Indberetning af eget fravær i KMD OPUS rollebaseret indgang

Transkript

1 Indhold Indberetning af eget fravær i KMD OPUS rollebaseret indgang... 2 Hvordan indberetter jeg fravær?... 2 Kontrol af indberetninger... 4 Via kalender oversigt... 4 Via liste... 4 Mødetidsplan... 5 Tidssaldi... 6 Fraværstyper... 7 Hvornår bruges de forskellige fraværstyper? ferieuge... 8 Delvist syg... 8 Ferietimer... 8 Ferietimer uden løn... 8 Fritvalgsdage... 8 Graviditetsgener... 8 Hjemmeboende barn syg... 8 Nedsat tj. Arbejdsskade... 8 Nedsat tj. Graviditetsgener... 8 Nedsat tjeneste... 8 Omsorgsdage... 8 Seniordage... 8 Sygdom... 8 Sygdom m Tillidsmandskursus... 9 Tj. Fri u. løn red. Pen... 9 Tjenestefri... 9 Indberetning af nedsat tjeneste, nedsat tj. Graviditetsgener og nedsat tj. Arbejdsskade... 9

2 Indberetning af eget fravær i KMD OPUS rollebaseret indgang Åbn portal.kmd.dk og log på med brugernavn og adgangskode Hvordan indberetter jeg fravær? Man har nu via opus mulighed for at indberette eget fravær. Muligheden ligger under fanen Egne oplysninger. Her vælger du fravær/nærvær. Klik på indberet fravær/nærvær Klik i feltet fravær/nærvær og vælg fraværstype i drop down listen. De mest anvendte fraværstyper er placeret først i listen.

3 Indtast en startdato ved at klikke på kalenderen dagen bliver markeret med orange. Indtast en slutdato ved at klikke på kalenderen. Hele perioden er nu markeret med orange. Hvis slutdatoen ikke er kendt indtastes i feltet Dato til med For nogle fraværstyper er der mulighed for at angive en årsag. Her vælges fra drop down listen. Klik på knappen gem for at gemme indberetningen. Hvis du vil fortryde indberetningen så trykker du på knappen fortryd.

4 Kontrol af indberetninger Via kalender oversigt I kalenderoversigten kan du se en status over registreret fravær, afsendt fravær m.m. Nu har du set, hvordan du indberetter fravær. På de næste to sider kan du se hvilke fraværstyper der findes og hvornår de bruges. fravær som er registret Her forekommer der flere registreringer samme dag Fravær som du har afsendt, men som endnu ikke er godkendt af din leder leder. Fravær som du har anmodet om at få slettet igen. Dette skal godkendes af din Via liste I stedet for at anvende kalenderen, kan du også få en oversigt over dit fravær via en liste. Klik på vis liste Klik i feltet gå til fravær/nærvær efter og ændre datoen afhængig af hvor langt tilbage du vil se historikken. Klik på vis og få opdateret listen Listen kan nu se således ud:

5 Mødetidsplan Dit fravær bliver automatisk indberettet med de timer, som er angivet i din mødetidsplan. Mødetidsplanen finder du ved at klikke på vis mødetidsplan Du kan bladre i datoerne via pilene.

6 Tidssaldi Se en status på dine tidssaldi. Klik på vis tidssaldi.

7 Fraværstyper I nedenstående skema, kan du se hvilke fraværstyper, som du selv kan/skal indberette. Øverst i skemaet står der godkendes Når du indberetter fraværstyper, som skal godkendes, skal din leder godkende fraværstypen før den bliver endeligt registreret. meddelelse Når du indberetter fraværstyper som giver en meddelelse godkender du selv fraværet, men din leder vil få en besked om din indberetning. ingen handling Når du indberetter fraværstyper til ingen handling kræves det ingen godkendelse af din leder og lederen vil ikke få besked om indberetningen. Godkendes Meddelelse Ingen handling 6. ferieuge Delvist syg Ferietimer Ferietimer uden løn Fritvalgsdage Graviditetsgener Hjemmeboende barn syg Nedsat tj. Arbejdsskade Nedsat tj. Graviditetsgener Nedsat tjeneste Omsorgsdage Seniordage Sygdom Sygdom m. 56 Tillidsmandskursus Tj. Fri u. løn red. Pen Tjenestefri X X X

8 Hvornår bruges de forskellige fraværstyper? 6. ferieuge Bruges til indberetning af 6. ferieuge. Delvist syg Bruges til indberetning af sygdom, hvis du en dag bliver syg og tager hjem fra arbejde. Den må ikke forveksles med nedsat tjeneste. Ferietimer Bruges til indberetning af ferietimer. Lønsystemet nedskriver automatisk feriesaldoen med løn. Ferietimer uden løn Hvis du hæver dit feriekort fra starten af ferien, skal du indberette ferietimer uden løn. Bruges til indberetning af ferietimer uden løn. Fritvalgsdage Hvis du har valgt dage som frit valg er det kode du skal benytte, når du afvikler en fritvalgsdag. Graviditetsgener Bruges til indberetning af fravær der relaterer sig til graviditeten. Der skal være registreret en barselssag i lønsystemet, for at man kan lave denne indberetning. Hvis ikke der er en barselssag skal der indsendes en anmeldelse af graviditet til administrationsservice. Hjemmeboende barn syg Bruges til indberetning af 1. og 2. sygedag Nedsat tj. Arbejdsskade Bruges til indberetning af en delvis sygemelding som relaterer sig til en anmeldt arbejdsskade. Nedsat tj. Graviditetsgener Bruges til indberetning af en delvis sygemelding som relaterer sig til graviditeten. Nedsat tjeneste Bruges til indberetning af en delvis sygemelding som relaterer sig til sygdom. Omsorgsdage Denne fraværskode anvendes, når du afvikler en omsorgsdag på dit barn. Du har omsorgsdage til og med barnets 7. år. Du skal vælge barns fødselsdato, for det barn som du vil afholde omsorgsdag på. Seniordage Du anvender denne kode, hvis du vil indberette en seniordag. Seniordage er fridage med sædvanlig løn. Sygdom Denne kode anvendes ved almindelig sygdom. Sygdom m. 56 Denne kode bruges ved sygdom som relaterer sig til den 56, der er bevilget af bopælskommunen.

9 Tillidsmandskursus Denne kode anvendes, hvis du skal på tillidsmandskursus. Du skal fortsat udfylde den sædvanlige blanket og sende den til administrationsservice. Tj. Fri u. løn red. Pen Tjenestefri uden løn og uden pension. Det aftales med nærmeste leder om du kan få tjenestefri uden løn. Tjenestefri Bruges til indberetning af tjenestefri med løn. Der aftales med nærmeste leder, hvad der gives tjenestefrihed med løn til. Indberetning af nedsat tjeneste, nedsat tj. Graviditetsgener og nedsat tj. Arbejdsskade Selve fraværet skal indberettes af leder eller sekretær, men du kan selv rette i fraværet, hvis der er ændringer hertil. Hvis man er sygemeldt på nedsat tid, så skal man bruge disse fraværskoder. nedsat tjeneste nedsat tj gravid. gener nedsat tj arbejdsskade I eksemplet nedenfor er der oprettet nedsat tjeneste fra den 12. oktober 2015 til den 8. november 2015 kl mandag til fredag. Hvis du vil rette fraværet for en enkelt dag fordi du kun er syg fra kl den 12. oktober så klikker du på denne dag og klik på åbn denne forekomst

10 Herefter har du mulighed for at ændre, slette, fortryde eller oprette ny. Hvis du slet ikke var syg den 12. oktober 2015 klikker du på slet. Da du i dette tilfælde vil ændre fraværet klikker du på ændr. Du retter fraværet til kl i stedet og klikker på Gem ændringer. Hvis du har rettelser til fraværet, så skal du rette fraværet dagligt eller senest hver uge for den foregående uge.