1. Dette gælder for eksempel ved magasinering, som hvis nedenstående skal flyttes til magasin bøger.

Transkript

1 1)Flytning af et eksemplar til et ikke eksisterende Call Number, og hvor der kun findes et eksemplar )Flytning af et eksemplar til et ikke eksisterende Call Number, og hvor der findes flere eksemplarer )Fletning af eksemplarer mellem forskellige Call Numbers Dette gælder for eksempel ved magasinering, som hvis nedenstående skal flyttes til magasin bøger. 2. Hvis et enkelt eksemplar ud af flere skal flyttes til et andet sted (altså have en anden opstillingssignatur). I nedenstående tilfælde skal det ene eksemplar flyttes i magasin (og skal derfor have et andet Call Number). 1

2 3. Dette gælder for eksempel hvis eksemplarer skal flyttes fra en titel over til en anden (typisk hvis den anden titel er mere fyldestgørende). Eller hvis der skal flyttes et eksemplar fra et Call Number (som kunne være In Process) til et allerede eksisterende Call Number. Her skal den ene titels eksemplar flyttes over til den anden titel. Princippet er det samme, hvis der skal flyttes et eksemplar til et allerede eksisterende call number, som i nedenstående tilfælde. 2

3 Flytning af et eksemplar til et ikke eksisterende Call Number, og hvor der kun findes et eksemplar Dette er klart det nemmeste, fordi det eneste der skal gøres er at ændre Call Number, home location etc. Du går ind i Call Number and Item Maintenance, og finder titlen frem. Denne titel skal nu i magasin, fordi der er kommet en nyere udgave. 3

4 Call Number bliver nu ændret til magasin-nummeret (class-scheme ændres fordi magasin og hum-sam classschemet det ikke er det samme), Og home location ændres så det også kommer til at passe. På denne måde kan man også sagtens flytte bogen til et andet bibliotek, hvis det skulle ønskes. Men dog kun så længe der kun er et eksemplar. 4

5 Flytning af et eksemplar til et ikke eksisterende Call Number, og hvor der findes flere eksemplarer Hvis et call number har flere eksemplarer tilknyttet, og et af disse eksemplarer skal flyttes (typisk hvis de skal i magasin), kan det oprindelige call number IKKE bare ændres. Der kan heller IKKE ændres i det ene eksemplar! I så fald vil ændringen gælde samtlige eksemplarer der er tilknyttet. Her følger så metoden til magasinering af et enkelt eksemplar. I dette tilfælde skal natlåns-eksemplaret flyttes til magasin (M ), og altså derfor også have tildelt et nyt call number. I katalogiseringsmodulet under Special vælges bound-withs, og titlen søges frem 5

6 Der trykkes på add to tree knappen nederst, så titlen dukker op i det øverste vindue, og titlen eller eksemplar markeres. Efterfølgende trykkes på ikonet øverst til højre. Du vil så blive bedt om at vælge hvilket bibliotek, det nye call number skal tilknyttes. Når biblioteket er valgt, vil der dukke et dummy call number op i det øverste vindue. 6

7 Du går derefter ind i transfers, der også ligger ved Special, og finder titlen frem. Tryk på add to tree knappen nederst, og titlen vil igen dukke op i begge vinduer. 7

8 Marker det stregkode-eksemplar der skal flyttes og tryk på retain for transfer knappen 8

9 Efterfølgende trykkes der på dummy call numberet, og så på transfer knappen. Dette vil flytte eksemplaret til dummy call numberet, og der kommer en boks frem på skærmen der fortæller at det er lykkedes at flytte eksemplaret. 9

10 Det sidste der mangler er nu at rette posten til, hvilket gøres i Call number and item maintenance. I nedenstående tilfælde er call number, home location og type nu blevet tilrettet. 10

11 Fletning af eksemplarer mellem forskellige Call Numbers Denne titel findes i to eksemplarer, og med to bibliografiske poster i systemet. Den ene er desværre ganske kortfattet, så dette eksemplar skal flyttes over til den anden post. Dette gøres ved at gå ned i Transfers og søge titlen frem 11

12 Dette vil give følgende billede. De ønskede titler markeres og der trykkes på Add to tree. Dette gøres ved alle de involverede titel-beskrivelser. Så vil titlerne dukke op i det øverste vindue. Tryk eventuelt på krydset for at udvide dem. 12

13 Marker herefter det eksemplar der ønskes flyttet, og tryk på Retain for Transfer knappen nederst 13

14 Marker efterfølgende det Call Number du ønsker at flytte eksemplaret til Og tryk på Transfer knappen. Eksemplaret vil nu være flyttet til det ønskede Call Number. 14

15 Nu skal den rigtige post bare rettes til, mens den anden kan slettes. Den rigtige post rettes ved at gå ind i Call Number and Item Maintenance og trykke på titlen, hvis den ellers ligger som Current (hvad den meget ofte vil) Så kommer du frem til følgende billede, hvor du kan rette eksemplaret til hvis det er nødvendigt I dette tilfælde er home location med mere dog korrekt (ligesom Call Numberet, da vi jo flyttede eksemplaret dertil) 15

16 Posten uden nogle eksemplarer slettes ved at gå ind i Delete title, call numbers or items 16

17 Posten skal herefter søges frem (Husk at søge den rette post frem den der ligger i current den rigtige!) Posten slettes ved at sætte flueben i boksen ved titlen, og trykke på delete. Så kommer der en boks frem og spørger om du vil slette titlen, hvortil du trykker YES 17

18 Posten er hermed slettet, og står som unavailable for display JBC 18