Regnskabsprogram til kontrol af brændstofforbrug til køretøjer.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Regnskabsprogram til kontrol af brændstofforbrug til køretøjer."

Stig Frandsen
8 år siden
Visninger:

1 Regnskabsprogram til kontrol af brændstofforbrug til køretøjer. Manual for BenzinTjek-xp Side.

2 C. Lindstrøm Sidst revideret 14. januar 2006 Side 2. Manual for BenzinTjek-xp

3 Indholdsfortegnelse Programbeskrivelse side 4 Installation side 5 Kom godt i gang side 6 Genvejstaster side 7 Opret et nyt køretøj side 8 Udskriv tom liste side 9 Indskriv den første tankpåfyldning side 11 Knapper på indtastningsskærmen side 14 Vis bildata side 14 Liste/Print side 15 Grafik Km/liter side 16 Grafik Literpris side 17 Menupunkter side 18 Backup side 19 Hent backupdata side 20 Rette bilregnskab side 21 Opdatering af programmet. Side 22 Manual for BenzinTjek-xp Side 3.

side 14 Vis bildata side 14 Liste/Print side 15 Grafik Km/liter side 16 Grafik Literpris side 17 Menupunkter side 18

4 Programbeskrivelse BenzinTjek XP+ er et regnskabsprogram der kan bruges til at kontrollere brændstofforbruget i alle benzin, diesel eller gasdrevne køretøjer. I en tid hvor brændstofpriserne stiger, kan det være interessant at følge økonomien i de enkelte køretøjers brændstofforbrug. Programmet kan bruges til alle køretøjer i familien, eller til et firmas samlede vognpark. Systemet bygger på at brændstoftanken i køretøjet fyldes helt op ved hver tankning, og samtidig aflæses kilometer-tælleren. Hvert køretøj medbringer en liste, hvor følgende noteres: kilometertælleren antal liter der tankes den samlede brændstofpris evt. andet køb Når alle disse oplysninger senere indtastes i programmet, vil programmet beregne literforbruget pr. km, og kr. pr. km, For hver tankning. Brændstofforbruget og pengeforbruget vil blive summeret op for hver gang der bliver tanket, og et gennemsnit af liter/km., og kr./km. vil blive beregnet. Udgifter til service, reparationer, skat og forsikringer mm. kan også gemmes i programmet, så det bliver muligt at få et samlet overblik over alle udgifter til de enkelte køretøjer. Der kan udskrives lister over forbrug og alle udgifter, i valgbare perioder. Der kan vises grafer over gennemsnitsforbrug, og udsving i brændstofpriser. Side 4. Manual for BenzinTjek-xp

Programmet kan bruges til alle køretøjer i familien, eller til et firmas samlede vognpark.

5 Installation Programmet leveres på en CD-rom. Sæt CD'en i CD-romdrevet - vent et øjeblik, hvis instalationen ikke starter automatisk så vælg "Kør"- og skriv "D:\SETUP og tryk Enter. (D = det aktuelle CD drev bogstav.) Hvis du får følgende besked når installationen starter: Setup cannot continue because some system files are out of date on your system. Click OK if you would like setup to update these files for you now. You will need to restart Windows before you can run setup again. Kan du roligt trykke på OK knappen, det drejer sig om to DLL filer som bliver udskiftet med nye versioner. Derefter skal installationen gentages. Hvis der under installationen kommer en meddelelse om Versions Conflict, som du kan se på billedet herunder, skal du bare svare Ja eller Yes. OBS! Denne meddelelse kan komme flere gange. Manual for BenzinTjek-xp Side 5.

Click OK if you would like setup to update these files for you now. You will need to restart Windows before you can run setup again.

6 Kom godt i gang... Når programmet starter, vises denne skærm. Tryk herefter på knappen Start Program Herefter vises programmets hovedskærm. Side 6. Manual for BenzinTjek-xp

7 På Programmets hovedside findes et antal genvejstaster, de har følgende funktioner: Denne genvejstast bruges til at oprette et nyt køretøj, alle relevante oplysninger skal indskrives her. Backup af alle data sker med denne knap. Her kan indlæses data fra backup-filer. Har du brug for en regnemaskine findes den her. Her findes en kalender. til programleverandøren kan sendes herfra, - hvis du har brug for support, har gode idéer, eller bare vil rose programmet. :-) Direkte link til programmets hjemmeside. Link til FDM s side med aktuelle benzinpriser, også fra dit lokalområde. Hjælp til programmet findes her. Manual for BenzinTjek-xp Side 7.

Her findes en kalender. E-mail til programleverandøren kan sendes herfra, - hvis du har brug for support, har gode idéer, eller bare vil rose programmet.

8 Tryk på knappen Opret nyt køretøj Derefter vises ovenstående skærm, her kan alle relevante oplysninger indtastes. For at gøre det nemmere at huske de enkelte køretøjer kan der bruges et alias for køretøjerne i stedet for registreringsnummeret. Det kan være lettere at huske Golfen end registreringsnummeret CD Registreringsnummeret eller alias, samt kilometertællerens værdi er vigtige for programmets funktion, alle andre oplysninger i dette skema, er kun til eget brug og dermed ikke vigtige. OBS! Af hensyn til forbrugsberegningen, er det er vigtigt at tanken er fyldt helt op, når kilometertællerens værdi aflæses. Side 8. Manual for BenzinTjek-xp

Det kan være lettere at huske Golfen end registreringsnummeret CD 33456.

9 Udskriv tom liste Det er nu muligt at udskrive en tom liste, til notater om køb af brændstof. Vælg menupunktet: Filer/Udskriv tom liste I denne box vælges køretøj, og derefter trykkes på knappen Print... Manual for BenzinTjek-xp Side 9.

10 Herefter vises et billede af den tomme liste. Tryk på print knappen hvis du vil printe den ud. Denne liste er beregnet til at medbringe i køretøjet, så alle køb af brændstof kan noteres til senere indtastning på computeren. OBS! Når programmet leveres findes der data for to køretøjer: FARS BMW og MORS BIL. Det er kun ment som demodatabaser som er beregnet til at lære programmet at kende. Når du er kommet i gang med programmet, med dit eget køretøj Kan de slettes. Det gøres ved at bruge knappen Slet køretøj, læs mere på side 17. Side 10. Manual for BenzinTjek-xp

Når programmet leveres findes der data for to køretøjer: FARS BMW og MORS BIL.

11 Indskrivning af data Når du tanker næste gang, efter klargøringen beskrevet på side 7, kan du indskrive dit første køb. Ved tryk på knappen Indskriv data fremkommer nedenstående skærm. Klik nu for at vælge køretøj, og indtastningsboxen popper op, se nedenfor Når denne box popper op, er dags dato valgt, hvis denne dato skal ændres, kan det ske som vist på næste side. Manual for BenzinTjek-xp Side 11.

Klik nu for at vælge køretøj, og indtastningsboxen popper op, se nedenfor Når denne box popper op,

12 Ved et tryk på pilknappen i dato-feltet, popper en kalender op, her kan den ønskede dato vælges. Nu skal alle de hvide felter udfyldes i indtastnings-skærmen herefter trykkes på Gem knappen, og felterne i listen næste side, samt total-felterne vil blive opdateret, skal der indtastet flere data, bruges knappen Ryd felter og nye data kan indtastes. Side 12. Manual for BenzinTjek-xp

og felterne i listen næste side, samt total-felterne vil blive opdateret, skal der indtastet

13 Liste Total-felter, Her sker en opsummering af alle data. Manual for BenzinTjek-xp Side 13.

14 Knapper på indtastningsskærmen Ved tryk på knappen: Vis bildata, fremkommer nedenstående box hvor data for det ønskede køretøj kan ses. Side 14. Manual for BenzinTjek-xp

15 Ryd felter sletter alt tekst i indtasningsfelterne. Liste/Print knappen gør det muligt at se eller printe en liste. Der kan vælges forskellige perioder, som det ses. Her er valgt fra 11 måned 2001 til 3 måned i Her ses resultatet, - hvis der ønskes et print, er det bare at trykke på print-knappen. Manual for BenzinTjek-xp Side 15.

Der kan vælges forskellige perioder, som det ses.

16 Grafik km/liter her kan du se en grafisk fremstilling af forbruget pr. kilometer. Her er resultatet vist som søjlediagram. Her er resultatet vist som kurver, alle grafiske diagrammer kan printes ud ved et tryk på printerknappen. Side 16. Manual for BenzinTjek-xp

Her er resultatet vist som kurver, alle grafiske diagrammer kan

17 Grafik literpris viser svingningerne i brændstofprisen Grafik af svingninger i literprisen. Hvis et køretøj bliver solgt eller ophugget, kan det fjernes helt fra databasen på denne knap. Hvis du taster forkert, kan det sidste indtastede data slettes på denne knap. Gem knappen bliver blå når alle felter er udfyldt, og de indtastede data kan gemmes. Manual for BenzinTjek-xp Side 17.

Hvis du taster forkert, kan det sidste indtastede data slettes på denne knap.

18 Menupunkter I toppen af skærmen findes en del menupunkter: Menupunktet Filer ser sådan ud: Første punkt Klargøring er det samme som genvejstasten Opret nyt køretøj : Læs på side 7 hvordan. Side 18. Manual for BenzinTjek-xp

punkt Klargøring er det samme som genvejstasten Opret

19 Næste punkt under Filer er Backup er det samme som Genvejstasten der ses her: Du kan selv bestemme på hvilke drev dine backup-data skal gemmes: De bliver gemt i en mappe der hedder BACKUP-BENZINTJEK. Menupunktet Hent backup data er det samme som genvejstasten der vises herunder: Manual for BenzinTjek-xp Side 19.

gemt i en mappe der hedder BACKUP-BENZINTJEK.

20 Menupunktet Hent backup data er beskrevet på side 8. Menupunktet Redigér har to punkter: Rette bildata er beregnet til, hvis du skifter til et andet forsikringsselskab, at rette policeoplysningerne, alle andre oplysninger kan ikke ændres. Side 20. Manual for BenzinTjek-xp

hvis du skifter til et andet forsikringsselskab, at rette

21 I punktet Rette bilregnskab kan der rettes i regskabsoplyningerne. Manual for BenzinTjek-xp Side 21.

22 Opdatering af programmet Under menupunktet Hjælp findes menupunktet Opdatering, beregnet til at hente opdateringer til programmet, fra internettet. Hvis der findes en opdatering til programmet vises ovenstående Meddelelse, og knappen Hent opdatering bliver aktiv. Side 22. Manual for BenzinTjek-xp

23 Når opdateringen er hentet, kommer denne meddelelse. Derefter skal programmet stoppes og på computerens skrivebord skal du så finde iconen som du ser herunder, dobbeltklik på iconen. Tryk herefter på OK, På næste skærm der popper op, trykkes på Unzip knappen. Programmet opdateres og starter op og viser den nye programversion. Manual for BenzinTjek-xp Side 23.

24 Side 24. Manual for BenzinTjek-xp

Relaterede dokumenter

Manual for EnergiTjek 8

Manual for EnergiTjek 8 1 ENERGITJEK-8 Brugervejledning 2013/14 C. Lindstrøm Klinken 1 2990 Nivå. Tlf.: 49 14 73 87 mailto:support@energitjek.dk - http://www.energitjek.dk 2 Indholdsfortegnelse: K A P