Find først din mappe på skolens netværk,

Læs mere

Skifte til Outlook 2010

Skifte til Outlook 2010 I denne vejledning Microsoft Microsoft Outlook 2010 ser meget anderledes ud end Outlook 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Easy Guide i GallupPC

Easy Guide i GallupPC Easy Guide i GallupPC Version. 6.00.00 Gallup A/S Masnedøgade 22-26 DK 2100 København Ø Telefon 39 27 27 27 Fax 39 27 50 80 Indhold SÅDAN KOMMER DU I GANG MED AT ANVENDE GALLUPPC... 2 TILFØJELSE AF UNDERSØGELSER

Læs mere

Picasa billedalbum og webalbum

Picasa billedalbum og webalbum Picasa billedalbum og webalbum Billedalbum og redigerings-værktøj Picasa er et billedalbum, som kan bruges til at opbevare, registrere, bearbejde og ordne sine digitale fotos i. Desuden kan du uploade

Læs mere

Microsoft Word 2007. thoremil.dk

Microsoft Word 2007. thoremil.dk Microsoft Word 2007 Indskrivning... 3 Gem og udskriv... 4 Åbn og Luk... 5 Tastatur... 6 Mus... 9 Indsæt specielle tegn og symboler... 10 Formatering af tegn... 11 Formatering af afsnit... 12 Punktopstilling...

Læs mere

Selene brugervejledning

Selene brugervejledning Selene brugervejledning F2 : Åbner en oversigt med data for det aktive felt. F3: Gemmer data i det aktive vindue Salgsordre : Bruges til oprettelse af Ordre/Arbejdskort/Fakrura Debitor: Debitorregister,

Læs mere

Startvejledning. Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere.

Startvejledning. Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere. Startvejledning Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere. Find det du skal bruge Klik på en fane på båndet for at

Læs mere

Photo Story 3. Photo Story 3

Photo Story 3. Photo Story 3 Side 1 af 8 Photo Story 3 Introduktion Når jeg tager på ferie, tager jeg altid en masse videoer og billeder, som jeg så efter hjemkomsten redigerer, så jeg selv og andre kan have glæde af at se indtryk

Læs mere

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint: Hvad er en præsentation?...3. Eksempel på en præsentation...

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint: Hvad er en præsentation?...3. Eksempel på en præsentation... Præsentationer: Vejledning PowerPoint I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint: Hvad er en præsentation?...3 Eksempel på en præsentation... 3 Visninger...3 Normal... 3 Diassortering...

Læs mere

Microsoft Word 2010 Huskesedler

Microsoft Word 2010 Huskesedler Microsoft Word 2010 Huskesedler Indskrivning... 3 Gem og udskriv... 4 Åbn og Luk... 5 Tastatur... 6 Mus... 9 Indsæt specielle tegn og symboler... 10 Formatering af tegn... 11 Formatering af afsnit... 12

Læs mere

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress. Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER

VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Ludus - Log ind. side 3 2. Ludus - Skriv note til læreren, når du er syg side 4 3. Ludus

Læs mere

Når du på Pro2tal Bager s hjemmeside: www.bagernettet.dk klikker på ikonet

Når du på Pro2tal Bager s hjemmeside: www.bagernettet.dk klikker på ikonet Når du på Pro2tal Bager s hjemmeside: www.bagernettet.dk klikker på ikonet kommer følgende login billede til Bagersystemet: Indtast dit brugernavn og adgangskode og tryk Enter eller klik på knappen Logon.

Læs mere

Indholdsfortegnelse Forord... 5 Fodnoter og slutnoter... 6 Brevfletning... 14 Kommentarer (arbejde med kommentarer)... 26 Opret et indeks...

Indholdsfortegnelse Forord... 5 Fodnoter og slutnoter... 6 Brevfletning... 14 Kommentarer (arbejde med kommentarer)... 26 Opret et indeks... 1 Indholdsfortegnelse Forord... 5 Kommando versus funktion 5 Fodnoter og slutnoter... 6 Om fodnoter og deres placering 6 Om slutnoter og deres placering 6 Opret en ny fodnote...7 Opret en ny slutnote...8

Læs mere

Du skal gemme kalenderen på din computer, før du åbner den, ellers virker makroerne ikke.

Du skal gemme kalenderen på din computer, før du åbner den, ellers virker makroerne ikke. Makroer Når du åbner kalenderen, bliver du sikkert spurgt, om du vil åbne med eller uden makroer (om boksen med valgmulighederne dukker op afhænger af, hvilket niveau sikkerheden i Excel er indstillet

Læs mere

Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister)

Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister) Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister) I adressekartoteket i Outlook er der en række fælles distributionslister, der styres af registreringer på de enkelte personer i SIS, f.eks.

Læs mere

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk Google Docs Dokumenter Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 5 Opgave... Side 8 Få adgang til filerne fra din computer... Side 16 Vejledende løsning... Side 17 GoogleDocs Dokumenter 2

Læs mere

SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION

SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION I vejledningen bruger vi det gratis program Calc fra OpenOffice som eksempel til at vise, hvordan man bruger nogle helt grundlæggende funktioner i regneark. De øvrige

Læs mere

Skifte til Excel 2010

Skifte til Excel 2010 I denne vejledning Microsoft Excel 2010 ser meget anderledes ud end Excel 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

Kom godt i gang med DLBR Webdyr

Kom godt i gang med DLBR Webdyr Kom godt i gang med DLBR Webdyr Kom godt i gang med DLBR Webdyr Udgivet Februar 2011 Redaktør Tryk Videncentret for Landbrug Videncentret for Landbrug Udgiver Videncentret for Landbrug, KvægIT, 8740 5000

Læs mere

Formular modul. Sitecore Foundry januar Version 1.0

Formular modul. Sitecore Foundry januar Version 1.0 22. januar 2015 - Version 1.0 Pentia A/S Store Kongensgade 66, Baghuset 1264 København K Telefon: 7023 3330 E-mail: info@foreningssite.dk Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Opret en ny formular... 4 Skjult

Læs mere

Sådan styrer du dine sidetal Word

Sådan styrer du dine sidetal Word Sådan styrer du dine sidetal Word Her vil du kunne finde guides til Word, om hvordan man indsætter sidetal. Der er også et afsnit om hvordan man oprette en automatisk indholdsfortegnelse. Sidetal Word

Læs mere

Lav din egen forside i webtrees

Lav din egen forside i webtrees Lav din egen forside i webtrees Du behøver ikke at kunne kode eller gøre noget advanceret for at designe din helt egen forside i webtrees. Alt du skal gøre er bare at gøre brug af den indbygget editor.

Læs mere

EG Retail - www.eg.dk/retail. Minimanual. SVANEN Grundlæggende

EG Retail - www.eg.dk/retail. Minimanual. SVANEN Grundlæggende EG Retail - www.eg.dk/retail Minimanual SVANEN Grundlæggende Indholdsfortegnelse 1 Opret en vare... 3 2 Overfør data til kassen... 4 3 Udskriv etiketter... 5 4 Udskriv skilte... 6 5 Elektronisk post og

Læs mere