Versionsbrev. LUDUS Web version Den 8. maj J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version Den 8. maj 2013 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 6 Login på mobilapplikationen huskes... 6 Genvej til login... 6 Nyt menupunkt Studievejledning specielt til VUC Administration... 7 Tildeling af lokaler til flerfaglige prøver og eksamensmoduler for gymnasier... 7 Eksamener uden tildelt lokale System... 8 Nye menupunkter... 8 Ændring af faneblade i Skemaer (DU)... 8 Udvidelse af webservice PubliseringAfKursuskatalog Øvrige rettelser... 8 Lokaleoversigt... 8 HTML-vask i Send besked og i fraværsmeldinger... 8 Skemabrikker redigeret i LUDUS Genudvikling til Danskuddannelsen Fraværsoversigter rettet Overførsel af fravær til LUDUS Ændring af faneblade i Skemaer (DU) Holdstart vises ved udrulning af skema Kontrol med, om kursister og lærere kan angive fraværsårsager Rettelser ved opdatering af LUDUS-hold fra webhold Lokale udmeldelsesårsager Indeværende måned er standardværdi for Detaljeret fravær (DU) Uddannelsesplaner vises konsekvent ens Den 8. maj 2013 Side 2 af 12

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: csc.com/ludus, hvor du under Mere information ved højre kant vælger LUDUS Web. Den 8. maj 2013 Side 3 af 12

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside csc.com/ludus, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Java skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til den særlige mobil-applikation. Dette tilvalg lægger beslag på en licens til databasen, hvilket betyder, at antallet af samtidige brugere, der kan være logget på LUDUS (kerne), er én mindre, end det ellers ville være. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 8. maj 2013 Side 4 af 12

5 2.2 Nyinstallation 1. Java skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32- bit-versionen er 1 GB. 3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. 4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til den særlige mobil-applikation. Dette tilvalg lægger beslag på en licens til databasen, hvilket betyder, at antallet af samtidige brugere, der kan være logget på LUDUS (kerne), er én mindre, end det ellers ville være. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 8. maj 2013 Side 5 af 12

6 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Login på mobilapplikationen huskes Når en bruger logger på mobilapplikationen til LUDUS Web, huskes login, så det ikke er nødvendigt at angive brugernavn og adgangskode næste gang. Hvis man låner sin smartphone eller tablet ud til andre, har de derfor en mulighed for at logge direkte ind uden at kende brugernavn og adgangskode. Dette kan undgås ved at slette cookies. Mobilapplikationen tilgås ved at supplere den sædvanlige URL til LUDUS Web med /mobil. Applikationen skal være aktiveret på serveren, jf. afsnit 2.1 ovenfor, punkt 4d. Eksempel: Man benytter normalt adressen for at logge på LUDUS Web. For at tilgå mobilapplikationen, skal man i stedet benytte denne adresse: Genvej til login Det er muligt at lave en genvej, som giver adgang til direkte login på LUDUS Web uden at indtaste brugernavn og adgangskode. Det gøres ved i genvejen at supplere URL'en med bruger=<brugerid>&kodeord=<kodeord>, hvor <brugerid> erstattes med brugernavnet og <kodeord> erstattes med adgangskoden. Eksempel: Brugeren AMJ har adgangskoden xxyw3 og benytter adressen for at logge på LUDUS Web. I genvejen skal denne bruger benytte følgende URL: Disse genveje må naturligvis aldrig anvendes på computere, som andre benytter. Desuden bør de udelukkende bruges hjemme, idet brugernavn og adgangskode vil være synlige i adresselinjen hele tiden, mens man er logget på. Enhver, der ser på skærmen imens, vil altså bagefter kunne logge ind på brugerens konto. Den 8. maj 2013 Side 6 af 12

7 Nyt menupunkt Studievejledning specielt til VUC Der er tilføjet et menupunkt med navnet Studievejledning. Dette menupunkt er udarbejdet med henblik på at understøtte studievejlederes arbejde på VUC er. Menupunktet giver mulighed for at: o Oprette kursist o Ajourføre kursistoplysninger o Søge status o Tilmelde til undervisning o Udmelde fra undervisning 3.2 Administration Tildeling af lokaler til flerfaglige prøver og eksamensmoduler for gymnasier Organisering af eksamenslokaler, tildeling af lokaler til flerfaglige prøver og eksamensmoduler samt kontrol af lokaler kan nu foretages i LUDUS Web for flerfaglige prøver, skriftlige og mundtlige eksamensmoduler. Fremgangsmåden med de tre nye faneblade Organiser lokaler, Tildel lokaler og Kontroller lokaler er beskrevet i vejledningen Tips & Tricks nr. 88: Tildeling af lokaler til flerfaglige prøver og eksamensmoduler for gymnasieskoler, som kan findes på kundenettet, og der er direkte link til denne vejledning fra den kontekst-afhængige onlinehjælp. Det skal bemærkes, at denne funktionalitet ikke er implementeret for skoler med flere afdelinger. Eksamener uden tildelt lokale Visse eksamener uden tildelt lokale blev i LUDUS Web 2.31 kun vist for kursister, ikke for personale. Fejlen er rettet, så alle brugere nu ser eksamener uafhængigt af, om der er tildelt lokale. Den 8. maj 2013 Side 7 af 12

8 3.3 System Nye menupunkter Der er oprettet et nyt menupunkt Studievejledning, som kan tildeles brugergrupper for både lærere og administratorer. I denne forbindelse skal der tages stilling til, om funktionen Rediger tutor skal tildeles brugergruppen. Desuden er der oprettet et menupunkt Koder, som kan tildeles administrative brugergrupper. I dette menupunkt kan der oprettes koder for uddannelsesmål, som benyttes i menupunktet Studievejledning. Ændring af faneblade i Skemaer (DU) I menupunktet Skemaer (DU) er der tilføjet et nyt faneblad Værkstedet med funktioner til at ændre samt tilføje lærere eller lokaler samt slette eller aflyse skemabrikker. Dette faneblad skal tilføjes til de relevante brugergrupper, som kan være både for lærere og for administratorer. Desuden har fanebladet Skemafabrikken skiftet navn til Fabrikken. Fanebladet er med det nye navn automatisk tilgængeligt for de samme brugergrupper, som havde adgang til fanebladet under det hidtidige navn. Udvidelse af webservice PubliseringAfKursuskatalog Denne webservice eksporterer nu også antallet af kursister på venteliste. 3.4 Øvrige rettelser Lokaleoversigt I menupunktet Lokaleoversigt er Tooltip rettet. Nu vises kun Udgået for de lokaler, som faktisk i LUDUS er markeret sådan. HTML-vask i Send besked og i fraværsmeldinger Når en besked afsendes, vil LUDUS Web fjerne koder fra emnefeltet, som har vist sig at genere visse browsere. Det samme er tilfældet, når kursister afgiver en fraværsårsag. Den 8. maj 2013 Side 8 af 12

9 Dette sker for at tage højde for de (usynlige) koder, man utilsigtet kan komme til at kopiere med, hvis man kopierer tekst ind i et felt. Skemabrikker redigeret i LUDUS Når der i LUDUS kernesystemet ændres lærerpåsætning i et skema, der er rullet ud til skemabrikker i LUDUS Web, vil ændringen normalt overføres til de udrullede skemabrikker, hvis en undervisningsperiode er startet. Hvis modulet havde flere skemabrikker på samme dag med den relevante lærer, kunne alle disse skemabrikker få ændret lærerpåsætning. Fejlen er rettet. Den 8. maj 2013 Side 9 af 12

10 4. Genudvikling til Danskuddannelsen Med LUDUS Web version frigives tredje del af den særlige genudvikling for udbydere af Danskuddannelsen. Udover øget funktionalitet og fejlrettelser (se nedenfor) er der suppleret en hel del i onlinehjælpen. Den enkelte skole kan vælge, om man ønsker at tage de nye muligheder i brug for nogle hold, eller man fortsat vil administrere som hidtil. Genudviklingen er knyttet til særlige webhold, som administreres i LUDUS Web, jf. Tips & Tricks nr. 83 Webhold for danskuddannelsen. Denne vejledning findes på kundenettet, og der er direkte link til den fra onlinehjælpen. I forbindelse med beslutningen om, hvorvidt skolen vil benytte webhold, skal man være opmærksom på følgende: o Danskuddannelsen kan håndteres fuldstændig som hidtil. Skolen behøver ikke igangsætte brugen af de nye webhold, men kan anvende LUDUS Suite som vanligt. o Man bør starte med oprettelse af max. 2-3 hold. Det er muligt at benytte den kendte del af LUDUS Web, hvor data stammer fra LUDUS, og fortsætte som hidtil samtidig med, at man skifter til brug af webhold for 2-3 hold med tilhørende kursisttilmeldinger. o Webhold med tilhørende kursisttilmeldinger og fraværsregistreringer kan ikke ændres i LUDUS. o Rapporten DU LUDUS Web detaljeret fravær med fraværsårsag [S] vil ikke vise fraværsårsager, der er registreret i skemaer for webhold. Fraværsoversigter rettet Fraværstimer og Tilbudte timer fra den første dag i en måned blev ikke vist i de to fraværsoversigter, som findes henholdsvis i menupunktet Detaljeret fravær (DU) og på fanebladet Fraværsoversigt i menupunktet Webhold (DU). Fraværsoversigten i menupunktet Webhold (DU) er desuden fejlrettet med hensyn til visning af, at der mangler registrering af tilstedeværelse. Tidligere kunne der ske fejl i håndteringen af kursistpauser og lukkedage, eller ved aflysning eller sletning af skemabrikker det sker ikke længere. Dog vil der blive vist en grøn vinge, såfremt der er registreret tilstedeværelse/fravær, inden en skemabrik blev aflyst/slettet. Den 8. maj 2013 Side 10 af 12

11 Overførsel af fravær til LUDUS I enkelte tilfælde blev der overført dobbelte fraværstimer til LUDUS for fravær registreret på Webhold (DU). Fejlen er rettet. Ændring af faneblade i Skemaer (DU) I menupunktet Skemaer (DU) er der tilføjet et nyt faneblad Værkstedet med funktioner til at ændre samt tilføje lærere eller lokaler samt slette eller aflyse skemabrikker. Desuden har fanebladet Skemafabrikken skiftet navn til Fabrikken. Holdstart vises ved udrulning af skema I menupunktet Skemaer (DU) kan der på fanebladet Fabrikken rulles skema ud. Her vises nu holdets start- og slutdato. Kontrol med, om kursister og lærere kan angive fraværsårsager Der er nu som udgangspunkt spærret for, at hhv. lærere og kursister kan angive eller redigere fraværsårsager. Hvis de skal kunne det, skal tilladelsen gives i systemdelen. For lærere reguleres det i systemdelens menupunkt Brugeradministration, hvor man på fanebladet Brugergrupper kan angive, om brugergrupper med adgang til Skemaer (DU) skal have rettigheden Rediger fraværsårsag". For kursister reguleres det i systemdelens menupunkt Regler, hvor man på fanebladet Fraværsårsag kan svare Ja eller Nej til spørgsmålet Må kursister angive eller redigere fraværsårsager fra Mit skema (DU). Rettelser ved opdatering af LUDUS-hold fra webhold Kørslen "Opdater LUDUS-hold fra webhold" blev ikke afviklet, såfremt der var overlappende elementer i en uddannelsesplan. Kørslen sletter nu det seneste af eventuelle overlappende elementer. Det er muligt at opdatere et enkelt webholds LUDUS-hold fra menupunktet Webhold (DU). Også her har funktionen tilsvarende fejlet, når der var overlappende elementer i en uddannelsesplan, og også her sletter funktionen nu det seneste af eventuelle overlappende elementer. Den 8. maj 2013 Side 11 af 12

12 Lokale udmeldelsesårsager I menupunktet Webhold (DU) kan man på fanebladet Aktive kursister nu udmelde med lokale udmeldelsesårsager, hvis der er tilknyttet en ophørsårsag i LUDUS under Koder >> Udmeldelsesårsager >> Ophørsårsag (DU). Ved valg af Udmeld kunne der tidligere fremkomme en fejlmeddelelse, der ikke var reel (kursisten blev udmeldt alligevel). Dette er nu rettet. Indeværende måned er standardværdi for Detaljeret fravær (DU) Ved valg af Måned i menupunktet Detaljeret fravær (DU) benytter LUDUS Web nu indeværende måned som standardværdi. Uddannelsesplaner vises konsekvent ens Elementer i kursisternes uddannelsesplaner, som blev oprettet i menupunktet Uddannelsesplan (DU), blev ikke altid vist i LUDUS under Kursist >> Uddannelsesstatus og dermed heller ikke i menupunktet Progressionsoversigt(LUDUS) i LUDUS Web. Fejlen er nu rettet, og også elementer, som er oprettet i tidligere versioner af LUDUS Web, vises nu alle stederne. Den 8. maj 2013 Side 12 af 12