Documenthåndtering / ESDH
|
|
- Simon Clausen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Documenthåndtering / ESDH DocuNote 1
2 Dokumenthåndtering - enkel styring af sager, dokumenter og s IntraNotes dokumenthåndteringssystem, DocuNote, samler og håndterer organisationens sager, s, kontrakter, post og øvrige dokumenter. DocuNote sikrer derved, at alle medarbejdere har hurtig adgang til nyttig og relevant viden, information og dokumentation. I DocuNote er brugervenlighed og søgbarhed to nøgleord; et layout som i MS Outlook, søgemuligheder som i Google og markedets bedste integration til en er synlige tegn på, at DocuNote er til for brugerne. DocuNote forside, Outlook-layout 2 På de følgende sider får du et overblik over de mest anvendte moduler i DocuNote.
3 Udvalgte funktioner i DocuNote AD integration Adressebog Brevfletning Med AD integration (Active Directory) kopieres brugerinformationer som fx navn, titel, telefonnummer mv. automatisk til DocuNote. Det betyder, at vedligeholdelse af gruppe- og brugerrelationer foregår automatisk. Du minimerer risikoen for fejl, når data kun skal oprettes og vedligeholdes ét sted. Adressebogen er et kartotek, hvor du kan tilknytte personer (parter) på sager/projekter og dokumenter, fx en kunde, projektleder, projektmedarbejdere osv. Disse personer kan tilknyttes som sagsparter, så felter kan overføres til fx Word ved oprettelse af dokumenter. På denne måde genbruges data; medarbejderne sparer tid og tingene bliver mere ensartet. Fletning af breve via adressebog og mailliste Med brevfletning kan du fremsøge firmaer og kontaktpersoner i adressebogen og tilføje dem til en mail-liste. Når du opretter et nyt dokument kan du vælge at det skal være et flettebrev, og en skabelon der er udarbejdet til formålet vælges. På denne måde kan der foretages masseudsendelser af breve, f.eks. i forbindelse med julekort, kampagner, info-breve etc. Flettekilden (fra mail-listen) gemmes automatisk i et Excel regneark som vedhæftes dokumentet som bilag. Modulet kræver Office 2007 eller nyere. 3 Dokumenthåndtering DocuNote understøtter tekst, billeder, lyd, video, s og scannede dokumenter. I den fælles dokumentstruktur samles og gemmes alle dokumenter centralt, men dokumenterne er naturligvis kun synlige for de medarbejder, der har rettigheder til at se dem. Alle dokumenter i DocuNote styres ved versionering, check-in/check-out, adgangskontrol og avancerede søgefaciliteter.
4 Dokumentskabeloner Opretter du nye dokumenter, kan du vælge skabeloner som på forhånd er oprettet i systemet. En skabelon består af metadata, dvs. nogle på forhånd definerede egenskaber og retningslinjer for indhold og layout. Skabeloner er versionsstyrede, dvs. at når der rettes i en skabelon, oprettes der automatisk en ny version. På den måde er det altid muligt at gå tilbage og se en tidligere version. Det er også muligt at oprette skabeloner til s, fx i forbindelse med directmail-kampagner, info til kunder etc. Med dokumentskabelonerne sparer medarbejderne enorme mængder tid, og frem for alt bliver alle dokumenter mere ensartet til stor gavn for medarbejder, bestyrelse, kunder etc. Emnesystem (Taksonomi) -arkivering Import Med emnesystemet kan du finde frem til sager på tværs af organisatoriske enheder. I emnesystemet opbygger du en træstruktur (taksonomi), som grafisk hjælper dig til at finde sager/projekter på et givent emne frem for på den fysiske placering. Et dokument kan derved optræde flere steder i træstrukturen, selvom det kun er oprettet fysisk én gang. Arkivér indkomne og udgående s nemt og hurtigt. Integrationen til Outlook er i DocuNote helt unik. Integrationen håndterer såvel ens tekstindhold og eventuelle vedhæftninger og arkiveringen foregår direkte fra Outlook med et add-in til DocuNote. Når en gemmes i DocuNote, registreres relationen mellem destinationen og afsenderen. Næste gang en fra samme afsender skal gemmes, vil DocuNote foreslå samme destination. Er s fra samme afsender blevet gemt flere forskellige steder i DocuNote, vil systemet tilbyde dig flere mulige placeringer, afhængig af hvor ene hyppigst har været gemt. På denne måde følger integrationen den enkelte bruger, og brugeren kan nemt og hurtigt arkivere de relevante s, til gavn for hele virksomheden. Med import modulet kan du importere og placere store mængder dokumenter ind i DocuNote i eksisterende sager. Import modulet kan således også anvendes i konverteringen fra et (tidligere) system og over i DocuNote, som en nem måde at flytte samtlige dokumenter på. 4
5 Integration DocuNote er client/server XML baseret og kommunikerer via Microsoft XML WebServices. Det gør systemet nemt og fleksibelt at integrere til og fra. Konvertering til PDF Konvertering Kryptering Med DocuNote konverteringsmodul kan du konvertere Word og PowerPoint til PDF direkte i systemet. Ved at markere et eller flere dokumenter og højreklikke kan du ganske enkelt vælge at sende dem som PDF til fx eller skrivebord, frem for selv at skulle konvertere det enkelte dokument, gemme det og efterfølgende sende dem. Denne service samarbejder også med "Favorit-funktionen" og Klippebord, så du i én og samme arbejdsgang kan: 1) udvælge dokumenter på tværs af foldere 2) få dem konverteret til PDF 3) sende PDF til/fra . Med konverteringsmodulet kan du konvertere doc/xls/ppt dokumenter fra Office 2003 til Office Du kan vælge kun at opdatere udvalgte dokumenter, fx nyere dokumenter, som du vil flette metadata til. Gamle "arkiv-dokumenter" der ikke konverteres, vil i DocuNote altid kunne læses - og redigeres - uden fletning af metadata. Ved hjælp af krypteringsmodulet kan den enkelte bruger kryptere særlige følsomme dokumenter med DocuNote krypteringsnøgle. 5 Logning Logning giver en hurtig og effektiv måde til at sikre sig dokumentation for hvad der er sket med sager og dokumenter, hvad der er udført ned i mindste detalje og af hvem. Menuer I DocuNote optræder menuerne både som højreklikmenuer og som horisontale menuer. På den måde kan du navigere i systemet, som det falder dig mest naturligt - uden at skulle lede efter funktionerne. Det er helt samme logik som i Office-pakken og dermed oplever brugerne enkelthed, tryghed og frem for alt brugervenlighed.
6 Metadata MetaForms Med valgfrie metadata kan du frit definere sags- og projekttyper, ligesom dokumenttyper. Det gør DocuNote til et fleksibelt værktøj, hvor nye felter nemt kan oprettes i MetaForms. Du kan opsætte så mange forskellige felter på sager/projekter og dokumenter, som du behøver. Jo flere og jo mere præcise de er, desto lettere er det at genfinde dokumentet. Metadataene kan også nedarves gennem systemets træstruktur. Metadata kan overføres til skabeloner, som du opretter i DocuNote. Det kan fx være projektnummer, sagsnavn eller anden relevant information. Programmets skærmbilleder med relaterede data kan frit tilpasses af systemadministratoren. Har du fx brug for en ekstra fane til dokumenter med eksempelvis reklamationer og herunder ansvarlig og produktkategori, kan du selv oprette disse felter. Navigationstræ Notater Med opdelingen i organisationsenheder er navigationstræet indgangen til sags- og dokumenthåndtering DocuNote. Under hver enkelt organisationsenhed kan du oprette under-enheder og foldere i et ubegrænset antal niveauer. Disse kan benyttes til at strukturere indholdet i din organisationsenhed. Sager og sagsfoldere kan indeholde dokumenter, referencer til dokumenter i andre sager og referencer til andre sager, som ligger helt andre steder i træstrukturen. Herved kan der oprettes logiske samlinger på tværs af træet. Med træstruktur som indgang til sager og dokumenter sikres brugerne tryghed og overblik, da de fleste brugere er vant til stifinder. Således mindskes modstand mod forandring. Med notatfeltet kan du sætte notater på sager og/eller dokumenter. Når der er oprettet et notat, vil der fremgå et notat-ikon på dokument eller sagslisten. Ved oprettelse af et notat eller redigering giver systemet selv dato og navn. 6
7 Tekstgenkendelse (OCR genkendelse) Offline funktionalitet Opgavesystem Publicering Postliste Med dette modul er det muligt at genkende tekst i TIF, PNG, JPG og PDF-filer. På denne måde kan fysiske dokumenter scannes ind og genfindes i DocuNote. Det samme gælder, hvis man modtager indscannede dokumenter fra kunder eller øvrige interessenter; når dokumenterne er gemt i DocuNote bliver de automatisk OCR-genkendt og kan søges frem igen. Funktionen er igen en sikkerhed for at vigtige dokumenter ikke kan blive væk. Offline-funktionen bruges i situationer, hvor man ønsker at kunne læse og redigere dokumenter, mens DocuNote ikke er koblet til virksomhedens netværk. Fx i en situation hvor man ønsker at tage dokumenter med til et kundemøde. Flere personer kan tage de samme dokumenter offline, og når man er online igen, vil man kunne synkronisere ændringerne, der er foretaget i dokumenterne. Synkroniseringsmekanismen sørger for at informere om konflikter i synkroniseringen, fx når to forskellige brugere samtidig har rettet i et dokument, henholdsvis online og offline. I opgavesystemet kan du på sager og dokumenter tilknytte tidsfrister og ansvarlige til sager og opgaver. Den ansvarlige vil efterfølgende modtage en påmindelse via DocuNote eller pr. . På den måde kan du overskue dine opgaver og holde øje med, om der er presserende deadlines i udsigt. Via opgavesystemet kan du endvidere sende links og genveje til dokumenter. Med modulet publicering er det muligt at publicere dokumenter fra DocuNote til et intra- eller extranet. På denne måde undgår du dobbelt arbejde og at dokumenter skal vedligeholdes flere steder. Ved hjælp af en oversigt i DocuNote er det muligt at se hvilke dokumenter der er publiceret, hvornår og i hvilken version. Modulet giver mulighed for at scanne dagens fysiske post ind til en samlet postliste i DocuNote. Herfra kan de forskellige breve tildeles en række relevante metadata og der sendes genveje til modtagerne via Outlook. Postlisten er en sikkerhed for at fysisk post altid bliver arkiveret og med gode sorteringsmuligheder, kan man gå tilbage til bestemte dage, uger, måneder eller år og se, hvad der er kommet ind af post og til hvem. 7
8 Rettighedsstyring Sags- og projektstyring Faktura scanning Statistik (SQL Views) Rettighedsmodellen i DocuNote er rollebaseret, hvilket gør det nemt at lave en logisk rettighedsstruktur, der er let at overskue og vedligeholde. Rollernes rettigheder nedarves gennem systemets organisation og tilknyttes grupper eller brugere fra AD. Sags- og projektstyring er et samlet overblik over dokumenterne og deres tilknytning til respektive sager på tværs af organisationen. Du kan oprette ubegrænsede niveauer af sager/projekter. Hver sag eller projekt indeholder samtlige elektroniske dokumenter relateret til den enkelte sag. Det giver overblik over sager og hurtig adgang til at løse opgaver og bygge videre på eksisterende informationer og erfaringer. DocuNote faktura scanning bruges til OCR-genkendelse af danske fakturaer. Fakturaerne arkiveres herefter i DocuNote og kan søges frem via fritekstsøgningen. Modulet arbejder på det velkendte TIF-format, som skannere og kopimaskiner kan levere og er derfor uafhængig af skannermodel. Via SQL Views er det muligt at trække relevante metadata ud i et Excelark og generere statistik på baggrund af data fra DocuNote. Et eksempel kunne være en salgsafdelings forecast som vedligeholdes i DocuNote på en given kundesag, men vises som en samlet liste i Excel. 8 Søgning Søgefunktionaliteten er effektiv og helt unik i DocuNote Fuzzy søgning: lignende stavemåder Fritekstsøgning i forskellige kategorier så som: emner, sagstyper, projektnummer, specifikke projekter og sager, dokumenter og deres metadata Når søgeresultatet vises, fremgår hele dokumentet i den ene side, og man undgår at åbne dokumentet for at sikre sig, at det er det rigtige. Der kan foretages en hurtig søgning på sagsnummer, sags titel, dokumentnummer eller dokumenttitel ved at trykke Ctrl F.
9 Teknologi og hardware Versionsstyring Workflow (fra 2010 Q3) Pris DocuNote er et standardsystem med store tilpasningsmuligheder, udviklet i nyeste Microsoft SmartClient teknologi. Det betyder, at DocuNote er client/server XML-baseret og benytter Microsoft XML WebServices til al kommunikation mellem klient og server. Hardwarekravene til DocuNote er: Office 2003 (med Office 2007 filformat) Office 2007 Office 2010 SQL Server 2008 R2 Windows 2008 R2 Versionsstyring sikrer, at alle brugere altid arbejder i de nyeste dokumentversioner. Versionsstyringen låser dokumentet under redigering, så andre har mulighed for at læse det, men ikke ændre det. Derudover giver versionstyringen mulighed for at se historik på dokumenterne og trække sammenligningsrapporter. Med det kommende workflow modul bliver det muligt at opsætte et eller flere dokument-flows. Fx i forbindelse med godkendelse af faktura, rundsending af operationer til udførelse, IT godkendelser, ferieforespørgsler etc. DocuNote er modulopbygget og prissættes ud fra hvilke moduler, der ønskes. Derudover betales der kun for samtidige brugere og implementering. DocuNote som grundpakke koster kr. 9 Ring så hjælper vi dig med at sammensætte den pakke, der passer til jer. Bestil en online demonstration her eller ring til os på
DocuNote. Dokumenthåndtering / ESDH
DocuNote Dokumenthåndtering / ESDH Indhold DOCUNOTE... 3 ENKEL STYRING AF SAGER, DOKUMENTER OG E-MAILS... 3 Mange års erfaring med ESDH løsninger... 3 Vi er med jer hele vejen... 3 Hurtige fakta om DocuNote...
Læs mereMdoc - dit fremtidige ESDH system
Mdoc - dit fremtidige ESDH system Dokumenthåndteringssystemet Mdoc samler alle organisationens dokumenter i ét system. Mdoc håndtere alle typer af dokumenter, e-mails, kontrakter, referater m.v. Samtidig
Læs mereInfoPro 2i. Profil Softwarefirmaet MaCom A/S blev etableret i 1992. Vi udvikler og markedsfører dokumenthåndteringssystemet InfoPro.
InfoPro 2i Profil Softwarefirmaet MaCom A/S blev etableret i 1992. Vi udvikler og markedsfører dokumenthåndteringssystemet InfoPro. Mission MaCom's mission er at sikre og skabe struktur i vores kunders
Læs mereMini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner
Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Denne vejledning indeholder en kort præsentation af portalen i edoc version 4.1 og præsenterer de mest anvendte funktioner og arbejdsgange inkl. søgninger.
Læs mereoptimér rutiner - spar omkostninger Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV
optimér rutiner - spar omkostninger ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Scanning og behandling af bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering af fejl og automatiseret opfølgning
Læs mereTeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009
TeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009 TeamShare version 2.1.292 Denne version af TeamShare har fået mange nye funktioner, samt forbedringer på eksisterende. Hver ny feature er gennemgået i hvert sit
Læs mereHer er din nye arkivløsning!
Her er din nye arkivløsning! Vælg netop dét digitale arkiv, der passer til dine behov. En Plug n Play løsning lige til at gå til! KONICA MINOLTA Archive Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s Stensmosevej
Læs mereAlle dokumenter der oprettes på en sag i GE på fanen Dokument gemmes i mappen for den pågældende sagstype.
Integration mellem edoc og GeoEnviron - version 1 Med GeoEnviron 6.4.1 frigives integrationen mellem ESDH-systemet edoc, som er udviklet af Fujitsu, og GeoEnviron Miljø og Byggesag. I det følgende kaldes
Læs mereESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET
au AARHUS UNIVERSITET Denne vejledning er udarbejdet til såvel nybegyndere som til de mere erfarne brugere af ESDH-systemet Captia på Aarhus Universitet. I vejledningen kan du finde hjælp til at oprette
Læs mereElektronisk dokumenthåndtering (EDH)
Elektronisk dokumenthåndtering (EDH) Allerede i dag har du muligheden for at scanne dokumenter og gemme dem elektronisk i FOF via Elektronisk DokumentHåndtering (fremover forkortet til EDH). Nu har vi
Læs mereTeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Office
TeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Office Kære TeamShare bruger, I min løbende orientering om alle de nye ting der kommer i TeamShare 3.0, vil jeg her give en beskrivelse af de forbedringer vi laver
Læs merePORTFOLIO Version 2.0
Nikolaj Lisberg Hansen Løsningsarkitekt og partner nikolaj.hansen@empisto.dk Tlf. 22 90 91 22 PORTFOLIO Version 2.0 Kvalitetsstyring med sags og dokumenthåndtering Teknisk revision af energimærker Portfolio
Læs mereINDHOLDSFORTEGNELSE. Indledning Hvad er OpenESDH?
white paper INDHOLDSFORTEGNELSE Indledning Hvad er? Hvorfor vælge? 2 2 2 Filosofien bag systemet 3 Min side værktøjslinjen 5 6 Sager Overblik over sager Sagsforside Sagstyper Journalplan Journalnotater
Læs mereTeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Outlook
TeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Outlook Kære TeamShare bruger, I min løbende orientering om alle de nye ting der kommer i TeamShare 3.0, vil jeg her give en beskrivelse af de forbedringer vi laver
Læs mereACTIVE WORKFLOW. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV OPTIMÉR RUTINER - SPAR OMKOSTNINGER. Your challenge. Our passion.
OPTIMÉR RUTINER - SPAR OMKOSTNINGER ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Scanning og behandling af bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering af fejl og automatiseret opfølgning
Læs mereTEAMSHARE ESDH VIDENDELING PROJEKTRUM EN STANDARDLØSNING FRA LECTOR BASERET PÅ MICROSOFTTEKNOLOGIER
TEAMSHARE ESDH VIDENDELING PROJEKTRUM EN STANDARDLØSNING FRA LECTOR BASERET PÅ MICROSOFTTEKNOLOGIER Lector er en dansk IT-virksomhed, som gennemfører udviklings og integrationsopgaver for kunder inden
Læs mereElektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV
optimér rutiner - spar omkostninger ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Scanning og behandling af bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering af fejl og automatiseret opfølgning
Læs mereMANUAL. Siteloom CMS
MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. september, 2012 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 8 2. Sider... 10 2.a Opret side...
Læs mereWhite paper IMS DigitalPost IMS A/S Oktober Ansvarlig Henrik Rabæk Poulsen IMS A/S Åbogade 25A 8200 Aarhus N
White paper White paper IMS DigitalPost IMS A/S Oktober 2018 Ansvarlig Henrik Rabæk Poulsen hrp@ims.dk IMS A/S Åbogade 25A 8200 Aarhus N Tlf.: +45 31 74 00 09 Salg: salg@ims.dk Support: support@ims.dk
Læs mereKursusmateriale. Introduktion til Captia. Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH. Aalborg Universitet
Kursusmateriale Introduktion til Captia Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH Aalborg Universitet Indhold ESDH projektet på AAU... 3 Captia cirklen... 4 Captia... 5 Navigering... 6 1: Åbne en sag...
Læs mereectrl Tilknytning af dokumenter
ectrl Tilknytning af dokumenter Indholdsfortegnelse 1. Tilknytning til poster (dokumentstyring) 3 1.1. Aktivering af dokumentstyring 3 1.2. Opsætning af arkivering 4 1.3. Opret ekstra dokumenttyper 5 1.4.
Læs mereEffektiv sagsbehandling og hurtig borgerservice
Effektiv sagsbehandling og hurtig borgerservice 360 Kommuneløsning Med udvidet borgerselvbetjening og tværgående digitale arbejdsgange er kommunen efterhånden blevet borgernes primære kontaktpunkt til
Læs mereSTANDARD SYSTEMINDSTILLINGER
STANDARD SYSTEMINDSTILLINGER Åbn CM og vælg funktioner, indstillinger Fanebladet: generelt Fanebladet: søgning Fanebladet: filer Fanebladet: notificer Fanebladet: visning Fanebladet: påmindelse Fanebladet:
Læs mereGetOrganized for SharePoint
GetOrganized for SharePoint Case: Forsikring & Pension, Effektive sagsgange og smidig formidling af information på én platform Michael Ekegren Manager mek@netcompany.com Søhuset, Hørsholm 11.11.2008 Version
Læs mereVelkommen. Acadre nyheder. Jørgen Hedegaard, Formpipe Software A/S
Velkommen Acadre nyheder Jørgen Hedegaard, Formpipe Software A/S 1 Spor 1 ESDH Perspektiver Acadre nyheder Ved Jørgen Hedegård IMPULS 2015 2 Acadre nyheder Agenda Acadre 15 SP2 Forbedringer i CM klienten
Læs mereMANUAL. Siteloom CMS
MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. oktober, 2013 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13
Læs mereACTIVESIGNATURE Signature Software
E-mail Signature Software OM Få ensrettede og professionelle signaturer der altid overholder corporate guidelines og indeholder de korrekte kontaktinformationer. Har alle e-mails fra din organisation det
Læs mereKMD Opus Personaledokumenter
KMD Opus Personaledokumenter og -mappe I KMD Opus Personaledokumenter og -mappe bliver følgende tilgængeligt med KP91: Ændringer i strukturen kan synkroniseres automatisk Dokumenter kan flyttes mellem
Læs mereDenne vejledning beskriver integration mellem miljø- og byggesagssystemet GeoEnviron (GE) og ESDH-systemet edoc, der er udviklet af Fujitsu.
Integration mellem edoc og GeoEnviron Denne vejledning beskriver integration mellem miljø- og byggesagssystemet GeoEnviron (GE) og ESDH-systemet edoc, der er udviklet af Fujitsu. 1. Målsætning Miljø- og
Læs mereEffEKTIvISER hverdagen AMPAREX brugervenligt OG InTEGRERET SOfTWARE TIl OPTIKERE Kunde håndtering KASSe (POS) MArKedSføring
Effektiviser hverdagen AMPAREX brugervenligt og integreret software til optikere dtering Kunde hån S) KASSE (PO øring Markedsf DU BEHØVER IKKE VÆRE PÅ KONTORET FOR AT SERVICERE DINE KUNDER AMPAREX s unikke
Læs mereESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET
au AARHUS UNIVERSITET Denne vejledning er udarbejdet til såvel nybegyndere som til de mere erfarne brugere af ESDH-systemet Captia på Aarhus Universitet. I vejledningen kan du finde hjælp til at oprette
Læs mereSonWin Dokumentflow. Frederik Ipsen Erfa seminar
SonWin Dokumentflow Frederik Ipsen Erfa seminar 2014.2 Dagsorden 1. Introduktion til Dokumentflow 2. Samarbjedet med Aarhus Vand, v. Zita Aabrandt 3. SonWin Dokumentflow beskrivelse 4. SonWin Skærmbilleder
Læs mereUdnyt dine dokumenter bedre Simpelt og effektivt Konvertering, arkivering og distribution har aldrig været så enkelt AUTOSTORE
Udnyt dine dokumenter bedre Simpelt og effektivt Konvertering, arkivering og distribution har aldrig været så enkelt AUTOSTORE Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s Stensmosevej 15 2620 Albertslund
Læs mereTelefon Allerød
Nyheder i Microsoft Dynamics NAV 2016 Microsoft har frigivet Microsoft Dynamics NAV 2016 den 5. oktober 2015. Den nye version rummer både ny funktionalitet og forbedringer. I dette factsheet nævner vi
Læs mereClientView og ClientTime
4. juni 2019 Indhold 1... 2 2 ClientView... 2 2.1 /forbedringer... 2 3 ClientTime... 9 3.1 /forbedringer... 9 Side 1 af 12 1 Siden januar 2019 versionen har vi udviklet en række nyheder og forbedringer,
Læs mere09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37
Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte
Læs mereBliv fri for indtastninger
Bliv fri for indtastninger Nu kan du slippe for tidskrævende indtastninger af købsfakturaer. Efter et hurtigt scan bliver fakturaoplysninger genkendt og data registreres automatisk i Dynamics NAV, klar
Læs mereSIMPLIFYSCAN. Et stærkt valg til intelligent scanning
SIMPLIFYSCAN Et stærkt valg til intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: ET STÆRKT VALG TIL INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan giver kontormedarbejdere let adgang til at gemme dokumenter og distribuere kopier
Læs mereLegalOffice BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK
LegalOffice 1 Indhold Indledning... 3 LegalOffice Journaliser fra stifinder... 3 LegalOffice Journaliser fra Outlook og de øvrige Office produkter... 3 Visning af gemt mail på sag eller klient... 5 Gem
Læs mereDokumentlivscyklus. IntraTeam Erfa-gruppemøde Nordea - 10 januar 2013
Dokumentlivscyklus IntraTeam Erfa-gruppemøde Nordea - 10 januar 2013 Lars Fastrup 14+ års erfaring som softwareudvikler og arkitekt 5+ år som selvstændig IT konsulent med fokus på Microsoft SharePoint
Læs mereXMO Det handler om IT, der skaber værdi helt enkelt
XMO Det handler om IT, der skaber værdi helt enkelt OPLEV XMO Har du set videoen? På xmo.dk kan du se en kort video om XMO. Hvis du vil se mere, kommer vi gerne og viser systemet i din klinik. Se den på
Læs mereSonofon Erhverv. Kom godt i gang. med SMS fra Outlook Brugervejledning. 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober
Sonofon Erhverv Kom godt i gang med SMS fra Outlook Brugervejledning 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober Grundlæggende funktionalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS, MMS og fax
Læs mereSpar tid på fakturahåndteringen
Spar tid på fakturahåndteringen Nova Effektivisér økonomifunktionen og spar tid Vi præsenterer dig løsningen Nova, der er designet til at håndtere informationer og de daglige processer omkring kreditorbilag,
Læs mereHvad er Input Management?
XP Input Management 2 Hvad er Input Management? På jævnt dansk betyder Input Management indsamling, håndtering og lagring af papirdokumenter. Det omfatter alle typer dokumenter, som f.eks. breve fra kunder
Læs mereKom godt i gang med SMS fra Outlook
Grundlæggende funktionalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS, MMS og fax fra Outlook. Programmet er integreret med din personlige Outlook-kontaktliste, og gør afsendelse af meddelelser
Læs mereDit budskab i centrum
Dit budskab i centrum Websites hurtigt og nemt Wizi er et standard Content Management System udviklet "in-house" af Vizion Factory NewMedia. Vi har implementeret skræddersyede CMS løsninger for vores kunder
Læs mereAutoPilot dage. Mdoc okumenthåndtering til byggeriet. Stig Nylandsted Larsen, snl@nti.dk Lars Kanneworff lk@nti.dk NTI CADcenter A/S T: 70101400
Mdoc okumenthåndtering til byggeriet AutoPilot dage Stig Nylandsted Larsen, snl@nti.dk Lars Kanneworff lk@nti.dk NTI CADcenter A/S T: 70101400 NTI CADcenter A/S Stiftet i 1945 - udvikling af tegnemaskiner
Læs mereEDI. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version 201010
EDI Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk Side 1 Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i anden form - uden forudgående skriftlig tilladelse fra
Læs merePixi vejledning til TeamShare
Pixi vejledning til TeamShare TeamShare er et dokument håndteringssystem, der bl.a. sikre at dokumenter bliver journaliseret og kan findes frem. Det er et åbent system. Det betyder, at alle kan se og arbejde
Læs mereKlik på denne knap for at komme til FaktaNet live! Forside. Siden der bl.a viser hvor mange nye/opdaterede projekter brugeren har.
FaktaNet live! Hjælp Knap menu. Klik på denne knap for at komme til FaktaNet live! Forside. Siden der bl.a viser hvor mange nye/opdaterede projekter brugeren har. Klik her for at åbne FaktaNet live! Søgemodul.
Læs mereVersion 8 Outlookintegration
Version 8 Outlookintegration - Synkroniser din C&B Kalender med Outlook Med C&B Outlook-integration kan du få synkroniseret dine aftaler, så din C&B Kalender matcher din Outlook-kalender og omvendt. Integrationen
Læs mereWEB-DIRECT Brugerguide Eksportfunktion i WEB-DIRECT
WEB-DIRECT Brugerguide Eksportfunktion i WEB-DIRECT Indhold 1. Kom godt i gang med eksportfunktionen... 3 2. Eksport... 4 2.1 Eksport i WEB-DIRECT... 4 2.2 Brugerdefineret eksport i WEB-DIRECT... 6 2.2.1
Læs mere360 Digital Styringsreol
360 Digital Styringsreol OPNÅ BEDRE STYRING, OPFØLGNING, OVERBLIK SAMT DOKUMENTATION AF ORGANISATIONENS PROCESSER Mange organisationer oplever et voksende pres for på samme tid at skulle levere højere
Læs mere1. Release Notes for WorkZone Content Server 2014 og Captia Web Client 4.7 3. 2. Ny og ændret funktionalitet 4. 3. Rettet i denne version 7
2014 Release Notes WorkZone Content Server 2014 Indhold 1. Release Notes for WorkZone Content Server 2014 og Captia Web Client 4.7 3 2. Ny og ændret funktionalitet 4 3. Rettet i denne version 7 4. Kendte
Læs mereLector Uddannelse Kursusmateriale standard brugerkursus TS 2.0
Kursusmateriale standard brugerkursus TS 2.0 Copyright 2009. Lector ApS. All rights reserved Revision log Dato Forfatter Version 18-08-2009 KFH 2.91 23-11-2009 KFH 3.03 Lector Uddannelse Page 2 of 42 Indhold
Læs mere18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36
Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte
Læs mereTeamShare 2.1 Office Add in
TeamShare 2.1 Office Add in TeamShare har i seneste versioner fået en række forbedringer til Office integrationen, der betyder brugerne kan udføre endnu mere arbejde direkte fra deres Outlook, og får nye
Læs mereBliv fri for indtastninger
Bliv fri for indtastninger Nu kan du slippe for tidskrævende indtastninger af købsfakturaer. Efter et hurtigt scan bliver fakturaoplysninger genkendt og data registreres automatisk i Dynamics NAV, klar
Læs mere10 gode grunde. - derfor skal du vælge Office365
10 gode grunde - derfor skal du vælge Office365 1. Bedre samarbejde på tværs af lokationer En stor del af arbejdsstyrken tilbringer i dag langt mere tid væk fra deres kontor end hidtil. Dine ansatte kan
Læs mereACTIVE WORKFLOW. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV. Optimeret økonomistyring. Tidsbesparende bilagssøgning og godkendelse
1 Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Optimeret økonomistyring Tidsbesparende bilagssøgning og godkendelse Minimering af fejl og automatiseret opfølgning Scanning og behandling af bilag
Læs mereWhite paper IMS Arkiv, april 2016 IMS A/S. Ansvarlig Henrik Rabæk Poulsen hp@ims.dk. Åbogade 15 8200Århus N
White paper White paper IMS Arkiv, april 2016 IMS A/S Ansvarlig Henrik Rabæk Poulsen hp@ims.dk IMS A/S Åbogade 15 8200Århus N Tlf.: +45 31 74 00 09 Salg: salg@ims.dk Support: support@ims.dk Web: www.ims.dk
Læs mereEksempel 1: Kvalitetskontrol ved stikprøver og opslag i it-systemet
Procedurer for kvalitetskontrol 3 eksempler ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Eksempelsamlingen
Læs mereIsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.
Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet
Læs mereSå er IOS CMS her Endelig - et Content Management System, der passer til alt lige fra den mindre private side til store firmasider
IOS CMS Så er IOS CMS her Endelig - et Content Management System, der passer til alt lige fra den mindre private side til store firmasider IOS CMS 2009: et med alle funktioner CMS system med ny og kraftfuld
Læs mereMANUAL. Siteloom CMS
MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 13. marts, 2014 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13 2.b.
Læs mereSådan laver du ansættelsesbreve
Sådan laver du ansættelsesbreve med HR-Løn flettefil Januar 2011 1 Introduktion Vil du gerne kunne lave ansættelsesbreve nemt og hurtigt? Og vil du gerne have, at de er sat op med jeres institutions brevpapir,
Læs mereBrugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem - Kandidathåndtering
Brugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem - Kandidathåndtering Denne version er senest opdateret: 09.01.2012 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 Sådan logger du på... 2 Rediger brugerprofil...
Læs mered ube Brugervenlig dokumentstyring
Jeg ønsker at anvende den bedste teknologi i min virksomhed. Den skal være brugervenlig, omkostningseffektiv og fremtidssikret. Et produkt der er let at tage i brug, og som er i stand til at vokse med
Læs mereVelkommen. Acadre nyheder. Jørgen Hedegård, Formpipe Software A/S
Velkommen Acadre nyheder Jørgen Hedegård, Formpipe Software A/S 1 Spor 1 ESDH Perspektiver Acadre nyheder Ved Jørgen Hedegård IMPULS 2015 2 Acadre nyheder Agenda Integration til SAPA Meetings Plus 3.0
Læs mereAnsættelsesbrev med flettefil til HR-Løn
Ansættelsesbrev med flettefil til HR-Løn Side 1 af 6 I denne vejledning kan du læse, hvordan du kan danne et ansættelsesbrev, der er sat op med jeres institutions brevpapir, og med lige præcis de informationer,
Læs mereCONTINIA DOCUMENT CAPTURE FACTSHEET
FACTSHEET EGENSKABER Continia Document Capture DATAFANGST > Lokal- og fjernbaseret scanning af købsfakturaer direkte ind i Microsoft Dynamics NAV. > Automatisk download og registrering af PDF-dokumenter
Læs mereEasyBrand produktbeskrivelse
EasyBrand produktbeskrivelse INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 BASISPRODUKT 2 1.1 FÆLLES FOR OFFICE PROGRAMMER... 2 1.1.1 Installation... 2 1.1.2 Branding... 2 1.1.3 Brugerflade sprog... 2 1.1.4 Dokumentation...
Læs mereXP Output Management
XP Output Management 2 3 Hvorfor investere i Output Management? Output Management betyder oversat til dansk: håndtering og styring af din kommunikation. Dette indebærer alle former for kommunikation med
Læs mereViKoSys. Virksomheds Kontakt System
ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og
Læs mereDokumentstyring. ectrl. Dokumentversion 2.0 Deloitte IT Solutions
Dokumentstyring ectrl Dokumentversion 2.0 Deloitte IT Solutions Side 1 af 15 15-02-2011 1. Dokumentstyring Ved hjælp af dokumentstyringen i ectrl, kan man tilknytte en fil, et scannet dokument eller et
Læs mereWhite paper IMS Personale
White paper IMS Personale White paper IMS Personale IMSoft, marts 2013 Ansvarlig: Henrik Rabæk Poulsen IMSoft A/S Klamsagervej 27, 1 8230 Åbyhøj Tlf.: +45 31 74 00 09 Salg: salg@imsoft.dk Support: support@imsoft.dk
Læs mereVejledning og kommentarer til ny version
Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.00 Frigivelse: 30. november 2011 Med frigivelsen af denne nye hovedversion, SummaSummarum 4, følger en mængde ny funktionalitet
Læs mereVejledning om e-arkivet - sagsområderne Teknik, Vej og Miljø
Vejledning om e-arkivet - sagsområderne Teknik, Vej og Miljø Hvordan fungerer e-arkivet - sagsområderne Teknik, Vej og Miljø i praksis? Hvordan anvendes funktionerne?. Dette og meget mere gives der svar
Læs mereIndhold. Jennie Mathiasen. Google Drev
Indhold Opret Googlekonto... 2 Åbning af Google Drev... 5 Værktøjet Ny... 8 Værktøjet Mappe... 8 Værktøjet Upload fil... 10 Værktøjet Google Docs... 13 Værktøjet Google Sheets... 16 Værktøjet Google Slides...
Læs mereTimeLog Help Desk 1.1 Nyheder og forbedringer.
www.timelog.dk info@timelog.dk Help desk med kvalitet TimeLog Support er frigivet i ny og drastisk revideret version. På samme tid skifter modulet navn til TimeLog Help Desk. TimeLog Help Desk er et ekstramodul
Læs mereArkiv i SIMU World. Arkivet ligger i SIMU World, og gør det muligt at arkivere jeres sager direkte i SIMU World.
Indhold Hvad er Arkivet?... 2 Arkiv er elektronisk, og ligger nederst i hver menu... 3 Arkivgrupper... 3 Oprette hovedmapper under de enkelte faner... 5 Oprette sagsmapper under hovedmapper... 6 Arkivering
Læs mereDocument Distributor oversigt
Klik her for at få vist eller hente denne eller andre Lexmark Document Solutions-dokumenter. Document Distributor oversigt I Lexmark Document Distributor-programpakken vises, hvordan der kan skrives brugerdefinerede
Læs mereJournaliseringsprincipper for studienævnsbetjening, Aarhus Universitet, februar 2019
Journaliseringsprincipper for studienævnsbetjening, Aarhus Universitet, februar 2019 Indhold HVEM SKAL JOURNALISERE?... 2 Indblik... 2 SAGEN... 2 Enkeltsagsprincippet... 2 Oprettelse af sag... 2 Sagstitel...
Læs mereWork Smarter med Office 365 Online kursus
Work Smarter med Office 365 Online kursus På dette online kursus gennemgår vi en række af de apps, der indgår i Office 365. Du får en grundig indføring i programmernes værktøjer, hvordan de supplerer hinanden
Læs mereForms Composer. Document Producer 1. Document Producer
1 I Lexmark TM, version 3.1, kombineres softwaren til udformning af e-formularer med et serverprogram for e-formularer. Du kan nu oprette dine egne formularer og kombinere dem med scripts og på den måde
Læs mereWorkzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone
Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone Opret sag 1 Knyt part til sag 1 Opret Word dokument 2 Arkivér dokument 2 Arkivér dokumenter fra sagsfane
Læs mereDaglig brug af JitBesked 2.0
Daglig brug af JitBesked 2.0 Indholdsfortegnelse Oprettelse af personer (modtagere)...3 Afsendelse af besked...4 Valg af flere modtagere...5 Valg af flere personer der ligger i rækkefølge...5 Valg af flere
Læs mereBlåt Medlem. Vejledning i kontingentopkrævning med e-mail ved brug af Word eller Open Office
Blåt Medlem Vejledning i kontingentopkrævning med e-mail ved brug af Word eller Open Office Formål... 2 Forskelle... 2 MS Word... 2 Open Office... 2 Kontakt til din mail... 3 Datafilen fra Blåt Medlem...
Læs mereGUIDE TIL CLOUD DRIVE
GUIDE TIL CLOUD DRIVE Dette er en guide du kan anvende til nemt at komme effektivt i gang med at anvende Cloud Drive Indholdsfortegnelse 1. Tilgængelige Cloud Drive klienter 2. Guide til Windows klienten
Læs mereSådan bruger du Schultz lovportaler
Sådan bruger du Schultz lovportaler Indhold 1 OM SCHULTZ LOVPORTALER... 2 2 KOM GODT I GANG... 3 2.1 LOGIN OG NYHEDSABONNEMENT... 3 2.2 FIND RUNDT I PORTALERNE... 5 3 SØGNINGER... 7 3.1 SØGEFELTET... 8
Læs mereBatchFlow4. Manual. Godkender
BatchFlow4 Manual Godkender juli 2017 Indholdsfortegnelse 1 GEMMENGANG AF BATCHFLOW ONLINE HOVEDVINDUET... 3 2 MAPPER... 3 3 FAKTURALISTE... 4 3.1 IKONER I MENUEN... 4 3.2 SPECIELLE KOLONNER... 4 3.3 STATUS...
Læs mereCash Flow Forecast 1
Cash Flow Forecast 1 Indholdsfortegnelse Introduktion til Cash Flow Forecast... 3 Formål... 3 Du kan... 3 Det skal du bruge for at få adgang til værktøjet... 3 Cash Flow Forecast egenskaber... 3 Tilføjelser...
Læs mereAutomatisk kursustilmelding Mail tilmelding, venteliste, bekræftelse og påmindelses automatisering på SMS
Uddannelsesstyring Sags og dokumenthåndtering med opgavestyring til påmindelser. Kvalitet i kommunikation Skabeloner til brevfletning af breve, kursusbevis, deltager og fremmøde lister og labels. Automatisk
Læs mereKom godt i gang med ImageDB programmet fra PetriSoft
Kom godt i gang med ImageDB programmet fra PetriSoft Kort om ImageDB: ImageDB er et Windows (98/NT/2000/Me/Xp/Vista/Windows7) program, hvor du kan registrere alle dine film, musik, bøger, billeder, fotos,
Læs mereWTM Tidsregistrering. Fordele i WTM Tidsregistrering: Nem og hurtig tidsregistrering. Øget faktureringsgrundlag og højere udfaktureringsgrad
WTM Tidsregistrering Tid og udfaktureringsgrad er alfa og omega for en konsulentvirksomhed, der lever af at sælge sine ydelser på timebasis. Det gælder om at udnytte sine ressourcer fuldt ud og få betaling
Læs mereManual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold:
Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress: Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet
Læs mereJournalmodulet er udviklet specifikt til psykologer med stor fokus på sikkerhed. Journalen indeholder bl.a.:
ClinicCare Web Produktblad 2012 Psykologjournal ClinicCare/ Novolog ClinicCare udvikles af firmaet Novolog, som siden 1995 har udviklet systemer til sundheds-sektoren. Indhold Journalmodulets opbygning
Læs mere