Møde i overvågningsudvalget for strukturfondsprogrammerne under målet om regional konkurrenceevne og beskæftigelse

Transkript

1 3. februar 2010 Møde i overvågningsudvalget for strukturfondsprogrammerne under målet om regional konkurrenceevne og beskæftigelse /mss-ebst Mandag den 9. november 2009, kl , Region Sjælland, Regionsrådssalen, Alléen 15, 4180 Sorø Følgende medlemmer deltog: Preben Gregersen, Erhvervs- og Byggestyrelsen (formand) Lars Bo Henriksen, Undervisningsministeriet Ulrik Sørensen, Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration Anne-Marie Knuth-Wintherfeldt, Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Lone Johannsen, Kommunernes Landsforening Michael Koch Larsen, Danske Regioner Klaus Farnov, LO Jens Krogstrup, FTF Henning Gade, Dansk Arbejdsgiverforening Rikke Kallesøe Raecke, Ledernes Hovedorganisation Lisbeth Fuglsang, Bornholms Vækstforum Tonni Kragh, Vækstforum Sjælland Anny Lund, Syddansk Vækstforum Henning Christensen, Vækstforum Nordjylland Pia Fabrin, Vækstforum for Region Midtjylland Karen Munch Mortensen, Landbrug og Fødevarer Steen Høygaard, Dansk Byggeri Følgende suppleanter deltog: Christian Berthelsen, Miljøministeriet Vibe Baltazhar Christensen, Finansrådet Ebbe Poulsen, Erhvervs- og Byggestyrelsen Steen Frederiksen, Erhvervs- og Byggestyrelsen Følgende repræsentanter fra EU-Kommissionen (observatører) deltog: Michel Wolf, Europa-Kommissionen, DG Regional Policy Claus Kondrup, Europa-Kommissionen, DG Regional Policy Christian Aagaard, Europa-Kommissionen, DG Employment Herudover deltog: Malene Slotø Schacke, Erhvervs- og Byggestyrelsen Thomas Tandskov Dissing, Erhvervs- og Byggestyrelsen

2 2/6 Dagsorden 1. Velkomst v/formanden 2. Godkendelse af dagsorden 3. Punktet er udgået 4. Til orientering: Status på programgennemførelsen (notat og bilag udsendt) 5. Til orientering: Tiltag til optimering af programgennemførelsen (notat udsendt) 6. Til orientering: Implementering af forenklet model for den konkurrenceudsatte pulje af strukturfondsmidler (notat udsendt) 7. Til drøftelse: Temaevaluering 2009 v/cowi (Temaevaluering udsendt) 8. Til orientering: Etablering af projekter indeholdende kapitalformidling til virksomheder, herunder Præsentation af baggrund og rammer v/erhvervs- og Byggestyrelsen Overvågningudvalgsmedlemmer fra de regionale vækstforumsekretariater indbydes til at give en kort orientering om strategi og status i det enkelte vækstforum 9. Til orientering: Rapportering til Kommissionen: Kommissionens godkendelse af årsrapporter for de to operationelle programmer 2008 Udarbejdelse af kortfattet strategisk rapport Nyt fra Kommissionen 11. Til orientering: TA-finansierede aktiviteter. 12. Til orientering: Effektmåling af den regionale indsats 13. Eventuelt

3 3/6 Referat 1. Velkomst v/formanden Formand for overvågningsudvalget, Preben Gregersen, Erhvervs- og Byggestyrelsen, bød velkommen til mødet i overvågningsudvalget for målet for regional konkurrenceevne og beskæftigelse. 2. Godkendelse af dagsorden Formanden konstaterede, at mødet i overensstemmelse med forretningsordenen var rettidigt varslet med mail den 9. oktober Dagsordenen blev godkendt. 3. Punktet udgik 4. Til orientering. Status på programgennemførelsen Forvaltningsmyndigheden redegjorde for status på programgennemførelsen pr. 2. november 2009, herunder også n+2 udfordringen for begge programmer, tilsagns- og indstillingsvolumen i forhold til imødegåelse af n+2-kravet, samt yderområder og afslagsstatistik. Styrelsen orienterede på baggrund af udvalgets drøftelse om sondringen mellem Regionalfondens indsatsområder på henholdsvis Innovation, Videndeling og videnopbygning, og Anvendelse af ny teknologi om, at forvaltningsmyndigheden i samarbejde med de regionale vækstforumsekretariater vil iværksætte en analyse af projektporteføljens fordeling på indsatområderne på Regionalfonden. 5. Til orientering: Optimering af programgennemførelsen Forvaltningsmyndigheden redegjorde for optimering af programgennemførelsen, herunder at: Projektdatabasen testes ultimo november og sættes i drift primo 2010, Der pågår en justering af ansøgningsskemaet, Der vil blive afholdt flere trepartsmøder mellem ansøger, relevante vækstfora og forvaltningsmyndigheden til lettelse af ansøgningsprocessen, Forvaltningsmyndigheden på baggrund af EU's 7 rammeprogram har sat fokus på muligheder for forenklinger,

4 4/6 Forvaltningsmyndigheden er i dialog med kommissionen om flat rate på indirekte omkostninger. 6. Til orientering: Implementering af forenklet model for den konkurrenceudsatte pulje af strukturfondsmidler Forvaltningsmyndigheden redegjorde for implementering af forenklet model for KUP. Styrelsen orienterende om, at der på baggrund af den ændrede model for KUP, fremsendes allonge til programmerne 1. kvartal Til drøftelse: Temaevalueringen 2009 v/ COWI COWI præsenterede den udarbejdede temaevaluering 2009, herunder evalueringens anbefalinger. Herefter lagde formanden op til en drøftelse i overvågningsudvalget af temaevalueringen. Overvågningsudvalget anbefalede en forstærket indsats på kommunikation og samarbejde på tværs, herunder: at ansøgningsprocessen anskueliggøres på ved at visualisere ansøgningsprocessen, at forvaltningsmyndigheden har fokus på, om TAS anvendes i optimalt omfang i forbindelse med ansøgningsproces m.v., at forvaltningsmyndigheden for at opnå klarere kommunikation, intensiverer 3-partsmøderne, (ansøger, vækstforumsekretariat og EBST), at forvaltningsmyndigheden stadig har fokus på ekstern kompetenceudvikling og på anvendelsen af ekspertgruppen og specialistnetværket, at der stadig er fokus på samarbejde på tværs af regionerne, og at forvaltningsmyndigheden til næste møde i overvågningsudvalget udarbejder en liste over projekter, der er tværregionale. Udvalget anbefalede i denne forbindelse, at emnet om tværregionale projekter kan være et tilbagevendende punkt for specialistnetværket, at, der stadig fokuseres på de integrative indsatser.

5 5/6 8. Til orientering: Etablering af projekter indeholdende kapitalformidling til virksomheder Forvaltningsmyndigheden orienterede om baggrund og rammer for etablering af projekter indeholdende kapitalformidling til virksomheder, financial engineering. Herefter orienterede de tilstedeværende medlemmer fra de regionale vækstforumsekretariater om strategi og status i det enkelte vækstforum. Udvalgets beslutning 9. Rapportering til Kommissionen Forvaltningsmyndigheden orienterede om rapporteringer til Kommissionen. 10. Nyt fra kommissionen Kommissionen orienterede om Østersøstrategien. Udvalget takkede for orienteringen. Udvalget takkede for orienteringen og orienteringen blev taget til efterretning. 11. Til orientering: TA-finansierede aktiviteter Forvaltningsmyndigheden orienterede om TA-finansierede aktiviteter herunder budgetopfølgning på anvendelse af TA-midler.

6 6/6 12. Til orientering: Effektmåling af den regionale indsats Forvaltningsmyndigheden orienterede om værktøjer og aktiviteter, som er udarbejdet og iværksat for at styrke grundlaget for effektmåling af den regionale indsats. Udvalget tog punktet til efterretning. Udvalget udtrykte stor interesse for effektmålingsindsatsen, og foreslog, at forvaltningsmyndigheden løbende orienterer overvågningsudvalget herom. Udvalget opfordrede til, at regionerne sammen med forvaltningsmyndigheden deler viden på området. Formanden foreslog desuden, at overvågningsudvalget på et af de kommende møder sætter ekstra fokus på effektmåling. Udvalget erklærede sig enig heri. 13. Evt. Næste overvågningsudvalgsmøde planlægges at afholdes den juni 2010 på Bornholm.