Ad. 2 Brainstorm på programmet for efteråret 2013 endte i følgende forslag, der arbejdes videre med:

Transkript

1 Referat af møde i Magistra Vitaes bestyrelse, 21. maj 2013 Dagsorden: 1) Formalia 2) Efterårsprogram ) Introdage ) Studietur til efteråret 5) Studietur til Oslo (inkl. fondsstøtte) 6) Studietur sommer ) Virksomhedsbesøg 8) Aarhus Universitet 9) Bookning af Helgas 10) Meddelelser 11) Evt. Til stede: Ulrik, Flemming, Hannibal, Jacob, Nanna, Katrin, Vibe, Simon Afbud: Tine Ad. 1 Ordstyrer: Flemming Referent: Vibe Dagsordenen godkendt som angivet ovenfor. Ad. 2 Brainstorm på programmet for efteråret 2013 endte i følgende forslag, der arbejdes videre med: Virksomhedsbesøg: Ulla Tofte og Golden Days Tine har haft indledende kontakt, Vibe vil gerne hjælpe med at få det op at stå. Bliver i august-september. Quiz ved Hannibal og Ulrik i november. Nationalmuseet laver en særudstilling ved navn Viking. Katrin kan muligvis få os en særomvisning hun har kontakter. Det kan evt. kombineres med et biobesøg, hvis der skulle komme noget aktuelt til efteråret. Hannibal og Nanna vil gerne hjælpe til med at arrangere det. Foredrag: Dansk Skolemuseum. Anne-Katrine Gjerløff, der er tidligere mentor, har tilbudt et virksomhedsbesøg på Dansk Skolemuseum. Bestyrelsen blev dog enig om, at et foredrag om resultaterne fra det treårige projekt ville være mere interessant, og måske skal man skyde det til 2014, således, at der kommer FBA-faktor ind ift. 200-årsjubilæet for den første skolelov. Emnet ligger derfor i dvale til 2014, hvor det kan tages op som mulighed igen. Besøg på Dansk Søfartsmuseum kan også være en opfølgning på det foredrag, vi havde for nogle år siden, hvor en af inspektørerne var ude for at fortælle om projektet i sin støbeske. Jacob og Simon vil gerne arbejde videre med det. Der blev dog indledt en diskussion om, hvorvidt vi kan trække folk til Helsingør for et museumsbesøg vores erfaringer med egentlige købstadsbesøg har ikke været gode. Foreløbig er dette besøg skudt til hjørne og kan genoptages som en mulighed i foråret 2014.

2 Studietur i uge 42 (se mere herom i punkt 4). Da studieturen til efteråret har skiftet destination fra Rom til det antikke Tyskland, kan vi i stedet bede Jesper Rosenløv (der skulle have været guide i Rom) om om at holde foredrag ud fra sin kommende bog, som er en guide til det antikke Rom. Muligheden er åben, og bestyrelsen blev enig om, at alle skal lægge hovederne i blød til næste møde, ift. andre forskere med bøger på vej, som kan holde et foredrag. Katrin vil gerne lave en tur til Aarhus, hvor vi besøger Stenomuseet og Aarhus Universitet for at se, hvad de forsker i der (Historieafdelingen selvfølgelig). Det kræver en overnatning og som minimum en hverdag, hvis vi skal møde folk på universitetet. Det er rigtig god ide som blev mødt med stor opbakning. Dog diskuterede man i bestyrelsen, om det vil være muligt at lokke medlemmerne til Aarhus, og om man evt. i stedet skulle begynde med en enkeltdagstur til SDU i Odense for at se, om det kan lade sig gøre. Katrin, Jacob og Nanna meldte sig til at arbejde videre med ideen og vægte de to muligheder mod hinanden for at finde den bedst mulige. Det blev også foreslået, at en Aarhus-tur kan lægge om foråret over nogle helligdage. Det blev foreslået at lave en byvandring med FBA-faktor i løbet af efteråret. Folk lægger hovederne i blød ang. emne frem til næste møde. Ad. 3 Tutorerne vil gerne have, at vi stiller op på en post på Tour de KUA. Det vil vi mægtige gerne, det er 27. august mellem 10 og 12. Det forlød, at tutorerne stadig også vil holde fast i introduktionen til råd, nævn og udvalg. Det skabte litd forvirring i bestyrelsen, bl.a. om det kan betale sig at præsentere sig selv ved to lejligheder. Hvis begge dele køres igennem, blev bestyrelsen enig om, at præsentationen af foreningen til intro til råd, nævn og udvalg skulle være mere faglig, mens præsentationen på Tour de KUA kunne være lidt mere løssluppen. Vibe melder tilbage til tutorerne og beder om ekstra informationer om, præcis hvad der forventes af os, så vi kan forberede os bedst muligt. Ad. 4 Det blev for dyrt med en studietur til Rom i uge 42. Derfor er destinationen nu ændret til Tyskland omkring Trier, Mainz, Aachen. Planlægningsgruppen er ved at undersøge muligheder for fly vs. bus, hoteller osv. Det bliver en stjerneløbsstudietur, hvor man har base i en by, og så kører ud med bus eller offentlige transportmidler til andre sights i området. Der bliver arbejdet på højtryk for at melde noget ud inden sommerferien. Deltagerantallet er blevet barberet ned fra 30 til 25 for at mindske arbejdsbyrden for arrangørerne. Ad. 5 Jes Fabricius har sagt ja til at tage med som guide fra onsdag til søndag i uge 20.

3 Vibe har foreslået, at man kan søge fondsstøtte til turen, fordi den har et meget aktuelt tema (Danmark- Norge og kongerigets splittelse) samtidig med, at der er mange fonde, der støtter skandinavisk samarbejde. Samtidig ønsker Vibe at søge støtte til turen af følgende årsager: Norge er et dyrt land at rejse til og rundt i. Deltagerprisen kan hurtigt løbe op i omkring 3000 kr. + entreer og transport rundt i Oslo. Hertil betaler deltagerne selv mad og drikke undervejs. En sådan pris kan afskrække mange for at deltage, fordi Norge som destinationsland kan virke usexet og for tæt på Danmark til, at man ønsker at betale en høj pris. Flere i bestyrelsen udtrykte skepsis ved, om det var en god ide at søge fondsstøtte, da man kan risikere så fremt at der kommer fondspenge ind til turen at vores medlemmer vil blive forvænte og tro, at alle fremtidige studieture derfor vil kunne gøres til reduceret pris. Bestyrelsen blev enig om, at vi forsøger at søge støtte til denne ene tur, men at det på ingen måde må danne præcendens, og at vi skal skære ud i pap over for vores medlemmer, at der er særlige vilkår gældende for denne tur ift. vores andre studieture såfremt at vi får støtte til turens afholdelse. Ad. 6 Gruppen har ikke haft tid til at mødes endnu. Der påbegyndtes en større diskussion om, hvorvidt vi skal holde fast i sommerferien som afrejsetidspunkt. Et af argumenterne imod var, at turen vil med stor sandsynlighed blive dyrere, fordi vi er i sommerferieperioden. Argumenter for var, at det er værd at prøve af, og at der var interesse for det i medlemsundersøgelsen dog med det forbehold, at folk selvfølgelig kan melde uforpligtende interesse i et emne, men så alligevel vælge ikke at deltage i det, når det bliver en realitet. Hertil kom en sidediskussion om, hvem i bestyrelsen der vil have lyst til at arrangere den endelige tur og deltage i den. Bestyrelsen besluttede, at turen skal udbydes i efteråret 2013, at der skal betales depositum så tidligt i 2014, at vi allerede da ved, om interessen for turen er til stede, og hvis den ikke er, kan vi i stedet nå at arrangere en efterårstur. Nanna pointerede også, at vi skal passe på, at vi ikke taler denne sommertur op til mere, end den er. Vi har talt meget om destinationer langt væk, og dermed forudsætter vi alle en høj pris, men sådan behøver det jo slet ikke være. Det primære eksperiment er at rejse over sommerferien, ikke nødvendigvis at betale mange penge og komme langt væk. Først og fremmest handler det om at finde et spændende tema. Et af vores medlemmer vil gerne deltage i planlægningen, hvis destinationen ender med at blive Spanien, hvor hun har vældig gode forbindelser. Det blev taget til efterretning. Til næste møde har planlægning af destination-gruppen holdt møde, fundet en destination og fundet løst ud af priser og muligheder. Ad. 7 Punktet er en brainstorm om, hvad vi vil lægge i seriearrangementerne virksomhedsbesøg samt en brainstorm over muligheder til de kommende programmer.

4 Vibe anførte, at det vil være en god ide, hvis begrebet virksomhedsbesøg kun bruges internt i bestyrelsen, da det over for medlemmer hurtigt kan lyde lidt for usexet. Følgende ideer kom på bordet: Det handler om at se en historiker i arbejde og gerne uden for de traditionelle gymnasielærer/museums-arkivfag. Et emne kan f.eks. være: Hvordan bruger man sin faglighed i et generalistjob. Nanna vil gerne på et tidspunkt forsøge at lave et besøg i Universitetsfirkantets administrationsafdeling(er), hvor der er tre historikere ansat. Et af vores medlemmer arbejder som projektleder i Mary-fonden, det kunne måske også være værd at besøge. En mulighed er også at spørge Kirsten Kvist, en tidligere mentor og nu leder i Københavns Kommune, om vi kunne besøge hende. Det er dog vigtigt, at vi kører med skarpe vinkler på alle realiserede besøg, da vi ikke skal blive for generelle. Erfaringer fra bl.a. KUBULUS siger, at det gør det svært at tiltrække folk. Det kunne også være fantastisk, hvis vi kunne komme på besøg i Visit Denmark eller Wonderful Copenhagen. Vi skal ikke have fokus på et stort deltagerantal et besøg kan være lige godt, om der er 5 eller 25 deltagere. Måske vi også fremover skal fokusere på at tilbyde vores medlemmer mulighed for at lære mere om cv-skrivning og lign. Nanna nævnte, at der ca. til årsskiftet kommer en ny dimmitendtrapport, og at vi når vi ved, hvad den indeholder kan holde arrangementer i relation hertil (hvis det giver mening). Ad. 8 Punktet blev flyttet op under pkt. 2. Ad. 9 For at booke Cafe Helga kræver det, at man bruger to studerende og deres KU-mails som bookere. Det er besværligt for os. Katrin meldte sig til at finde ud af, om vi som forening kunne få en KU-mail, og ellers vil hun spekulere i andre løsninger. Ad. 10 Vibe skal hilse fra Sille. Hannibal og Vibe har været til møde med DAL. Det gik godt. DAL vil blive andet gerne være koordinerende og stå for at køre en kalender, hvor man kan se, hvem der afholder arrangementer hvornår og dermed ikke booker ind over hinanden. Hertil planlægger DAL en netværksdag for de forskellige aktive organisationer tilknyttet afdeling for Historie og måske også hele Saxo-institutttet. Simon kan ikke komme til bestyrelsesdagen 8. juni, da han skal til eksamen denne dag. Det vakte almen bestyrtelse, at man kan komme til eksamen på en lørdag. Ad. 11 Tak for quiz. Det gik rigtig godt vi skal dog blive bedre til at melde ud, hvis der ikke er brug for alle folk på dagen.

5 Magistravitae.dk viderestiller nu til alumne.historie.ku.dk det gør dog ikke. Vibe er på sagen.