1. At få skabt en fælles vision i ØST 2. At få visionen til at leve fælles og i de enkelte huse

Transkript

1 1. At få skabt en fælles vision i ØST 2. At få visionen til at leve fælles og i de enkelte huse 1. a) Fælles personalemøde input fra alle b) Lederseminar formulering af vision, ud fra fælles input c,d) Præsentation og fælles eksempler i forældrebestyrelse, -råd og i MED 2. Sætte visionen på til drøftelse i de relevante fora Visionen er formuleret Visionen er drøftet i de relevante fora Visionen afspejles i praksis Visionen bruges som afsæt til at udvikle og evaluere praksis Lederseminar maj (er visionen formuleret) Ledermøde august (er visionen præsenteret + de første eksempler) Systematiske spørgsmål august 15 Personalemøde Lederseminar maj 15 Bestyrelse juni 15 MED juni 15 Status august 15 og 16 Evaluering ultimo 16 /primo 17 Med børnene i fokus, vil engagerede og udviklingsorienterede medarbejdere skabe det bedste børnemiljø, hvor forældrene inddrages, som de vigtigste samarbejdspartnere omkring barnets læring, udvikling og trivsel. Områdeleder Daglige ledere Pædagogisk konsulent Høj faglighed og fokus på den røde tråd. Fokus på udvikling, og skabe det bedste. Processen og det flow og den energi der er. Alle har været aktive og bidraget konstruktivt til den fælles vision. Indgår som punkt i den fælles evaluering ultimo 16/primo 17. Fremgår af evalueringsdesign 2017

2 1)Fælles personale møde, hvor alle kommer med input. Lederseminar hvor værdigrundlaget formuleres og defineres ud fra input. Drøftelse og justering i lederteam. 2)Præsentation og drøftelse i med og forældrebestyrelse. Godkendelse af værdigrundlaget 3)Lokale drøftelser på personalemøde og i forældreråd Input fra medarbejdere er samlet Værdigrundlaget er formuleret og defineret Værdigrundlaget er justeret og drøftet i lederteamet Værdigrundlaget er præsenteret i de relevante fora. Værdigrundlaget er drøftet lokalt Værdigrundlaget lever i praksis Værdierne er formuleret og defineret Værdierne er drøftet i de relevante fora Værdierne afspejles i praksis Værdierne bruges som afsæt til at udvikle og evaluere praksis. Værdierne er formuleret og defineret Værdierne er drøftet i de relevante fora Værdierne afspejles i praksis Værdierne bruges som afsæt til at udvikle og evaluere praksis. Høj faglighed og fokus på den røde tråd. Fokus på at skabe det bedste børnemiljø. Processen og det flow og den energi der er på alle niveauer. Alle har været aktive og bidraget konstruktivt til det fælles værdigrundlag. Medarbejdernes input har været afsæt for det fælles værdigrundlag.

3 Område ØST Værdigrundlag Med udgangspunkt i de overordnede værdier i Næstved Kommune, har vi valgt følgende fire værdier, der skal være bærende for område ØST. Værdier Ansvarlighed Anerkendelse Livsglæde Nysgerrighed Definition af værdierne Vi vil udvise ansvarlighed for fællesskabet. Ansvarlighed i forhold til økonomi, prioritering efter høring med bevidsthed om at det ikke er dine penge, mine penge, men vores penge. Fælles lager og inventar. Ansvarlighed i forhold til det menneskelige. Alt begynder hos den enkelte jeg bidrager med det jeg kan, bidrager til flere forskellige fællesskaber, og i løsning af kerneopgaven. Vi tager hver især ansvar på os ift eget arbejdsliv, trivsel og personlig/faglig udvikling, og bidrager til et godt fælles psykisk og fysisk arbejdsmiljø. Ansvarlighed i forhold til at skabe, fastholde og udvikle relationer på tværs af området både i forhold til børn, forældre, og kolleger. Ansvarlighed i forhold til beslutninger. Vise loyalitet over for fælles beslutninger og handlinger, og være opmærksom på at få italesat dette på en konstruktiv måde, hvis man ikke oplever at det virker. Vi vil i mødet med mennesker være nærværende og lyttende, så den anden oplever sig mødt, hørt, set og forstået. Anerkendelse er at lytte og prøve at forstå den andens intension, uden nødvendigvis at være enig. Vi anerkender den enkelte med de forskelligheder og særlige kompetencer, vi hver især har og giver hinanden oplevelsen af at være værdifulde. Kunststykket er at forstå og anerkende den anden og stadig have frihed til at bevare sig selv. Citat fra Axel Honneth Vi vil skabe hyggelig atmosfære og en positiv energi, hvor smil og latter er tilstede i dagligdagen, således at man oplever glæde og fascination, og lysten til livet. Livsglæde er at have og udstråle en positiv tilgang til livet. Livsglæde skaber grobund for modstandskraft over for livets udfordringer, og udvikling af et rigt indre liv. Livsglæde giver samhørighed med omgivelserne og lyst til at bidrage til og være en del af fællesskabet. Vi vil skabe de bedste rammer vi kan, for at alle skal opleve at det både er sjovt og betydningsfuldt at være en del af område ØST. Vi vil tale/gøre hinanden gode, ved at være nysgerrige på hinanden. Nysgerrighed er at udvise oprigtig interesse for egen og hinandens praksis. At turde gå på opdagelse, at turde stille spørgsmål. At være opmærksom på hvordan vi taler sammen, skabe refleksion og blive klogere på sig selv og hinanden. Nysgerrighed skal være tilstede på alle niveauer børn, forældre, kolleger, ledelse, samarbejdsparter. Fortæl og gode eventyr og syng os skønne sange, og lad os komme ud og rundt i alle livets gange. Citat fra ØST sang Vor verden er en tumleplads

4 At igangsætte fælles pædagogiske udviklingstiltag i område ØST, og samtidig give plads til lokale tiltag. Tiltagene kan både være fælles temaer til inspiration og projektforløb, f.eks.: Barnet i Centrum, Sproglig udvikling, Flerfamiliearbejde, Marte Meo og kunstprojekt. Der vil minimum være et fælles pædagogisk forløb sat i gang ved udgangen af Der vil være forløb med fokus på sproget. Kendskab til sprogpakken på medarbejderniveau jf. målaftale ultimo 15. Fælles voksen læreplan i 16. Deltagerne beskrives i forhold til de pædagogiske tiltag, der sættes i gang. At vi får sat videndeling i system, så eksisterende viden og kompetencer udnyttes. At vi får igangsat en proces om fælles voksenlæreplan. Fælles personalemøde om fusionsplaner - marts 2015 Pædagogisk dag om kerneopgaven og om mentalisering - maj 2015 Øvrige tiltag drøftes i løbet af efteråret. Januar2015 januar 2017 Status august 15 og 16 Vores faglige niveau. Vores fælles fokus på udvikling. Fælles fokus på den røde tråd. At forældrene inddrages. Viljen til at ville, skaber evne til at kunne. Områdeleder, daglige ledere, pædagogisk konsulent Indgår som punkt i den fælles evaluering ultimo 16/primo 17.

5 At få skabt et højtydende ledelsesteam på baggrund af tidligere netværk Ledelsesteammøder i starten hver 14. dag, dernæst 1 gang pr måned. Individuelle samtaler OL DL Heldagsseminar 5/feb. -15 Lederseminar 12/13 maj -15 Procesdag august 2015 Se under aktiviteter Indgår som punkt i den fælles evaluering ultimo 16/primo 17. Fremgår af evalueringsdesign 2017 I teamet har vi fokus på at skabe et tillidsfuldt forum, hvor vi tør tage udfordringer op og handle på nye måder. Vi har fokus på den gode kommunikation, så vi kan gøre hinanden gode og være et godt eksempel på værdigrundlaget i ØST.

6 Vi har kendskab til hinanden og vil hinanden og er nysgerrige på hinanden og inspirerer hinanden Vi har bevæget os fra to netværk til et team Vi har gode oplevelser sammen fra tidligere om fælles aktiviteter og er bevidste om fællesskabsfølelse Vi har tillid til hinanden - er trygge ved hinanden, vi tør hvilket skaber en åbenhed til god kommunikation Vi taler om hvad vi kan og vil Vi har fokus på indhold og kerneopgaven Vi tænker hinanden ind Vi er gode til at få ro på både sammen og ude i husene Vi er blevet i område ØST alle sammen Vi har fået den områdeleder vi gerne ville have Vi har hinanden som daglige ledere, og vi har Elise og Elin Vi kan skabe synergieffekt Vi viser ansvarlighed over for hinanden både i forhold til økonomi, ansættelse og andre opgaver Vi udvikler vores fælles kultur undervejs Vi klarer udfordringer sammen, hjælper hinanden og står sammen Vi oplever ligeværd, omsorg og sammenhæng Vi har plads til forskelligheder og mangfoldighed og alles kompetencer bringes i spil Vi spiller sammen Vi processer. giver os tid og foregriber firkantede beslutninger Vi har meget fokus på vi og VI skal lykkes sammen, og sætter ord på dette Vi ser os selv om et vigtigt bindeled/det gode kit, i det større system/organisationen Vi ser muligheder og skaber det bedste inden for de rammer vi har

7 Udarbejde planer for de forskellige elementer der understøtter bæredygtighed i området. Og samtidig vægte at ressourcerne i kommunen generelt udnyttes bedst muligt. At de økonomiske ressourcer bruges til understøttelse af det gode børneliv i Næstved. At der udarbejdes strategier for helhedsorienteret og rationel prioritering. Udarbejde fællesbudgetter. Sammenlægning af budgetter. Fokus på fremmøde. Økonomi som indsatsområde i forskellige fora: lederteam, bestyrelse, med. Optimere styring. Søge rotationsmidler. Områdeleder, administrative medarbejdere, bestyrelse, Medudvalg, daglige ledere Områdeleder Balance og udnyttelse af ressourcerne. Bygningseftersyn så der kan planlægges en langsigtet og bæredygtig prioritering. Fælles tiltag for personalet. Kontoplan i fht. fælles konti. At der er grundlagt en struktur omkring langsigtet planlægning med henblik på større udnyttelse til fordel for alle. At der er balance. Til stadighed løbende optimering ny kontoplan. Redegørelser ultimo juni og ultimo oktober Aftale med Center for miljø og teknik. Opgørelser. Af en generel høj grad af økonomisk ansvarlighed og et fokus på at se muligheder i en områdestruktur, så vi får mest mulig for pengene. At der generelt er økonomisk balance. Løbende budgetopfølgninger. Indgår i evalueringsdesign 2017.

8 At etablere og udvikle relevante fora for forældreinddragelse At forældre føler sig medinddraget At sikre den gode kommunikation 1)Etablering af områdebestyrelse 2)Etablering af forældreråd i det enkelte hus 3) Møder i hhv. bestyrelse og råd 4) Arrangere fælles møder 1)De valgte medlemmer iflg. vedtægterne + områdeleder. 2) De lokale valgte medlemmer + daglig leder. Indgår som punkt i den fælles evaluering ultimo 16/primo 17. Fremgår af evalueringsdesign 2017 Områdeleder sammen med bestyrelsen og de daglige ledere Etablering af bestyrelse og råd primo 2015 Fællesmøde ml. bestyrelse og råd Hyppig mødefrekvens i 2015 At relevante temaer drøftes og besluttes i de rette fora. At forældrene oplever medindflydelse, og at de er velinformeret. At ansvarsfordelingen mellem områdebestyrelse og forældreråd kommer på plads Etablering af bestyrelse og råd primo 15 Arrangere fælles dialogmøde 15 Arrangere forældreaften (15)/16 Sætte kommunikation på dagsordenen ØST har mange gode erfaringer med forældreinddragelse, som der kan bygges videre på og videndeles om. Børneintra er optimeret som kommunikationsforum. Der er fortsat stor aktivitet omkring forældreindflydelse i de enkelte huse Børneintra undersøgelse.

9 Område ØST Forældre indflydelse Uddybelse af forældreindflydelse I forhold til forældresamarbejde og forældeinddragelse er vi ligeledes godt i gang. Også her drejer det sig om at få etableret de respektive fora og skabe tillidsfulde og transparente kommunikationsveje. ØST har mange gode erfaringer med forældreinddragelse, som der kan bygges videre på og videndeles om. Det er en fortløbende opgave at drøfte ansvarsfordeling mellem områdebestyrelser og forældreråd ift. konkrete opgaver. Bestyrelsen ønsker et bredt kendskab til enhederne i området og prioriterer at mødeaktiviteterne foregår i husene. Der er afsat tid til rundvisning. Ideer til kommende drøftelser: Visionen oplevet fra forældreperspektiv Værdierne oplevet fra forældreperspektiv Møder mellem bestyrelse og forældreråd Synliggørelse af områdebestyrelse f.eks. fællesbillede + læsevenlig beskrivelse af deres arbejde + nyhedsbrev Fælles politikker om relevante temaer, som f.eks. medicingivning, sygdom, hygiejne m.v. Udveksling/videndeling om f.eks. den gode opstart Forældrenævnets rolle

10 Start primo 2015 og i løbende proces fremadrettet. Deltagerne er dem, der er beskrevet i retningslinjerne for de specifikke fora. At de enkelte fora er etableret At de aftalte møder afholdes At de relevante punkter omkring medindflydelse er på dagsordenen og drøftes APV efterår 2015 Etablering af virksomhedsmed Etablering af forum for TR Etablering af arbejdsmiljøgruppe Etablering af ledelsesteam Deltage i områdebestyrelse, samt forældreråd Personalemøder At få etableret de relevante fora, og skabe tydelige og transparente rammer for medarbejderindflydelse. At Intra er optimeret til fælles kommunikationsplatform August 15 At de specifikke fora er etableret. At medarbejderne oplevet at de har medindflydelse. At det er afklaret hvilken kompetence og ansvar der ligger hvor. Indgår som punkt i den fælles evaluering ultimo 16/primo 17. Fremgår af evalueringsdesign 2017 Vi er godt i gang med at få styr på alle de nye fora og det sker med god energi.og det er en løbende proces vejen bliver til mens vi går Områdeleder i samarbejde med de forskellige medarbejderfora og de daglige ledere.

11 Område ØST Medarbejder indflydelse Uddybelse af medarbejderindflydelse Medarbejderindflydelse er en løbende proces, der starter med at etablere de respektive fora, og ikke mindst få skabt tillidsfulde og transparente kommunikationsveje. Det er oplevelsen i ØST at det lykkes godt med at skabe tillid til at det hele nok skal komme til at fungere, at det tager tid, og at ledelsen tager hånd om dette. Og så kommer indholdet på. Lige nu er det aktuelt at få drøftet de forskellige elementer i fusionsplanen ud fra det, der er arbejdet med på lederseminaret, og finde ud af, hvordan den videre implementering skal foregå fælles og lokalt. Det er en fortløbende opgave at drøfte ansvarsfordeling ift konkrete opgaver. Der er i MED og AMR sammenhænge enighed om, at sætte det gode arbejdsliv på dagsordenen og sikre at der er flow fra enhederne til de medarbejderfora der er etableret og omvendt. Alt materiale, dagsordner, referater m.v. lægges på Intra, så den enkelte har mulighed for at holde sig ajour. Der er en ide om: At skabe en mere aktiv område ØST fane på Børneintra At få lavet årsplan for virksomheds MED og AMR At få udarbejdet principper for møder referater, tidsfrister mm. Afholde et årligt husmøde for AMR/DL/OL + mulighed for ad hoc møder + evt. AMR DL opsamling efter møder.

12 Videndeling via ledelsesteamet 1)Udarbejdelse af pædagogisk læreplan for de voksne i ØST 2)Et fælles årligt personalemøde 3)En fælles pædagogisk dag årligt 4)Fælles uddannelsesplan i området 5)Udvikle ledelsesteam ift. pædagogisk viden /kompetencer Områdeleder, daglige ledere, pædagogisk konsulent. Virksomheds-Med. 1)Lederteamet og den pædagogiske konsulent 2,3) Alle medarbejdere 4) Lederteam, Virksomheds-Med 5) Områdeleder, pædagogisk konsulent At skabe de bedste forudsætninger for at kunne løfte kerneopgaven i område ØST. At udvikle de særlige tilbud: Ung mor, Flerfamilietilbud, Ressourceinst. m.m. Der er udarbejdet en fælles læreplan for de voksne Der er udarbejdet en fælles uddannelsesplan Der er fastlagt et årligt fælles personalemøde i området. Der er fastsat en årlig pædagogisk dag i området. Alle 4 milepæle er formuleret ultimo november 2015 konstatering/afkrydsning nov 2015 Se status på milepæle. Lederteammøde Juni 2015, findes datoer til arbejdet med milepælene. Vi er allerede i fuld gang med fælles udvikling i området. Vi har en gruppe med en høj faglighed og med ønsket om og kompetencerne til at udvikle området til gavn for børnene. LUS og MUS årligt Evaluering jf. evalueringsdesign

13 Status en gang i kvartalet. Marts 2015: Fælles personalemøde Fælles sang for område ØST vælges Der tages fat på at formulere de første fælles politikker Maj 2015: Lederseminar for DL og OL med fokus på fusionsplan Fælles aktiviteter fri for mobberi og idrætsdag (dele af ØST) September 2015: Fælles sommerfest på Rønnebæksholm November 2015: Fælles forældremøde i området Fælles uddannelsesplan udarbejdes Voksenlæreplan for de voksne udarbejdes December 2015: Fælles julefrokost i Herlufsholmhallen Se under aktiviteter Vi oplever at vi har mulighed for at bygge videre på det fællesskab, der er skabt i ØST, gennem mange år. Vi har engagementet og viljen til at gøre en forskel og bygge på faglighed og social kapital

14 Område ØST Fælles kultur Uddybelse af Fælles kultur Foreløbig liste over fælles aktiviteter i område ØST listet op efter dato Marts 2015: Fælles personalemøde Fælles sang for område ØST er valgt Der tages fat på at formulere de første fælles politikker Maj 2015: Lederseminar for DL og OL med fokus på fusionsplan Fælles aktiviteter fri for mobberi og idrætsdag, - områdebestemt. September 2015: Fælles sommerfest på Rønnebæksholm en mulighed for socialt samvær i området November 2015: Fælles møde med forældrebestyrelse og råd i området Fælles uddannelsesplan udarbejdes Voksenlæreplan for de voksne udarbejdes December 2015: Fælles julefrokost i Herlufsholmhallen en mulighed for socialt samvær i området Maj 2016: Fælles personaledag Oktober fælles personalemøde med fokus på videndeling, og at lære hinanden bedre at kende Januar 2017: Videndeling og drøftelse af struktur og læreplaner

15 At de administrative opgaver løses af områdekontoret, så det frigiver tid til de daglige ledere til pædagogiske opgaver. At der sker en synergi i opgaveløsningen. At den kvalificeres. De daglige ledere og medarbejdere oplever, at det administrative arbejde er blevet mindre og lettere. Fuldt implementeret primo 2017 At vi sætter opgaverne i spil og tænker nye måder at gøre tingene på. At vi bruger den enkeltes kompetencer bedst muligt. At vi kan klare opgaverne trods svære forhold at starte på det første halvår 2015.