Uddybende notat vedrørende stillingen som Vicedirektør

Transkript

1 JOB- OG KRAVPROFIL Jesper Lund Aarhus, den 24. juni 2014 Uddybende notat vedrørende stillingen som Vicedirektør AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING OM SYDDANSK ERHVERVSSKOLE SITUATIONEN STILLINGEN TIDSPLAN Side 2 af 10

3 1. Indledning Syddansk Erhvervsskole skal have ny vicedirektør, da den nuværende går på pension. Samtidig ansættes en ressourcedirektør, så direktionen består fremadrettet af direktør, vicedirektør og ressourcedirektør. Syddansk Erhvervsskole (herefter SDE) og Mercuri Urval (herefter MU) har indgået aftale om samarbejde vedrørende rekruttering og udvælgelse af den nye vicedirektør, som forventes at tiltræde pr. 1. november MU samarbejder i ansættelsesprocesserne med et ansættelsesudvalg, som består af: Direktør Lars Bregnehøj FU: Bestyrelsesformand Torben Andersen FU: Flemming Warth Rektor Johnny Grauballe Fællestillidsmand Leo Schmidt HR-chef Lise-Lotte Ravnmark. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget, overvejer deres interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte direktør Lars Bregnehøj på telefon Desuden kan direktør Jesper Lund fra Mercuri Urval kontaktes på med henblik på en fortrolig og uforpligtende samtale om eventuelle muligheder i stillingen. Ved kontakt til sidstnævnte vil SDE ikke blive informeret om henvendelsen med mindre andet aftales. Se i øvrigt detaljerede oplysninger om SDE på hvor blandt andet følgende links indeholder væsentlige informationer om skolen: Virksomhedsplan 2014: pdf Årsskrift 2013: Mission, vision og værdier: Handlingsplan for øget gennemførelse: Kvalitetsplan: Personalepolitik: Ledelsesgrundlag: Du kan søge stillingen på (referencenummer: DK ) og vedhæfte ansøgning og CV. Ansøgningsfristen udløber 11. august 2014, kl Om Syddansk Erhvervsskole SDE Odense-Vejle er Danmarks største erhvervsskole med flere end årselever og ca. 880 medarbejdere. SDE danner rammen om en mangfoldighed af uddannelser og uddannelsesmiljøer SDE drives som en selvejende institution, og ledes af en bestyrelse. SDE, som blev stiftet i 2008, er en fusion mellem Odense Tekniske Skole og Vejle Tekniske Skole, og har rødder, der går tilbage til Side 3 af 10

4 I dag dækker SDE en stor del af den syddanske region, og skolen har 14 adresser i henholdsvis Jylland og på Fyn. SDE er lovgivningsmæssigt funderet i Lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse. Skolens aktiviteter er i vidt omfang offentligt finansierede og styret af love og bekendtgørelser vedrørende erhvervsuddannelser og højere teknisk eksamen (htx) samt arbejdsmarkedsuddannelser og åben uddannelse. Skolen har i et tæt samarbejde med det lokale og regionale erhvervsliv en betydelig rolle med at levere og udvikle relevante uddannelser og efteruddannelser, som bidrager til at fastholde virksomhedernes kompetencer og konkurrenceevne og dermed områdets beskæftigelse. Skolen udbyder 45 forskellige erhvervsuddannelser - fordelt på 10 uddannelsesindgange. Herudover udbyder skolen arbejdsmarkedsuddannelse, åben uddannelse, og indtægtsdækket virksomhed (brugerbetalte kurser) inden for skolens fagområder til enkeltpersoner, virksomheder og organisationer. SDE gør også en betydelig indsats for at få elever i praktik i udlandet. Desuden har SDE samarbejdsaftaler med andre skoler om hovedforløb i uddannelser, som de ikke selv gennemfører i fuldt omfang. SDE udbyder højere teknisk eksamen (htx) på Odense Tekniske Gymnasium og Vejle Tekniske Gymnasium. Skolen har skolehjem i både Odense og Vejle. SDE administrerer et it-administrativt fællesskab med EUC Nordvestsjælland, Hotel og Restaurantskolen, Håndværker-Skolehjemmet i København, Selandia CEU samt Erhvervsakademiet Lillebælt, hvor SDE varetager den overordnede it-drift for alle deltagere i fællesskabet. 2.1 Organisationen Ledelsesgrundlag Skolen er opdelt i et antal faglige og administrative chefområder, som spænder over skolens brede vifte af uddannelser, administrative opgaver og geografiske spredning. Side 4 af 10

5 Skolens ledere har hen over efterår og vinter udarbejdet et ledelsesgrundlag for direktion, chefer og afdelingsledere. Ledelsesgrundlagets formål er at etablere et overblik over ledelsens fælles opgaver og over, hvad der forventes af lederne på de forskellige ledelsesniveauer. SDE s vision slår blandt andet fast, at skolen skal være førende. Det tager ledergruppen alvorligt og det forpligter lederne til sammen med medarbejderne at skabe gode resultater både alene og i fællesskab. Hvis skolen skal være førende, betyder det, at der skal fokuseres på kvalitet, og på efterspørgslen fra arbejdsmarkedet både hvad angår indhold og mængde. SDE s kerneydelse er at skabe læring, og derfor skelnes der i ledelsesgrundlaget også mellem ledere, der arbejder med selve kerneydelsen og ledere, der støtter op om kerneydelsen. Ledelsesgrundlaget kan definere gode rammer for organisationen, der: optræder markeds- og forretningsorienteret via uddelegering løser sine opgaver effektivt og med gode resultater via medinddragelse skaber et godt arbejdsmiljø har skarpe ledelsesværdier til stadighed har kompetente medarbejdere Ledelse af skolen Bestyrelsen Skolen ledes af en bestyrelse, som består af 12 medlemmer med stemmeret. Medlemmerne vælges af arbejdsmarkedets organisationer; fire arbejdsgiverrepræsentanter og fire arbejdstagerrepræsentanter, Odense Kommune og Vejle Kommune i forening (dvs. et medlem), et medlem ved bestyrelsens selvsupplering samt en repræsentant for medarbejderne og en repræsentant for elever og studerende. Hertil kommer en repræsentant uden stemmeret for henholdsvis medarbejdere og elever/studerende. Direktionen: Direktøren er ansat af bestyrelsen og er skolens øverste leder. Direktør og vicedirektør har hidtil udgjort skolens direktion. Med oprettelsen af ressourcedirektørstillingen vil direktionen fremadrettet bestå af direktør, vicedirektør og ressourcedirektør. Chefgruppen: SDE s uddannelsesområder inden for EUD dækkes af tre chefer på tværs af skolens geografi. De to Gymnasier, VTG og OTG, ledes af en rektor for området. Med den nye organisering refererer uddannelsescheferne til vicedirektøren, mens bygnings- og økonomichefen refererer til ressourcechefen. Driftsstabene refererer henholdsvis til vicedirektør og ressourcedirektør. HR og Kommunikation refererer til direktøren. Afdelingsledere: Til chefområderne er der i forskelligt omfang tilknyttet afdelingsledere. Afdelingslederne varetager generelt opgaver tæt på daglig drift, og der er uddelegeret personaleansvar til afdelingslederne. Afdelingslederne refererer til uddannelses-, stabschef eller rektor. Side 5 af 10

6 Organisationsdiagram for Syddansk Erhvervsskole 2.2 Nøgletal (budget) Elevtal Eud Htx Efteruddannelse klasse Vejle og Grindsted 79 Uddannelsesaftaler Søgningen til uddannelserne *) Eud Htx klasse Vejle og Grindsted Hovedtal Omsætning, mio. kr. **) Resultat, mio. kr. **) 5,6 10,1 15,5 4,3 8,4 5,1 1,5 Personale årsværk ***) Nøgletal **) Omsætning pr. årselev Lønprocent 60,2 60,6 60,1 63,2 59,5 60,2 61 Personaleomsætning 11,0 8,2 8,2 9 19,1**** 8,1 - *) opgjort som fremmødet af nystartede på 4.-dagen. **) inkl. videregående uddannelser (erhvervsakademi); ekskl. videregående uddannelser ***) inkl. videregående uddannelser (erhvervsakademi); ekskl. videregående uddannelser ****) Erhvervsakademiet Lillebælt blev udskilt fra SDE Side 6 af 10

7 Uddannelsesportefølje, Eud, årselever Grundforløb, inkl. introduktion årselever (budget) Produktion og udvikling Strøm, styring og it Bil, fly og andre transportmidler Bygge og anlæg Transport og logistik Medieproduktion Mad til mennesker Sundhed, omsorg og pædagogik Krop og stil Bygnings- og brugerservice I alt Hovedforløb, inkl. skolepraktik årselever (budget) Smedeuddannelsen Skibsbyggeruddannelsen Industrioperatør Industriteknikeruddannelsen Cnc-teknikuddannelsen Teknisk designer Elektriker Automatik- og procesuddannelsen Data- og kommunikationsuddannelsen Frontline PC-supporter Mekaniker (person- og lastvogn) Murer Anlægsstruktør, bygningsstruktør og brolægger Træfagenes byggeuddannelse Snedkeruddannelsen Byggemontagetekniker VVS-uddannelsen Bygningsmaler Chauffør Lageruddannelsen Togklargører Web-integrator Digital media Mediegrafiker Detailslagter Ernæringsassistent Bager og konditor Hospitalsteknisk assistent Tandklinikassistent 21 Frisør Kosmetiker Ejendomsservice Situationen SDE er en stor og kompleks organisation. Skolen favner en bred vifte af uddannelser, fysiske adresser og er mangfoldig i sammensætningen af medarbejder- og elevgruppe. Det er seks år siden, skolen blev fusioneret, og der er gennemført en række tiltag for at skabe en god sammenhængskraft og hensigtsmæssig organisering af skolen. Side 7 af 10

8 Der er med etableringen af ledelsesgrundlaget og et igangværende strategiarbejde væsentlige initiativer i gang, som skal skærpe skolens kurs i de kommende år. Samarbejde på direktør-, chefog ledelsesniveau er velfungerende og skolen leverer gode resultater. Foruden at videreføre det igangsatte arbejde med udvikling og implementering af ledelsesgrundlag og strategiarbejde, står skolen over for en række udfordringer, som knytter sig hertil. De væsentligste er: Implementering af den forestående erhvervsskolereform. Der vil blive tale om store indholdsmæssige forandringer i de pædagogiske ydelser, der skal leveres, hvilket selvsagt får stor betydning for skolens undervisere. Tilsvarende medfører reformen et betydeligt større fokus på skolens samlede ressourceanvendelse og effekter, som skolen vil blive målt på under implementeringen Implementering af nye vilkår for arbejdstilrettelæggelsen. Ændringerne er forberedt gennem en længere proces og efter sommerferien foregår arbejdstilrettelæggelsen efter nye principper. Disse indebærer, at underviserne vil tilbringe mere tid på arbejdspladsen og at arbejdet tilrettelægges efter nye principper. For medarbejdere og ledere er der tale om store forandringer også i forhold til de fysiske rammer stilles der nye krav SDE har en god position i markedet, som er resultatet af mange års tæt samarbejde med de forskellige virksomheder og brancher. Skolens position i markedet skal fastholdes og videreudvikles 0-vækst i ungdomsårgangene betyder et øget fokus på tiltrækning og i særdeleshed på fastholdelse af elever, som hidtil ikke er kommet på en teknisk skole eller htx, herunder unge ledige. Der ses en begyndende stagnation i elevtallet og dette skal ses i relation til regeringens mål om, at flere unge direkte efter 9. og 10. klasse skal tage en erhvervsuddannelse. I 2025 er målet, at 30% af en årgang skal tage en erhvervsuddannelse. For skolens samlede ledelse er det vedvarende en udfordring at have fokus på, at der samarbejdes og skabes synergier på tværs, og at uddannelsesfaglige og øvrige ressourcer udnyttes optimalt. Vicedirektøren og ressourcedirektøren vil udgøre centrale positioner i forhold til den opgave. 4. Stillingen Stillingen som vicedirektør er ledig, fordi skolens nuværende vicedirektør går på pension. Vicedirektøren skal samle, koordinere og skabe retning for skolens uddannelsesområder. Vicedirektøren får plads i skolens direktion og refererer til direktøren. 4.1 Opgaven Vicedirektøren har i hovedtræk følgende ansvars- og arbejdsområder: Indgår i direktionen og spiller en nøglerolle i forhold til skolens strategi og drift Stedfortræder for direktøren Overordnet ansvarlig for uddannelsesområdernes budgetter, drift og udvikling Leder for 3 uddannelseschefer, 1 rektor og egne driftsstabe Sikrer, at der på et overordnet plan etableres fælles mål og retning for uddannelsesområderne, og at der er sammenhængskraft på tværs af fagområder og geografi Tegner den overordnede pædagogiske udvikling og initierer, at skolen udvikler sig relevant i et fremadrettet perspektiv Bidrager til at sikre, at organisationen har en markedsbaseret tilgang til kunder og interessenter Indgår i relevante eksterne fora og netværk. Side 8 af 10

9 4.2 Succeskriterier For at få succes i jobbet, skal vicedirektøren: udøve eksemplarisk, værdibaseret ledelse og sikre god balance mellem ledelse og management og mellem fællesskab og frihed bidrage, udfordre, uddelegere og følge relevant op i forlængelse af vedtagne mål gennem kommunikation og nærvær skabe klarhed over opgaver og ansvarsfordeling og dermed gennemsigtighed og overblik i organisationen koordinere mellem uddannelsesområder og mellem uddannelsessteder bidrage til strategiprocesser og koordinere indsatser og udviklingsinitiativer i tæt samspil med ressourcedirektør, chefer og ledere samt indgå aktivt i en løbende og relevant organisationsudvikling skaber grundlag for ressourceeffektivitet i samarbejde med ressourcedirektøren tage initiativer med henblik på at virkeliggøre vision, strategi og mål i organisationen tage kontakt til og aktivt deltage i relevante branche- og skolenetværk samt være i dialog med lokale aktører og faglige udvalg, som har betydning for SDE. 4.3 Profilen Faglige kompetencer Vicedirektøren forventes at have ledelseserfaring og erfaring med pædagogisk ledelse, sandsynligvis med baggrund fra erhvervsskolesektoren. Desuden forventes en relevant pædagogisk uddannelse og relevant lederuddannelse Ledelsesmæssige og personlige kompetencer: Den ideelle kandidat til stillingen som vicedirektør forventes at: have gode analytiske og strategiske kompetencer være mål- og resultatorienteret kendt med det marked/ erhvervsliv, som er skolens målgruppe have en bred og relevant pædagogisk indsigt, og formå at bringe denne i spil i organisationen være udviklingsorienteret, og evne at balancere udviklingsinitiativer i forhold til driften besidde organisatorisk overblik og forståelse have politisk forståelse have uddannelsespolitisk, erhvervspædagogisk og erhvervsgymnasial indsigt evne at samle organisationen, først og fremmest uddannelsesområderne, om fælles mål og retning være robust og have stor integritet være tillidsfuld, imødekommende og uddelegerende være inspirerende, engagerende og initiativtagende have gode relations- og netværkskompetencer være synlig og udadvendt have gode kommunikative kompetencer. 4.4 Formalia Vicedirektøren refererer til direktøren. Vicedirektøren skal arbejde i hele SDE s geografiske område med særlig opmærksomhed på Vejle. Delt ansættelsessted vil være en mulighed. Stillingen aflønnes i LR 37 og lønnen udgør inklusiv pension ca. kr Dertil kommer resultatløn på maksimalt kr Side 9 af 10

10 5. Tidsplan Ansøgningsfrist kl Udvælgelse af kandidater til 1. samtalerunde Indledende samtalerunde Fra kl Mercuri Urval interviewer kandidaterne om deres baggrund navnlig med henblik på faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får et første indtryk af ansøgernes personlighed, evner, færdigheder og motivation. Ansættelsesudvalgets medlemmer har samtidig mulighed for at stille kandidaterne uddybende spørgsmål, ligesom kandidaterne har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet. Ud fra det nu foreliggende kendskab til ansøgerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede (typisk 3) kandidater til at gennemgå Mercuri Urvals ledervurdering inden den afsluttende 2. samtale. Uge 35-36/2014 Mercuri Urval gennemfører ledervurdering af de udvalgte kandidater Efter Finalekandidater møder direktøren - før Mellem 1. og 2. samtale foreslås afvikling af samtaler med deltagelse af de enkelte finalekandidater og direktøren. Mercuri Urval kan deltage i disse samtaler efter aftale. Samtalernes formål er at mærke efter, om der er en tæt overensstemmelse mellem Syddansk Erhvervsskoles og kandidaternes forventninger til det fremtidige samarbejde samtalerunde Fra kl Mercuri Urval rapporterer den enkelte kandidat for ansættelsesudvalget forud for mødet med kandidaten. Mercuri Urval har efter aftale med ansættelsesudvalget udarbejdet en opgave til kandidaterne, som besvares ved den afsluttende samtalerunde. Besvarelsen af opgaven har til formål at give ansættelsesudvalget et yderligere indryk af kandidaten. Efter præsentation af ledervurderingen og den afsluttende samtalerunde afgiver ansættelsesudvalgets medlemmer indstilling til direktøren, der har ansættelseskompetencen Tiltrædelse Side 10 af 10