Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Selskab for Geriatri 13. januar 2014 på Gentofte Hospital

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Selskab for Geriatri 13. januar 2014 på Gentofte Hospital Tilstede: Christian Haugaard, Lisbeth Fredholm, Søren Jakobsen, Lotte Sejr Kirring, Susanne Stabel, Lotte Usinger, Kim Otto Jacobsen, Cecilia Lund, Hanne Pedersen. Under punkt 14: Kirsten Winding på vegne af styregruppen for den geriatriske database. 1) Godkendelse af dagsorden og af dirigent Dirigent: Søren Dagsorden godkendt med et par punkter til punkt 13 evt. 2) Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde oktober 2013 Godkendt 3) Opfølgning fra sidste møde Ortogeriatri og fælles arbejdsgruppe med DOS. Søren er fortsat med i gruppen, som har udfærdiget statusnotat og udarbejdet forslag til National Klinisk Retningslinje om ortogeriatri, tilbagemelding fra SST afventes. Herudover har gruppen aktuelt ikke planlagt yderligere møder eller tiltag. Status vedr. uddannelsesinspektorer. Fra Region Øst er Karen Sørensen fra Gentofte ny inspektor. Behov for flere juniorinspektorer drøftes. Det besluttes at DSG vil satse på én juniorinspektor pr. uddannelsesregion og beder YG udpege en fra Region Øst + en fra Region Syd (Anne Dindler er fra Region Nord). Tilbagemelding fra DSIM (via Pia Kannegård) om den problemstilling, at en ledelse kan sige nej til at en medarbejder bliver udpeget som inspektor har endnu ikke været drøftet i DSIM, afventes. Antal speciallæger i geriatri DK og dimensioneringsplan. Tilbagemelding fra Ellen Holm mfl. angående survey om geriatere i DK er gennemført. Resultat afventes. Ift. evt. ændring i dimensioneringsplan drøftes reglerne: Hvis regionerne vil betale, (dvs. der skal væres stillinger (=penge)), er der ingen problemer i at oprette flere

2 forløb (skete i Region Nord for nogle år siden). Hvis SST synes, at der skal være flere forløb forpligter SST Regionerne til at finde pengene. Region Øst har netop oprettet 2 ad hoc forløb og vil overveje at anmode SST om 2 ekstra forløb. Konstitueret formand for DRG udvalget under Bjørn Mathiassens sygemelding. Ikke afklaret. Lisbeth afklarer det med DRG udvalget og orienterer bestyrelsen pr. mail (bliver også relevant ifm. beretning fra udvalget ved generalforsamlingen i marts). Forskningsudvalgets økonomi. De primære udgifter til forskningstræningskurserne har været til ophold og forplejning, kun meget lidt i honorarudbetalinger. Siden 2007 er der akkumuleret næsten kroner, som nu er gået ind i DSGs økonomi. Aktuelt efterspørger udvalget honorarudgifter fra kurset Efter en længere drøftelse beslutter bestyrelsen: Hvis der aflægges regnskab (med udgangspunkt i Lægeforeningens takstregulativ) vil DSG udbetale de honorarer, der skal udbetales. Fremadrettet skal udgifterne afholdes inden for den ramme SST/Regionerne sætter og honoraret udbetales efter afholdt kursus og efter afregning efter vanlige regler. DSG vil ikke give underskudsgaranti til den nye selvstændig konto i DSGs navn som forskningsudvalget har. Tilbagemelding fra DSGs repræsentant i EUGMS. Solvejg Henneberg Pedersen er blevet Fullboard-medlem. 4) Meddelelser Ane Verholt og Søren Kasch bliver DSGs repræsentanter i DSIMs uddannelsesudvalg. DSG har ingen suppleant. Hagedorn møde marts Emnet er screening. DSGs oplægsholder bliver Jesper Ryg, der vil tale om screening ift. osteoporose. National Klinisk Retningslinje. Vi har til SST indsendt forslag om emnet Fald. Tilbagemelding afventes. Lotte U følger op. Jesper Ryg er blevet DSGs repræsentant i SSTs referencegruppe til NKR for håndledsnære underarmsbrud. Rejselegat fra Norpharma til deltagelse i EUGMS kongres 2014 er færdigforhandlet kr. Uddeles ved årsmødet. 5) Drøftelser

3 Forslag fra Wonderful Copenhagen om at undersøge mulighed for at få EUGMS kongres til København 2018 drøftes. Umiddelbart synes vi, det det er svært at finde ressourcer til at byde ind på denne opgave, det er nok lidt for tidligt efter sidste EUGMS i Kbh. + Nordisk Kongres i Kbh. Hvis der kommer en forespørgsel fra EUGMS er det en ny situation. Den faglige profil ved ansættelse i HUF forløb. Uddannelsesudvalget har ved netop afholdt møde formuleret en ny faglig profil. Referat af mødet, hvori profilen er beskrevet, afventes. Referatet vil blive udsendt til bestyrelsen og til Jens Ulrik Rosholm, der har efterspurgt ny faglige profil. Kort kan det fortælles, at der (i ledetråd med SSTs anbefalinger) ikke er lavet en point skala (som man havde i gamle dage ). Det er ansættelsessamtalen (hvori der indgår drøftelse af 1 case) der skal danne det endelige grundlag for beslutning om ansættelse i HUF forløb. Susanne distribuerer referat. SSTs følgegruppe for udarbejdelse af kvalitetsparametre for kommunale akutfunktioner. DSGs repræsentant i følgegruppen er Solvejg Henneberg Pedersen fra Roskilde, der har deltaget i møde i SST december. Krav om obligatorisk lægelig vurdering ved akut ophold i kommunalt regi, blev ikke imødekommet, men der var enighed om at iv. væske kun kan styres fra sygehus. Nyt møde i januar er planlagt. Der bliver høringsrunde af det faglige produkt. Kommende revision af specialeplanen. DSGs repræsentanter er Lars Matzen, Kim Otto Jacobsen og Hanne Elkjær. Regionerne udpeger 1 repræsentant fra hver Region. Forud for SSTs kick-off møde 24. januar indkalder DSG (Søren) til formøde mellem alle geriatriens repræsentanter dvs. både de, der er udpeget af DSG og af regionerne - med det mål at tale tingene igennem, inden man mødes med SST. Frikøb af medlemmer i diverse arbejdsgrupper til læsning og skrivning? Problemstillingen har været drøftet indgående på mail og drøftes igen ved mødet. Der er enighed i bestyrelsen om, at selskabet ikke for nuværende økonomisk vil prioritere at frikøbe medlemmer (i diverse interne og eksterne arbejdsgrupper) til læsning og skrivning. 6) Forskning Overblik over geriatrisk forskning i DK. Der er enighed om, at et forum på hjemmesiden, hvor der er et overblik over geriatrisk forskning i Danmark kan være hensigtsmæssigt. Drøftes. Følgende besluttes: medlemmer af DSG, der har skrevet en akademisk afhandling kan få den

4 på hjemmesiden. Ældre afhandlinger kommer på forskningsfanen, ny udgivelser på forsiden med billede (flyttes sidenhen til forskningsfanen). Denne drøftelse og beslutning nævnes i formandsberetningen ved generalforsamlingen. Der kan annonceres efter afhandlinger x 1 årligt eksempelvis ved indkaldelse til årsmødet. Formål: inspiration og vidensdeling. 7) Generalforsamling 2014 Behov for evt. vedtægtsændringer i DSG ift. dannelse af YG drøftes. Det besluttes, at Cecilia sammen med YG afklarer dette. Status for valg til bestyrelsen: Sørens valgperiode er udløbet, modtager genvalg (funktionstid udløber om 2 år) Hannes valgperiode er udløbet, modtager genvalg (funktionstid udløber om 2 år) Kims valgperiode er udløbet, modtager genvalg (funktionstid udløber om 4 år) Lotte Us valgperiode er udløbet, modtager genvalg (funktionstid udløber om 4 år) Lisbeths valgperiode er udløbet, modtager genvalg (funktionstid udløber om 4 år) Susannes valgperiode er udløbet, har opbrugt sin funktionstid, kan ikke genvælges Christian er ikke på valg - blev valgt ind ordinært medlem i 2013 Lotte K er ikke på valg blev valgt som suppleant i 2013 Cecilias valgperiode som suppleant er udløbet, kan ikke genvælges som suppleant, men kan vælges som ordinært bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen vil foreslå at Cecilia vælges som ordinært bestyrelsesmedlem og bestyrelsen har forslag til den ledige post som suppleant. Forslag til konstituering efter valget drøftes ved næste bestyrelsesmøde. Planlægning af generalforsamlingen i øvrigt Emner til diskussion drøftes ved visionsdag i februar. Rejselegat slås op på hjemmesiden. Frist for ansøgning 1. marts. Søren og Christian er tovholdere. Forslag til dirigent findes. Spørges af Søren. Hanne laver oplæg til indkaldelse, mv. Forslag: kontingentøgning til 500 kroner/år. 8) Årsmøde 2014 Program: o Fredag: Fagligt program: Demens hvor langt er vi nået? Programmet er sammensat som følger: Læge, Ph.d. stud fra Videnscenter, RH: Demens og smerter Neuropsykolog Peter Brun, Glostrup: Neurospykokogisk undersøgelse i demensdiagnostik med fokus på domæner Professor Steen Hasselbalch RH: Nye diagnostiske metoder i demens diagnostik Overlæge Lars Laugesen, Slagelse: Medicinsk demensbehandling

5 o Lørdag morgen: Foredrag + posterrunde o Lørdag formiddag: Plenumdiskussion: Geriatri nu og fremover - Visioner og indsatsområder. Ordstyring og indledende oplæg ved Carsten Henriksen (BBH), desuden oplæg ved et bestyrelsesmedlem + YG. Økonomi: Til nu har vi kun fået kroner i sponsorater, reglerne bliver tiltagende svære og skrappe. Fremadrettet bliver det nødvendigt både at øge egenbetaling og deltagelse i årsmødet. 9) Visionsmøde Afholdes i Svendborg 19. februar fra kl Vi vil indlede med brainstorm, faciliteret af Lotte U. Mulige emner til diskussion: o Årshjul o NKR, herunder oplæg fra Lisbeth om EBM i en geriatrisk kontekst (med udgangspunkt i EAMA foredrag) o Onkogeriatri o Nye områder o Gamle områder - barnet og badevandet rehabilitering o Samarbejde mellem DGO og DSG o DSGs repræsentanter i Europa og andre steder har vi styr på dem? Søren indkalder. 10) YG Status: o YG vil i 2014 varetage planlægningen af efterårsmødet for alle DSG medlemmer o Indtil videre kan lægestuderende ikke blive medlem af YG (fordi de ikke kan være medlemmer af DSG), men associeres til YG uden at være medlem af DSG. Sidenhen skal det diskuteres, om andre end læger kan være medlemmer af DSG. Diskuteres i formandens beretning. 11) Hjemmesiden På efter dette møde: o Oversigt over inspektorer o Den nye faglige profil o Vedtægter med korrekt logo o Opslag om rejselegat o Info vedrørende regler for refusion med link til refusionsseddel o Indkaldelse til årsmødet

6 o Link til kommissorium for databasen (RKKP) + oversigt over medlemmer i styregruppen o Statusnotat fra fælles arbejdsgruppe mellem DSG og DOS Ved næste møde skal vi diskutere de lukkede sider og log in IPhone App skal enten virke eller droppes Generel drøftelse af, hvad vi skal lægge på hjemmesiden fra andre selskaber og invitation til deres møder v/ Christian (og Kim?) IKKE NÅET 12) Gensidig orientering 13) Evt. Mail fra Jesper Ryg vedr. frakturgruppe er netop kommet. Søren afklarer hvad det drejer sig om, og efterfølgende drøftes det på mail. Drøftelse af procedure i forbindelse med bestyrelsens valg af emne og forfatter til statusartikel fra DSG til Ufl. 14) Den geriatriske database Kirsten Winding redegjorde for flere forhold vedrørende Databasen og gav status for det nuværende arbejde i styregruppen: Databasen er tværfaglig. Styregruppens medlemmer er sygeplejersker, terapeuter og læger. DSG har en lægelig repræsentant fra hver Region. Navne fremgår på hjemmesiden. Der er tiltagende godt fremmøde til styregruppemøderne Baggrunden for, at vi er under RKKP og ikke NIP, er at geriatrien ikke har nogle specifikke diagnoser, der er vores. Efter at være kommet med i RKKP er der politisk og organisatorisk bevågenhed på databasens indhold. Det er fortsat en udfordring at sikre indberetning; flere afdelinger indretter ikke og der har været kritik af manglende datakomplethed. Regionerne beslutter selv om data skal anvendes i ledelsesarbejdet. Styregruppen har 2013 afholdt 5 møder og 1 nationaldatabasedag og skal nu til at udarbejde årsrapport for Det er en forudsætning for tildeling af midler, at data afrapporteres. Hen over sommeren har styregruppen arbejdet med udvikling af indikatorer. Styregruppen er bekendt med, at der fra lægelig side, har været ønske om nogle mere lægelige indikatorer (eksempelvis polyfarmaci/medicingennemgang), men det har man ikke kunnet opnå enighed om. Ergo ville gerne have AMPS, det fik de ikke. Man har arbejdet på at data, som allerede ligger indtastet, skal kunne trækkes og parres med indikatorer. Der er planer om at kigge på de 10 hyppigste diagnoser + brug af ZZ Barthel score (den procentvise fordeling mellem R67.0-R67.3) i LPR for hver afdeling. Data kan trækkes via komptencecentrene. Med mål om at få et tværsektorielt aspekt i

7 databasen vil man se på antal GOP + ventetid til start på kommunal genoptræning. Indikator for faldudredning/demensudredning er forsøgt simplificeret. DEMI testen har været drøftet. Dens fordel er, at den kan anvendes til patienter med et lavt funktionsniveau. Der er overvejelser om cardiogeriatriske forløbsspor. Kommissoriet (der indeholder databasens formål) ligger på RKKPs hjemmeside. KW vil komme med forslag til vedtægtsændring i DSG med beskrivelse af, at vi skal udpege en læge fra hver region til databasens styregruppe for 2 år af gangen. Generelt er der stor bevågenhed omkring databaser, aktuelt især omkring cancerdatabaser og der pågår vedvarende et arbejde med at få alle med. Det er kommet for at blive og ingen faggrupper kan melde sig ud. Det drøftes, om man kunne lave et rejsehold til at hjælpe rundt omkring med at organisere sig, så man kan finde ressourcer til at indrapportere til databasen. Der er et ønske om mulighed for hjælp til at trække egne data. Bestyrelsen noterede sig med glæde, at der er en masse fremdrift og nye ideer i styregruppens arbejde med databasen. Næste møder Visionsmøde i Svendborg 19. februar. Torsdag den 13. marts 2014 om aftenen på Klarskovgaard i Korsør. 20/ Hanne Pedersen Sekretær for DSGs bestyrelse