Kommunikationsgruppen møde i Göteborg 2. juni 2010

Transkript

1 Kommunikationsgruppen møde i Göteborg 2. juni 2010 Deltagere: Malin Wallander, Sverige, Krista Ikola, Finland, Henriette Busterud, Norge, Pétur Matthíasson, Island, Mikkel Bruun, Danmark. Dagsorden: 1. Velkommen og lidt om gruppen for nye medlemmer. Pétur. Fortalte om gruppen, som er nedsat af Forbundsstyrelsen. Kommunikationsgruppen mødtes sidst i forbindelse med miljøseminar i Odense, Danmark. Gruppen er en arbejdsgruppe, som især skal fokusere på næste Via Nordica. Desuden skal gruppen fungere som kommunikationsstøtte i forbindelse med seminarer. 2. Trafikverket och vår informationsverksamhet (Sverige). Malin. Malin berettede om Trafikverket. En ny myndighed pr. 1. april. Overordnede mål: tilgængelighed, sikkerhed, miljø, hälse. Vision: Kreative samfundsbyggere i verdensklasse. Men ny vision på vej. Ny generaldirektør: Gunnar Malm. Hovedkontor i Borlänge 6500 medarbejdere. Den nye organisation har krævet meget af kommunikationsafdelingen alt fra skilte til love har betydet meget arbejde. Også ny grafisk profil Malin præsenterede denne. Nyt logo med mere dynamik, mindre myndighedssignal. Malin vil sende grafisk profil til gruppen. Der er også en sprogpolitik på vej. Der er 200 kommunikationsmedarbejdere i Trafikverket. 3. Kort nyt fra andre lande. Alle andre. Finland: Road, rail, maritime er blevet sammenlagt i Finnish Transport Agency Lii-kenne - virasto pr. 1. januar Krista uddelte brochure på engelsk. Fokusområder: Klimaforandringer, service, økonomi, transport i byer, logistik. Norge. Statens Vegvesen er blevet omorganiseret km vej er blevet overdraget til Fylkerne som nu kan bestemme over vejene og infrastrukturen. Der følger penge med og naturligvis ansvar. Fokusområder. Trafiksikkerhed, miljø, fremkommelighed. Jordskred er et ret stort problem. Island: Fire enheder under Transportministeriet skal slås sammen til to som led i en statslig slankeøvelse. Den ene skal være Driftsorganisation og den anden mere administrativ. Det betyder ikke de store forandringer for Vegagerðin. Budgettet til vejvedligeholdelse er blevet færre. Det gælder også anlægsbudgettet som stadig forhandles i Altinget. Bankkrakket har

2 nogle regnet ud har kostet milliarder Islandske Kroner, svarende til 7 x årlige BNP. Vintertjenesten er også blevet ramt lige som alt andet. Danmark: Har relativt ny Vejdirektør Per Jacobsen og ny Transportminister Hans Christian Schmidt. Ny vison: På vej effektivt og sikkert for dig! Betyder at vi fokuserer på at bygge og drive vejene gode bestillere og mindre administration og bureaukrati. Der er også kommet en ny kommunikationschef Mette Lundorf og der arbejdes på kommunikationsstategier og politik. Det danske Vejdirektorat er i gang med flere udvidelser af motorvejene omkring København, for at mindske trafikkøer (congestion). Der er meget kommunikation til grundejere og naboer til vejen. ITS bruges meget i denne forbindelse. Forskningsemner lige nu: Støj, miljø, materialer. 4. Kort om vulkanudbrud i Island. Pétur. Petur viste PP (se denne). Kommunikationsmæssigt var udbruddet også en stor udfordring, da man fik utrolig mange henvendelser fra internationale medier. 5. Kommunikationsgruppen arbejdet det næste måneder. Største punktet her er at promote og tage hånd om seminarer hvert kommunikationsgruppemedlem i sit land. Få presseomtale enten før eller efter seminariet og promoter seminarier og konferencer indenfor NVF. Vælge seminarier efter interesse og efter den tid man har. Pétur. Vi skal håndtere både intern og ekstern kommunikation. Og seminarerne virker som et godt sted at bruge vores tid. Vi bør forsøge at lave pressemeddelelser før seminarerne. Petur foreslog at skrive til alle udvalgsformændene og lave en liste over alle seminarer så vi kan koble os på seminaret. Det er vigtigt, at alle seminarer er åbne for offentligheden. Vi skal tale med forbundsstyrelsen som må være med til at sige til udvalgsformændene at der skal kommunikeres fra alle seminarer. Man skal bruge checklisten. Man bør kontakte det nationale medlem af kommunikationsgruppen! Husk: Vi skal lægge seminarerne ind i de interne kalender i vejdirektoraterne.

3 6. Hjemmesiden, Pétur. besøg igennem perioden. brug af hjemmesiden, kommunikationsgruppen brug af hjemmesiden, hvordan kan vi få flere til at bruge det her værktøj? Petur udleverede statistikker. Især seminarlisten er populær. Generelt er der god søgning og interesse for hjemmesiden. De fleste besøg kommer fra Sverige. ITS udvalget er endnu ikke på hjemmesiden, men det SKAL de altså. Pétur må aftale det med Hrein/Forbundsstyrelsen + det skal præciseres i internet policy. På hjemmesiden er Medlemmer det allermest populære. Man bør dog kunne spare et klik, ved at man går direkte til søgefunktionen. Henriette fremførte, at NVF fremover bør være mere selvstyrende og kommunikerende og mindre bureaukratisk. 7. NVF reklame stander og NVF på internationale konferencer. Pétur. Der er blevet fremstillet en NVF og en ViaNordica stander. Er blandt andet blevet brugt ved ITS conference i Quebec. 8. Brochuren hvad skal vi med den? Pétur. Der er produceret en brochure om nvf. De er blevet distribueret til de forskellige vejdirektorater i Norden. Hvis man ønsker flere kan man henvende sig til Pétur eller Mikkel. Blev også brugt i Quebec ved PIARCs vinterkonference og i Riga ved Baltic Road Conference. 9. Overskriften til Via Nordica kongressen, fra sekretærerne. Pétur. Sekretærerne spørger om vi har input til et motto eller overskrift. Islændinge har foreslået at a crossroad. Mikkel foreslog : "Via Nordica Visioner og Værdier" Gruppen diskuterede punktet, men nåede ikke frem til et endeligt resultat. Overskriften afhænger også af, hvilke indlæg, temaer, osv. som kommer til at optræde på Via Nordica. Gruppen vendte blandt andet: Vilje og Værdier, og fandt frem til ordene: Vore, Veje, via, vision, valg, vigtige, værdi, vilje.

4 10. NVFs 75 års fødselsdag, fra sekretærerne. Pétur. Gruppen er blevet bedt om at lave en pressemeddelelse, der profilerer NVF i forbindelse med fødselsdagen. Gruppen var enige om, at jubilæet i sig selv ikke kan bære en pressemeddelelse, men talte blandt andet om, at lave en intern vejsektor-nyhed, der kan bringes på medlemslandenes intranet + hjemmesider + NVFnorden.org. Det kunne f.eks. være Vejdirektørerne, som hver gav et statement om, hvorfor NVF er vigtigt for kundskabsudvekslingen i den nordiske vejsektor og de nordiske samfund. Og måske bringe en liste over seminarerne i år så man måske vil melde sig til som deltager. Hvert gruppemedlem laver et oplæg til Vejdirektørstatements og får godkendt og sender til Pétur. 11. Gruppens fremtid. Frem mod 2012 bedes gruppen tænke over, om den nuværende struktur fungerer godt og skal fortsættes i næste periode (2012 til 2016) som ledes af Norge. Vi skal huske dokumentation i form af pressemeddelelser og artikler, f.eks. fra seminarer, vi har dækket. Mikkel er stadig del af gruppen et strategisk valg i forhold til forskning og udvikling på Vejteknisk Institut, hvor han arbejder (og er med i ledelsen). Midt i september til høsten 2011 er Malin væk, men hendes barselsvikar erstatter også hendes arbejde i kommunikationsgruppen. Krista regner bestemt med, at være på posten frem til Det samme gælder Henriette og Pétur. Vi regner ikke med deltagelse fra Færøerne. Vi skal huske at tale skandinavisk med hinanden, ikke engelsk. 12. Næste møde, næste møder. Pétur foreslog at mødes i Island omkring den 6. oktober, så vi også kan mødes med kommunikationscheferne fra medlemslandene (arbejdsmiddag om aftenen). Vi kunne så holde møde den 6, men samles i Island tirsdag den Andet. Forbundsstyrelsen efterlyser gode ideer til at sexe præsentationerne på Via Nordica op.

5 Måske en checkliste a la seminar-listen, så indlægsholderne bruger disse. Gode råd og regler. Mikkel rundsender en mail, med punkter, som vi kan brainstorme over, så vi kan præsentere nogle ideer for Styrelsen og de nordiske kommunikationschefer samt Thorir og Rikhardur Kristjansson (ansvarlig for Via Nordicas foredrag/agenda).