Med-udvalget Arresø Skole Mandag den kl på Ølsted Skoleafdeling Dagsorden

Transkript

1 Med-udvalget Arresø Skole Mandag den kl på Ølsted Skoleafdeling Dagsorden Indholdsfortegnelse Godkendelse af dagsorden Nyt fra Hoved-MED Ny MED-aftale Nyt fra de enkelte skoleafdelinger, diverse udvalg og Skolebestyrelsen Skolereform Personalereduktioner Valg til MED-udvalget Status IT Orientering fra AMO + sundhedsaktiviteter + sygefravær

2 Retningslinjer Eventuelt og punkter til næste møde... 8 Medarbejderrepræsentanter: Hanne Rasmussen TR-DLF Ølsted Helle van Driel TR-DLF Magleblik Steffen Jensen TR-DLF Kregme Per Larsen TR-BUPL Magleblik Anne Marie Jensen TR-BUPL Ølsted Asger Brøndahl Nielsen TR-BUPL-Magleblik Frank Kjøngerskov medarbejderrepræsentant Vakant TAP Arresø Skole Ledelsesrepræsentanter: Peter Rohde Skoleleder Hanne Bach Christiansen SFO-leder Christina Langhoff - DPL UV Kregme Bente Borup konstitueret DPL UV Magleblik Peter Rasmussen DPLUV Ølsted Tina Gastell DPL SFO Magleblik Preben Tripsen DPL SFO Ølsted Thor Bygland Serviceleder Arresø skole Henrik Buhl AMO Arresø Skole Afbud: Christina Langhoff, Preben Tripsen, Thor Bygland. NR. Emne/tema Referat/beslutning Tid Bilag 1. Godkendelse af dagsorden 5 Godkendelse af dagsorden. Godkendt 2. Nyt fra Hoved-MED Ny MED-aftale 10 Referat fra Hoved-MED februar/marts gennemgås. Vedlagt som bilag. Der er udarbejdet en ny MED-aftale. Ændringerne gennemgås. (bilag) Fra Hoved-MED. Februarmødet: Arbejdsmiljø pga. skolereform, der er afsat to eftermiddage den 22/4 og 20/5 fra Der er anden mødeaktivitet disse dage, som skal rykkes. x Evaluering af MED-dagen Martsmødet: Bemærket pkt. om psykisk arbejdsmiljø på Frederiksværk Skole, som omhandler trusler om vold, traumatiske oplevelser hvordan kan der dæmmes op for den problematik. Der er givet påbud til skolen. PCB på Enghaven og Lerbjerg. 2

3 Aktiv Omsorg går ind i forandringsledelse i praksis for at forebygge sygefravær ved fusioneringer/forandringer. Arbejdsmiljødag i september vil omhandle forandringer. Trivselundersøgelsen viser en samlet besvarelse på 82 % for Arresø Skole hvilket er et flot resultat og ros til TR/AMR for arbejdet med at få svarprocenten op. Resultatet forventes inden påske og herefter vil handlinger blive vurderet i MED. Evaluering af MED-dagen sker elektronisk. Der er sendt spørgeskema ud udsendelse sket via Citrix. 3. Nyt fra de enkelte skoleafdelinger, diverse udvalg og Skolebestyrelsen 30 Nyt fra skoleafdelingerne, som ikke er inde under andre dagsordenspunkter. Personalesituationen Der gives orientering om den aktuelle personalesituation for alle personalegrupper. Nyt fra udvalg Pædagogisk Udvalg Skolebestyrelsen 25/2 + 19/3 Andre udvalg Status byggeri Der gives status på byggeriet Magleblik. Intet nyt fra afdelingerne. Personalesituationen er der intet nyt Udvalg henvises til referaterne. Skolebestyrelsens ekstraordinære møde den 19/3 mundede ud i spørgsmål til det politiske udvalg på baggrund af det økonomiske notat til pkt. 27 i udvalgets dagsorden. Notatet omhandler økonomiske reduktioner og omfordelinger ved skolereformen. Bestyrelsens spørgsmål går meget på konsekvenser af de økonomiske reduceringer, hvilket ikke fremgår af notatet. Referat fra Fælles Pædagogisk Udvalgsmøde er ikke lagt på Intra, det vil det blive gjort. X Der er intet nyt fra byggerifronten. Dog indgår Peter Rohde som repræsentant fra skolen i fælles byggeudvalg - nedsat af forvaltningen. 4. Skolereform Der gives status på reformarbejdet indenfor MED-udvalgets Økonomisk tildelingsmodel x 3

4 ressortområde: Økonomisk tildelingsmodel herunder lærernes gennemsnitlige undervisningstimetal Skoleårets planlægning herunder fagfordelingsprincipper Ledelsesorganisering 10. årgangs placering Økonomiudvalget har besluttet 780 timers undervisning i gennemsnit for lærerne. Der kom meldinger om, at der stadig pågik forhandlinger. Byrådet beslutter den 25. marts. Herefter kan der udformes en tildelingsmodel. Denne model forventes, at være både klasse- og elevafhængig. Det forventes, at der foreligger en tildeling inden påske. Der blev konkret efterspurgt model for fordeling af timer til tosprogede. Denne model vil blive fremlagt ved næste MED-møde. Flytteproces Kregme til Magleblik Medarbejderarbejdspladser Oplæg til timefordelingsplan (bilag) Skoleårets planlægning Der afholdes pt. MUS med alle medarbejdere forventes afsluttet inden påske. Ledelsen arbejder med, hvordan der kan udarbejdes en fagfordelingsproces og hvilke principper eller tilsvarende, der kan arbejdes efter. MED inddrages. Der pågår stadig forhandlinger og mødevirke om mange punkter i reformen. Det er aftalt, at når flere af punkterne er bedre kendt, da arrangeres en dag, hvor MED-udvalget går i dybden med punkterne. Ledelsesorganisering Der er et ledelsesudvalg, som rådgiver skolechefen. Der forventes snarest et resultat. Der er to voldgiftssager til afgørelse kan en BUPLleder lede en lærergruppe og kan en leder med læreruddannelse lede en pædagoggruppe. Resultat af voldgiftssagerne forventes i juni årgang Der er pt. 17 tilmeldinger til årgangen. Der forventes flere elever, da der sædvanligvis er nogle, der falder fra de ønsker, de er tilmeldt der er nogle, som ikke har fået sig tilmeldt sig endnu. Men det sætter 10 årgang under pres mht. placering og med hensyn til tilbud/linier. Det forventes, at det politiske udvalg har sagen oppe på deres møde den 7. april. Flytteproces Kregme Der arbejdes på mange niveauer fx. fælles kulturdannelse, MUS, placering i lokaler, faglokaler, fysisk flytning, hvad skal prioriteres er klar til 1/8, hvad kan vente at blive flyttet til senere. Der vil være en aftale vedr. merarbejde i forbindelse 4

5 med flytning, hvor der kan forekomme flytteopgaver. Der er forældremøder for kommende 7 årgang den 27/3. Medarbejderarbejdspladser Der arbejdes i to tempi. Det første er, hvad der sker til 1/ Det besluttes politisk, at der gives midler til en PC pr. medarbejder. Der vil være mulighed for, at man kan tilkøbe sig til en større PC. Dette gav anledning til en debat gående på, hvorfor man skulle dette. Drøftelsen blev herefter lagt ud til at vurdere det arbejde, der fremkommer fra udvalget, der har denne sag. Arresø Skole er repræsenteret ved lederne Dan Wendelboe og Preben Tripsen. Lærerne spurgte ind til og forventer, at der vil være de programmer på computerne (uden egenbetaling), som skal bruges i undervisningen. Eks: musiklæreren har de programmer, det kræver mm. Der vil snart påbegyndes et udvalgsarbejde på hhv. Magleblik og Ølsted, hvor der anvises mulighed for at medarbejderne i første tempi kan arbejde. Der skal være mulighed for stille områder også. Tempi to er hvilke bygningsmæssige tiltag der skal ske for at få optimale arbejdspladser til forberedelse, møder mv. Timefordelingsplan Ledelsen gennemgik oplæg. Oplægget var ikke en del af bilagsmaterialet oplægget lægges i bilagsmappen. Der blev gennemgået hvordan understøttende undervisning indgår i planlægningen. Det blev anbefalet, at kristendom på 8. årgang rykkes til 7. årgang, samt at der udlignes timemæssigt med geografi. Mellem 7. og 8. årgang. 5. Personalereduktioner 30 I forbindelse med skolereformen vurderes, at der kan forekomme personalereduktioner. På den baggrund skal MED-udvalget drøfte og orienteres om de Punktet blev kun periferisk drøftet pga. tidsnød. Der blev opfordret til, at de enkelte bilag blev læst. 5

6 tiltag, som HOVED-MED har besluttet, når disse situationer opstår. Af bilagsmaterialet fremgår følgende: Princippapir for gennemførelse af personalereduktioner Koordinationsbank Kriterier for afsked Kompetencekort Det blev understreget, at procedurerne følges som beskrevet, samt at både TR og lederside har en stor opgave i, at få en proces til at forløbe planmæssigt. Der indkaldes til en lokal MED-dag, når de økonomiske udmeldinger og konsekvenser heraf kendes. Bilagsmaterialet vil blive gennemgået ved mødet. 6. Valg til MED-udvalget 20 Det er tid for valg til MED-udvalget for det kommende skoleår. Da der på grund af, at Kregme Skoleafdeling nedlægges, da nedlægges også nogle TR-funktioner. Men da der ikke lokalt er ændret i MED-aftalen, skal der fortsat på medarbejdersiden være 9 medlemmer. De 5 af de 9 er faste medlemmer, det drejer sig om: udsat TR-DLF en fra hver afdeling = 2 TR- BUPL en fra hver afdeling = 2 AMR fra Arresø Skole = 1 Disse repræsentanter vælges fra de faglige organisationers side. Derudover skal der vælges 1 fra TAP. Dette sker selvstændigt blandt TAP. Og der skal for at nå op på 9 på medarbejderside vælges yderligere tre medarbejderrepræsentanter. Dette valg styres af skolens leder og sker elektronisk. Valget igangsættes, når de TR-valgene har fundet sted. Disse finder sted inden 1. april Status IT Arbejdsmiljøforhold 10 6

7 IT på skoleområdet er i foråret 2013 udskiftet. Processen har skabt problematikker i implementeringen. udsat Der gives en status på IT-situationen. Der er løbende på personaleintra sendt statusopdateringer fra ITkonsulent på skoleområdet Mads Sode. 8. Orientering fra AMO + sundhedsaktiviteter + sygefravær Arbejdsmiljøforhold 20 Der orienteres far AMO-møde den 13/1-14. Fælles Sundhedsaktiviteter Der er et ønske om, at MED tager et punkt vedr. fælles sundhedsaktiviteter, som gælder for alle på Arresø Skole. Der ønskes ildsjæle. Punktet er videreført fra sidste møde. udsat Sygefravær vikardækning I bilagsmaterialet ligger en sygefraværsstatistik fra august 2013 til februar 2014, samt en statistik fra november 2013 til februar Der gives fra ledelseside fra de enkelte afdelinger en orientering om statistikken samt de tiltag, der gøres på afdelingerne. Ledelsen skal den 27/2 have møde med Aktiv omsorg, hvor bl.a. handlinger ved sygefravær er på dagsorden. Der er for skole/-sfo-området et mål, at sygefraværsprocenten ved udgangen af 2014 skal være på 4,75%. Der gives fra afdelingslederne en orientering om, hvordan der vikardækkes ved fravær. 9. Retningslinjer Arbejdsmiljøforhold 10 MED har valgt 4 retningslinjer, der skulle kigges på først: Forældreintra Intro nye medarbejdere Tryghedspolitik Medicinering af børn udsat 7

8 Der samles retningslinierne fra de gamle skoler. 10. Eventuelt og punkter til næste møde 5 Punkter til kommende møder Indkøbsaftaler. Medarbejderne opfordrer ledelsen til at melde beslutninger ud på alle 3 matrikler samtidigt/samme dag. For at undgå rygtedannelser mm. Nye rengøringsregler Vedr. rengøring er der kommet nogle nye regler. Der kommer et nyt rengøringssystem fra januar. Det betyder at hver enkelt rengøringsassistent vurderer, hvor meget der skal gøres rent. Vi inviterer den nye rengøringsansvarlige med til et MED møde, hvor vi kan blive sat ind i de nye arbejdsgange og konsekvenser Hoved-Med anbefaler, at der i MED arbejdes med punktet Handleplan for forebyggelse og håndtering af overgreb mod børn og unge. Medarbejderne ønsker at ledelsen/skolechefen tager afstand fra den retorik et Byrådsmedlem har brugt over for lærerne i en svarmail til DLF kreds 38 på et åbent brev til Byrådet efter Generalforsamling. Næste ordinære møde er mandag den 28. april kl på Kregme. Resten af punktet udsat. Mødet slut