Mht. omfang af kontingentrestancer: vi ligner de andre. (Det er nogenlunde samme niveau i klubber vi sammenligner os med).

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Mht. omfang af kontingentrestancer: vi ligner de andre. (Det er nogenlunde samme niveau i klubber vi sammenligner os med)."

Victor Bjerre
7 år siden
Visninger:

1 Referat fra Bestyrelsesmøde d. 19. maj kl Tilstede: Karin Thøgersen, KT, Michael Willumsen, MW, Roland Danielsen, RD, Finn Høeg, FH, Per Terp, PT, Vagn Nymand, VN, Vicente Danielsen, VD Fraværende: Jette Krølbøll, JK Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden OK 2. Godkendelse af referat fra seneste møde OK med præcisering af at punkter fra tidligere Kick off møde skulle samles til senere seminar om 5 års plan. 3. Korte mundtlige meddelelser: Telefon Stærkendevej 232A 2640 Hedehusene KT fra Erfa møde i Holbæk Der var enighed blandt Erfa-klubber, at der ikke gives rabat på rabat i vores greenfee samarbejde. Rabat gælder kun i forhold til listeprisen (til brug for indførelse af Yield/ differentierede priser). Mht. omfang af kontingentrestancer: vi ligner de andre. (Det er nogenlunde samme niveau i klubber vi sammenligner os med). Holbæk: vennepris kampagne over sommeren i juli: alle er venner! (Kampagnen giver samme vennepris til alle besøgende i juli). Dragør renoverer bunkers. De bruger diffusionsåben lecabeton med dræn i bunden. (Metode også brugt i Furesø GK). (Frederikssund bruger tørveside af brugte udslagsmåtter til bunkerrenovering). KT i DGU regi: med i arbejdsgruppe om evaluering af flex medlemskaber - gruppen er bredt sammensat af vidt forskellige interessenter. 4. Status medlemmer a) Se tabel nedenfor Der mangler stadig medlemmer i fht budget, hvilket betyder at vi er næsten under på indtægtssiden. Der har

2 ikke været samme tilstrømning som i sammenlignelig periode året før. 5. Status klubbens økonomi (drift & investeringer) a) Budget pr. måned: der er en manglende indtjening: færre greenfee indtægter pt på (år til dato) i forhold til sidste år, og let forhøjede lønudgifter til banepersonale de første 4 måneder. b) Udeståender: Debitorer pt Kontingentskyldnere har fået kontoudskrift, er blevet ringet op, har fået rykker og spilleretten er fjernet. 6. Status udvalg Baneudvalg: Aftale med Caspar Grauballe om Masterplan underskrevet. Resultat imødeses i løbet af sommeren. Droneoverflyvning giver grundlag for tegning og plan. Søer: Vi har søgt om EU støtte til søerne, som i første omgang blev afvist, vi har nu indgivet klage over afgørelsen. Fårene er kommet. Klaplågerne fungerer endnu ikke helt efter hensigten. Folk glemmer at lukke efter sig. Reminder/ nyhedsmail om at huske at lukke lågerne. VD Nye greens 1 og 9 ser lovende ud. Åbning skal markedsføres. Det ser stadig ud til at blive uge 24. RD /VD VD: nyhedsmail VD/RD: nyhed/ artikel/ event? Det blev bekræftet at udskiftning af plastickasser i stier/renovering af stisystem er en del af ny masterplan - vi får arkitektens input. Møde med entreprenør om vaskeplads mandag d. 23. Bolde på driving range. Alle nye bolde er taget i brug, men der er stadig nogle af de gamle som skal fjernes. Det skal vurderes om der er bolde nok, eller der skal indkøbes yderligere. VD. VD: tælle Sportsudvalg.

3 Junior. Det kniber med at finde frivillige til juniorerne, og der er desværre ikke mange juniorer, som møder op til onsdagsaktiviteten. Vi prøver igen. KT, FH KT, FH: Mobilisering Ringe til etablering af short game bane bestilt i USA. Leveres snart. Begynderudvalg: Nogle af udvalgsmedlemmerne har valgt at stoppe, og udvalget består nu af 6 medlemmer, med Vagn Nymand som fungerende formand. Ny Mentor ordning gennemgået. Opgaver ridset op medlemmer i henhold til oversigtsbilag fordelt mellem bestyrelsens medlemmer. Kommunikation om mentorordning på hjemmeside. VD. Prøvemedlemmer vil blive kontaktet af en mentor, som vil hjælpes gennem perioden. Alle! ALLE: se opgaver mentorordning VD hjemmeside Markedsføring: Vi er i færd med at kigge på hjemmesiden generelt. (Kritisk gennemgang og generel oprydning.)markedsføring RD Mulighed for gratis annoncering i forhold til Bropass undersøges. RD/ VD Skal vi følge trop / samarbejde med Holbæk om en sommer kampagne? RD Markedsføring Laver golfbox en Yield liste til PR, så greenfeegæster kan orientere sig om hvilke klubber, der har diff. Priser. Golfbox spørges. (VD svaret er nej). Indførelse af varierede greenfeepriser skal kommunikeres på hjemmeside overfor gæster. VD RD, VD: indkald til møde RD, VD: kontakte Bropass oa. RD, VD: businesscase? VD Spørg Golfbox VD Hjemmeside Kommissorium sponsorarbejde: Bilag godkendt. Lægges på hjemmesiden. VD Sponsorpakke for ny evt. sponsor gennemgået. Videre arbejde overladt til sponsorudvalg og forretningschef. Klubhus: FH, PT, VD: møde, tilbud, send! 7. Skriftlige forslag til behandling:

4 Kontingentopkrævning er meget resursekrævende og ønskes effektiviseret. Det bør overvejes at pålægge et gebyr for betalinger, der ikke foretages via PBS. Der skal planlægges informationskampagne for tilmelding. PT PT: Faseopdelt kampagneinitiativ 8. Eventuelt Instruks om fremtidig tilrettelæggelse af bestyrelsesarbejdet: Lægge mappestruktur og indkaldelse m bilag som filer i dropbox. VD Referat udsendes til godkendelse inden 8 dage. Herefter 3 dage til indsigelse. Derefter godkendt. Punktet stryges derved af dagsordenen. VD Kontingentsag ifm pludselig opstået sygdom behandlet og afvist med begrundelse i tidligere afgørelser. Det lægges afgørende til grund om hændelse er før eller efter kontingentkørsel (ultimo marts). Genopfriske forholdsregler ifm torden på hjemmesiden og ved nyhedsbrev! VD Indkommet forslag om at tage vare på banen, så den ser ordentlig ud: Vi vil gerne holde vores bane ren. Vi tager skraldet Infokampagne med evt pose til opsamling. Aldersopdelte Klubmesterskaber var til debat: Turneringsudvalget skal komme med en indstilling til retningslinjer for antal deltagere og præmier til det kommende bestyrelsesmøde. MW VD. Dropbox VD: revision referat. VD: kommunikere afgørelse. VD. Hjemmeside. MW, VD: etablere ambassadør ordning (poser, info). MW: møde/ indstilling Antal medlemmer: Kategori status Status status Status Budget 2016 diff Voksne U U Junior Hverdagsmedl Maglehøj Flex

5 i alt Prøvemedlem Kontingentfri Ansatte

Relaterede dokumenter

Bestyrelsesmøde d. 10. januar kl

Bestyrelsesmøde d. 10. januar kl. 17.00. Tilstede: Karin Thøgersen, KT, Jette Krølbøll, JK, Michael Willumsen, MW, Roland Danielsen, RD, Finn Høeg, FH, Per Terp, PT, Vicente Danielsen, VD, fra BU: Lasse