LmenBo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE. Mandag den 17. september2012, kl Til beboerne i afdeling 8

Transkript

1 Kontortid 9. Eventuelt REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE CVR Telefon Frydenlunds Allé Aarnus V AlmenBo Aarhus wwwalrnenboaarhus.dk Boligorgarilsationen LmenBo fælleslokalet Holme Møllevej 3032 Hermed fremsendes revideret dagsorden med tilhørende bilag til ordinært afdelingsmøde i 2. Godkendelse af forretningsorden. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsernes beretning. Dagsorden: 4. Godkendelse af afdelingernes budget 2013 samt forelæggelse af afdelingernes regnskab Valg af dirigent og referent. 6. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen: 5. Behandling af indkomne forslag: ingen indkommet. 7. Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen: 8. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen Med venlig hilsen På valg er: Allan S. Lyhne På valg er: Claus Halvorsen Mandag den 17. september2012, kl Mandagonsdag Torsdag 1012 og 1317 post@almenboaarhus.dk 10. september2012 Til beboerne i afdeling 8 Postboks 1243 Fredag lukket

2 ri[menbo AARHUS Forretningsorden for afdelingsmøder 1. Forretningsordenen udsendes sammen med indkaldelse og dagsorden til afdelings mødet. 2. Afdelingsformanden eller dennes ligestillede leder valget af en dirigent. Dirigenten skal ikke nødvendigvis være bosat i afdelingen. 3. Den valgte dirigent nedsætter et stemmeudvalg. 4. Dirigenten sætter forretningsordenen, indkaldelsen og dagsordenen til afstemning. 5. Dirigenten sætter dagsordenens punkter under debat i den rækkefølge de er opført, og kan ikke fravige denne uden de stemmeberettigedes samtykke. Efter punkternes behandling skal de til afstemning. 6. Dirigenten kan stille forslag om debattens afslutning enten straks eller med de indteg nede taler, ligesom dirigenten kan stille forslag om begrænset taletid. Forslag om dette kan også stilles fra stern meberettigede deltagere. Når dette er vedtaget kan debatten ikke optages igen. Forslagsstiller og formand eller dennes ligestillede kan få ordet for afsluttende bemærkninger 7. Forslag om at standse behandlingen at en sag (motiveret dagsordenstorslag) kan stilles af enhver stemmeberettiget. Fremsættes der forslag om at standse en sag skal det sættes under afstemning og afstemningens resultat bestemmer det videre forløb. 8. Dirigenten skal give talerne ordet i den rækkefølge begæringen herom er indleveret, I særlige tilfælde kan dirigenten fravige denne regel, men kun for korte bemærkninger. 9. Dirigenten har, med de stemmeberettigedes tilladelse, ret til at indtegne sig som taler, men skal respektere den tillid, der er givet. Ved længere indlæg fra dirigenten overtager formanden eller dennes ligestillede din gentfunktionen. 10. Såfremt der udtrykkes mistillid til dirigenten, skal dette straks sættes under afstemning. Kravet om at dirigenten skal vige sit sæde skal vedtages med simpelt flertal. Formanden eller dennes ligestillede overtager ledelsen af afstemningen. 11. Adgang til afdelingsmødet har alle lejere, disses ægtefæller og dermed side stillede per soner. Adgang har tillige men uden stemmeret foreningens bestyrelse og repræsen tanter for denne. Endvidere kan afdelingsmødet beslutte, at andre deltager i mødet, li geledes uden stemmeret. Foreningens bestyrelse kan beslutte, at andre deltager i mø det med taleret. 12. Afdelingsmødet vælger en sekretær, der refererer de trufne beslutninger og det nøjagti ge resultat at afstemninger samt udfærdiger et kort sammendrag at forhandlingerne. Referatet underskrives foruden af sekretæren tillige at dirigenten og afdelingsforrnan den. Referatet indføres i afdelingens forhandlingsprotokol og kopi sendes til foreningens ad ministration. Side I af 2

3 LmenBo AARHUS 13. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål 2 stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 14. Bortset fra valg og de spørgsmål der i vedtægterne er fastlagt præcise stemmeandele for, afgør afdelingsmødet alle spørgsmål ved simpel stemmeflertal blandt de afgivne stemmer. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i antallet af afgivne stemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 15. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning vedrørende an dre spørgsmål afgøres ved almindelig stemmeflertal. Herudover afgør dirigenten af stern ningsformen. 16. Ved valg af formand på afdelingsmødet gælder, at såfremt kun en kandidat foreslås, betragtes vedkommende som valgt uden afstemning. 17. Såfremt 2 kandidater foreslås til formandsvalget, vælges den der ved skriftlig afstem ning opnår flere end halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Er der herefter fortsat stemmelighed, foretages lod trækning. 18. Såfremt flere end 2 kandidater foreslås til formandsvalget, og ingen kandidater ved før ste skriftlige afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne stemmer, foretages ny skriftlig afstemning mellem de 2 kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 19. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til foreningens repræsen tantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal væl ges. I modsat fald erstemmesedlen ugyldig. 20. Afdelingsmødet kan ikke fravige foreningens vedtægter. Godkendt på hovedbestyrelsesmøde den 21. marts Side2af2

4 Almen Bo Aarhus AFD. 8, HOLME MØLLEVEJ Ejendommens beligenhed: HOLME MØLLEVEJ VibyJ. Budgettet er udarbejdet i samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen Budgettet viser en stigning på kr svarende til 0,90 % Administrationsbidrag udgør kr ,00 pr. lejemålsenhed Dispositionsfondsbidrag udgør kr. 231,00 pr. lejemålsenhed Arbejdskapital udgør kr. 0,00 pr. lejemålsenhed Gennemsnitlig leje pr. m2 pr. 622,39 Stigning pr m2 5,58 Ny gennemsnitlig leje pr. m2 pr ,97 Her kan du se, hvorledes 100 huslejekroner anvendes: 3% 1R 28% DRenter og afdrag kreditforeningslån Offentlige og andre faste udgifter Variable udgifter Henlæggelser DEkstraordinære udgifter

5 Budget for året 2013 Regnskab Budget Budget Afvigelse Udgifter 105 Prioritetsydelser Ejendomsskatter Vandafgift Renovation Forsikringer Afdelingens energiforbrug Bidrag til boligorganisationen Bidrag Byggefonden: A+ G indskud Renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt vedligeholdelse dækkes af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning Særlige aktiviteter Diverse udgifter Henlæggelse: Planlagt vedligeh Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning A Henlæggelse: lstandsæt v/fraflytning B Henlæggelse: Tab ved fraflytning Andre henlæggelser Ydelse lån forbedringsarbejder Afskrivning forbedringsarbejder Ydelser lån bygningsskader Ydelser lån ombygning Tab ved lejeledighed Tab ved fraflytning Andre renter Ydelser vedr. driftsstette Afvikling opsamlet underskud Korrektion vedr, tidligere år Godtgørelse til fraflyttede lejere Beboerrådgivere Årets overskud Samlede udgifter Indtægter 201 Almene familieboliger Almene ungdomsboliger/værelser Almene ældreboliger Erhvervslejemål Institutioner Kældre/pulterum Garager/carporte/parkeringspladser Særlig lejeforhøjelse forbedringsarb Merleje Renteindtægter Andre ordinære indtægter Driftssikring og anden særlig driftsst Korrektion vedr, tidligere år Ekstraordinære indtægter Årets underskud Huslejeforhøjelse Samlede indtægter

6 106 Ejendomsskat Vandafgift Administrationsbidrag Elafgift og udarbejdelse af varmeregnskaber Udgifter Renter og afdrag på kreditforeningslån Renovation Forsikring Resultatopgørelse Regnskab Budget henvendelse til foreningens administration. Såfremt afdelingens udvidede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet i foråret Regnskabet er revideret i henhold til gældende lovgivning. Endvidere har afdelingsbestyrelsen Passiver i alt Langfristet gæld Kortfristet gæld i alt Passiver Henlæggelser i alt Aktiver i alt Omsætningsaktiver Aktiver Anlægsaktiver i alt Balance pr Samlede indtægter Renteindtægter Årets underskud Andre indtægter Indtægter 201 Huslejeindtægter Samlede udgifter Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning Renter og afdrag på forbedringslån Andre ekstraordinære udgifter dækkes af henlæggelser Planlagt vedligeholdelse Diverse udgifter Bidrag til Byggefonden: A og G indskud Renholdelse Almindelig vedligeholdelse Særlige aktiviteter Henlæggelse: Planlagt vedligeholdelse Henlæggelse: Tab v/lejeledighed og fraflytning Andre henlæggelser Årets overskud Regnskab for 2011 AFD. 8, HOLME MØLLEVEJ 26 56

7 10 årig vedligeholdelsespian Ydervægge fuges/vedih. Udvendige trapper, sokler Efterisolering tag Vinduer/døre rep. Udv. fuger vinduer/døre Cylinderlåse vedlh./udskiftes Sålbænke udskiftning/repr. Tagrender og nedløb rep. Justering/smøring vinduer/døre(hver 5. år) Ovenlysvinduer vedl./udsk. Dørpumper opgangsdøre Altaner Betonbinder kældergulve Maling pudsede facader Renovering overflader altangange Indgangsdøre/opgange males Lejlighedsdøre maling/lakering Kælder maling Udv. kælderdøre males Tagpap vedligehold Maling vasken Garager males Vedi. selskabsiokale mv. Revideret /SM HOLME MØLLEVEJ PRIMÆRE BYGNINGSDELE Tagkonstruktioner Kældertrappe renovering Langtidsbudget for hen læggelser og planlagt vedligeholdelse og fornyelser IALT KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE IALT OVERFLADEBEKLÆDNINGER Afdeling IALT

8 WS ANLÆG Udskiftning af varmtvandsfordelingsmålere Varmeanlæg renoveres Varmefordelingsmåler udskift Brugsvandinst. udskiftning Strengreguleringsventiler m.m udsk. Radiator udskiftning (løbende) Faldstammer renovering Toilet, håndvask, bl.batteri mm IALT INVENTAR Køkkener renovering/udskiftning Vaskemaskiner Betalingssystem i Opvaskemaskine Komfur + microovn selskabsl. Emhætte selskabsl. vasken ELANLÆG Porttelefon Ledningsnet renovering IALT Komfur udskiftning Emhætter udskiftning udskiftning Tørretumbier udskiftning Strygerulle udskiftning øvrigt vaskerianlæg udskiftning selskabsl Ialt

9 116.8 ØVRIGE DELE OG ANLÆG Traktor, fejemaskine, værktøj IALT Renovering grønne områder Postkasser Parklamper Ib. vedih stk. garageporte/renovering Belægning pplads Legeplads, gård, haveareal Snerydning (3 kr. pr. m2) Guldager service (Vandbehandling) SERVICEAFTALER O.A IALT Budgetteret henlæggelse Planlagt vedligehold ialt LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE Anden kapitalanskaffetse Årets overskud + ovf fra konto 406 Afgang/tilgang netto 401. Henlæggelser PRIMO Henlæggelser ULTIMO Henlæg. Ultimo <= årets heni. Byggeindeks % Byggeindeks ,6% Byggeindeks procent 139,4% Procentstigning iflg. budgetgrundlag 2,2% Reguleringsfaktor i procent 141,6% x = udføres dette år Servicearbejde på legepladsudstyr Service opvaskemaskine Beplantning Ib Stibelægning opretning