OPERATION DAGSVÆRK HÅNDBOG TIL DAGSVÆRKGRUPPEN. - Jeres guide til koordinering og organisering

Transkript

1 OPERATION DAGSVÆRK HÅNDBOG TIL DAGSVÆRKGRUPPEN - Jeres guide til koordinering og organisering

2 INTRODUKTION HVAD SKAL MAN BRUGE HÅNDBOGEN TIL? Operation Dagsværks håndbog er til dig, som sidder i en dagsværkgruppe ude på din skole. Uanset om du er en halvgammel dagsværk-rotte eller spritny, vil du med garanti kunne finde et par guldkorn i denne bog. Håndbogen er skrevet af folk, som selv har stået i nøjagtig den samme situation, som du står i. Vi vil i håndbogen give dig gode råd, som vi selv synes vi stod og manglede, da vi var i dine sko. Håndbogen er bygget på mange års erfaringer med pengeindsamlinger, morgensamlinger, sjove og kedelige møder, kriser, sejre, sjov og ballade, hardcore diskussioner, blod, sved, tårer og helt fantastiske oplevelser. Vi siger ikke, at vi har fundet det endelige svar på alle dine spørgsmål, men vi vil gå så langt som til at sige, at vi efterhånden har fået et klart billede af, hvad der virker og ikke virker. Brug håndbogen som du vil - som inspiration, vejledning eller noget helt tredje, men brug den!

3 Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE DAGSVÆRKGRUPPEN...2 HVAD ER EN DAGSVÆRKGRUPPE?...2 STRUKTUR SAMT ARBEJDSFORDELING...3 KONTAKTPERSON...3 HVERVNING OG OVERLEVERING...5 DEN GODE START...7 DAGSVÆRKDAGEN...9 OD-ONLINE...9 JOBS...10 INDSAMLING AF ARBEJDSKORT OG DAGSVÆRKLØN...11 DET GODE MØDE...14 EVENTS...15 VOKSEVÆRK...15 HELE FORENINGEN OPERATION DAGSVÆRK...17 MEDLEMSDEMOKRATI OG STORMØDET...17 DISTRIKTSSAMARBEJDE...17 SLAGKRAFTWEEKEND OG LANDSRÅDET...18 KAMPAGNEWEEKENDEN...18 OD-PULJEN...19 KONTAKT...19 ÅRSHJUL...20

4 Side 2 DAGSVÆRKGRUPPEN Operation Dagsværk består af dagsværkgrupper, der udgøres af engagerede elever fra hele landet. Din dagsværkgruppe er derfor en del af et større fællesskab af elever, som på hver deres skole laver et lignende stykke arbejde, som din gruppe gør. HVAD ER EN DAGSVÆRKGRUPPE? Grundlæggende, består dagsværkgrupperne af aktive og motiverede elever på de danske ungdomsuddannelser. Det er forskelligt fra skole til skole, hvordan dagsværkgrupperne er organiseret. På nogle skoler er dagsværkgruppen en del af elevrådet, og på andre er der tale om et udvalg på linje med festudvalget. Dagsværkgruppen kan også være et selvstændigt udvalg. Antallet af medlemmer i dagsværkgrupperne kan variere nogle grupper har mere end 50 medlemmer og andre grupper består af to medlemmer. Der er ikke noget antal, som er rigtigt eller forkert. En dagsværkgruppe er kort sagt et socialt fællesskab og arbejdsgruppe, som arbejder for at løse nogle helt konkrete og yderst vigtige opgaver. Operation Dagsværk er afhængig af jeres gå-på-mod, skæve ideer, ansvarsfølelse, kæmpe stykke arbejde, glæde og fantastiske energi. For alle grupper gælder det, at de selv bestemmer, hvordan de vil føre Operation Dagsværks kampagne ud i livet, hvordan de vil oplyse om årets projekt og dermed motivere eleverne på deres skole til at deltage. ALLE DAGSVÆRKGRUPPER HAR DOG ET PAR TING TIL FÆLLES: - I har ansvaret for at udmønte årets Operation Dagsværks oplysningskampagne på jeres skole. Det er altså jeres ansvar at videregive information om årets projekt. Hvilket land er der tale om? Hvem gavner projektet? Hvilke problemer er projektet med til at løse? Og mange andre informationer, som kan tydeliggøre projektets omfang. I har frihed til at viderebringe budskabet på jeres egen måde. Jo mere kreativitet, jo bedre! I kan finde oplysninger om årets kampagne på od.dk, på Facebook, og Snapchat: ODsnapper.

5 Side 3 - Det er jer, som har ansvaret for at gennemføre den årlige dagsværkdag på jeres skole. I skal motivere og organisere jeres medstuderende så flest muligt går ud og giver et 'dagsværk' til fordel for årets projekt. I kan bl.a. hjælpe med at finde jobs eller lave events i jeres nærmiljø for at skabe opmærksomhed. - I skal sørge for tilmelding af elever samt indsamling af de tjente penge. I skal tilmelde elever i OD-online, som Operation Dagsværk selv har udviklet helt specifikt til at hjælpe alle jer (forklaret yderligere herunder). Det er også i OD-online I holder styr på de penge, som eleverne tjener ind til projektet. STRUKTUR SAMT ARBEJDSFORDELING Som dagsværkgruppe er det vigtigt, at I har en klar arbejdsfordeling. På den måde sikrer I jer, at alle er klar over, hvem der har styr på hvad. En måde, I kan lave arbejdsfordeling på, er ved at danne mindre grupper. Denne struktur kræver, at man i de mindre grupper er gode til at videregive informationer, så resten af dagsværkgruppen føler sig opdateret. Denne 'opdatering' kan evt. foregå på fællesmøder. Fordelen ved at lave mindre grupper er, at alle får mulighed for at hjælpe inden for et givent område. Derudover får I uddelegeret ansvar, så ingen skal sidde med alt ansvar og arbejde alene. Vælger man den struktur med mindre grupper, skal man være opmærksom på sammensætningen af disse. Det er en god idé at mikse folk på tværs af årgange samt nye og gamle medlemmer. På kort sigt er det en god idé, da man blander erfaring med nye friske inputs, mens det på længere sigt vil være en fordel, da man kan videregive erfaringer og dermed sikre, at de bliver ført videre til næste års dagsværkgruppe. KONTAKTPERSON I enhver dagsværkgruppe skal der være en kontaktperson (eller flere). Kontaktpersonens rolle består i at være den primære kontakt mellem jeres dagsværkgruppe og sekretariatet. Kontaktpersonen er den, som sekretariatet ringer og skriver mails til. Som kontaktperson får man ansvaret for at viderebringe information fra sekretariatet til resten af gruppen.

6 Side 4 EKSEMPLER PÅ ARBEJDSGRUPPER Kampagnegruppe: Kampagnegruppen står for at skabe opmærksomhed omkring årets kampagne på jeres skole. I kan f.eks. planlægge events i form af en café, natværk eller noget helt tredje det er kun fantasien som sætter grænser. Pressegruppe: Pressegruppens ansvar omhandler presse, dvs. lokale medier såsom den lokale avis eller den lokale radio. I skal ud og fortælle om det enorme arbejde, I laver samt skabe opmærksomhed omkring projektet og Operation Dagsværk. Tilmeldingsgruppe: Tilmeldingsgruppen arbejder tæt sammen med indsamlingsgruppen samt jobsøgningsgruppen. Denne gruppes hovedansvar er at tilmelde de elever som deltager, i OD-online (se side 7). Derudover kan tilmeldingsgruppen assistere indsamlingsgruppen efter Dagsværkdagen, når OD-online skal opdateres løbende. Indsamlingsgruppe: Indsamlingsgruppen sørger for, at pengene kommer i kassen efter årets Dagsværkdag. Dette kan være et omfattende job og kræver gode organisatoriske evner. Jo før pengene kommer ind, jo bedre og lettere er gruppens arbejde. I holder styr på dette i OD-online. Jobsøgningsgruppe Jøbsøgningsgruppen er den gruppe, som har ansvaret for jobsøgning. Elever kan selv finde et job, men hvis dette ikke er muligt, er det denne gruppes ansvar at være behjælpelig. Man kan altid henvise til Operation Dagsværks jobbank, men derudover kan man også ringe rundt til skoler, museer og andre institutioner for at få dem til at hyre en dagsværker. Social gruppe: Den sociale gruppe sørger for, at der bliver hygget. Man kan f.eks. grille, gå i biografen, feste, lave mad og mange andre ting sammen. Det er vigtigt at lave ting sammen, som styrker det sociale.

7 Side 5 HVERVNING OG OVERLEVERING NYE ENGAGEREDE MEDLEMMER ER ALTID VELKOMNE HER ER ET PAR TRICKS TIL AT FÅ NYE MED I GRUPPEN Sommerferier og studenterhuer er i den grad noget, der kan spise medlemmer af en dagsværkgruppe. En af de vigtigste opgaver for en dagsværkgruppe i starten af året, er at hverve nye medlemmer. Her følger nogle idéer til, hvad der kan gøres, for at få nye medlemmer til at joine jeres dagsværkgruppe og til hvordan I kan sikre, at jeres nuværende 'homies' ikke smutter igen. Idé 1 Morgensamlinger Klassikeren for alle gymnasieudvalg er at præsentere sig, sine medlemmer og sine aktiviteter på morgensamlinger. Det er her skolen samlet kan se, hvad der rører sig, og det skal dagsværkgruppen selvfølgelig benytte sig af. Gå op hele gruppen til morgensamling, så folk kan se, hvem I er og fortæl lidt om Operation Dagsværk. I kan bl.a. fortælle lidt om projektet samt hvilke opgaver, man kan være en del af som medlem af Operation Dagsværk. Læg et møde kort efter morgensamlingen så folk ikke glemmer, hvornår mødet afholdes. Idé 2 Rundt i klasser Gå rundt i alle 1.g-klasserne (og evt. 2. og 3.g-klasserne) og præsentér jer selv og Operation Dagsværk. 1.g'ere har måske aldrig hørt om Operation Dagsværk og er derfor mere modtagelige overfor muligheden for at være en 'aktiv' studerende. Ude i klasserne vil menneskemængden være mindre, hvilket giver jer en bedre mulighed for at fortælle lige præcis, hvad I vil om Operation Dagsværk. Idé 3 Headhunting Alle mennesker kan lide at føle sig specielle og værdsatte. En mulighed, hvis I står og mangler nogle medlemmer, er at gå ud og snakke personligt med folk, som I tænker burde være med i jeres dagsværkgruppe. På den måde føler de, at de er særligt udvalgt og bliver ofte rigtig glade for at nogle har tænkt på dem som seje og fyldt med kompetencer. Idé 4 Dagsværkgruppen har det sjovere En anden måde at tiltrække folk på er ved at vise hvor sjovt det er at være med i en dagsværkgruppe. Som alternativ til hvor sejt selve arbejdet med strukturering af Operation Dagsværk er, kunne en mulighed også være at friste folk med det fede sociale liv og sjove aktiviteter, som I laver i jeres dagsværkgruppe. I kan gøre det til en tradition, at dagsværksgruppen arrangerer turneringer, spiller fodbold om onsdagen, strikker om torsdagen eller noget helt fjerde. Der er mange muligheder,

8 Side 6 så det handler bare om at være kreativ. Idé 5 Jeres engagement bliver deres engagement Folk fanges af engagement, det er derfor meget vigtigt at være topengageret, når man er ude i klasserne eller holder et oplæg til en morgensamling. Sørg for, at alle medlemmer er med nede til morgensamling, så det ikke altid er den samme person, som bliver forbundet med Operation Dagsværk. Øv jeres præsentationer sammen så det bliver spot on. Husk at støtte hinanden.

9 Side 7 DEN GODE START Jo bedre I kommer i gang, jo nemmere, sjovere og federe bliver resten af året! Skolestart er lig med Operation Dagsværk-start. Det betyder, at gruppen skal samles igen og nye medlemmer skal hverves. Selve opstartsfasen kan blive gennemført på mange måder, men det betaler sig at komme i gang hurtigt. Se årshjulet sidst i håndbogen for en lækker oversigt over hele dagsværk-året. HER ER 5 GODE RÅD TIL AT SKABE EN VELFUNGERENDE DAGSVÆRKGRUPPE 1. Hold et introduktionsmøde Start med at gå op på en morgensamling og fortæl kort om Operation Dagsværk, gruppens fællesskab og evt. også om årets projekt, og hvor I opfordrer til at komme til et introduktionsmøde. Ved introduktionsmødet har I mulighed for at gå i dybden med hvad Operation Dagsværk er, og hvorfor de lige netop skal være en del af jeres udvalg/gruppe. Det er en god idé at lege intro-lege såsom navneleg, fortælle om projektet sidste år og dette års projekt. Det er vigtigt, at de nye medlemmer (eller kommende medlemmer) føler sig velkomne. Sørg derfor for at skabe en god atmosfære og fortæl dem alt det, I ved om Operation Dagsværk. Hvis de nye elever ikke ønsker at være medlem af jeres dagsværkgruppe, kan det alligevel være, at I har været grunden til, at personen arbejder på dagsværkdagen. 2. Arbejdsfordeling Et år er gået, og nogle elever har forladt skolen/gruppen, men nye ansigter er også kommet til. Det er derfor vigtigt, at I får skabt en arbejdsfordeling, se førnævnte. På den måde føler alle, at de er en del af noget, samtidig med, at ansvaret bliver uddelegeret. 3. Kampagneweekenden Den første weekend i september hvert år, afholder Operation Dagsværk en kampagneweekend. Her skydes kampagnen om årets projekt rigtigt i gang. Det er en supervigtig weekend at deltage på, hvor I får projektets problematikker helt ind under huden, så I nemt kan snakke om projektet over for jeres med-elever. Invitationen komme i starten af skoleåret, og I kan deltage med lige så mange som I vil, fra jeres skole.

10 Side 8 4. Vokseværk Vokseværk er et tilbud til jeres dagsværkgruppe, hvor I får besøg fra en erfaren dagsværker, der kommer ud til jer i gruppen og giver jer en præsentation af, hvad Operation Dagsværk står for. Her vil det være muligt at få tips og råd, så I kan få en endnu bedre start. Vokseværk koster kun et telefonopkald til sekretariatet og en time af jeres tid. (Læs mere om Vokseværk senere i håndbogen) 5. Lav noget sjovt sammen Der er mange ting, som man skal nå i en dagsværkgruppe, men ind imellem er det rart at komme lidt ud. Det er derfor vigtigt, at I husker at lave noget socialt sammen. Dette er både underholdende, men også vigtigt i forhold til jeres samarbejde. En cafétur, en fællesmiddag, en fest eller byvandring kun fantasien sætter grænser for gode oplevelser.

11 Side 9 DAGSVÆRKDAGEN Dagsværkdagen er altid den første onsdag i november. Dagsværkdagen er en stor opgave, men måden at gøre den store opgave overskuelig på, er ved god forberedelse. Jo bedre I er forberedt, jo nemmere kommer dagen til at løbe af stablen. Dagsværkdagen også kulminationen på et års arbejde. Det er derfor også en festdag, så husk at fejre den ude i dagsværkgrupperne. OD-ONLINE OD-online er et elektronisk indsamlingssystem, som giver et overblik over hvilke elever, der arbejder på dagsværkdagen samt deres løn. I skal som dagsværkgruppe oprette jer inde på hjemmesiden, for at kunne indtaste de relevante informationer. I kan have lige så mange logins, som I har brug for i gruppen. OD-ONLINE SIKRER AT: ID-nummer Arbejdskort Koordination Samarbejde Kommunikation Alle elever får et ID-nummer. Dette er et krav, da det er Operation Dagsværks måde at følge pengene på. Alle elever, som arbejder på dagsværkdagen får et arbejdskort. Dette fungerer som kvittering og kommunikation mellem arbejdsgiver, den arbejdende elev og jer i dagsværkgruppen. Det er langt lettere for jer at overskue de mange elever, som arbejder på dagsværkdagen. Dagsværkgrupper kan finde kontaktinfo på andre dagsværkgrupper OD-online gør det derfor lettere at kommunikere på tværs af skoler og distrikter. Sekretariatet kan nemt kommunikere med jer i dagsværkgruppen, da mange vigtige beskeder bliver sendt via systemet. Det kan derfor være smart hvis alle medlemmer i dagsværkgruppen står i OD-online, så I alle får den samme information.

12 Side 10 OD-online skal bruges for at gøre det lettere for os alle sammen. Det skaber overblik og sikkerhed i og med, at systemet håndterer indsamlingen. I skal selvfølgelig opkræve pengene, men lige så snart de er opkrævet, kan I notere det ind i systemet og dermed føle jer bedre stillet end, hvis I havde jeres eget ark med tal. OD-ONLINE ER DERFOR IKKE ET VALG, MEN ET KRAV Hvis I er i tvivl om, hvordan I opretter jer eller har andre spørgsmål, så kontakt os endeligt kontaktinformation kan findes på side 14. JOBS Det er grundlæggende den enkelte elevs eget ansvar at finde sig et job på dagsværkdagen. Hvis eleven ikke kan finde et arbejde, kan han/hun eksempelvis spørge i det lokale supermarked, hos landmanden nede ad vejen, i butikken på hovedgaden eller sin familie. Der er stor chance for, at der er en busk, der skal ryddes, en bil som skal vaskes eller måske en opgave på forældrenes arbejde. Der er altså mange muligheder. Operation Dagsværk har også en jobbank (od.dk/jobbank). Her kan arbejdsgivere lægge alskens jobs op og håbe, at de bliver kontaktet af en elev, som vil have jobbet. Hvis en elev har svært ved at finde et arbejde, kan man i første omgang henvise ham/hende til jobbanken. Eleven skal selv kontakte arbejdsgiveren gennem jobbanken det er dagsværkgruppen ikke inde over. Husk at være behjælpelig med at finde jobs, men vær også ærlig over for eleverne mht. at det også er en fed ting at opstøve sit eget. I, som dagsværkere, kan tage cyklen og køre rundt eller ringe rundt til alle de lokale butikker, virksomheder, børnehaver, landmænd, kommunekontorer, skoler, brandstationer, forbrændingsanlæg, tivolis, pizzariaer, bagere, svømmehaller, havne og meget mere. En knaldgod idé kan være at lægge løbesedler i diverse postkasser i håb om, at det kan skabe flere jobmuligheder for eleverne. Folk synes som regel, at det I tilbyder er superfedt. Langt de fleste vil gerne støtte med 350 kr. for at få en elev ud at arbejde. Operation Dagsværk får (næsten) kun vildt positive tilbagemeldinger fra arbejdsgivere hvert år. Problemet er bare, at de glemmer at hyre en elev på egen hånd så hjælp dem med at huske Operation Dagsværk.

13 Side 11 Inden I ringer til en mulig arbejdsgiver, lav da en kort liste med hvad I vil sige. Det kan f.eks. være: - Ultra kort forklaring om Operation Dagsværk og årets projekt - Løn: 350 kr. eller mere for 5 arbejdstimer. - Dato for Dagsværkdagen (første onsdag i november) - Forslag til hvad dagsværkeren kan lave (gøre rent, pakke post, luge fliser, etc.) INDSAMLING AF ARBEJDSKORT OG DAGSVÆRKLØN Det har været den første onsdag i november, hvilket vil sige, at dagsværkdagen er overstået. Pengene er tjent, men nu skal de samles ind. Indsamling er en kæmpe opgave, så det er vigtigt, at I får pengene samlet ind hurtigst muligt og umiddelbart lige efter dagsværkdagen. Jo hurtigere I klarer den, jo nemmere er det for jer, og jo bedre er det for Operation Dagsværk, som venter på jeres beløb til finansiering af årets projekt. I har allerede alle eleverne i OD-Online, så deres beløb skal bare registreres. På den måde har I hele tiden en opdateret liste over, hvem som har betalt og hvem der ikke har. Samtidig kan sekretariatet også følge med i jeres skoles udvikling og arbejde, og kan dermed bedre hjælpe jer. Vi anbefaler, at arbejdsgiver benytter sig af de elektroniske indbetalingsmuligheder, såsom betalingskort, MobilePay/SWIPP, bankoverførsel eller EAN nr. Elever kan også lave overførsel af deres egen løn eller betale deres løn via MobilePay eller bankoverførsel. Dermed får i færre kontanter at håndtere, hvilket gør det lettere. I skal dog stadig registrere betalingsformen i OD-online. Inden dagsværkdagen er det vigtigt, at I har gjort det klart for eleverne, hvor vigtigt det er, at de kommer med pengene så hurtigt som muligt. Fortæl dem, hvor de kan finde jer for at få afregnet. Vær et synligt sted evt. i kantinen eller foran hovedindgangen. Sørg for at være flere om at tage imod penge og arbejdskort, så der ikke kan opstå misforståelser samtidig er det bare hyggeligere at være flere. I kan f.eks. skrive rundt på Lectio eller skolens Facebookgruppe, hvor I sidder og hvornår I sidder der. Når I har modtaget penge torsdag og fredag efter dagsværkdagen, er tiden inde til at minde de elever, som endnu ikke har betalt om, at de skal aflevere pengene. Jo længere tid der går før eleverne afleverer pengene, jo sværere er

14 Side 12 det nemlig at få fat i dem. Mange er rigtig glemsomme, så vær ikke bange for at minde folk om at få betalt. På OD-Online kan I printe en liste ud med hvem, som har deltaget, betalt osv. Udskriv evt. denne liste og del dagsværkgruppen op i mindre grupper. Derefter kan I finde de pågældende personer og minde dem om, at de mangler at betale. Det kan godt virke voldsomt at opkræve penge fra folk, men eleverne har selv meldt sig til at støtte projektet og I gør blot jeres arbejde. Så snart I har modtaget nogle af pengene, så overfør dem til Operation Dagsværks konto. I skal ikke vente på, at I har alle pengene i hus det er kun godt at overføre ad flere omgange. Gå ned i den nærmeste bank og bed dem om at indsætte på Operation Dagsværks indsamlingskonto. OPERATION DAGSVÆRKS INDSAMLINGSKONTO Merkur Bank Reg.: 8401 Kontonr.: Flere og flere banker tager ikke imod kontanter. I kan derfor også gå på posthuset og aflevere pengene, hvis I anvender et Indbetalingskort. Det bliver sendt ud til skolerne inden Dagsværkdagen. Hvis I anvender denne indbetalingsmåde, er det supervigtigt at I beder posthuset om at anføre hvem der indbetaler, så vi kan se det i banken, hvem der har indbetalt pengene. ERFARINGEN VISER, AT TO FAKTORER ER VIGTIGE FOR DEN SUCCESFULDE INDSAMLING: 1. Jo tidligere folk får muligheden for at betale, jo hurtigere går det som regel. Man kan evt. afholde et event allerede samme aften som dagsværkdagen og dermed starte indsamlingsprocessen samme dag. En god tommelfingerregel er, at alle pengene skal være indsamlet inden for en uge. Hvis der går længere tid, så glemmer eleverne det ofte. 2. Vær synlig! Det er nemmere for eleverne at betale, hvis de kan finde jer. Det også en reminder til eleverne om, at de skal betale, hvis I sidder et synligt sted. Gør brug af de sociale medier til at nå ud til elever, og evt. også Lectio, altså steder som eleverne ofte tjekker. Sekretariatet vil også gøre hvad de kan for at hjælpe jer, og vi kan sende remindermails ud også. I kan i OD-online sætte hak ud for de elever, I gerne vil have skal modtage en reminder, så kommer der automatisk en reminder to gange om ugen, indtil I har registreret at penge eller arbejdskort er afleveret.

15 Side 13 DET GODE MØDE GODE MØDER OG AKTIVITETER DANNER BASIS FOR ET GODT SAMARBEJDE OG EN FED GRUPPE Møderne er noget af det centrale for en dagsværkgruppes aktivitet og arbejde. Det er her, at gruppen har muligheden for at uddelegere arbejdet og få koordineret imellem medlemmerne. Derfor er det også rigtig vigtigt, at I forbereder møderne og at møderne bliver hyggelige. Her er lidt råd til hvordan man får det optimale ud af møderne: Formål og dagsorden Noget af det vigtigste når man holder et møde er at have et formål. Det er vigtigt, at deltagerne ved hvad der kommer til at foregå og hvorfor mødet afholdes. Det er en god idé at lave en dagsorden inden I holder møde eller i starten af mødet. Dette giver også en god struktur. Dagsordenen kan også sendes ud aftenen inden på mail, facebook eller lægges på Lectio. Sørg for, at hele gruppen får mulighed for at komme med indvendinger, så det bliver et fælles møde og ikke en enkelt person, som altid har styringen. Indkald til mødet Indkald til mødet i god tid, så alle har en chance for at deltage. Sørg for at have alle medlemmers mails og telefonnumre, så det er let og ligetil at invitere til møde. Det er også en god idé at lægge jeres mødetid/sted på nettet, så nye interesserede kan finde ud af hvor og hvornår, der er møde. Hold jævnligt møder Det er en god idé at holde møde jævnligt, også selvom der måske ikke er så meget relevant at tale om. Selvom der kun er få punkter på dagsordenen, kan man stadig bruge mødet til at hygge og styrke det sociale sammenhold. Længden af møder kan variere nogle møder tager lang tid andre tager kortere tid og det er ok. Det vigtigste er, at de bliver holdt jævnligt og, at alt relevant bliver diskuteret i gruppen. Et struktureret møde Det er en god idé at have en ordstyrer og en referent. En ordstyrer sørger for, at alle får sagt hvad de vil sige. Derudover sørger ordstyreren for, at der ikke bliver snakket i munden på hinanden. Man kan evt. lave en taleliste, hvorpå man skriver, hvem der vil sige noget og i hvilken rækkefølge, det skal ske. En referent sørger for at nedskrive et referat af mødet. Dette er til gavn for medlemmer, som ikke kan deltage, men også brugbart ved næste møde og fremtidige møder.

16 Side 14 Hyg jer At være medlem af en dagsværkgruppe er frivilligt. Det er derfor noget man gør udover skolearbejde og pligter. Til tider er det hårdt arbejde, men til gengæld er det sociale udbytte stort hvis man altså husker at pleje det sociale. Sørg for, at det bliver hyggeligt at komme til møderne. Der skal være plads til alle og alle skal føle, at de er en vigtig del af dagsværkgruppen. Lav evt. mad sammen eller gå en tur i biografen - bare husk at hygge jer! EVENTS Happenings eller arrangementer før dagsværkdagen er en god måde at styrke sammenholdet i gruppen på, og sprede budskabet om kampagnen. Afhold dem på jeres skole eller tag ud på det lokale torv, den nærmeste brugs eller byens station. Et fedt arrangement skaber opmærksomhed omkring projektet og dagsværkdagen, Potentielle arbejdsgivere ser jer, og I kan få dem til at hyre dagsværkere. Det er også en mulighed at samarbejde med andre udvalg/organisationer om et event. Det kan f.eks. være festudvalget på skolen, miljøudvalget eller et andet udvalg. Det kan også være, at en organisation udefra vil være med til at lave et event. Hvis I er interesserede i at afholde et event, så læs mere i Operation Dagsværks Event Kit. VOKSEVÆRK HVAD GÅR DET UD PÅ? Vokseværk er et tilbud til dagsværkgruppen. Operation Dagsværks sekretariat og aktivister kan komme ud på jeres skole og give en indføring i Operation Dagsværk som forening og hjælpe jer med at blive en stærk dagsværkgruppe. Her vil I kunne få gode råd, konkrete ideer og værktøjer, så I kan gøre jeres gruppe og jeres arbejde endnu federe. Vokseværk er altså tiltænkt jer i dagsværkgruppen, ikke til hele skolen. Vokseværk koster kun et telefonopkald til sekretariatet og en time af jeres tid. Vokseværk er en mulighed, der er åben for alle dagsværkgrupper. Uanset om jeres grupper er store og erfarne, og trænger til et frisk pust, eller om I er nye og lidt usikre på, hvordan man skal gribe det an.

17 Side 15 Her er eksempler på ting, som kunne være relevante at snakke om. Alt, hvad jeres gruppe har af udfordringer og dilemmaer, kan tages op. Dagsværkgruppens rolle og samarbejde Hvordan fungerer et år som dagsværkgruppe? Hvad ligger der af opgaver i en dagsværkgruppe? En mulighed er også, at vi sammen lægger en konkret plan for jeres kommende arbejde op mod dagsværkdagen. Indsamling og ODonline Hvervning og overlevering Dialog og gode relationer Jobsøgning Events Indsamlingssystem/OD-Online. Hvordan virker det egentligt? At hverve nye medlemmer. Hvordan sørger man for at dagsværkgruppen ikke dør ud efter sommerferien? Hvordan gør man det attraktivt for nye at melde sig ind i en dagsværkgruppe? Dialog med skoleledelsen. Hvordan kan I styrke jeres position over for skolens ledelse, og arbejde for, at rektor bakker pro-aktivt op om Operation Dagsværk og de globale perspektiver i ungdomsuddannelserne. Hvordan finder man fede dagsværk-jobs i lokalområdet? Strategier til at udvikle partnerskaber med virksomheder. Hvordan arrangerer man et sejt event i Operation Dagsværks tegn? HVORDAN FOREGÅR DET? Helt konkret kommer det til at foregå ved, at dagsværkgruppen mødes med frivillige fra Vokseværk-teamet. Det kan være frivillige fra sekretariatet, landsrådet, eller andre frivillige i Operation Dagsværk, der har været i samme situation som jer. Det vil oftest fungere som et møde, der tager ca. en times tid og foregår på jeres skole. Vokseværk vil altid være tilpasset jeres behov. HVORDAN FÅR VI VOKSEVÆRK? Ring eller skriv til sekretariatet og sig, at I gerne vil have Vokseværk. Det er et gratis tilbud, som I kan benytte jer af, hvis I tænker at det kunne være relevant for jeres gruppe. Det kan afholdes hele året rundt. Hvis I har bestilt et fællestimeoplæg, er det også helt oplagt at holde Vokseværk efter oplægget.

18 Side 16 HELE FORENINGEN OPERATION DAGSVÆRK MEDLEMSDEMOKRATI OG STORMØDET Operation Dagsværk består af dagsværkgrupper over hele landet. Jeres skoler er medlemmer af Operation Dagsværk og betaler et medlemskontingent. Men I har de demokratiske rettigheder, og bestemmer derfor, hvilke projekter vi skal arbejde for, hvem der skal sidde i bestyrelsen, og hvilke overordnede rammer som Foreningen Operation Dagsværk skal arbejde inden for. På det årlige Stormøde, der altid ligger slutnovember eller startdecember, tager I alle de store beslutninger. Det er det som svarer til en generalforsamling. DISTRIKTSSAMARBEJDE Alle skoler er inddelt i distrikter. Det distrikt din dagsværkgruppe tilhører afhænger derfor af hvor i landet din skole ligger. Til hvert distrikt tilhører et vist antal skoler. Et godt distriktssamarbejde kan være vejen til at styrke jeres dagsværkgruppe, samt til at skabe endnu mere opmærksomhed omkring

19 Side 17 Operation Dagsværk i hele jeres område. Du kan på OD-online se hvilke skoler der er i jeres distrikt, og tage kontakt til dagsværkgrupperne. Nogle distrikter har også allerede facebook-grupper, hvor I nemt kan snakke sammen. Vejen til et godt samarbejde i distriktet, er at afholde nogle møder og lære hinanden at kende. Her kan man idéudveksle med andre dagsværkgrupper ved at lære om, hvad der fungerer for andre skoler. I kan arrangere fællesarrangementer for hele distriktet, og man kan planlægge natværksfester og andre fede Operation Dagsværk-relaterede arrangementer. SLAGKRAFTWEEKEND OG LANDSRÅDET Hvert år i april, er Landsrådet vært for Slagkraftweekenden. Her mødes dagsværkgrupper fra hele landet. Her vælges også Landsrådsrepræsentanter der kan vælges to fra hvert distrikt. Det er en weekend, hvor I kan få nogle gode indspark til at gøre Operation Dagsværk endnu stærkere på jeres skole. Og det er faktisk også på Slagkraftweekenden, at der foretages en udvælgelse af mulige projekter, og dermed afgør hvilke fire organisationer, der får lov til at stille forslag på Stormødet. Landsrådet arbejder året rundt for at sikre, at der er godt samarbejde på tværs af skolerne, og i øvrigt er med til at forme Operation Dagsværk året rundt. Det er en kæmpe styrke for jeres distrikt, hvis I også har valgt medlemmer til Landsrådet i jeres distrikt. Se på hjemmesiden, hvem der er landsrådsmedlemmer fra dit distrikt. KAMPAGNEWEEKENDEN Hvert år, den første weekend i september, afholdes Kampagneweekenden. Det er weekenden, hvor I bliver præsenteret for årets kampagne og tankerne bag. Gennem en række workshops, bliver I klædt på til at organisere og formidle årets kampagne om det udviklingsprojekt, som unge mennesker over hele landet, sammen arbejder for. Det er en rigtig god weekend for alle at deltage, men måske især også for nogle af de nye i jeres dagsværkgruppe, så de kan opleve den fede stemning af dagsværkere fra hele landet, der arbejder mod samme mål. Du kan altid læse mere om weekender på od.dk/forside/dagsværkgruppe.

20 Side 18 OD-PULJEN Landsrådet har hvert år en pulje til rådighed, som I som dagsværkgrupper kan ansøge. Det kan være for at afholde natværksfester eller andre arrangementer, hvor I ikke har mulighed for at lægge ud for udgifterne. I kan ansøge som skole, flere skoler sammen, eller på vegne af distriktet. Spørg landsraad@od.dk om ansøgningsformular. KONTAKT Hvis I skulle sidde med nogle spørgsmål efter at have læst denne håndbog, så skriv til os inde på sekretariatet. Hellere skriv en gang for meget, end en gang for lidt. Vi arbejder alle for det samme, og vi vil gøre alt hvad vi kan for, at det skal være sjovt at være dagsværker. OPERATION DAGSVÆRKS SEKRETARIAT Mandag til fredag 9-16 Studiestræde 24, 3.th DK-1455 København K Tlf.: od@od.dk Find mange flere detaljer om foreningen, projekterne, medlemsweekenderne på vores hjemmeside find os på Facebook, og snapchat: ODsnapper.

21 Side 19 ÅRSHJUL Årshjulet for dagsværkgruppen kan give jer et overblik over de forskellige perioder på året, og hvilke indsatser og aktiviteter, der foregår hvornår.