Brugervejledning til redigering af Borup Privatskoles skoleportal

Transkript

1 Brugervejledning til redigering af Borup Privatskoles skoleportal

2 Brugervejledning til redigering af Borup Privatskoles skoleportal Indholdsfortegnelse Side 2 Login på skoleportalen (Vejledning til redigering af følgende menupunkter) Side 3 Side 4 Side 5 Side 6 Side 7 Side 8 Side 8 Side 8 Side 8 Side 9 Side 10 Side 10 Side 10 Side 11 Side 11 Side 11 Side 11 Side 12 Om skolen / Sammenlignelig brugerinformation / Vedtægter Nyheder / Opslagstavlen / Månedsbladet / Bestyrelsen Information / Klasseskemaer / Klasselærere / Ordensregler / Ansvarsfordeling / Ferieplaner Aktiviteter / Aktivitetskalender / Fotoalbum / Elevrådet informerer Kontakt / Kontoret / Personalet / Bestyrelsen / Venteliste Tilsyn / Tilsynserklæring Side 12 Oprettelse af et nyt menupunkt

3 Login på skoleportalen Gå ind på skolens hjemmeside, Klik på linket, Lærerintra, i menubjælken på hjemmesiden. Klik på linket herunder, Log ind Et nyt vindue popper nu op. Her skal du indtaste dit brugernavn og adgangskode som du har fået tildelt af skolen. Herefter vælger man om man skal logge på som almindelig bruger eller administrator. Som administrator har man flere redigerings muligheder. Indtast derfor sikkerhedskoden udleveret af skolen og log på som administrator. Herefter er man logget ind og klar til redigering. 2

4 Om skolen / Sammenlignelig brugerinformation For at redigere i: grundoplysninger, profil og undervisning, faktuelle oplysninger og bygninger og lokaler, under menupunktet, Om skolen, skal man gøre følgende: Herunder trykke på linket skoleporten. På siden åbner der nu sig en række valg muligheder. Under overskriften vedligeholdelse vælger man nu at klikke på linket: sammenlignelige brugerinformationer. Herefter, når den nye side er kommet frem, vælger man at klikke på: rediger brugerinformation Herefter kommer man ind på selve redigerings siden. Her kan man i det felt hvor der står, Grundoplysninger, vælge hvilken af de 4 sider man ønsker at redigere i. Så snart man vælger en af de 4 muligheder åbner den muligheden for at redigere i siden. Når man har lavet ændringerne skal man huske at gemme på den blå diskette i redigerings modulets menu linie. 3

5 Om skolen / Vedtægter Klikke på linket Admin i øverste menulinie. Herunder trykke på linket skoleporten På siden åbner der nu sig en række valg muligheder. Under overskriften vedligeholdelse vælger man nu at klikke på linket: Dokumenter på skoleporten Herefter klikker du på mappen: Om skolen Herefter klikker du på rediger dokument knappen ud for filen, Vedtægter Der åbner sig nu et redigerings modul hvori du kan redigere i sidens indhold. Husk at gemme når du har ændret det du skulle. Det gør du ved at klikke på Gem knappen oppe i højre hjørne. Her kan du også annullere hvis du har gjort noget der er helt galt. Så forlader du siden uden at ændre på noget. 4

6 Nyheder / Opslagstavlen Klikke på linket Admin i øverste menulinie. Herunder trykke på linket skoleporten På siden åbner der nu sig en række valg muligheder. Under overskriften vedligeholdelse vælger man nu at klikke på linket: Skoleportens opslagstavle Tryk herefter på knappen: Tilføj dokument Herefter kan du skrive og oprette et nyt opslag på opslagstavlen. Husk at sætte et flueben i det punkt hvor man beslutter at den skal være synlig på skoleporten. 5

7 Nyheder / Månedsbladet Herunder trykke på linket skoleporten På siden åbner der nu sig en række valg muligheder. Under overskriften vedligeholdelse vælger man nu at klikke på linket: Det elektroniske skoleblad Tryk herefter på knappen: Tilføj dokument Herefter skriver man udgavens navn og trykker på opret. Herefter trykke man på rediger ikonet ud for det månedsblad man lige har oprettet. Herefter klikker man på opret dokument under stor overskrift. Herefter kommer man ind hvor man kan oprette bladets indhold. Her skriver man overskriften i feltet: Rubrik. - Det tekstmæssige indhold skriver man i feltet: Brødtekst. - Til sidst trykke man nederst på siden på ikonet: Gem Herefter trykker man under bladhovedet på rediger ikonet. Man henter nu på mappen for enden af tekstfeltet: bladhoved Klik på filen skolebladet.gif og klik herefter på den blå tekst: vælg Herefter trykker du på ok knappen i bunden. Herefter kommer du tilbage til: skift bladhoved - Her skal du blot trykke på: Gem Du trykker nu på Admin i øverste menu linie. - Herefter klikker du på linket: skoleporten - og herefter klikker du dig igen ind på: det elektroniske skoleblad Herefter klikker du på egenskaber udfor det ny oprettede månedsblad. Der skal sættes et flueben i firkanten hvor der spørges om man skal kunne se bladet på skoleporten. Til sidst trykker man på ikonet: Gem. Du har nu oprettet et månedsblad. Du kan altid redigere i bladet ved at klikke på ikonet rediger knappen udfor det aktuelle blad. God fornøjelse. 6

8 Nyheder / Bestyrelsen Herunder trykke på linket skoleporten På siden åbner der nu sig en række valg muligheder. Under overskriften vedligeholdelse vælger man nu at klikke på linket: Dokumenter på skoleporten Klik på mappen bestyrelsen og klik herefter på ikonet, opret nyt dokument. Gi dokumentet et navn og tryk på næste. Du kan nu past-copy det skrevne dokument fra word over i det nye dokument, eller simpelthen skrive det ind på ny. Når dette er gjort tryk på: Gem Tryk herefter på ikonet: tilbage Under overskriften konfiguration vælger man nu at klikke på linket: Menupunkter & links Herefter vælger man under, vælg hovedmenu, punktet nyheder Herefter klik på links ikonet som illustreret herunder udfor punktet: Bestyrelsen Tryk nu på ikonet oprette nyt dokument Du finder nu i: -Til statisk side, det dokument du lige har uploadet til bestyrelses mappen og vælger dette. Husk at udfyld menutekst feltet. Her navngiver man linket. Klik herefter på gem. Dokumentet er hermed oprettet. 7

9 Information / Klasseskemaer Herunder trykke på import /eksport Herunder kan man så importere skoleskemaer. Information / Klasselærere Herunder trykke på Tilpasning Herunder trykker man så på linket: klasser og klasselærere Her kan man så ved at trykke på tilføj ikonet oprette en lærer. Man kan ligeledes udfor de enkelte lærer slette dem og redigere i deres informationer Rediger Slet Information / Ordensregler Herunder trykke på skoleporten Under vedligeholdelse trykker man så på linket: Dokumenter på skoleporten Tryk herefter på mappen: Information Tryk på ikonet, rediger, udfor filen ordensregler. Du kan nu rette i ordensregler. Husk at gemme når du er færdig Information / Ansvarsfordeling Herunder trykke på skoleporten Under vedligeholdelse trykker man så på linket: Dokumenter på skoleporten Tryk herefter på mappen: Information Tryk på ikonet, rediger, udfor filen ansvarsfordeling Du kan nu rette i ansvarsfordeling. Husk at gemme når du er færdig 8

10 Information / Ferieplaner Herunder trykke på skoleporten Under vedligeholdelse trykker man så på linket: Dokumenter på skoleporten Tryk herefter på mappen: Information Tryk på ikonet, rediger, udfor den af de 2 ferieplaner du ønsker at ændre Du kan nu rette i denne ferieplan og kopiere tekst fra word heroveri. Husk at gemme når du er færdig. Du trykker nu på egenskaber udfor det aktuelle dokument. Du ændrer nu navnet så det det passer til det rette årstal. F.eks. Ferieplan Tryk herefter på gem Tryk herefter på tilbage. Du trykker nu under overskriften, Konfiguration, på linket menupunkter og links Du skal nu vælge hovedmenu, vælg her information Herefter skal du klikke på det lille link ikon udfor ferieplaner. Der trykkes nu på rediger ikonet udfor den ferieplan du lige har ændret. Du vælger nu den nye fil under punktet, - til statisk side og trykker Herefter på Gem for at afslutte opdateringen. 9

11 Aktiviteter / Aktivitetskalender Klikke på linket Koordination i øverste menu linie. Herunder trykke på linket, Kalender Under vælge boksen, Aktivitetstype, Vælger du nu en af følgende: ο Skole aktivitet & SFO-aktiviteter (Her har man mulighed for at alle kan se aktiviteten, alt efter hvem man gir aktiviteten rettigheder til) ο Personlig (Her er det kun den enkelte der kan se aktiviteten) ο Efter at ha valgt aktivitetstype, trykke man på en af de 3 links: Masseopret, årskalender eller dagsdato. (Det siger lidt sig selv hvad de betyder) ο Følg oprettelses vejledningen og husk at sætte et flueben i, Og vises også i skoleporten Tryk til sidst på opret Aktiviteter / Fotoalbum Klikke på linket Værktøj i øverste menu linie Der popper nu en menu rude op herunder. Klik på skolens fotoalbum. Klik herefter på linket: Tilføj, ret eller slet, længst ude til højre. Her kan du ved at klikke på oprette nyt dokument oprette nye billeder. Husk at sætte et flueben i kassen ud for skoleporten. Ud for hver enkelt oprettet fotoserie kan man også slette disse ved at trykke på Aktiviteter / Elevrådet informerer Klikke på linket Admin i øverste menu linie Vælg undermenuen ElevIntra Klik nu på: Gå til menuen indstillinger, under: Administration i elevintra Et nyt vindue popper op. Tryk på mappen skolen. Tryk herefter på under menu punktet: Elevrådet Tryk nu på: Nyt fra elevrådet Tryk herefter på: tilføj en nyhed Du kan nu oprette en nyhed. Husk at sætte et flueben i firkanten hvor den spørger om nyheden skal kunne ses på skoleporten. Herefter gemmer du filen. 10

12 Kontakt / Kontoret Klikke på linket Admin i øverste menu linie Vælg undermenuen Skoleporten Under overskriften, Vedligeholdelse, vælger du undermenuen, Dokumenter på skoleporten. Tryk på mappen, Kontakt Tryk på ikonet Rediger udfor, Kontorets_Oplysninger Du kan nu ændre i kontaktoplysningerne. Husk at gem når du er færdig. Kontakt / Personalet Klikke på linket Databaser i øverste menu linie Vælg undermenuen Personale Klik nu på linket Personalekartotek For at oprette en ny lærer kan du trykke på ikonet for Opret nyt dokument For at slette en eksisterende lærer, kan du trykke på ikonet slet For at redigere en eksisterende lærer, kan du trykke på ikonet Rediger Kontakt / Bestyrelsen Klikke på linket Databaser i øverste menu linie Vælg undermenuen Forældre Klik nu på linket Skolebestyrelsen For at oprette et nyt bestyrelsesmedlem, tryk på ikonet for Opret nyt dokument For at slette et eksisterende bestyrelsesmedlem, tryk på ikonet slet For at redigere et eksisterende bestyrelsesmedlem, tryk på ikonet Rediger Kontakt / Venteliste Klikke på linket Admin i øverste menu linie Vælg undermenuen Skoleporten Under overskriften, Vedligeholdelse, vælger du undermenuen, Dokumenter på skoleporten. Tryk på mappen, Kontakt I denne mappe ligger den eksisterende word fil, VENTELISTE. Du kan nu uploade den nye fil til mappen ved at trykke på, Send fil. Upload fil fra din computer. Sikrer dig at den fil du uploader hedder, VENTELISTE, og med store bogstaver. Når du har uploadet filen skal du slette den gamle fil, VENTELISTE.doc fra mappen ved at klikke på ikonet slet udfor den gamle fil. 11

13 Tilsyn / Tilsynserklæring Klikke på linket Admin i øverste menu linie Vælg undermenuen Skoleporten Under overskriften, Vedligeholdelse, vælger du undermenuen, Dokumenter på skoleporten. Tryk på mappen, Tilsyn I denne mappe ligger den eksisterende word fil, tilsynserklæring. Du kan nu uploade den nye fil til mappen ved at trykke på, Send fil. Upload fil fra din computer. Sikrer dig at den word fil du uploader hedder, tilsynserklæring, og er med små bogstaver. Når du har uploadet filen skal du slette den gamle fil, tilsynserklæring.doc fra mappen ved at klikke på ikonet slet udfor den gamle fil. Oprettelse af et nyt menupunkt Først skal der oprettes et dokument som viser informationen omkring det nye menupunkt. Dette gør man på følgende måde: Herunder trykke på linket, Skoleporten Under overskriften Vedligeholdelse trykker du på, Dokumenter på skoleporten Du vælger nu den mappe som hedder det samme som det menupunkt du ønsker at linket skal ligge under. Ude til højre i den lyserøde menu linie, vælger du nu enten Send et dokument linket, eller Opret nyt dokument linket. Hvis du vælger send et dokument linket, kan du uploade et evt. word dokument. Vælger du opret nyt dokument linket, opretter du et helt nyt dokument. ο Ved oprettelse af et nyt dokument, starter du med at navngive det nye dokument og trykke på næste. ο Du skriver nu det ind som skal stå i dokumentet og afslutter med at trykke på gem. Du har nu oprettet et nyt dokument. Så skal selve menupunktet oprettes. Dette gøres på følgende måde: Herunder trykke på linket, Skoleporten Under overskriften Konfiguration trykker du på menupunktet, Menupunkter og links. I valgboksen ovenover den lyserøde menu linie, hvor man kan vælge hvilken hovedmenu linket skal oprettes under, vælger du nu den hovedmenu hvorunder lige netop dit menupunkt skal ligge. Herefter klikker du helt ude til højre i den lyserøde menu linie på ikonet for tilføj. Du skal nu oprette det nye menupunkt. Skriv menupunktets navn i tekstboksen, Linktekst. Herefter skal du i punktet, -til statisk side vælge det dokument du lige netop har oprettet. Tryk herefter på Gem, gå til hjemmeside og du vil nu kunne se dit nye menupunkt. 12