Beskrivelse...2 Klassernes hjemmesider og mailadresse Første gang oprette en Google-konto...3 Log ind...4 Fællesmail...5 Mailarkiv...

Transkript

1 Denne vejledning introducerer dig til de forskellige funktioner i Børnenes Friskoles Info. Indholdsfortegnelse Beskrivelse...2 Klassernes hjemmesider og mailadresse... 2 Første gang oprette en Google-konto...3 Log ind...4 Fællesmail...5 Mailarkiv... 5 Adresseliste...6 Redigering af Adresselisten... 7 Kalendere...8 1

2 Beskrivelse INFO tager udgangspunkt i en klasse-hjemmeside, som er koblet op på systemet Google-groups. Systemet er den naturlige kommunikationsvej mellem skole og hjem, lærer og elev (lektier), samt mellem forældrene indbyrdes. Klassernes hjemmesider og mailadresse Du kan finde links til klassernes hjemmesider på skolens hjemmeside. Link: Klassernes hjemmesider har Dokumentarkiv, hvor dokumenter som rengøringsplan, årsplaner osv. kan arkiveres, så de er let tilgængelige for alle forældre. Mail-oversigt, hvor alle mails sendt til den fælles mailadresse vises. Kalendere: Begivenheds- og lektiekalender, som klassens lærere kan skrive i. Følg gennemgangen herunder, eller benyt instruktionsvideoerne på youtube.com Link: 2

3 Første gang oprette en Google-konto Trin 1 Første gang du besøger hjemmesiden, skal du oprette en Google-konto. (Hvis du har en gmail, og det er den, som du har oplyst til skolen, som din primære , så kan du springe dette over. Så er din gmail nemlig din Google-konto.) Trin 1. Tryk på linket, der er markeret på billedet, for at oprette Google-konto. Trin 2. Nu skal du udfylde alle felterne. Den , du tilknytter til din Googlekonto, skal være den samme, som du har oplyst til skolen. Det er vigtigt, at du følger den vejledning, som du får når du trykker Opret min konto Er du forældre i flere klasser skal du stadig kun gøre dette én gang. Trin 2 3

4 Log ind Alle klassernes hjemmesider er lukkede grupper med information, som man kun kan se, hvis man er logget ind. Du logger ind ved at trykke på linket, der er markeret på billedet, og skriver din og dit kodeord. Der er ikke nogen tekst eller andet, der fortæller dig, at du er logget ind, men hvis du kan se mails i mailarkivet, så er du logget ind. 4

5 Fællesmail Mailarkiv fane Alle klasser har deres egen fælles mailadresse og et mailarkiv på hjemmesiden. Du sender en mail til alle forældre i klassen, ved at sende til klassen mailadresse. Du kan finde adressen til fællesmailen på klasse-hjemmesiden eller på side 2 i denne vejledning. Du kan kun sende mails til de klasser, som du er en del af. Oversigt over mails Mailarkiv På klasse-hjemmesiden findes der også et arkiv over alle mails sendt til fællesmailen. Du kan se det ved at trykke på fanen, der er markeret på billedet. Her kan du også sende mails til klass en. 5

6 Adresseliste Hvis adresselisten ikke viser sig første gang du logger ind, skal du gå ind under mails og trykke på linket Adresseliste (se evt. billedet), så kommer klassens adresseliste til syne, og den vil i fremtiden altid være synlig, når du er logget ind. Se side 7 omkring redigering af adresselisten. 6

7 Redigering af Adresselisten Adresselisten er et supplement til den folder, der bliver uddelt hvert år til skolestart. Adresselisten skal være en hurtig måde, at få fat i en adresse, en adresse eller et telefonnummer. Det er ikke børnenes info, men jeres. I kan selv redigere i listen, og I bedes skrive jeres oplysninger i listen. Det er dit ansvar, at sørge for at opdatere oplysninger, så de altid er korrekte. Trin 1 Trin 2 Trin 1. Du redigerer ved at trykke på Tilføj element. Trin 2. Udfyld felterne og tryk GEM. 7

8 Kalendere Alle klasser har to kalendere. En til begivenheder som lejrskole, forældremøder, fødselsdage osv., og en til lektier. Begge kalendere er synlige på forsiden af klasse-hjemmesiden i det samme vindue. Du vil modtage besked over mail, når der er f.eks. er tilføjet lektier i lektiekalenderen. 8