Referat af generalforsamling i Lyngby Roklub den 4. februar 2015

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Lyngby Roklub den 4. februar 2015 Startet ) Klubsang Klubsangen blev sunget flot. 2) Valg af dirigent og sekretær Dirigent: Ib Larsen Sekretær: Andreas Olsen Ib Larsen godkender generalforsamlingen da indkaldelsen er sendt ud i tide. Der mødte 51 op, heraf 6 fuldmagter, derfor er generalforsamlingen beslutningsdygtig. 3) Bestyrelsens beretning: 1. Årets hjul 2. Status 3. Medlemmer 4. Hjemmeside og Nyhedsbreve 5. Selvgjort er velgjort Årets hjul: Efter generalforsamling startede nye bestyrelse årets arbejde. Referater kan hentes og ses på klubbens hjemmeside. Uge 7 er traditionelt LTK skolernes vinterferie og L*R`s U23 4X letvægt kaproere tog til Milano for træning på vandet. Dis og regn med 5-8 graders varme om dagen, men en masse gode rodage på vandet! Rosæsonen indledes altid med standerhejsning sammen med sommertids start. Formanden dog i London for at ro Head of the River. Men heldigvis kan andre tage overj Mølleå tur og standerhejsning i Taarbæk. Prøv noget nyt! Og endnu opfordring til alle, der ikke har prøvet at bugsere et par 2 årers inriggere igennem Mølleåen fra LR til Taarbæk: Unik naturoplevelse med indlagte pauser til nydelse af medbragte drøbeldaskerbetvingere. Roskole er stadig svært at skaffe ressourcer til at gennemføre. Og vi får lidt og tiltrængt tilgang af nye medlemmer. Måske bør vi glemme alt om gamle dage og satse mere på aktivitetsdage for skolerne rundt os. Og for de ældre tror jeg mest på selvrekruttering.

2 Sommerferie aktiviteter igen i samarbejde med LTK kommune og sammen med LDR. I disse år med Roforbundets og Nordea Fondens satsning på Flere unge til dansk roning er dejligt med alle disse nye unge roere. Og vi kan ikke undvære dette input af nye generationer! Hver uge afsluttes med uddeling af diplomer og medlemskab af klubben året ud. Det har givet baggrund for ny ungdomsafdeling, som vi arbejder intenst på også i kommende sæsoner. Ungdomsafdelingen - I samarbejde med Lyngby Dameroklub har vi formået, at bruge begge klubbers faciliteter til gavn for de unge piger og drenge. De 2 bestyrelser har besluttet, at vi fremover vil optræde med fælles ungdomsafdeling, som er blevet til RoTeam Kongens Lyngby. Asger Lenzing har været tovholder på denne ikke helt lette opgave, som der er brugt megen tid på og stadig bruges tid. Motionsafdelingen gør stort arbejde for at lære nye og gamle at ro, også tilbud om træning i outriggermateriel. Rodagene mandag og onsdag ser vi større fremmøde og aktivitet. Og vi ser igen afholdelse af onsdag spisninger, klubfester osv. Ældreafdelingen der er plads til flere, men ellers ganske pænt besøgt, når vind og vejr ellers opfører sig ordentligt. De har det dejligt hele året. Kaproning Vi deltager i alle årets kaproninger både ude og inde. Og L*R har igen hjemtaget mange og meget fornemme sejre i ind- og udland. Men specielt U23 Bronze medalje i Let 4X skal nævnes. Drengene er blevet fejret og satser i 2015 på at komme hjem med Guld om halsen! Hvis vi begynder bagfra med Indendørsroning ved netop overståede DM vandt L*R roere over meget bredt spekter stor respekt og sejre. U23 Letvægt Guld Alexander Modest Letvægt Guld Jørgen Engelbrecht Drenge 13 år Sølv Adam Nylin Drenge 17 år Sølv Emil Lenzing Letvægt Sølv Hans Nøhr Drenge år 200 m Sprint Sølv Emil Lenzing Letvægt Bronze Lars Nymarsk U23 Letvægt Bronze Alex Berg (Odder)

3 Åben Letvægt nr. 8 i flot tid Martin K.O.Christensen 2 Guld, 4 Sølv og 2 Bronze ikke nogen dårlig dagj På vandet 2014JJJ - længe siden vi har haft så fornem sæson med masser af sejre til almindelige regattaer, TU Cup, Årgangsmestre, DM, Baltic Cup og U23 VM Bronze til L*R roere. DM Guld herre letvægt 2X & 2- (Anders Bau og Martin Christensen) Baltic Cup Guld 2X Emil Lenzing Sølv 4- Mathias Nielsen Årgangsmestre Guld JM1X 14 år Jacob Lenzing Guld JM1X 16 år Emil Lenzing U23 VM Bronze Letvægt 4X Frederik Leicht (KR), Oliver Rying Thomsen, Alexander Modest & Peter Holmquist Rasmus Quist stoppede som træner november 2014, da han satser fuldt ud på at være med i gruppen omkring letvægt 2X til OL2016. Børn og familie skal også passes. Vi har været meget glade for at have Rasmus med ombord i de sidste 2 år. Meget værdifuldt er givet videre til vores roere, der kan, vil og tør. Talentkraftcenter Kgs. Lyngby Er en realitet nu på 3rd. År. I 2014 så vi igennem vinter og sommer roere fra alle egne af landet. Udover det nære (LDR og L*R) har vi haft roere fra mange andre klubber igennem klubbens dagligdag. Denne store aktivitet skyldes gode træningsforhold og vores dygtige trænere. Stor tak til vores forældre team, der altid sørger for mad, varme og hygge. Materiel Klubbens bestand af både er stor, vor bådehal er i den grad spækket, der kan stort set ikke presses mere ind. Disse trange forhold stiller imidlertid skærpede krav til brugernes håndtering af materiellet, da der ikke er langt fra succesrigt mange både til mange små skader, hvilket helst skal undgås.

4 En anden ting der trænger sig på er respekt og orden, da pladsen er presset er det af stor betydning, at tingene genplaceres på den tiltænkte plads, og ikke bare kastes hvor der ser ud til at være ledigt. Det gælder for alle kategorier af klubbens brugere. Større skader er dog ikke undgået i forgangen sæson. Ikke alt kan henføres til hændelige situationer. 2 faktorer spiller i den grad ind der er uafviseligt sikkert, at håndteringen skal være på plads og efter reglerne, og ligeledes drejer det sig også om at færdes efter givne færdselsregler, det er ikke altid nok at ha styr på egen gøren, men man må også være OPS på andres gøren og laden. Med hensyn til materiellets vedligeholdelse, så er den daglige håndtering væsentlig. Rengjort materiel slides mindre. Selvfølgelig er det dejligt, at vi år efter år kan mønstre stor opbakning omkring den tilbagevendende rengøring, lørdagen efter standerstrygningen, en stor tak til de fremmødte. Men i andre, læn jer ikke bare tilbage, der ER plads til flere. Men det er ikke gjort med denne rengøring alene. De registrerede skader/mangler skal gerne udbedres over vinteren, og i den anledning står værkstedet til rådighed, så kom og støt op om dette arbejde. Er du i tvivl om hvad opgaven går ud på, så står vor materielforvalter Jens til rådighed. Han er normalt i klubben hver tirsdag eftermiddag og torsdag formiddag, men kan ved henvendelse komme på andre tidspunkter. Tanker om udskiftninger nyanskaffelser, må du selv redegøre for. Min holdning til inriggermaterialet er, at den bådpark vi er i besiddelse af, harmonerer meget godt til vort brug. 85 års fødselsdag med hygge, spisning og stor deltagelse af medlemmer. Bådedåb og igen utrolig dejlig sommeraften, som jeg i skrivende stund bare længes efter. GLR har sædvanen tro været på deres årlige ture med mere eller mindre fast klientel. Der er stadig plads til mange flere på disse ture. Ældre roerne, som for det meste bruger klubben om formiddagen, er stadig meget aktive og bidrager med at få lavet mange af de små opgaver, der hele tiden opstår i en roklub. Rosæson blev som sædvane afsluttet med klubkaproning, Standerstrygning, klubfest om aftenen og over til vintertid med ondt i hovedet. GLR generalforsamling ligger altid onsdag midt i november og trækker de af huse, der er til hygge og gule ærter. Årets Julefrokost har igen fået liv, da de unge kaproere er kommet i den alder, hvor det er lovligt at feste. Årets nissehue rotur havde igen mange deltagere, men desværre blev det gåtur, da vandet var for hårdt. Til gengæld nød alle fælles frokost, der blev indtaget med højt humør. Status: Klubhus, som alle kan se, trænger gevaldigt til en opstrammer både indvendig og udvendig. Sammen med husforvalter Ib Larsen har vi igennem sæsonen mange møder med forvaltning af vores klubhus. Det virker bedre og hver gang vi har brug for hjælp

5 kommer det hurtigt. Nyeste og ganske sikkert er, at kloaklugt og forhold i dameomklædning snart forbedres, da kloaksystem graves op og renoveres. GLR står stadig for styring af køb og salg af øl & vand. Og det er bestyrelsen glade for. Endvidere er vi altid glade for den hjælp vi hver eneste gang får til de mange store og små opgaver hen over året. Bådeplads og bådebro mangler meget i at være optimale. Bådebro bør udskiftes til flydebro, da vandstanden i søen hen over året er meget op og ned, specielt ned. Træningsrum Grundet den store vinteraktivitet udvidede vi i 2012/2013 træningsrum til at fylde hele ene ½ del af bådehallen. Flere romaskiner og specifik vægttræningsudstyr til roerne virker efter hensigten. Denne og sidste vinter har vi grundet store problemer med fugt ladet hele rum stå åbent. Og det virker. Koldt når vinteren viser sig som i disse dage, men trods alt med 8-12 grader OK. På længere sigt holder det ikke og derfor arbejdes ufortrødent videre med planer om træningsrum over bådehallen. Ny status som Talentkraftcenter skal udnyttes. Byggeudvalg Vi er i gang med at nedsætte Byggeudvalg og har foreløbig fået ja fra Martin Cederholm. Andre interesserede, der er villige til at indtræde i dette, melder sig til formanden formand@lyngbyroklub.dk Rengøring Vi kører i selvforvaltningsaftale og skal selv sørge for det daglige. Martin K.O.Christensen er ansat til rengøring og det kan tydeligt ses i det dagligej Alle medlemmer er dog stadig ansvarlige for at rydde op efter sig selv og de forskellige arrangementer igennem året. Jeg kender stadig ikke nogens mor, der kommer for at hjælpe. Medlemmer Alder Mænd Kvinder 0-12 år år år år Passive TOTAL I alt er der altså registreret 239 medlemmer i 2014

6 Vi har ændret praksis omkring opgørelse af antal medlemmer, da de unge fra sommerferieaktiviteter kun fik 3 måneders gratis medlemskab. Og det var en fejl, som vi retter tilbage denne sæson. Bestyrelsen har samlet arbejdet ihærdigt over hele året med forskellige projekter. Dansk Ronings nye initiativ er vi selvfølgelig en del af og vil dette forår satse på, at nå ud til alle skoler i kommunen,med tilbud om deltagelse i RoBattle for 6 & 7 klasser. Og vil igen have 3 ugers sommerferie aktiviteter i reduceret samarbejde med LTK Kultur og Fritid. Hjemmeside og Nyhedsbreve: L*R har en hjemmeside, der forhåbentligt bruges af mange. Men som er ganske forældet og svær størrelse at bruge det skal der gøres noget ved! Vi har også Facebook side og blog om kaproning. De 2 sidste bruger vi til hurtig og nutidig kommunikation imellem specielt de unge, men vi har 210 medlemmer af vores facebook side. Blog Kaproning Lyngby bruges af trænerne til hurtig kommunikation omkring træning, kalender og aktiviteter. Vi må se i øjnene, at fremtiden er denne form, der gør det meget nemmere for at alle kan følge med. Selvgjort er velgjort: Til allersidst, stor tak til alle, der i løbet af året har bidraget med arbejde i klubben. Uden disse bidrag af Manpower og lån af hænder ville klubben, materiel og alt andet rundt om os være en stor ruinhob. Slut på beretning. Kommentar: Ulla Rose Andersen 0725: Opdatering på nyt ro-stadion: Der vil ske udvideler af ro-banerne. Mål område og start renoveres så der kommer mere plads. Projektet præsenteres den 4. marts. Ulla Rose Andersen 0725: Kommentar angående samarbejde med LDR: U19: Godt med samarbejde. Mulighed for mere samarbejde mellem klubberne. For eksempel lån af hinanden materiale. Reiner: LR er villige til mere samarbejde, og bestyrelsen vil derfor se hvilke muligheder der er. Beretningen blev accepteret.

7 4) Kassereren fremlægger det reviderede regnskab samt budget Indtægter: Kontingenter er den største indtægtskilde. Driftstilskud: toilet papir mm. Sommeraktiviter vil ændres i 2015, og LR får muligvis ikke tilskud. Udgifter: Primært kaffe, opvaskemaskine, gasgrill. Motorbåd: 4800 ved ulykke. Ungdom: Ca udgift til trøjer. Mm i sommerferien. 6 walkie-talkies. Udgifter til kaproning forskellige rejser. Dog mest egenbetaling Køb af nye både. Trænerudgifter er størst. Uddannelse: plastickursus i Berlin. Revisorer mener vi skal sælge aktierne. Der kan vi hente penge. Sofaer: Man kan søge. Budget 2015: Sammenlagt tilskud er sat ned, da tilskud til sommer aktivitet ændres. Underskud på Kan ændre sig. Vil vise sig. Kommentar: Jonas Krage 1429: Mener til trænere er et højt beløb. John: Rasmus Quist, er sat på standby, og vi kan på den måde sparer nogle penge. Jonas Krage 1429: Budget, planer for 8er? John: Afsat til indkøb. Ikke sikkert det bliver til en ny 8er, da der er mange andre planer i klubben. Regnskab og budget: Godkendt. 5) Indkomne forslag Vedhæftet forslag til indkaldelsen. Godkendt. 6) Fastsættelse af kontingent for 2015/2016 Bestyrelsen foreslår en stigning på 50/halvår.

8 Godkendt. 7) Valg til bestyrelsen. De ulige år vælges: Næstformand Kasserer Kaproningschef Motionschef Ungdomsleder Louise Wissing genvalgt uden modkandidater John Knudsen genvalgt uden modkandidater Andreas Wiig Rambøl genvalgt uden modkandidater Keld Kyllesbech fratræder. Dan Brammer valgt uden modkandidater. Asger Lenzing genvalgt uden modkandidater 8) Valg af to revisorer Søren Petersen og Jørgen Lorentzen genvalgt uden modkandidater 9) Eventuelt Jens: Der vil være kontrol af oppustelige redningsveste i klubben den 28 februar 1 marts samt marts. Opslag er hængt op i klubben. Reiner: Tak til Keld for 26 år i bestyrelsen. 18 år som kontingent kassere. 8 år som motionschef. Har også været banedommer i mange år. Keld har fået et klubærestegn af Dffr som LR har søgt. Pokal for flest roet km: 1. Martin Owczarek Korsner Christensen 2. Lars Nymarsk 3. Alexander Modest Flest langture: 1. Kaj Nykjær Jensen 2. Anna Dahl 3. Lars Nymarsk Afsluttende bemærkninger: Reiner: Tak til Ib som dirigent. Ib Larsen: Stole strenget op sælges stadig, som sponsorstole. 500 kroner pr stk. Generalforsamlingen afsluttet