Husk kalender. Gudum Menighedsråd Referat Åben møde torsdag den 3. jan kl i Gudum Præstegård

Transkript

1 Gudum Menighedsråd Referat Åben møde torsdag den 3. jan kl i Gudum Præstegård Husk kalender Medlemmer: Anne Mærsk Kragelund, kontaktperson, Bente Tang Nielsen, sekretær og referent, Christian Futtrup, formand, Ebbe Sunesen, sognepræst, Else Margrete Nielsen, næstformand og kasserer og Jacob Tougaard, kirkeværge. Indledende salmevalg: Christian Godkendelse af dagsorden Godkendt Godkendelse og underskrift af referat fra det konstituerende møde. Kommer på næste dagsorden Økonomi - hvis den nye kasserer har noget at forelægge / drøfte Regnskabs instruks skal revideres Else - er du i besiddelse af den underskrevne regnskabs instruks fra 2010? Bilag nugældende regnskabsinstruks fra Bilag std regnskabsinstruks Det er de sidste sider menighedsrådet skal stå inde for. Kommer på dagsorden til næste møde Byggeregnskab- overskridelse for 2012 byggeriet ved præstegården om status for hvad arkitekten vil gøre ved overskridelsen Evalueringer Julehygge arrangementet i december. Et godt arangement Revision af Forretningsorden. Bilag nugældende forretningsorden vedtaget 2009 Bilag std 2013 forretningsorden Gudum Menighedsråd referat MHR åbent møde.docx Side 1 af 5

2 Revison af vedtægter for kontaktperson, Bilag Nugældende vedtægt for kontaktperson Bilag std 2013 vedtægt kontaktperson Revison af vedtægter for kirkeværge Bilag nugældende vedtægt for kirkeværge Bilag std 2013 vedtægt kirkeværge Revison af vedtægter for sekretær Bilag nugælden vedtægt for sekretær Bilag std 2013 vedtægt sekretær Revison af vedtægter for kasserer / regnskabsfører Bilag Nugældende vedtægt for regnskabsfører Bilag Vedtægt for valgt kasserer Bilag Vedtægt std 2013 for valgt kasserer Distriktetsforeningens Forårsmøde og genralforsamling 20. marts 2013 Tilmelding til Christian Futtrup Præstens punkt Kyndelmisse gudstjeneste Kollekter 2013 Ebbe bedes medbrige oversigt over kollekter og fordeling af høstoffer for 2012 Kyndelmisse gudstjenste den 3. februar kl Kollekter til næste kirkeblad er vedtaget. Kollekter resten af året besluttes senere. Juletræet skal ikke være så stort Kontaktpersonens punkt Kirkeværgens punkt Gudum Menighedsråd referat MHR åbent møde.docx Side 2 af 5

3 Graverens punkt Bænk til kirkegården for midler fra ophørt gravsteds kapital. Indkøb af bænk Kommende arrangementer Fangekoret Lørdag, den 16. marts 2013 kl Spisning i konfirmandstuen. Annonce i Lokalavisen Provstiudvalget besøger Gudum Kirke den 5. februer 2013 kl i kirken vedr. projekt kirke cafe. Bilag referat fra Stiftøvrighedens besøg i kirken Kursus for nyvalgte og andre 14. marts i Holstebro indroktionskursus for kontaktpersoner 23. april i Herning indroktionskursus for kasserer Else og Anne ser på dette Gudum Sogneforening opfordrer til samarbejde om udvikling i Gudum Bilag henvendelsen fra sogneforeningen Gudum Sogneforening velkomstpakke. Opfordrer til at være med i velkomstpakke til nytilflyttere Bilag henvendelsen fra sogneforeningen God idé. Vi deltager Gospelkoret Birthe Vendelbo skrev oprindelig: Tusind tak for henvendelsen. Vi vil glæde os. Jeg vil anbefale at vi starter med at I får en gospelgudstjeneste, det er de super glade ved i Thyborøn, Harboøre og Fabjerg kirke hvor vi kommer fast ca 1 gang årligt. Jeg har vedhæftet en fil så du kan se hvordan det evt kan gøres. Ang. pris er det lidt billigere en mandag aften (ca 4500 o) og Søndag ca Ang dato så skal det vel helst være engang i april mdr. Birthe Vendelbo skriveri dec. Har snakket med Lydiahs mannager. April er super fint. Hun skal meget i marts og Maj. forslag den 14. eller 15. er super gode datoer, evt den 21. så er det 1 mdr. siden i havde fangekoret. Gudum Menighedsråd referat MHR åbent møde.docx Side 3 af 5

4 Vi vælger den 21. april kl Annonce i kirkebladet Rullende kalender. Spil dansk dag har flere steder trukket mange folk i kirke iflg KD.. Sangaften i kirken har tidligere været gennemført. Pilgrimsvandring er også prøvet før. Styrkelse af kirkelivet var fast punkt i begyndelsen af foregående valg perioder. Trio fra Søndbjerg Efterskole Ketty, Bjarke, Joan spil dansk dag den 31. oktober Pilgrimsvandring 30. juni Byggesag ikke afsluttet Lemvig Kommmune, byggemyndigheden, efterlyser færdiggørelses melding på ombygningen af mandskabs faciiteterne i 2009, herunder kloakmester erklæringen. I første omgang kontaktes arkitekt Ågård Annoncering / PR af kirkelige aktiviteter Vi kan blive bedre til at gøre opmærksom på de kirkelige aktiviteter i Gudum. Sognekalender Sogn.dk - osv Hvordan gør vi det og hvem gør det? Udsættes til næste møde Div. indgået post: Bibelselskabet Løgumkloster Kommende møder husk kalender Onsdag, den 13. februar Onsdag, den 13. marts Onsdag, den 8. maj Onsdag, den 22. maj Tirsdag, den 25. juni Eventuelt Til kommende møder skal skal bl.a. følgende udstættes for et tjek. Forretningsorden fællesmøder Gudum Menighedsråd referat MHR åbent møde.docx Side 4 af 5

5 vedtægt stående udvalg vedtægt præstegårdsudvalg vedtægt kirker / kirkegård revision af personalepolitik ringeregulativ arbejdsbeskrivelser sanger / tjener arbejdsbeskrivelser organist APV arbejdsplads vurdering ansættelsesbeviser sanger tjener skal revideres Kirkegårdsvedtægt graver regulativ og, og, og Referat Bente Tang Nielsen Gudum Menighedsråd referat MHR åbent møde.docx Side 5 af 5