Referat fra bestyrelsesmøde i Foreningen Skolen for Livet torsdag den 18. april 2013 kl. 17 hos Lis og Carsten, Nyborg

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Foreningen Skolen for Livet torsdag den 18. april 2013 kl. 17 hos Lis og Carsten, Nyborg Mødt: Niels Kristian Sloth, Lea Andreasen, Klaus Søgård, Ole Helms, Carsten Henriksen, Lis Agerbæk Jørgensen Dagsorden: 1. Fastsættelse af dagsorden Carsten gennemgik dagsordenen på det første møde for den nyvalgte bestyrelse og nævnede, at medlemmerne har mulighed for at tilføje punkter. Det blev besluttet at følge den udsendte dagsorden. 2. Konstituering af bestyrelsen Carsten uddelte og gennemgik foreningens vedtægter, som er foreningens love, og bestyrelsens forretningsorden, som er bestyrelsens spilleregler. Carsten orienterede om, at arbejdsopgaverne i bestyrelsen er fordelt på fem roller. Alle nævnede, hvad de gerne vil arbejde med, og rollerne blev fordelt således: - Formand: Carsten Henriksen, kontakt med skolen og ashram mm. - Næstformand: Klaus Søgård, bistår formanden + ad hoc-opgaver - Kasserer: Lea Andreasen, står for pengesagerne + medlemslisten (bakkes op af Klaus) - Sekretær: Ole Helms, skriver referat fra møder mm. - Informationsansvarlig: Lis Agerbæk Jørgensen, skriver nyhedsbreve, tekster til hjemmesiden og pressemeddelelser. Ole og Lis deles om opgaverne på de to sidste poster. Niels Kristian Sloth (Nik) er suppleant og er klar til at løse ad hoc-opgaver. Sidste periodes suppleant, Helle G. Sehested, stiller sig til rådighed i forhold til ad hocopgaver som at skrive ansøgninger osv. 3. Meddelelser - Nyt fra ashram Carsten orienterede om, at ashram har fået ny leder. Det er Nagendra Patel, der også var leder på stedet indtil for tre år siden. Den tidligere leder, Sevak, er stoppet for at arbejde som sekretær for et parlamentsmedlem. Nagendra siger, at alt fungerer godt i ashram. Vi ved, at han er afholdt af personalet og af lokalbefolkningen. Han er akademisk uddannet og har udsyn.

2 Ole tilføjede, at de er godt tilfredse med den ændring i ashram. Han har kontakt med en ung mand fra en af de familier, der har boet der i mange år. Carsten orienterede om bestyrelsen for Anand Niketan Ashram: To bestyrelsesmedlemmer satte deres poster fri i januar, da vi besøgte skolen. Det er et medlem med bopæl i Australien og et fra den indiske storby Ahmadabad. Det var vi godt tilfredse med, da de kørte meget besværlige driftsprocedurer osv. Nagendra har aftalt med formanden, at han står for den daglige ledelse. Der skal ske et nyvalg, vi ved ikke hvornår. Carsten vil skrive til bestyrelsen, at vi er interesserede i, at de får valgt en velfungerende bestyrelse, som er repræsenteret på stedet, og at de er opmærksomme på kønsspørgsmålet, altså går efter at få begge køn repræsenteret i bestyrelsen. - Andet Ashram har indgået en aftale med landbrug i de nærliggende landsbyer om at købe tomater, courgetter, okra osv., så børnene kan få flere grøntsager. Det er de glade for. Nagendra har igangsat reparationer af lofter i pigernes soverum, istandsættelse af nogle kældre og reparation af vandsystemet. Det vil stå på i to måneder. Ole har hørt fra sin kontakt i ashram, at Dalpatbhai, som har stået for gennemførelsen af Open Court ashrams konfliktmæglingssystem for landbobefolkningen har fået nyt job som etisk rådgiver for kongen i Gujarat. Derfor flytter familien til Chota Udaipur. Nik foreslog, at Open Court kan blive et emne for et oplæg før en generalforsamling. Nik har interviewet ashrams stifter og leder (Bhaiji, som døde i 2009) om den tid, da han forberedte sig på arbejdet ved at deltage i Gandhis træningslejre for ikke-voldelig-kommunikation. Nik og hans hustru vil besøge ashram i oktober. Lea foreslog, at vi laver et tema på Facebook-siden om Open Court. Vi kan introducere systemet, som handler om, at uenige parter indgår aftaler og på en positiv måde bygger på social kontrol, som fungerer i de små lokalsamfund. Det gør Lis. Klaus foreslog, at vi nævner i brevet til ashrams bestyrelse, at vi støtter og opfordrer til en fortsættelse af Open Court. Nik tilføjede, at han gerne ser, at ashram fortsætter eller genetablerer projekter med oplysende arbejde overfor kvinder i området. Carsten tilføjer de ting i brevet til bestyrelsen. Ole er blevet interviewet til Fyens Stiftstidende om sit ophold på skolen og om sit male-bygninger-projekt. Lis har ikke nået at færdiggøre og udsende foreningens nyhedsbrev for april kvartal. Det vil ske snarest.

3 Lis har fortalt om skolen og foreningen til en kollega på et kursus. Hun er interesseret i at blive medlem. 4. Økonomi - Økonomisk status og opdatering af medlemslisten Lea Andreasen fik overdraget A4-mappe og usb-stik med materiale, bankudskrifter o.lign. fra den tidligere kasserer. Også foreningens kontantbeholdning blev overdraget, og vi tjekkede, at beløbet passer med det oplyste i årsregnskabet. Carsten har modtaget kontanter for betaling for mad på generalforsamlingen. Han afventer en regning fra Nyborg Gymnasium og betaler den direkte, så beløbet ikke indgår i foreningens regnskab. Medlem Else Bau betalte efter generalforsamlingen en gave på 300 kr. til foreningen. Lea modtog de 300 kr. i kontanter fra Carsten. Lea indbetaler herefter 300 kr. fra sin egen konto på foreningens konto, så de 300 kr. fremgår på bankens kontering. Lis ajourfører den eksisterende medlemsliste og mailer den til Lea, beder webmaster Anker om at ændre kassererens navn på hjemmesiden. Og opfordrer webmasteren til at nævne, hvem der kan kontaktes af potentielt frivillige. - Procedurer om ny kasserer og formand og adgang til foreningens bankkonto mv. Carsten gennemgik arbejdsgangen, fx at den nye kasserer skal godkendes af banken, og Lis skrev et dokument, hvor alle bestyrelsesmedlemmer skrev under på, at bestyrelsen har konstitueret sig med Lea som kasserer til brug som dokumentation i banken. Penge kan overføres til skolen ved at formand og kasserer møder op i banken. Forud herfor skal bestyrelsen have truffet beslutning om overførslen. 5. Aktiviteter - Vigtige fokuspunkter i det kommende år eksempelvis: Støtte til kasserer-funktionen Tiltrækning af medlemmer Fastholdelse af medlemmer Volontører Indsatser på skolen Samarbejde med Nyborg Gymnasium og andre samarbejder - Andet Vi diskuterede de foreslåede temaer og tilføjede flere ideer:

4 Ole: Kan de tidligere frivillige for at skabe mere interesse om foreningen - gå fra dør til dør, hvor de bor, med en folder og fortælle om skolen? Husk i givet fald: Tjek regler for dør-henvendelser. Lea: Skal vi gøre mere for at sende flere frivillige ud? Skal vi lægge op til at lave et fællesskab blandt de tidligere frivillige fx med et årligt arrangement? Ole: IB erne på Nyborg Gymnasium efterlyser et projekt, de kan arbejde med. Fx at sy trøjer til børnene på skolen, (hvis det er realistisk). Kan vi finde på andre ideer? Nik: Den Frie Lærerskole sender praktikanter til udlandet som et led i de studerendes et-årige praktiktid. Måske kan vi gøre dem interesserede i at sende lærerpraktikanter til skolen. Nik vil kontakte skolelederen og tager gerne et møde med ham, hvis det har interesse. Klaus: Måske kan Den Økologiske Landbrugsskole være interesseret i at dyrke grøntsager ved skolen. Det kan undersøges. Alle ideer samlet herunder: sundhed og mad til børnene etablere soverum til drengene med en voksen overnattende i nærheden fastholde kvalificerede lærere fastholde god kontakt mellem vores forening og bestyrelsen få information fra flere kilder fra ashram arbejde på at få et flow i forhold til volontører i ashram: Tiltrække volontører, planlægge og koordinere, opnå fællesskabsfølelse kan vi gøre mere for at tilbyde foredrag som en måde at komme ud på? er de i ashram interesseret i voksne/friske efterlønnere som volontører? Nik og Marie Louise rejser til Indien og skolen i efteråret. Er der noget, de kan forberede og gøre, mens de er der? støtte til kasserer-funktionen tiltrækning af medlemmer fastholdelse af medlemmer særlige indsatser på skolen samarbejde med Nyborg Gymnasium og andre samarbejder sende Niels Jørgen Helms på udviklingsbesøg på skolen Nyborg Gymnasium sy trøjer med logo og/eller andre projekter Den Frie Lærerskole praktikpladser med et i forvejen godkendt projekt (Nik kontaktperson) Den økologiske Jordbrugsskole praktik eller særligt projekt i landbruget (Klaus kontaktperson) bede tidligere volontører gå fra dør-til-dør som troværdige formidlere for at opnå nye medlemmer i foreningen Inden næste møde vælger hvert bestyrelsesmedlem at brainstorme og fokusere på to temaer efter eget valg. På næste møde vil vi dele vores ideer, så vi kan prioritere og konkretisere nogle fokuspunkter og indsatsområder for det kommende års arbejde i foreningen.

5 6. Fastsættelse af næste møde Det blev fastsat til onsdag den 5. juni kl. 16 hos Klaus, Lufthavnsvej 53, 5270 Odense N 7. Evt. Ingenting. Referent: Lis Agerbæk Jørgensen